f1120

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 3 Chương 1 6 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 6 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 6 1.1.1. Các giai đoạn phát triển .6 1.1.2. Các chỉ tiêu tài chính của công ty .7 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 10 1.2.1. Chức năng 10 1.2.2. Nhiệm vụ 11 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long .11 1.3. Đặc điểm tổ chức KD của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 15 1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long 17 1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp .20 Chương 2 . 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG .23 Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1. Đặc điểm chi phí, doanh thu tại cơng ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long 23 2.2. Kế tốn chi phí 24 2.1.1. Kế tốn giá vốn hàng bán .24 2.1.2. Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.1.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .38 2.1.4. Kế tốn chi phí và doanh thu tài chính .41 2.2. Kế tốn doanh thu 45 2.3. Các khoản giảm trừ doanh 52 2.4. Kế tốn xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty .52 Chương 3 . 56 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP THĂNG LONG .56 3.1. Đánh giá thực trạng về kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty Kỹ thuật Cơng nghiệp Thăng Long .56 3.1.1. Những ưu điểm 56 3.1.2. Những tồn tại và hạn chế 59 3.2. Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Kỹ thuật cơng nghiệp Thăng Long 63 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế tốn .63 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản 63 3.2.3. Các kiến nghị khác 64 KẾT LUẬN .67 Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế tốn 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ Bảng, biểu mẫu, sơ đồ Tên bảng, biểu mẫu, sơ đồ Trang Bảng 1 Các chỉ tiêu tài chính 5 Bảng 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 50 Sơ đồ 1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 10 Sơ đồ 2 Quy trình tiêu thụ TB và VL hàn cắt KL 12 Sơ đồ 3 Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế 13 Sơ đồ 4 Tổ chức bộ máy kế toán 15 Sơ đồ 5 Trình tự hạch toán 19 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế 24 Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 26 Mẫu 2.3 Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn 27 Mẫu 2.4 Nhật ký chung 28 Mẫu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 632 29 Mẫu 2.6 Sổ cái tài khoản 632 30 Mẫu 2.7 Sổ cái tài khoản 641 33 Mẫu 2.8 Sổ cái tài khoản 642 36 Mẫu 2.9 Sổ cái tài khoản 635 38 Mẫu 2.10 Sổ cái tài khoản 515 40 Mẫu 2.11 Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Mẫu 2.12 Bảng kê hóa đơn bán hàng 44 Mẫu 2.13 Sổ chi tiết bán hàng 45 Mẫu 2.14 Sổ cái tài khoản 511 46 Mẫu 2.15 Sổ cái tài khoản 911 49 LỜI MỞ ĐẦU Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng tạo nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Qua hơn 7 năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường, giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh. Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long”. Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long. Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long. Do thời gian thực tập, cơ hôi tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những nhận xét và ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự chỉ bảo của PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cũng như ý kiến của các cô chú, anh chị trong công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1. Các giai đoạn phát triển Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự ra đời của hàng loạt các Công ty với quy mô vừa và nhỏ, gọn nhẹ, năng động tìm kiếm thị trường còn bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường còn đang thu được lợi nhuận. Nắm bắt được nhu cầu thị trường và được sự cho phép của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long được thành lập vào tháng 7 năm 2000. Trụ sở của Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội. Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều nhưng Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long đã có nhiều thay đổi theo hướng thích nghi với yêu cầu của thị trường. Năm 2000 Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim loại. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò. Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh về thiết bị y tế. Đây là những ngành kinh tế đang được nhiều người quan tâm, nhưng kết quả thu được không cao do giai đoạn này công ty mới gia nhập vào thị trường, chưa có được vị thế ổn định cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm để chiếm lĩnh thị trường. Giai đoạn này mang tính chất tìm kiếm thị trường mục tiêu và là cơ sở cho việc lập chiến lược kinh doanh. Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Công ty hoạt động đã có phần ổn định chiếm lĩnh thị trường nhiều ở mảng kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim loại. Đây là thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh đi vào ổn định với doanh thu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Từ năm 2003 đến năm 2007 là thời kỳ tăng trưởng mạnh nhất của công ty, thị trường ngày càng được mở rộng và ổn định. Công ty đã có những khách hàng quan trọng, đã cung cấp nguồn vật liệu cho rất nhiều công trình lớn. Trong những năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang một số mảng kinh doanh khác nhằm tìm kiếm và mở rộng thị trường như kinh doanh thiết bị điện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty cũng không ngại ngần việc quay lại khai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế do phát hiện khả năng phát triển của mặt hàng này trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện tại. Hiện nay, công ty đang rất tích cực trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để có thể mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình và mong muốn khẳng định vị thế của mình trên thị trường. 1.1.2. Các chỉ tiêu tài chính của công ty Trong điều kiện tài chính chung của các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay hầu như đơn vị nào cũng thiếu vốn kinh doanh. Công ty Litech cũng nằm trong tình trạng đó nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh. Khi thành lập Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng, đến nay số vốn của Công ty là 2 tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt hơn 7.5 tỷ đồng, để đảm bảo mức doanh số trên Công ty đã nỗ lực huy động các nguồn vốn khác nhau như huy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng. Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ nên doanh nghiệp có điểm bất lợi là nguồn vốn kinh doanh ít, do đó khả năng quay vòng Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vốn đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó việc biết tận dụng đòn bẩy tài chính trong kinh doanh sẽ tạo lợi thế đối với doanh nghiệp. Bảng 1. Các chỉ tiêu tài chính của Công ty Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Tốc độ tăng so với năm 2005 2006 2007 1. Nguồn vốn 1.200.000 1.500.000 2.000.000 1,25 1,67 2. Tiền 563.500 362.300 3. Phải thu KH 3.417.800 3.981.100 4. Vay ngắn hạn 3.687.000 3.285.000 5. Phải trả NB 2.091.000 3.255.000 6. Lợi nhuận chưa PP 300.400 496.200 7. Doanh thu 3.000.000 4.315.000 7.500.000 1,44 2,5 8. Giá vốn 2.230.000 3.303.000 5.763.000 1,48 2.58 9. Chi phí bán hàng - - - 10. CP quản lý DN 380.000 456.000 825.000 1,2 2,17 11. LN từ HĐTC (258.500) (237.500) (218.000) a. DTHĐTC 9.700 7.500 5.200 b. CPHĐTC 268.200 245.000 223.200 12. LN khác 46.000 85.000 - a. Thu khác 46.000 85.000 - b. Chi khác - - - 13. Tổng LNTT 177.500 391.500 694.000 2,2 3,9 14. Thuế TNDN 49.700 109.620 194.320 15. LN sau thuế 127.800 281.880 499.680 Từ biểu 1 cho thấy: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm 2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần. Như vậy , tốc độ tăng vốn chủ sở hữu qua các năm so với năm 2005 là tương đối cao, điều này chứng tỏ Công ty đang ngày càng phát triển, đặc biệt trong những năm gần đây Công ty đã có những phát triển mạnh đáng kể. Trong giai đoạn đầu mới tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm 2005, số vốn kinh doanh của doanh nghiệp hầu như không tăng nhiều, sau 5 Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 năm hoạt động số vốn kinh doanh chỉ tăng 200 triệu đồng so với khi mới thành lập (khi mới thành lập doanh nghiệp có số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng, vốn kinh doanh của doanh nghiệp năm 2005 là 1,2 tỷ đồng). Điều đó cho thấy, trong giai đoạn đầu doanh nghiệp không chú trọng việc mở rộng quy mô kinh doanh mà chỉ tập trung cho việc tìm kiếm thị trường và từng bước ổn định vị thế trên thị trường. Trong những năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng nhanh một cách đáng kể, điều đó cho thấy hiện nay doanh nghiệp rất chú trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp đã tăng gấp 2 lần so với khi mới thành lập. Đó là do doanh nghiệp luôn tim tòi những thị trường mới đã đem lại kết quả kinh doanh cao, đây là cơ sở để doanh nghiệp quyết định tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh. Từ các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm 2005, 2006, 2007 như trên nhìn chung cho ta thấy các chỉ tiêu tài chính trên báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng mạnh qua các năm, điều đó hoàn toàn phù hợp với việc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô kinh doanh trong những năm gần đây. Doanh thu bán hàng của Công ty ngày một tăng cao với một tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so với doanh thu của năm 2005 và doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm 2005. Doanh thu bán hàng là nguồn lợi nhuận chủ yếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đối với Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long cũng không phải là một ngoại lệ. Đây là một sự tăng trưởng rất mạnh cho thấy Công ty làm ăn rất thuận lợi. Qua biểu trên, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 của Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng nguồn vốn (chỉ vào khoảng 21% - 24%), tức là mức độ độc lập về tài chính của Công ty chưa cao, điều này chứng tỏ để đảm Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảo hoạt động kinh doanh tốt Công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ bên ngoài là chính (chiếm 76% - 79%). Mặt khác, công nợ phải thu và phải trả đều ở mức cao, Công ty chiếm dụng vốn của khách hàng tương đối lớn (3.255.000 nghìn đồng) nhưng lại cũng để khách hàng chiếm dụng lại số vốn không nhỏ (3.981.100 nghìn đồng). Đây là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ một doanh nghiệp vừa và nhỏ nào, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới được thành lập, có thời gian hoạt động chưa nhiều. 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hạch toán độc lập. 1.2.1. Chức năng • Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đây là một lĩnh vực kinh tế không thể thiếu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Với việc chuyên môn hóa sâu sắc trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay, mỗi khâu của quá trình sản xuất kinh doanh không còn là do một bộ phận hay phòng ban của một công ty đảm nhiệm mà có thể là do một doanh nghiệp khác đảm nhiệm, mỗi khâu đó có thể được khai thác thành một lĩnh vực kinh doanh mới, đặc biệt là khâu tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động của công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long góp phần vào quá trình lưu thông và tiêu thụ hàng hóa, đó là một khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. • Hoạt động của công ty không những góp phần vào mạng lưới phân phối và lưu thông hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước phát triển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực mới là lĩnh vực kinh doanh thương mại. Đây là một lĩnh vực kinh doanh mới được phát triển trong những năm gần đây. Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C