Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp 9 chi nhánh tổng công ty 319 BQP

Học viện Tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Đường Thị Nguyệt SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC BIỂU SỐ 6: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 63 SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 63 ( MỞ SỔ, NGÀY 01 THÁNG 03 NĂM 2013) 63 SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài iii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BQP : Bộ quốc phòng BTC : Bộ tài GTGT : Thuế giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản VND : Việt nam đồng XDCB : Xây dựng SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài iv Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU SỐ 6: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 63 SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài v Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BIỂU SỐ 6: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 63 SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu xã hội, phát triển kinh tế quốc dân thời kỳ hội nhập kinh tế giới nâng cao chất lượng sống người, phúc lợi xã hội ngày lớn, công trình xây dựng ngày đại Các đơn vị, công ty, doanh nghiệp kinh doanh tất nghành nghề phải đổi mới, chấn chỉnh máy quản lý, cán nghiệp vụ công trình ngày cao Trong hoạt động xây dựng, công trình cấu thành từ nguyên vật liệu, yếu tố thiếu trình thi công Trong trình thi công nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi chí, thu lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lí, dự trữ cung cấp kịp thời cho thi công công trình, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều Giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt lợi nhuận tối đa Qua tình hình thực tế tìm hiểu tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp 9- Chi nhánh Tổng công ty 319-BQP , em thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Do đó, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP ” để làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp 319 - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP nhằm đưa ưu điểm nhược điểm tồn tổ chức kế toán công ty Đồng thời, đề giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp - Chi nhánh công ty 319 - BQP nhằm giúp doanh nghiệp đưa định sản xuất kịp thời mang lại hiệu cao SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Xuất phát từ nguyên lý chung đồng thời vận dụng phương pháp : phương phân tích, phương pháp điều tra, phương pháp tổng hợp, thống kê Ngoài ra, sử dụng số phương pháp đặc thù như: phương pháp lựa chọn, phương pháp vấn Phạm vi nghiên cứu Các số liệu tình hình tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP thời gian từ ngày 3/2/2014 đến ngày 22/5/2014 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa cố gắng tìm hiểu thân, em nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chịphòng kế toán Xí nghiệp - Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng 03 năm 2014 Sinh viên SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đường Thị Nguyệt SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ba chi phí quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục) Giảm chi phí nguyên vật liệu mức tiêu hao lẫn đơn giá có tác động không nhỏ tới giá thành công trình hoàn thành Nói cách khác, có giảm chi phí nguyên vật liệu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ hạ giá thành công trình mà không làm thay đổi chất lượng công trình Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Dưới hình thái vật, nguyên vật liệu biểu phận quan trọng tài sản ngắn hạn, hình thái giá trị nguyên vật liệu biểu vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh Do quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn kinh doanh tài sản doanh nghiệp Tổ chức quản lý sử dụng tốt, hợp lý nguyên vật liệu cần thiết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường 1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu ngành xây lắp đa dạng phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật; loại lại có vai trò, công dụng tính lý hóa riêng Đặc biệt, nguyên vật liệu yếu tố SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm nguyên vật liệu có đặc điểm khác so với loại tài sản khác : Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị biến dạng bị tiêu hao hoàn toàn Nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý nguyên vật liệu khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách thiếu doanh nghiệp xây lắp Để trình thi công xây lắp tiến hành liên tục, thường xuyên phải đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách, phẩm chất Mặt khác, loại sản phẩm hoàn thành sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn khác mà giá biến động Vì doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức tốt việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm mục đích tiết kiệm, ngăn ngừa mát, tránh lãng phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ta xem xét quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau : *Khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch thi công công trình doanh nghiệp SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 97 Luận văn tốt nghiệp Bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu lập tương tự bảng kê chứng từ nhập nguyên vật liệu Sau tổng hợp lại bảng kê chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán tiến hành lập bảng lũy kế nhập - xuất vật liệu làm để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo tiêu giá trị Bảng lũy kế nhập có mẫu sau: Bảng lũy kế nhập Tháng 03 năm 2013 STT Số danh điểm 1521-02 BS 1521-02P400 Tên vật liệu Xi măng BS Xi măng P400 Số tiền theo phiếu nhập Cộng Từ 11/2 Từ 21/2 Từ 1/3 đến đến đến 10/3 20/3 31/3 35.500.000 120.000.000 15.000.000 100.000.000 Cộng 450.000.000 Kế toán vật liệu bảng lũy kế xuất tương tự bảng lũy kế nhập Số liệu lên bảng lấy từ phiếu giao nhận chứng từ xuất vật liệu Hoàn thành bảng lũy kế nhập - xuất - tồn kho vật liệu Sau đó, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để kế toán ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (TK 152, TK 331 ) Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 98 Luận văn tốt nghiệp phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Cái Căn vào sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết( lập từ sổ, thẻ chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Chú ý: Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng (theo thứ tự Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế toán đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán *Ý kiến 6: Về vấn đề sổ sách ghi sổ, công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh Xí nghiệp 9, theo em để tiện cho việc vào sổ giảm khối lượng Chứng từ ghi sổ Xí nghiệp nên sử dụng loại bảng sau “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản ” vào bảng kế toán xây dựng kế hoạch nhập-xuất nguyên vật liệu hợp lý SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 99 Luận văn tốt nghiệp Em xin đề xuất mẫu sổ sau: Đơn vị: Địa chỉ: Chứng từ Số Ngày BẢNG KÊ GHI NỢ (CÓ) TÀI KHOẢN Tháng năm ĐVT: Đồng Ghi Nợ (Có) tài khoản Tổng số TK TK TK TK TK TK Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Chi nhánh Tổng công ty 319 Số dư cuối Người lập (Ký, họ tên) Địa chỉ: 154 đường Ngọc Lâm – Long Biên - HN BẢNG KÊ SỐ Ghi Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tháng 03 năm 2013 ĐVT: 1000đ Số dư đầu tháng: 620.000.000đ Chứng từ Ghi Nợ TK 152 ghi Có tài khoản Số Ngày 1111 1121 69 3/3 150.000 125.000 79 89 99 15/3 20/3 25/3 141 331 621 Tổng số tiền Số dư cuối tháng 275.000 250.000 250.000 350.000 100.000 975.000 350.000 100.000 Tổng cộng 723.000 Số dư cuối tháng: 723.000.000đ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 100 Luận văn tốt nghiệp *Ý kiến 7: Về đánh giá nguyên vật liệu Tại công ty, nguyên vật liệu mua sử dụng cho công trình công ty tự mua nhập kho, sau xuất kho cho công trình, đội tự mua theo định mức công ty Đối với nguyên vật liệu mua nhập kho công ty chi phí mua tính theo giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu đội tự mua có chi phí thu mua nguyên vật liệu tính vào giá thành thực tế nguyên vật liệu, loại nguyên vật liệu sử dụng công trình công ty hay đội tự vận chuyển, bảo quản chi phí hạch toán thẳng vào chi phí dịch vụ mua (TK 6277) Vật liệu sử dụng cho công trình hạch toán cho công trình Điều có nhiều thuận lợi cho công tác kế toán, nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch việc tính giá thành công trình Chẳng hạn: Một đội nhập loại vật tư