SKKN năm 2011 giải A huyện

Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT A- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI I- LỜI MỞ ĐẦU: Chúng ta sống thời đại mà Công nghệ thông tin (CNTT) phát triển vũ bão Những ứng dung đem lại nhiều thành tựu tất lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, khoa học xã hội giáo dục Với phát triển mạnh mẽ CNTT đòi hỏi người phải không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nhận thức hiểu biết việc tiếp cận ứng dụng CNTT vào công việc để nâng cao hiệu kết công việc Đến nay, việc ứng dụng CNTT nhiều người nhiều địa vị cương vị công tác khác vận dụng thực thấy trở thành phương tiện hữu ích để nâng cao chất lượng công việc Từ việc nhận thức tác dụng hiệu to lớn việc ứng dụng CNTT, từ nhiều năm ngành giáo dục quan tâm tới việc phổ cập tin học cho cán quản lý đội ngũ giáo viên từ cấp THCS, tiểu học đến bậc mầm non Nhiều giáo viên sử dụng thành thạo vi tính, biết khai thác tìm hiểu tài liệu, thông tin mạng internet, đưa kiến thức vào giảng để nâng cao kết giảng dạy Với phát triển mạnh công nghệ thông tin, Phòng giáo dục bước ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nói chung công tác quản lý thi nói riêng, sử dụng phàn mềm Quản lý cán PEMIS, quản lý điểm học sinh VNPT SHOOL đem lại kết cao, giảm bớt thời gian công sức cho người làm Tuy nhiên, công tác quản lý thi nói chung thi nghề phổ thông nói riêng gặp nhiều khó khăn Hầu hết công đoạn công tác tổ chức thi in chứng mang nặng tính thủ công việc đánh số báo danh, chia phòng thi, tính điểm xét kết thi … Do vậy, Hội đồng thi biểu mẫu in thường không thống nhất, nhiều sai sót trình tính toán điểm trung bình thí sinh Mặt khác chứng viết thủ công nên hình thức không đẹp, dễ nhầm lẫn trình viết … Để giải vấn đề đó, Hội đồng thi sử dụng phần mềm quản lý thi Tuy nhiên phần mềm khó sử dụng, việc cài đặt tính phần Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -1- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT mềm chưa đáp ứng yêu cầu công tác thi in chứng Với nhạy bén công tác quản lý, Phòng Giáo dục Hậu Lộc - Thanh Hóa mạnh dạn tiến hành sử dụng phần mềm cán giáo viên địa bàn huyện viết vào công tác quản lý thi in chứng nghề phổ thông được hiệu đáng mừng Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -2- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT II- THỰC TRẠNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THI VÀ IN CẤP CHỨNG CHỈ NGHỀ PHỔ THÔNG 1> Thực trạng: Hàng năm, Phòng giáo dục tổ chức thi cấp chứng Nghề phổ thông cho em học sinh cuối cấp bậc THCS nhằm giúp các em có định hướng nghề nghiệp thêm điểm ưu tiên thi vào cấp THPT Dưới hình thức thi tập trung Hội đồng thi, việc chia phòng thi, đánh số báo danh, việc cập nhật điểm thi xét kết khó khăn, vất vả Mọi công đoạn kỳ thi, Hội đồng phải làm thủ công nên không khoa học dễ xảy sai sót việc chia phòng thi chưa hợp lý, kết tính toán nhiều sai sót … Từ năm học 2003-2004, Phòng Giáo dục đào tạo Hậu Lộc Thanh Hóa sử dụng phần mềm: Đó phần mềm Quản lý thi Nghề Sở Giáo dục đào tạo Thanh Hóa cung cấp Phần mềm giúp việc tổ chức thi khoa học hơn, đỡ sai sót trình xử lý kết thi Tuy nhiên số phần mà phần mềm chưa thực là: Các thi sinh học nghề phân vào phòng thi định (các thi sinh có nghề khác không nằm phòng thi), phòng thi cuối có số thí sinh nhỏ 12 phòng cuối chia đôi số thí sinh Phần mềm thứ phần mềm In chứng nghề phổ thông Ở phần mềm gặp nhiều hạn chế như: Chưa linh hoạt việc thay đổi ngày tháng tổ chức thi cấp chứng chỉ, người sử dụng thay đổi biểu mẫu, phần kiểm soán lỗi người sử dụng nhập thông tin vào … Năm học 2004-2005 nhận công tác huyện Hậu Lộc Thanh Hóa phân công giảng dạy Trường THCS Lê Hữu Lập Vì đặc thù chuyên môn nên giao nhiệm vụ in chứng thi nghề phổ thông cho năm học phần mềm Sở GD&ĐT Thanh Hóa Do chương trình chưa hoàn thiện nên in nhiều chứng bị sai (do người sử dụng không kiểm soát lúc nhập dự liệu) dẫn đến lãng phí nhiều phôi chứng 2> Kết thực trạng: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -3- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT Từ thực trạng trên, dẫn đến kết hiển nhiên là: kỳ thi cấp chứng nghề phổ thông gặp nhiều khó khăn công tác tổ chức đánh giá kết thi thí sinh gây lãng phí thời gian tốn việc điều động giám thị in chứng Trăn trở trước khó khăn đó, với vốn kiến thức học với đam mê môn tin học mạnh dạn viết phần mềm “Quản lý thi In chứng Nghề phổ thông” nhằm khắc phục sai sót khó trình tổ chức thực thi cấp chứng nghề Hội đồng thi nghề thuộc Phòng giáo dục đào tạo Hậu Lộc quản lý Từ năm học 2005-2006 Phòng giáo dục đào tạo Hậu Lộc chuyển sang sử dụng Phần mềm “Quản lý thi In chứng Nghề phổ thông” viết đạt kết khả quan là: Phần mềm tự động chia phòng thi theo yêu cầu (sắp xếp họ tên thí sinh theo alphabe, thí sinh học nghề khác xếp vào phòng thi khác nhau, phòng cuối có số thí sinh nhỏ 12 hai phòng cuối thí sinh học nghề chia hai phòng có số thí sinh tương đương); phần mềm giúp giám thị tính toán xét kết thi theo quy định Ngoài phần mềm in biểu mẫu Bảng nghi tên ghi điểm, danh sách phòng thi, danh sách thí sinh công nhận cấp chứng nghề, in chứng nghề… Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -4- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT B- GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I- CÁC GIẢI PHÁP: a> Công tác quản lý thi Nghề phổ thông: Các Hội đồng thi lập danh sách thi sinh đăng ký thi Nghề phổ thông, sở lập danh sách phòng thi cho thí sinh Sau có kết thi, Hội đồng thi tiến hành xét kết thi lập thành Danh sách thí sinh công nhận cấp chứng thi Nghề phổ thông Cả công đoạn Hội đồng làm thủ công, các biểu mẫu thường không thống nhất, kết thi nhiều sai sót trình vào điểm việc tính toán điểm trung bình thi Để khắc phục điểm này, Hội đồng thi dùng chung phần mềm quản lý thi nhằm thống cách chia phòng thi cho thi sinh, biểu mẫu làm theo quy định kết thi tính xác giúp cho Hội đồng thi giảm bớt thời gian xử lý số liệu đỡ vất vả trình tổ chức thi b> Công tác In chứng Nghề phổ thông: Sau Hội đông thi có kết thi, Hội đồng lập danh sách thi sinh công nhận cấp chứng Nghề phổ thông tiến hành in Chứng Nghề phổ thông cho thi sinh Để in chứng xác theo biểu mẫu quy định, Hội đồng sử dụng chung phần mềm Phòng giáo dục cung cấp Các Hội đồng phải nhập điểm thi lý thuyết điểm thực hành, sau phần mềm tự động tính điểm trung bình, xếp loại, đánh số chứng in chứng theo quy định Để thuận lợi cho Hội đồng thi công tác tổ chức thi cấp chứng Nghề phổ thông, xây dựng modul chức tương ứng với công việc mà Hội đồng phải thực trình tổ chức gộp chung vào chương trình Giao diện phần mềm trực quan hoàn toàn Tiếng Việt nên Hội đồng thi dễ sử dụng Sau chức phần mềm “Quản lý thi In chứng nghề phổ thông”: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -5- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT II- CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM 1> Cài đặt chương trình: Phần mềm nén lại với file có tên: (có dung lượng khoảng 1,4Mb) Để cài đặt, ta việc nháy đúp vào biểu tượng chương trình Khi chương trình cài đặt vào thư mục NgheHL10-11 ổ đĩa D:\ chương trình tự tạo shortcut hình Desktop Để sử dụng chương trình, ta nháy đúp vào biểu tượng NgheHL-2010 hình Desktop: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -6- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT 2> Các modul chức chương trình: a> Nhập liệu: Dùng để nhập liệu cho Hội đồng thi Để nhập liệu ta nháy chuột vào nút lệnh chương trình Khi xuất hộp thoại để chọn tên Hội đồng thi: Để chọn Hội đồng thi, ta việc nháy chuột vào tên Hội đồng thi tương ứng Khi xuất hộp thoại dùng để nhập thông số thí sinh có Hội đồng: Cửa sổ nhập dự liệu cho thi sinh Sau nhập đầy đủ thông số ta nhấn chuột vào nút Nhập vào để chuyển sang nhập thí sinh Các thông số thí sinh trước không bị nhập sang thí sinh giúp cho người sử dụng nhập liệu nhanh chóng Để kết thúc việc nhập liệu, ta nháy chuột vào nút Kết thúc Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -7- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT b> Sửa liệu: Trong trình nhập liệu có sai sót ta sửa lại cách nháy chuột vào nút lệnh : từ giao diện chương trình Khi xuất cửa sổ để chọn Hội đồng thi cần sửa liệu: Sau chọn Hội đồng cần sửa, ta nháy chuột vào nút lệnh Lựa chọn để chuyển sang cửa sổ sửa liệu, để hủy ta chọn nút Kết thúc: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -8- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT Cửa sổ làm việc chia làm khung, khung bên trái hiển thị tên thí sinh; khung bên phải hiển thị trường liệu lại thí sinh Để di chuyển thi sinh ta dùng phím mũi tên Khi khung bên trái cố định giúp cho việc người sử dụng dễ quan sát Sau sửa thông số bị sai, ta nhấn phím ESC tổ hợp phím Ctrl + W để lưu lại trở giao diện chương trình c> In danh sách phòng thi: Dùng để in danh sách phòng thi cho Hội đồng thi Sau nhập đầy đủ thông số cho thí sinh, chương trình tự động đánh số báo danh chia danh sách phòng thi cho Hội đồng Danh sách thí sinh phòng thi xếp Họ tên theo Alphabe Nếu Hội đồng có thí sinh học nhiều nghề thí sinh bố trí phòng khác nhau, phòng thi gồm tối đa 24 thí sinh bố trí thí sinh học chung nghề Nếu phòng cuối có 12 thí sinh phòng cuối nghề chia đôi số thí sinh Đây modul khác biệt lớn so với phần mềm khác Ở phần mềm trước Phòng giáo dục sử dụng cho phép chia phòng thi theo danh sách xếp theo alphab mà không tách riêng nghề nên khó cho trình xử lý số liệu thi phát đề thi Với modul này, phần mềm giải triệt để yêu cầu chia phòng thi, đánh số báo danh cho thí sinh hội đồng thi nghề Để in danh sách phòng thi, ta nháy chuột vào nút lệnh: menu chương trình Khi xuất hộp thoại để chọn Hội đồng thi cần in danh sách phòng thi: Nhấp chuột vào nút Lựa chọn để chuyển sang hộp thoại in: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa -9- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT Cửa sổ lựa chọn in danh sách phòng thi cho HĐ chọn Tại hộp thoại ta in tất phòng số phòng định cách điền số phòng cần in vào hộp tương ứng Để kiểm tra trước in ta nháy chuột vào nút Xem, để in danh sách phòng thi ta nháy chuột vào nút In: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 10 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 11 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT d> In bảng ghi tên ghi điểm: Dùng để in bảng Ghi tên, ghi điểm cho Hội đồng thi Ở modul có giao diện tương tự modul In danh sách phòng thi Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 12 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT e> Nhập, sửa điểm thi nghề: Dùng nhập, sửa điểm thi nghề cho Hội đồng Sau có điểm thi thí sinh, Hội đồng thi nhập điểm để tiến hành xét kết thi, cách nháy chuột vào nút lệnh Ở modul có giao diện tương tự modul Nhập liệu Khi chương trình tiến hành tính điểm trung bình xếp loại chứng tự động cho thí sinh theo công thức: Điểm trung bình làm tròn đến chữ số thập phân (một chữ số sau dấu phẩy) theo qui tắc làm tròn số phổ thông, ví dụ: từ 5,01 đến 5,04 làm tròn thành 5,0; từ 5,05 đến 5,09 làm tròn thành 5,1 + Cách xếp loại: Tất học sinh có điểm trung bình thi đạt từ 5,0 trở lên thi 3,0 cấp chứng nghề phổ thông xếp loại theo tiêu chuẩn đây: - Loại gỏi: ĐTB đạt từ 9,0 đến 10,0 điểm - Loại khá: ĐTB đạt từ 7,0 đến 8,9 điểm điểm thi lý thuyết từ 5,0 trở lên - Loại TB: Những trường hợp lại f> In danh sách cấp chứng chỉ: Dùng để in danh sách thí sinh cấp chứng nghề phổ thông cho Hội đồng thi Để thực chức ta nháy chuột vào nút lệnh Khi xuất hộp thoại lựa chọn Hội đồng thi cần in danh sách: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 13 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT Sau lựa chọn Hội đồng thi, phần mềm cho phép ta lựa chọn xem trước in danh sách thí sinh công nhận cấp chứng Nghề phổ thông Hội đồng thi đó: Danh sách thí sinh cấp chứng in Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 14 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT g> In kết thi cho trường: Dùng để in kết thi cho tất thí sinh trường Modul giúp trường thống kê tổng số thí xếp loại giỏi, khá, trung bình không đạt h> In chứng nghề: Dùng để in chứng cho Hội đồng thi Modul dùng cho Cán Phòng giáo dục Sau có kết thi Hội đồng thi, liệu Hội đồng thi copy chung vào máy tính Ta dùng modul Gộp liệu để gộp chung liệu tất Hội đồng làm Khi đó, để in chứng cho Hội đồng ta nháy chuột vào nút lệnh In chứng : Lựa chọn HĐ cần in chứng Nháy vào nút In để bắt đầu in: Ở modul này, phần mềm in vào phôi Chứng nghề phổ thông thiết kế sẵn dựa theo phôi chứng Sở giáo dục đào tạo Thanh Hóa cung cấp Phần mềm tự động chèn thông số phù hợp Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 15 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT cho chứng như: Họ tên thí sinh cấp chứng chỉ, ngày tháng năm sinh, xếp loại, ngày ký … Mẫu chứng in k> Kết thúc: Để thoát khỏi chương trình, ta nhấn chuột vào nút Kết thúc: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 16 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT 3> Ưu nhược điểm phần mềm: a> - Ưu điểm: b> - Nhược điểm: Phần mềm lập trình tảng Hệ quản trị sở liệu Foxpro nên nhỏ gọn, cần file cài đặt (có dung lượng khoảng 1,4Mb) - Thao tác cài đặt dễ dàng Giao diện trực quan dễ sử dụng không đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức chuyên sâu máy tính Các modul thiết kế theo quy trình từ xuống tương ứng với trình quản lý thi giúp người sử dụng dễ dàng thao tác nhập liệu, chỉnh sửa, in ấn … Phần mềm chưa mang tính mở, áp dụng cho kỳ thi Hội đồng thi nghề phổ thông thuộc Phòng giáo dục đào tạo Hậu Lộc Nếu Hội đồng thi có thay đổi Tên hội đồng, tên nghề thí sinh dự thi phải thiết kế lại số Modul phần mềm Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 17 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT C- KẾT LUẬN Kết nghiên cứu: Từ năm học 2005-2006, Phòng Giáo dục đào tạo Hậu Lộc Thanh Hóa thức sử dụng phần mềm “Quản lý thi nghề in chứng nghề phổ thông” thiết kế nhiều đồng nghiệp người sử dụng đánh giá cao Trong trình sử dụng phần mềm thường xuyên tiếp thu đóng góp phản hồi người sử dụng để cải tiến nhằm hoàn thiện dần phần mềm Qua nhiều lần cải tiến, tới phần mềm trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực thiếu kỳ thi Nghề phổ thông Hội đồng thi thuộc Phòng giáo dục đào tạo Hậu Lộc Năm học 2005-2006, số lượng chứng phải in lại sai sót trình nhập kiểm tra liệu khoảng 300 chứng (chiếm 13%), tới năm học 2010-2011 vừa qua, số lượng chứng cần in lại chứng (số chứng phải in lại trình in máy in bị kẹt giấy) Có thể nói thành tích đáng mừng, vừa đỡ tốn công sức cho cán in chứng chỉ, vừa tránh hao phí tiền của Nhà nước Trên thành công bước đầu mà vận dụng kiến thức học việc mày mò, tìm tòi học hỏi qua sách báo, qua bạn đồng nghiệp để ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác quản lý thi in cấp chứng nghề phổ thông Tuy phần mềm nhiều hạn chế cần phải khắc phục góp phần không nhỏ cho thành công kỳ thi nghề phổ thông huyện Hậu Lộc 1> 2> Lời kết: Do điều kiện khả năng, thời gian có hạn, phần mềm “Quản lý thi in chứng nghề phổ thông” dừng lại đơn vị Phòng giáo dục đào tạo Hậu Lộc Tôi hy vọng năm học tiếp theo, phần mềm tiếp tục cải tiến để đáp ứng đầy đủ yêu cầu việc quản lý thi in chững nghề không bó hẹp huyện Hậu Lộc mà áp dụng cho nhiều Hội đồng thi khác Đây bước khởi đầu, đề tài tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tôi mong góp ý chân Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 18 - Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT thành từ đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện có tính ứng dụng cao công tác quản lý thi Tôi xin chân thành cảm ơn! Hậu Lộc, ngày 01 tháng 03 năm 2011 Người viết Leâ Huy Huøng Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh Hóa - 19 - [...]... do sai sót trong quá trình nhập và kiểm tra dữ liệu khoảng 300 chứng chỉ (chiếm 13%), tới năm học 2010 -2011 v a qua, số lượng chứng chỉ cần in lại chỉ là 4 chứng (số chứng chỉ phải in lại này do trong quá trình in máy in bị kẹt giấy) Có thể nói đây là thành tích rất đáng mừng, v a đỡ tốn công sức cho cán bộ in chứng chỉ, v a tránh được hao phí về tiền c a c a Nhà nước Trên đây là những thành công bước... sẽ cho phép ta l a chọn xem trước hoặc in danh sách các thí sinh được công nhận cấp chứng chỉ Nghề phổ thông c a Hội đồng thi đó: Danh sách thí sinh được cấp chứng chỉ khi in ra Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 14 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT g> In kết quả thi cho các trường: Dùng để in kết quả thi cho tất cả các thí sinh c a một trường... lại f> In danh sách được cấp chứng chỉ: Dùng để in danh sách thí sinh được cấp chứng chỉ nghề phổ thông cho các Hội đồng thi Để thực hiện chức năng này ta nháy chuột vào nút lệnh Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại l a chọn Hội đồng thi cần in danh sách: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 13 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT Sau khi l a chọn Hội... được thiết kế sẵn d a theo phôi chứng chỉ do Sở giáo dục và đào tạo Thanh H a cung cấp Phần mềm sẽ tự động chèn các thông số phù hợp Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 15 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT cho chứng chỉ như: Họ tên thí sinh được cấp chứng chỉ, ngày tháng năm sinh, xếp loại, ngày ký … Mẫu chứng chỉ được in ra k> Kết thúc: Để thoát... 1,4Mb) - Thao tác cài đặt dễ dàng Giao diện trực quan dễ sử dụng không đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức chuyên sâu về máy tính Các modul được thiết kế theo quy trình từ trên xuống tương ứng với các quá trình quản lý thi giúp người sử dụng dễ dàng trong các thao tác nhập dữ liệu, chỉnh s a, in ấn … Phần mềm ch a mang tính mở, chỉ áp dụng được cho từng kỳ thi c a các Hội đồng thi nghề phổ thông... tạo Hậu Lộc Nếu các Hội đồng thi có sự thay đổi về Tên hội đồng, tên nghề thí sinh dự thi thì phải thiết kế lại một số Modul c a phần mềm Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 17 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT C- KẾT LUẬN Kết quả nghiên cứu: Từ năm học 2005-2006, Phòng Giáo dục và đào tạo Hậu Lộc Thanh H a đã chính thức sử dụng phần mềm “Quản... - Hậu Lộc - Thanh H a - 11 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT d> In bảng ghi tên ghi điểm: Dùng để in bảng Ghi tên, ghi điểm cho các Hội đồng thi Ở modul này có giao diện tương tự như modul In danh sách phòng thi Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 12 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT e> Nhập, s a điểm thi nghề:... chương trình, ta nhấn chuột vào nút Kết thúc: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a - 16 - Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thi và in chứng chỉ nghề PT 3> Ưu nhược điểm c a phần mềm: a> - Ưu điểm: b> - Nhược điểm: Phần mềm được lập trình trên nền tảng là Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro nên rất nhỏ gọn, chỉ cần một file cài đặt duy nhất (có dung lượng khoảng 1,4Mb) - Thao tác cài... cao Trong quá trình sử dụng phần mềm tôi cũng đã thường xuyên tiếp thu những đóng góp phản hồi c a người sử dụng để cải tiến nhằm hoàn thiện dần phần mềm Qua nhiều lần cải tiến, tới nay phần mềm đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu được trong mỗi kỳ thi Nghề phổ thông tại các Hội đồng thi thuộc Phòng giáo dục và đào tạo Hậu Lộc Năm học 2005-2006, số lượng chứng chỉ phải in lại do sai... cho các Hội đồng thi Modul này chỉ dùng cho Cán bộ Phòng giáo dục Sau khi có kết quả thi c a các Hội đồng thi, dữ liệu c a các Hội đồng thi được copy chung vào một máy tính Ta dùng modul Gộp dữ liệu để gộp chung dữ liệu tất cả các Hội đồng làm một Khi đó, để in chứng chỉ cho Hội đồng nào ta nháy chuột vào nút lệnh In chứng chỉ : L a chọn HĐ cần in chứng chỉ Nháy vào nút In để bắt đầu in: Ở modul này, ... có sai sót ta s a lại cách nháy chuột vào nút lệnh : từ giao diện chương trình Khi xuất c a sổ để chọn Hội đồng thi cần s a liệu: Sau chọn Hội đồng cần s a, ta nháy chuột vào nút lệnh L a chọn... chuyển sang c a sổ s a liệu, để hủy ta chọn nút Kết thúc: Lê Huy Hùng - Trường THCS Lê Hữu Lập - Hậu Lộc - Thanh H a -8- Ứng dụng CNTT công tác quản lý thi in chứng nghề PT C a sổ làm việc chia làm... chuyển thi sinh ta dùng phím mũi tên Khi khung bên trái cố định giúp cho việc người sử dụng dễ quan sát Sau s a thông số bị sai, ta nhấn phím ESC tổ hợp phím Ctrl + W để lưu lại trở giao diện chương