Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty tnhh kim phúc hà

Tô chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.... Công ty tổ chức kinh doanh với các nghành nghề kinh doanh như sau: - Bán buôn Fero dùng trong công nghiệp luyện kim;

TRUONG

BAO CAO THUC TAP

ĐÈ TÀI: Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp tại công ty

TNHH Kim Phúc Hà

MUC LUC Trang

Danh mục các ký hiệu VIẾ CALL ccc ccccccccccccccccsescsvevesssesesesvsvevevessseseseseateeseseseavevavevesesesesesees 2 Danh muc bang 780 .ẼẼ -ö3ỔÃã 3

Lời nói đầu :- ss cs 112 1 2112112111121 11 1 12c 121212211 4

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kim Phúc Hà

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty -2- s5 E2 22x cxe 5

12 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lọ Q2 Hee 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công fy 1 0 1 2n 2n He 6

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty L 2n 2n He 7

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phâm của Công ty -¿ 7 1.3 Tô chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 8

Phần H: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống số sách kế toán 5 s2 SE 2E E re trreesea 19

Phần III: Một số đánh giá và tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

3.2 Đánh giá về tô chức công tác kế toán tại Công ty s cc scneneereterree 26

IV 000/0)009.70 0847.0776 5 ÁÁ 29

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Tiên mặt TM

DANH MUC BANG BIEU - SO DO

So dé 2.1: So d6 b6 may cla COng tye ceeecccccccecceccssessesessessessessesecesessesstseesevsevesesseeees 12

Phần I:

TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - KY THUAT VA TO CHUC

BO MAY QUAN LY HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH

CUA CONG TY TNHH KIM PHUC HA

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim Phúc Hà Lạng Sơn là tỉnh miền núi thuộc vùng Đông Bắc, nằm ở vị trí đường quốc lộ 1A, 1B, 4A, 4B, 279 di qua, là điểm nút của sự giao lưu kinh tế với các tỉnh phía Tây như Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Kạn, phía Đông như tỉnh Quảng Ninh, phía Nam như Bắc Giang, Bắc Ninh, thủ đô Hà Nội và phía Bắc tiếp giáp với Trung Quốc, với 2 cửa khẩu quốc tế, 2 cửa khẩu quốc gia và 7 cặp chợ biên giới Mặt khác, có đường sắt

liên vận quốc tế, là điều kiện rất thuận lợi cho việc giao lưu kinh tế, khoa học — công

nghệ với các tỉnh phía Nam trong cả nước, với Trung Quốc và qua đó sang các nước vùng Trung Á, châu Âu và các nước Cùng với sự phát triển kinh tế của Đất nước, đờ sống nhân dân không ngừng được cải thiện tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tại Lạng sơn hình thành và không ngừng phát triên

Trước những điều kiện thuận lợi đó, các sáng lập viên bàn bạc và thông nhất

thành lập Công ty TNHH Kim Phúc Hà Công ty đã chính thức được ra đời và di vao hoạt động ngày 06 tháng 10 năm 2008 Đây là công ty có hai thành viên trở lên, tổ

chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp được Quốc hội Nước Cộng Hoà Xã Hội

Chủ Nghĩa Việt Nam khoá X kỷ hợp thứ 5 thông qua ngày 12/6/1999

Công ty TNHH Kim Phúc Hà mới thành lập nên đã nhận được sự sự quan tâm

giúp đỡ chỉ đạo trực tiếp của các ban nghành liên quan Công ty cũng đã tiến hành triền

khai những chiến lược kinh tế của mình, sắp xếp bộ máy làm việc thật gọn nhẹ, tuyên

dụng lao động, công nhân lành nghề, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng động sáng

tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, áp dụng thực tê vào công việc

Công ty TNHH Kim Phúc Hà hoạt động theo phương pháp tự bỏ vốn, tự quản lý

và chịu trách nhiệm với phần vốn của mình Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty phải đương đầu với những khó khăn của thời kỳ cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế Thị trường đầu ra của Công ty chưa được mở rộng

Với những khó khăn sớm nhận được, ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình Phát huy tính tự chủ sáng tạo của cán bộ nhân viên,

mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng đã chiếm lĩnh được nhiều thị trường Mặc dù mới thành lập không lâu nhưng Công ty TNHH Kim Phúc Hà luôn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu mà Nhà Nước đề ra đối với loại hình Công ty TNHH

Trải qua những giai đoạn khó khăn Công ty TNHH Kim Phúc Hà luôn có sự vận động đề phù hợp với xu hướng phát triển chung Công ty đã cố gắng mở rộng thị trường Hiện nay đã có trên 60 nhân viên với tổng số vốn trên 10 tỷ đồng

Giới thiệu khái quát về Công ty:

- Tên Doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Kim Phúc Hà

- Tên viết tắt: KPH CO LTD

- Đại chỉ: Số 1B đường Trần Quang Khải, phường Chi Lăng, thành phố Lạng

Sơn, tỉnh Lạng Sơn

- Diện thoại: 025 6252 668

- Tài khoản giao dịch: 3511 0000 120 164 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu Tư & Phát Triển tỉnh Lạng Sơn

- Mã số thuế: 4900 286 334

- Giám đốc: Trần Mạnh Thắng

- Vốn điều lệ của Công ty:

Từ khi có quyết định của Sở kế hoạch và Dau Tư tỉnh Lạng Sơn, Công ty TNHH Kim Phúc Hà là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Công ty tổ chức kinh doanh với các nghành nghề kinh doanh như sau:

- Bán buôn Fero dùng trong công nghiệp luyện kim; Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá, các bảng hiệu quảng cáo; Mua và bán quặng kim loại; Bán mô tô, xe máy;

San xuất xI măng, vôi và thạch cao

- Chuyên thi công panô, bình ắc quy, săm, lốp, phụ tùng xe máy và ôtô Máy móc công nghiệp

1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH Kim Phúc Hà

1.2.1 Chức năng — nhiệm vụ của Công ty

1.2.1.1 Chức năng của Công ty

Công ty TNHH Kim Phúc Hà là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Chấp

hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà Nước, các quy định của Bộ , Nghành Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh của Uy Ban Nhân Dân các cấp nơi đặt trụ sở Công ty

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty: chuyên thi công panô, xuất khâu quặng kim loại, kinh doanh vận tải, các bảng hiệu quảng cáo

1.2.1.2, Nhiệm vụ của Công ty

Công ty TNHH Kim Phúc Hà có nhiệm vụ tổ chức SXKD đúng nghành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp

thuế đầy đủ theo quy định của Pháp luật

Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty

Tổ chức thực hiện tốt các nhiện vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế

độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của

các cơ quan ban nghành

1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty TNHH Kim Phúc Hà Công ty TNHH Kim Phúc Hà chuyên thi công panô và lắp đặt hoàn chỉnh, khai thác, bán buôn các mặt hàng Fero dùng trong công nghiệp luyện km, bán ô tô, xe máy Sản xuất sản phâm khác từ gỗ, vải, tre, bính ắc quy và săm lốp, các bảng hiệu quảng cáo phục vu cho nhu cau cua toàn xã hội

Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của các ban nghành ở địa phương Tuy nhiên, Công ty phải đương

đầu với những khó khăn của thời kỳ cơ chế thị trường

Hiện nay giá của một số nguyên, nhiên vật liệu có xu hướng tăng cao như: sắt, thép, xăng dầu, phí vận chuyển làm giá thành của các mặt hàng lớn gây ít nhiều khó khăn cho việc kinh doanh, thì công các công trình Panô, bảng hiệu của công ty

1.2.3 Đặc điểm tổ chức SXKD tại Công ty TNHH Kim Phúc Hà

Tổ chức sản xuất, kinh doanh là các phương pháp và thủ thuật kết hợp các yếu

tố của quá trình sản xuất một cách có hiệu quá Việc tô chức sản xuất của công ty phụ thuộc vào chất lượng , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tiễn độ cung ứng vật tư, hàng hoá và thời gian hoàn thành của mỗi loại sản phẩm

Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH Kim Phúc Hà

ị

Chỉ nhánh Công ty TNHH Kim Phúc Hà tại Hà Nội

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất — kinh doanh của Công ty

MO HINH BO MAY QUAN LY CUA CONG TY TNHH KIM PHÚC HÀ

công ty kê hoạch lao động kê toán

đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt

động SXKD của Công ty:

10

- Giám đốc: là người quản lý cao nhất của Công ty, đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công ty theo cơ chế một thủ trưởng Giám đốc có quyền quyết

định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được g1ao

ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo tứng quý, từng năm Kiểm tra, kiểm soát mọi khoản thu — chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Phân tích tình hình tài chính trong Công ty, đánh giá hiệu quả SXKD của Công

ty Cuối quỹ kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty

hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai các hợp đồng kinh tế, đôn đốc, kiêm tra

trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế

- Phòng Tổ chức cán bộ lao động: chịu trách nhiệm về công tác tô chức cán

bộ lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, các chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, các chế độ đào tạo nâng bậc lương giúp giám đốc trong công tác đề bạt, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho người lao động

- Văn phòng Công ty: chịu trách nhiệm về công tác hành chính, công tác

quản trị, điện nước, xe, nhà xưởng, công tác xây dựng cơ bản nội bộ

1.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Một số chỉ tiêu về hoạt động SXKD của Công ty TNHH Kim Phúc Hà từ năm

2009 đến năm 2011

11

KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CUA CÔNG TY

TỪ NĂM 2009-2011

2 Giá vốn hàng bán Tr d 149.157 237.354 | 231.311

3 Lợi nhuận sau thuế Tr d -235,12 169,18 769,49

5 Thu nhap bq dau nguwoi/thang | Tr d 2,8 3,2 2 3,8 2

(Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Kim Phúc Hà ) Qua bảng phân tích hiệu quả kinh doanh trên ta thấy:

Nhìn vào Bảng kết quá hoạt động SXKD ta thấy Công ty có sự tăng trưởng về

Doanh thu của năm 2011 so với năm 2009, 2010 đã phát triển hơn rất nhiều, mặc dù chỉ tiêu lợi nhuận sau thuê là lỗ do công ty mới bắt đầu kinh doanh, đầu tư cơ sở vật chất lớn; mặt khác do tình hình năng lượng cũng như tình hình tài chính của thế giới đã

tác động trực tiếp đến kinh doanh của doanh nghiệp nên bước đầu còn gặp nhiều khó khăn

Về cơ cấu giá vốn hàng bán tính theo doanh thu thuần năm 2011 là 237.986 triệu đồng và năm 2010 là 248.179 triệu đồng, doanh thu năm 2011 giảm so với năm

2010 nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2011 lại tăng so với năm 2010, điều đó chứng tỏ lợi nhuận của công ty đã tăng theo thời gian và kinh doanh có hiệu quả

12

Để đạt được kết quả như vậy là do doanh nghiệp đã mạnh dạn kinh doanh xuất

khâu quặng kim loại và mở rộng thị trường kinh doanh Ngoài ra cũng không thê phủ nhận được sự đôn đốc quản lý hợp lý của đội ngũ cán bộ trong toàn Công ty

13

Phần 2:

TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN

TAI CONG TY TNHH KIM PHUC HA

2.1 T6chire b6 may ké toan tai Cong ty TNHH Kim Phúc Hà

Xuất phát từ đặc thù tô chức kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty Bộ may

kế toán của Công ty được tô chúc theo mô hình tập trung Hàng ngày phòng kế toán tập hợp các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh do phòng kinh doanh chuyên đến, sau đó

kế toán thực hiện việc ghi chép thu thập tính toán một cách có hệ thống chính xác và

tông hợp mặt Ngân Hàng Công nợ

L Po L |

Sơ đồ 2.I.: Sơ đồ bộ máy của Công ty

14

Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận trong phòng kế toán:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và

kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng trực tiếp điều hành và kiêm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của Công ty, thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện

chế độ, thê lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi các tài khoản nguồn vốn, các quỹ Tập hợp chỉ

phí SXKD và tính giá thành sản phẩm từ đó lên Báo cáo tài chính, xác định kết qua

kinh doanh của Công ty

- Kế toán tiền mặt : Kiểm tra các thủ tục chứng từ trước khi thanh toán, các khoản chi bằng tiền mặt Lập, đóng chứng từ, lên bảng kê, vào số chỉ tiết TK I1, TK

002 Hàng tháng cùng thủ quỹ, kế toán tông hợp và Phó phòng tổ chức kiểm kê quỹ,

xác định số dư cuối tháng, lập biên bản kiêm kê quỹ đóng cùng với bảng kê cuối thang

- Kế toán ngân hàng: Làm công tác kế toán giao dịch với Ngân hàng đầu tư và phát triển, Ngân hàng Ngoại thương, Kho bạc Nhà Nước Hàng ngày, kế toán ngân hàng tập hợp các chứng từ về thanh toán: báo nợ, báo có, vào số chỉ tiết TK 112, 311,

131 Cuối tháng tiến hành tính ra số dư cuối kỳ và lập bảng kê gửi cho ngân hàng đề

đôi chiều, cuôi quý chuyên sô liệu cho kê toán tông hợp dé lap bao cao

- Kế toán công nợ: Theo dõi chỉ tiết các khoản công nợ phải thu phải trả, thu

bán hàng, và lên bảng kê khai tính thuế VAT đầu ra

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Kim Phúc Hà

15