KỸ NĂNG TRÌNH BÀY TRƯỚC CÔNG CHÚNG Một công việc người cán Đoàn, Đội trình bày trước công chúng, công chúng trẻ tuổi Muốn thuyết phục bạn trẻ công chúng nói chung, muốn truyền đạt quan điểm, đường lối Đảng, sách Nhà nước, chủ trương công tác Đoàn, Đội, cán Đoàn, Đội trường học bên cạnh việc biết viết biết tổ chức hoạt động, cần phải biết nói, cần biết nói hay, nói giỏi - Nói trước công chúng nghệ thuật có quy tắc riêng Biết tuân thủ quy tắc kiên trì tập luyện thu kết mong muốn - Nói trước công chúng có nhiều hình thức khác nhau; nhiều cấp độ khác nhau: + Phát biểu ý kiến trước tập thể + Tranh luận, thảo luận + Trình bày nội dung văn kiện, chủ trương công tác Đoàn, Đội + Nói chuyện thời sự, nói chuyện chuyên đề + Giảng bài… Tuy nhiên, mục đích lại thống Ai muốn làm cho người khác hiểu ý mình, đồng ý tán thành ý kiến mình, chắm lắng nghe khen ngợi sâu sắc nội dung, tài thuyết khách, tài hùng biện, khả dí dỏm, tính trí tuệ, tính lôgic, hệ thống nói, phát biểu… Muốn vậy, cần tuân thủ nguyên tác sau: Tự tin vào thân - Tự phán xét hay nhờ bạn thân nhận xét khả thầm kín bạn - Tăng cường quan hệ với người tin bạn, tin vào thành công, tránh xa kẻ hoài nghi, bèm pha - Tập nói thường xuyên, lúc đầu nói ít, nói ngắn, sau quen dần nói nhiều khoảng thời gian dài - Nhớ kỹ câu này… “Tập tập chạy” Thành công vài lần, sau dễ thành công - Tìm thêm động lực khích lệ bạn bè - Luôn yêu thật, tốt, đẹp - Nhớ người nghe vỗn sẵn có thiện cảm với diễn giả - Đừng để ý nhiều đến dư luận Biết dư luận để sửa chữa khuyết tật cần thiết, song từ lại tự tin, rụt rè lại có hại Nên hiểu dư luận cúng có sai, chân lý không thuộc số đông Cần tuân thủ bước chuẩn bị nói - Chọn đề tài mà bạn thấy thích thú muốn nói trước công chúng - Luôn nhớ tính quán vấn đề định trình bày, tìm cách để diễn đạt tới mục tiêu đề tài - Đề cương sơ bộ, bao gồm ý cần nói - Tìm ý phụ tư liệu cách trả lời câu hỏi sau đây: Ai? Cái gì? Ở đâu? Bằng cách nào? Tại sao? Ra sao? Khi nào? - Ghi chép ý xuất đầu bạn - Sắp xếp ý cách rõ ràng, rành mạch - Lựa chọn nhiều chứng cớ, thí dụ để minh hoạ cho sinh động - Phải biết tự hạn chế Khi bỏ 5, ý, giữ lại 3,4 ý mà không thấy tiếc nói bạn có hy vọng hấp dẫn người nghe - Sắp xếp ý phụ theo bố cục ý có mối liên hệ tự nhiên với Rèn luyện trí nhớ - Soạn xong đề cương nói chuyện, bạn cần nhẩm lại, tốt khung cảnh thiên nhiên (vườn hoa, công viên, bờ hồ… ) - Lặp đi, lặp lại diễn văn đợi xe, hay dạo chơi… Có thể nói thành tiếng phòng riêng - Cố gắng không viết lại toàn diễn văn, phải viết không nên học thuộc lòng Chỉ nên ghi lại ý dễ quên qua lần lặp lại - Muốn nhớ lâu cần phải: + Tập ý nhận xét tinh tế, sâu sắc + Tìm ý độc đáo, khác thường + Lật lật lại vấn đề + Công thức hoá ý Ví dụ: Công thức đưa đất nước tiến lên nước phát triển, dựa vào tiềm lớp trẻ: chữ I (Imitate, Initiative, Innovation) nghĩa bắt chước, cải tiến cải tổ Công thức chữ M nhà giáo dục học giới tổng kết việc định hướng giáo dục thiếu nhi (Man, Machine, Manager, Money, Marketing) nghĩa thời đại ngày cần tạo điều kiện để lớp trẻ tự khẳng định mình, tiếp cận với khoa học kỹ thuật đại, trở thành người tự tổ chức sống mình, biết kiến tiền cách đáng dùng tiền hợp lý, biết tiếp cận với thị trường, kinh tế, trị, văn hoá, xã hội Vạn khởi đầu nan Khúc dạo đầu quan trọng - Bạn phải làm cho người nghe ý tới bạn, có thiện cảm với bạn từ đầu buổi nói chuyện qua phong thái tự tin, cởi mở chân thành Hết sức tránh thái độ trịnh trọng giả tạo suồng sã mức - Những điều nên tránh + Nếu bạn tài khôi hài đứng cố làm cho người nghe cười Bạn thất bại + Đừng dùng lời lẽ sáo rỗng để vào đề + Không mở đầu lời xin lỗi giả dối… + Những phương pháp vào đề cụ thể nên áp dụng: + Mở đầu câu chuyện (chuyện cổ tích, chuyện đời thương… ) + Dẫn lời danh nhân đó, dẫn tục ngữ, ca dao… + Đặt số câu hỏi xoay quanh đề tài + Gợi tính tò mò người nghe + Làm điệu khác thường trình bày thực hình thức mẻ + Tự gới thiệu người nghe chưa quen biết Diễn giảng làm sống lại đề tài - Lời lẽ phải rõ ràng, sáng ý, có liên hệ tự nhiên cac ý Đừng lý thuyết nhiều - Có nhiều phép lập luận (quy nạp, diễn dịch, phân tích – tổng hợp, so sánh… ) Tuy nhiên bạn lên tránh: + Chưa định nghĩa rõ ràng lập luận + Định nghĩa sai + Lấy trường hợp biệt để khái quát thành phổ biến + Nhầm lẫn nguyên nhân với kết quả, nguyên nhân với điều kiện, nguyên nhân nguyên cớ, khả thực, chất với tượng, nội dung với hình thức, tất nhiên với ngẫu nhiên… + Vướng vào vòng luẩn quẩn, tự mâu thuẫn với Có nhiều phản bác ý kiến người khác để bệnh vực cho quan niệm bạn: + Tìm mẫu thuẫn lập luận họ + Đưa tài liệu thực tiễn để chứng minh tính sai lầm quan niệm họ (vì thực tiễn tiêu chuẩn chân lý), tính không đáng tín tư liệu mà họ dùng + Chỉ tính chủ quan, phiến diện quan niệm họ Nếu thành kiến, định kiến cách tốt phải sử dụng “phản ví dụ” để bác bỏ + Đối với lời lẽ mỉa mai, châm chọc tốt nên làm ngơ tiếp tục trình bày vấn đề Không nên coi thường đoạn kết - Nên viết trước học thuộc lòng 2, 3lối kết để tuỳ cảm xúc tâm lý người nghe mà dùng cho thích hợp - Những nối kết thông dụng + Tóm tắt ý nói chuyện, gọn không thiếu + Kết thông qua lời khuyên mang tâm lý, triết lý sống đời thường, dễ gây ẫn tượng + Khuyến khích người nghe hành động + Đặt vài câu hỏi, nêu số vấn đề để người nghe tiếp tục suy nghĩ, tự tìm câu trả lời Ý tứ sáng rõ, lời lẽ khúc chiết tiền đề thành công - Muốn cho ý tứ rõ ràng, sáng rõ bạn phải: + Thấu hiểu vấn đề + Không xa đề + Biết tự kiềm chế, nói điều quan trọng + Không lý thuyết viễn vông mà nêu đưa nhiều ví dụ, nhiều chứng cớ để minh hoạ + Tránh thói mơ hồ + Muốn cho lời lẽ khúc chiết, bạn phải: + Không dùng câu dài + Không dùng điển tích mà nhiều người chưa quen + Tránh dùng danh từ chuyên môn hẹp từ chưa thông dụng Nếu bắt buộc phải dùng loại từ nên giảng cho người nghe hiểu nghĩa + Giản dị tự nhiên lời nói (không cầu kỳ, hoa mỹ, song không thô lỗ) + Không dùng câu tối nghĩa như: “Tôi cần anh” - Chỉ người nghe “trông thấy” ý bạn hiểu rõ ý Muốn bạn phải: + Thường xuyên so sánh, đối chiếu, ví von + Dùng nhiều hình ảnh + Dùng sơ đồ, bảng thống kê, hình vẽ, (nếu được) - Lựa trọn lập luận diễn giải phù hợp với trình độ hiểu biết số động người nghe - Nếu tập trình bày trước cho thân, bạn đồng nghiệp để họ góp ý cho câu, cần sửa Khắc sâu ấn tượng khó quên vào đầu óc, tâm trí người nghe Trình bày rõ ràng, sáng rõ chân lý chưa đủ, phải làm cho nói chuyện thực thú ví, hấp dẫn, kích thích người nghe Muốn nói vậy, bạn nên theo cách đây: - Kể câu chuyện lạ (hay chuyên vui) có liên hệ với đời sống hàng ngày người nghe, gắn chặt với đề tài - Dùng nhiều hình ảnh tốt - Làm cho số trở lên “biết nói”, đổi số trở thành vật thấy - Nêu dồn dập kiện hay dồn dập câu hỏi - Khéo dẫn lời danh nhân (đưa vào chỗ thích hợp để có thêm “sức nặng” cho lập luận) - Tuỳ trường hợp mà áp dụng: khen trước chê sau (nếu muốn chê) chê trước khen sau (nếu muốn khen) Có chê khen khen để chê - Khi cần thiết dùng cách nói cực đoan hoá, tuyệt đối hoá - Để tập trung ý, dùng cách nối lửng (ở chỗ mà đường độc giả đoán ý tiếp theo) Tóm lại: bất thường luôn người nghe ý tới Tạo tình bình thường nêu cách giải bất thường cách thu phục nhân tâm tốt Nắm vững tâm lý người khác Bạn phải ý đến đặc điểm tâm lý đối tượng Thanh niên, học sinh, sinh viên đầy mơ mộng, sách thực tế, động, ham hiểu biết, muốn tự khẳng định mình, không thích trịnh trọng, dài dòng Vì vậy, nói chuyện cần dí dỏm, súc tích, sâu vào đời sống họ (ở ký túc xá, lớp học… ) 10 Hướng ngưòi nghe tới hành động thực tế - Mục đích cao sống người hiểu biết mà hành động Muốn phải làm cho người nghe hiểu bạn tin bạn + Trước hết cần hướng người nghe tới thật, tốt, đẹp; căm ghét giả, xấu, ác + Đừng để người nghe phải lý thuyết viễn vông, xa thực tế + Bản thân phải thực tin vào điều nói cho ngườ khác Lòng thành thật khởi điểm niềm tin + Tự đặt vào vị trí người nghe, họ có thiện cảm với bạn + Khiêm tốn đức tính quan trọng nhất, từ thu phục người nghe - Là học sinh, sinh viên ước mơ, khao khát phấn đấu để học tập rèn luyện tốt, ham học hỏi điều lạ quan tâm tới tương lai sau Trong nói chuyện mình, bạn người ta thấy nên hành động có lợi ích 11 Phải làm cho vốn từ bạn thật phong phú, cần thuộc nhiều danh ngôn thành ngữ, tục ngữ, đến mức cần ta huy động ngay, lời lẽ sáng - Sưu tầm từ đồng nghĩa, phản nghĩa - Sưu tầm danh ngôn cho lĩnh vực - Chọn lọc thành ngữ, tục ngữ ngắn gọn (“Không thầy đố mày làm nên”, “Học thầy không tầy học bạn”, “Đi đàng học sàng khôn”… ) - Học diễn giả có tài, nhà hùng biện tiếng - Hết sức tránh lỗi thông thường: nói ngọng, nói lắp, nói câu vô nghĩa, không hiểu nghĩa từ dùng, nêu không chỗ, hành văn theo tư ngôn ngữ nước ngoài, thêm trợ từ vào đầu câu (“tức là”, “nói chung”) 12 Những việc cần làm bước lên diễn đàn - Mỉm cười, bước khoan thai, đầu ngửng, mặt hướng phía trước - Nếu hồi hộp thở mạnh, đưa mắt tìm người quen phòng - Tránh nói đều, cần lúc mạnh, lúc nhẹ, lúc nhanh, lúc chậm Nghỉ chút trước sau ý quan trọng - Phải nhìn thẳng vào người nghe để nói với họ, tránh nhìn xuống nền, nhìn nên trần nhà nhìn cửa… - Khi thấy có người buồn ngủ, bạn phải nói to hơn, hăng hái nên xen vào vài chuyện vui - Điệu phải tự nhiên, không nên bắt chước Vấn đề điệu tuỳ thuộc vào cảm xúc bạn (vui, buồn, giận… ) - Bỏ tật xấu: mê mẩn cúc áo, đưa tay gãi đầu, xỏ tay vào túi quần, sửa kính - Đừng tỏ rụt rè, vung tay hợp lý, ngồi thấy mỏi… - Tâm đắc với đề tài lựa chọn, tôn trọng người nghe nêu tâm lý trẻ chung ham hiểu biết, nhảy cảm… bạn học sinh, sinh viên, tiền đề thành công ... tránh lỗi thông thường: nói ngọng, nói lắp, nói câu vô nghĩa, không hiểu nghĩa từ dùng, nêu không chỗ, hành văn theo tư ngôn ngữ nước ngoài, thêm trợ từ vào đầu câu (“tức là”, nói chung”) 12 Những... người nghe Trình bày rõ ràng, sáng rõ chân lý chưa đủ, phải làm cho nói chuyện thực thú ví, hấp dẫn, kích thích người nghe Muốn nói vậy, bạn nên theo cách đây: - Kể câu chuyện lạ (hay chuyên vui)... lại 3,4 ý mà không thấy tiếc nói bạn có hy vọng hấp dẫn người nghe - Sắp xếp ý phụ theo bố cục ý có mối liên hệ tự nhiên với Rèn luyện trí nhớ - Soạn xong đề cương nói chuyện, bạn cần nhẩm lại,