Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng cửa hàng bách hóa bình minh

92 618 1
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng cửa hàng bách hóa bình minh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đồ án: Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh Lời nói đầu Cùng với sự phát triễn và ứng dụng của công nghệ thông tin vào cuộc sống hiện đại của chúng ta ngày nay vào tất cả các lĩnh vực. Việc đưa tin học vào để giúp cho việc quản lý được tiện lợi nhanh chóng và khoa học hơn là một điều vô cùng cần thiết. Nó vừa giúp chúng ta tiết kiệm được sức lực của con người và giải quyết vấn đề một cách chính xác. Vì vậy ngày càng nhiều các phần mềm quản lý và ứng dụng được đưa vào thực tiễn để áp dụng. Nhưng để có những phần mềm mang tính hiệu quả đòi hỏi cần phải có những kỹ năng về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án này đòi hỏi chúng em cần phải có những kiến thức trên. Đồ án tuy đã hoàn thành nhưng chỉ dừng lại ở mức độ kiến thức của môn học chưa triễn khai áp dụng vào thực tế vì còn nhiều sai sót. Mong rằng với những thiếu sót trên chúng em sẽ nhận được sự hướng dẫn của thầy để khắc phục những thiếu sót đó. Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn của thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh trong quá trình nhóm thực hiện đồ án. Mục lục Phần 1 Khảo sát hệ thống 2 1.1 Mô tả 2 1.2 Vấn đề 3 1.3 Phạm vi 3 1.4 Các mẫu mô tả chứng từ 3 Phần 2 Phân tích hệ thống 7 2.1 Yêu cầu chức năng 7 2.2 Phát hiện thực thể 8 2.3 Xây dựng mô hình thực thể ERD 11 2.4 Mô tả chi tiết các quan hệ 13 Phần 3 Thiết kế giao diện 33 3.1 Mô tả các menu chính của giao diện 33 3.2 Mô tả các form 35 Phần 4 Giải thuật xử lí ô 51 4.1 Form quản lí nhà cung cấp 51 4.2 Form quản lí nhân viên 57 4.3 Form quản lí mặt hàng 63 4.4 Form quản lí phiếu nhập hàng 68 4.5 Form quản lí xuất hàng 74 4.6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn 78 4.7 Form quản lí hóa đơn 83 4.8 Form quản lí đơn đặt hàng 89 4.9 Form quản lí 95 Phần 5 Tổng kết 97 5.1 Đánh giá ưu khuyết điểm 97 5.2 Bảng phân công công việc 98 Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả 1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An- Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn. 2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp. 3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách. o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho. o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho. 4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi. 5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý. 6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng. 1.2 Vấn đề 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này. 1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt. 11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.4 Các mẫu mô tả các chứng từ Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU NHẬP HÀNG Số:…………………. Ngày:………………. Tên người giao hàng:……………………………………………………………. Địa chỉ :………………………………………… Số điện thoại :……………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn v ị S ố l ư ợng Đơn giá T ổng tiền Khu v ực Nhân viên nhập hàng C ửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :……………………. Ngày :…………………. Chi cho : …………………………………………………………………………… Địa chỉ :…………………………………………………………………………… Điện thoại:………………………. Số tiền :………………………………… Nội dung :……………………………………………………………………… C ửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:………… Ngày:…………… Khách hàng : ………………………………………………………………… Địa chỉ :………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………… Ngày giao :………………………………. STT Mã hàng Tên hàng Đơn v ị S ố l ư ợng Đơn giá T ổng tiền Cửa hàng Khách hàng C ửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :……………. Ngày :……………… Tên Khách hàng: …………………………………………………………………. Địa chỉ :……………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………… Mã số ĐĐH :……………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn v ị S ố l ư ợng Đơn giá T ổng tiền Cửa hàng Khách hàng C ửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số:…………………. Ngày :…………………… Khách hàng :………………………………………………………………………… Địa chỉ :…………………………………………………………………………… Số điện thoại:………………………… STT Mã hàng Đơn v ị S ố l ư ợng Đơn giá Thành ti ền Tổng: ……………… Cộng thành tiền (viết bằng chữ):……………………………………………………… Xác nhận của cửa hàng Khách hàng C ửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU XUẤT HÀNG Số ……………………… Ngày:…………………… STT Mà hàng Tên hàng Đơn v ị tính S ố l ư ợng Nhân viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức năng a.Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập Nhập hàng theo đúng danh mục trong phiếu mua hàng của cửa hàng. Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, số lượng, đơn vị tính, dơn giá… Số hàng nhận này có sự xác nhận của nhan viên quản kho. In báo cáo nhập hàng trong từng kỳ. Quản lý hàng xuất Xuất hàng theo đúng danh mục trong phiếu xuất Hàng xuất được theo dõi qua mã hàng, số lượng,… In báo cáo xuất hàng trong kỳ. Quản lý hàng tồn Cần biết số lượng hàng tồn kho cuối kỳ. In báo cáo. b. Quản lý danh mục Cập nhật danh mục hàng hóa. Cập nhật danh mục nhà cung cấp. Cập nhật danh mục nhân viên. Xem danh sách các danh mục. c. Quản lý hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng Lập các hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng. Báo cáo doanh thu, số lượng bán theo từng mặt hàng. d. Quản trị hệ thống dữ liệu Lưu trữ và phục hồi dữ liệu. Kết thúc chương trình. 2.2 Phát hiện thực thể Thực thể 1: KHACHHANG Các thuộc tính: -MaKH: Mã khách hàng đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các khách hàng với nhau. -TenKH: Thuộc tính miêu tả tên khách hàng. -DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ khách hàng. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại khách hàng. Thực thể 2: DONDATHANG Các thuộc tính: -MaDDH: Thuộc tính mã đơn đặt hàng đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các đơn đặt hàng với nhau. -Ngaydat: Thuộc tính miêu tả ngày đặt hàng. -Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày giao hàng. -Tongtien: Thuộc tính miêu tả tổng số tiền mà khách hàng phải chi trả. Thực thể 3: PHIEUGIAOHANG Các thuộc tính: -MSPG: Thuộc tính mã số phiếu giao đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các phiếu giao hàng với nhau. -Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày sẽ giao hàng cho khách hàng. Thực thể 4: NCC Các thuộc tính: -MaNCC: Thuộc tính mã nhà cung cấp là thuộc tính khóa chính để phân biệt các nhà cung cấp với nhau. -TenNCC: Thuộc tính này miêu tả tên nhà cung cấp. -DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ nhà cung cấp. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại nhà cung cấp. Thực thể 5: MATHANG Các thuộc tính: -MaH: Thuộc tính mã hàng là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các loại mặt hàng với nhau. -TenMH: Thuộc tính này mô tả tên của một loại mặt hàng. -Dvtinh: Thuộc tính miêu tả đơn vị tính của một loại mặt hàng. Ví dụ: gạo đơn vị tính là kg, dầu ăn đơn vị tính là thùng (nếu mua sĩ) hoặc chai nếu mua lẻ. Thực thể 6: PHIEUMUAHANG Các thuộc tính: -MSPM: Thuộc tính mã số phiếu mua là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu mua hàng với nhau. -Tongtien: Thuộc tính tổng tiền dùng để miêu tả tổng số tiền mà cửa hàng phải chi trả cho nhà cung cấp. Thực thể 7: PHIEUNHAPHANG Các thuộc tính: -MSPN: Thuộc tính mã số phiếu nhập là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu nhập hàng khác nhau. -Ngaynhap: Thuộc tính này miêu tả ngày nhập hàng vào kho. Thực thể 8: KHO Các thuộc tính: -MaKhu: Thuộc tính mã khu là thuộc tính khóa chính miêu tả các khu vực chứa hàng khác nhau. -Tonkho: Thuộc tính tồn kho miêu tả số lượng một mặt hàng còn tồn lại trong kho. Thực thể 9: PHIEUCHI Các thuộc tính: -MSPC: Thuộc tính mã số phiếu chi là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu chi với nhau. -Tongtien: Thuộc tính tổng tiền miêu tả số tiền mà cửa hàng phải chi trả cho một mục đích nào đó.Ví dụ trả tiền hàng. -Noidung: Thuộc tính miêu tả nội dung, mục đích mà cửa hàng phải chi tiền. Thực thể 10: PHIEUXUATHANG Các thuộc tính: -MSPX: Thuộc tính mã số phiếu xuất là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu xuất với nhau. -Ngayxuat: Thuộc tính này miêu tả ngày xuất hàng ra khỏi kho để bán. Thực thể 11: HOADON Các thuộc tính: -MaHD: Thuộc tính mã hóa đơn là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hóa đơn bán lẻ khác nhau. -Ngayban: Thuộc tính này miêu tả ngày bán hàng. Thực thể 12: NHANVIEN Các thuộc tính: -MaNV: Thuộc tính mã nhân viên là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các nhân viên với nhau. -Ten NV: Thuộc tính này miêu tả tên của một nhân viên. -DC: Thuộc tính này miêu tả điạ chỉ của một nhân viên. -DT: Thuộc tính này miêu tả điện thoại của một nhân viên. -Luong: Thuộc tính này miêu tả lương của một nhân viên. -GT: Thuộc tính này miêu tả giới tính của một nhân viên. 2.3 Xây Dựng mô hình thực thể ERD [...]... mặt hàng PHIEUCHI PHIEUNHAPHANG,PNH_KHO MATHANG,MH_HD ,NCC_MH, DDH_MH Phần 3: Thiết kế giao diện 3.1 Mơ tả các menu chính của giao diện 3.1.1 Menu hệ thống 3.1.2 Menu quản lý danh mục Quản lý các danh mục Nhà cung cấp, Nhân viên, và các Mặt hàng 3.1.3 Menu quản lý kho Menu này chỉ quản lý các: Phiếu nhập hàng, Phiếu xuất hàng, Xem phiếu, Báo cáo nhập-xuất-tồn 3.1.4 Menu quản lý bán hàng Menu quản lý. .. đa : 3000 x 40 = 120 KB 11.Quan hệ MẶT HÀNG MATHANG ( MaH , TenMH) STT 1 2 Tên quan hệ : MATHANG Thuộc Diễn Kiẻu Tính Giải DL MaH Mã CT hàng TenMH Tên mặt CĐ hàng Số Byte Loại DL MGT 10 B 30 Ràng Buộc PK B Tổng số byte : 40 Số dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 = 40KB Kích thước tối đa : 2000 x 40 =80 KB 12.Quan hệ MẶT HÀNG _ HÓA ĐƠN MH_HD (MaH, MaHD , SL,DG,DVTinh)... Hủyclick() 3.2.3 Form quản lý mặt hàng Tên đối tượng Mã mặt hàng Tên mặt háng Số lượng Kiểu đối tượng Textbox Textbox Textbox Ràng buộc Dữ liệu 8 kí tự Nhập từ bàn phím Nhập từ bàn phím Nhập từ Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Đơn vị tính Thêm Textbox Xóa Button Sửa Button Lưu Command Hủy bàn phím Nhập từ bàn phím Button Button Thêm 1 mặt hàng Xóa 1 mặt hàng Sửa 1 mặt hàng Lưu 1 mặt hàng Hủy các thơng... Slxuat(mah) Giá