Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

Hà Nội, tháng 5 năm 2010 Viện đại học mở hà nội Trung tâm giáo dục chuyên nghiệp ========//======== BáO CáO THựC Tập TT NGHIP NGNH: K TON Giỏo viờn HDTT: Nguyn ỡnh Yn Học sinh thực hiện: Nguyễn Thị Trang Lớp: KT3C Khoá học: 2008-2010 n v thc tp: Cty TNHH & sn xut TM Tõn ti: Hnh toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cty TNHHSX & TM Tõn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế đang tạo ra cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển vững mạnh đồng thời cũng có nhiều thách thức, khó khăn. Vì thế nguyên tắc “Tiết kiệm- Hiệu quả”, tức là làm thế 7 nào để với một lượng tài nguyên nhất định có thể tạo ra nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho con người luôn được các doanh nghiệp quan tâm. “Tiết kiệm – Hiệu quả” vừa là mục tiêu cuối cùng, vừa là tiêu chuẩn đánh giá trình độ, năng lực quản lý. Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để có thể giảm được chi phí cá biệt của doanh nghiệp so với chi phí xã hội thì trước hết doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện việc quản lý các yếu tố chi phí một cách chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả thông qua công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Bộ phận kế toán chi phí sản xuất sẽ cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin về các yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Trên cơ sở đó lãnh đạo doanh nghiệp phân tích , đánh giá tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn. Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sẽ là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Đây là con đường cơ bản để hạ giá bán, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tăng tích lũy cho doanh nghiệp từ đó góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không chỉ là vấn đề quan tâm của các nhà sản xuất, các doanh nghiệp mà nó còn là 2 vn quan tõm ca ton xó hi. Trong phm vi ton b nn kinh t, vic h giỏ thnh s mang li s tit kim hot ng xó hi, tng tớch ly cho nn kinh t,tng ngun thu cho ngõn sỏch thụng qua thu thu nhp doanh nghip. Vi tm quan trng nh vy, k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh chim mt v trớ ỏng k trong cụng tỏc k toỏn núi chung v trong cụng tỏc ti chớnh núi riờng, úng gúp mt phn khụng nh vo quỏ trỡnh qun lý lao ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. i vi Cụng ty TNHH SX & TM Tõn , Ban lónh o cụng ty luụn quan tõm n cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh, coi õy l khõu quan trng nht ra phng hng sn xut kinh doanh, m bo thc hin ỳng k hoch theo yờu cu ca khỏch hng. T nhng nhn thc nh vy, em ó mnh dn chn ti T chc cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Tõn vit bỏo cỏo thc tp tt nghip. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á (Công ty TNHH SX & TM Tân á), bằng vốn kiến thức đợc trang bị ở trờng cùng sự hớng dẫn tận tình của Ban lãnh đạo và tập thể các anh chị phòng Kế toán Công ty Tân á, em đã đi sâu và tìm hiểu về công ty, về bộ máy tổ chức quản lý và đặc biệt là cơ cấu tổ chức, hoạt động Bộ máy kế toán của công ty. Với bài báo cáo thực tập tt nghip hon chnh của mỡnh em xin cm n cụ giỏo Nguyn ỡnh Yn v cỏc anh, ch trong phong k toỏn ó giỳp hon chnh bỏo cỏo thc tp. Nhng ni dung chớnh: Phần I:Tìm hiểu chung về công ty TNHH SX & TM Tân á. I.1/ Giới thiệu doanh nghiệp. I.2/ C ơ cấu tổ chức bô máy quản lý I.3/ Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu 3 I.4/ Khái quát về các nguồn lực của công ty. I.5/ Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ của công ty. I.6/ Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty. I.7/ Những khó khăn,thuận lợi và định hớng phát triển của công ty. PhầnII: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHHSX& TM Tân á II.1/ Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty II.2/ Tổ chức bộ máy kế toán II.3/ Tổ chức chứng từ kế toán II.4/ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán II.5/ Tổ chức sổ sách kế toán II.6/ Tổ chức báo cáo kế toán II.7/ Tổ chức lao động kế toán Phần III:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cty TNHHSX & TM x III.1/ ặc điểm tổ chức sản xuất nh hng n hch toỏn chi phớ sn xut & tớnh giỏ thnh sn phm ti Cty TNHHSX & TM Tõn III.2/ ặc điểm phân loại chí phí sản xuất Cty TNHHSX & TM Tõn III.3/Thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trc tip ti Cty TNHHSX & TM Tõn III.4/ Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ti Cty TNHHSX & TM Tõn III.5/ Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất chung III.6/ Thực trạng hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ti Cty TNHHSX & TM Tõn III.7/ Tổng hợp chi phí sản xuất ton Cty TNHHSX & TM Tõn III.8/ Kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang III.9/ Tính giá thành sản phẩm ti Cty TNHHSX & TM Tõn 4 Phần IV Nhận xét đáng giá v sut ca hc sinh Trong phạm vi kiến thức còn hạn chế,kinh nghiệm thực tế còn ít,nên baó cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận đợc sự góp ý cũng nh sự chỉ bảo của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm 5 PHN I: TèM CHUNG V CễNG TY TNHH SX & TM TN I.1/ Gii thiu chung v doanh nghip Tên công ty: Công ty TNHH SX & TM Tân á Tên giao dịch: Tân A Trade and Production Co.,Ltd. Địa chỉ trụ sở chính: Số 4 Bích Câu,Quốc Tử Giám, Đống Đa,Hà Nội. Điện thoại: 047322644 ; 047322655 . Fax: 047321668 . Email: tanagroup@hn.vnn.vn Website:http:/ www.tanagroup.com.vn Vốn điều lệ của công ty TNHH SX & TM Tân á từ khi thành lập công ty là: 1.150 tỷ đồng(Một tỷ một trăm năm mơi triệu đồng). Hình thức sở hữu tài sản của công ty là hình thức sở hữu tài sản của công ty TNHH. Có thể nói Công ty TNHH SX & TM Tân á ra đời gắn liền với tên tuổi của nữ giám đốc trẻ Nguyễn Thị Mai Phơng. Chị Nguyễn Thị Mai Phơng-một kỹ s kinh tế giao thông vận tải đã xung phong nghỉ giảm biên chế và quyết tâm làm giàu bằng chính năng lực của mình.Với sức trẻ, lòng quyết tâm và mong muốn thoát khỏi cái đói,cái nghèo tiến tới làm giàu cho bản thân và cho xã hội. Năm 1995, sau khi nghiên cứu thị trờng và nghiên cứu các loại mặt hàng,sản phẩm,chị đã dồn toàn bộ số vốn hiện có để đầu t máy móc thiết bị, xây dựng một nhà máy trên phần diện tích thuê tại Xí Nghiệp Đay Hà Nội(với tổng diện tích là 1.200m 2 ). Nhà máy Tân á đợc xây dựng lên và đi vào hoạt động chính thức vào tháng 5 năm 1996. Sản phẩm đầu tiên mà Tân á sản xuất đợc đó là bồn chứa nớc bằng Nhựa và bồn chứa nớc bằng Inox với sản lợng 500 sản phẩm/tháng. 6 Với sự cần mẫn, lòng quyết tâm và mục tiêu luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đặt chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, Công ty Tân á dần dần chiếm lĩnh thị tr- ờng và ngày càng lớn mạnh hơn. Năm 1999, Công ty Tân á đã đầu t mở rộng nhà xởng, đầu t dây chuyền sản xuất đồng bộ cho sản phẩm bồn chứa nớc bằng Inox và Nhựa với công suất lên tới 6.000 sản phẩm/tháng. Năm 2001, Công ty đã đầu t xây dựng nhà máy Tân á tại Khu Công Nghiệp Vĩnh Tuy, Quận Hoàng Mai, Hà Nội(với tổng diện tích nhà máy là 500m 2 ) để mở rộng sản xuất. Năm 2002-2003, Công ty Tân á đã nghiên cứu và đầu t 07 dây chuyền sản xuất mới đồng bộ sản phẩm ống Inox trang trí phục vụ nhu cầu dân dụng và công nghiệp với công suất 200tấn/tháng. Năm 2005-2006, Công ty đầu t nhà máy Tân á tại Đà Nẵng(với tổng diện tích là 10.000m 2 ), đầu t thêm dây chuyền sản xuất sản phẩm bồn chứa nớc bằng Inox,bồn chứa nớc bằng Nhựa và đồ gia dụng. Nhà máy đợc đa vào hoạt động chính thức từ tháng 7 năm 2006. Khi mới bắt đầu khởi nghiệp nữ tổng giám đốc Nguyễn Thị Mai Phơng tuy chỉ với số vốn ít ỏi khoảng 100triệu đồng nhng cho đến nay tổng giá trị tài sản sau hơn mời năm xây dung và phát triển đã lên đến 100 tỷ đồng. Hiện nay, công ty TNHH SX & TM Tân á có 3 công ty thành viên: - Công ty sản xuất và thơng mại Việt Thắng thành lập năm 2003. - Công ty sản xuất và thơng mại Tân á-Hng Yên thành lập năm 2004. - Công ty sản xuất và thơng mại Tân á-Đà Nẵng thành lập năm 2005. Doanh thu hàng năm đạt gần 100 tỷ đồng,thơng hiệu Tân á đang ngày càng trở thành một thơng hiệu nổi tiếng tại Việt Nam. 7 Các sản phẩm của công ty sản xuất và phân phối trực tiếp trên thị trờng thông qua hơn 1.000 nhà phân phối, cửa hàng tại tất cả các tỉnh thành trong cả nớc, chiếm thị phần khoảng 20%. 2. Mt s kt qu m cụng ty t c: -Gần đây công ty Tân á đã đạt đợc những kết quả sau: Bảng 1.1:Một số kết quả mà công ty đạt đợc (ĐVT: ĐVN) Chỉ tiêu Năm 2007 2008 2009 Vốn chủ sở hữu 14.928.299.000 14.997.842.000 15.255.752.000 Doanh thu 93.869.023.788 95.561.579.108 97.239.114.400 Lợi nhuận trớc thuế 105.215.182 192.259.464 358.208.572 Nộp ngân sách 48.068.858 61.523.028 114.626.743 Chi phí sản xuất kinh doanh 92.788.023 93.975.801 94.932.114 Thu nhập bq ngời lao động 1.200.000 1.500.000 1.800.000 3.Chc nng v nhim v ca cụng ty: Công ty đang tiến hành hoạt động trong những lĩnh vực sau: -Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa nh: Bồn nhựa đa năng. -Sản xuất các sản phẩm bằng cơ khí tiêu dựng nh: bồn chứa nớc bằng Inox. -Sản xuất và mua bán các sản phẩm bình đun nớc nóng, bình nớc nóng sử dụng năng lợng mặt trời. -Sản xuất và mua bán các sản phẩm chậu rửa, đồ gia dụng. -Sản xuất và mua bán các sản phẩm ống Inox. -Đại lý mua, bán, kí gửi hàng hoá. -Buôn bán t liệu sản xuất. -Quảng cáo thơng mại. I.2/ C CU T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY 1. S b mỏy qun lý: -Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế. Công ty Tân đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình nh sau: 8 S 2.1 T chc b mỏy ca cụng ty 2.C cu b mỏy qun lý ca cụng ty: Bộ máy quản lý của công ty luôn đợc kiên toàn và hoàn thiện để đạt đợc một cơ cấu mang tính khoa học, ổn định và có hiệu quả. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức từ trên xuống dới và mỗi bộ phận, phòng ban có các chức năng sau: 2.1/Hội đồng thành viên: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. 9 Hi ng thnh viờn Tng giỏm c Cỏc chi nhỏnh Cụng ty thnh viờn G Chi nhỏnh Vinh G Chi nhỏnh TP. HCM G Chi nhỏnh TP. HCM G chi nhỏnh QN G Chi nhỏnh Hi Phũng C.ty Tõn Hng Yờn Cty Vit Thng Cty Tõn Nng Cỏc phũng ban G Kinh doanh v Marketing Giỏm c sn xut phũng k thut Phũng XNK Phũng K toỏn Phũng T chc Phũng T chc Phũng T chc Nh mỏy Tõn H Ni Nh mỏy Tõn Nng Nh nỏy Tõn Hng Yờn -Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ, thông qua các phơng án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy quản lý của công ty. -Quyết định xử lý các vấn đề bất thờng hoặc tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng, bãi nhiêm và bầu bổ sung,thay thế các thành viên trong hội đồng,giải thể chi nhánh, các văn phòng đại diện và xử lý các vấn đề khẩn cấp khác. 2.2/Ban giám đốc: -Tổng giám đốc: Xác nhận và trình hội đồng thành viên cơ cấu tổ chứcbộ máy giúp việc và quy chế quản lý nội bộ, quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, khen thởng đối với ngời lao động. Ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty khởi kiện liên quan đến quyền lợi của công ty. -Giám đốc: Là ngời trợ giúp cho tổng giám đốc trong nhiều lĩnh vực nh: sản xuất, kinh doanh, maketing +Giám đốc sản xuất: Là ngời phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo về chất lợng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời phụ trách về vấn đề an toàn lao động. +Giám đốc kinh doanh và maketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm hợp đồng sản xuất và cung cấp dịch vụ.Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề ra các ph- ơng hớng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm của công ty.Quảng bá thơng hiệu nhằm nâng cao hình ảnh công ty, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. 2.3/Các phòng ban: a. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đề ra và tìm kiếm các hợp đồng sản xuất cho công ty, cung cấp dịch vụ. Ngoài ra các cán bộ phòng kinh doanh sẽ đề ra các phơng hớng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm của công ty. Hơn nữa, việc quảng bá thơng hiệu nhằm nâng cao hình ảnh của công ty, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kinh doanh. b. Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, đồng thời nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật khi gặp các sự cố trong sản xuất cần xử lý. Thờng xuyên 10 [...]... đạo công ty Triển khai kế hoạch xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức và chủ trì các cuộc đàm phán về xuất nhập khẩu d Phòng tổ chức: Tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức, xây dựng các quy chế, điều lệ và các chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác chính trị và công tác quản lý của công ty Xây dựng cơ cấu tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và đội ngũ các cán bộ chủ chốt đủ sức đáp... vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn e Phòng kế toán: - Nhiệm vụ chính là tổ chức quản lý thực hiện công tác tài chính kế toán theo chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển của công ty - Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề ra các biện pháp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả - Hạch toán chi phí sản. .. sản Bảng 4.5:Tổng giá trị tài sản của công ty (2005-2009) - Dới đây là biểu đồ thể hiện tổng giá trị tài sản của công ty Tân á từ năm 2005-2009 17 Đồng Biểu 02: Tổng giá trị tài sản của công ty( 2005-2009) -Nh vậy,qua biểu đồ trên cho ta thấy tổng giá trị tài sản của Công ty TNHH SX & TM Tân á vào năm 2009 đã tăng lên gấp 4 lần so với năm 2005 Điều này chứng tỏ công ty có khả năng huy động vốn cao và. .. vậy, việc tiêu thụ sản phẩm của công ty diễn ra không tuỳ thuộc vào sự phân bổ thị trờng của công ty - Mặt khác, do công ty mở rộng nên có nhiều chi nhánh ở cả 3 miền: Bắc, Trung, Nam + Chi nhánh ở Vinh + Chi nhánh ở TP.HCM + Chi nhánh ở Hải Phòng + Trụ sở ở Hà Nội Nên thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty hiện nay là rất rộng Hiện nay, công ty cong xuất khẩu hàng hoá sang các nớc khác nh: Châu , Châu... Công ty TNHH SX & TM Tân á có khả năng cạnh tranh cao.Vì thế, công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc trên thị trờng kinh tế Đây cũng chính là điều kiện để thúc đẩy công ty phát triển và công ty luôn thực hiện việc kinh doanh của mình với phơng châm là Cam kết về chất lợng và đem lại sự tiện dụng cho ngời tiêu dùng 1.2) Địa bàn tiêu thụ sản phẩm: - Sản phẩm của công ty TNHH SX & TM Tân á. .. thì chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh chi m tỉ trọng cao nhất Còn lại là chi cho các khoản mục khác nh: Chi cho hoạt động quản lý, chi tiếp khách, chi hoa hồng, chi tiền phạt do vi phạm hợp đồng - Để thấy rõ hơn về tổng chi phí của công ty, ta cùng xem qua bảng số liệu sau đây: (Đơn vị: tỷ đồng) Năm Tổng chi phí 2006 92.788.023 2007 93.975.801 21 2008 94.932.114 Bảng 6.2: Tổng chi phí của công. .. tố đầu ra của công ty: 1.1) Nhận diện thị trờng: - Các sản phẩm của công ty đợc sản xuất theo phơng pháp đồng loạt và theo hợp đồng dịch vụ (đại lý mua bán, ký gửi hàng,) - Điều đó có nghĩa là không chỉ mình công ty Tân á mà tất cả các công ty khác kinh doanh trong lĩnh vực này đều có quyền tự do sản xuất kinh doanh trên thị trờng mà không phụ thuộc, không có bất cứ sự áp đặt nào về giá cả hay địa bàn... bồn KCS Tháo khuôn Thành phẩm Tạo thành bồn Thêm chất phụ gia:hạt nhựa trắng tạo lớp màu trắng Nhập kho thành phẩm - Do đặc điểm công nghệ sản xuất, quy trình sản xuất nên hệ thống sản xuất của phân xởng Nhựa đợc chia thành 2 tổ: + Tổ xay bột (Ca 1) 13 + Tổ nhựa (Ca 2) - Mỗi tổ với chức năng riêng sẽ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình 3) Đặc điểm về trang thiết bị của công ty: - Công nghệ sản xuất đợc... phẩm chủ yếu đã đợc công ty sản xuất trong 5 năm ( Đơn vị: tỷ đồng) Năm 2005 2006 2007 2008 Giá trị sản lợng 4.5491 5.8458 7.3009 010510 Bảng 4.2: Tổng giá trị sản lợng của các mặt hàng(2005-2009) 2009 15.0215 1) Khái quát về giá trị tài sản 1.1)Tài sản ngắn hạn: Dới đây là báo cáo về tình hình thay đổi tài sản ngắn hạn của công ty trong một số năm: (Đơn vị: tỷ đồng) Năm 2005 Tài sản ngắn 21.835.928... chỉ tiêu chủ yếu của công ty Tân á 1) Tổng doanh thu: - Đó là lợi ích kinh tế mà công ty thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nó đợc thực hiện dới hình thức giá trị (tiền tệ) và bao gồm chủ yếu là doanh thu từ các sản phẩm sản xuất đã hoàn thành và doanh thu từ việc kinh doanh các loại hình dịch vụ cho khách hàng hoặc doanh nghiệp khác Tình hình doanh thu của công ty đợc phản ánh thông qua bảng số . khoản kế toán II.5/ Tổ chức sổ sách kế toán II.6/ Tổ chức báo cáo kế toán II.7/ Tổ chức lao động kế toán Phần III:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và. Tân á II.1/ Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty II.2/ Tổ chức bộ máy kế toán II.3/ Tổ chức chứng từ kế toán II.4/ Tổ chức vận dụng các tài