công trình hoàn thành không sử dụng hết số vật tư chuyển cho công trình khác Vậy chi phí thu mua có liên quan đến số vật tư tính vào chi phí sản xuất chung công trình trước làm cho giá thành công trình tăng lên cách bất hợp lý ngược lại, công trình bổ sung số vật tư lại chịu chi phí thu mua số vật tư có giá thành thấp so với trường hợp mua Do công ty nên tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo công thức: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá ghi hóa đơn + Chi phí thu mua Ví dụ: Ngày 16/03/ 2013 Công ty cử anh Trần Văn Tiến mua xi măng Chifon, xi măng PH, xi măng BS Công ty vật liệu xây dựng TH Giá mua ghi hoá đơn 63.100.000đ, thuế GTGT 6.310.000, toàn số nguyên vật liệu đội xe công ty thực hiện, chi phí vận chuyển 1.000.000đ, công ty toán toàn tiền gửi ngân hàng SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 101 Luận văn tốt nghiệp Giá thực tế = (63.100.000 + 6.310.000) + 1.000.000 = 70.410.000đ NVL nhập kho *Ý kiến 8: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là doanh nghiệp có khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn, nhiều loại mặt hàng có độ nhạy giá cao, giá thị trường biến động thường xuyên Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết Tuy nhiên Xí nghiệp chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Việc lập dự phòng nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy vật tư tồn bị giảm giá; đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Xí nghiệp lập Báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá trị Mức lập DP GGHTK = Số hàng hóa bị giảm giá thời điểm lập x ( Giá gốc HTK - thực ) HTK SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 102 Luận văn tốt nghiệp Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Sơ đồ 3.1) TK 159 TK 632 Cuối niên độ kế toán ,trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán năm sau, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm sau,ghi giảm chi phí số trích thừa (nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích năm sau) Ví dụ: Ngày 31/12/2013 Xí nghiệp có tài liệu sau: Trị giá gốc Thép Ф16 130 triệu đồng Giá trị thực vật liệu 120 triệu đồng Giá bán sản phẩm Thép Ф16 tham gia vào sản xuất nhỏ giá thành sản xuất sản phẩm Như vậy, số tiền cần trích lập dự phòng cho Thép Ф16 là: SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 103 Luận văn tốt nghiệp 130 triệu đồng – 120 triệu đồng = 10 triệu đồng Giả sử ngày 31/12/2014 Trị giá gốc Thép Ф16 tồn kho 120 triệu đồng Giá trị thực 100 triệu đồng Số cần trích lập dự phòng Thép Ф16 niên độ là: 120 triệu đồng – 100 triệu đồng = 20 triệu đồng Do số trích lập dự phòng Thép Ф16 cuối niên độ trước 10 triệu đồng Nên số tiền trích lập dự phòng bổ sung 10 triệu đồng *Ý kiến 9: Về việc vận dụng tài khoản Hiện trình hạch toán tổng hợp biến động nguyên vật liệu kế toán sử dụng tài khoản 152 để theo dõi nguyên vật liệu công ty Mặc dù số lượng hàng mua đường có nhiều, nguyên vật liệu phải vận chuyển sau thời gian nhập kho, công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường Cuối kỳ vật liệu mua chưa nhập kho, kế toán lưu chứng từ vào hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh vào tài khoản 152 Phương pháp có nhược điểm sau: -Mặc dù chứng từ nguyên vật liệu hoàn tất thủ tục không phản ánh vào sổ sách kế toán không tính số lượng, tính đủ lượng nguyên vật liệu cuối kỳ chưa về, từ giảm khả quan sát hàng mua -Chỉ tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối tài sản bao gồm số nguyên vật liệu đường theo phương pháp hạch toán nêu Vì kỳ có hàng mua đường ảnh hưởng tới quy mô, tiêu hàng tồn kho công ty Do hạn chế công ty nên sử dụng tài khoản 151- hàng mua đường trường hợp hạch toán nguyên vật liệu cuối tháng chưa nhập kho Kế toán ghi sau: Nợ TK 151 (chi tiết nguyên vật liệu): Trị giá hàng mua đường SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 104 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan : 111,112,141, 331 Với phương pháp hạch toán giúp cho công ty phản ánh xác lượng nguyên vật liệu thực có công ty, đồng thời đảm bảo tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán phán ánh với thực tế không ảnh hưởng đến số liệu Báo cáo tài *Ý kiến 10: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu Đối với phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Hiện giá thu mua nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động theo xu hướng tăng dần công ty tiếp tục sử dụng giá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước làm cho chi phí nguyên vật liệu xuất dùng thời điểm có mức chênh lệch lớn Do vậy, để hạn chế điều công ty nên áp dụng giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Theo công thức tính sau: Đơn giá bình quân xuất kho Trị giá vốn thực tế = NVL tồn đầu kỳ lần thứ i Số lượng NVL tồn đầu kỳ Trị giá vốn + + thực NVL nhập trước lần xuất thứ i Số lượng NVL nhập trước lần xuất thứ i Ví dụ: Số dư đầu kỳ nguyên vật liệu A: số lượng 100 kg, đơn giá 10.000đ Ngày 1/3 mua 200 kg, đơn giá 11.500 đ, thuế GTGT 10 % chưa trả tiền cho người bán ĐGBQ = 11.000 đ Ngày 4/3 mua 50 kg, đơn giá 12.000 đ, thuế GTGT 10 %, công ty toán tiền mặt cho người bán SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 105 Luận văn tốt nghiệp ĐGBQ = = 11.142,8 Ngày 6/1 xuất 300 kg nguyên vật liệu A phục vụ cho thi công trình nhà ăn học viện hậu cần nghiệp vụ lấy đơn giá nghiệp vụ Đơn giá xuất kho là: 11.142,8 đ Như trị giá nguyên vật liệu xuất kho 11.142,8 x 300 = 3.342.840 đ Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 621: 3.342.840 đ Có TK152 (NVL A): 3.342.840 đ Em thấy phương pháp phù hợp với công ty thực tế công ty có chủng loại hàng tồn kho, thường chuyển thẳng vật tư đến công trình thi công SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 106 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Thông qua phần lý luận đánh giá nhận xét chung, lần khẳng định nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Vì việc ghi chép, phản ánh thu mua, nhập xuất, dự trữ nguyên vật liệu đóng vai trò lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn nên tổ chức kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp trọng Kế toán nguyên vật liệu không đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu để thi công, mà quan trọng thông qua việc phản ánh tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất; đồng thời hạ giá thành sản phẩm.Trong tình hình kinh tế nay, doanh nghiệp nước đứng môi trường cạnh tranh gay gắt với nhiều thách thức có nhiều hội đặt Do việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý trở thành điều kiện tốt để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Tổng Công ty 319 BQP nói riêng cố gắng nỗ lực để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Những thành mà Xí nghiệp – Chi nhánh Tổng Công ty 319 đạt ngày hôm phải đóng góp lớn máy kế toán với vai trò cung cấp thông tin tài giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động tài công ty Trong trình thực tập Chi nhánh Tổng Công ty 319 - BQP hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Mạnh Thiều anh chị phòng kế toán Công ty giúp em tiếp SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 107 Luận văn tốt nghiệp xúc với thực tiễn, vận dụng kiến thức học nhà trường vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét, đánh giá, bảo thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS.Nguyễn Mạnh Thiều anh chị phòng kế toán Xí nghiệp – Chi nhánh Tổng Công ty 319 - BQP tạo điều kiện cho em hoàn thành trình thực tập luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014 Sinh viên Đường Thị Nguyệt SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 108 Luận văn tốt nghiệp SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài 109 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy chủ biên – Nhà xuất tài - Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp PGS TS Đoàn Xuân Tiên làm chủ biên – Nhà xuất tài - Chuẩn mực kế toán hướng dẫn thực – Bộ tài – Nhà xuất tài -Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài Chính – Nhà xuất tài - Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp - Các tài liệu kế toán Xí nghiệp 9-Chi nhánh Tổng công ty 319 -Các tài liệu tham khảo khác - Trang web: + www.webketoan.com SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Thầy giáo TS Nguyễn Mạnh Thiều Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đường Thị Nguyệt Khoá: CQ48 Lớp: 21.20 Tên đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp – Chi nhánh Tổng công ty 319 - BQP Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng… năm 2014 Điểm:- Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện:……………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đường Thị Nguyệt Khoá:CQ48 Lớp: 21.20 Tên đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp – Chi nhánh Tổng công ty 319 – BQP Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) [...]