Giáo trình tin học văn phòng EXCEL TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ

74 927 1
Giáo trình tin học văn phòng EXCEL TRUNG TÂM TIN HỌC  TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1.1. Giới thiệu Các chức năng chính của Excel 1. Giới thiệu Excel là trình ứng dụng bảng tính trong Windows, thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (MsOffice). Excel là ứng dụng đa văn bản – nghĩa là có thể mở đồng thời nhiều hơn một cửa sổ văn bản. Các thao tác trong Excel tuân theo tiêu chuẩn của Windows, như: làm việc với cửa sổ, các hộp đối thoại, hệ thống menu, sử dụng mouse, các biểu tượng lệnh... Excel có thể được cài đặt một cách độc lập, nhưng thông thường là qua bộ cài đặt MsOffice. Đường dẫn đến chương trình EXCEL.EXE thường là ...ProgramsMicrosoft Office 2. Các chức năng chính của Excel Là một ứng dụng bảng tính, mỗi cửa sổ văn bản của Excel là một WorkBook, trong đó gồm nhiều Sheet – mỗi Sheet có thể là bảng tính, biểu đồ hoặc macro bảng tính. Các Sheet có thể độc lập hoặc phụ thuộc nhau tùy vào sự tổ chức của người sử dụng. Khi lưu (save) WorkBook, Excel tự động thêm phần mở rộng là XLS. Chức năng chính của Excel bao gồm: tính toán, phân tích, tạo biểu đồ, lập báo cáo... trên các dữ liệu được tổ chức theo dạng bảng 2 chiều (mô hình quan hệ). chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác Các chức năng này một phần được thực hiện thông qua các hàm đã được thiết kế sẵn hoặc hàm do người sử dụng tự tạo; phần khác thông qua các công cụ được tổ chức trong hệ thống menu hoặc biểu tượng lệnh. Là ứng dụng trong bộ MsOffice nên Excel được tối ưu hóa để sử dụng các tính năng bổ sung, như nhập văn bản từ Word, tạo chữ nghệ thuật từ WordArt, chèn văn bản toán học từ Equation, bổ sung hình ảnh từ ClipArt Gallery... Ngược lại, Excel cũng cung cấp các phương thức để các ứng dụng khác có thể sử dụng được các chức năng mạnh của nó. Ngoài ra, Excel còn được thiết kế để có thể sử dụng các nguồn dữ liệu từ các ứng dụng khác, như dữ liệu từ FoxPro, từ Lotus 123...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ TRUNG TÂM TIN HỌC HỒNG VŨ LN GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG HUẾ – 2013 MỤC LỤC MỤC LỤC BÀI TỔNG QUAN VỀ EXCEL BÀI LÀM VIÊC VỚI BẢNG TÍNH 10 BÀI CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL 16 BÀI TẠO BIỂU ĐỒ - CHART WIZARD 23 BÀI CƠ SỞ DỮ LIÊU TRONG EXCEL 28 BÀI CÁC THAO TÁC TRÊN DANH SÁCH DỮ LIÊU 32 BÀI CÁC CHỨC NĂNG BỔ SUNG 43 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS-EXCEL 49 Hoàng Vũ Luân HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI BÀI TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1.1.Giới thiệu - Các chức Excel Giới thiệu Excel trình ứng dụng bảng tính Windows, thuộc cơng cụ văn phòng Microsoft Office (MsOffice) Excel ứng dụng đa văn – nghĩa mở đồng thời nhiều cửa sổ văn Các thao tác Excel tuân theo tiêu chuẩn Windows, như: làm việc với cửa sổ, hộp đối thoại, hệ thống menu, sử dụng mouse, biểu tượng lệnh Excel cài đặt cách độc lập, thông thường qua cài đặt MsOffice Đường dẫn đến chương trình EXCEL.EXE thường Programs\Microsoft Office\ Các chức Excel Là ứng dụng bảng tính, cửa sổ văn Excel WorkBook, gồm nhiều Sheet – Sheet bảng tính, biểu đồ macro bảng tính Các Sheet độc lập phụ thuộc tùy vào tổ chức người sử dụng Khi lưu (save) WorkBook, Excel tự động thêm phần mở rộng XLS Chức Excel bao gồm: - tính tốn, phân tích, tạo biểu đồ, lập báo cáo liệu tổ chức theo dạng bảng chiều (mơ hình quan hệ) - chia sẻ liệu với ứng dụng khác Các chức phần thực thông qua hàm thiết kế sẵn hàm người sử dụng tự tạo; phần khác thông qua công cụ tổ chức hệ thống menu biểu tượng lệnh Là ứng dụng MsOffice nên Excel tối ưu hóa để sử dụng tính bổ sung, nhập văn từ Word, tạo chữ nghệ thuật từ WordArt, chèn văn toán học từ Equation, bổ sung hình ảnh từ ClipArt Gallery Ngược lại, Excel cung cấp phương thức để ứng dụng khác sử dụng chức mạnh Ngồi ra, Excel cịn thiết kế để sử dụng nguồn liệu từ ứng dụng khác, liệu từ FoxPro, từ Lotus 1-2-3 1.2.Khởi động kết thúc Excel Khởi động Có nhiều cách khởi động chương trình Excel, số cách thông dụng: + Chọn biểu tượng Excel từ Shortcut Bar Quick Launch (nếu có) Hồng Vũ Ln → Quick Launch + Từ nút Start : [START]\Programs\(Microsoft Office)\Microsoft Office Excel + Hoặc khởi động từ biểu tượng Excel cửa sổ Windows Explorer Kết thúc Sau hoàn tất phiên làm việc Excel, ta kết thúc cách sau: + Chọn lệnh từ menu: [FILE]\Exit + Nhấn vào nút đóng cửa sổ [] góc phải, nhấn Alt–F4 F Nếu WorkBook có sửa đổi chưa ghi lại thay đổi, Excel u cầu ta xác nhận việc có ghi hay không trước kết thúc Chọn [Yes] để ghi, [No] để kết thúc không ghi, nhấn [Cancel] để hủy lệnh tiếp tục làm việc với Excel - Cần phải hoàn tất thao tác nhập liệu ô (nếu nhập dở dang) trước kết thúc cửa sổ WorkBook HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI 1.3.Các thành phần khái niệm Cửa sổ ứng dụng Cửa sổ Excel vùng hình chứa chương trình Excel khởi động, tương tự cửa sổ ứng dụng khác Windows Gồm thành phần như: đường viền giới hạn kích thước cửa sổ; tiêu đề chứa tiêu đề chương trình tên WorkBook làm việc; menu ngang, công cụ (Toolbar) chứa biểu tượng lệnh; nút lệnh cửa sổ (hộp điều khiển, nút Minimize, Maximize/Restore, Close); vùng làm việc (desktop) cuối dòng trạng thái chứa thông báo trạng thái làm việc Cửa sổ workbook (văn bản) Ngay sau khởi động, thông thường Excel đưa workbook để người sử dụng bắt đầu làm việc WorkBook đặt cửa sổ văn nằm vùng desktop cửa sổ ứng dụng Khi maximize (cực đại hóa), tiêu đề cửa sổ workbook nằm chung với tiêu đề chương trình Mỗi Workbook bao gồm nhiều Sheet Mỗi Sheet lưới ô (cell) tổ chức thành hàng (row) cột (column) Row WorkBook ® Sheet Cell Column Ngay phía vùng bảng tính có thành phần: hộp tên (Name Box) chứa tên ô (hoặc dãy ô) thời chọn; hai công thức (Formula Bar) chứa nội dung cho phép nhập nội dung chọn Phía chứa tên sheet workbook ngang, bên phải dọc Hoàng Vũ Luân Tổ chức bảng tính (sheet) Excel a Đánh địa hàng, cột ô Trong Excel, hàng đánh số (gán nhãn) từ 1, 2, đến 16384 (hoặc 65536); cột đánh thứ tự từ A, B, , Z, AA, , IV (256 cột) Giao cột hàng ô ( cell) với địa xác