Phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH đông đô

Công nghệ thông tin đang bùng nổ và phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới cũng như Việt Nam, tin học đã trở thành 1 ngành công nghiệp mũi nhọn.Đó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng tin học trong việc quản lý tại các doanh nghiệp bất cứ một tổ chức nào đều rất phổ biến và cấp thiết.Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay đã đem lại những khả năng tuyệt vời trong việc quản lý, thu thập và xử lý những khối dữ liệu khổng lồ với tốc độ nhanh và chính xác cao mà con người khó có khả năng làm được. Để làm được điều này không chỉ cần đến các thiết bị phần cứng mà quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.Từ đó nhóm 1 chúng tôi quyết định đi tìm hiểu và phân tích hệ thống, nhằm hiểu rõ hơn về sự cần thiết cũng như nguyên lý hoạt động của hệ thống đó. Sau đây dưới sự hướng dẫn của cô Lê Thị Thu, nhóm 1 chúng tôi sẽ giải quyết đề tài: “Phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Đông Đô”. Mặc dù rất cố gắng hoàn thành công việc song thời gian có hạn và do những hiểu biết còn hạn chế về công tác nghiệp vụ quản lý lương cũng như hệ thống thông tin, nên không thể tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót, nhóm rất mong nhận được dự góp ý của cô và các bạn. Công nghệ thông tin đang bùng nổ và phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới cũng như Việt Nam, tin học đã trở thành 1 ngành công nghiệp mũi nhọn.Đó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng tin học trong việc quản lý tại các doanh nghiệp bất cứ một tổ chức nào đều rất phổ biến và cấp thiết.Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay đã đem lại những khả năng tuyệt vời trong việc quản lý, thu thập và xử lý những khối dữ liệu khổng lồ với tốc độ nhanh và chính xác cao mà con người khó có khả năng làm được. Để làm được điều này không chỉ cần đến các thiết bị phần cứng mà quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.Từ đó nhóm 1 chúng tôi quyết định đi tìm hiểu và phân tích hệ thống, nhằm hiểu rõ hơn về sự cần thiết cũng như nguyên lý hoạt động của hệ thống đó. Sau đây dưới sự hướng dẫn của cô Lê Thị Thu, nhóm 1 chúng tôi sẽ giải quyết đề tài: “Phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Đông Đô”. Mặc dù rất cố gắng hoàn thành công việc song thời gian có hạn và do những hiểu biết còn hạn chế về công tác nghiệp vụ quản lý lương cũng như hệ thống thông tin, nên không thể tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót, nhóm rất mong nhận được dự góp ý của cô và các bạn. Công nghệ thông tin đang bùng nổ và phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới cũng như Việt Nam, tin học đã trở thành 1 ngành công nghiệp mũi nhọn.Đó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu ở nước ta hiện nay, việc ứng dụng tin học trong việc quản lý tại các doanh nghiệp bất cứ một tổ chức nào đều rất phổ biến và cấp thiết.Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày nay đã đem lại những khả năng tuyệt vời trong việc quản lý, thu thập và xử lý những khối dữ liệu khổng lồ với tốc độ nhanh và chính xác cao mà con người khó có khả năng làm được. Để làm được điều này không chỉ cần đến các thiết bị phần cứng mà quan trọng hơn đó là các phần mềm ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.Từ đó nhóm 1 chúng tôi quyết định đi tìm hiểu và phân tích hệ thống, nhằm hiểu rõ hơn về sự cần thiết cũng như nguyên lý hoạt động của hệ thống đó. Sau đây dưới sự hướng dẫn của cô Lê Thị Thu, nhóm 1 chúng tôi sẽ giải quyết đề tài: “Phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Đông Đô”. đề tài sẽ nói về thuận lợi và khó khăn khi áp dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng SCM và phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Đông Đô

Lời Mở Đầu Công nghệ thông tin bùng nổ phát triển mạnh mẽ toàn giới Việt Nam, tin học trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn.Đó ngành khoa học kỹ thuật thiếu nước ta nay, việc ứng dụng tin học việc quản lý doanh nghiệp tổ chức phổ biến cấp thiết.Sự phát triển công nghệ thông tin ngày đem lại khả tuyệt vời việc quản lý, thu thập xử lý khối liệu khổng lồ với tốc độ nhanh xác cao mà người khó có khả làm Để làm điều không cần đến thiết bị phần cứng mà quan trọng phần mềm ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.Từ nhóm định tìm hiểu phân tích hệ thống, nhằm hiểu rõ cần thiết nguyên lý hoạt động hệ thống Sau hướng dẫn cô Lê Thị Thu, nhóm giải đề tài: “Phân tích hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đông Đô” Mặc dù cố gắng hoàn thành công việc song thời gian có hạn hiểu biết hạn chế công tác nghiệp vụ quản lý lương hệ thống thông tin, nên tránh khỏi sai lầm thiếu sót, nhóm mong nhận dự góp ý cô bạn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái quát SCM 1.1.1 Khái niệm Chuỗi cung ứng: mạng lưới nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà lắp ráp, nhà phân phối trang thiết bị hậu cần nhằm thực chức năng: -Thu mua nguyên vật liệu -Chuyển thành sản phẩm trung gian cuối -Phân phối sản phẩm đến khách hàng Hệ thống quản lí chuỗi cung ứng (SCM-Supply Chain Management) hệ thống tích hợp giúp cho quản lí liên kết phận sản xuất, khách hàng nhà cung cấp -SCM tích hợp nhu cầu hậu cần nhà cung cấp, nhà phân phối khách hàng thành trình liên kết -SCM mạng lưới điều kiện dễ dàng cho việc thu mua NVL, chuyển NVL thô thành sản phẩm trung gian cuối cùng, phân phối sản phẩm cuối đến khách hàng Hình 1.1 mô hình chuỗi cung ứng 1.1.2 Đặc điểm hệ thống SCM cấu thành từ nhóm chức khác nằm dây chuyền cung ứng: sản xuất, vận chuyển, tồn kho, định vị thông tin (1)Sản xuất: khả dây chuyền cung ứng tạo lưu trữ sản phẩm Phân xưởng, nhà kho sở vật chất, trang bị chủ yếu thành phần Trong trình sản xuất, nhà quản trị thường phải đối mặt với vấn đề cân khả đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu sản xuất doanh nghiệp (2) Vận chuyển: phận đảm nhiệm công việc vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm nơi dây chuyền cung ứng Ở đây, cân khả đáp ứng nhu cầu hiệu công việc biểu thị qua việc lựa chọn phương thức vận chuyển Thông thường có phương thức vận chuyển bản: + Đường biển: giá thành rẻ, thời gian vận chuyển dài bị giới hạn địa điểm giao nhận + Đường sắt: giá thành rẻ, thời gian trung bình, bị giới hạn địa điểm giao nhận + Đường bộ: nhanh, thuận tiện + Đường hàng không: nhanh, giá cao + Dạng điện tử: giá thành rẻ, nhanh, bị giới hạn loại hàng hóa vận chuyển (chỉ dành cho liệu, âm thanh, hình ảnh…) + Đường ống: tương đối hiệu bị giới hạn loại hàng hóa (khi hàng hóa chất lỏng, khí…) (3) Tồn kho: việc hàng hóa sản xuất tiêu thụ Chính yếu tố tồn kho định doanh thu lợi nhuận công ty Nếu tồn kho tức sản phẩm sản xuất tiêu thụ hết nhiêu, từ chứng tỏ hiệu sản xuất công ty cao lợi nhuận đạt tối đa (4) Định vị: bạn tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu sản xuất đâu? Nơi địa điểm tiêu thụ tốt nhất.Đây yếu tố định thành công dây chuyền cung ứng.Định vị tốt giúp tiến hành quy trình sản xuất nhanh chóng hiệu (5) Thông tin: thông tin “nguồn dinh dưỡng” cho hệ thống SCM Nếu thông tin chuẩn xác, hệ thống SCM đem lại kết xác.Ngược lại, thông tin không hệ thống SCM phát huy tác dụng Bạn cần khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác thu thập lượng thông tin nhiều 1.1.3 Vai trò hệ thống SCM hoạt động doanh nghiệp - Đối với công ty, SCM có vai trò to lớn, SCM giải đầu lẫn đầu vào doanh nghiệp cách hiệu Nhờ thay đổi nguồn nguyên vật liệu đầu vào tối ưu hoá trình luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá, dịch vụ mà SCM giúp tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Hình 1.2: Mô hình chuỗi cung ứng điển hình ngành sản xuất -Ngoài ra, SCM hỗ trợ đắc lực cho hoạt động tiếp thị, đặc biệt tiếp thị hỗn hợp (4P: Product, Price, Promotion, Place) Chính SCM đóng vai trò then chốt việc đưa sản phẩm đến nơi cần đến vào thời điểm thích hợp.Mục tiêu lớn SCM cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng với tổng chi phí nhỏ -Trong công ty sản xuất tồn ba yếu tố dây chuyền cung ứng: thứ bước khởi đầu chuẩn bị cho trình sản xuất, hướng tới thông tin tập trung vào khách hàng yêu cầu họ; thứ hai thân chức sản xuất, tập trung vào phương tiện, thiết bị, nhân lực, nguyên vật liệu trình sản xuất; thứ ba tập trung vào sản phẩm cuối cùng, phân phối lần hướng tới thông tin tập trung vào khách hàng yêu cầu họ Trong dây chuyên cung ứng ba nhân tố này, SCM điều phối khả sản xuất có giới hạn thực việc lên kế hoạch sản xuất – công việc đòi hỏi tính liệu xác hoạt động nhà máy, nhằm làm cho kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao Khu vực nhà máy sản xuất công ty bạn phải môi trường động, vật chuyển hoá liên tục, đồng thời thông tin cần cập nhật phổ biến tới tất cấp quản lý công ty để đưa định nhanh chóng xác SCM cung cấp khả trực quan hoá liệu liên quan đến sản xuất khép kín dây chuyền cung cấp, tạo điều kiện cho việc tối ưu hoá sản xuất lúc hệ thống xếp lên kế hoạch.Nó mang lại hiệu tối đa cho việc dự trù số lượng nguyên vật liệu, quản lý nguồn tài nguyên, lập kế hoạch đầu tư xếp hoạt động sản xuất công ty - Một tác dụng khác việc ứng dụng giải pháp SCM phân tích liệu thu thập lưu trữ hồ sơ với chi phí thấp Hoạt động nhằm phục vụ cho mục đích liên quan đến hoạt động sản xuất (như liệu thông tin sản phẩm, liệu nhu cầu thị trường…) để đáp ứng đòi hỏi khách hàng.Có thể nói, SCM tảng chương trình cải tiến quản lý chất lượng – Bạn cải tiến bạn nhìn thấy 1.2 Áp dụng SCM vào Việt Nam  Thuận lợi áp dụng doanh nghiệp Việt Nam - Khi sử dụng SCM, nhà cung cấp dự đoán xem có nguyên liệu thô đặt hàng, nhà sản xuất thu mua số lượng họ cần để dự phòng trường hợp nhu cầu sản phẩm đột ngột tăng cao, nhà bán lẻ để trống kệ hàng, họ chia sẻ với nhà sản xuất thông tin họ có tình hình buôn bán sản phẩm nhà sản xuất… - Với tiện ích vai trò mà SCM mang lại cho doanh nghiệp doanh nghiệp xây dựng SCM nhằm phục vụ cho mục đích liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Những mục đích là:  Quản lý hiệu toàn mạng lưới doanh nghiệp việc bao quát tất nhà cung cấp, nhà máy sản xuất, kho lưu trữ hệ thống kênh phân phối Doanh nghiệp dự đoán tốt xu hướng thị trường, thỏa thuận đơn hàng tốt với nhà cung ứng, tối ưu hóa mức tồn kho, liên kết tốt với kênh phân phối  Tăng hiệu cộng tác liên kết toàn chuỗi cung ứng việc chia sẻ thông tin cần thiết báo cáo xu hướng nhu cầu thị trường, dự báo, mức tồn kho, kế hoạch vận chuyển với nhà cung cấp đối tác khác  Tối thiểu hóa chi phí tồn kho tăng chu trình lưu chuyển tiền mặt cách quản lý tốt mức tồn kho  Tăng mức độ kiểm soát công tác hậu cần để sửa chữa kịp thời vấn đề phát sinh chuỗi cung ứng trước muộn  Với giải pháp SCM, người quản lý xếp hợp lý tự động hóa bước lập kế hoạch, thực hoạt động quan trọng khác Từ có xuất đơn vị thứ ba xuyên suốt trình cung ứng, giải pháp SCM thiết kế để nâng cao giao tiếp liên kết nhà cung ứng, đơn vị vận tải, đơn vị trung gian đối tác khác cách cho phép chia sẻ thông tin đa chiều cách nhanh chóng  Giải pháp SCM cho phép doanh nghiệp kiểm soát mối quan hệ với đối tác phản ứng nhanh với nhu cầu thay đổi từng phút khách hàng - Điều quan trọng doanh nghiệp xây dựng SCM tiết kiệm chi phí tối đa ,tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp, tăng thị phần , giành đông đảo khách hàng , tăng doanh thu cho doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận  Khó khăn áp dụng doanh nghiệp Việt Nam - Nếu lựa chọn hệ thống SCM sai ảnh hưởng đến toàn hoạt động kinh doanh công ty, từ nguyên liệu sản xuất đến hệ thống phân phối - Hệ thống SCM không tương thích với công cụ quản trị hệ thống sổ sách, phần mềm kinh doanh sử dụng dẫn đến việc phá hủy toàn hoạt động kinh doanh - Các hình thức kinh doanh với đa chi nhánh, đối tác, văn phòng đại diện dẫn tới xáo trộn không phân tích 1.3 Các nhà cung cấp SCM Epicor nhà cung cấp ERP hàng đầu giới, hãng phục vụ 20.000 khách hàng 150 quốc gia Epicor SCM giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tổng thể có khả kết nối, mở rộng linh hoạt đáp ứng cho doanh nghiệp có quy mô khác nhau, giúp nhà quản lý tăng hiệu suất họat động chuỗi cung ứng nhờ hỗ trợ công cụ tích hợp thông suốt với nhau, có tầm nhìn tổng thể chi tiết toàn hoạt động chuỗi cung cấp hàng hóa Ứng dụng phần mềm Epicor SCM có khả tùy biến cao nhờ phát triển tảng Kiến Trúc Hướng Dịch Vụ (SOA) đích thực Điều có nghĩa hệ thống Epicor SCM dễ dàng tích hợp với phần mềm doanh nghiệp khác để tạo nên hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) Giao diện người dùng Epicor SCM đơn giản, mạnh mẽ Hệ thống bao gồm tính từ việc quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng, theo dõi hàng tồn kho để đến chức cao cấp hỗ trợ nhiều đơn vị đo lường, quản lý hàng hóa theo lô/số serial/Imei, khách hàng/nhà cung cấp quản lý hàng tồn kho (VMI SAIM), quản lý tuân thủ quy chế SCM toàn cầu • SAP thành lập năm 1972 Đức nhà cung cấp dịch vụ phần mềm lớn giới SAP đưa sản phẩm bao gồm phần mềm dùng doanh nghiệp hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng (tiếng Anh: Customer Relationship Management - CRM), quản lý quan hệ người cung cấp (tiếng Anh: Supplier Relationship Management - SRM), quản lý dây chuyền cung cấp (tiếng Anh: Supply Chain Management – SCM) • Tập đoàn Oracle tiếng với sở liệu giải pháp phần cứng cung cấp ứng dụng thực nghiệm vụ kinh doanh CRM, SCM ERP, quản lý tài Oracle kèm với giải pháp Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, JD Edwards enterprese one, JD Edwards World Siebel Công ty đạt doanh thu đáng kể sau Microsoft IBM, Oracle đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo dịch vụ hỗ trợ • Infor Global Solution: thành lập năm 2002 với tên Agilisys Mỹ, Sau mua lại Infor Global Solutions sử dụng tên đến thời điểm Công ty cung cấp giải pháp đặc thù giải pháp ERP SCM, CRM, Quản lý tài sản, quản lý nhân sự, quản lý sản phẩm, PLM, HCM quản lý tài • 1.4 Các loại hệ thống SCM  SCM thương mại: thuộc quyền tác giả nhà sản xuất, cung cấp dạng mã nhị phân, người dùng phải mua quyền phân phối lại • Một số SCM thương mại - AccuRev ClearCase Starteam SCM AccuRev cho phép bạn kiểm soát phát triển song song nhiều sản phẩm, dự án, phát hành, khu quản lý thời gian cách cung cấp đầy đủ tin cậy được, trình động AccuRev xây dựng dựa phát triển tổ chức bàn làm việc bạn thành lập để hỗ trợ trình phát triển bạn tránh khóa-in điển hình ALM khối đơn nhà cung cấp Sức mạnh lớn AccuRev cách tiếp cận tao nhã Hỗ trợ địa lý để phân phối mạnh mẽ phù hợp cho AccuRev Hình 1.3 hình ảnh SCM AccuRev  SCM miễn phí : cung cấp cho người dùng mà người dùng trả chi phí quyền tác quyền hòan hoàn thuộc người sở hữu nó; nghĩa chỉnh sửa, hay tái phân phối • Một số mã nguồn miễn phí - Codeville Darcs LibreSource Synchronizer Mercurial SCM Mercurial phân công cụ kiểm soát sửa đổi cho nhà phát triển phần mềm Nó thiết kế cho dự án lớn hơn, phạm vi nhà thiết kế phát triển web độc lập Nó nhanh, người sáng tạo xây dựng phần mềm với hiệu suất tính quan trọng Mercurial ban đầu viết để chạy Linux Nó chuyển đến Windows , Mac OS X , hầu hết kiểu Unix hệ thống Một số dự án sử dụng RCS Mercurial phân phối Aldrin , Audacious , DovecotIMAP server, Growl , MoinMoin phần mềm wiki, Mozilla , Netbeans , OpenJDK , SAGE Sun OpenSolaris Hình 1.4 hình ảnh SCM Mercurial Với Mercurial, bạn cần chép thử nghiệm Nếu bạn thích kết quả, đẩy chúng trở lại, không bạn xóa thử khác  SCM mã nguồn mở : SCM cung cấp dạng mã nguồn, không miễn phí giá mua mà chủ yếu miễn phí quyền: người dùng có quyền sửa đổi, cải tiến, phát triển • Một số SCM mã nguồn mở - CVS CVSNT Hóa thạch Git Visual Studio Team System SCM Visual Studio Team System Microsoft Một công cụ ứng dụng khách chủ cho tổ chức phát triển lớn, kết hợp chặt chẽ việc theo dõi mục công việc, báo cáo, xây dựng tự động, kiểm thử đơn vị web, tích hợp với Microsoft Office Hình 1.5 hình ảnh SCM Visual Studio Team System Microsoft CHƯƠNG II BÀI TẬP 2.1 Giới Thiệu Công Ty TNHH Đông Đô Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Tên tiếng anh: DONG DO Co.; LTD Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Địa chỉ: Số 307, đường An Phú 35, Khu phố 1B, Phường An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650 3740108 Fax: 0650 3740210 Email :dongdo.vvt@vnn.vn • Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Đông Đô với bề dày kinh nghiệm 15 năm vài doanh nghiệp tỉnh Bình Dương hoạt động lãnh vực sản xuất bao bì giấy carton lớp lớp Công ty Phòng Đăng Kí Kinh Doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu vào ngày 19 tháng 11 năm 1997 lần thứ tư vào ngày 06 tháng 11 năm 2009 Công suất nhà máy trung bình 5.000 mét vuông carton ngày (8 giờ) Tổng nhân sự: 27 người, đơn hàng nhiều công ty tuyển thêm lao động phổ thông làm việc theo chế độ công nhật • Lĩnh Vực Hoạt Động Phần lớn sản phẩm công ty suất cách gián tiếp, dùng làm bao bì xuất cho sản phẩm gốm sứ, sắt mỹ nghệ, hàng gỗ gia dụng,… Ngoài sản phẩm phục vụ cho tiêu thụ nội địa ngành công nghiệp( thuốc lá, …) công nghiệp dân dụng (hàng gỗ gia dụng, nhựa, …) Do công nghệ sản xuất carton nhà máy vào hạng bình thường nên vấn đề xác định đối tượng khách hàng công ty chiến lược quan trọng 2.2 Phân tích hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đông Đô Hoạt động quản lý nhân doanh nghiệp phòng Nhân phòng Kế toán tham gia đảm nhiệm.Hoạt động quản lý nhân doanh nghiệp tiến hành với công đoạn chính: Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên; tuyển lao động; hoạt động quản lý lương (1) Tuyển lao động - Khi doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự, phòng ban, phận lên danh sách vị trí thiếu đưa lên phòng nhân cho BGĐ ký duyệt Nếu duyệt, BGĐ đưa định tuyển dụng Sau phòng nhân đưa thông báo tuyển dụng cho người lao động - Người ứng tuyển sau nhận thông báo tuyển dụng nộp hồ sơ vào doanh nghiệp để thi tuyển Hồ sơ có đầy đủ thông tin doanh nghiệp yêu cầu - Trong trình tuyển dụng, phòng nhân tiếp nhận hồ sơ người ứng tuyển; tiến hành duyệt hồ sơ, vấn - Nếu đạt, công ty ký hợp đồng thử việc với người ứng tuyển Thời gian thử việc tùy thuộc vào trình độ người ứng tuyển Sau thời gian thử việc, đạt công ty ký hợp đồng lao động với người ứng tuyển trúng tuyển Họ trở thành nhân viên thức công ty - Sau công tác tuyển lao động, phòng nhân lập báo cáo trình tuyển lao động gửi lên để BGĐ xem xét ký duyệt - Người ứng tuyển sau ký hợp đồng thức với công ty, không hưởng mức lương công ty trả mà đảm bảo lợi ích riêng công việc xã hội (2) Quản lý hồ sơ nhân viên - Khi doanh nghiệp định tuyển dụng nhân viên từ BGĐ, phòng nhân lập danh sách cập nhật hồ sơ nhân viên - Trong trình hoạt động phòng nhân xem xét thông tin nhân viên để cập nhật thông tin nhân viên nhằm tiến hành sửa đổi, bổ sung, thay nhân viên - Đồng thời BGĐ đưa yêu cầu xem xét điều chỉnh thông tin, phòng nhân cần lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo cho BGĐ xem thực chỉnh sửa cho phù hợp - Một nhân viên doanh nghiệp việc sau có định việc từ BGĐ, phòng nhân tiến hành hủy bỏ thông tin nhân viên - Mọi thông tin điều chỉnh, sửa đổi, hủy bỏ nhân viên phòng nhân lập báo cáo gửi lên BGĐ ký duyệt - Đối với người đóng BHXH sau hết tuổi lao động đủ năm công tác giải chế độ nghỉ hưu cho họ - Với người công tác xa, nghỉ ốm, nghỉ đẻ… xét lương hưởng trợ cấp đảm bảo lợi ích họ (3) Quản lý lương Hoạt động quản lý lương phòng kế toán đảm nhiệm với chức tính lập báo cáo lương, thưởng - Cuối tháng,phòng nhân lập bảng chấm công đưa lên BGĐ ký duyệt, phòng kế toán nhận bảng chấm công BGĐ ký duyệt phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin mức lương, thưởng khấu trừ khoản phải nộp làm sở tính lương - Từ thông tin kế toán lập phiếu lương cho nhân viên với đầy đủ mức lương, thưởng khấu trừ loại BHXH, BHYT, BHTN yheo quy định - Sau kế toán thống kê lên bảng lương, trình lên BGĐ ký duyệt - Sau BGĐ ký duyệt, nhân viên hưởng lương đồng thời phòng kế toán lập báo cáo lương, thưởng, loại thuế thu nhập, loại BHXH,BHYT, BHTN phải đóng hàng tháng - Các báo cáo phải trình cho BGĐ xem để nắm bắt tình hình lương, thưởng công ty 2.1.1 Phân cấp chức Quản lý nhân Tuyển dụng lao động Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý lương Thông báo tuyển dụng Cập nhật hồ sơ nhân viên Nhận bảng chấm công Tiếp nhận hồ sơ Xem thông tin nhân viên Cập nhật lương thưởng, loại khấu trừ Duyệt hồ sơ, vấn Hủy bỏ thông tin Ký hợp đồng thử việc Giải sách Ký hợp đồng lao động Lập báo cáo Lập báo cáo Lập phiếu lương Lập bảng lương Lập báo cáo 2.2.2 Biểu đồ ngữ cảnh Thông tin đạo Ban giámđốc Hồ sơ nhân viên Các báo cáo Yêu cầu sửa TT TT chỉnh sửa Thông tin tuyển dụng Đơn xin việc Quản lý nhân TT y/c giải Hồ sơ TT phản hồi TT phản hồi Ứng viên HĐ thử việc HĐLĐ TT lương, thưởng, khấu trừ Nhânviên 2.2.3 Biểu đồ mức đỉnh HĐLĐ Ứng viên Tuyển lao động HĐ thử việc Thông tin phản hồi Thông tin đạo Các báo cáo Thông tin tuyển dụng Hồ sơ HĐ thử việc HĐLĐ Hồ sơ duyệt Hồ sơ nhân viên Nhân viên Thông tin yêu cầu chỉnh sửa Thông tin chỉnh sửa Quản lý hồ sơ Đơn việc Các báo cáo Thông tin yêu cầu giải Thông tin lương thưởng Thông tin phản hồi Thông tin đạo Thông tin lươ ng Thông tin trình Hồ sơ nhân viên làm việc Quản lý lương Các báo cáo Thông tin đạo Chính sách Quyết định việc Lương Giám đốc 2.2.4 Biểu đồ mức đỉnh Tuyển lao động: Ứng viên Thông tin tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Quyết định tuyển Giám đốc dụng Thông tin danh sách tuyển dụng Hồ sơ ứng tuyển Tiếp nhận hồ sơ Thông tin hồ sơ Hồ sơ xin việc Thông tin phản hồi Duyệt hồ sơ vấn báo cáo Thông tin Lập báo cáo vấn Hồ sơ nhân viên Kí hợp đồng thử việc Thông tin HĐ thử việc Hợp đồng thử việc Nhân viên Thông tin nhân viên Kí hợp đồng lao động Thông tin HĐLĐ kí Quản lý hồ sơ nhân viên TT hồ sơ nv TT chỉnh sửa Cập nhật ttin nv Hồ sơ nv TT yc gq c/sách Giải sách hđlđ Ứng TT g/quyết c/sách Lập báo cáo TT phản hồi Lập báo cáo NV Các báo cáo Chính sách tt hủy bỏ TT nghỉ việc TT việc nv TT phản hồi Quyết định việc Hủy bỏ thông tin QĐ việc GĐ Giá m đốc Quản lý tiền lương TT thay đổi Cập nhật lương, thưởng, khấu trừ TT phản hồi Thông tin lg Lương TT chức vụ, qt làm việc Lập phiếu lương Phiếu lương hđlđ Ứng viên TT lương Nhân viên TT trình làm việc Lập bảng lương Lập báo cáo Giám Đốc Lập bảng chấm TT bảng chấm công công Giám đốc Bảng chấm công Kết luận Việc áp dụng hệ thống vào quản lý nhân giúp giảm thiểu khối lượng công việc đem lại xác cao Công ty TNHH ĐÔNG ĐÔ làm điều đó, nhiên việc áp dụng hệ thống sử dụng triệt để phụ thuộc vào trình độ, lực, khả tài doanh nghiệp Nhóm với đề tài “ phân tích hệ thống công ty TNHH đông đô” Do chưa có kinh nghiệm làm nhóm có nhiều sai sót mong cô bạn góp ý Nhóm xin chân thành cảm ơn!!! [...]... công nghệ sản xuất carton của nhà máy vào hạng bình thường nên vấn đề xác định đối tượng khách hàng của công ty là một chiến lược quan trọng 2.2 Phân tích hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Đông Đô Hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp do phòng Nhân sự cùng phòng Kế toán tham gia đảm nhiệm.Hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp được tiến hành với 3 công đoạn chính: Hoạt động quản lý hồ... System của Microsoft CHƯƠNG II BÀI TẬP 2.1 Giới Thiệu Công Ty TNHH Đông Đô Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Tên tiếng anh: DONG DO Co.; LTD Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Địa chỉ: Số 307, đường An Phú 35, Khu phố 1B, Phường An Phú, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650 3740108 Fax: 0650 3740210 Email :dongdo.vvt@vnn.vn • Quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Đông Đô với... thiểu được khối lượng công việc là đem lại chính xác cao Công ty TNHH ĐÔNG ĐÔ đã làm được điều đó, tuy nhiên việc áp dụng hệ thống và sử dụng triệt để được nó thì còn phụ thuộc vào trình độ, năng lực, khả năng tài chính của doanh nghiệp Nhóm 1 chúng tôi với đề tài “ phân tích hệ thống của công ty TNHH đông đô Do chưa có kinh nghiệm bài làm của nhóm chúng tôi có thể có nhiều sai sót mong cô và các... với công ty, không chỉ hưởng mức lương do công ty trả mà còn được đảm bảo các lợi ích riêng trong công việc cũng như ngoài xã hội (2) Quản lý hồ sơ nhân viên - Khi doanh nghiệp ra quyết định tuyển dụng một nhân viên mới từ BGĐ, phòng nhân sự lập danh sách và cập nhật hồ sơ nhân viên - Trong quá trình hoạt động phòng nhân sự sẽ xem xét thông tin của nhân viên để có thể cập nhật thông tin mới về nhân. .. nhân viên được hưởng lương đồng thời phòng kế toán lập báo cáo về lương, thưởng, các loại thuế thu nhập, các loại BHXH,BHYT, BHTN phải đóng hàng tháng - Các báo cáo này phải trình cho BGĐ xem để nắm bắt tình hình lương, thưởng của công ty 2.1.1 Phân cấp chức năng Quản lý nhân sự Tuyển dụng lao động Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý lương Thông báo tuyển dụng Cập nhật hồ sơ nhân viên Nhận bảng chấm công. .. phòng nhân sự tiếp nhận hồ sơ của những người ứng tuyển; tiến hành duyệt hồ sơ, phỏng vấn - Nếu đạt, công ty sẽ ký hợp đồng thử việc với người ứng tuyển đó Thời gian thử việc tùy thuộc vào trình độ của người ứng tuyển Sau thời gian thử việc, nếu đạt công ty sẽ ký hợp đồng lao động với người ứng tuyển đã trúng tuyển Họ trở thành nhân viên chính thức của công ty - Sau công tác tuyển lao động, phòng nhân sự. .. 3 Quản lý tiền lương TT thay đổi Cập nhật lương, thưởng, khấu trừ TT phản hồi Thông tin về lg Lương TT chức vụ, qt làm việc Lập phiếu lương Phiếu lương hđlđ Ứng viên TT về lương Nhân viên TT về quá trình làm việc Lập bảng lương Lập báo cáo Giám Đốc Lập bảng chấm TT bảng chấm công công Giám đốc Bảng chấm công Kết luận Việc áp dụng hệ thống vào trong quản lý nhân sự giúp giảm thiểu được khối lượng công. .. thì công ty tuyển thêm lao động phổ thông làm việc theo chế độ công nhật • Lĩnh Vực Hoạt Động Phần lớn sản phẩm của công ty được suất khẩu một cách gián tiếp, vì được dùng làm bao bì xuất khẩu cho các sản phẩm gốm sứ, sắt mỹ nghệ, hàng gỗ gia dụng,… Ngoài ra sản phẩm cũng được phục vụ cho tiêu thụ nội địa trong ngành công nghiệp( thuốc lá, …) và công nghiệp dân dụng (hàng gỗ gia dụng, nhựa, …) Do công. .. tháng,phòng nhân sự lập bảng chấm công đưa lên BGĐ ký duyệt, phòng kế toán nhận bảng chấm công đã được BGĐ ký duyệt của phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin về mức lương, thưởng và khấu trừ các khoản phải nộp làm cơ sở tính lương - Từ các thông tin trên kế toán lập phiếu lương cho từng nhân viên với đầy đủ các mức lương, thưởng và khấu trừ các loại BHXH, BHYT, BHTN yheo quy định - Sau đó kế toán thống. .. nghiệp được tiến hành với 3 công đoạn chính: Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên; tuyển lao động; hoạt động quản lý lương (1) Tuyển lao động - Khi doanh nghiệp có nhu cầu về nhân sự, các phòng ban, bộ phận lên danh sách các vị trí thiếu đưa lên phòng nhân sự cho BGĐ ký duyệt Nếu được duyệt, BGĐ sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng Sau đó phòng nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng cho người lao động - Người ứng ... Microsoft CHƯƠNG II BÀI TẬP 2.1 Giới Thiệu Công Ty TNHH Đông Đô Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Tên tiếng anh: DONG DO Co.; LTD Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ Địa chỉ: Số 307, đường An Phú 35,... …) Do công nghệ sản xuất carton nhà máy vào hạng bình thường nên vấn đề xác định đối tượng khách hàng công ty chiến lược quan trọng 2.2 Phân tích hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đông Đô Hoạt... chấm công công Giám đốc Bảng chấm công Kết luận Việc áp dụng hệ thống vào quản lý nhân giúp giảm thiểu khối lượng công việc đem lại xác cao Công ty TNHH ĐÔNG ĐÔ làm điều đó, nhiên việc áp dụng hệ