... dựng hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán vững vàng SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Học viện Tài chính 24 Luận văn tốt nghiệp 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản, các sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán ở dạng tổng quát Nguyên vật liệu cũng là đối tượng kế toán, nó là tài sản lưu... định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 1 29/ 2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán này Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp,... hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực của công tác nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu có chính xác kịp thời hay không thì ảnh hưởng rất lớn đến tính hiệu quả quản lý doanh nghiệp đặc biệt là trong các doanh nghiệp xây lắp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho những nhà quản lý của doanh nghiệp. .. kế toán tổng hợp và số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế Có thể khái quát nội dung, trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song bằng sơ đồ sau: SV: Đường Thị Nguyệt Lớp: CQ48/21.20 Thẻ Thẻ khokho Chứngtừtừnhập nhập Học viện Tài Chứng chính nguyên nguyênvật vậtliệu liệu 19 Chứng Chứngtừtừxuất xuất nguyên nguyênvật vậtliệu liệu Luận văn tốt nghiệp. .. Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết a Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký và Sổ cái Tùy theo mỗi hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng mà sử dụng các Sổ kế toán tổng hợp theo các mẫu khác nhau  Đối với hình thức kế toán Nhật ký chung Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt : Nhật ký mua hàng, chi tiền; Sổ Cái... mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì in sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết theo hình thức đó Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. .. thứ vật tư lên cho phòng kế toán + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, lập bảng kê nhập, xuất, tồn rồi kiểm tra đối chi u sổ chi tiết với thẻ kho, số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập, xuất, tồn với số liệu trên sổ kế. .. Sổ kế toán chi tiết nguyên nguyênvật vậtliệu liệu Sơ đồ 1: Phương pháp ghi thẻ song song Gh Thẻ kho Bảng Bảngkê kênhậpnhập-xuấtxuất-tồn tồn nguyên nguyên vật vật liệuliệu chú: GhiGhi chú: Chứng từ nhập hàng ngày nguyên vật liệu GhiGhi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi cuối tháng Đối chi u kiểm tra Đối chi u kiểm tra Đối chi u kiểm tra Chứng từ xuất SổSổ cáicái TKTK 152152 nguyên vật liệu Sổ kế toán chi. .. sản xuất: Trị giá nguyên vật liệu là giá thành thực tế sản xuất nguyên vật liệu đó * Phương pháp theo giá hạch toán: Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định và phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính... nguyên vât liệu được chia thành:  Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: Là những nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngoài mà có  Nguyên liệu, vật liệu tự gia công, chế biến: là những nguyên vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng  Nguyên liệu, vật liệu từ các nguồn khác như: nhận vốn góp liên doanh, được biếu tặng, được cấp… Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng các loại nguyên .. . 1 8.3 0 4.0 6 9. 881 17,76 102 .9 2 0.3 38 .9 0 9 8 6.2 5 6.7 4 3.2 21 1 6.6 6 3. 595 .6 68 19, 32 trước thuế Nộp ngân sách nhà nước Tổng số lao động 2013 2012 7.4 1 6. 194 .3 80 6. 497 .1 1 8. 096 91 9.0 7 6.2 84 14,15 1.8 5 4.0 4 8. 595 1.6 2 4.2 7 9. 52 4.. . hiểu tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp 9- Chi nhánh Tổng công ty 3 1 9- BQP , em thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Do đó, em chọn đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp. .. toán nguyên vật liệu Xí nghiệp 3 19 - Chi nhánh Tổng công ty 3 19 - BQP nhằm đưa ưu điểm nhược điểm tồn tổ chức kế toán công ty Đồng thời, đề giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu