Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm tại công ty TNHH Sao thủy tinh

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm tại công ty TNHH Sao thủy tinh

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 1 Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa - kinh tế thị trờng với quy luật hoạt động của nó đã tác động mạnh mẽ tới mọi mặt hoạt động của đời sống kinh tế xã hội. Cơ chế thị trờng đã khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp phần làm cho nền kinh tế có nhiều khởi sắc. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế ở Việt Nam. Theo Quyết định 1141/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/1/1995 và các hệ thống kế toán qui định trớc đã thể hiện nội dung cuae các chuẩn mực quốc tế ở những mức độ nhất định và đợc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong phạm vi cả nớc. Trong nền kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, nhng khâu tiêu thụ lại càng quan trọng hơn, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi hàng hoá đợc tiêu thụ tức là nó đã đợc ngời tiêu dụng chấp nhận để thoả mã nhu cầu nào đó - Sức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Sự thích ứng với nhu cầu của ngời tiêu dùng và sự hoàn thiện của các hoạt động dịch vụ. Tóm lại để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, hiệu quả. Thì công tác tiêu thụ phải tổ chức tốt. Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm càng có ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống còn của đơn vị sản xuất kinh doanh. Đó là những lý do cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua đó làm cơ sở để hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh, với tầm quan trọng của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh" làm chuyên đề của mình. Chuyên đề gồm các phần sau: Phần I : Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh tổng hợp. Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh. Phần III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 2 Phần I Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh tổng hợp I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và vai trò của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm. 1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là yếu tổ quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng. Nó là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung giangiẵ một bên là sản xuất và phân phối, một bên là tiêu dùng. Với mỗi cơ chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau. Cụ thể là: Trong cơ chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chính quản lý rất sâu vào công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhng lại không trịu trách nhiệm về công việc của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong thời kỳ này, chủ yếu là giao nộp sản phẩm cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc quy định sẵn. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh của mình nên việc tiêu thụ đợc thực hiện dới nhiều phơng thức, hình thức khác nhau. Nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận để tồn tại và phát triển. Tiêu thụ trong các doanh nghiệp, chủ yếu là tiêu thụ các sản phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hoặc các sản phẩm do liên doanh liên kết, do nhận đại lý, ký gửi, v.v . Tại các doanh nghiệp quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, do hai bên thoả thuận. Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diến ra quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển t ngời bán sang ngời mua. Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để thanh toán và xác định lỗ lãi. Từ đó xác định thu nhấp và phân phối thu nhập. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 3 Hàng hoá có thể luân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị thành viên hoặc luân chuyển ra ngoài để tiêu thụ. Việc xác định đúng đắn hàng hoá đợc coi là hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá. Hàng đợc coi là bán phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán và thanh toán tiền hành theo một thể thức nhất định. - Phải có sự chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá. - Hàng bán ra phải là hàng đã đợc hạch toán, hàng mua trớc đó hoặc hàng sản xuất ra để bán. Bên cạnh đó một số trờng hợp đợc coi là hàng hoá nh: - Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân trong doanh nghiệp. - Hàng hoá bị hao hụt trong hay ngoài định mức. Theo hợp đồng bên mua chịu. Ngoài các trờng hợp trên thì hàng hoá không đợc coi là hàng bán. 1.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng, quá trình tiêu thụ cũng rất đa dạng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý . 1.1.1. Bán buôn. Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị thơng mại, các đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bản cho ngời tiêu dùng hay tiếp tục gia công chế biến. Đặc điểm chủ yếu của phơng thức bán buôn là khối lợng hàng hoá giao dịch lớn, bán theo từng lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nh trong bán lẻ. Bán buôn đợc thực hiện qua 2 phơng thức: a. Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra từkho bản quản của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơng tiện vận chuyển của doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bên mua theo thoả thuận trong hợp đồng đã đợc ký kết, chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua dựa theo thoả thuận trớc. Hàng hoá sau khi chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đợc giáy báo chấp nhận thanh toán của bên mua. - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng của doanh nghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi nhận đủ hàng bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. Thì hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ. b. Bán buôn chuyển thẳng. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 4 Các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng không đa nhập về kho của mình mà chuyển thẳng cho bên mua. Phơng thức này đợc thực hiện qua hai hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng bằng phơng tiện vận chuyển của mình hay thuê ngoài cghuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Trong trờng hợp này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua. - Bán giao tay ba là phơng thức của doanh nghiệp thơng mại và bên mua đều đến nhận hàng tại kho của nhà cung cấp. 1.1.2. Bán lẻ Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng. - Đặc điểm của bán lẻ là khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫu mã phong phú, đa dạng. Hàng hoá khi đã đợc bán thì tách khỏi lu thông và đi vào tiêu dùng, vì vậy giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện hoàn toàn. Thời điểm xác định là hàng hoá đợc tiêu thụ là khi nhận đợc báo cáo bán hàng của mậu dịch viên. - Các phơng thức bán lẻ : + Bán lẻ trực tiếp: là hình thức bán truyền thống. Trong đó mậu dịch viên tại quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất về hàng hoá vừa thu tiền bán hàng, vì vậy để đảm bảo an toàn cho hàng và tiền khi cuối ca hay cuối ngày bán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn bộ số tiền thu đợc cho thủ quỹ. Theo bảng kê giấy nộp tiền. Sau đó kiểm kê số hàng còn tồn tại quầy, xác định số lợng hàng xuất bán, làm cơ sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đã đợc thực hiện) trên cơ sở đó xác định tiền thừa, thiếu khi bán hàng. - Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc khi mang hàng hoá ra khỏi cửa hàng thì mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền của khách hàng hết ca hoặc hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo bán hàng. - Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền nhất định ban đầu. Số còn lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phải chịu lãi trả góp. Giá bán trả góp bao giờ cũng lớn hơn giá bán thông thờng phần chênh lệch chính là lãi trả góp phải thu. 1.1.3. Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi - Theo phơng thức này đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vị nhận bán đại lý, ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán. Thông báo đã bán đợc hàng hay trả tiền về hàng nhận bán thì hàng đợc xác định là đã tiêu thụ. Chứng từ bán hàng là bảng thanh toán hàng đại lý. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 5 1.2. Các phơng pháp xác định giá mua của hàng bán. - Giá bán hàng đóng vai trò quyết định trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng: Vì vậy , mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình những chính sách giá phù hợp để thu hút đợc khách hàng và sản xuất kinh doanh đợc có lãi. Bên cạnh việc xác định giá bán cho phù hợp thì việc xác định giá mua của hàng bán. - Việc tính giá mua của hàng bán sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vị hàng hoá đợc nhập cùng một đơn giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác. Tuy nhiên khi các loại hàng hoá giống nhau đợc nhập với những đơn giá khác nhau thì phát sinh vấn đề là sử dụng đơn giá nào để tính giá mua của hàng hoá tuỳ thuộc vào yếu cầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoá, phản ánh trang tài khoản và trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cách tính giá mua của hàng hoá xuất bán. - Có 4 phơng pháp thờng đợc sử dụng: + Phơng pháp gía thực tế đích danh. + Phơng pháp bình quân gia quyền. + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. + Phơng pháp nhập sau xuất trớc. a) Phơng pháp giá thực tế đích danh. Theo phơng pháp này, các doanh nghiệp này phải sớm nắm bắt đợc các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán. Thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối và trị giá mua của hàng hoá xuất bán. Đây là phơng pháp hợp lý nhất trong các phơng pháp vì nó phản ánh giá trị thực chất nhất. Tuy nhiên phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hàng có giá trị cao. b) Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp hàng tồn kho và hàng xuất bán không xác định đợc là mua lần nào. Vì vậy phải phân tích đơn giá bình quân của từng loại hàng hoá. c) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Theo phơng pháp này, giả định các đơn vị hàng hoá tồn kho đầu kỳ sẽ đợc xuất bán trớc tiên. Số hàng bán tiếp theo, giả định chúng đợc mua theo thứ tự. Nh vậy hàng tồn kho cuối kỳ bao gồm những đơn vị hàng hoá mua vào sau cùng. Tuy nhiên trong thực tế sự vận động của hàng hoá không theo thứ tự nhập trớc xuất trớc. d) Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc giả định hàng hoá xuất bán là những hàng hoá đợc mua sau cùng và cứ nh vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ, là những hàng hoá đợc mua laau nhất, cũ nhất. Trị giá vốn của hàng hoá mua vào sau cũng đợc tính cho trị giá vốn của hàng bán. Trên thực tế hàng hoá không xác định theo thứ tự nhập sau xuất trớc. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 6 Bốn phơng pháp định giá trên đều đợc thừa nhận. Trong điều kiện giá cả ổn định không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác thì cả bốn phơng pháp sẽ cho cùng một kết quả. Tuy nhiên trong điều kiện thị trờng không ổn định giá cả lên xuống thất thờng thì mỗi phơng pháp sẽ cho mỗi kết quả khác nhau và nh vậy mỗi phơng pháp đều có ảnh hởng nhất định đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp nào đều phải công khai trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp và phải nhất quán giữa các kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh đợc chính xác. 1.3. Thời điểm ghi chép hàng bán Trong các doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán về hàng hoá là thời điểm hàng hoá đợc xác định là bán, thời điểm đó đợc quy định theo từng phơng thức, hình thức bán hàng sau: - Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng là khi đại diện been mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ. - Bán buốn qua kho và bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đủ tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận là đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của mậu dịch viên. - Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận ddợc tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận nợ. 2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. - Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình phản ánh thu thập và xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp để mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm gồm: + Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài kế toán tổng hợp ghi trên các tài khoản của kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết. Việc ghi chép theo số lợng, chủng loại, theo từng đơn vị trực thuộc, giám sát hàng ở mọi trạng thái: Hàng đang đi đờng, hàng đang ở trong kho, hàng ở quấy. + Xác định chính xác thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ, phản ánh doanh thu. + Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp. Phân bổ chi phí hợp lý và giúp xác định kết quả kinh doanh và xác định các khoản phải nộp ngân sách. + Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng. Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả. Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 7 + Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán đợc thuận tiện, tránh trùng lặp, bỏ sót. + Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bán ra, doanh thu bán. Các chỉ tiêu kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất có thể so sánh đợc khi xem xét. Đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ trên giúp cho các nhà quản lý nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các quá trình vận động của hàng hoá, tiền tệ nhằm đa ra những quyết định chính xác trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phù hợp với thị trờng. 3.Phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán. 3.1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn - Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập: + Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung. + Hàng hoá thuê ngoài gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công. Chi phí thuê noài gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phí vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công. - Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế. Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp chủ yếu sau : + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dẽ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán chung. Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 8 Phơng pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhieen không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá vật liệu kỳ này. Giá thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng số nhập Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục nhợc điểm của 2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, xuât hết số nhập trớc mới đến số nhập sautheo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. + Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). Phơng pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên. Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm pháp. + Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá trị thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt. + Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính giá hạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ). Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá vật liệu thực tế xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá vật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. 3.2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán. Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳ hạch toán mới xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn ra thờng xuyên vì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ. Nó có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách: Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 9 Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ = Trị giá hạch toán hàng hoá xuất kho trong kỳ x Hệ số giá Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho trong kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng hoá nhập kho trong kỳ Phơng pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhng thờng là doanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cả tronh trờng hợp xác định đợc song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả cho công tác kế toán. Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý. II. Nội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp kế toán. Do sự phức tạp của nghiệp vụ tiêu thụ mà việc quản lý nghiệp vụ này bao gồm: - Quản lý về giá cả hàng hoá: Là một công tác quan trọng trong quá trình bán hàng, việc định giá và thực hiện giá bán là nội dung trọng tâm. kế toán nghiệp vụ tiêu thụ là một bộ phận trực tiếp về giá cả hàng hoá. Việc phản ánh giá cả hàng hoá vào sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ xuất nhập hàng hoá, các chứng từ hạch toán tiền hàng, các chứng từ này phải hợp pháp và có sự xác nhận của cả bên mua và bên bán. Mặt khác việc quản lý giá cả hàng hoá còn giúp các nhà quản lý theo dõi đợc sự biến động của giá. trong từng thời kỳ từ đó có thể rút ra quy luật vận động của giá (Chẳng hạn các mặt hàng theo mùa, vụ .) phục vụ cho công tác kế toán mua bán hàng hoá trong hoạt động kinh doanh. - Quản lý về số lợng, chất lợng và giá trị của hàng hoá cả khi hàng vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. - Quản lý thu hồi tiền bán hàng: Đây cũng là một khâu quan trọng trong quá trình bán. việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng và đầy đủ, để thực hiện đợc điều đó ngời quản lý phải tính đúngtính đủ số tiền phải thu, đã thu theo từng khách hàng, theo từng hình thức thanh toán. mỗi chứng từ thanh toán phải hợp pháp, có đầy đủ chữ ký của cả hai bên mua và bán. Khi tiêu thụ đợc nhanh chóng sẽ giúp tằng vòng quya của vốn và kịp thời huy động vốn cho sản xuất kinh doanh.bbbbbbbb Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 10 III.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng. - Hoá đơn GTGT. - Hoá đơn bán hàng. - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù. - Bảng kê bán lẻ. - Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu . 1.2. Các tài khoản kế toán sử dụng. - Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế) Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm. Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm. D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho. - Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhờ đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặ chấp nhận thanh toán. + Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại. D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận. - Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu. từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ. + Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kết chuyển trừ vào doanh thu). + Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911. Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d. [...]... kho thành phẩm - Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá và hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhập số liệu vào máy ở các cửa hàng, các quấy hàng cũng có các nhân viên kế toán: Kế toán bán hàng, thuế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán tiền lơng, thủ quỹ Qua tổ chức công tác kế toán ở Công ty ta thấy việc sử dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán và bộ máy kế toán. .. tiếp các nhân viên kế toán ở Công ty, kế toán trởng còn phải chỉ đạo công việc của kế toán tổng hợp (Phó kế toán trởng) ở xí nghiệp và trởng phòng kế toán ở các cửa hàng - Phó kế toán trởng là ngời giúp việc cho kế toán trởng, thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trởng phân công, thay thế kế toán trởng chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra các nhân viên kế toán trong xí nghiệp Nhiệm vụ của Phó kế toán trởng bao gồm:... thực hiện ở phòng kế toán tài vụ của Công ty Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán, từ khâu kiểm tra, hoàn thiện chứng từ đến việc ghi số và lập các báo cáo kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán Công ty Tại các cửa hàng chỉ thực hiện phần hoạch toán nghiệp vụ kỹ thuật Với cách thức tổ chức này, phòng kế toán sẽ giúp giám đốc rất nhiều... Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 25 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội III Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở Công ty tnhh Sao Thuỷ Tinh 1 Hạch toán bán đầu - Việc nhập kho và xuất kho hàng hoá, thành phẩm ở Công ty diễn ra thờng xuyên, liên tục Do vậy, mà kho hàng và kho thành phẩm luôn luôn biến động Để quản lý thành phẩm và hàng hoá thì các hoạt động nhập, xuất kho đều đợc... năng nhiệm vụ của kế toán trởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính do nhà nớc ban hành Kế toán tài sản bằng tiền: chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi kế toán TSCĐ, kế toán ngân hàng, kế toán quỹ tiền mặt và chi phí ngoài ra còn chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu từ kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và kế toán 9 cừa hàng, để lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ Kế toán mua hàng: tập... thức tổ chức và thực hiện các kế hoạch tài chính Công ty, thực hiện kiểm tra, kiểm soát, và phân tích hoạt động kinh tế Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tài sản băng tiền Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán các cửa hàng Khuất Nhật Thanh Lớp 4B Văn bằng 2 22 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Thơng Mại Hà Nội Hiện nay phòng kế toán gồm có 4 ngời ở tại nơi cửa hàng trực thuộc... bằng tiền mặt và bằng phơng thức trả chậm thì kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi từng khách hàng, thoả ớc thời hạn trả, và khi khác hàng trả tiền kế toán công nợ sẽ sử dụng Phiếu thu + Cuối mỗi tháng, kế toán bán hàng tiến hàng lập báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm và kho hàng hoá 2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 2.1 Tài khoản sử dụng Việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết... phòng kế toán của công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán - Cuối mỗi quí, sau khi có đầy đủ các số liệu cần thiết, các báo cáo từ các đơn vị gửi về kế toán trởng công ty tiến hành lập báo tài chính tổng hợp toàn công ty 4 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ hoạt động kinh doanh của Công ty mà công tác hoạch toán kế toán tài chính và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty đều đợc thực hiện ở phòng kế toán. .. lao động của cán bộ kế toán Công tác kế toán đợc thức hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu, hạch toán và ghi sổ chi tiết cho đến ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chứng từ đợc lập cho từng phần hành kế toán cụ thể Cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đợc tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành Tại công ty, việc tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp đợc thức... hàng trực thuộc có 1 nhân viên kế toán nhng chỉ ở khâu hạch toán ban đầu * Trởng phòng kế toán: Phụ trách chung về công tác hạch toán tại Công ty Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác hạch toán tại Công ty, kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận, phân tích tình hình tài chính của toàn Công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về mặt quản lý tài