định là: [nhãn cột][nhãn dịng], ví dụ: F15 giao cột F dòng 15, xác định theo cách R[số hiệu dịng]C[số hiệu cột], R5C8 dòng cột (tức cột H) Đối với sheet workbook đó, địa dạng đầy đủ là: ‘Path\[Tên_workbook]Tên_Sheet’!Tham_chiếu_ơ Trong đó: + Path đường dẫn đầy đủ workbook tham chiếu; + Tham_chiếu_ô tên ô, khoảng ô Khoảng ô tập hợp ô có dạng: dãy liên tục ô (giới hạn khung hình chữ nhật) và/hoặc rời rạc Trong liên tục (khoảng ô) viết theo dạng ô_đầu_tiên_trên_trái:ô_cuối_cùng_dưới_phải, ví dụ: A4:C7 khoảng liên tục 12 ô giới hạn cột (A, B, C) hàng (4, 5, 6, 7); ô rời rạc cách dấu phân cách (thơng thường dấu phẩy), ví dụ: C5, E9, F12 dãy ô rời b Nội dung Mỗi chứa liệu cơng thức tính tốn Ÿ Dữ liệu : - chuỗi ký tự (character/string) ví dụ Họ tên - số (numeric) 125 - ngày (date) 08/12/1998 - (time) 8:15:25 Ÿ Cơng thức tính tốn có dạng: ký tự dấu (=) biểu thức Ví dụ: A3 ta nhập =5+3 sau nhấn Enter, nội dung A3 + Biểu thức tính tốn định nghĩa tập hợp toán tử toán hạng viết theo quy tắc (cú pháp) Excel quy định Trong đó: Tốn tử phép toán số học: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), % (phần trăm), ^ (lũy thừa); toán tử so sánh: < (nhỏ hơn: less than), > (lớn hơn: greater than), = (bằng: equal to), = (lớn bằng: greater than or equal to), (khơng bằng: not equal to), tốn tử nối chuỗi & (ví dụ: “HO”&“TEN” ® “HOTEN”) Tốn hạng giá trị (constant), tham chiếu ô, nhãn (label), tên (name) hàm (function) workbook Các chuỗi bao cặp nháy kép “ ” Ÿ Hàm (function) có dạng: Tên_hàm(danh sách đối số – có), cặp ngoặt đơn bắt buột Do hàm thực trình xử lý hay tính tốn trả kết nên xuất đâu biểu thức mà có tốn hạng Ngồi ra, Excel cịn cho phép khả hàm lồng nhau, nghĩa hàm xuất danh sách đối số hàm khác Ví dụ: SUM(A1, SUM(C5:F7)) HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI F Ví dụ công thức: = 15 + (4 * A6) – SUM(B2:B4) Trong đó: 5, hằng; A6, B2:B4 tham chiếu ô; SUM tên hàm; + * – tốn tử F Giá trị cơng thức Excel tự động cập nhật có thay đổi liên quan đến giá trị tốn hạng c Tham chiếu tương đối tuyệt đối Để tham chiếu đến ơ, có hai cách: tham chiếu tương đối tham chiếu tuyệt đối Ÿ Tham chiếu tương đối xác định vị trí tương đối từ ô chứa tham chiếu đến ô tham chiếu Ví dụ: cơng thức C3 có chứa tham chiếu đến ô A2 hiểu là: xuất phát ô thời (C3) sang trái cột (từ C sang A) di chuyển lên hàng (từ hàng thứ lên 2) để lấy liệu - Với tham chiếu tương đối, người sử dụng chép công thức từ ô sang khác giá trị tham chiếu tự động thay đổi Ví dụ, chép cơng thức C3 sang K5 tham chiếu đến A2 đổi lại I4 (giữ nguyên tương đối từ K5 đến I4: sang trái lên 1) - Từ suy ra, chép công thức theo chiều dọc số hiệu hàng bị thay đổi, số hiệu cột giữ nguyên Tương tự, chép theo chiều ngang gía trị cột bị thay đổi, giữ lại số hiệu dịng - Ví dụ: xét bảng sau: C D F 12 =SUM(C12:D12) 13 =SUM(C13:D13) 14 ? 15 =SUM(C12:C14) =SUM(D12:D14) Tại F12 nhập cơng thức tính tổng ô từ C12 đến D12, chép cơng thức đến F13 tham chiếu thay đổi thành tổng ô từ C13 đến D13, chép đến F14 thành =SUM(C14:D14) Tương tự, chép ngang từ C15 sang D15 số hiệu 12 14 không đổi, mà đổi giá trị cột từ C sang D Ÿ Tham chiếu tuyệt đối xác định tuyệt đối cách tham chiếu, nghĩa hướng đến vị trí cố định (theo hàng và/hoặc theo cột) bảng tính chép cơng thức Vì xác định hàng cột, nên tuyệt đối tác động đến hàng, đến cột hai Excel dùng ký tự $ đặt trước tên hàng tên cột để tuyệt đối Ví dụ, E1 chứa công thức = $A$1 + $B1 + C$1 + D1, bao gồm tuyệt đối A1, tuyệt đối theo hàng B1, theo cột C1 tương đối D1 Khi chép cơng thức đến ô H5 tự động đổi lại là: = $A$1 + $B5 + F$1 + G5 F Tên khoảng ô xem tham chiếu tuyệt đối F Trong thực hành, sau nhập tham chiếu ta dùng phím F4 để chuyển đổi loại tham chiếu d Đặt tên cho khoảng ô Một khoảng ô gán tên để dễ sử dụng Ví dụ, thay cho việc viết công thức: = SUM(E7:E9) với E7 đến E9 chứa liệu doanh số bán tháng 7, ta viết: = SUM(Quy3), Quy3 đại diện cho khoảng E7:E9 Để thực điều ta tiến hành sau: Chọn ô E7 đến E9 (drag ngang qua E7, E8 E9) Hồng Vũ Luân Click mouse vào hộp tên (Name Box) nhập vào tên: Quy3 Nhấn Enter để xác nhận việc đặt tên cho ô chọn F Hoặc sử dụng menu [INSERT]\Name\Define sau: - Lưu ý đến dịng cuối, tham chiếu đến khoảng E7:E9 Excel tự động chuyển thành tham chiếu tuyệt đối Nếu muốn xóa tên định nghĩa ta chọn tên cần xóa dùng nút [Delete]  Sau gán tên cho khoảng ô, ta kiểm tra lại tên cách chọn lại khoảng đó, thấy xuất tên hộp tên gán đúng, ngược lại cần xóa tên gán sai tiến hành gán lại  Hộp tên cho phép ta chọn chuyển nhanh đến khoảng ô: Chỉ cần nhập tên, tham chiếu ô vào hộp tên Excel tự động chọn chuyển vị trí hình đến vùng chọn - Hướng dẫn đặt tên: (b1 Chọn ô cần đặt tên → b2 Click vào hộp tên nhập tên → b3 Nhấn Enter) Kiểm tra lại tên đặt: click vào nút [ ] ta nhìn thấy tên đặt hộp rơi xuống  - Xóa tên gán sai: dùng menu [Insert]\Name\Define → Trong hộp [Define Name], ta chọn tên cần xóa chọn nút [Delete]. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI BÀI LÀM VIÊC VỚI BẢNG TÍNH 2.1.Các thao Chọn ô, hàng, cột - Chọn ô: click vào ô muốn chọn - Chọn nhiều ô liên tục: chọn ô (góc trái) khoảng cần chọn, sau drag (kéo lê) mouse (hoặc shift-click) đến vị trí cuối (góc phải) - Để chọn thêm ô rời rạc nhấn giữ phím Ctrl click vào F Ngồi ra, cịn chọn nhanh cách nhập khoảng cần chọn vào hộp tên - Việc chọn hàng cột tương tự chọn ô Thay cho click vào ô, ta click vào nhãn cột số hiệu hàng để chọn cột hàng Chọn nhiều liên tục kỹ thuật drag shift-click Chọn rời rạc Ctrl-click (Drag đầu dòng, đầu cột để chọn nhiều dòng chọn nhiều cột) Các cách thực lệnh - Dùng menu shortcut menu (dùng Right-click) - Dùng biểu tượng lệnh cơng cụ 10 Hồng Vũ Ln 30000000 25000000 20000000 15000000 10000000 5000000 10 Sau tạo biểu đồ, chọn phần tử biểu đồ để chỉnh sửa xem kết để hiểu thêm thành phần biểu đồ BÀI SỐ 7a  Tạo bảng liệu, sử dụng hàm sở liệu (DSUM, DAVERAGE ), tổ chức vùng điều kiện NHÀ MÁY NƯỚC HUẾ STT KHHANG KVUC METK TTIEN 10 VAN HOANG VO TRAN LE BUI VU NGUYEN BUI LE A B C B C A A C B B 45 65 23 14 78 93 90 24 56 78 58500 91000 34500 19600 117000 120900 117000 36000 78400 109200 Khu vực A B C Phụ thu 100 150 Đơn giá 1300 1400 1500 PTHU 6500 3450 1400 11700 0 3600 5600 7800 TTHU 58500 97500 37950 21000 128700 120900 117000 39600 84000 117000 [bảng_tìm] Câu Tính Thành tiền = Mét khối * Đơn giá (tùy thuộc khu vực) Câu Tính Tổng thu = Thành tiền + Phụ thu (theo khu vực) Câu Tính tổng tiêu thụ lớn nhất, nhỏ trung bình số mét khối tiêu thụ khu vực ghi kết vào bảng sau: Khu Vực A B C Tổng 296400 319500 206250 Lớn 120900 117000 128700 Bé 58500 21000 37950 Trung bình 98800 79875 68750 Câu Vẽ đồ thị minh họa cho bảng câu Câu Trang trí lưu file với tên BTAP7.XLS  Hướng dẫn thực hành: Dùng Vlookup để tính đơn giá khu vực sau nhân với số mét khối, ta có: (cột bảng tìm chứa đơn giá) [TTIEN ]=[METK] * VLOOKUP([KVUC], [Bang_Tìm], 3, 0) 60 Hồng Vũ Ln Tương tự trên, với cột bảng tìm chứa phụ thu ta có: [TTHU ]=[TTIEN] + VLOOKUP([KVUC], [Bang_Tìm], 2, 0) Dùng hàm sở liệu DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE với điều kiện khu vực tổ chức sau: KVUC KVUC KVUC A B C Lưu ý rằng, nhãn tham gia điều kiện phải xác nhãn cột bảng liệu, thường ta dùng chức copy để chép nhãn cột để tránh sai sót  Giả sử bảng liệu gán tên DATA7a, ta có cơng thức để tính tổng tiêu thụ khu vực A là: DSUM(DATA7a, “TTHU”, [đkA]), với [đkA] hai ô KVUC A vùng điều kiện Tương tự cơng thức cịn lại - Trong thực hành, ta chép công thức sang ô bên cạnh, sau sửa lại cho xác Đồ thị: 400000 A 300000 B 200000 C 100000 Tong HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI Lon nhat Be nhat Trung binh 61 BÀI TẬP 7b  Vận dụng hàm sở liệu có kết hợp hàm chuỗi Ơn tập hàm tìm kiếm (Thực hành tiếp Sheet2 7a) DANH SÁCH LƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2005 SO MASO HOTEN PHAI CHVU TĐOVH LGCB PHCAP NGCONG AFD8 Hồng 460 23 CFC1 Thanh 310 24 Sơn 330 430 25 CMT3 Tâm 320 24 CFT3 Lan 320 22 CFC6 Mai 360 26 CFT4 Thúy 350 23 CMD2 Hùng 310 20 CMC9 Tình 380 23 MaxL=  ? 23 Hoàng CGLUONG AveL= CMT5 BMC7 THUONG ? MinL= ? cho gồm ký tự MS1, MS2, MS3 MS4, ký tự đầu chức vụ, thứ hai phái, thứ ba trình độ văn hóa ký tự cuối số năm cơng tác, với giá trị sau: MASO MS1 Chức vụ MS2 Phái MS3 Trình độ văn hóa A TP F Nữ D PP M Nam C Cao đẳng C NV T Năm công tác Đại học B MS4 Trung cấp Câu Căn vào MASO chèn thông tin vào cột PHAI, CHVU, TĐOVH Câu Tính PHCAP = PCCV+THNIEM, với THNIEM = NAMCT * 6000 PCCV tính sau: CHVU TP 40000 PP 25000 NV Câu Tính PCCV 10000 THUONG Biết: Nếu NGCONG>=25, THUONG = 120.000; 2320), 50000, 0))) Để lọc ghi kết ta dùng chức lọc nâng cao (Advanced Filter) với vùng điều kiện học bổng sau: HBONG HBONG HBONG HBONG 150000 100000 50000  Lưu ý, sau tạo vùng điều kiện Sheet3, ta đặt trỏ ô trống trước sử dụng lệnh lọc Tương tự, sử dụng lọc nâng cao với điều kiện lọc sau: Tuoi 64 Tuoi Tuoi Tuoi Hoàng Vũ Luân >=16 20 20 Trước hết chọn tên trường cần (ví dụ, chọn trường HOTEN), sau sử dụng lệnh [DATA]SORT Sau lần sắp, nên thay đổi số yếu tố để hiểu rõ chức BÀI SỐ  Các thao tác danh sách liệu: SORT, FILTER, SUBTOTAL BẢNG BÁN HÀNG MAH NBAN TEN SLUONG 12/12/97 BAP 324 12/12/97 BIA 454 14/12/97 BOT 656 11/01/98 GAO 431 20/01/98 KEO 455 25/01/98 BAP 564 01/02/98 BIA 657 