Biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.doc.DOC

Biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình

Lời nói đầu

Con ngời không chỉ là chủ thể hoạt động sản xuất vật chất, là yếu tố hàng đầu, đóng vai trò quyết định trong sự phát triển của lực lợng sản xuất mà nó còn là chủ thế của quá trình lịch sử, của tiến bộ xã hội Bằng hoạt động sản xuất, con ngời đã cải tạo tự nhiên để thoả mãn những nhu cầu của mình; đồng thời cải tạo bản thân và làm nên lịch sử của chính mình

Vậy để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp nhằm khẳng định vai trò của con ngời, của yếu tố nhân lực trong những năm gần đây, tôi xin đợc bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới toàn thể cán bộ các phòng ban thuộc công ty xăng dầu Hà Sơn Bình, cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong khoa xã hội học, trờng Đại học Công đoàn; đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình, cùng những lời khuyên quý báu của Th.S Tống Văn Chung về ý kiến đóng góp trong suốt thời gian em nghiên cứu đề tài.

Song, do trình độ và thời gian hạn chế, khoá luận không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Kính mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và bạn bè.

Em xin chân thành cảm ơn những đóng góp to lớn đó.

Phần 1: Mở Đầu 1 Tính cấp thiết của đề tài.

Trong những thập niên của thế kỷ XX trên thế giới diễn ra những thay đổi hết sức to lớn trong chiến lợc phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Nhân loại đang chuyển từ nền kinh tế chủ yếu dựa vào nguồn tài nguyên thiên nhiên hạn hẹp của hành tinh sang nền kinh tế trí tuệ dựa trên cơ sở của Công nghệ trí tuệ cao, Công nghệ phần mền Trong đó đầu t phát triển nguồn nhân lực đợc đánh giá là sức mạnh quốc gia Do đó nhiều nớc đã đặt con ngời vào vị trí trung tâm của sự phát triển và đề ra hàng loạt chính sách, các chiến lợc phát triển nguồn nhân lực phục vụ nhu cầu trớc mắt và lâu dài của đất nớc.

Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật phát triển đó Để có thể bắt kịp với sự phát triển chung của thế giới, chúng ta phải có sự phát triển vợt bậc về mọi mặt nh kinh tế, chính trị, xã hội và con ngời Bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc đòi hỏi chúng ta phải nhận thức một cách sâu sắc, đầy đủ những giá trị to lớn và ý nghĩa quyết định của nhân tố con ngời, chủ thể của mọi sự sáng tạo Vì vậy, thấy rõ tầm quan trọng này trong những năm gần đây Đảng và Chính Phủ có kế hoach chú trọng đầu t phát triển nguồn nhân lực, đây là sự đầu t có lãi Phát triển nguồn nhân lực đợc coi là đòn bẩy để phát triển kinh tế, hiện đại hoá xã hội.

Đảng và Nhà nớc ta đã lấy mục tiêu xây dựng con ngời mạnh cả về thể lực và trí lực, luôn tạo cơ hội cho tất cả mọi ngời phát huy hết khả năng vốn có của họ và tiếp tục trau dồi kinh nghiệm sống để có đợc một nguồn nhân lực dồi dào, phục vụ cho sự phát triển của đất nớc hiện tại cũng nh lâu dài Trong chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội năm 2001-2010 nêu mục tiêu phấn đấu về con ngời nh sau: " Nâng cao rõ rệt đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần của nhân dân Nguồn lực con ngời , năng lực khoa học và công nghệ, kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế, quốc phòng, anh ninh đợc tăng cờng; thể chế kinh tế thị trờng Xã hội chủ nghĩa đợc hình thành về cơ bản; vị thế của nớc ta trên trờng quốc tế

đợc nâng cao" (Văn kiện IX, tr24) Thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc , các doanh nghiệp Việt Nam đã tiến hành đổi mới về mọi mặt nh đổi mới về cơ chế quản lý từ cơ chế quan liêu bao cấp sang chế độ hạch toán kinh doanh , đổi mới công nghệ, nhất là chú trọng đầu t nâng cao chất lợng nguồn nhân lực, nâng cao tay nghề, kỹ thuật chuyên môn, sắp xếp bố trí công việc phù hợp với từng ngời Vì vậy, đòi hỏi phải có chiến lợc đào tạo, đào tạo lại ngay tại chỗ và sử dụng hợp lý nguồn lao động cho phù hợp.

Nhận thức rõ tầm quan trọng, tính cấp thiết của vấn đề con ngời, yếu tố nguồn nhân lực trọng giai đoạn hiện nay, nên tôi chọn đề tài " Biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty xăng dầu -Hà Sơn Bình trong giai đoạn hiện nay(2001-2003)" làm đề tài cho khoá luận này.

Việc thực hiện đề tài không chỉ có ý nghĩa thực tiễn mà còn có ý nghĩa cả về mặt t tởng và lý luận, nó cung cấp một cách nhìn dới góc độ xã hội học nhằm đóng góp cơ sở lý luận và hỗ trợ cho việc hoạch định các chiến lợc, chính sách quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho phù hợp với sự phát triển nhanh, bền vững của Công ty giai đoạn tới.

2 ý nghĩa khoa học va ý nghĩa thực tiễn.2.1.ý nghĩa khoa học.

Kết quả nghiên cứu khoá luận đã từng bớc khẳng định tầm quan trọng của yếu tố con ngời, của vai trò nguồn nhân lực trong giai đoạn đất nớc bớc vào công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Qua đó chúng ta thấy rõ ý nghĩa lãnh đạo của đờng lối đổi mới của Đảng trong bối cảnh kinh tế - chính trị - xã hội cụ thể.

Đề tài dựa vào cách tiếp cận xã hội học để vận dụng lý thuyết cơ bản và khái niệm của xã hội học nhằm giải quyết, tìm hiểu hiện tợng biến đổi nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu - Hà Sơn Bình.

2.2.ý nghĩa thực tiễn.

Đề tài góp phần chỉ ra đợc sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu- Hà Sơn Bình trong những năm gần đây Qua đó giúp chúng ta nhận thức sâu sắc, đầy đủ những giá trị to lớn và ý nghĩa quyết định của nhân tố con ngời trong mọi hoạt động Để từ đó giúp cho lãnh đạo ngành xăng dầu có những giải pháp, chính sách phù hợp phát huy nguồn nhân lực trong sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.

3 Mục đích nghiên cứu.

Khoá luận đi sâu vào phân tích sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu - Hà Sơn Bình để thấy đợc ảnh hởng của cơ cấu nguồn nhân lực tới hoạt động kinh doanh của Công ty Trên cơ sở đó để xuất một số giải pháp, khuyến nghị giúp nhà quản lý tổ chức lao động, điều chỉnh hợp lý nguồn nhân lực sao cho phù hợp với thực tiễn Công ty, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh.

4 Đối tợng, phạm vi, khách thể nghiên cứu.4.1 Đối tợng nghiên cứu.

Biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực ở Công ty xăng dầu - Hà Sơn Bình.

-Thời gian: Đề tài thực hiện trong 2 Tháng từ( T2- T5-2004).

5 Phơng pháp luận và phơng pháp nghiên cứu.

5.1 Phơng pháp luận chung.5.1.1 Cách tiếp cận Macxít.

Đề tài sử dụng phơng pháp luận chủ nghĩa duy vật biến chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử của Marx - Lênin để làm phơng pháp luận chung cho khoá luận Cụ thể là nguyên lý về sự phát triển và mối liên hệ phổ biến của Marx vận dụng vào việc phân tích làm sáng tỏ vấn đề nghiên cứu.

Karl Marx: Thế giới tồn tại xung quanh là thế giới vật chất không ngừng vận động, phát triển nói cách khác, phép duy vật biện chứng đòi hỏi phải xem xét xự vật, hiện tợng, trong mối liên hệ và tác động qua lại, trong mâu thuẫn và vận động phát triển không ngừng của lịch sử xã hội.

Phép duy vật lịch sử xem xét xã hội với t cách cơ cấu xã hội, nói theo thuật ngữ xã hội học hiện đại là cấu trúc xã hội, hệ thống xã hội Xã hội đợc hiểu là một chỉnh thể gồm các bộ phận có mối liên hệ qua lại với nhau mà nh giai cấp, thiết chế, chuẩn mực, văn hoá các bộ phận không chỉ tác động qua lại với nhau mà còn mâu thuẫn đối kháng.

Sự vận động biến đổi xã hội tuân theo các quy luật mà con ngời có thể nhận thức đợc và con ngời có khả năng vận dụng các quy luật đã nhận thức để cải tạo xã hội cho phù hợp với lợi ích của mình Theo quy luật lịch sử xã hội phát triển từ cơ cấu đơn giản đến cơ cấu phức tạp Chủ nghĩa duy vật lịch sử xem sự biến đổi xã hội là thuộc tính vốn có của xã hội, vì con ngời không ngừng làm ra lịch sử trong quá trình hoạt động nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng lên của mình Chủ nghĩa duy vật lịch sử coi sự phát triển toàn thế giới là lịch sử thay thế kế tiếp các hình thái kinh tế xã hội Marx chỉ ra 5 hình thái kinh tế tơng ứng 5 phơng thức sản xuất và 5 thời kỳ lịch sử Sự phát triển biến đổi xã hội và sự phát triển lịch sử bắt nguồn từ hệ thống sản xuất, cơ cấu kinh tế của xã hội.

Qua đó ta thấy tơng ứng với mỗi nấc thang của lịch sử đó là sự phù hợp giữa quan hệ sản xuất và lực lợng sản xuất ở mỗi thời kỳ phát triển lại có cơ

cấu xã hội tơng ứng Đó là một tổng thể đa dạng, phức tạp và luôn luôn vận động, biến đổi, trong đó có cơ cấu nguồn nhân lực là nhân tố chủ yếu của một phơng thức sản xuất - xã hội.

Vận dụng phơng pháp chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử khi nghiên cứu cơ cấu nguồn nhân lực, ta phải đứng trên quan điểm hệ thống toàn diện, giai đoạn lịch sử cụ thể và qúa trình vận động phát triển của nó Nói cách khác, nghiên cứu sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực phải đặt nó trong thời kỳ lịch sử nhất định Để có một cơ cấu nguồn nhân lực phù hợp với sự phát triển của xã hội đòi hỏi trong quá trình phát triển biến đổi mau lẹ của xã hội Phơng pháp luận trên cho phép chúng ta đi đến một khẳng định rằng cùng với sự nghiệp đổi mới đất nớc, sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực là một tất yếu.

Cơ sở lý luận cho phép chúng ta có một quan điểm toàn diện, cụ thể nhìn nhận, đánh giá quá trình nghiên cứu đề tài.

5.2.Các lý thuyết nghiên cứu.

5.2.1 Lý thuyết cấu trúc - chức năng

Khi nghiên cứu đề tài này tôi đã sử dụng lý thuyết Cấu trúc - chức năng, đặc biệt là lý thuyết Cấu trúc - chức năng của Talcott Parsons một nhà xã hội học ngời Mỹ

Lý thuyết này coi khách thể nghiên cứu là một hệ thống, tức là ông muốn nhấn mạnh một tập hợp các yếu tố đợc xắp xếp theo một trật tự nhất định, nghĩa là đợc định hình vừa độc lập vừa liên tục trao đổi với hệ thống môi trờng xung quanh Parsons xem xét hệ thống trong một trục toạ độ ba chiều nh sau Thứ nhất là chiều cấu trúc - hệ thống nào cũng có cấu trúc của nó, thứ hai là chiều chức năng - hệ thống luôn nằm trong trạng thái động vừa tự biến đổi vừa trao đổi với môi trờng và thứ ba là chiều kiểm soát - hệ thống có khả năng điều khiển và tự điều khiển.

Theo cách tiếp cận của Parsons thì một chức năng là một phức hợp các hoạt động trực tiếp hớng tơí sự gặp gỡ một nhu cầu hay "những nhu cầu" của

tổng thể hệ thống đó là vấn đề thích nghi, hớng đích, thống nhất và duy trì khuôn mẫu Các nhu cầu của hệ thống đòi hỏi các bộ phận cấu thành của nó phải đáp ứng tức là có chức năng hoạt động để thoả mãn nhu cầu tồn tại, phát triển của hệ thống Các nhu cầu không đúng chức năng sẽ phải thay đổi hay bị phá vỡ và hình thành bộ phận thay thế Bộ phận nào hoạt động có hiệu quả sẽ tr-ởng thành, lớn mạnh.

Hệ thống xã hội đợc cấu thành từ các tiểu hệ thống khác nhau nh chính trị, kinh tế, văn hoá các tiểu hệ thống này có mối quan hệ qua lại với nhau theo nguyên lý chức năng để tạo thành một chỉnh thể toàn vẹn Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đợc tìm hiểu với t cách là một tổ chức xã hội, một hệ thống xã hội, và nh thế ta không thể xem xét cơ cấu nguồn nhân lực của công ty này một cách riêng lẻ mà đặt nó trong chỉnh thể toàn vẹn luôn vận động và có mối liên hệ với các yếu tố môi trờng.

Lập luận của ông đa ra rằng: Giữa cấu trúc - chức năng có mối quan hệ với nhau Trong đó chức năng giữ vai trò quyết định Sự thay đổi về mặt chức năng sẽ làm hoàn thiện cấu trúc của nó Cấu trúc của hệ thống đảm bảo tính cân bằng cho tổng thể và đáp ứng những chức năng của hệ thống đó.

Khi nghiên cứu một hệ thống cụ thể thì Parsons miêu tả cấu trúc và chức năng của hệ thống, rồi nghiên cứu xem trạng thái ổn định, khả năng thích nghi của hệ thống trong quá trình hình thành cũng nh đợc duy trì nh thế nào Bất kỳ sự thay đổi ở thành phần này cũng kéo theo sự thay đổi ở các thành phần khác Sự biến đổi của cấu trúc tuân theo quy luật tiến hoá, thích nghi khi môi trờng thay đổi, sự biến đổi của cấu trúc luôn thiết lập lại trạng thái cân bằng ổn định Đối với cấu trúc xã hội học hiện đại của chủ thuyết chức năng (mà đại diện là nhà xã hội học ngơì Mỹ Parsons) vừa nhấn mạnh tính hệ thống của nó vừa đề cao vai trò quan trọng của hệ giá trị, chuẩn mực xã hội trong việc tạo dựng sự ổn định trật tự xã hội.

Qua đó ta thấy, Cấu trúc - chức năng cùng tham gia vào việc duy trì sự vận hành của các bộ phận khác trong hệ thống Nếu nh mỗi chức năng không thực hiện đúng vai trò của mình trong cấu trúc nhất định thì tất yếu sẽ dẫn tới phá vỡ hệ thống Bởi mỗi chức năng, cấu trúc luôn có mối tơng quan với các chức năng cấu trúc khác trong hệ thống Và chức năng chính là sự đóng góp của hoạt động duy trì cấu trúc Hay nói cách khác theo Merton nếu chức năng trong cấu trúc mà không đợc thực hiện gây rối loạn, là giảm khả năng tồn tại, thích ứng của cấu trúc.

Vận dụng lý thuyết này vào đề tài ta thấy hoạt động của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình là nằm trong một hệ thống nhất định Trong đó tổ chức lao động và quản lý nguồn nhân lực là một bộ phận, có chức năng riêng trong cơ cấu vận hành của hệ thống Để đáp ứng kịp thời sự chuyển dịch này và sử dụng một cách hợp lý nguồn nhân lực, tránh lãng phí đem lại kết quả cao thì khâu tổ chức và quản lý lao động trong Công ty cũng phải từng bớc biến đổi chức năng hoạt động để phù hợp với thực tiễn.

5.2.2 Lý thuyết phân công lao động theo cách tiếp cận của E.Durkheim.

Tiêu biểu cho lý thuyết này là nhà xã hội học ngời Pháp E.Durkheim Trong cuốn " Sự phân công lao động xã hội Nghiên cứu về tổ chức của xã hội u việt"(1893), ông đã nêu ra quan hệ giữa phân công lao động và đoàn kết xã hội Durkheim cho rằng phân công lao động không chỉ thuần tuý là sự chuyên môn hoá lao động, phân chia các công đoạn các thao tác kỹ thuật để làm giàu, nâng cao năng suất lao động hơn mà còn "thực hiện chức năng vô cùng to lớn và quan trọng đối với đời sống con ngời Đó là tạo ra sự đoàn kết xã hội, sự hội nhập xã hội (13,tr 137) ở đây, ông hiểu khái niệm đoàn kết không phải với ý nghĩa truyền thống là tập hợp hoặc là khái niệm đấu tranh nh phong trào công nhân Ông hiểu khái niệm đoàn kết nh là phơng thức của những mối quan hệ xã hội Đối với ông đoàn kết là một kiểu quan hệ xã hội, một hình thức của khả năng xã hội, mô tả mối quan hệ giữa cấu trúc và chức năng của xã hội với hệ

thống các giá trị phù hợp Xuất phát từ điểm này mà ông phân biệt hai hình thức của đoàn kết, đoàn kết máy móc, đoàn kết có tổ chức, trong đó đoàn kết máy móc sẽ dần bị thay thế bởi đoàn kết có tổ chức; Đoàn kết máy móc tơng ứng với xã hội có sự phân công lao động tự giác Trong xã hội này xuất hiện sự khác nhau giữa các cá nhân này với cá nhân khác, từng cá nhân đã ý thức đợc chính mình và quan hệ giữa mình với ngời khác Có sự phân công vị trí, vai trò cụ thể nên phải có sự liên hệ với nhau Sự liên hệ này là tất yếu đó là sự liên hệ hữu cơ nhất thiết phải có, phải xảy ra để cùng tồn tại và phát triển trong một xã hội Đoàn kết hữu cơ ngày càng cao thì sự phân công lao động càng cao càng chặt chẽ.

Chúng ta biết rằng sự phân công lao động trong xã hội dựa trên các tiêu chí khác nhau về đặc điểm tự nhiên của chủ thể lãnh đạo và đặc điểm yêu cầu phát triển của nền kinh tế xã hội Ngay từ buổi sơ khai thì hình thức phân công lao động đầu tiên là lao động theo giới và theo độ tuổi Xã hội càng phát triển hiện đại hơn thì sự phân công lao động không chỉ dựa trên hai yếu tố đó mà sự phân công lao động ngày càng phức tạp nh theo trình độ học vấn, theo chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ, theo năm công tác Mỗi một lao động chỉ làm một khâu trong dây truyền sản xuất đó là hình thức chuyên môn hoá trong xã hội hiện đại Đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn, tay nghề cao luôn có sự trau dồi kiến thức để theo kịp đợc sự phát triển của xã hội.

Sử dụng cơ cấu nguồn nhân lực sao cho hợp lý và có hiệu quả là một trong những yêu cầu đặt ra cho Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Trong điều kiện đổi mới về công nghệ, kỹ thuật và cách thức tổ chức hoạt động và quản lý đội ngũ nhân lực, sự phân công lao động của Công ty không chỉ dựa trên hai tiêu chí giới và tuổi mà chủ yếu dựa vào trình độ học vấn, trình độ chuyên môn kỹ thuật Mỗi một thành viên trong Công ty là một bộ phận trong dây truyền sản xuất liên tục Vì vậy, nhiệm vụ công việc của họ đợc chuyên môn hoá sâu sắc Vì thế, tạo ra mối liên kết chặt chẽ giữa các khâu, mọi ngời phải có trách nhiệm

cao đối với khâu của mình Mặt khác, sự phân công lao động phải đảm bảo cho cá nhân những vị trí tơng ứng với trình độ, năng lực, nguyện vọng của họ Có nh vậy, giữa các cá nhân mới có sự phụ thuộc, trao đổi, hợp tác lẫn nhau Điều này có tác dụng làm tăng hiệu quả năng suất lao động, giảm bớt căng thẳng trong quan hệ sản xuất.

5.2.3 Thuyết Biến đổi xã hội

Theo Marx, sự phát triển của xã hội loài ngời là quá trình lịch sử - tự nhiên Động lực quyết định sự tồn tại và phát triển kế tiếp các hình thái kinh tế xã hội mà thực chất là các phơng thức sản xuất Marx nói: " Tôi coi sự phát triển của những hình thái kinh tế xã hội là một quá trình lịch sử tự nhiên" Marx lập luận lịch sử loài ngời trải qua 5 phơng thức sản xuất tơng ứng 5 hình thái kinh tế xã hội và 5 thời đại lịch sử Sự biến đổi xã hội và sự phát triển của lịch sử bắt nguồn từ hệ thống sản xuất, cơ cấu kinh tế của xã hội Lịch sử thay thế kế tiếp các phơng thức sản xuất tuân theo quy luật quan hệ sản xuất phù hợp vơí tính chất và trình độ của lực lợng sản xuất Quy luật phát triển lịch sử có thể diễn đạt nh sau Lực lợng sản xuất phát triển tới một giai đoạn lịch sử nhất định mâu thuẫn với quan hệ sản xuất hiện có, đòi hỏi xoá bỏ quan hệ sản xuất cũ, lỗi thời để hình thành quan hệ sản xuất mới phù hợp với lực lợng sản xuất đang phát triển, phơng thức sản xuất cũ bị thay thế bởi phơng thức sản xuất mới, hình thái kinh tế xã hội cũ mất đi hình thái kinh tế mới xuất hiện Tất cả sự kiện, hiện tợng của tự nhiên cũng nh của xã hội luôn vận động, biến đổi Vì vậy, biến đổi là một tất yếu khách quan.

Việc vận dụng quan điểm này của Marx vào phân tích sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình chúng ta phải thấy sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực là một tất yếu của công cuộc đổi mới đang diễn ra tại Việt Nam hiên nay Lực lợng sản xuất đợc cấu thành từ công cụ sản xuất và con ngời Khi lực lợng sản xuất phát triển thì tất yếu quan hệ của con ngời trong quá trình lao động cũng phải vận động biến đổi theo để phù hợp với quy luật của

chính nó Sự biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình cũng tuân theo quy luật phát triển của xã hội.

6 Quan điểm của chủ nghĩa Marx-Lênin, t tởng Hồ Chí Minh, quan điểm của Đảng về vai trò con ngời và phát triển nguồn nhân lực.

Đại hội Đảng Toàn quốc lần thứ VIII và nghị quyết trung ơng 2( khoá VIII ) chỉ rõ: " Cùng với khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu nhằm nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dỡng nhân tài Coi trọng ba mặt: mở rộng quy mô, nâng cao chất lợng và phát huy hiệu quả, phơng hớng chung của lĩnh vực giáo dục đào tạo trong 5 năm tới là phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, tạo điều kiện cho nhân dân, đặc biệt là thanh niên có việc làm khắc phục những tiêu cực yếu kém trong giáo dục và đào tạo" ( Đảng Cộng sản Việt Nam: Văn kiện Đại hội lần VIII, Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia, Hà Nội,1996, tr 107 ).

Định hớng phát triển trong giai đoạn mới, giai đoạn đẩy mạnh Công nghiêp hoá - Hiện đại hoá đất nớc ở nớc ta hiện nay là "Dân giàu, nớc mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh" Đây là mục tiêu phấn đấu của chúng ta ngày nay Dân giàu, nớc mạnh, nhng con ngời còn phải phấn đấu cho một xã hội công bằng , dân chủ, văn minh, chính là khái quát lời dạy của Hồ Chí Minh về xây dựng xã hội mới và con ngời mới.

Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá vì mục tiêu phát triển con ngời nh Đảng ta đã khẳng định, chỉ có thể thắng lợi với việc phát huy cao độ chất lợng nguồn nhân lực Chủ nghĩa Marx thờng xuyên lên án chế độ T Bản đã làm cho con ng-ời bị tha hoá sâu sắc và tạo ra những con ngng-ời phát triển một chiều, những con ngời què quặt, những con ngời chỉ là công cụ cho lợi nhuận Chủ nghĩa Marx coi con ngời phải là mục tiêu cao nhất của con ngời Con ngời không chỉ là động lực, mà luôn luôn phải là mục tiêu Con ngời chỉ là động lực khi động lực ấy gắn liền với mục tiêu đó là: Con ngời phải đợc sống tự do và hạnh phúc và đ-ợc phát triển về mọi mặt để xứng đáng với con NGƯời theo chữ viết hoa Vậy,

mục đích cao cả của sự phát triển và tiến bộ xã hội là phát triển con ngời, nâng cao năng lực và phẩm giá con ngời để con ngời sống với cuộc sống đích thực là ngời, để con ngời trở lại phục vụ cho chính sự tiến bộ xã hội.

Ngày nay, nhân loại đang sống trong bối cảnh quốc tế đầy biến động, cộng đồng thế giới đang thể hiện hết sức rõ ràng tính đa dạng trong các hình thái phát triển của nó Chính sự phức tạp và đa dạng trong tiến trình phát triển lịch sử xã hội đã tạo nên tính không đồng đều trong sự phát triển kinh tế xã hội ở các khu vực khác nhau Song, dù phát triển theo hớng nào, thì cuối cùng xu hớng chung của sự phát triển xã hội dới sự tác động của các lực lợng tiến bộ cũng sẽ hớng tới giá trị nhân văn của nó, tới sự phát triển con ngời với t cách là chủ thể của những tiến bộ xã hội.

Hồ Chí Minh chỉ ra tầm quan trong trong sự nghiệp giáo dục, rèn luyện, đào tạo con ngời: "Vì lợi ích mời năm thì phải trồng cây Vì lợi ích trăm năm phải trồng ngời" T tởng Hồ Chí Minh về trồng ngời luôn luôn mang tính chiến lợc và đợc rút ra từ mệnh đề cơ bản "Tất cả vì con ngời, do con ngời" Và trong quá trình xây dựng Chủ nghĩa xã hội Bác nói: "Muốn xây dựng Chủ nghĩa xã hội trớc hết cần có con ngời xã hội chủ nghĩa" Hồ Chí Minh quan niệm Chủ nghĩa xã hội là công trình tập thể của nhân dân, do nhân dân tự xây dựng lấy Nếu không có con ngời thiết tha với lý tởng xã hội chủ nghĩa thì không có Chủ nghĩa xã hội đợc Vì vậy, Hồ Chí Minh đặt lên hàng đầu mục tiêu xây dựng con ngời.

Quán triệt quan điểm của chủ tịch Hồ Chí Minh, Đảng ta đã thực hiện lời dạy của Bác chủ trơng phát huy nhân tố con ngời trên cơ sở đảm bảo công bằng, bình đẳng về quyền lợi và nghĩa vụ công dân Phát triển con ngời Việt Nam cao về trí tuệ, cờng tráng về thể chất, phong phú về tâm hồn, trong sáng về đạo đức là động lực mục tiêu của sự nghiệp cách mạng Việt Nam Phát triển chất lợng nguồn nhân lực nhiều về số lợng mạnh về chất lợng mới đủ sức đảm đơng đợc

những đòi hỏi ngày càng cao của công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.

Trong hoàn cảnh lịch sử đất nớc ta, sự phát triển kinh tế theo cơ chế thị tr-ờng, theo "lối vợt trớc" , "đi tắt đón đầu" Nhất thiết phải gắn liền với sự phát triển con ngời, xây dựng và nâng cao chất lợng nguồn nhân lực, bởi đó là yếu tố căn bản cho sự phát triển nhanh và bền vững Bởi vậy, đối với mỗi một doanh nghiệp phải có sự đầu t nâng cao chất lợng nguồn nhân lực để ngời lao động có trình độ tay nghề chuyên môn kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.

7 Phơng pháp nghiên cứu.

Để nghiên cứu đề tài một cách khách quan khoa học và mang tính đặc thù của ngành xã hội học Tác giả đã sử dụng một số phơng pháp thu thập thông tin xã hội học cụ thể sau.

7.1 Phơng pháp phân tích tài liệu

Nhằm khai thác những thông tin cần thiết phục vụ cho mục đích nghiên cứu của mình, chúng tôi đã tiến hành chọn lọc phân tích những tài liệu sẵn có Khoá luận chủ yếu căn cứ vào nguồn số liệu thống kê về tổ chức bộ máy và nhân sự, các báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của Công ty kết hợp với các văn bản pháp quy, các báo cáo phát triển con ngời, các niên giám thống kê về tình hình lao động nớc ta Ngoài ra, tôi còn sử dụng tham khảo thông tin từ các sách báo tài liệu chứa đựng các kiến thức cơ bản về xã hội học đại cơng, xã hội học chuyên ngành, từ những tác phẩm, công trình đề tài nghiên cứu của một

Đây là một phơng pháp đặc trng trong việc thu thập thông tin xã hội học Tác giả đã thu thập nguồn số liệu từ các phơng án trả lời của khách thể Khảo sát để chọn lọc phân tích những thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài.

7.4 Phơng pháp so sánh.

Đây là phơng pháp so sánh xã hội hiện tại với xã hội trong quá khứ, hay so sánh các hình thức xã hội với nhau có thể giúp nhà nghiên cứu phát hiện ra sự giống và khác nhau giữa các xã hội Trên cơ sở thông tin thu đợc có thể khái quát về các đặc điểm chung, các thuộc tính cơ bản của xã hội.

7.5 Phơng pháp tiến trình lịch sử.

Là một dạng của của phơng pháp so sánh: So sánh xã hội hiện tại với xã hội quá khứ, trong tiến trình lịch sử của nó Nhờ phơng pháp này ta có thể nắm bắt đợc các nhân tố, các nguyên nhân, các hệ quả, xu hớng biến đổi mang tính chất của sự kiện, hiện tợng xã hội.

Phơng pháp lịch sử là tìm hiểu chi tiết, tỉ mỉ, kỹ lỡng các yếu tố, các bộ phận cấu thành của sự hình thành, vận động biến đổi của xã hội trong lịch sử, nhờ đó mà nhà xã hội học có thể tái hiện đợc các sự kiện gì đã xảy ra và chúng diễn ra theo trình tự và với xu hớng nh thế nào.

8 Giả thiết nghiên cứu

- Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình có đội ngũ lao động dồi dào và ngày càng đợc trẻ hoá.

-Trong những năm gần đây Công ty đã từng bớc cải thiện cả về số lợng và chất lợng nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu hiện nay.

- Cơ cấu nhân lực của Công ty phù hợp với tổ chức quản lý và điều kiện sản xuất của ngành mình.

9 Khung lý thuyết.

Biến đổi kinh tế - xã hội

nghiên cứu của đề tài.1 Tổng quan về nghiên cứu.

Nguồn nhân lực có vai trò rất to lớn trong quá trình phát triển kinh tế -xã hội Vì vậy, hoạt động nghiên cứu nguồn nhân lực và sử dụng nguồn nhân lực

sao cho có hiệu quả đã và đang đợc nhiều nhà quản lý, nhà khoa học nghiên cứu ở nhiều góc độ khác nhau.

- TS - Phan Thanh Bình nghiên cứu " Phát triển nguồn nhân lực trong ngành ngân hàng " Khảo sát nhân lực trong ngành ngân hàng hiện tại và đánh giá sự đáp ứng Giải pháp đáp ứng nhân lực cho ngành ngân hàng trên các mặt số lợng, cơ cấu phân bổ.

- Năm 1997 có đề tài cơ sở " Xây dựng cơ sở lý luận cho chiến lợc phát

triển nhân lực Khoa học và Công nghệ" đề tài nghiên cứu chỉ ra vai trò của nguồn nhân lực Khoa học và Công nghệ phục vụ quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.

- TS Vũ Thiên Vợng: Triết học Marx - Lênin về con ngời và việc xây

dựng con ngời Việt Nam trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá

- Phạm Minh Hạc: Nghiên cứu con ngời và nguồn lực đi vào Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá.

- PGS TS Nguyễn Phú Trọng, Trần Xuân Sầm: Luận cứ hỗ trợ cho việc nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ trong thời kỳ đẩy mạnh Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.

Nh vậy, có thể nói trong giai đoạn hiện nay có rất nhiều công trình nghiên cứu khác nhau với những quy mô khác nhau đề cập đến sự biến đổi nguồn nhân lực ở nớc ta.Vấn đề đặt ra là làm sao từng bớc cải thiện cả về số lợng và chất l-ợng nguồn nhân lực sao cho phù hợp với tiến trình phát triển của xã hội Nhìn chung các nghiên cứu trên phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu bức thiết đang đặt ra nh đa ra các giải pháp nâng cao chất lợng nguồn nhân lực nh đào tạo, đào tạo lại, đào tạo tại chỗ, đào tạo sao cho phù hợp nhu cầu của xã hội, Và nhất là trong quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá thì vấn đề phân bổ nguồn lực sao cho hợp lý: dựa vào trình độ học vấn, chuyên môn kỹ thuật, khả năng làm việc để phân vào các vị trí từ cao xuống thấp làm sao cho bộ máy hoạt động có hiệu quả nhất.

Tuy nhiên cha có công trình nghiên cứu sự biến đổi nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp mà phần lớn là các công trình nghiên cứu cấp Nhà nớc Vì vậy, em đã chọn đề tài: " Sự biến đổi nguồn nhân lực ngành xăng dầu trong những năm gần đây từ năm (2001-2003) để thấy đợc xu hớng biến đổi trong các doanh nghiệp trong những năm tới.

2 Các khái niệm liên quan.2.1 Khái niệm Biến đổi xã hội.

Theo Từ điển xã hội học: Biến đổi xã hội là một quá trình xã hội về những thay đổi trong cơ cấu của hệ thống Những thay đổi này liên quan đến các đặc trng của nó: " Sự thay đổi trong cơ cấu thể hiện của một xã hội sao cho ta có thể nói tới một sự biến đổi về thể loại xã hội".

Xét về mức độ ảnh hởng của biến đổi xã hội ngời ta chia biến đổi xã hội thành hai cấp độ sau.

Biến đổi vĩ mô: Là những biến đổi diễn ra trong thời gian dài và trên một phạm vi rộng lớn.

Biến đổi vi mô: Là những biến đổi diễn ra trong phạm vi nhỏ và thời gian ngắn có thể tạo nên những quyết định không thể thấy đợc.

Đặc điểm của Biến đổi xã hội.

- Biến đổi xã hội là một hiện tợng phổ biến nhng nó diễn ra không giống nhau giữa các xã hội, vì do những điều kiện khách quan và chủ quan của từng xã hội khác nhau.

- Biến đổi xã hội khác biệt về thời gian và hậu quả: Có những biến đổi diễn ra trong thời gian ngắn nhng có ảnh hởng lâu dài và ngợc lại.

- Biến đổi xã hội vừa có tính kế hoạch vừa có tính phi kế hoạch: nghĩa là nó có tính hai mặt của một vấn đề, vừa có mặt tích cực song vẫn có những hạn chế nhất định.

2.2 Khái niệm Lao động.

Theo quan niệm xã hội học Macxít: " Lao động trớc hết là quá trình thực hiện giữa con ngời và tự nhiên, trong đó bằng hoạt động của mình con ngời tác động, điều tiết và kiểm soát đối với sự trao đổi chất giữa con ngời và tự nhiên" (Nguyễn Khắc Viện Từ điển xã hội học Nhà xuất bản thế giới Hà Nội - 1994,tr168 - 169).

Lao động không chỉ là nguồn gốc của mọi của cải trong xã hội mà hơn thế nữa lao động tạo ra CON ngời, tạo ra nhân cách Engels nhận định rằng: " Lao động là điều kiện cơ bản đầu tiên mà toàn bộ đời sống loài ngời và nh thế đến một mức mà trên một ý nghĩa nào đó, chúng ta phải nói: Lao động sáng tạo ra bản thân con ngời" ( Ph Angghen: Biện chứng của tự nhiên, NXB Sự thật, Hà Nội, 1971, tr251).

Lao động là quá trình con ngời sử dụng sức lực tiềm tàng của mình tác động vào tự nhiên nhằm cải tạo tự nhiên bắt tự nhiên phục vụ cho con ngời Và chính nhờ có lao động mà con ngời làm chủ tự nhiên.

Từ điển Bách khoa Việt Nam định nghĩa : " Lao động là quá trình hoạt động tự giác, hợp lý của con ngời thay đổi cải tạo tự nhiên và làm cho chúng thích ứng để thoả mãn nhu cầu cuả mình, đồng thời khẳng định lao động là điều kiện cơ bản của sự tồn tại của con ngời (16,tr 624).

Khi nói đến lao động tất yếu phải đề cập đến sức lao động Sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực tồn tại trong cơ thể con ngời có thể vận dụng trong quá trình lao động sản xuất Nh vậy sức lao động chỉ mới là khả năng của lao động, còn lao động là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực

Xã hội học thì xem xét lao động với t cách là một hiện tợng kinh tế -xã hội nảy sinh, biến đổi và phát triển trong bối cảnh xã hội Lao động là hoạt động có ý thức, có mục đích cải tạo và sử dụng các phơng tiện, công cụ lao động để cải tạo ra những sản phẩm phục vụ nhu cầu có thể tự khẳng định mình trớc tự nhiên và xã hội.

2.3 Khái niệm nguồn nhân lực.

Để có thể hiểu khái niệm nguồn nhân lực chúng ta phải xem xét, nghiên cứu các quan điểm khác nhau về nguồn nhân lực Trên đây em muốn đề cập một số quan điểm thờng gặp và dễ hiểu nhất để chúng ta có thể nắm bắt đợc nội dung của khái niệm.

Quan điểm cho rằng nguồn nhân lực với t cách là nơi cung cấp sức lao động cho xã hội, nó bao gồm toàn bộ dân c có cơ thể phát triển bình thờng.

Quan điểm khác cho rằng nguồn nhân lực với t cách là một nguồn lực cho sự phát triển kinh tế xã hội, là khả năng lao động cho xã hội đợc hiểu theo nghĩa hẹp hơn, là bao gồm nhóm dân c trong độ tuổi lao động có khả năng lao động.

Theo TS Khoa học Phạm Minh Hạc: Nguồn lực con ngời đợc hiểu là số l-ợng, chất lợng con ngời, bao gồm cả thể lực và tinh thần, sức khoẻ và trí tuệ, năng lực và phẩm chất.

PGS - TS Hoàng Chí Bảo: Nguồn lực con ngời là sự kết hợp thể lực và trí lực, cho thấy khả năng sáng tạo, chất lợng hiệu quả hành động và triển vọng mới phát triển con ngời.

Hay, ta có thể hiểu nguồn nhân lực với t cách là tổng hợp những con ngời cụ thể tham gia vào quá trình lao động, là tổng thể các yếu tố về thể chất và tinh thần đợc huy động vào quá trình lao động Với cách hiểu này, nguồn nhân lực bao gồm những ngời bắt đầu bớc vào độ tuổi lao động trở lên và đang tham gia vào nên sản xuất xã hội.

Theo quy định của quốc tế ngời trong độ tuổi lao động là từ 18 tuổi cho đến 60 tuổi Đây là quy định chung của luật pháp quốc tế, tuy nhiên sự phân chia ngời đến tuổi lao động ở mỗi quốc gia có sự khác nhau Sự phân chia này dựa vào đặc thù riêng của từng quốc gia ở Việt Nam căn cứ vào thể chất, tinh thần của ngời lao động, căn cứ vào điều kiện kinh tế, và do điều kiện tự nhiên thuận lợi cho trồng trọt, chăn nuôi đặc biệt là nghề trồng lúa nớc cần rất nhiều lao động tham gia vào quá trình lao động Chính vì vậy, mà độ tuổi lao động

của ngời đến tuổi lao động là sớm hơn nữ là từ 16- 55 tuổi, nam giới là từ 15-60 tuổi đây là đặc điểm khác biệt với các nớc khác.

2.4 Khái niêm Chất lợng nguồn nhân lực.

Theo Từ điển Tiếng Việt của Viện ngôn ngữ học xuất bản năm 2000 có định nghĩa về chất lợng " Chất lợng là cái tạo nên phẩm chất, giá trị của một con ngời, một sự vật, sự việc".

Theo văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần IX có ghi " Xây dựng con ngời Việt Nam phát triển toàn diện về chính trị, t tởng, đạo đức, thể chất, năng lực sáng tạo, có ý thức cộng đồng, lòng nhân ái, khoan dung, tôn trọng tình nghĩa, lối sống có văn hoá, quan hệ hài hoà trong gia đình, cộng đồng và xã hội"

Chất lợng là trình độ, mức độ để đánh giá sự vật hiện tợng con ngời Ngoài ra, chất lợng đợc hiểu là trình độ cao, mức độ cao Vậy chất lợng chính là sự thoả mãn nhu cầu của con ngời khi đánh giá một sự vật , sự việc, một hiện tợng nào đó.

TS Khoa học Phạm Minh Hạc " Nguồn lực con ngời là số dân và chất lợng con ngời, bao gồm cả thể chất tinh thần, sức khoẻ và trí tuệ, năng lực và phẩm chất" (10, tr328).

2.5 Khái niệm Cơ cấu nguồn nhân lực

Để hiểu đợc khái niệm này thì chúng ta phải nắm đợc khái niệm nguồn lao động: Nguồn lao động là tổng số những ngời lao động trong độ tuổi quy định đang tham gia lao động Và khái niệm ngời lao động: Là những ngời có sức lao động và còn trong khoảng tuổi lao động theo quy định, đối với nữ giới là từ 18-55 tuổi, nam giới là từ 18-60 tuổi đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia sản xuất ra của cải vật chất, tinh thần cho xã hội, tức là những ngời có việc làm.

Cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đợc thể hiện dới một số đặc điểm sau.

2.5.1 Cơ cấu giới.

Đây là dấu hiệu để phân biệt giữa lao động nam và lao động nữ và mối quan hệ giữa họ Cơ cấu lao động theo giới tính phản ánh mối quan hệ tơng đối bền vững và ổn định của các loại lao động giới tính khác nhau Cơ cấu lao động theo giới tính dựa trên cơ sở đó là sự khác biệt về đặc điểm tự nhiên về giới tính Theo tiêu thức này thì lực lợng lao động của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình sẽ chia thành lao động nam và lao động nữ Cách phân chia này nhằm mục đích nghiên cứu tỉ lệ lao động nam và tỉ lệ lao động nữ trong Công ty, mối quan hệ giữa họ cũng nh là xu hớng biến đổi trong những năm tới.

2.5.2 Cơ cấu lao động theo tuổi.

Để phục vụ cho việc nghiên cứu khoá luận chia độ tuổi ngời lao động làm ba khoảng.

* Khoảng từ 18-30 tuổi * Khoảng từ 31-50 tuổi * Khoảng từ 51->60 tuổi.

ở cách phân chia này thì mỗi khoảng cho phép chúng ta thấy, ở khoảng tuổi từ 18-30 tuổi tơng ứng là lao động trẻ, dồi dào sức khỏe, còn ít kinh nghiệm làm việc Khoảng từ 31-50 tuổi đây là độ tuổi ngời lao động vừa có sức khỏe lại có kinh nghiệm, chuyên môn kỹ thuật cao Khoảng từ 51->60 tuổi thì thể lực bắt đầu suy giảm, nhng là công nhân rất lành nghề và họ có một vai trò rất quan trọng trong đội ngũ lao động là truyền thụ kinh nghiệm và dẫn dắt những lao động trẻ mới vào nghề.

2.5.3 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn.

Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn phản ánh chất lợng nguồn nhân lực Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Để có thể thấy một cách rõ nhất chất lợng

nguồn nhân lực của Công ty chúng ta sẽ dựa vào cách phân chia sau để đánh giá.

* Lao động tốt nghiệp PTTH

* Lao động tốt nghiệp hệ Trung cấp * Lao động tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng.

2.5.4 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghiệp vụ.

Đây là tiêu chí cho chúng ta thấy sự hiểu biết, khả năng thực hành chuyên môn của ngời lao động Đây cũng là một trong những tiêu chí đánh giá chất l-ợng nguồn nhân lực của Công ty Cách phân chia dựa theo các tiêu chí sau.

* Trình độ Đại học/ cao đẳng * Trình độ Trung cấp.

* Trình độ Sơ cấp (công nhân kỹ thuật).

Quan hệ tỉ lệ về lợng và xu hớng biến đổi về chất của các loại lao động này sẽ cho thấy sự chuyển dịch cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn, tay nghề Qua đó ta có thể tìm hiểu đợc mối tơng quan trình độ phát triển về chất của lực lợng lao động trong Công ty.

2.5.5 Cơ cấu lao động theo trình độ lý luận chính trị.

Cách phân chia trình độ lý luận chính trị theo các tiêu chí sau.

chơng II: Kết quả nghiên cứu

2.1 Đặc điểm chung của tình hình phát triển xăng dầu hiện nay

Công nghiệp năng lợng là một ngành đem lại hiệu quả kinh tế cao Đặc biệt từ năm 1859 ngành dầu khí đợc phát triển, đây là một bớc tiến lớn của lịch sử nhân loại, dầu khí đợc xem nh là "máu" của nền công nghiệp, một thứ khoáng sản rất có giá trị Dầu khí có lợi thế là sinh nhiệt lớn, dễ dàng trong công tác vận chuyển nên đã nhanh chóng đợc đa vào sử dụng trên toàn thế giới Trữ lợng dầu mỏ lớn nhất nằm ở khu vực Trung Đông, Mỹ La Tinh, Đông á , mỗi năm khai thác khoảng 3,5 tỉ tấn dầu Sau cuộc khủng hoảng dầu lửa năm 1945 các nớc xuất khẩu dầu mỏ lớn nhất đã nhóm họp và lập ra khối OPEC hay còn gọi là khối liên minh các nớc sản xuất dầu lửa Mục đích của khối liên minh các nớc sản xuất dầu lửa là để ổn đinh giá xăng dầu , nó đợc ấn định một

mức giá nhất định hàng năm, ngoài ra nó còn ấn định trữ lợng dầu mỏ khai thác hàng năm nhằm tạo nên sự ổn định và phát triển

Kể từ khi ngành Công nghiệp dầu khí ra đời thay thế cho công nghiệp than và củi là hai dạng chất đốt chủ yếu khi công nghiệp dầu khí cha ra đời Nó đem lại hiệu quả kinh tế cao cho các nớc có ngành công nghiệp dầu khí, nhất là khi công nghiệp hoá lọc dầu ra đời đã nâng cao chất lợng xăng dầu.

Ngành công nghiệp dầu khí Việt Nam phát triển sau công nghiệp dầu khí thế giới là 127 năm, bắt đầu từ năm 1986 cho đến nay ngành công nghiệp dầu khí đã chiếm lĩnh một vị trí quan trọng trong ngành công nghiệp của nớc ta nói chung và ngành công nghiệp năng lợng nói riêng Theo kết quả thăm dò phần lớn các mỏ dầu nằm ở vùng biển phía Nam nh ở Vũng Tàu, đây là nơi có trữ l-ợng dầu mỏ lớn nhất trong cả nớc và một phần nằm ở thềm lục địa phía Bắc Trữ lợng dầu mỏ tơng đối lớn theo kết quả thăm dò trữ lợng dầu mỏ ở Việt Nam khoảng 10 tỉ tấn, nhng trên thực tế những mỏ khai thác đợc trữ lợng chỉ khoảng một nửa khoảng 5 tỉ tấn, còn phần lớn nằm sâu dới lòng đất không có khả năng khai thác Những năm đầu trữ lợng dầu khí khai thác đợc khoảng 2.5 triệu tấn dầu thô (1990) , đến năm 1993 chúng ta khai thác đợc 6,3 triệu tấn dầu thô với giá trị xuất khẩu là 850 triệu USD, năm 1995 là 7,6 triệu tấn dầu thô Và trong năm 2003 chúng ta đã khai thác đợc trên 7 triệu tấn dầu thô Qua cho chúng ta thấy chỉ sau 17 năm hoạt động ngành công nghiệp dầu khí Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ và nó đợc xem nh là một trong những ngành mũi nhọn của ngành công nghiệp năng lợng Việt Nam Ngoài những mỏ dầu trữ lợng lớn nằm dải dác thềm lục địc phia Bắc và phía Nam thì chúng ta còn thăm dò đợc mỏ khí tự nhiên ở Tiền Hải -Thái Bình với trữ lợng rất lớn và hiệu quả kinh tế cao Tuy vậy đến nay, ngành dầu khí Việt Nam chủ yếu vẫn xuất khẩu dầu thô sang các nớc và nhập xăng dầu đã qua chế biến, xử lý Để sử dụng ngay tại chỗ nguồn dầu khí năm2000 nhà nớc ta đã cho khởi công xây dựng nhà máy hoá lọc dầu đầu tiên tại Việt Nam đó là nhà máy hoá lọc dầu Dung Quất và dự kiến sẽ đa

vào hoạt động trong những năm tới nhằm giảm sản lợng dầu nhập khẩu hàng năm.

Công nghiệp dầu khí là một trong những ngành có nhiều triển vọng và đem lại hiệu quả kinh tế cao Vì thế những năm gần đây ngành dầu khí Việt Nam phát triển rất mạnh Bên cạnh đó còn không ít khó khăn tình trạng khủng hoảng dầu lửa do nhu cầu sử dụng dầu lửa trên thế giới ngày một tăng, trong khi đó các nớc sản xuất dầu lửa trong khối OPEC nhóm họp và tiếp tục đi đến quyết đinh cắt giảm sản lợng dầu mỏ hàng năm nhằm ổn định giá cả, đẩy giá dầu lên cao Theo thông báo mới nhất những ngày đầu năm 2004 các nớc OPEC đã họp thờng kỳ và quyết định tiếp tục giảm sản lợng dầu lửa hàng năm, ngày 1/4/2004 sản lợng dầu mỏ tiếp tục giảm xuống còn 26.5 triệu thùng/ năm Điều đó không chỉ ảnh hởng đến các nớc tiêu thụ dầu lớn nhất trên thế giới nh Mỹ, mà còn ảnh hởng trực tiếp đến các nớc nhập khẩu dầu lửa trong đó có Việt Nam.

Trong những năm qua không chỉ có ngành dầu mỏ thế giới có nhiều biến động mà ngành công nghiệp dầu khí Việt Nam cũng có sự biến động giá xăng dầu thế giới tăng tác động trực tiếp đẩy giá xăng dầu trong nớc lên, đầu năm 2004 giá xăng dầu tiếp tục tăng mỗi lít xăng dầu tăng 400 đồng/ lít, từ 5600 đồng/ lít lên 6000 đồng/ lít và con số này tiếp tục tăng nếu nh thị trờng dầu lửa thế giới tiếp tục có sự biến động Tuy vậy, sức mua của ngời tiêu dùng rất lớn không giảm mà còn tăng lên trong năm 2004 Để có thể đứng vững trên thị tr-ờng ngành dầu khí Việt Nam cần có một sự cải tổ nhằm thích nghi đợc với môi trờng Không nằm ngoài quy luật đó Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đang đứng trớc sự cạnh tranh rất lớn của những đơn vị ngoài ngành và đơn vị trong ngành có lợi thế kinh doanh hơn Để khẳng đinh đợc vị trí của mình trên thị trờng Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình phải có đội ngũ nguồn nhân lực trẻ khoẻ, năng động, có trình độ học vấn, chuyên môn kỹ thuật cao đợc sắp xếp một cách hợp lý Mỗi một lao động đảm nhận công việc phù hợp với khả năng, ý nguyện, nhiệm vụ công việc để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.

Thành lập ngày 17/6/1991 chính thức hoạt động ngày 1/7/1991, đến nay, Petrolimex Hà Sơn Bình phát triển hơn một thập kỷ Ra đời đúng vào thời điểm đất nớc chuyển mình sang cơ chế mới, thị trờng xăng dầu miền Bắc bớc vào thời kỳ cạnh tranh; hoạt động trên địa bàn 3 tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La với diện tích gần 2 vạn km2 , dân số 4 triệu ngời, kinh tế cha phát triển, nhu cầu sử dụng xăng dầu ít, đã đặt ra cho Công ty những cơ hội và thách thức lớn

Nhớ ngày khai sinh trên cơ sở hợp nhất xí nghiệp xăng dầu Hà Sơn Bình thuộc Công ty xăng dầu khu vực I và kho K133 thuộc Công ty xăng dầu B12 , cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, lòng ngời cha yên nguồn lực mỏng manh với 200 lao động, 11 cửa hàng, 3300 m3 kho bể và 2 tỉ đồng vốn cố định, sau hơn 10 năm hoạt động Công ty đã có 646 lao động tăng gấp 4 lần, 60 cửa hàng tăng gấp 5 lần, 14.000 m3 kho bể tăng gấp 4 lần và 24 tỉ đồng vốn cố định tăng gấp 12 lần

Hơn mời năm qua, Công ty đã bán râ 830.000 m3 xăng dầu, 8000 tấn dầu mỡ nhờn, 600.000 lon, chai dầu, 2000 tấn Gas, 2500 bộ bếp Gas, đạt doanh số 2500 tỷ đồng, nộp ngân sách 260 tỷ đồng, tổng lợi nhuận 50 tỷ đồng Tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm về số lợng bán: 8%; về doanh số: 12%; nộp ngân sách là15%

Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên chức ngày càng đợc cải thiện, bình quân thu nhập ngời lao động tăng 11%/ năm Tuy mới đợc thành lập từ năm 1991, nhng đến nay Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đã từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng Số lợng nhiên liệu bán tính bằng (m3) ngày càng tăng nếu nh năm 2001 sản lợng nhiên liệu bán là 117.500 m3 , năm 2002 sản lợng nhiên liệu bán là 92.800 m3, năm 2003 sản lợng nhiên liệu bán là 177.000 m3 Doanh thu năm 2001 là 463.362 triệu đồng, năm 2003 tăng 904.116 (triệu đồng) Cùng với việc

đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trờng trong nớc, Công ty từng bớc cải thiện đời sống vật chất tinh thần làm thờng xuyên, không có lao động không bố trí công việc và đảm bao thu nhập cho ngời lao động là mục tiêu xuyên suốt trong hơn năm hoạt động Thu nhập của ngời lao động không ngừng tăng lên, thu nhập bình quân năm 2001 là 1.245.000 đồng / ngời / tháng, tăng 1.340.000 đồng / ngời / tháng, năm 2003 mức thu nhập bình quân / lao động tăng vợt trên con số 2 triệu đồng.

Từ 10 gian nhà cấp 4 khu tập thể Văn Yên khi mới thành lập Công ty đến nay đã hình thành làng xăng dầu với 60 căn hộ đợc cấp đất để tự làm nhà 3-4 tầng, có cơ sở hạ tầng khang trang; có khu văn hoá thể thao

Các khu nhà ở tập thể tại Hoà Bình, Sơn La đã và đang đợc nâng cấp dần, đồng thời xúc tiến đề nghị địa phơng chuyển đổi mục đích sử dụng đất để ngời lao động tự làm nhà ở.

Ngoài ra, Công ty cũng rất chú ý chăm lo đến các phong trào văn hoá nghệ thuật, thể thao đây không chỉ là nhu cầu đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên chức, mà nó còn góp phần thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ chính trị, vừa đóng góp vào phong trào chung của Ngành và địa phơng.

Không chỉ thực hiện tốt kế hoạch cấp trên giao, Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình còn đợc đánh giá cao trong việc thực hiện chính sách xã hội, Công ty đã dành hơn một tỷ đồng( một phần trích từ quỹ phúc lợi, một phần do cán bộ công nhân viên tự nguyện đóng góp) để thực hiện công tác đền ơn đáp nghĩa, xoá đói giảm nghèo và công tác từ thiện, trong đó

- Dành 400 triệu đồng làm công tác đền ơn đáp nghĩa; phụng dỡng mẹ Việt Nam anh hùng, đóng góp vào quỹ đền ơn đáp nghĩa địa phơng, xây dựng và sửa chữa nhà tình nghĩa, tổ chức cho cán bộ công nhân viên thuộc diện chính sách u tiên, đi thăm quan, tặng quà trung tâm điều dỡng thơng binh nặng, tặng quà và sổ tiết kiệm cho các gia đình chính sách gặp khó khăn.

- Dành 500 triệu đồng để thực hiện công tác xoá đói giảm nghèo; thực hiện chơng trình giúp 2 xã Minh Quang - Ba Vì - Hà Tây và Nậm La - Sông Mã - Sơn La trong công tác xoá đói giảm nghèo, Công ty tài trợ gạo, tiền cho những hộ gia đình nghèo, cung cấp cho những thông tin về khoa học, Công nghệ và cho những hộ nghèo vay vốn phát triển sản xuất Bớc đầu đã có kết quả tốt, cửa hàng xăng dầu số 31 - Minh Quang một nội dung trong chơng trình xoá đói giảm nghèo chính thức hoạt động từ tháng 11 năm 2000, phục vụ nhu cầu về xăng dầu cho đồng bào dân tộc vùng sâu, vùng xa, đóng góp vào phát triển kinh tế xã hội địa phơng mình.

- Dành 170 triệu đồng để làm công tác từ thiện, ủng hộ đồng bào bị thiên tai, ủng hộ trung tâm nuôi dỡng trẻ mồ côi

Mặt khác, Công ty còn rất quan tâm đến công tác xây dựng Đảng bộ trong sạch vững mạnh, xác lập và tăng cờng sự lãnh đạo của Đảng, tôn trọng và tạo điều kiện cho các đoàn thể quần chúng hoạt động Đảng bộ Công ty có 5 chi bộ cùng với hai chi bộ cơ sở của hai chi nhánh, với 123 Đảng viên thực sự là hạt nhân lãnh đạo chính trị của Doanh nghiệp.

Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Công ty có 7 chi đoàn là lực l-ợng xung kích trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Công đoàn Công ty thực hiện tốt vai trò bảo vệ quyền lợi hợp pháp của ng-ời lao động; vận động cán bộ Công nhân viên tích cực tham gia quản lý doanh nghiệp và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh.

Trong quá trình phấn đấu hơn 10 năm, Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình xứng đáng đạt danh hiệu mà Đảng - Nhà nớc, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc, Uỷ ban nhân dân 3 tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Sơn La trao tăng.

- Chủ tịch nớc tặng 5 Huân chơng lao động hạng Ba, Huân chơng chiến công hạng Ba.

- Thủ tớng chính phủ tặng 12 bằng khen

- Uỷ ban Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam tặng một bằng khen

- Bộ Công An tặng 6 cờ thi đua xuất sắc, 17 bằng khen - ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La tặng 11 bằng khen

- Đảng bộ Công ty đợc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ thi đua xuất sắc và 4 bằng khen.

- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Công ty đợc trung ơng đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tặng cờ thi đua xuất sắc và 4 bằng khen.

Để đạt đợc những thành tựu đó, 13 năm qua là sự phấn đấu không biết mệt mỏi của Công ty và toàn bộ cán bộ Công nhân viên Không dừng ở đó trong những năm tới Công ty tiếp tục phấn đấu để trở thành đơn vị kinh doanh giỏi và đứng vững trên thị trờng, khặng định đợc vị trí của mình, từng bớc mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ra khắp các tỉnh thành trong cả nớc.

2.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty là doanh nghiệp nhà nớc thực hiện hạch toán kinh tế độc lập.

Tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ theo quy định pháp luật của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Luật doanh nghiệp Nhà nớc, các quy định của Tổng công ty và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

Mục tiêu, nội dung hoạt động kinh doanh - Mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công ty thành lập và hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân, an ninh Quốc phòng về xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội, bảo toàn và phát triển vốn, tạo ra lợi nhuận cho đơn vi, đóng góp ngân sách Nhà nớc và cải thiện đời sống ngời lao động.

- Nội dụng hoạt động kinh doanh của Công ty.

Kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu và khí hoá lỏng; kho xăng dầu; vật t thiết bị phục vụ ngành xăng dầu và các ngành khác

Ngoài nội dung, lĩnh vực kinh doanh trên đây, trong quá trình hoạt động công ty có thể mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh dể đáp ứng yêu cầu phát triển trong từng thời kỳ theo đúng quy định của pháp luật, Tổng công ty.

Sau hơn 10 năm hoạt động, đến nay hầu hết bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty đợc bố trí một cách khoa học Trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại gọn nhẹ, các phòng ban quản lý ngày càng có xu hớng tinh giảm gọn nhẹ đủ mạnh để làm cho hoạt động kinh doanh của các cơ sở hoạt động một cách hiệu quả, nhịp nhàng đồng bộ Hơn nữa các phòng ban đều đặt dới sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo Công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất - kinh doanh * Ban Giám đốc.

- Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và điều hành hoạt động Công ty, là ngời có quyền điều hành cao nhất Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng l-ơng, khen thởng, kỷ luật với các cán bộ quản lý của Công ty thực hiện theo quy định về công tác tổ chức cán bộ hiện hành của Tổng công ty.

- Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty, trớc pháp luật về các lĩnh vực đợc phân công.

Nhiệm vụ Giám đốc.

+ Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của Nhà nớc đợc Tổng công ty giao để thực hiện.

+ Xây dựng chiến lợc, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, phơng án đầu t mới và đầu t chiều sâu, phơng án liên doanh của Công ty trình lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt để tổ chức thực hiện.

+ Tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của Công ty.

+ Ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, nhập, giải thể, đổi tên các phòng ban, nghiệp vụ của Công ty và của đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phơng án đã đợc Tổng giám đốc phê duyệt quyết định thành lập, tách, nhập, giải thể đổi tên các đơn vị hạch toán boá sổ trong công ty.

+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý của Tổng Công ty; Giám đốc công ty có thể phân cấp hoặc uỷ quyền cho Giám đốc đơn vị hạch toán phụ thuộc quyết định về tổ chức và cán bộ đơn vị đó.

+ Báo cáo định kỳ, đột xuất kết quả hoạt động của công ty với Tổng công ty, cơ quan của Nhà nớc có thẩm quyền.

+Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chủ trơng, chính sách, chế độ và các quy định của Nhà nớc, Tổng công ty trên mọi lĩnh vực hoạt động của công ty.

+ Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng công ty, các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Các phòng chuyên môn nghiệp vụ công ty là bộ máy của Giám đốc công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, điều hành, hớng dẫn thực hiện lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ do Giám đốc công ty giao trong phạm vi toàn công ty và trực tiếp tại khối trực thuộc văn phòng công ty quản lý.

* Phòng kinh doanh

Giúp Giám đốc công ty lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, Gas, bếp Gas, các sản phẩm hoá dầu và kinh doanh tổng hợp.

Nhiệm vụ chủ yếu:

+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch sản lợng bán, vận tải, hao hụt hàng năm và dài hạn, chủ trì phổi hợp xây dựng dự án kế hoạch toàn diện hàng năm hoặc dài hạn của Công ty báo cáo Tổng công ty Khi đợc Tổng công ty giao kế hoạch chủ trì phối hợp xây dựng đề án triển khai, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm

+ Xây dựng quy hoạch phát triển mạng lới kinh doanh.

+ Tạo nguồn, phân phối nguồn hàng cho các đơn vị trong toàn công ty + Nghiên cứu thị trờng, đề xuất phơng thức, cơ chế bán hàng; cung cấp kịp thời thông tin về giá cho các đơn vị trực thuộc; định hớng cho các đơn bán hàng đạt kết quả cao.

+ Tiếp thị và bán hàng theo quy chế hiện hành.

+ Hạch toán, thống kê và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

+ Trực tiếp quản lý hệ thống kho, cửa hàng thuộc khối văn phòng công ty theo lĩnh vực chuyên môn của phòng.

+ Chủ động kiểm tra các đơn vị cơ sở theo lĩnh vực chuyên môn của phòng,

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao * Phòng Quản lý kỹ thuật

Giúp Giám đốc công ty lĩnh vực đầu t, khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật ngành hàng, kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, bảo vệ môi trờng.

Nhiệm vụ chủ yếu:

+ Xây dụng và triển khai thực hiện kế hoạch đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật do Công ty giao cho và quản lý việc thực hiện công tác đầu t.

+ Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, chơng trình bảo quản, bảo d-ỡng nhằm duy trì hoạt động của hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật.

+ Chỉ đạo, hớng dẫn thực hiện các quy định của Nhà nớc, Tổng công ty về công tác quản lý kỹ thuật ( xây dựng cơ bản, quản lý kỹ thuật ngành hàng, an toàn ); Xây dựng và triển khai thực hiện các quy định, quy trình, quy phạm, định mức kỹ thuật cụ thể áp dụng trong nội bộ công ty.

+ Tuyên truyên, phổ biến pháp luật, xây dựng và tổ chức triển khai các ch-ơng trình, kế hoạch về công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo vệ môi trờng.

+ Nghiên cứu và ứng dụng các tín bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý điều hành, chủ trì thực hiện phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

+ Chỉ đạo, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị cơ sở và trực tiếp quản lý hệ thống kho, cửa hàng thuộc khối văn phòng Công ty theo lĩnh vực chuyên môn.

+ Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao * Phòng Tổ chức Hành chính.

Giúp Giám đốc công ty lĩnh vực tổ chức cán bộ; lao động tiền lơng, chế độ chính sách đối với ngời lao động; pháp chế; thanh tra, bảo vệ, quân sự; an toàn vệ sinh lao động; thi đua, tuyên truyền; khen thởng, kỷ luật; hành chính.

Nhiệm vụ chủ yếu:

+ Nghiên cứu, đề xuất hoàn thiện mô hình bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh của Công ty phù hợp với điều kiện cụ thể.

+ Xây dựng, chỉ đạo, hớng dẫn, triển khai, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác cán bộ, từ quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, đánh giá nhận xét, khen thởng, kỷ luật, quản lý cán bộ theo phân cấp hiện hành.

+ Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch về lao động, tiền lơng, đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ.

+ Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch về lao động tiền lơng về chế độ chính sách đối với ngời lao động.

+ Xây dựng, chỉ đạo hớng dẫn, triển khai, theo dõi, kiểm tra và thực hiện các đề án, chơng trình công tác; pháp chế, thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ, quân sự, thi đua, tuyên truyền, khen thởng, kỷ luật, y tế, an toàn vệ sinh lao động, hành chính và một số chính sách xã hội theo chủ trơng của Nhà nớc, địa phơng và chỉ đạo của Giám đốc công ty.

+ Quản lý tài sản và đảm bảo các điều kiện làm việc cần thiết cho bộ máy văn phòng Công ty.

+ Thực hiện công tác văn phòng Đảng uỷ, Giám đốc, các đoàn thể công ty + Trực tiếp quản lý hệ thống kho, cửa hàng thuộc khối văn phòng Công ty theo lĩnh vực chuyên môn của phòng.

+ Chủ trì kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của Nhà nớc, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, Công ty theo chơng trình kế hoạch đợc Giám đốc công ty phê duyệt.

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao

* Phòng Kế toán tài chính

Giúp Giám đốc công ty lĩnh vực quản lý tài chính, hạch toán kế toán thống kê.

Nhệm vụ chủ yếu:

+ Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính tổng hợp hàng năm của Công ty triển khai kế hoạch Tổng công ty giao.

+ Chỉ đạo, hớng dẫn các đơn vị cơ sở thực hiện các quy định về quản lý tài chính, hạch toán kế toán, hệ thống sổ sách, chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo thuộc lĩnh vực có liên quan.

+ Chủ trì phối hợp xây dựng và triển khai thực hiện các định mức nội bộ về chi phi kinh doanh, công nợ, chơng trình thực hành tiết kiệm

+ Thực hiện chế độ hạch toán, thống kê, báo cáo theo quy định Trực tiếp lập báo cáo quyết toán khối văn phòng Công ty và tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính hàng năm của các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc.

+ Tổng hợp nhanh kết quả kinh doanh hàng tháng, phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo quyết toán quý, năm để phát hiện đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chấn chỉnh những tồn tại trong công tác quản lý tài chính và hạch toán.

+ Trực tiếp quản lý kho, cửa hàng thộc khối văn phòng Công ty theo lĩnh vực chuyên môn của phòng.

+ Thực hiện công tác kiểm tra kế toán đối với các đơn vị trực thuộc( kể cả khối văn phòng Công ty) theo chơng trình và kế hoach đợc Giám đốc phê duyệt, phát hiện và chấm chỉnh kịp thời những biểu hiện sai sót hoặc sơ hở trong quản lý.

+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao.

* Các chi nhánh xăng dầu: Sơn La, Hoà Bình, Xí nghiệp K133 là các đơn vị trực thuộc công ty xăng dầu Hà Sơn Bình Chịu sự điều hành của Công ty (khối văn phòng Công ty) đóng tại thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây.

2.3 Biến đổi cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình.2.3.1 Tình hình đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình từ năm (2001-2002).

Để thấy rõ đợc sự biến đổi nh thế nào về cơ cấu của đội ngũ công nhân viên chức lao động ở Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình trong những năm gần đây, tôi xác định vào năm 2001 đến năm 2003 để xem xét Theo chức năng đảm nhiệm, nhân lực trong công ty đợc chia thành: Bộ phận gián tiếp, bộ phận trực tiếp sản xuất - kinh doanh Có đợc cơ cấu nguồn lực hợp lý sẽ giúp cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty biến đổi theo hớng sau.(Xem bảng 1)

Qua số liệu thống kê trên cho thấy bộ máy nhân sự của Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình trong ba năm từ 2001 - 2003 đã có những thay đổi Trong đó tổng số lao động của công ty có chiều hớng gia tăng Nếu nh trong những năm đầu mới thành lập Công ty với số lợng lao động rất mỏng có hơn 200 lao động (1991), cơ sở vật chất còn nghèo nàn, cho đến nay xu hớng phát triển chung của xã hội để tồn tại và phát triển Công ty đã đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình, đặc biệt là trong ba năm trở lại đây(2001-2003) Tổng số lao động đã tăng rất nhanh, từ con số ít ỏi lúc đầu mới thành lập là 200 lao động đến nay số lao động đã lên đến 642 ngời (2001), tăng 652 ngời (2002) và 646 ngời (2003) cho thấy số lao động đã tăng gấp 3 lần năm 1991 Số liệu trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng đã thu hút một số lợng lớn ngời đến độ tuổi lao động Đó là sự lớn mạnh của Công ty.

Chúng ta có thể nhận thấy rằng, ngành xăng dầu đang là một trong những ngành phát triển mạnh, nó cung cấp nguồn năng lợng cho toàn xã hội Với đặc tính sinh nhiệt lớn, dễ sử dụng, thuận lợi trong khâu vận chuyển xăng dầu đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng, thay thế cho công nghiệp than và củi Nhu cầu sử dụng xăng dầu ngày càng cao, đây là cơ sở và cũng là cơ hội cho Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh không những tăng cả về số lợng và chất lợng xăng dầu mà còn mở rộng diện tích kinh doanh ra các tỉnh trong cả n-ớc Hiện nay, các chi nhánh xăng dầu trực thuộc Công ty xăng Hà Sơn Bình đóng ở ba tỉnh đó là: Hoà Bình, Sơn La, Hà Tây đây là ba khu vực mà công ty xăng dầu Hà Sơn Bình cung cấp chính Mục tiêu của Công ty không chỉ cung cấp xăng dầu cho ba tỉnh mà có xu hớng phát triển rộng ra các tỉnh khác Với tốc độ phát triển của xã hội hiện nay, nhu cầu sử dụng xăng dầu của xã hội là lớn một số lợng dùng cho sinh hoạt, còn lại cung cấp cho các nhà máy, xí nghiệp, đòi hỏi sự đáp ứng đủ của Công ty.

Văn phòng đại diện của Công ty đóng tại thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây với tổng số cán bộ công nhân viên là 58 ngời chiếm (9%) năm 2001 và tăng

(9.1%) năm 2003 với tổng số cán bộ công nhân viên là 59 ngời Đây là đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý thực hiện điều hành hoạt động kinh doanh toàn Công ty Đội ngũ này có vai trò rất lớn trong việc chỉ đạo chiến lợc phát triển kinh doanh cho tất cả các chi nhánh, đảm bảo sự thực hiện thông suốt, đồng bộ giữa các chi nhánh và các cửa hàng xăng dầu do Công ty trực tiếp quản lý Bộ phận này có những yêu cầu riêng : ít mà tinh, có năng lực quản lý tổ chức kinh doanh giỏi Mặt khác, nó đòi hỏi phải có sự nhạy bén trớc sự thay đổi nhanh chóng của xã hội.

Đối với ngành đặc trng là chuyên kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu và khí hoá lỏng; kho xăng dầu, vật t thiết bị phục vụ ngành xăng dầu và các ngành khác, do đó phải có bộ phận chuyên sâu trong lĩnh vực kinh doanh, đó là bộ phận thuộc phòng kinh doanh với số lợng 8 ngời (1.2%) vào năm 2001 và 10 ngời (1.5%) năm 2002 và tăng 11 ngời (1.7%) năm 2003 Họ luôn phải đảm bảo chức năng quan trọng trực tiếp xây dựng kế hoạch sản lợng bán, vận tải, hao hụt hàng năm và dài hạn, chủ trì phối hợp xây dựng dự án kế hoạch toàn diện hàng năm hoặc dài hạn của công ty báo cáo Tổng công ty; xây dựng quy hoạch phát triển mạng lới kinh doanh, tạo nguồn; phân phối nguồn hàng cho các đơn vị; nghiên cứu thị trờng; tiếp thị và bán hàng Chính những yêu cầu đó mà số lợng phòng kinh doanh có xu hớng tăng do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên sâu về kinh doanh, nhạy bén với thời cuộc, hiểu biết về thị trờng Song song với phòng Kinh doanh phòng Tổ chức Hành chính có xu hớng tăng 21 ngời (3.2%) năm 2001 và 22 ng-ời (3.4%) năm 2002, tăng 24 ngng-ời (3.7%) năm2003 tăng (0.5%) so với năm 2001 Tuy tăng nhng tỉ lệ tăng không đáng kể Ngợc lại, phòng Quản lý kỹ thuật có xu hớng giảm từ (1.7%0 năm 2001 xuống (1.2%) năm 2003 phòng có vai trò xây dựng và triển khai thực hịên kế hoạch đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, bảo quản, bồi dỡng và làm công tác phòng chống cháy nổ cao mỗi khi có sự cố xảy ra đòi hỏi phải vận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác an toàn