m_t_s_gi_i_ph_p_nh_m_n_ng_cao_hi_u_qu_kinh_doanh_xu_t_nh_p_kh_u_t_i_c_ng_ty_c_i_n_tr_n_ph_

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lời nói đầu Trong những năm gần đây, với xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới, chính sách đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nớc, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Việt Nam đợc đặc biệt coi trọng, trở thành công cụ hữu hiệu để đẩy mạnh tốc độ tăng trởng và phát triển kinh tế đất nớc, mở rộng hội nhập vào thị trờng thơng mại quốc tế. Việc chính phủ Mỹ huỷ bỏ chính sách cấm vận đối với Việt Nam năm 1995 đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam bắt tay với các đối tác nớc ngoài, thúc đẩy giao lu buôn bán hàng hoá quốc tế. Mặt khác, cơ chế đổi mới do đạt hội Đảng lần thứ VI vạch ra đã buộc các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng và cân đối trong hoạt động tài chính để đảm bảo có thể mang lại hiệi quả. Muốn vậy thì phải cung cấp đợc những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quôc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắtkịp thời những diễn biến thị trờng để tạo dựng đợc một chiến lợc phát triển lâu dài. Kinh doanh trong xu thế quốc tế hoá, các doanh nghiệp các quốc gia cần phải dựa trên tiềm lực, lợi thế so sánh sắn có của mình để tham gia có hiệu quả vào thơng mại quốc tế. Việc xuất khẩu những mặt hàng này đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân thanh toán quốc tế của đất nớc. Là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu sản phẩm điện của Việt Nam, trong những năm qua, Công ty cơ điện Trần Phú đã có cố gắng rất lớn trong việc đẩy mạnh và mở rộng sản xuất và xuất khẩu sản phẩm sang các thị trờng trong khu vực và trên thế giới. Công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhng đồng thời cũng gặp phải những khó khăn nhất định. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ điện Trần Phú, em lựa chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cơ điện Trần Phú" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết kết cấu gồm 3 chơng. Chơng I: Giới thiệu về Công ty cơ điện Trần Phú. Chơng II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cơ điện Trần Phú Chơng III: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Công ty cơ điện Trần Phú. Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn tới các thầy giáo hớng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Huyền, cảm ơn các cô chú cán bộ phòng kinh doanh Tổng hợp của Công ty cơ điện Trần Phú đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian em thực tập tại Công ty. Sinh viên Nguyễn Văn Trờng 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng i giới thiệu công ty cơ điện trần phú I: Quá trình hình thành và phát triển công ty Cơ Điện Trần Phú 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cơ Điện Trần Phú là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 4018/QD-TCCQ ngày 12 tháng 9 năm 1984 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp.Quyết định đổi tên số 3362-QD/UB ngày 12- 12-1992 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội.Giấy phép kinh doanh số 109851 của Uỷ Ban Kế Hoạch Thành Phố Hà Nội.Giấy phép xuất nhập khẩu số 0100106063-1 của tổng cục Hải quan. Công ty Cơ Điện Trần Phú là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện cho ngành điện lực và cho dân dụng,là doanh nghiệp lớn nhất trong lĩnh vực phôi liệu cho các nhà sản xuất cáp thông tin, dây điện và cáp điện trong nớc.Với dây chuyền và thiết bị hiện đại (đợc nhập khẩu từ CHLB Đức ,Phần Lan,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đài Loan,Trung Quốc .) và công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới các sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắc và đợc tín nhiệm trong thị trờng cả nớc. Công ty đã xây dựng quan hệ bạn hàng gắn bó và là nhà cung cấp chính các sản phẩm của mình cho các đơn vị nghành điện nh:Công ty điện lực 1,2,3 thuộc tổng công ty Điện lực Viêt Nam-EVN;các Ban quản lý dự án điện thuộc các công ty điện lực 1,2,3,công ty điện lực TP.HCN,công ty điện lực TP.HN,Công ty xây lắp điện 1,2,3,4;BQL dự án lới điện miền Nam,BQL dự án lới điện miền Bắc, miền Trung,CHĐCN lào,điện lực các tỉnh,các công ty t vấn ,thiết kế,xây lắp điện trong và ngoài quốc doanh trên cả nớc. Trải qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn chú trọng đầu t chiều sâu,mở rộng sản xuất,nâng cao chất lợng với những thiết bị hiện đại,công nghệ tiên tiến và hệ thống quản lý chất lợng hiệu quả.Các sản phẩm của công ty đều đợc cấp giấy chứng nhận phù hựp tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN 2103-1994,TCVN 5933-1995,TCVN 5934-1995,TCVN5935-1995, TCVN 5064-1994)của Tổng cục đo lờng chất lợng.Với công nghệ và thiết bị sản xuất dây và cáp điện của Châu Âu (IEC/DIN), Mỹ(ASTM), Nhật(Jis). Hệ thống quản 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lý chất lợng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và đã đợc tổ chức AFAQ ASCERT inertnational của CH Pháp cấp chứng chỉ vào tháng 6/2000. Công ty đã đạt đợc nhiều giải thởng, huân huy chơng bằng khen của Chính Phủ,các bộ ban nghành trong cả nớc.Năm 1998, công ty vinh dự đợc nhà Nớc phong tặng danh hiệuĐơn Vị Anh Hùng. 2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất của công ty -Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất và kế hoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm), đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty. -Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty có hiệu quả. Đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc. -Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khầu và các quy định về giao dịch đối ngoại. -Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh hợp tác đầu t đã ký kết. -Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền l- ơng, sử dụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn. -Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi tr- ờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng. Với những chức năng và nhiệm vụ nói trên, thì từ khi thành lập tới nay, công ty Cơ Điện Trần Phú đã không ngừng phấn đấu tăng trởng, hoàn thành vợt mức kế hoạch nhà nớc giao cho. Bên cạnh đó, công ty còn tăng cờng mở rộng, tiếp thị với nhiều thị trờng trong và ngoài nớc, xác định nhiệm vụ trớc mắt và mục tiêu chiến lợc lâu dài của các đơn vị trong công ty. Chính vì vậy trong những năm qua, công ty Cơ Điện Trần Phú đã phát triển hơn nhiều, vững chắc và tạo đợc uy tín trên thị trờng trong cũng nh ngoài nớc Nguồn lc cho sản xuất của công ty: 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002 đã đợc tổ chức AFAQ ARCERT INTERNATIONNAL-Cộng hoà Pháp chứng nhận và cấp chứng chỉ 6/2000 Số ngời tỉ lệ Tổng số kỹ s,cử nhân chuyên môn: 30 0,9 Tổng số trung cấp chuyên môn: 15 0,45 Tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề: 256 98,65 Trong tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề thì: +số công nhân bậc 7/7: 02 + số công nhân bậc 6/7: 67 + số công nhân bậc 5/7: 61 + số công nhân bậc 4/7: 72 + số công nhân bậc 3/7: 05 + số công nhân bậc 2/7: 49 Số công nhân trực tiếp sản xuất cáp trần: 80 Toàn bộ số công nhân đều có kỹ thuật lành nghề và có trên 10 năm kinh nghiệm.số lợng kỹ s cán bộ nhân viên,công nhân kỹ thuật lành nghề đợc đào tạo tại nớc ngoài:40 ngời(Phần Lan,áo,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đức,Nga,Đài loan,Trung Quốc ) 2.2 Cơ cấu bộ máy cua công ty Hiện nay, công ty có 4 phòng kinh doanh dới sự quản trị trực tiếp của giám đốc và 2 phó giám đốc , cụ thể là: -phòng hành chính tổng hợp -Phòng kế toán tài vụ -Phòng kinh doanh tổng hợp Ba phòng trên dới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc HCQT, SXKD. -Phòng kỹ thuật chất lợng:Dới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chính cơ cấu tổ chức này của công ty đã giúp cho cơ cấu không bị rờm rà,mặt khác làm cho các thành viên có thể sử dụng đúng chuyên môn của mình vào công việc. Dới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty: 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Tp Công ty cơ điện rần phú Giám đốc Đại diện lãnh đạo về chất lợng Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc HCQT, SXKD Phòng Hành chính - Tổng hợp Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Kinh doanh Tổng hợp Phòng Bảo vệ Phòng Kỹ thuật chất lợng Bộ phận HC - TC Đào tạo Bộ phận Kế toán Bộ phận Tài chính, Quỹ Bộ phận Dự án, Marketing Bộ phận Phân x- ởng Đồng Phân x- ởng Đồng mềm Phân x- ởng Dây & Cáp động lực Phân x- ởng Cơ điện Bộ phận KCS Kho 1 Đội xe Kho 2 Ghi chú: XNK: Xuất nhập khẩu HC-QT: Hành chính - Quản trị KD: Kinh doanh HC-TC: Hành chính tổ chức KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm (--------): Quan hệ chức năng ( ): Quan hệ trực tuyến Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty hơn 301 ngời, phần lớn là hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chỉ có 15% lực lợng tham gia vào quá trình kinh doanh. - Ban giám đốc Đứng đầu công ty là giám đốc .Giám đốc công ty có chức năng và nhiệm vụ chính nh sau: +Xây dựng chiến lợc và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng nh các kế hoạch dại hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phơng án kinh doanh. +Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn công ty . Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Kết toán trởng của công ty đợc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độ hiện hành của Nhà Nớc. Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. - Các phòng ban chức năng của công ty *Phòng tổ chức hành chính: Phòng này có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đợc giao hàng năm, thông qua các phơng án kinh doanh đã đợc phê duyệt. Đồng thời, tham gia vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thơng mại với các thơng nhân trong và ngoài nớc thuộc phơng án kinh doanh đã đợc công ty phê duyệt. *Phòng kế toán tài chính Có chức năng quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện nghiệpvụ tài chính kế toán trong toàn công ty. Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vị trạm, của hàng, phòng kinh doanh. Ban hành các loại hình bán buôn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt. *Phòng tổng hợp: có chức năng và quyền hạn nh sau: 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi của các phơng án sản xuất kinh doanh do các đơn vị nhận khoán đề xuất trớc khi trình giám đốc. Tham gia góp ý các điều khoản của hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ. +Thờng xuyên thông báo về các chính sách, chủ trơng xuất nhập khẩu, các văn bản mới của nhà nớc để các đơn vị nhận khoán nắm đợc. +Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán của các đơn vị nhận khoán, xây dựng kế hoạch chung của toàn công ty chỉ tiêu khoán từng đơn vị. +Theo dõi các gói thầu mà khách hàng mời thầu Phòng kỹ thuật: -theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra . -kiểm tra các mặt hàng mà công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. 3.Những thành tựu chủ yếu công ty đã đạt đợc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu 3.1 Các kết quả xuât nhập khẩu chủ yếu của công ty Công ty Cơ Điện Trần Phú là doanh nghiệp nhà nớc, trong cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của nhà nớc công ty phải luôn cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Một mặt coi trọng hoạt động kinh doanh, một mặt công ty luôn lấy hiệu quả kinh tế làm thớc đo trong kinh doanh, công ty không vì lợi ích trớc mắt mà tự xuất nhập khẩu hàng hoá, danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty đều đã đợc sự đồng ý của nhà nớc và là những mặt hàng cần thiết, bổ sung nhu cầu tiêu dùng trong nớc khi sản xuất trong nớc cha đáp ứng đủ. Các mặt hàng đó là. *Đồng : là loại mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu của công ty. Hiện nay, trong nớc cũng có một số công ty sản xuất nhng không thể đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Vì vậy xuất nhập khẩu mặt hàng này của công ty là rất cần thiết. *Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập: -Cầu đo điện trở kép:có xuất xứ Hung-ga-ri -Cầu đo điện trở đơn:có xuất xứ CHLB Nga -Máy kéo lực năm tấn: có xuất xứ CHLB Nga 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Thiết bị thử cao áp:xuất xứ Nhật Bản -Hệ thống các thiết bị khác để kiểm tra các chỉ tiêu:đờng kính,độ dài,trọng lợng -Thiết bị thử điện trở cách điện:xuất xứ CH Pháp -Thiết bị siêu âm thử ống đồng:xuất xứ CHND Trung Hoa. Các thiết bị hiện đại trên thì các doanh nghiệp Việt Nam cha thể sản xúât để đáp ứng nhu cầu của thị trờng.hoặc nếu có sản xuất đợc thì độ chính xác không thể bằng các thiết bị ngoại nhập. Trong công cuộc hiện đại hoá đất nớc chúng ta đang rất cần các thiết bị hiện đại để đảm bảo các công trình của chúng ta hoàn thiện không thua kém so với các nớc khác. *Ngoài ra công ty còn nhập một số sản phẩm nh:nhôm ,nhựa,lõi thép,băng thép Đối với các mặt hàng này, công ty nhập về chủ yếu đáp ứng cho các đơn vị thi công công trình về điện, các đại lý tiêu thụ cũng nh cửa hàng bán lẻ. 3.2 kết quả ở các mặt hoạt động khác Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặc biệt là vấn đề thiếu vốn trong hoàn cảnh nền kinh tế đất nớc mới chuyển sang kinh tế thị trơng. Không chỉ riêng công ty mà phần lớn các doanh nghiệp nhà n- ớc đều rơi vào tình trạng này. Tuy nhiên nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của bản thân, luôn luôn tìm cách chuyển hớng kinh doanh, công ty đã đạt đợc những thành công nhất định. Cùng với sụ giúp đỡ của nhà nớc cũng nh nội lực của bản thân mà giá trị tổng doanh thu trên các mặt sản xuất kinh doanh của công ty (kể cả kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất xuất nhập khẩu) có sự tăng đáng kể. Biểu số 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ điện Trần Phú Kết quả hoạt động kinh doanh các năm của công ty từ năm1999-2001 TT Năm 2000 2001 2002 10 . ty c i n Tr n Ph . Ch ng II: Th c tr ng hi u qu kinh doanh xu t nh p kh u c a C ng ty c i n Tr n Ph Ch ng III: Gi i ph p chủ y u nh m n ng cao hi u. dịch. C ng v i vi c nghi n c u dung l ng thị tr ng c c nh kinh doanh ph i n m đ c t nh h nh kinh doanh m t h ng đó tr n thị tr ng, c c đ i thủ c nh tranh