11/02/98 BOT 432 05/02/98 KEO 544 10 12/03/98 GAO TGIA THUE 767 Tổng trị giá mặt hàng bán tháng 2/1998 TONG ??? Câu Tính trị giá (TGIA) số lượng (SLUONG) nhân đơn giá (DGIA), với đơn giá thuế cho bảng sau: Tên Đơn giá Thuế BAP 3500 1% BIA 15000 1% GAO 3000 2% KEO 10000 2% BOT 5000 1% Câu Tính thuế (THUE) theo số liệu ý trị giá 100000 đồng khơng thu thuế Sau tính tổng cộng (TONG) trị giá cộng với thuế Câu Trích danh sách mặt hàng BAP, GAO, BOT lưu vào Sheet2 Câu Tính tổng cột TGIA, THUE tổng số lần bán theo loại mặt hàng lưu vào bảng sau Sheet3: Tên Số lần bán Tổng trị giá Tổng thuế BAP BIA GAO KEO BOT Câu Dùng kết câu để vẽ đồ thị so sánh tổng trị giá loại mặt hàng Câu Trích hai bảng tính bán hàng ứng với năm: 1997 1998 Câu Tính tổng trị giá mặt hàng bán tháng 2/1998 Câu Sắp thứ tự (Sort) bảng theo cột TEN với chiều giảm dần (Descending) HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI 65 Câu Dùng SubTotal để tính tổng cột SLUONG, TGIA, TONG Sau thay tổng hàm khác Min, Max, Average  Trang trí lưu với tên BTAP9.XLS  Hướng dẫn thực hành: Vì có điều kiện nên tính thuế ta cần phải xét xem trị giá lớn hay nhỏ 100000, có cơng thức sau: IF([TGIA]=0”, he_so)  Hàm SumIf lúc có nhiệm vụ tính tổng hệ số tương ứng với mơn học có điểm lớn 0, khơng tính mơn miễn học (có giá trị rỗng) Câu Sử dụng hàm SumProduct với giá trị bố trí theo cột Tên hàng Số lượng Giá_1 Giá_2 A12 20 3000 4000 C21 30 1000 3000 E23 25 2000 4000 D32 50 4000 5000 ? ? Tổng cộng (số_lượng ´ giá) =  Giả sử cần tính tổng cộng toàn mặt hàng theo đơn giá loại mà khơng phải tính tổng mặt hàng, ta sử dụng hàm SumProduct sau: SumProduct(so_luong, don_gia_1) cho kết quả: 340000 Tương tự tính tổng theo đơn giá loại BÀI SỐ 12  Sử dụng cơng cụ Solver để giải tốn đặc biệt HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI 69 Trong Excel có bổ sung số cơng cụ mạnh để giải tốn như: tìm nghiệm hệ phương trình, giải tốn tối ưu Solver (trong menu Tools) Trong phần giới thiệu số ví dụ minh họa chức Bài Giải hệ phương trình sau: 3x + 4y - 3z = 4x - 2y + 6z = 40 x + 4y + 8z = 78 Bước Lập mô hình tốn (theo mẫu đây) A Biến B x C y D z Nghiệm (tạm) 1 Hệ số a b c phương trình phương trình phương trình 3 4 -2 -3 Giá trị tạm 13 10 Mục tiêu 40 78 - Các ô B2:D2 chứa nghiệm hệ, ta cho tất (và gọi nghiệm tạm) dùng Solver để yêu cầu tính nghiệm thật - Các ô B5:D7 chứa hệ số phương trình - Các ô B10:D10 chứa giá trị vế phải phương trình - Các B9:D9 giá trị trung gian tương ứng với nghiệm tạm hệ; tính cách thay nghiệm tạm vào vế trái phương trình (tổng tích), ta dùng hàm SumProduct để tính Cơng thức ô B9 là: [B9] = SumProduct(B5:D5, $B$2:$D$2) = (tương tự với ô [C9] [D9]) Bước Cung cấp thông tin cho Solver Sau lập xong mơ hình, chọn [B9] làm mục tiêu, gọi lệnh [Tools]Solver, ta có: - Trong hộp [By Changing Cells] ta dùng mouse để chọn vùng lưu kết (nghiệm) B2:D2 (Excel tự động thêm kiểu tham chiếu tuyệt đối) 70 Hoàng Vũ Luân - Trong vùng [Subjects to the Constraints] ta nhập ràng buộc dùng làm mục tiêu lời giải Đối với việc giải hệ phương trình, mục tiêu cần đạt giá trị tạm phải với giá trị thực có (vế phải phương trình) Ở trước ta dùng B9 làm đích, cịn lại giá trị phải đạt Ta chọn Add khai báo đẳng thức lại làm mục tiêu hộp:  Sử dụng nút Add để thêm ràng buộc, sau hoàn tất chọn [OK] để quay hộp Solver Parameters Bước Thực lệnh kết thúc Sau hoàn tất khai báo, ta chọn nút [Solve] để Excel tự động tính thơng báo kết quả;  Nếu đồng ý với lời giải chọn nút Keep Solver Solution, khơng phục hồi giá trị gốc Restore Orginal Values chọn OK để hoàn tất  Cuối cùng, ta có kết sau: A B C D Biến x y z Nghiệm Giá trị 40 78 10 Mục tiêu 40 78  Lưu ý giá trị ô B2:D2 B9:D9 thay đổi  Tóm lại, để sử dụng Solver địi hỏi u cầu sau: - Phải cung cấp đầy đủ tham số hộp thoại Đặc biệt cần lưu ý ô đích (Set Target Cell) cần phải chứa công thức có liên quan đến vùng nghiệm, khơng Excel báo lỗi - Chỉ vùng mà Excel tác động lưu kết quả, thường bắt đầu với giá trị giá trị tạm thời để Excel có khởi điểm tính tốn - Cung cấp đầy đủ ràng buộc dùng làm mục tiêu để tính tốn  Bài tập tương tự Giải hệ phương trình sau 3x + 4y - 3z - t = 26 4x - 2y + 6z - 7t = 10 {nghiệm là: HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI 71 x + 4y + 8z - 6t = 12 (x=8; y=3; z=2; t=4) } 2x - 9y + 5z + 3t = 11 Bài Xét tốn tìm cực đại lợi nhuận sau: “Một nhà máy sản xuất sản phẩm (sph_a, sph_b sph_c) với tiền lãi tương ứng đơn vị sản phẩm 75, 35 50 Các sản phẩm đòi hỏi số linh kiện (6 loại) với tương quan chúng cho bảng bảng cho biết số lượng linh kiện tồn kho Hãy lập kế hoạch sản xuất cho lợi nhuận thu lớn  Dùng Solver, ta lập mơ hình toán sau: A B C Mục tiêu sản xuất -> Linh kiện Tồn kho D E F SPh_a SPh_b SPh_c 100 100 100 Yêu cầu Lk_1 700 400 2 Lk_2 850 500 Lk_3 380 300 Lk_4 500 400 1 Lk_5 650 400 Lk_6 450 200 1 75 35 50 11 10 Lợi nhuận Tiền lãi/sp 7500 3500 5000 12 Tổng lợi nhuận 16000  Trong mơ hình trên, có chứa cơng thức sau: - Các ô từ C4 đến C9 chứa hàm SumProduct($D$2:$F$2,D4:F4) - Tính lợi nhuận tiền lãi sản phẩm nhân với số sản phẩm - Tổng lợi nhuận tổng cộng lợi nhuận sản phẩm  Trong hộp thoại Solver Parameters ta khai báo sau: - Chọn D12 làm đích giá trị mục tiêu Max; ô lưu kết D2:F2 (với giá trị khởi đầu 100) ràng buộc sau:  Sau chọn Solve, ta nghiệm 107, 105 181 với Tổng lợi nhuận 20750  Bài tập tương tự Hãy thay đổi tham số giải lại tốn Hãy tìm tốn tương tự, (ví dụ lập lịch sản xuất cho chi phí thấp nhất) sau lập mơ hình giải. 72 Hoàng Vũ Luân ... lồng hàm Excel * Ví dụ: Giả sử A3 chứa thơng tin trình độ văn hóa Khi cơng thức: If(A3 = “ĐH”, ? ?Đại học? ??, If(A3 = “CĐ”, “Cao đẳng”, ? ?Trung cấp”)) trả chuỗi ký tự ? ?Đại học? ??, “Cao đẳng” ? ?Trung cấp”... MS -EXCEL 49 Hoàng Vũ Luân HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL - BÀI BÀI TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1.1.Giới thiệu - Các chức Excel Giới thiệu Excel trình ứng dụng bảng tính Windows, thuộc cơng cụ văn. .. lệnh Excel cài đặt cách độc lập, thông thường qua cài đặt MsOffice Đường dẫn đến chương trình EXCEL. EXE thường Programs\Microsoft Office\ Các chức Excel Là ứng dụng bảng tính, cửa sổ văn Excel

