bai_thuc_hanh_word_6408 doc

Bài thực hành Word THỰC HÀNH MS WORD Bài 1 KHỞI ĐỘNG WORD - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Câu 1. - Khởi động Word. Quan sát màn hình làm việc, các thành phần của cửa sổ. Thực hành các thao tác: phóng to, thu nhỏ, điều chỉnh kích thước, di chuyển cửa sổ - Chọn [File]Close để đóng cửa sổ (hoặc nhấn Ctrl-F4) - Chọn [File]New và nhấn Enter, hoặc click vào biểu tượng New để mở một văn bản mới. Câu 2. - Nhập văn bản sau (ký hiệu: ↑↵ nghĩa là Shift-Enter) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM(↑↵ ) Độc lập - Tự do - Hạnh phúc(↑↵) oOo ( ↵) HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC - Chọn văn bản trên: đưa mouse đến chữ đầu tiên, kéo lê đến vị trí cuối và thả mouse - Nhấn Ctrl-E hoặc click vào biểu tượng chỉnh giữa ta sẽ được: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC - Chọn dòng "Cộng Nam" và nhấn Ctrl-[ để giảm font một điểm. - Chọn dòng "HỢP HỌC" và nhấn Ctrl-] để tăng cỡ font và chọn [B] (hoặc nhấn Ctrl-B) để tạo font đậm. Câu 3. - Thực hành các thao tác: chọn nhóm ký tự, chọn một dòng, chọn một đoạn. Thực hiện các tác động lên đối tượng đã chọn: thay đổi tên font, cỡ font, thuộc tính (đậm, nghiêng, gạch chân) và chỉnh sắp theo lề (trái, phải, giữa, đều). - Sử dụng lệnh Undo và Redo để quan sát kết quả. Câu 4. - Dùng Page Setup để khai báo giấy theo mẫu sau: Giấy kiểu A4 (hoặc kiểu Custom size có Width = 21, Height = 29.7), với: đỉnh 2.5cm; đáy 3cm; lề trái 3.5cm; lề phải 2cm. - Ghi file với tên là TH-SO-01, sau đó đóng và mở lại để tiếp tục hiệu chỉnh. - Xóa các ký tự "o0o" ở dòng 3 và chèn vào đó các ký hiệu "" lấy từ font Wingdings. - Sử dụng thao tác copy và paste để tạo đoạn sau: Bài thực hành Word Trang 1 Bài thực hành Word 1. Bên A: Công ty TNHH Hoàng Lan – Quảng Nam 2.  Địa chỉ: 25 Hùng Vương, Quảng Nam 3.  Điện thoại: 3821984 4. Bên B: Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam 5.  Địa chỉ: 102 Hùng Vương – Quảng Nam 6.  Điện thoại: 3824004 Nhập các dòng 1, 2, 3 sau đó tạo dạng, chèn ký hiệu và chọn cả 3 dòng, thực hiện lệnh copy và paste để tạo các dòng từ 4,5,6 sau đó chỉ cần sửa đổi nội dung (ví dụ: thay Bên A thành Bên B chọn chữ A và gõ chữ B sẽ tự động xóa A thay thành B).  Ghi, đóng và mở lại file, sau đó hoàn chỉnh theo mẫu sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO TIN HỌC Bên A: Công ty TNHH Hoàng Lan - Quảng Nam  Địa chỉ: 25 Hùng Vương, Quảng Nam  Điện thoại: 821984 Do Ông Trần Kim Sơn , Phó giám đốc làm đại diện Bên B: Trung tâm Tin học ĐH Quảng Nam  Địa chỉ: 102 Hùng Vương – Huế  Điện thoại: 3824004 Do Ông Hồ Văn Hùng , Phó Giám đốc làm đại diện Hai bên cùng nhau ký kết hợp đồng đào tạo tin học với các điều khoản sau: Điều 1: Mục tiêu đào tạo Sau khi đào tạo, học viên có khả năng: 1. Quản lý công tác văn phòng 2. Xử lý và in ấn Điều 2: Nhiệm vụ mỗi bên Bên A: Cử học viên tham gia khóa đào tạo. Chuyển đầy đủ kinh phí đào tạo cho Trung tâm. Bên B: Xây dựng nội dung bài giảng. Đảm bảo chất lượng đào tạo theo đúng thỏa thuận. Hợp đồng này được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký. Quảng Nam, ngày 05 tháng 02 năm 2010 Đại diện bên A Đại diện bên B Trần Kim Sơn Hồ Văn Hùng Dùng phím Tab để chèn khoảng cách, không sử dụng phím Space. (File có tên là: TH-SO-01.DOC) Bài 2 Bài thực hành Word Trang 2 Bài thực hành Word TẠO DẠNG TRANG, FONT VÀ ĐOẠN Câu 1. Tạo dạng trang: Từ một văn bản mới, tạo dạng trang theo yêu cầu sau: Kiểu giấy là Custom size với Width=17cm, Height=24cm. Top=2.5; Bottom=3; Left=3; Right=2 Câu 2. Nhập và tạo dạng các đoạn văn sau: 1. Hanging tạo ra đoạn có dòng đầu tiên dịch sang trái so với các dòng còn lại, được sử dụng nhằm mục đích làm nổi rõ dòng đầu tiên. 2. Biểu tượng đánh số 1 2 3 tạo ra sự đánh số tự động. 3. Biểu tượng bullet tạo ra các dấu hiệu đặc biệt một cách tự động đầu mỗi đoạn văn. Ví dụ như: ♦ Đây là đoạn có dấu hiệu bullet 4. Ngoài ra, ta có thể tạo dấu hiệu bullet bằng lệnh chèn Symbol trong menu [INSERT]. Ví dụ như: Các dấu hiệu này thuộc font Wingdings () => Các dấu hiệu này thuộc font Symbol (← ↑ → ↓ ° ± ≥) ♦ Yêu cầu thực hành: - Sử dụng hộp [Font] để thay đổi font cho các nhóm, chọn màu sắc khác nhau cho mỗi đoạn để phân biệt. Lưu ý đến cỡ font khác nhau cần được tạo ra tương tự như trong ví dụ. - Sử dụng hộp [Paragraph] để điều chỉnh các thuộc tính của đoạn, như: lề trái, phải, dòng đầu tiên, các khoảng cách - Thực hiện việc đánh số và tạo bullet tự động. Câu 3. Hoàn chỉnh bài thực hành và ghi với tên là TH-SO-02 Ở đây cần lưu ý rằng, toàn bộ bài thực hành thật sự bao gồm cả các hướng dẫn ở trên. Sau khi hoàn tất câu 2, chúng ta sẽ bổ sung thêm các ý để tạo ra một văn bản chính xác như trong trang trước. ♦ Yêu cầu bổ sung: - Tạo ra một kiểu mới, có tên là tieude cho các đoạn của các tiêu đề ở câu 1 và câu 2, với các thuộc tính mới như: font chữ, kích thước, khoảng cách trước, sau của đoạn - Tạo kiểu mới có tên ycth là và gán chung kiểu đó cho 3 đoạn ở phần "Yêu cầu thực hành". Sau đó thay đổi nội dung của kiểu (ví dụ: thay font nghiêng, tăng khoảng cách trước (before) bằng 12 ) và quan sát sự thay đổi tự động ở 2 đoạn còn lại. Câu 4. Tạo tab Sử dụng chức năng đặt tab để tạo đoạn văn sau ở trang 2 của phần trên (dùng Ctrl-Enter để ngắt qua trang): STT Loại Giá cũ Giá mới 1. Giấy Đài Loan 34.500 32.000 2. Bìa hồ sơ 5.000 4.500 Bài thực hành Word Trang 3 Bài thực hành Word 3. Tủ tài liệu 750.000 650.000 Họ tên: Phái: Ngày sinh: Nơi sinh: Quê quán: Tôn giáo:  Trong đoạn trên, sử dụng 3 vị trí tab: tab trái tại 2cm; tab phải tại 7cm; tab decimal tại 10cm. Các số 1, 2, 3 ở cột thứ tự được tạo bằng đánh số tự động. Riêng ở 3 dòng dưới sử dụng một tab trái tại 6.5cm, một tab phải đặt tại vị trí 12cm, có leader là các dấu chấm. ============================== Bài 3 TẠO KHUNG VIỀN, PHÂN CHIA CỘT Câu 1. Tạo khung văn bản Sử dụng dạng trang như ở bài số 2. Tạo khung cho đoạn sau: ÔNG ĐỒ Hướng dẫn: 1. Nhập đoạn văn, dùng hộp Paragraph và đặt các thuộc tính sau: Left = 3cm; Right = 3cm; Before = 6pt; After = 3pt; Line spacing là Exactly và = 20pt. 2. Chọn chức năng [Borders and Shading] và tạo theo mẫu trên: chọn kiểu Shadow với đường viền 2 nét, sau đó thử thêm các yếu tố khác như màu tô, màu đường viền Câu 2. Phân chia cột Mỗi năm hoa đào nở Lại thấy ông đồ già Bày mực Tàu giấy đỏ Bên phố đông người qua. Bao nhiêu người thuê viết Tấm tắc ngợi khen tài "Hoa tay thảo những nét Như phượng múa rồng bay" Nhưng mỗi năm mỗi vắng Người thuê viết nay đâu? Giấy đỏ buồn không thắm Mực đọng trong nghiên sầu Ông đồ vẫn ngồi đấy Qua đường không ai hay Lá vàng rơi trên giấy Ngoài trời mưa bụi bay. Năm nay hoa đào nở Không thấy ông đồ xưa Những người mua năm cũ Hồn ở đâu bây giờ? Nhập bài thơ trên, sau đó chọn toàn bộ bài thơ và thực hiện lệnh phân cột, chọn 2 cột, có đường phân cách ở giữa. Câu 3. Chèn Text Box và tranh ảnh Chèn một Text Box vào vùng giữa của bài thơ trên, sau đó chèn vào trong Text Box một bức tranh, tiến hành các thay đổi cần thiết, ta có kết quả sau (ghi thành file TH-SO-03) ÔNG ĐỒ Vũ Đình Liên Mỗi năm hoa đào nở Lại thấy ông đồ già Bài thực hành Word Trang 4 Bài thực hành Word Bày mực Tàu giấy đỏ Bên phố đông người qua. Bao nhiêu người thuê viết Tấm tắc ngợi khen tài "Hoa tay thảo những nét Như phượng múa rồng bay" Nhưng mỗi năm mỗi vắng Người thuê viết nay đâu? Giấy đỏ buồn không thắm Mực đọng trong nghiên sầu Ông đồ vẫn ngồi đấy Qua đường không ai hay Lá vàng rơi trên giấy Ngoài trời mưa bụi bay. Năm nay hoa đào nở Không thấy ông đồ xưa Những người mua năm cũ Hồn ở đâu bây giờ? Câu 4. Chèn Text Box và văn bản Sử dụng chức năng chèn frame để tạo văn bản sau: Câu 5. Dùng Text Box và công cụ vẽ Tạo mẫu đoạn sau: Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Sử dụng chức năng Copy và Paste để tạo đoạn văn này. Bài thực hành Word Trang 5 Đây là Text Box số 1. Có các thuộc tính: độ rộng chính xác là 4.5cm, chiều cao tối thiểu là 3.8cm. Sao chép và dán và drag để có Text Box 2 Tranh ảnh, văn bản trong Text Box Đây là Text Box số 2. Sao chép từ text box số 1. Bài thực hành Word Dùng Textbox và công cụ vẽ để tạo sơ đồ sau: ====================================== Bài 4 THỰC HÀNH TỔNG HỢP Câu 1. Tạo mẫu sau ở trang 1 ĐẠI HỌC QUẢNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Trung tâm Tin học Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   THÔNG BÁO CHIÊU SINH - Hè 2010 Trong dịp Hè 2006, Trung tâm Tin học ĐHSP Huế, sẽ tổ chức các lớp học sau:  Lớp Kỹ thuật viên  Lớp Tin học Văn phòng  Tin học chứng chỉ A  Tin học căn bản  Windows  WinWord  Excel Mọi chi tiết xin xin liên hệ với Văn phòng Trung tâm, tại:  102 Hùng Vương, QNam  0510 - 3824004 Huế, ngày 01 tháng 7 năm 2009 P.Giám đốc TT Hồ Văn Hùng Bài thực hành Word Trang 6 TextBox-a TextBox-b TextBox-c TextBox-d Hònh vuöng, Hình tròn Elip Bài thực hành Word Câu 2. Tạo mẫu sau ở trang 2 (và ghi thành file TH-SO-04) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo Kính gởi: Ông (Bà) <nhập họ tên học viên> Lớp: Trung cấp Tin học B Theo yêu cầu của quý ông (bà), chúng tôi xin trân trọng báo giá các loại mặt hàng sau: Số TT Mặt hàng Đơn vị Đơn giá 1 Giấy A4 ram 15.500 2 Bút bi TL tá 22.000 3 Kẹp hồ sơ cái 19.000 Địa chỉ liên hệ:  : 34 Tràng Tiền, Hà Nội - : 8357628 QNam, ngày 01 tháng 7 năm 2009 Giám Đốc Trần Lê Hoàng ========================= Bài 5 SỬ DỤNG BẢNG (TABLE) Câu 1. Tạo bảng - Dùng menu [Table]Insert Table tạo bảng 3 cột, 5 hàng. Sau đó xóa và tạo lại bằng cách dùng biểu tượng chèn bảng. - Nhập nội dung vào bảng (cột STT đánh số tự động) STT Họ và tên Lương 1. Nguyễn Văn An 350000 Bài thực hành Word Trang 7 Bài thực hành Word 2. Lê Thị Bình 300000 3. Trần Văn Chung 400000 4. Thái Thị Dung 370000 - Chọn hàng thứ 3 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý. - Chọn hàng thứ 4 và chèn thêm 1 hàng, nhập nội dung tùy ý. - Xóa hàng thứ 6. Sau đó chọn cột Lương (cột thứ 3) và chèn thêm 1 cột, với tên là Ngày sinh. Nhập ngày sinh tùy ý. - Chọn toàn bộ bảng và dùng lệnh Table\Properties để chỉnh bảng ra giữa, đặt độ rộng cho các cột theo thứ tự sau: 1cm, 4cm, 2cm, 3cm. Khoảng cách giữa hai cột bằng 0,2cm. - Tạo viền và tô bóng, ta được bảng sau: STT Họ và tên Ngày sinh Lương 1. Nguyễn Văn An tùy ý 350000 2. Tên chèn lần 2 tùy ý Lương mới 3. Tên chèn lần 1 tùy ý Lương mới 4. Lê Thị Bình tùy ý 300000 5. Thái Thị Dung tùy ý 370000 Câu 2. Sử dụng bảng để phân chia văn bản thành các cột a. Dùng bảng 2 cột 1 dòng để tạo tiêu đề văn bản ĐẠI HỌC QUẢNG NAM Trung tâm Tin học  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  b. Mô phỏng cách chia hai cột, cột 1 dùng để chèn hình ảnh , cột 2 nhập văn bản thông thường: Hiện nay, máy bay là phương tiện giao thông vào loại nhanh nhất. Trong tương lai, điều này có thể không còn đúng. Một ngày nào đó, con người sẽ sử dụng một loại phương tiện khác nhanh hơn. c. Dùng bảng để tạo các sơ đồ, ví dụ sau là một bảng 5 hàng, 9 cột. Sau khi chèn bảng, ta tính toán để đặt độ rộng cho mỗi cột, tiến hành trộn (merge) các ô cần thiết để tạo ra mẫu theo yêu cầu: MÔ HÌNH Mô hình lý tưởng Mô hình vật chất Mô hình khái niêm Mô hình ký hiệu Mô hình tương tự vật lý Mô hình tương tự không gian Mô hình tương tự toán học Bài thực hành Word Trang 8 Bài thực hành Word Lưu ý: Trong các mẫu trên, các đường viền mờ dùng để nhận biết cấu trúc bảng, trong thực hành không nên đặt viền cho chúng. Bài thực hành Word Trang 9 Bài thực hành Word Câu 3. Tạo văn bản sau và ghi với tên TH-SO-05 ĐẠI HỌC SƯ QUẢNG NAM Trung tâm Tin học  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  Tam Kỳ, ngày 20 tháng 02 năm 2010 BÁO CÁO 1. Tình hình học tập: Xếp loại Số lượng Tỉ lệ Giỏi 10 25.0 Khá 25 62.5 Trung bình 3 7.5 Yếu 2 5.0 Tổng số 40 100% 2. Nhận xét: Trong đợt kiểm tra vừa qua, tình hình học tập của học viên có nhiều điểm tiến bộ rõ rệt 3. Kết luận: Cần phát huy thành tích đạt được, đồng thời phải có biện pháp giúp đỡ những em còn yếu kém ♦ Yêu cầu thực hành: Các mục 1,2,3 phải sử dụng kiểu thống nhất. Tiêu đề là bảng 2 cột 1 dòng. =================================== Bài 6 SỬ DỤNG BẢNG VỚI NHỮNG TÍNH NĂNG CAO CẤP Câu 1. Tính toán trong bảng Số Mặt Đơn Số Đơn giá Thành tiền Giảm SL<10 SL>=10 1 Giấy A4 ram 25 15,500 15,000 375,000 18,750 2 Bút bi TL tá 5 22,000 21,000 110,000 5,500 3 Kẹp hồ sơ cái 50 19,000 18,000 900,000 45,000 4 Bàn ghế bộ 3 550,000 500,000 1,650,000 82,500 Tổng cộng 3,035,000 151,750 Lưu ý: Công thức tính thành tiền bằng số lượng nhân đơn giá (tùy thuộc vào số lượng). Ở cột giảm giá, tính bằng 5% của thành tiền. - Các giá trị đã cho ở các ô tô xám dùng để kiểm tra kết quả, người thực hành cần tự tính toán để ra đúng các giá trị đó. Bài thực hành Word Trang 10 . Bài thực hành Word THỰC HÀNH MS WORD Bài 1 KHỞI ĐỘNG WORD - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Câu 1. - Khởi động Word. Quan sát màn hình làm việc, các thành phần của. chèn khoảng cách, không sử dụng phím Space. (File có tên là: TH-SO-01 .DOC) Bài 2 Bài thực hành Word Trang 2 Bài thực hành Word TẠO DẠNG TRANG, FONT VÀ ĐOẠN Câu 1. Tạo dạng trang: Từ một văn bản. thực hành Word Trang 8 Bài thực hành Word Lưu ý: Trong các mẫu trên, các đường viền mờ dùng để nhận biết cấu trúc bảng, trong thực hành không nên đặt viền cho chúng. Bài thực hành Word Trang