Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH T S I Việt nam

1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp. Các Mác đã từng khẳng định “Lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất”. Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình tái sản xuất xã hội. Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Quá trình này bao gồm khâu mua và khâu tiêu thụ. Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụmà hai bên thỏa thuận. Vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua. Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào để từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh. Nhưng để biết được một cách chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu này kế toán tiến hành xem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất. 1.2. Khát quát chung về kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của doanh nghiệp làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các doanh nghiệp với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận. Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. 2 - Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau: + Về hoạt động: hoạt động hinh doanh thương mại cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (lưu chyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá). + Về hàng hoá: hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. + Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ. + Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại + Về sự vận động của hàng hoá: sự vận động của hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu). Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. - Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. - Xét góc độ về kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). - Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: + Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. + Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. - Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là “lãi”, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là “lỗ”. Việc xác định kết quả bán Thang Long University Library 3 hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai. 1.2.2 Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại - Bán hàng: là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá sản phẩm tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp. - Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. + Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: là các khoản được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của luật thuế tùy thuộc từng mặt hàng khác nhau. 4 - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu. Công thức 1.1. Công thức xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần = Doanh thu  Các khoản giảm trừdoanh thu - Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt tai kho (giá mua từ nhà cung cấp, phí vận chuyển, phí bảo hiểm…). - Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần và tổng giá vốn hàng bán. Công thức 1.2. Công thức xác định lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần  Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng: là những chi phí biểu hiện bằng tiền liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như: các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng, tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. - Kết quả bán hàng + Là kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. + Cách xác định kết quả bán hàng: Công thức 1.3. Công thức xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần bán hàng  Giá vốn hàng bán  Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Trong đó: Doanh thu bán hàng thuần = Tổng doanh thu bán hàng  Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng * Bán buôn: là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất. Trong phương thức bán buôn thì có hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho. Thang Long University Library 5 - Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán. - Bán buôn không qua kho: theo phương thức này, hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian. Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này, hàng hoá được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức này hàng hoá được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua. Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp. * Bán lẻ: là phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ. Các phương thức tổ chức bán lẻ: bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng trả góp. + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. + Bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng 6 đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. + Bán hàng trả góp: theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ở người mua một khoản tiền lãi vì trả chậm. * Bán hàng qua đại lý, ký gửi: - Bên giao đại lý: + Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác dịnh là đã bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán. + Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641. - Bên nhận đại lý: + Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ. + Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ. 1.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng + Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) + Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) + Phiếu chi (Mẫu số 02-TT) + Biên lai thu tiền (Mẫu số 06-TT) + Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT-3LL) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03PXK-3LL) + Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng Các tài khoản sử dụng - TK156 “Hàng hóa” + TK 156 “Hàng hóa” sử dụng để phản ánh giá gốc hàng hóa hiện có và tình hình biến động trong kho của doanh nghiệp. Thang Long University Library 7 + TK 156 gồm 3 TK cấp 2: TK 1561 “Giá mua hàng hóa” TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” TK 1567 “Hàng hóa bất động sản” + Kết cấu của TK 156 “Hàng hóa” TK156 “Hàng hóa” - Trị giá mua của hàng hóa nhập kho - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho - Chi phí thu mua hàng hóa - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ (KKĐK) - Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán, CKTM, giảm giá hàng mua được hưởng - Phân bổ chi phía thu mua cho hàng hóa tiêu thụ - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ (KKĐK) Dư nơ: Trị giá hàng hóa thực tế tồn cuối kỳ - TK157 “Hàng gửi đi bán” + Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. + Kết cấu của TK 157 “Hàng gửi đi bán” TK157 “Hàng gửi đi bán” - Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng hoặc gửi bán cho đại lý - Kết chuyển trị giá hàng gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) - Trị giá hàng hóa gửi bán đã được khách hàng chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) Dư nợ: Trị giá hàng hóa gửi bán chưa được chấp nhận - TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” + Tài khoản này dùng để phản ảnh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động kinh doanh, ngoài ra tài khoản này cũng dùng để phản ảnh các khoản nhận từ nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước. 8 + Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2: TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” TK 5118 “Doanh thu khác” + Kết cấu của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - Số thuế TTĐK, thuế XK, thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp phải nộp) - Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ sang TK 911 - Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ - TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” + Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ. + Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2: TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5122 “Doanh thu bán các thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + Kết cấu của TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” - Số thuế TTĐK, thuế XK, thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp phải nộp) - Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ sang TK 911 - Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ Thang Long University Library 9 - TK 521 “Chiết khấu thương mại” + TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua, bán hoặc cam kết mua, bán hàng. + Kết cấu của TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 521 “Chiết khấu thương mại” - Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng - Kết chuyển số CKTM sang TK 511, TK 512 - TK 531 “Hàng bán bị trả lại” + TK này dùng để phản ánh doanh số của hàng hoáđã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: hàng không đúng quy cách, kém phẩm chất…. và nguyên nhân khác thuộc lỗi doanh nghiệp. + Kết cấu của TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại - Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại sang TK 511, TK 512 - TK 532 “Giảm giá hàng bán” + TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá của hàng bán trong kỳ do hàng kém phẩm chất, sai quy cách. + Kết cấu của TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK 532 “Giảm giá hàng bán” - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua trong kỳ - Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511, TK 512 - TK 611 “Mua hàng” + Tài khoản này chỉ sử dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK. + Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2: TK 6111 “Mua nguyên liệu, vật liệu” TK 6112 “Mua hàng hóa” 10 + Kết cấu của TK 611 “Mua hàng” TK 611 “Mua hàng” - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn đầu kỳ - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua và nhập khác trong kỳ - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn cuối kỳ - Trị giá thực tế hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất trong kỳ - Trị giá vật tư, hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, CKTM - TK 632 “Giá vốn hàng bán” + TK này dùng để phản ánh vốn của hàng tiêu thụ thực tế trong kỳ. + Kết cấu của TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Phương pháp tính giá xuất kho - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) + Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất trước. Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau. Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất. + Phương pháp này có nhược điểm là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành, thích hợp với điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thu nhanh. - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) + Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nào nhập kho sau nhất sẽ được xuất ra sử dụng trước. Do đó, giá trị hàng hoá xuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó. Như vậy giá trị hàng hoá tồn kho sẽ được tính theo giá tồn kho cũ nhất. Thang Long University Library [...]... chứng t , ghi s kế toán và lên báo cáo t i chính T chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH T. S. I Vi t Nam S đồ 2.2 T chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH T. S. I Vi t Nam Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán vốn bằng tiền kiêm thuế Kế toán kho Kế toán công nợ và thanh toán Thủ quỹ Kế toán lương kiêm chi phí (Nguồn: Bộ phận kế toán) - Kế toán trưởng: t chức i u hành, quản lý nhân s Bộ phận kế toán. .. ) S c i Bảng t ng hợp (TK 511, 632, 131, 641, 642,911, ) chi ti t Bảng cân đ i t i khoản Báo cáo kế toán S Nh t ký đặc bi t Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cu i tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đ i chiếu, kiểm tra: 24 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K T QUẢ BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH T. S. I VI T NAM 2.1 Kh i qu t chung về công ty TNHH T. S. I Vi t Nam 2.1.1 Quá trình... T. S. I Vi t Nam 2.1.3.1 Đặc i m t chức bộ máy kế toán Xu t ph t từ đặc i m t chức kinh doanh và t chức quản lý, công t c kế toán của công ty được t chức theo hình thức t p trung Theo mô hình này, công ty chỉ mở m t bộ s kế toán, t chức m t bộ máy kế toán để thực hiện t t cả các giai đoạn hạch toán ở m i phần hành kế toán Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công t c kế toán t thu thập thông tin,... kỳ ph i tiến hành kiểm kê thực t s lượng t n kho t ng chủng lo i, xác định giá trị thực t của chúng để ghi vào các t i khoản hàng t n kho 16 Thang Long University Library - S đồ kế toán bán hàng t i doanh nghiệp kế toán hàng t n kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ S đồ 1.9 Kế toán nghiệp vụ bán hàng t i doanh nghiệp kế toán hàng t n kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 156,157 TK 611 K t chuyển... TNHH T. S. I Vi t Nam 2.2.1 Phương thức bán hàng t i Công ty TNHH T. S. I Vi t Nam Công ty có 1 phương thức bán hàng duy nh t Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: phương thức giao hàng cho ngư i mua trực tiếp t i kho của doanh nghiệp, s hàng bán này khi giao cho ngư i mua được trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Vì vậy khi hàng hóa xu t kho được coi là hàng đã tiêu thụ 2.2.2 Kế toán. .. toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán ở Công ty TNHH T. S. I Vi t Nam s dụng t i khoản 632 “ Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xu t bán ở công ty thực ch t là trị giá mua thực t mà công ty ph i trả cho ngư i bán về s hàng đó, bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có) T i Công ty TNHH T. S. I Vi t Nam trị giá vốn của hàng hóa bán ra được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Hàng. .. phận quản lý TK 142,242,335 Phân bổ chi phí trả trước và trích trước chi phí ph i trả TK 139 Trích lập dự phòng nợ ph i thu khó đ i 22 Thang Long University Library 1.4.4 Kế toán xác định k t quả bán hàng S đồ 1.13 Kế toán xác định k t quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511, 512 K t chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu n i bộ K t chuyển giá vốn hàng bán TK 641 TK 521,531,532 K t. .. niên độ kế toán b t đầu t ngày 01/01 k t thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền t s dụng ghi chép kế toán là đồng Vi t Nam (VNĐ) T giá s dụng quy đ i ngo i t là t giá thực t vào th i i m có nghiệp vụ kinh t ph t sinh, theo công bố ngân hàng Nhà nước Vi t Nam Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức Nh t ký chung có s dụng phần mềm kế toán MISA 28 Thang Long University Library Phương... doanh, k t quả ho t động t i chính và k t quả ho t động khác + K t cấu của TK 911 Xác định k t quả kinh doanh” TK 911 Xác định k t quả kinh doanh” - Trị giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí ho t động t i chính Chi phí khác Chi phí thuế TNDN K t chuyển l i - Doanh thu thuần t ho t động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ - Doanh thu t ho t động t i chính - Thu nhập... 1.3.4.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp S đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp TK 156 TK 632 TK 911 TK 111,112,131 K t chuyển doanh thu Doanh thu bán hàng thuần GVHB K t chuyển GVHB TK 511 trả góp TK 3331 Thuế GTGT đầu ra TK 515 TK 3387 K t Phân bổ L i bán chuyển doanh thu l i t ng kỳ hàng trả góp t i chính 1.3.5 Kế toán bán hàng t i doanh nghiệp kế toán hàng t n kho theo phương . CƠ S LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K T QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG M I 1.1. S cần thi t của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định k t quả bán hàng Trong. ánh k t quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. + Cách xác định k t quả bán hàng: Công thức 1.3. Công thức xác định k t quả bán hàng K t quả bán hàng = Doanh thu thuần bán hàng  Giá. phí thì k t quả bán hàng là “l i , thu nhập nhỏ hơn chi phí thì k t quả bán hàng là “lỗ”. Việc xác định k t quả bán Thang Long University Library 3 hàng thường được tiến hành vào cu i kỳ