Ngày đăng: 29/10/2014, 07:12

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

  • BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL

    • 1.1. Giới thiệu - Các chức năng chính của Excel

      • 1. Giới thiệu

      • 2. Các chức năng chính của Excel

    • 1.2. Khởi động và kết thúc Excel

      • 1. Khởi động

      • 2. Kết thúc

    • 1.3. Các thành phần và khái niệm cơ bản

      • 1. Cửa sổ ứng dụng

      • 2. Cửa sổ workbook (văn bản)

      • 3. Tổ chức bảng tính (sheet) trong Excel

        • a. Đánh địa chỉ hàng, cột và ô

        • b. Nội dung của các ô

        • c. Tham chiếu tương đối và tuyệt đối

        • d. Đặt tên cho một khoảng ô

  • BÀI 2 LÀM VIÊC VỚI BẢNG TÍNH

    • 2.1. Các thao các cơ bản

      • 1. Chọn các ô, hàng, cột

      • 2. Các cách thực hiện lệnh

      • 3. Chèn, xóa các ô, hàng, cột

      • 4. Nhập và sửa chữa nội dung của ô

      • 5. Tạo dãy tự động

    • 2.2. Sử dụng menu FILE

    • 2.3. Sử dụng hàm (function) trong công thức

  • BÀI 3 CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL

    • 3.1. Các hàm tính toán và thống kê (Statistical)

      • 1. Hàm Sum

      • 2. Hàm Max

      • 3. Hàm Min

      • 4. Hàm Average

      • 5. Hàm Round

      • 6. Hàm Int

      • 7. Hàm Mod

      • 8. Hàm Count

      • 9. Hàm CountA

      • 10. Hàm Rank

    • 3.2. Các hàm lôgic

      • 1. Hàm And

      • 2. Hàm Or

      • 3. Hàm Not

      • 4. Hàm If

    • 3.3. Các hàm chuỗi (string), văn bản (text)

      • 1. Hàm Len

      • 2. Hàm Left

      • 3. Hàm Right

      • 4. Hàm Mid

      • 5. Nối hai chuỗi &

    • 3.4. Các hàm ngày, giờ (Date & Time)

      • 1. Hàm Day

      • 2. Hàm Month

      • 3. Hàm Year

      • 4. Hàm Now

      • 5. Các hàm về thời gian

    • 3.5. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup & Reference)

      • 1. Hàm VLookup

      • 2. Hàm HLookup

      • 3. Hàm Columns

      • 4. Hàm Rows

  • BÀI 4 TẠO BIỂU ĐỒ - CHART WIZARD

    • 4.1. Các thành phần của biểu đồ

    • 4.2. Sử dụng Chart Wizard

    • 4.3. Hiệu chỉnh, tạo dạng biểu đồ

  • BÀI 5 CƠ SỞ DỮ LIÊU TRONG EXCEL

    • 5.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu (Data Base)

    • 5.2. Hướng dẫn tạo danh sách trong Excel

    • 5.3. Các hàm CSDL

      • 1. Cấu trúc tổng quát của hàm CSDL

      • 2. Tạo vùng điều kiện để sử dụng với các hàm CSDL

      • 3. Giới thiệu một số hàm CSDL thông dụng của Excel

      • 4. Ví dụ về hàm CSDL

      • 5. Ví dụ về thiết lập vùng điều kiện

  • BÀI 6 CÁC THAO TÁC TRÊN DANH SÁCH DỮ LIÊU

    • 6.1. Sắp xếp dữ liệu ([DATA]SORT)

    • 6.2. Lọc dữ liệu ([DATA]FILTER)

      • 1. Bật/tắt lọc tự động (AutoFilter)

      • 2. Lọc nâng cao (Advanced Filter)

    • 6.3. Thống kê theo nhóm ([DATA]SUBTOTALS)

    • 6.4. Sử dụng [Data]Forms

    • 6.5. Phân tích bảng dữ liệu [Data]Pivot Table

      •  Điều chỉnh bảng phân tích

  • BÀI 7 CÁC CHỨC NĂNG BỔ SUNG

    • 7.1. Định dạng trang: [File] Page Setup

    • 7.2. Xem trước khi in: [File]Print Preview

    • 7.3. Chức năng in: [File]Print

    • 7.4. Sử dụng tính năng [Data]Group and Outline

    • 7.5. Quản lý vùng màn hình làm việc

    • 7.6. Dấu các hàng/cột

    • 7.7. Định dạng có điều kiện

    • 7.8. Kiểm tra dữ liệu khi nhập

    • 7.9. Bảo vệ dữ liệu

  • HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS-EXCEL

    • BÀI MỞ ĐẦU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL

    • BÀI SỐ 1

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 2a

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 2b

    • BÀI SỐ 3

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 4a

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 4b

    • BÀI SỐ 5a

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 5b

    • BÀI SỐ 6

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 7a

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI TẬP 7b

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 8

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 9

      •  Hướng dẫn thực hành:

    • BÀI SỐ 10

    • BÀI SỐ 11

    • BÀI SỐ 12

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan