Cấu trúc phân việc

Xác định công việcTài tiệu mô tả phạm vi công việc • Phạm vi dự án • Xác định & mô tả hoạt động chính của dự án • Mô tả kết quả của dự án • Dự tính thời gian, ngân sách, nguồn lực • Các

Các bước hoach định dự án

1 Xác định mục tiêu

2 Xác định công việc

3 Tổ chức

4 Kế hoạch nguồn lực và tài chính

5 Lập tiến độ

6 Kế hoạch kiểm soát

Xác định công việc

Tài tiệu mô tả phạm vi công việc

• Phạm vi dự án

• Xác định & mô tả hoạt động chính của dự án

• Mô tả kết quả của dự án

• Dự tính thời gian, ngân sách, nguồn lực

• Các tiêu chuẩn nghiệm thu

Cấu trúc phân việc (Work Breakdown Structure)

Bảng công việc(WBS)

1 Khái niệm

2 Những yếu tố trong bảng công việc

3 Cấu trúc bảng công việc

4 Các bước xây dựng bảng công việc

5 Những điểm cần lưu ý khi xây dựng bảng

công việc

6 Ví dụ

Khái niệm

• Là danh sách chi tiết những gì cần có để hòan thành dự án

• Là cơ sở để ước lượng chi phí

• Là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa

các cá nhân

• Là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện

dự án

Cấu trúc/Bảng công việc(WBS)

Các cách dàn dựng trên một bảng công việc

• WBS phân tích theo chức năng

• Dàn dựng theo trình tự, công đọan

• Dàn dựng theo phận sự, trách nhiệm

Những yếu tố trong bảng công

việc

• Danh sách các sản phẩm

• Ước lượng thời gian

• Lịch trình thực hiện

• Phân bổ lực lượng tài nguyên

• Tính chi phí

• Kiểm sóat rủi ro

Phát triển WBS đến mức tạo ra “gói công việc”

(Work pakage- ước tính thời gian, nguồn lực,

người chịu trách nhiệm hoàn thành, để bàn giao, nghiệm thu )

(Kinh nghiệm: 40-80g hay 4% tổng thời gian DA)

Cấu trúc bảng công việc

• Có chiều từ trên xuống

• Có thể được phân thành nhiều mức.

• Bao gồm 2 thành phần chính:

 Danh sách sản phẩm (Product Breakdown Structure)

 Danh sách công tác/Chức năng (Task

Breakdown Structure)

Tổng hợp 2 thành phần- WBS

Ví dụSản phẩm(0.0)

Sản phẩm con A

(1.0)

Sản phẩm con B

(2.0)

Sản phẩm con C

(3.0)

Sản phẩm con B.1

(2.1)

Sản phẩm con B.2

(2.2)

Mô tả B-1 Đầu vào, Đầu ra, Xử lý

(2.1.2)

Mô tả xử lý 1

(2.1.2.1)

Mô tả xử lý 2 (2.1.2.2)

Mô tả xử lý 3 (2.1.2.3)

Các bước xây dựng bảng công

việc

• Bước 1: Viết ra sản phẩm chung nhất

• Bước 2: Tạo danh sách sản phẩm

• Bước 3: Tạo danh sách công việc

• Bước 4: Đánh mã cho mỗi ô công việc

• Bước 5: Xét duyệt lại bảng công việc

Ví dụ bảng công việc cho dự án

phần mềm

Dự án phần mềm

Hệ thống

thông tin Phần mềm

Tài liệu HDSD

Khóa Huấn luyện

Ví dụ bảng công việc cho dự án

phần mềm

Phần mềm

Yêu cầu

Sơ đồ thiết kế

Chương trình

Mã nguồn không còn lỗi

Những điểm cần lưu ý

2 Các cách trình bày đối với bảng công

việc

3 Nguồn thông tin để xây dựng bảng công

việc

4 Tiêu chuẩn của một bảng công việc tốt