trị Default Ngày hiện hành Ngày hiện hành Tồn kho Textbox In Button Đóng nhờ mã hàng, mspx Được tính tốn từ sln,slx Button Tonkho(sln,slx) In 1 báo cáo Kết thúc in và đóng form In-click( ) Dong-click() 3.2.7 Form quản lý hóa đơn Tên đối tượng Mã hóa đơn Ngày bán Kiểu đối tượng Textbox Mã khách hàng Textbox Ràng buộc Dữ liệu 8 kí tự Picker 8 kí tự Nhập từ bàn phím Chọn từ picker Nhập từ... 24.2 18 PXH_MH 40 8 Tổng số 1544,2 b Tổng kết thuộc tính S Tên thuộc Diễn Thuộc quan hệ T tính giải 1 MaDDH Mã DONDATHANG, PHIEUGIAOHANG, DDH_MH đơn đặt hàng 2 NgayDat Ngày DONDATHANG đặt hàng 3 NgayGiao Ngày DONDATHANG,PHIEUGIAOHANG giao hàng 4 TongTien Tổng DONDATHANG tiền ,PHIEUMUAHANG,PHIEUCHI,HOADON giao hàng 5 MaKH Mã KHACHHANG,DONDATHANG,HOADON khách hàng 6 MSPG Mã DONDATHANG ,PHIEUGIAOHANG số... tự động nhờ mã hàng, pnh Lấy tự động nhờ mã hàng, pnh Tính tốn từ số lượng và đơn gái Tính tốn từ thành tiền của các mặt hàng Default Ngày hiện hành SLN(mah, pnh) DGN(mah, pnh) Tổng tiền của các mặt hàng nhập kho Thanhtien( mah,pnh) Tong(mah ,pnh) Thêm 1 phiếu nhập Lưu 1 phiếu Them()click Luu()-click Hủy nhập Hủy các thơng tin có trên form Button Hủy-click() 3.2.5 Form quản lý phiếu xuất hàng Tên đối tượng... 2 Quan hệ KHÁCH HÀNG KHACHHANG(MaKH , TenKH , DC , DT) STT 1 2 3 4 Tên quan hệ : KHACHHANG Tên Diễn Kiểu DL Số Byte thuộc Giải tính MKH Mã CT 10 khách hàng TenKH Tên CĐ 30 khách hàng DC Đòa chỉ CĐ 30 DT Điện CĐ 10 tho MGT B K K Tổng số byte : 80 Số dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 80 = 80KB Kích thước tối đa : 2000 x 80 = 160 KB 3 Quan hệ PHIẾU GIAO HÀNG PHIEUGIAOHANG... phiếu giao 7 TenKH Tên KHACHHANG khách hàng 8 DChi Đòa KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN chỉ 9 DThoai Điện KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN thoại 10 NgayGiao Ngày PHIEUGIAOHANG giao hàng 11 NgayBan Ngày HOADON bán hàng 12 TenNCC Tên NCC 13 DVTinh 14 SL 15 DG 16 NoiDung 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 nhà cung cấp Đơn vò tính Số lượng Đơn giá Nội dung NgayNha Ngày p nhập TenMH Tên mặt hàng TonKho Tồn kho MaKhu Mã khu MSPX... hàng Số 3 SL SN 10 B lượng đĐơn 4 DG ST 5 B giá 5 DVTinh Đơn vị CĐ 5 B tính Tổng số byte : 40 Số dòng tối thiểu : 1000 Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 = 40KB Kích thước tối đa : 2000 x 40 = 80 KB 5.Quan hệ HÓA ĐƠN HOADON (MaHD , NgayBan , MaKH ,MaNV,TongTien ) Ràng Buộc PK,FK(MaDDH) PK, FK (MATHANG) Tên quan hệ : HOADON STT Thuộc Diễn Kiểu Số Byte MGT Tính Giải DL 1 MaHD Mã hóa. .. PXH_KHO(MSPX,MaKhu,SL,DG,DVTinh) PXH_MH(MSPX,MaH,SL,DG,DVTinh) 1.Quan hệ ĐƠN ĐẶT HÀNG DONDATHANG(MaDDH, NgayDat , NgayGiao, TongTien , MaKH, MSPG) Tên quan hệ : DONDATHANG STT 1 2 3 4 5 Thuộc tính MaDDH Diễn Giải Mã đơn đặt hàng NgayDat Ngày đặt NgayGiao Ngày giao TongTien Tổng tiền MaKH Mã khách Kiểu DL CT Số Byte MGT 10 Loại DL Ràng Buộc B PK N 10 B N 10 B ST 10 B CT 10 B FK 6 MSPG hàng Mã số phiếu giao CT 10 B FK Loại DL Ràng . viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức năng a .Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập Nhập hàng theo đúng danh mục trong phiếu mua hàng của cửa hàng. Hàng nhập được. 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng. còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này. 1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống

Ngày đăng: 02/12/2014, 21:40

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan