146 Một số ý kiến và Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản Xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán

146 Một số ý kiến và Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản Xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự bùng nổ của tin học đặc biệt là tin học hóa trong các lĩnh vực. Cũng như các ngành khác kế toán áp dụng công nghệ tin học vào phục vụ lợi ích cho mình như mạng WAN, LAN… được kết nối: tạo điều kiện đặc biệt với ngành sản xuất Dược phẩm công tác kế toán ứng dụng phần mềm vào việc tính toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn nhiều bất cập. Các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm còn áp dụng đa số bán tự động chưa phản ánh được độ chính xác và thuận lợi cho công tác kế toán. Với đề án :"Một số ý kiến và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán" bao gồm 2 phần: Phần I: Tổng quan về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Phần II: Thực trạng và giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán. Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán cũng như ứng dụng phần mềm kế toán rất mong được sự góp ý của các thầy và các cô em xin chân thành cảm ơn. 1 PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1. Chi phí sản xuất kinh doanh. 1.1. Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền tồn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định (tháng, qúy, năm). 2.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh. a. Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. - Chi phí NVL trực tiếp (TK 621) - Chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) - Chi phí sản xuất chung (TK 627) b. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố - Chi phí ngun liệu, vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác bằng tiền. 2. Giá thành sản phẩm 2.1. Khái niệm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ đã hồn thành = + - 2.2. Phân loại giá thành a. Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu - Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu của kỳ kế hoạch dựa trên cơ sở các định mức, các dự tốn chi phí cuối kỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ trước. 2 - Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở định các mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. - Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản chi phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. b. Theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý). = + 3. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 3.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các chi phí được tập hợp trong một số giới hạn nhất định nhằm mục đích cho việc kiểm tra, phân tích; quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí. a. Nếu căn cứ vào quy mô sản xuất có 2 cách xác định - sản xuất đơn chiếc. - sản xuất hàng loạt. b. Nếu căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất có 2 loại - Sản xuất giản đơn: Đối tượng hạch toán là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất. - Sản xuất phức tạp: Đối tượng hạch toán có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến. 3 c. Nếu căn cứ vào cách thức tổ chức và quản lý sản xuất trong doanh nghiệp thì đối tượng tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất có thể theo từng phân xưởng hoặc theo từng bộ phận sản xuất. 3.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng hoặc tập hợp để phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. 3.3. Trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất: - Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng sử dụng. - Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên hệ trực tiếp đến từng đối tượng sử dụng. - Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan, - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. 4.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: a. Khái niệm: Chi phí sản xuất trực tiếp là chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ. b. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 - Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm - Bên có: + phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết + Kết chuyển chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ Chú ý: Tài khoản 621 không có số dư . c. Phương pháp hạch toán cụ thể: - Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp trong việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ. 4 Nợ TK 621 Có TK 152 - Trường hợp vật liệu không nhập kho mà sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 621 Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK331, 111, 112: Vật liệu mua ngoài Có TK 411: Nguồn vốn Kinh doanh Có TK 154: Vật liệu sự sản xuất…. Có Tk 314, 336, 338…. vật liệu vay, mượn… - Nếu Vật liệu xuất dùng không hết quay trở lại nhập kho Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 621 4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a. Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương) chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định. b. Tài khoản sử dụng: TK 622 - Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ. - Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành. c. Phương pháp hạch toán cụ thể: 5 - Tính tiền lương và các khoản có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp trong kỳ. Nợ TK 622 Có TK 334 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ Nợ TK 154 Có TK 622 4.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung a. Khái niệm: Là khoản chi phí còn lại sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp b. Tài khoản sử dụng: TK 627 - Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung và các chi phí sản phẩm, dịch vụ hay lao vụ c. Phương pháp hạch toán cụ thể - Trong kỳ tính ra tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng Nợ TK 6271 Có TK 334 - Trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 627 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Chi phí vật liệu dùng chung cho từng phân xưởng Nợ TK 6272 Có TK 152, 151, 411 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho các bộ phận phân xưởng 6 Nợ Tk 6273 Có TK 153, 242 - Tính ra chi phí khấu hao Bước 1: Nợ TK 6274 Có TK 214 Bước 2: Nợ TK 009 Chi phí bằng tiền khác Nợ TK 6278, 6277 Có TK 133 Có TK 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 Có TK 627 5. Tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 5.1. Tập hợp chi phí sản xuất vào thời điểm cuối kỳ Cuối kỳ các chi phí NVL trực tiếp NCTT, CPSXC thực tế phát sinh trong kỳ số được tổng hợp và kết chuyển vào tài khoản 154 = + - 5.2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Bước 1: Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương. - Số lượng sản phẩm dở dang - Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang Với phương pháp này thì CPNVL chính tính cho sản phẩm dở dang, tương tự như sản phẩm hoàn thành, còn chi phí chế biến căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang: = SLSPDD không quy đổi x Chi phí NVL chính + 7 = SLSPDD mức độ hoàn thành x Chi phí chế + Bước 2: Đánh giá SPDD theo CPTT - Toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho sản phẩm hoàn thành như vậy trong sản phẩm dở dang thường chỉ bao gồm CPNVL chính và CPNVL trực tiếp. bước 3: Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo định mức và theo kế hoạch doanh nghiệp căn cứ vào định mức kế hoạch (chi phí kế hoạch) đối với từng khâu và từng công việc chế tạo sản phẩm để đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chu kỳ 6. Tính giá sản phẩm hoàn thành: 6.1. Đối tượng tính, chu kỳ tính, đơn vị tính a. Đối tượng tính: tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng loại hình sản xuất kinh doanh đối tượng tính có thể sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm…. b. Chu kỳ tính giá thành sản phẩm: tháng, quý, năm c. Đơn vị: m, m 3 , VNĐ… 6.2. Phương pháp tính - Có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để lựa chọn phương pháp tính phù hợp. a. Phương pháp giản đơn: (phương pháp trực tiếp) = + - - Giá thành ĐVSP = b. Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số: bước 1: quy đổi sản phẩm khác loại thành sản phẩm gốc theo hệ số tính tổng số sản phẩm gốc quy đổi. Tổng số sản phẩm gốc quy đổi = iSLSP n i ∑ =1 x hệ số quy đổi của sp 8 Bước 2: Tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của tất cả các sản phẩm. = CPSXKDDD đầu kỳ + - Bước 3: Tính giá thành SP gốc quy đổi = Bước 4: Tính giá thành sản phẩm từng loại Giá thành sản phẩm i = Giá thành SP gốc quy đổi x hệ số quy đổi c. Phương pháp tỷ lệ: Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách sản xuất khác nhau công thức tính: - Giá thành thực tế của SP từng loại= giá thành kế hoạch x tỷ lệ giá thành - tỷ lệ giá thành = d. Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá thành sản phẩm như sau: - Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ - Phương pháp đơn đặt hàng - Phương pháp phân bước - Phương pháp định mức - Phương pháp liên hợp. 7. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 7.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vật liệu chưa sử dụng. Nợ TK 611 (6111): Mua hàng Có Tk 152 Có Tk 151 - Trong kỳ, phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật liệu (mua ngoài, nhận cấp phát, nhận vốn góp…) Nợ TK 611 (6111) mua hàng Nợ TK 133 (1331) Có các TK liên quan (331, 311, 112, 111,411…) 9 - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, phản ánh trị giá hàng tồn kho chưa sử dụng. Nợ TK 152 Nợ TK 151 Có TK 611 (6111) Xác định và kết chuyển trị giá vật liệu sử dụng cho các mục đích (sản xuất sản phẩm, quản lý doanh nghiệp bán hàng căn cứ vào mục đích xuất dùng hoặc vào hệ số sử dụng….) ghi Nợ TK liên quan (621, 627, 641, 642) Có Tk 611 (61111) Đồng thời kết chuyển chi phí NVLTT chi tiết theo đối tượng sử dụng Nợ TK 631: Giá thành sản xuất Có TK 621: Chi phí NVLTT 7.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Phương pháp giống như kê khai thường xuyên, cuối kỳ kết chuyển vào TK 631 theo từng đối tượng Nợ TK 631 Có TK 622 7.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung - Được tập hợp vào TK 627 cuối kỳ kết chuyển vào TK 631 theo từng đối tượng: Nợ TK 631 Có TK 627 7.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá thành sản phẩm dở dang - Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang Nợ TK 631: Giá thành sản xuất Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. 10 [...]... quan tâm đến công tác ứng dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng + Các doanh nghiệp có sự vận dụng hợp lý với điều kiện cụ thể của mình, thể hiện tính linh hoạt trong tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng 16 + Chương trình kế toán CPSX và tính giá thành tuy chưa được... dở dang cũng được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên 11 PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1 Thực trạng Trong những năm gần đây các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm đã có nhiều thay đổi về công nghệ sản xuất cũng như quản lý sản xuất việc ứng dụng phần mềm kế toán. .. các chi phí đã kết chuyển lần 2 sang bảng Excel để lập bảng tổng hợp tính giá thành cho các sản phẩm thông qua bảng này Kế toán có thể một lần nữa điều chỉnh giá thành thực tế sản phẩm theo tính chủ quan của mình - Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán * Ưu điểm + Các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm. .. kế toán CPSX và tính giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Hiện nay, trong cả nước có khoảng 50% doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán để trợ giúp công tác kế toán (Hà Nội có khoảng 70%, doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm ứng dụng phần mềm kế toán) thời gian đầu, mỗi doanh nghiệp tổ chức theo một cách riêng và thường tự tìm hiểu và điều chỉnh, chính... tượng chịu chi phí + Công tác đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm cũng còn nhiều bất cập việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT đối với những quy trình sản xuất sản phẩm có chi phí NVLTT chi m tỷ trọng lớn là hợp lý tuy nhiên trong công nghệ sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp không phải sản phẩm nào cũng có chi phí NVLTT chi m tỷ trọng... phòng kế toán Chứng từ sử dụng nhập liệu là các chứng từ hạch toán kết quả lao động và thời gian lao động - Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm đó là phương pháp đánh giá sản phẩm sản xuất dở dang thông thường các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm không tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang hoặc nếu có thì áp dụng phương pháp chi. .. kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao cụ, dịch vụ… Nợ Tk 631 Có TK 627, 622, 621 - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển Nợ Tk 154: CPSXKDDD Có Tk 631: Giá thành sản xuất - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 631 giá thành sản xuất Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm. .. và tính GTSP còn nhiều bất cập Điều này gây khó khăn đến việc cung cấp, xử lý thông tin cũng như tổ chức phân công công việc trong phòng kế toán Theo số liệu điều tra thực tế đối với các doanh 12 nghiệp sản xuất Dược Phẩm trên địa bàn thành phố Hà Nội tính đến thời điểm hiện nay, có thể thấy việc ứng dụng phần mềm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. .. toán vào công tác kế toán bước đầu đã mang lại hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt là quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm Từ thực trạng các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm trên địa bàn Hà Nội có thể khái quát thực trạng công tác kế toán CPSX và tính GTSP của các Doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm Việt Nam hiện nay Thực trạng tổ chức công tác kế toán. .. xuất Dược Phẩm ít được quan tâm chủ yếu ở các doanh nghiệp chỉ tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm bán tự động Doanh nghiệp cho rằng chương trình tính giá thành không có "Tính động" không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp trong việc phân bổ các khoản chi phí chung - Kế toán chi phí vật liệu trực tiếp Ở các doanh nghiệp sản xuất Dược Phẩm có rất nhiều sản phẩm, chu kỳ sản xuất . :" ;Một số ý kiến và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Dược Phẩm sản xuất Dược trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán& quot;. PHẦN II. THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