Vai trò của văn bản là gì? Đáp án đúng là: Văn bản là thước đo sự phát triển của xã hội và phương tiện để điều chỉnh các quan hệ đó. Vì: Văn bản được người viết soạn ra để điều chỉnh các mối quan hệ của cá nhân hay tổ chức. Một văn bản có hàm lượng kiến thức cao thì cũng thể hiện được trình độ của người viết Tài liệu lưu trữ phổ biến nhất là tài liệu lưu trữ nào? b. Tài liệu quản lý hành chính. (Đ) Văn bản cần phải phản ánh được những vấn đề cơ bản nào sau đây? a. Tính mục đích, tính quy phạm, tính khoa học và tính khả thi. (Đ) Văn bản hành chính chia thành các loại chính nào? Đáp án đúng là: Văn bản hành chính cá biệt, văn bản hành chính thông thường. Vì: Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý. Do vậy, văn bản hành chính được chia thành 2 loại chính là: Văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường. Văn bản hành chính thông thường chia thành 2 loại chính nào? Đáp án đúng là: Văn bản không có tên loại, Văn bản có tên gọi. Vì: Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể. Hệ thống loại văn bản này rất phức tạp, phân ra làm 2 loại chính: Văn bản không có tên loại, Văn bản có tên gọi. Nhận định nào về kỹ thuật và nội dung trình bày văn bản là sai ? a. Được viết tắt và sử dụng ngôn ngữ địa phương. (Đ) Văn bản có tính mục đích thể hiện điều gì? Đáp án đúng là: Cụ thể hóa các văn bản của cấp trên và giải quyết những vấn đề cụ thể một cách sáng tạo và kịp thời. Vì: Tính mục đích của văn bản còn thể hiện trong khả năng phản ánh được mục tiêu của các chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như những chủ trương của các cấp lãnh đạo và quản lý. Nó phải là sự cụ thể hóa các văn bản của cấp trên và giải quyết những vấn đề quản lý cụ thể của cơ quan 1 cách sáng tạo và kịp thời. Dấu ngoặc đơn trứng có chức năng gì trong văn bản? a. Giải thích hay ghi chú cho từ, câu văn trước đó. (Đ) Dự án nào sau đây không phải loại dự án trong việc phát triển sản phẩm mới? d. Dự án xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật. (Đ) Đặc điểm quan trọng trong bản hợp đồng thuê nhà là gì? Hợp đồng được lập thành…bản, mỗi bên giữ…bản và có giá trị như nhau. (Đ Trong văn bản hành chính, thì khi soạn thảo những dấu câu nào sau đây a. Dấu ngoặc kép “ ” (Đ) Văn bản kế hoạch được chia thành hai loại nào? a. Kế hoạch tổng thể và kế hoạch tác nghiệp. (Đ) Trong văn bản hành chính, thì khi soạn thảo những dấu câu nào sau đây không được dùng? c. Dấu chấm hỏi (?) (Đ)
Trang 1Hỗ trợ làm các bài tập trắc nghiệm online cho các a/c không có thời gian học
Chỉ với 40k/1 môn + Cung cấp tài liệu và giáo trình ôn
Nhận hỗ trợ thi offline môn Tiếng Anh các chuyên ngành
Liên Hệ Zalo: 0923.313.130 nếu không tải được tài liệu
Trắc nghiệm môn
Tiếng Việt & soạn thảo văn bản quản lý DN - EG49
Link tải giáo trình ở cuối trang
(**tài liệu đã lược bỏ đi các đáp án sai)
Trang 2Vai trò của văn bản là gì?
Đáp án đúng là: Văn bản là thước đo sự phát triển của xã hội và phương tiện để điều chỉnh các quan hệ đó
Vì: Văn bản được người viết soạn ra để điều chỉnh các mối quan hệ của cá nhân hay tổ chức Một văn bản có hàm lượng kiến thức cao thì cũng thể hiện được trình độ của người viết
Tài liệu lưu trữ phổ biến nhất là tài liệu lưu trữ nào?
b Tài liệu quản lý hành chính (Đ)
Văn bản cần phải phản ánh được những vấn đề cơ bản nào sau đây?
a Tính mục đích, tính quy phạm, tính khoa học và tính khả thi (Đ)
Văn bản hành chính chia thành các loại chính nào?
Đáp án đúng là: Văn bản hành chính cá biệt, văn bản hành chính thông thường Vì: Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước,
cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý Do vậy, văn bản hành chính được chia thành 2 loại chính là: Văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường
Văn bản hành chính thông thường chia thành 2 loại chính nào?
Đáp án đúng là: Văn bản không có tên loại, Văn bản có tên gọi
Vì: Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể Hệ thống loại văn bản này rất phức tạp, phân ra làm
2 loại chính: Văn bản không có tên loại, Văn bản có tên gọi
Nhận định nào về kỹ thuật và nội dung trình bày văn bản là sai ?
a Được viết tắt và sử dụng ngôn ngữ địa phương (Đ)
Văn bản có tính mục đích thể hiện điều gì?
Đáp án đúng là: Cụ thể hóa các văn bản của cấp trên và giải quyết những vấn đề
cụ thể một cách sáng tạo và kịp thời
Trang 3Vì: Tính mục đích của văn bản còn thể hiện trong khả năng phản ánh được mục tiêu của các chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như những chủ trương của các cấp lãnh đạo và quản lý Nó phải là sự cụ thể hóa các văn bản của cấp trên và giải quyết những vấn đề quản lý cụ thể của cơ quan 1 cách sáng tạo và kịp thời
Dấu ngoặc đơn trứng có chức năng gì trong văn bản?
a Giải thích hay ghi chú cho từ, câu văn trước đó (Đ)
Tài liệu lưu trữ có chức năng quan trọng gì?
Đáp án đúng là: Ý nghĩa lịch sử và là nguồn tài liệu để làm các căn cứ sử dụng trong thực tiễn
Vì: Theo công tác lưu trữ văn bản ý nghĩa của tài liệu lưu trữ bao gồm ý nghĩa lịch sử, ý nghĩa khoa học và ý nghĩa thực tiễn
Giai đoạn nào là giai đoạn thu thập thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ viết văn bản?
Đáp án đúng là: Giai đoạn chuẩn bị
Vì: Đây là giai đoạn rất quan trọng và là giai đoạn thu thập các thông tin cần thiết
để tiến tới bước hai là soạn thảo đề cương
Trích yếu nội dung của văn bản có đặc điểm gì?
Đáp án đúng là: Một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản
Vì: Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản Ví dụ: Một tờ trình về xin mua sắm máy tính phục vụ học thực hành kế toán: Về việc mua máy tính phục vụ phòng học thực hành kế toán
Văn bản cần phải phản ánh được những vấn đề cơ bản nào sau đây?
Đáp án đúng là: Tính mục đích, tính quy phạm, tính khoa học và tính khả thi Vì: Thông qua yêu cầu về nội dung văn bản phải phản ánh được những vấn đề
cơ bản, hiểu được mục đích của văn bản, những việc cần xử lý, tính khoa học và tính khả thi có đủ lượng thông tin quy phạm và thông tin thực tế cần thiết tính quy phạm được thể hiện dưới hình thức những mệnh lệnh, yêu cầu cấm đoán, hành vi cách sử sự của đối tượng tiếp nhận văn bản
Trang 4Khi soạn thảo văn bản, trước tiên người soạn thảo phải làm gì?
Đáp án đúng là: Phải thực hiện theo thể thức và kiểu loại văn bản
Vì: Một văn bản hợp lệ phải tuân thủ theo đúng thể thức, cách thức trình bày, kiểu văn bản, đảm bảo tính thống nhất, tính pháp lý, nội dung và hiệu lực thi hành văn bản
Trong các thành phần của văn bản, Quốc hiệu được trình bày ở đâu?
Đáp án đúng là: Ở trên cùng, trang đầu của văn bản và hơi lệch về bên phải Vì: Quốc hiệu là tên nước và chế độ chính trị của quốc gia Do vậy nên Quốc hiệu phải được thể hiện ở trên cùng của văn bản, đồng hành của tên cơ quan, tổ chức nên được viết hơi lệch về bên phải
Tính khuôn mẫu thể hiện ở mặt nào của văn bản?
Đáp án đúng là: Hình thức của văn bản
Vì: Tính khuôn mẫu trước hết được biểu hiện ở mặt hình thức văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật thống nhất do cơ quan có thẩm quyền quyết định
Loại phong cách nào được sử dụng trong văn bản quản lý doanh nghiệp?
Đáp án đúng là: Phong cách hành chính công vụ
Vì: Phong cách hành chính- công vụ được sử dụng phổ biến trong văn bản quản
lý doanh nghiệp
Dấu câu nào không được sử dụng trong văn bản hành chính?
Đáp án đúng là: Dấu ba chấm ( ) và dấu chấm hỏi (?)
Vì: Dấu câu được sử dụng trong văn bản hành chính công vụ có mục đích chỉ rõ, mạch lạc giữa những từ nên không để dấu ba chấm và sự nghi vấn, dấu hỏi trong loại văn bản này
Phong cách hành chính được dùng câu phủ định trong trường hợp nào?
Đáp án đúng là: Nhấn mạnh một yêu cầu không thể bỏ qua trong quá trình giải quyết công việc
Vì: Sử dụng câu phủ định trong phong cách hành chính trường hợp nhấn mạnh một yêu cầu không thể bỏ qua trong quá trình giải quyết công việc.Ví dụ: “ Hội
Trang 5đồng trường Đại học Mở Hà Nội đề nghị các đơn vị không chậm trễ trong việc nộp báo cáo tổng kết năm học”
Văn bản không cho phép người viết lạm dụng trạng từ gì?
Đáp án đúng là: Tương đối
Vì: Văn bản không cho phép người viết lạm dụng trạng từ “tương đối” thái quá để diễn đạt làm cho câu văn không định vị được nội dung ở mức độ nào
Trước khi tạo lập văn bản chúng ta cần xây dựng yếu tố nào?
Đáp án đúng là: lập luận hệ thống luận điểm và trình bày chặt chẽ
Vì: Để đảm bảo cho văn bản hoàn thiện về nội dung và hoàn chỉnh về hình thức, trước khi tạo lập văn bản chúng ta cần xây dựng lập luận hệ thống luận điểm và trình bày một cách chặt chẽ, logic,lập luận là dựa vào sự thật đáng tin cậy và c, ý kiến của mình
Câu luận đề thường nằm ở phần nào của văn bản?
Đáp án đúng là: Cuối phần mở đầu
Vì: Vì câu luận đề thường nằm ở cuối phần mở đầu nhằm nêu chủ đề chung, liệt
kê chủ đề bộ phận
Đặc điểm của ngôn ngữ trong văn bản quản lý hành chính được sử dụng?
Đáp án đúng là: Mang tính phổ thông chuẩn mực
Vì: Ngôn ngữ được sử dụng trong văn bản hành chính phải mang tính phổ thông chuẩn mực, tính đơn nghĩa nhất quán trong văn bản, tránh sử dụng từ cổ, từ địa phương và tiếng lóng.Tham khảo: Bài 2
Các yếu tố liên kết văn bản là các yếu tố nào?
Đáp án đúng là: Liên kết nội dung, liên kết hình thức
Vì: Theo liên kết đoạn văn, liên kết văn bản có hai yếu tố liên kết văn bản là yếu
tố liên kết nội dung và yếu tố liên kết hình thức
Doanh nghiệp có tên báo cáo:“ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2020” chủ đề nào không phải là chủ đề bộ phận?
Trang 6Đáp án đúng là: Báo cáo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2020
Vì: Báo cáo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2020 là chủ
đề chung của báo cáo không phải là chủ đề bộ phận
Tham khảo: Bài 2
Trong văn bản hành chính và quản lý doanh nghiệp nhóm từ ngữ nào phản ánh
cơ sở pháp lý của hoạt động quản lý?
Đáp án đúng là: Căn cứ, quy định, thông tư, văn bản hướng dẫn, nghị định, thông báo
Vì: Trong cách thức sử dụng ngôn ngữ trong văn bản thì nhóm từ ngữ được sử dụng trong văn bản hành chính và quản lý doanh nghiệp gồm: Căn cứ, quy định, thông tư, văn bản hướng dẫn, nghị định, thông báo
Dấu gạch ngang đầu dòng trong văn bản hành chính có công dụng chỉ rõ?
Đáp án đúng là: Từng chi tiết được kể trong đoạn văn, trong đối thoại dùng để đổi ngôi
Vì:Trong quy định về dấu chấm câu thì dấu gạch ngang dùng để định vị cho từ trước nó, chỉ rõ từng chi tiết được kể trong một đoạn văn, trong đối thoại dùng để đổi ngôi
Người ta phân loại chức năng ngôn ngữ trong hành chính, văn bản quản lý
doanh nghiệp thành hai loại nào?
Đáp án đúng là: Chức năng cơ bản và các chức năng bổ sung
Vì: Có nhiều cách phân loại ngôn ngữ, trong đó có cách phân loại chức năng là chức năng cơ bản (giao tiếp, lý trí) và các chức năng bổ sung (chức năng thẩm
mỹ, chức năng cảm xúc, chức năng ý nguyện)
Hợp đồng được giao kết vào thời điểm nào?
Đáp án đúng là: Khi bên đề nghị nhận được văn bản chấp nhận giao kết hợp đồng từ bên được đề nghị.Vì: Khi đó bên đề nghị và bên được đề nghị tìm được tiếng nói chung, và đi tới thống nhất trên cùng một ý kiến hợp đồng sẽ được giao kết Tham khảo: Bài 3
Trang 7Hợp đồng thế chấp bắt buộc cần có chứng nhận của cơ quan nào?
Đáp án đúng là: Cơ quan công chứng nhà nước và cơ quan có thẩm quyền Vì: Hợp đồng thế chấp tài sản là việc bên có nghĩa vụ dùng tài sản là bất động sản thuộc sở hữu của mình để đảm bảo thực hiện nghĩa vũ đối với bên có
quyền, được lập thành văn bản và phải có chứng nhận của công chứng nhà nước hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Hợp đồng kinh doanh bị coi là vô hiệu toàn bộ khi nào?
Đáp án đúng là: Nội dung của hợp đồng vi phạm điều cấm của pháp luật
Vì: Để đảm bảo đúng nội dung của hợp đồng thì hợp đồng kinh doanh phải ràng buộc trách nhiệm của các bên ký kết, các điều khoản trong hợp đồng phải rõ ràng, cụ thể, đúng pháp luật và có khả năng thực hiện
Hợp đồng kinh doanh có hiệu lực thời điểm nào?
Đáp án đúng là: Hai bên ký vào hợp đồng
Vì: Kể từ khi hai bên thỏa thuận đồng ý ký kết hợp đồng có thời hạn thì hợp đồng
sẽ có hiệu lực từ lúc hai bên ký kết
Khi viết hợp đồng thì nội dung của các bên cần có những thông tin gì?
Đáp án đúng là: Họ và tên, Ngày sinh, Địa chỉ thường trú, Số chứng minh thư, Điện thoại
Vì: Những thông tin này thực sự cần thiết bởi lẽ mỗi công dân đều được quản lý theo địa chỉ thường trú và số chứng minh thư (căn cước công dân)
Khi xác định giá trị tài liệu lưu trữ cần dựa vào ba nguyên tắc cơ bản nào?
a Nguyên tắc lịch lịch sử, ngun tắc chính trị, ngun tắc đồng bộ, tồn
diện(Đ)
Hợp đồng đại lý bao gồm nội dung gì?
Đáp án đúng là: Tên và địa chỉ của các bên, hình thức đại lý, thời hạn của hợp đồng đại lý
Vì: Hợp đồng đại lý gồm các nội dung tên và địa chỉ các bên, hàng hóa đại lý, hình thức đại lý, thù lao đại lý, thời hạn của hợp đồng đại lý
Số tiền trên hợp đồng phải ghi như thế nào?
Trang 8Đáp án đúng là: Bằng chữ và bằng số.
Vì: Sử dụng cả chữ và số sẽ đảm bảo được tính chính xác trong quá trình thực hiện ghi chép và kiểm tra.Tham khảo: Bài 3
Đối tượng của hợp đồng mua bán là gì?
Đáp án đúng là: Là loại tài sản mà bên bán có quyền sở hữu (giấy tờ hợp pháp) được bán cho bên mua
Vì: Bên bán phải là người chủ sở hữu hợp pháp của tài sản đem trao đổi, nếu không phải là chủ sở hữu thì phải là người được ủy quyền của người chủ hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật Người mua phải là người có đủ khả năng trở thành chủ sở hữu đối với tài sản đó
Hợp đồng giữa các bên có hiệu lực thì sau khi hoàn thành giữa các bên cần có đơn vị nào xác nhận?
Đáp án đúng là: Chỉ cần xác nhận bởi văn phòng công chứng hoặc cơ quan công an
Vì: Theo quy định trong hợp đồng dân sự được ban hành thì cần phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Như vậy thì pháp luật mới giải quyết khi xảy ra tranh chấp
Hợp đồng lao động được xác định theo các nhóm thời gian nào?
Đáp án đúng là: Thời vụ (theo ngày, công việc), ngắn hạn (từ 3-6 tháng), một năm và dài hạn được thực hiện giữa bên thuê lao động và người lao động
Vì: Hợp đồng lao động là căn cứ ghi nhận quan hệ lao động giữa người lao động
và người sử dụng lao động trong việc thực hiện một công việc có thời gian mà hai bên đã thỏa thuận và thống nhất với nhau về nội dung công việc
Khi hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần hoàn tất một số nội dung cơ bản nào?
Đáp án đúng là: Xác định các căn cứ cho kế hoạch tới, xác định các dự báo cần thiết cho kỳ kế hoạch
Vì: Xác định các căn cứ cho kế hoạch tới, các căn cứ đó là: Chiến lược sản xuất kinh doanh, chính sách của ngành và nhà nước chi phối trực tiếp tới doanh
nghiệp Xác định các căn cứ dự báo cần thiết cho kỳ kế hoạch gồm báo nhu cầu thị trường dự báo về giá cả hàng hóa có liên quan đến doanh nghiệp dự báo về giá cả thị trường tài chính
Trang 9Mục tiêu của một bản dự án có tính khả thi cao thì cần thuyết phục trong việc gì?
c Vay vốn hoặc kêu gọi chủ đầu tư (Đ)
Yếu tố nào quyết định thành công trong văn bản dự án sản xuất kinh doanh? Đáp án đúng là: Dự án sản xuất kinh doanh phải cụ thể về nội dung và phương thức hoạt động
Vì: Dự án sản xuất kinh doanh cụ thể về nội dung và phương thức hoạt động có thể phát hiện cơ hội trên thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, biết chắc lợi nhuận đối với đầu tư của họ, giúp cho doanh nghiệp chủ động chuẩn bị các nguồn lực cần thiết cho hoạt động, chủ động việc điều hành các hoạt động
Khi soạn thảo dự án sản xuất kinh doanh, người soạn thảo cần quán triệt các đặc điểm nào của dự án?
Đáp án đúng là: Dự án vừa có tính chất khoa học và có tính khả thi
Vì: Dự án sản xuất kinh doanh mới vừa có tính chất khoa học, vừa có tính chất
cụ thể Tính khoa học thể hiện ở chỗ mọi tính toán đều phải dựa vào lý thuyết và các căn cứ khoa học nhất định để tính toán ra các dự định cần thiết
Hình thành các trung tâm điều hành dự án sản xuất kinh doanh mới nằm trong phần nào của nội dung cơ bản dự án sản xuất kinh doanh?
Đáp án đúng là: Xác định hệ thống thông tin và điều hành dự án
Vì: Trong phần xác định hệ thống thông tin và điều hành dự án gồm: Hình thành các trung tâm điều hành dự án sản xuất kinh doanh mới và xác định hệ thống hệ thống thông tin trong sản xuất kinh doanh mới
Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp có tính chất diễn tả sự việc thì cần trình bày như thế nào?
Đáp án đúng là: Tính chính xác và có lập luận logic và có thể dự toán được kết quả kinh doanh
Vì: Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp vừa có tính chất diễn tả sự việc, vừa
có tính chất lập luận sâu sắc, logic cần lựa chọn phong cách ngôn ngữ phù hợp với mỗi tính chất đó.Tham khảo: Bài 4
Trang 10Khẳng định nào về đặc điểm văn bản quản lý doanh nghiệp là đúng ?
Đáp án đúng là: Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp xác lập các quan hệ và hình thành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Vì: Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp xác lập các quan hệ và hình thành các hoạt động sản xuất kinh doanh Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp có tính khoa học cao, được soạn thảo trên những luận cứ khoa học và các lý thuyết kinh
tế, ngoài ra còn có tính diễn tả sự việc, tính chất lập luận sâu sắc, mang tính kinh
tế cao và có tính khoa học cao được soạn thảo trên những luận cứ khoa học và các lý thuyết kinh tế
Chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thể hiện định hướng sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định thường là bao lâu?
Đáp án đúng là: Tùy thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp
Vì: Chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là văn bản thể hiện những định hướng cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên tùy thuộc vào từng chiến lược thì sẽ có thời gian cụ thể
Các loại văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp?
c Chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự án sản xuất
kinh doanh, giải pháp kinh tế kỹ thuật (Đ)
Nội dung nào không phải nội dung cơ bản của giải pháp kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp?
Đáp án đúng là: Xác định các giải pháp và điều kiện cho kỳ kế hoạch
Vì: Xác định các giải pháp và điều kiện cho kỳ kế hoạch nằm trong nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh
Trong các văn bản của doanh nghiệp thì văn bản nào thường xuyên được triển khai?
Đáp án đúng là: Chiến lược sản xuất kinh doanh và kế hoạch sản xuất kinh
doanh
Vì: Văn bản quản lý kinh tế doanh nghiệp gồm có Chiến lược sản xuất kinh
doanh và kế hoạch sản xuất kinh doanh, giải pháp của hoạt động sản xuất kinh doanh và Dự án sản xuất kinh doanh mới hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh