- Chi phi biến đổi biến phí: là những chỉ phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hoạt động thay đổi Phân loại chỉ phí biến
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHAM TRONG DOANH NGHIEP
Chỉ phí sản xuất 1 Khái niệm chỉ phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoat động sản xuất kinh doanh Trong một thời ký nhất định (tháng, quý, năm) chỉ phí sản-xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhưng việc tập hợp chỉ phí và tính chi phí phải phù hợp với từng thời kỳ Chỉ những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ, mới được tính vào chỉ phí sản xuất trong kỳ
1.1.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý thì chỉ phí sản xuất được phân loại theo những tiêu thức khác nhau Trên cơ sở đó để tiến hành và tổ chức tốt công tác kế toán, thì kế toán tiến hành lựa chọn sg eu thức phan loai chi phi cho phù hợp và chủ yếu sau: © Phan loai theo yếu tố chi phí Căn cứ vào tính chất kinh tế của các chỉ phí sản xuất khác nhau đề chia ra các yếu tố chỉ phí, mỗi yếu tố chỉ phí báo gồm những chỉ phí có cùng nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất mà không phân biệt công dụng cụ thẻ, địa điểm phát sinh chi phi Theo sự phân chỉ như vậy thì toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố chỉ phí như sau:
-_ Yếu tố chỉ phí nguyên vật liệu ,
- Yéu té chi phi nhân công i ấu hao TSCD ¡ch vụ mua ngoài phí của lĩnh vực sả Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tổ chỉ phí, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chỉ phí sản xuất Đó cũng là căn cứ để tập hợp và lập báo cáo chỉ phí sản xuất theo yếu tô e Phân loại chỉ phí theo khoản mục chỉ phí
Theo sự phân chia này thì chỉ phí được chia thành các yếu tố chỉ phí sau:
- Chỉ phí NLVTT: phản ánh toàn bộ chỉ phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ
Không tính vào mục này những chỉ phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho mục đích phục vụ sản xuất chung hay những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất
- Chỉ phí NCTT: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo.lường theo tỷ lệ tiền lương phát sinh, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm
Không tính vào mục này các khoản tiền lương, phụ câos và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, phục vụ phân xưởng, bán hàng và quản lý doanh nồhiệp
- Chỉ phí sản xuất chung: là những chỉ phí phát sinh trong vi phạm phân xưởng sản xuất (trừ chỉ phí NVLTT và chỉ phí NCTT) là:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: là chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, bảo vệ, phục vụ, tại phân xưởng Ẻ
+ _ Chỉ phí dụng cụ sản xuất: chỉ phí về các loại công €ụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng “
+ Chỉ phí khấu hao TSCD: bao.gồm số giá trị khấu hao tài sản cố định hữu hành, vô hình, thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng
+ _ Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chỉ về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng
+ Chỉ phí bằng tiền kHác: bao gồm những chỉ phí ngoài các chỉ phí trên trong chỉ phí sản xuất chung
-_ Chỉ phí bán hàng: gồm toàn bộ chỉ phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm - Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: gồm những chỉ phí phát sinh liên quan đến quản trị và quản lý hành chính trong doanh nghiệp
: sở cho kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành mục, là €ăn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá à định mốc chỉ phí cho kỳ sau
= £ £ z i 4 in xúết theo mối quan hệ với khôi lượng sản phầm sản xuât trong RO e Phân loại chi Rg kỳ
- Chi phi biến đổi (biến phí): là những chỉ phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động (khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ)
- Chỉ phí cố định (định phí): là những khoản chỉ phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi
Phân loại chỉ phí biến đổi và chi phi có định có tác dụng lớn đối với công tác quản trị phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả trên thị trường e Phân loại chỉ phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chỉ phí
- _ Chỉ phí trực tiếp: là chỉ phí có thể tách biệt phát sinh một cách riêng biệt cho một hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như một sản phẩm ở một phân xưởng sản xuất - _ Chỉ phí gián tiếp: là chỉ phí chung hay chỉ phí kết hợp không có liên quan tới hoạt động cụ thể nào mà liên quan cùng lúc với nhiều hoạt động, nhiều công việc
Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định các phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí cho các đối tượng một cách đúng đẫn, hợp lý và cũng qua đó cung cấp thông tin cho các nhà quản frị để có những quyết sách kịp thời và đúng đắn cú hiệu quả trong hoạt động kinh dứanh của doanh nghiệp
Giá thành sân phẩm 1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hửa liờn quan đến khối lượng cụng tỏc, sản phẩm đó hoàn thành
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiết kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong đuá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chỉ phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ¡ thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chỉ iệc bù đắp giản đơn hao phí Kết quả thu được là sản phẩm h gid được mức độ bù đắp chi phi và hiệu quả chi phi
Phân loại h.giúp cho kế toán nghiên cứu và quản lý, hạch toán tot giá < thành sản phẩm và cũng đáp ứng tốt yêu cầu xây dựng giá cả sản phẩm Dựa vào tiêu thức khác nhau mà xét dưới nhiều góc độ mà người ta phân thành các loại giá thành khác nhau như sau: e_ Phân loại giá thành xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo các này thì giá thành được chia thành:
- _ Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chỉ phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là giá thành mà các doanh nghiệp lấy nó làm mục tiêu phấn đấu, nó là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
1m Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng được xác địnPWWGSồni bắt đầu sản xuất sản phẩm và là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác đề xác định kết
| qua sir dung vat tu, tai sản lao động trong sản xuất Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chỉ phí trông quá trình sản xuất, giúp cho - việc đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng trong sản xuất nhằm đem lại kết quả €ao
.~ Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chỉ phí thực tế phát sinh tổng hợp trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Sau khi đã
| hoàn thành việc sản xuất sản phẩm địch vụ và được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá
| thành và giá thành đơn vị thực tế, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phần - đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ¢ Phan loại theo phạm vi phát sinh chỉ phí, giá thành sản phẩm được chia thành hàng bán trong g hợp bán thẳng cho khác hàng không qua kho Giá thành sản xuất là căn cứ để xác nh giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của các doanh nghiệp.
- Gia thanh tiéu thụ: gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp được tính toán xác định khi sản phẩm được tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thị là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và tính giá thành sân phẩm Chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản
động và các khoản chi tiêu khác của doanh nghiệp Tuy vậy chúng vẫn có sự khác nhau trên các phương diện sau:
- Về mặt phạm vi: chỉ phí sản xuất bao gồm cả chỉ phí chỉ sản xuất sản phẩm và chi phi cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá:thành sản phẩm chi bao gồm chỉ phí sản xuất ra sản phẩm Mặt khác, chỉ phí sản xuất chỉ tính những chỉ phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định không tính đến chỉ phí liên quan đến số lượng sản ¡ phẩm đã hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chỉ phí sản xuất i lién quan dén khéi Iuong san pham, dich vu da hoan thanhy
+ - Về mặt lượng: nói đến chỉ phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ
' trường còn giá thành sản phẩm liên quan đến chỉ phí của cả kỳ trước chuyển sang và số chỉ phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự kháe biệt về mặt lượng và mối quan hệ giữa chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm thẻ hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau:
Tổng — giá Chi phí sản xuất Tổng chỉ phí sản No Chỉ phí sản xuất da ; thành sản % xuất phát sinh ing un š = dởdangđâukỳ + ` - dang cudi ky phâm trong kỳ
Như vậy, chí phí sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành là cơ sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện nếu giá bán không thay đổi thì sự tiết công tác
1.1.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm © Bat ky một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc Hết sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chỉ phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khóa để giải quyết vấn đề này chính lả việẻ hạch toán:ra sao để cho chỉ phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp
Ngoài ra làm tốt công tác tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp
| thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra quyết sách, biện ¡ pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chỉ phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi
' nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh Đối với nhà nước, khi mỗi doanh nghiệp có sự thực hiện tốt về tập hợp chỉ phí i sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp nhà nước có sự nhìn nhận và xây dựng được những chính sách, đường lối phù hợp cới-sự phát triển của nền kinh tế cũng như tạo ra những sự tin cậy của các đối tượng trong hợp tác sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp © Nhiệm vụ: căn cứ vào đặc điểm tổ-chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh - nghiệp, để lựa chợn xác định đúng: đắn đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chỉ phí sắn xuất phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp, cũng inh.đóffữợng tính giá thành cho phù hợp
Tổ chức bộ fodn một cách hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chỉ phí và tính giá thành sản phẩm.
Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản số kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận xử lý hệ thống hóa các thông tin về chỉ phí và giá thành của doanh nghiệp
Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chỉ phí và giá thành sân phẩm của các bộ phận kế toán có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm
Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chỉ phí và giá thành sản phẩm cung cấp ¡ những thông tin cần thiết về chỉ phí và giá thành giúp cho các nhà quản trị doanh _ nghiệp có các quyết định nhanh chóng và phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất 1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất
Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chỉ phí mà thực
| chất là xác định nơi phat sinh chi phí và nơi chịu chi phi
- Noi phat sinh chi phi: cc b6 phan san xuat, cdc giai ddan công nghệ
- Noi chiu chi phi sin phẩm: nhóm sản phẩm, sản phẩm, chỉ tiết sản phẩm, đơn đặt hàng thành mà đối tượng hạch toỏn chỉ phớ cú thể lọ sản phẩm từng bộ phận sản xuất, nhúm sản phẩm, đơn đặt hàng Xác định đúng đối tượng hạch toán chỉ phí có tác dụng phục vụ cho việc tăng cường quản lý chi phí sản Xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời đúng đắn
Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp phải
Tùy thuộc vào quy trình công nghệ sắn xuất sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá dựa vào các cơ sở sau: © Dua vio đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất có thể là từng sản phẩm, có thê là từng bộ phận, từng nhóm chỉ š a x 4 d :
Si £ tiết, từng chỉ tiết các giải đoạn chế biến © Dựa vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp:
._ Loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tượng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm các đơn vị đặt hàng riêng biệt
Loại hình sản xuất đồng loạt với khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất và đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chỉ tiết, nhóm chỉ tiết, giai đoạn công nghệ s_ Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh:
-_ Theo yờu cầu và trỡnh độ quản lý, nếu yờu cầu quản lý ủgày càng cao, trỡnh độ và khả năng của nhân viên quản lý càng tốt thì đối tượng tập hợp chi phí Sản xuất ngày càng chỉ tiết và ngược lại
- Theo cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp tô chức theo kiểu phân xưởng thì đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là theo phân xưởng còn không thì đối tượng hạch toán chỉ phí ản xuất là toàn bộ
Việc xác định đối tượng hạch toán chỉ phí đúng và phù hợp với đặc điểm của đơn vị và yêu cầu quân lý có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức công tác hạch toán chỉ phí sản xuất Từ việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, số chỉ tiết
1.2.1.2 Phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chỉ phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chí phí
Tùy theo từng loại chỉ phí và điều kiện cụ thể kế toán có thể vận dụng các phương pháp hạch toán tập hợp chỉ phí thích hợp
Có hai phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất mà các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên áp dụng: af tap be frực tiếp: áp dụng trong trường hợp chỉ phí sản xuất phát
Sinh có quan đến từng đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất riêng biệt Do đó, ân ă : từ Ban đầu để hạch toán trực tiếp đối tượng riêng biệt
Thông thường CENVLTT, RE thường áp dung sais phap nay — nhién không phải lúc nào cũng áp dụng phương pháp này được, trên thực tế có rất nhiều chỉ phí liên quan đến các đối tượng và không thể theo dõi trực tiếp được trường
11 hợp tập hợp chỉ phí theo phương pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian công sức nhưng không chính xác hiệu quả
Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chỉ phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chỉ phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riờng cho từng đối tượng được Trong trường hợp đú phải tập hợp chũủg cho nhiều đối tượng sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bỏ thích hợp để phân bỗ khoản chỉ phí này cho từng đối tượng chỉ phí
Việc tổ chức được tiến hành theo trình tự:
Xác định hệ số phân bổ:
Tổng chỉ phí cần phân bổ
Tổng các tiêu thức dùng để phân bổ -_ Xác định chỉ phí phân bổ cho từng đối tượng ci=Ti*H
Ci: chi phi phân bổ cho từng đối tượng thir i
Ti: tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng thứ ¡ -
Tiêu thức phân bổ hợp lý giữ vai trò quan-trọng trong khi tập hopwj chỉ phí gián tiếp Bởi vậy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phải tùy thuộc vào loại chỉ phí sản xuất và các điều kiện cho phép khác như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sản lượng sản xuất được, lựa chọn tiêu thức hợp lý là cơ sở để tập hợp chỉ phí chính xác cho các đối tượng tính giá thành eó liên quan
1.2.2 Ké toán tập hợp chỉ phí sản xuất
1.2.2.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp è chung về CPNVLTT: CPNVLTT bao gồm giá trị nguyên vật liệu im liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm của à log chiphi thường chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp be kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất thì kế toán tiến hành Xác định CPNVLTT trông kỳ cho từng đối tượng tập hợp chỉ phí tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng lập bảng phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu làm căn cứ hạch toán tập hợp CPNVLTT
CPNVLTT được căn cứ vào các chứng từ xuất kho, loại các hóa đơn để tính ra giá trị vật liệu xuất dùng Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chỉ phí riêng biệt thì hạch toán tập hợp chỉ phí thì áp dụng phương pháp phân bỏ gián tiếp e Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản CPNVLTT kế toán sử dụng tài Khoản 154.1 ~ “Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp” tài khoán này được mở chỉ tiết tièo dõi từng đối'tượng tập hợp chỉ phí
Kết cấu tài khoản 154.1 Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng (rực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ
Bên có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho
Tài khoản 154.1 cuối kỳ không có số dư s Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT; bảng kê NXT © Phương pháp kế toán CPNVLTT
Phương pháp kế toán CPNVLTT thẻo phương pháp kê khai thường xuyên được - thể hiện qua sơ đồ 1.1 _
Trị giá NVL xuất kho ding TT san xuất TK 155 kết chuyển CPNVLTT đẻ Tính giá thành sản phẩm
Giá trị NVL xuất thẳng khong qua kho § pháp kế toán CPNVLTT theo phương pháp kê khai thường &é xuyén
Phương pháp kế toán CPNVLTT theo phương pháp kê khai định kỳ được thể hiện qua sơ đồ 1.2
Kết chuyển NVL > Cuối kỳ tính & phân bổ | Cúối kỳ, tính, phân bổ
_> tồn đầu kỳ k/c CPNVLTT theo đối Giá vốn hang bari tượng tập hợp chỉ phí
Nhập kho NVU sea RN gs
Sơ đồ 1.2 Phương pháp kế toán CPNVL/TT theo phương pháp kê khai định kỳ
Giá thành sản phẩm 1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm
giá thành là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm đòi hỏi tính ¡ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ phải xác định đối tượng i vao tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh š loạt
St định đối tượng tính giá thành còn phải căn cứ vào quy trình
Công nghệ sản xuất ` doanh nghiệp, là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ hay bán thành phẩm ở cuối mỗi giai đoạn công nghệ
Xác định đối tượng giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính gid va giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả
1.3.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm a Phương pháp trực tiếp `
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và-chu kỳ sản Xuất ngắn như các nhày máy điện, nước
Giá thành sản phẩm được tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm đở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành được thẻ hiện theo công thức dưới đây:
Ddk, Dck: chỉ phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ”
Zdv: Tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng loại Qht: số lượng sản phẩm hoàn thành
b Phương pháp tổng cộng chỉ phí Phương pháp này được áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ như trong các doanh nghiệp khai tháè; dệt, nhuộm, €ở khí chế tạo máy, may mặc
Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chỉ phí sản xuất của các bộ phận chỉ tiết sản phẩm hay téng-chi phi sin xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo ra sản phd c Phir
Phương pháp này kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng chỉ phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm
Giá thành đơn vị sản Tổng giá thành sản xuất của các loại Sản phẩm pham gc (Zoi) Tong số sản phẩm gốc quy đổi (Qo)
Giá thành đơn vị _ Giá thành đơn vị sản phẩm Hệ số quy đôi sản phẩm ¡
3 as “ ~ £ x san pham i (Zi) gc (Zoi) (Hi)
Trong đó Qo =3 Qi x Hi
Qù: là số lượng sản phẩm thứ I chưa quy đổi
Tổng giá thành sản xuât của các loại sản phâm
2+ cáo chảo z+ “ Tổng chỉ phí
Ta ie dể + sản xuất phát
Giá trị sản phẩm đở dang cuôi kỳ d Phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau như may mặc, đệt kim, để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chỉ phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chỉ phí giữa €hỉ phí sản-xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán sẽ tính ra giá thanh đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại
Giá thành thực tế dịch Giá thành Kế hoạch đơn
= ` Xk Ty lệ chi phi vu san pham timg loai -vị sản phâm từng loại
Tổng giá thành thực tế của tắt cả sản phẩm
Tổng giá thành kê hoach ctia tat ca san pham
Và mội ơng pháp khác như: phương pháp loại trừ giá trị phụ, phương pháp liên họ phân bị
CHUONG 2
pAC DIEM CO BAN VA KET QUA HOAT DONG KINH DOANH TAI CONG
TY TNHH IN & DVTM PHU THINH
2.1 Đặc điểm cơ bản Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn In và dị€h vụ thương mại:Phú Thịnh Địa chỉ: 16/3, ngõ 191 Lạc Long Quân, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0101712645 Đại diện pháp luật: Trần Đức Phượng Ngày cấp giấy phép: 28/06/2005
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Lịch sử hình thành, các giai đơận phát triển: Công ty được thành lập theo mã số doanh nghiệp 0101712645 đăng ký lần đầu ngày 28/06/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, khi mới thành lập với quy mô xưởng sản xuất nhỏ cùng với một mài máy móc in đơn lẻ để thăm đò thị trường và tìm kiếm đối tác đầu ra, năm
2007 sau thời gian tìm kiếm khách hàng Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại và xây dựng nhà máy tại Khu Công nghiệp Nam Thăng Long Với gần '10.ủăm hoạt động Cụng ty đó tạo lập được uy tớn với các khách hàng và thương hiệu in Phú Thịnh đã được các nhà xuất bản, báo tạp chí lựa chọn là đối tác tin cậy: Vốn điều lệ của Công ty đến thời điểm hiện tại là: 15.000 triệu đồng à Nội hiện nay có rất nhiều công ty in ấn, để tồn tại và phát triển ôn a ân lực mạnh Với kinh nghiệm trong nghề, In Phú Thịnh oc tam’ h ie ne nh ứng nhanh nhu cầu của khách x ty da
Kinh tế quốc dân, NXB | Thong tin truyền thông, Công ty CP sách và truyền ‘thong Quang Van,
Các sản phẩm in ấn của Công ty: sách, truyện, tap chi, bia, catalogue, lich, số với nhiều loại theo yêu cầu của đơn đặt hàng (VD: yêu cầu về chất lượng giấy, mẫu mã, bìa, kiểu đáng đóng gáy, )
2.12 Đặc điễm sân phẩm của công ty Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm như: sỏch, truyện, tạp chớ, bia, catalogue, lịch, sản phẩm tranh, ảnh, ùn vộ máy bay, thẻ hành lý Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh hoạt động theo luật doanh nghiệp hiện hành, có đầy đủ tư cách pháp nhân; tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán độc lập về kinh tế
Sản phẩm của Công ty: Với đặc điểm là các sản phẩm được làm từ các loại giấy khác nhau tuỳ vào yêu cầu của khách hàng
Tiêu chuẩn chất lượng: Để có được sự tín nhiệm của khách hàng công ty đặt tiêu chuẩn chất lượng lên hàng đầu với tiêu chí: luôn coi sự hài lòng của khách hàng là yếu tố xác định chất lượng các sản phẩm của Công ty
Loại hình sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu bên cạnh đó Công ty cũng sản xuất ra nhưng sản phẩm mới để trưng bày giới thiệu cho khách hàng
Danh mục sản phẩm của Công ty gồm: sách, truyện, tạp chí, bìa, catalogue, lịch, sản phẩm tranh, ảnh, in vé máy bay, thẻ hành lý-:-
2.13 Đặc điểm và cơ cấu tổ chức sản xuất tai cong ty
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản
„xuất sản phẩm là quy trình công nghệ phức tạp, kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công ệ có thể tiến hành độc lập song sản phẩm chỉ được coi là thành phẩm khi đã qua ƒ công nghệ cuối cùng, sản phẩm hoàn thành đươc giao cho khách hàng lúc này được coi là kết thúc hợp đồng Sản phẩm tạo ra luôn khác nhau về quy cách, thiết kế, màu khăn thơm, Nhưng a tỷ trọng lớn trong san xuất theo đơn đặt hàng là đây sana
Cong nghé in Offset được coi là giây chuyển sản xuất chính vì vậy em xin được trình bày quy trình chế biến sản phẩm dựa trên công nghệ in OffSet qua sơ đồ 2.1 như sau:
Lập maket l= Tách màu điện tử
Chế bản Ỷ in Gia công Ỷ s +
Sơ đồ 2.1 : Quy trình công nghệin offset tại Công ty
Do đặc điểm cũng như tính chất sản xuất của ngành in khi hợp đồng được ký kết khách hàng sẽ giao cho Công ty tài liệu gốc ban đầu nhứ bản thảo, bản đánh máy, tranh ảnh Để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh quá trình sản xuất phải thông qua các bước công nghệ chủ yếu Sau:
* Lập Maket: chỉ nhận được tài liệu với các nội dung in được xác định bộ phận lập
Maket tiến hành bố trí các trang in theo tiểu thức tranh ảnh, dòng cột, màu sắc
*⁄ Tách màu điện tử: Được thực hiện với những bản in có nhiều màu sắc như tranh ảnh mỹ thuật, chử màu, phải được đem chụp tách màu điện tử Công việc này phải được tiến hành cùng với lập Maket, sau đó cả hai được chuyển sang bước bình bản
Bình bản: Dựa trên Maket, tài liệu, phim màu điện tử Bình bản có nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng màu sắc vào các tắm can theo từng trang in
Y Chế bản khuôn in: Nhân tài liệu từ bộ phận bình bản chuyển sang và chế bản vào khuôn in nhôm kẽm, bước tiếp theo là đem phơi và sửa bản in a C4 sid + của Công ty rất đa dạng về chủng loại, đồng thời Công việc thường xuyểt biến động phụ thuộc vào thị trường, phụ thuộc vào nhu cầu Của khách hàng, có lúc dồn dập, có lúc lại ít việc Nên ngoài nhiệm vụ được giao theo
24 kế hoạch thi Công ty phải chủ động tiếp cận khai thác thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất phù hợp
Loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là loại hình chế biến kiểu liên tục, loại hàng hóa sản xuất theo đơn đặt hàng với quy mô sản xuất tương đối lớn, sản phẩm có thé được tạo ra trên cùng một quy trình công nghệ và theo cùng một:phương pháp nhưng giữa cỏc loại sản phẩm lại cú quy cỏch, màu sắc khỏc ủihau, điều đú Tà phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng
Bang 2.2: Tinh hình cơ sở vật chất kỹ thật của công ty tính đến 31/12/2015
Nguyén gia Giá trị còn lại
TT Tên tài sản Giá trị Tỷ trọng Gita Tỷ lệ giá trị
1 Nhà cửa, vật kiên trúc 17.691.600.000 | 47,4 10.223.968.900 57,8
3 Phuong tiện vận tải 1.562.000.000 4,2 1.209.210.000 77,4 4 Thiét bi dung cu quan ly 746.400.000 2 672.021.000 90
Qua bảng 2.2 ta thấy tổng giá trị cơ sở:vật chất kỹ thuật (nguyên giá chiếm
63,6%) của công ty nhỏ hơn giá trị TSCĐ nguyên nhân do TSCĐ của công ty không chỉ có sơ sở vật chất kỹ thuật mà còn có một số TSCĐ vô hình khác (nguyên giá chiếm 36,4%) như: bản quyền in ấn, TSCĐ xây dựng đở dang, bất động sản đầu tư đang chiếm tỷ trọng khá lớn Giá trị còn lại của TSCĐ vỡ hình còn khá lớn (94,1) do tính chất của tài sản được hội đồng thẩm định giá thẩm định lại giá trị TSCĐ vô hình
Trong giá trị của tài sản cơ sở vật chất nhóm tài sản máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất 46,4% đối với nguyên giá Điều nảy là hoàn toàn hợp lý do công ty là doanh nghiệp hoạt động sản xuất sản phẩm chủ yếu bằng công nghệ tự động hóa nên máy móc thiết bị là rdt quan ttong Gid trị còn lại của máy móc thiết bị chiếm tỷ lệ tương đối cao so với nguyên giá (85%) do Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều máy móc thiết bị mới vào năm 2013 và 2014 để phục vụ sản xuất, chứng tỏ dây chuyền công nghệ được công ty đầu tư mới rất nhiều phù hợp với tình hình kinh tế cũng như nhu cầu cần thiết của công ty Bên cạnh đó, nhà cửa vật kiến trúc cũng chiếm tỷ trọng tương đối của giá én sid (57,8%), công aa mới được đầu tư về nhà cửa vật kiến trúc stay ty va noi khach hang yêu cầu, an nhiên, công ty nên ign van tai để đảm bảo yêu cầu vận chuyển sản phẩm của dong tai Cong ty TNHH In & DVTM Phi Thinh
Tình hình lao động cấy công ty được thể hiện qua bảng 2.3 sau:
Bảng 2.3: Tinh hình lao động của công ty
Chỉ tiêu Số lượng (Người) Tỷ trọng (%)
Phân theo tinh chât | Lao động trực tiệp 163 86,7 lao động Lao động gián tiếp 25 133
Phân theo trình độ | Đại học/ trên ĐH 20 10,6 lao động Cao đăng 15 §
Phân theo giới tính | Nam 117 62,2 nit wi ầ 37,8
Nhìn vào bảng 2.3 ta thấy cơ cấu phân bỗ nguồn lực ở công ty tương đối hợp lý, lao động trực tiếp chiếm 86,7%, cũn lại là laử động giỏn tiếp 13,3% do đặc điểm lĩnh vực sản xuất cần nhiều lao động trực tiếp
Ta thấy lao động của công ty có sự chênh lệch Khá lớn về giới tính Trong tổng
188 lao động thì có 117 lao động nam chiếm 62,2% và 71 lao động nữ chiếm 37,8%
Do tính chất công việc và mức độ độc hại của ngành nghề nên điều này là phù hợp với tính chất sản xuất của công ty đòi hỏi người lao động có sức khỏe tốt
Theo trình độ học vấn, chủ yếu công ty tận dụng nguồn lao động phổ thông là chủ yếu chiếm 63,8% đáp ứng được yêu cầu tiết kiệm chỉ phí sản xuất Số lao động có trình hộ học vấn đại học/ trên đại học là 20 người chiếm tỷ lệ 10,6%, những lao động này chủ yếu trong ban lãnh đạo và các phòng ban quản lý sản xuất Số lao động cao đẳng và trung cấp là 4§ người chiếm 25,6%, số lao động này chủ yếu những người có tay nghề cao và những người thuộc bộ phận quản lý phân xưởng Đối với công ty thuộc Tĩnh vực sản xuất thì cơ cấu lao động như trên là tương đối có ố bằng cấp
4 sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH In & DVTM
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị được thể hiện qua bang 2.4 Qua bảng 2.4 ta thấy:
S‘TEl L'SST LOS'989 ELT L | OTIT I9Ê6ÊtI6/ | 66€896ÊLt queop dệuu nự) an) nes ưýnưu 1ð] '€] ‘TEI 69/1 Ê9PI8Eb0I6 | Z86 98€IÊyISEI | CEE IOS OLE độru8u queop dequ nip wd 1D “FI 8'IEI (S61 ỉy€169S'6_ [9111 ¿8'0L86yI'9_ | 66ÊSyÊ906'S ạnth s0nn tryo ay uệngu tụi BUOL “EI 9/ÊI tiẽ] 0S8'Z81'0/1 821 990:86€ ÊI €t'S6S y0I 2p uệngu 1T “Ê] SLE L‘€S 0S9°L67'S6 9°97 STO ISS LLI 6€8 IÊI'899 2p Iqđ 12 “II 9°85 16EI 00S'08y'€9Ê tế 160606061 | Ê/Z/#/ 6L 2puy đệuu nụ[ '01 4 yueop 6TÊ1 €€SI Ê68'ZÊt6E6_ | S'€1I I8/ZÊIS6ÊI'9_ | $68'6y9'I0y'c | qupị NX URS 8uộp 3¿ou m ugnư) ưệngư 1ð '6 1'S6 CSL 89E6106ÊEZ6 | I0Ê1 89666 801'€_ | Ê9E'E/S88S yueop yury 4] uenb yyd 1yD “g v'8z1 S‘SZI ỉyLyLI6006_ |Ê1EI $0Z81/9/L/ |tĐE918/9€ AeA 1ey yd 12 :ọp 8uoxJ, [Tải SSzI ỉyLLI'6006_ | Ê1E1 S0Z81⁄9/I/ |#ĐE918/9yS 109 ri rgđ f2 ' 101 E811 0S?'88I'Iy 8°86 16ÊE 6Ê8 y€ 880'PS7SE to rại 8uộp 1ờoq nụ) qugoq 'ọ creel — |t96I ÊSâyÊ/10/0Ê |Ê11 Ê9S'I9E08E9I | ySS'S8/'Z6y €I AđO2% Suey teg eA độổ uýngu 1ð 'c 8/01 766 986'8/96Ect/ | SIT ZLS'6ES'9EL'SL | 6S 6Ê8'9EI'b9 ‘Ueg BueY UA BID 'y 8011 POI SES EIP'LETSO | BIT SEVIOTLIS 16 | 9Z1'SZ9'OSSLL AŒ9o ? 8uyt trợq ạA tỳnH ni 1ueoq “ : - : } ny TU} WIPIB UROTPY 22 *Z 8011 I?01 Đ8ÊEGÊfly/EZỉS6 | 8II SEI 0Ê ¿I6 16 | 91'Ê9'6S€'/L tia yoip de iy) yueog “| (%) (%) (%) OaLdGL | HILAGL | $107 WEN HTLdGL | p107 WEN €107 WEN Sugg ôLAG 4 quvop Yury yÿnX ugs 3uộp J0 gnb 393 0ý2 0q (S10 — ::7Ò7::) ueu € queop qup{ ựnx ugs 8uộp 3¿oW #né 3a og2 otq 8uớxr :p*7 Buea
Doanh thu của Công ty năm 2014 là 91.517 triệu đồng, tăng 18% so với năm 2013; doanh thu thuần của cả 3 năm đều bằng doanh thu vì công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu So với năm 2013 thì năm 2014 cả doanh thu và lợi nhuận của Công ty đều tăng, tuy nhiên tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế Nguyên nhân do các chỉ phí hoạt động phát sinh trong năm 2014 tương đối lớn, cụ thể: chỉ phí tài chính là 7.176 triệu đồng, tăng 313%; chỉ phí quản lý hoạt động kinh doanh là 3.108 triệu đồng, tăng 20,1% so với năm 2013 Giá vốn hàng bán năm 2014 cũng tăng 18% so với năm 2013 từ 64.134 triệu đồng lên 75.136 triệu đồng Doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 giảm nhẹ vì chỉ phí tài chính trong đó chi phí lãi vay năm 2014 tăng 31,3% so với năm 2013 Chi phí quản lý kinh doanh cũng tăng từ 2.588 triệu đồng năm 2013 lên 3.108 triệu đồng năm'2014 chiến 20,1%
Thu nhập khác, chi phí khác giảm mạnh năm 2014 chỉ còn 24,7% và 26,6% so với năm 2013 làm cho lợi nhuận khác giảm theo Chi phí thu nhập doanh nghiệp giảm nhẹ do chính sách thay đổi, năm 2013 chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp chiếm 25% tổng lợi nhuận trước thuế, từ 2014 doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là
22% trên tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế năm 2014 đạt 4.607 triệu đồng, tăng 11,6% so với năm 2013 Chỉ số sinh lời của Công ty trong năm 2014 giảm so với năm 2013, tuy nhiên vẫn đạt được hiệu quả, cụ thể: tỷ suất sinh lời của tài sản
(ROA) năm 2014 là 5,44% giảm 1,19% so Với năm 2013 cho thay đơn vị đã sử dụng tài sản của mình đẻ tạo ra lợi nhuận Hệ số này không quá cao do đơn vị là công ty chuyên về mặt sản xuất, giá trị tài sản cố định lớn Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2014 là 12,82% giảm-1;74% so với năm 2013 tỷ suất này của đơn vị có xu hướng giảm nhưng đều ở mức cao hơn so với mức huy động bình quân của đơn vị Điều này là do khó khăn chung cửa nền kinh tế, và nguyên vật liệu đầu vào chính của lợi hing sau thué dat 7.173 triéu LưŠng bằng 55,7% so với năm sư củ: aan vị chủ yếu ở họat ie in ấn sách truyện, chiếm đến năm Doanh thu đơn vi tăng mạnh vao dau cdc dip chuẩn bị năm học mới (khoảng từ tháng 7 đến tháng 9 hàng năm), và cuối năm công ty thực hiện các hợp đồng in ấn lịch Các loại Giá vốn hàng bán trong năm 2015 giảm không đáng kể 0,8% so với năm
2014 Doanh thu hoạt động tài chính năm 2015 tăng tương đối mạnh 18,3% so với năm 2014 Chỉ phí hoạt động tài chính từ 7.176 triệu đồng năm 2014 tăng lên 9.009 triệu đồng năm 2015 tăng 25,5% Chỉ phí quản lý kinh doanh của năm 2015 giảm xuống 75,2% so với năm 2014 do công ty thu gọn bộ phận quản lý, nâng cao năng lực quản lý của cấp lãnh đạo Chi phí thu nhập doanh nghiệp năm 2015 făng cao 55,7% so với năm 2015 vì lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng mạnh Điều này khẳng định được thương hiệu cũng như uy tín của đơn vị đối với các đối tác tăng lên, Ký kết được nhiều hợp đồng hơn
Tốc độ phát triển bình quân của doanh nghiệp của từng chỉ tiêu cũng tăng đồng loạt 110,8% trên chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận gộp đạt 124,2%, lợi nhuận thuần từ hoạt động sản“xuất kinh doanh đạt 131,9% và 131,8% trên Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của dóanh nghiệp có sự tăng trưởng qua các năm, phát triển đều đặn
Như vậy, với kết quả kinh doanh như trờn cho thấy hửạt động kinh doanh của
Công ty vẫn diễn ra ổn định và có hiệu quả Tuy hiệu quả chưa cao nhưng cũng góp phần giải quyết việc làm cho nhiều lao động, tạo được uy tín trên thị trường Trong thời gian tới công ty cần có những chính sách bán hằng trả chậm hợp lý nhất là trong thời kỳ kinh tế khó khăn như hiện nay để tránh-bị mắt vốn, đảm bảo hiệu quả và an toàn vốn trong kinh doanh
2.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty 2.3.1 Thuận lợi
Hoạt động của công ty có những thuận lợi nhất định như: Bộ máy tổ chức gọn nhẹ do đó tiết kiệm được chỉ phí tăng hiệu quả hoạt động Quy mô hoạt động nhỏ phù hợp với khả năng quản lý của ban lãnh đạo công ty đồng thời dễ dàng thích ứng được những tác động tiêu cực của tình hình kinh tế hiện nay Công ty hoạt động trong lĩnh điều hành, tất điên cuối cùng là sự de triển của Công ty Đội ngũ lao ie được đào tạo bài bản nhiệt huyết với công việc Năm nay Công ty còn tuyển thêm 06 lao động có chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi để vận hành máy Ngoài ra, đội ngũ lao
32 động trong công ty có đặc điểm: trẻ tuổi, được đào tạo, rất nhiệt tình, tâm huyết với công việc, phát huy tỉnh thần sáng tạo, đoàn kết, tạo hiệu quả cao trong công việc
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty'TNHH In & DVTM Phú Thịnh Sơ đồ bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ 3.1 như sau
Kế toán theo dõi NH
34 a Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
„ — Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý ô Thủ quỹ: giữ tiền mặt, nhận hoàn toàn trỏch nhiệm và đảm bảo số tiền mặt tại quỹ Iuô luôn khớp với số dư trên tài khoản số quỹ e Kế toán kho: thực hiện việc lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ xuất, nhập vật tư, hàng hóa khi có nghiệp vụ phát sinh ¢ Kế toán tiền lương: tổ chức ghi chép, tính toán, phân bỏ chính xác, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động của công ty e _ Kế toán TSCĐ: ghi chép, phản ánh đầy đú về số lượng; hiện trạng, giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ; tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chỉ phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn và chế độ quy định e _ Kế toán bán hàng: ghỉ chép, phản ánh, tính toán kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng © Kế toán theo dõi ngân hàng; quản lý, ghi chép đầy đủ toàn bộ các tài khoản ngân hàng của công ty b Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Công ty TNHH In & DVTM.Phú Thịnh áp dụng chế độ kế toán theo QÐ số
48/2006/QD- BTC ngay 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính với hệ thống số sách đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu, dễ vào số nhờ đó mà giúp cho việc hạch toán nhanh chóng kịp thời chính xác, nhìn chung Công ty đã chấp hành theo chế độ kế toán nói chung
-_ Niờn độ kế toỏn tớnh từ ủgày 01/01 — 31/12 hàng năm
: Sháp đường thẳng án kế toán áp dụng tại công ty
Bảng hệ thống tài khoán kế toán áp dụng tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh theo quyết định số 48/2006/QD- BTC ngay 14/09/2006 Ngoài ra, công ty mở số cái và SỐ chỉ tiết theo từng đơn hàng cụ thể phát sinh trong tháng
35 d Hinh thitc ghi sé ké toan tai céng ty
Về hình thức ghi số kế toán tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh được tổ chức theo hình thức chứng từ ghi số được thể hiện qua sơ đồ 3.2
Với các loại số tổng hợp và số chỉ tiết được thiết kế phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và của yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, với hình thức kế toán áp dụng là chứng từ ghi số rất thuận tiện cho việc áp đụng kết hợp Kế toán máy tại Công ty
[sa | Chứng từ kế toán L————y| Sổ kế toán chỉ tiết
Bảng tổng hợp chứng từ 1 kê toán cùng loại
Số đăng ký - Chứng từ ghỉ số | chứng từ ghi sô Số cái Bảng tổng hợp chỉ tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sở đồ 3.2: Hình thức chứng từ ghi số
Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
3.1.3.1 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp a Dac diém chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm như sách báo, tranh ảnh và đặc đính của sản phẩm in như kích cỡ màu sắc mà tỷ trọng chỉ phí nguyên vật liệu có sự thay đổi Nhìn chung chỉ phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, Công ty đã xây dựng được định mức chỉ phí cho từng loại sản phẩm NVL trực tiếp là toàn bộ vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất của Công q bao gồm:
Y Giấy bìa các loại “như giấy couche, giấy carbon, giấy Duplex, gidy offset, gidy bai bang, giấy tân mai, giấy krap, Mỗi loại giấy bìa lại có những kích thước khuôn khổ và định lượng khác nhau
Y Mực in bao gồm các loại như mực Mỹ, Nhật, Đức, Trung Quốc có màu sác khác nhau như xanlế ẩổ;vàng đền, mực xanh Hằng Không
Tùy shee ơn đặt ing, phong ké hoach san xuất tính toán số vật tư cần xuất dùng Cho san xuất sản phẩm của từng đơn đặt hàng đã ký với khách hàng để viết phiếu sản xuất, phiếu sản xuất được viết thành 3 liên lưu tại phòng kế hoạch để làm căn cứ viết phiếu xuất kho các liên còn lại sẽ được chuyển tới các phân xưởng sản xuất liên quan,
37 khi có nhu cầu vật tư tại phân xưởng thì căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất chuyển tới phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho Việc tập hợp chỉ phí NVL trực tiếp do kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm thực hiện, khi kế toán nhận được các chứng từ sau:
⁄ Phiếu yêu cầu cấp vật tư sản xuất
Cụ thể trong tháng 01 năm 2016 Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh nhận được 3 đơn đặt hàng chủ yếu sau: &
+ Hợp đồng 02/01: in thẻ hành lý 1 chặng kích thước 20*8,2em'cho Tổng công ty
TNHH thương mại và du lịch Hà Nội, với số lượng là 280.000 (thẻ)
+ Hợp đồng 05/01: in thẻ hành lý 2 chặng kích thước 31,8*3cm cho hãng hàng không
Arline, với số lượng là 120.000 (thẻ) ( + Hợp đồng 06/01: in Menu giải trí trên máy bay cho Cửa hàng Mimoza với số lượng
150.000 (quyền) ù b Tài khoản sử dụng Để tập hợp Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kì, kế toán sử dụng tài khoản
154.1: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK này được mở chỉ tiết cho từng đơn đặt hàng Để tập hợp CPNVLTT cho HD 02/01 in thẻ hành lý 1 chặng cho Tổng công ty
TNHH thương mại và du lịch Hà Nội kế toán mở tài khoản chỉ tiết 154.1HD02 c Chứng từ sử dụng :
Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng kế Nhập xuất tồn d Quy trình ghỉ số kế toán -
Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế (mẫu 3.1) dựa trên dự toán khối lượng công việc, kế toán sẽ vào như sau: ` Định kỳ, thủ kho mang các chứng từ như phiếu nhập, phiếu xuất giao cho kế toán vật tư Sau khi tiến hành kiểm tra tỉnh hợp lệ của chứng từ, kế toán tổng hợp và phân loại để ghi vào số chỉ tiết vật liệu mỗi loại vật liệu được mở một trang riêng cho từng ọ chỉ tiết chị phớ NVL cho từng đơn đặt hàng cụ thộ
16 theo hợp đồng đặt hàng của Công ty TNHH thương mại & du cứ vào số lượng theo hợp đồng 3.1 tiến hàng xuất kho các để tiến hành sản xuất
Mẫu 3.1: Hợp đồng kinh tế
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Cộng Hòa Xã hội chủ Nghĩa Việt Nam
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
HỢP DONG KINH TE
Mẫu 3.2: Phiếu yêu cầu cấp Vật tư
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
16/3 ngõ 191 ng › # phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội
PHIẾU YÊU CÀU CÁP VẬT TƯ
Số 65/69 3 | Để đáp ú thế hành lý 1 chặng, bộ phân phân xưởng Flexo đề nghị được cấp một số loại vật 25 tự i DVT Số lượng Ghi chú kg 8 cuộn 840
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất Quan đốc phân xưởng
(ký ,ho tên) (ky, ho tén)
Tùy theo từng don dat hang, phân xưởng sản xuất xin cấp vật tư, từ đó căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho theo mẫu 3.3 như sau (trích phiếu xuất kho) Mẫu 3.3: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghia D6, theo QD số 48/2006/QĐ- -BTC quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Bộ phận sử dụng: sử dụng: Phân xưởng Plexo
Lý do xuất kho: In thẻ hành lý một chặng
14/09/2006 của Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 01 năm 2016
Xuất tại kho: Công ty
Tên nhãn hiệu, Sô lượn sẽ 43 Am
S1E quy cách sp vật tư DYE Yéu cau vã xuât Den gid “THỈNH 6N,
3 Mực đỏ sen nhật kg 8 8 167.206 1.337.648
4 Dau pha mực lit 20 20 85.000 1.700.000 ƒ Số tiền bằng chữ: Hai mươi tám triệu tám trăm hai hai nghìn sáu trăm bon tám đồng Cộng 28.822.648
Ngày 06 tháng 01 năm 2016 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn giá của vật tư được tính theo phương pháp giá đích danh được cung cấp từ bộ phận kho
Căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan được tổng hop lai dé tớnh ra số lượng ẹVL xuất dựng cho sản xuất từng loại sản phẩm từ đú đẻ lập bảng kê xuất kho cho từng hợp đồng cụ thể, trích bảng kê xuất kho NVL trong
40 tháng 01 tại bo ty TNHH In & DVIM Phú Thịnh cho các don dat hang theo
Miu 3.4: Bang ké xuất kho NVL
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
BẢNG KÊ XUẤT KHO NVL
Xuất dùng cho sản xuất theo hợp đồng 02/01 Tên sản phẩm: In thẻ hành lý 1 chặng
STT Tờn vật tư ĐVT | Slượng | Đớngiỏ | Thànhtiền ơ t iu
02 Mực đỏ sen nhật kg 20 167.206 3.344.120
Người lập phiêu Người nhận hàng Thủ kho Kê toán trưởng
(ky, ho tén) (ky, ho tén) ‘ (ký, họ tên) (ky, họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản như sau: 2 Nợ TK 154.1HD02: 188.200.000 đồng
Có TK 152: 188.200.000 đồng Dinh kỳ vào ngày cuối tháng kế toán:sẽ tiến hành lập chứng từ ghỉ số tháng 01/2016 theo các phiếu có cùng nguyên vật liệu xuất dùng và xuất để sản xuất
““*hợp đồng trong tháng (mẫu 3.5; 3.6), căn cứ vào chứng từ ghi số lập số đăng ÿ chứng từ ghi sổ.cho CPNVLTT (mẫu 3.7) như sau:
Miu 3.5 Chứng từ ghi số CPNVLTT
_ Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh - 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, 48/2006QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Miu sé S11 — DN theo QD sé
| quan Cầu Giấy, TP Hà Nội của Bộ Tài chính
Chứng từ - Số hiệu tài khoản
Số | Ngày Trích yếu : Số tiền hiệu | tháng a Có
PX07 | 06/01 | Xuất giấy Decal in thé hanh ly 1 chang |154.1HD02 | 152 18.645.000 PX08 | 07/01 | Xuất giấy Decal in thẻ hành lý I chặng ˆ | 154.1HD02 | 152 1.650.000 PX09 | 08/01 | Xuất giấy Decal in thẻ hành lý I chặng | 154.1HD02.| 152 1.650.000 PXI0|08/01 | Xuất giấy Decalin thẻ hành lý 2 chặng | 154.1HD05 | 152 aes † 1 1.650.000
Mẫu 3.6 chứng từ ghi số CPNVLTT
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
Kèm theo 11 chứng từ gôc Ngày 31 tháng I năm 201 6
(Ky, họ tên) (Nguôn: Phòng kế toán)
Mẫu sé Sil - DN theo QD sé 16/3 ngõ 191 Lac Long Quân, phường Nghĩa Đô, 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của
| quận Cầu GiẤy, TP Hà Nội Bộ Tài chính
Số hiệu tài khoản ee Ấ £ tia
Trích yêu Nợ Có So tien ứ OPP in thẻ hành lý 1 chặng 154.1HD02 | 152 7.140.000 P in thẻ hành lý 1 chặng 1541HD02 | 152 850.000 in thẻ hành lý 1 chặng 154.1HD02 |152 977.500 Ðn thẻ hành lý 2 chặng 154.1HD0S | 152 1.150.000 x x 22.020.000
Người lập biễu (ký, họ tên)
Kèm theo 11 chứng từ gôc Ngày 31 tháng 1 năm 2016
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
' Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Mẫu số: S02b-DNN (Ban hành theo QD sé
16/3 ngõ 191 Lac Long Quân, phường Nghĩa Đô, 48/2006QĐ BTC ngày 14/9/2006 của Bộ
SO DANG KY CHUNG TU GHI SO
Mẫu 3.7: Số đăng ký chứng từ ghi số CPNVLTT
Chứng từ ghi số Số tiề ey
Số hiệu Ngày tháng Ry
Người lập biểu Kế toán me
(ky, ho tén) (ky, ho tén)
Sau đó, kế toán định khoản kết chuyển chỉ cho hợp đồng ngày 02/01 theo mẫu 3.8
| Trích mẫu 3.8 số chỉ tiết chỉ hành lý một chặng
4 hí và vào số chỉ tiết CPNVLTT
Any › Oo CC) í nguyên liệu của hợp đồng 02/01 in thẻ Ễ | Mẫu 3.8: Số chỉ tiết TK 154.1HD02
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S20 - DN
16/3 ngõ 191 Lac Long Quân, phường Nghĩa Đô, theo QĐ số 48/2006QĐ- BTC ngày quận Cầu Giấy, TP HàNội - 14/9/2006 của Bộ Tài chính
SO CHI TIET TK 154.1HD02 Đối tượng hợp đồng 02/01
ị Tên sản phẩm: In thẻ hành lý 1 chặng
Chứng từ Tổng số tiền số hiệu To Diễn giải TK Df Pm pro a2 Có
X07 |06/01 | Xuất Giấy Decal in thé hanh ly] 1524HDO2 | 18.645.000
X07 |06/01 | Xuất Màng OPP in thẻ hành lý |152.1HD02 7.140.000
X07 |0601 | Xuất Mực đỏ sen nhật in thẻ| 152.1HD02, 1.337.648 hành lý 1 chặng -
X07 |06/01 | Xuất Dầu pha mực in thé hành | 152.1HD02 1.700.000
Dư cuôi kỳ _# y - Người lập phiêu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ợ, họ tên) (ợ, họ tên) yy, họ tên) (ý, họ tên)
Tổng hợp các thông tín từ chứng từ ghi sổ, sở chỉ tiết, kế toán lập số cái tài khoản 154.1 theo mau 3.9 nhu sau:
Mẫu 3.9: Số cái TK 154.1 Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S03b - DN theo QD sé 15/2006/QD-
16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
SỞ CÁI TK 154.1
Kế toán chỉ phí nhân eông trực tiếp lại Công ty a Đặc điểm CPNCTT
Chi phi NCTT là bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc hạch toán đầy đủ €hỉ phí NCTT cũng như việc trả lương chính xác và kịp thời có ý nghĩa rat quan trong trong việc-quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của
Công ty, tiến tới việc quản tốtchỉ phí và giá thành Việc tính lương và các khoản phải
5 ơng cho công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ công nhân viên trong
BỊ hình thức là trả lương theo thời gian
} lan ‹ được áp dụng với các công việc văn phòng, căn cứ dé nay là bậc lương và thời gian làm việc thực tế trong tháng ay cũng được quy định trên bảng đơn giá tiền lương áp dụng cho toàn Doanh nghiệp Bằng đơn giá tiền lương này được được xây dựng căn cứ vào mức lương cơ bản và cấp bậc của từng công nhân và số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 ngày) sau khi đã tính được hệ số cấp bậc
Tiền lương ngày = (Hệ số lương * Mức lương cơ bản tối thiễu)/ 22 ngày Ngoài tiền lương chính công nhân sản xuất còn được hưởng các khoản lương trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương này được xác định dựa trên mức lương cơ bản, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất cũng được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCD,BHTN đối với tắt cả ông nhân viên đều là như nhau va duoc áp dụng theo chế độ Tiện hành Tổng các khoản trích theo lương tính vào chỉ phí của doanh nghiệp là 24%, người lao động phải chịu là 10,5% Ref
Tổng tiền lương va các khoản trích theo lương của công nhấn sản xuất được tập hợp vào bên Nợ TK 154.2HD02 vào cuối kỳ kết chuyển vào tài khoan 155 đề xác định giá thành sản phẩm :
Căn cứ vào bảng chấm công, các khoản trích theo lương của từng phân xưởng sản xuất, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương theo mẫu 3.10 b Tài khoản sử dụng Để theo dõi Chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 154.2 — Chi phi NCTT và được mở chỉ tiết cho từng hợp đồng Tầng bài sử dụng tài khoản 154.2HD02 cho hợp đồng ngày 02/01 c Quy trình hạch toán & ghỉ số kế toán
Sau khi kí kết hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, tiến hành sản xuất Hàng ngày, Kế
- toán theo dõi ngày công lao động của công nhân và chấm công vào Bảng chấm công
Cuối tháng, kế toán ghỉ khối lượng thực tế hoàn thành kế hoạch:
upứI 2 8uot[d xưon8N) Ly
Bud tọa +1 © ane suop -yuy] ja uog 8uon[ 02) q21 ugot 2ÿ2 A 3uon|[ uạn dôu 3uọ) đugq
ION BH đL 'Áÿ!O ng2 trệnb “ọŒ sI3N
WLAC
Bang 3.1: Bang phân bỗ tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh la ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
| Bảng phân bỗ tiền lương và các khoản trích theo lương i Thang 01/2016 HD 02/01: in thé hanh ly Í— Nội dung Lương thời gian TK 338 Lương thờigian | Phan bd 338
Tháng 01 năm 2016 & HĐ 02/01: in thẻ hành lý
| (Nguôn: phòng tài chính kế toán)
Trong kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phân-bỗ tiền lương kế toán tiến hành mở số chỉ tiết tài khoản 154.2 chú fừủg hợp đồng (trớch số chỉ tiết tài khoản 154.2HD02 — mẫu 3.13) và vào số đăng ký chứng từ ghỉ số là cơ sở để vào số các tài khoản tài khoản 154.2
Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, định kỳ cuối tháng sẽ tiến hành lập Í chứng từ ghi số (mẫu 3.11), số đăng ký chứng từ ghỉ số (mẫu 3.12)và vào số cái (mẫu
3.14) như sau: ¡ Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
| 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân; phường Nghĩa Đô,quận BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính
| Cau Giấy, TP Hà Nội
Mẫu 3.11: Chúng từ ghi số CPNCTT
Miu sé S11 - DN theo QD sé 48/2006/QD-
Trích yếu Nợ Gi Số tiền ứ của CNSX theo hợp đồng 02/01_ | 154.2HD02 334 38.554.143 lương a CNSX theo hợp đồng 05/01 ‡ 154.2HD05 | 334 16.524.286
CNSX theo hgp ding 06/01 | 154.2HD06 | 334 20.651.571 x x 75.730.000
Kèm theo 11 chứng tir goc Ngày 31 tháng 1 năm 2016 Kế toán trưởng
CHUNG TU GHISO
Mẫu 3.12: Số đăng ký chứng từ ghỉ số CPNCTT
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh > Mẫu số: S02b-DNN
16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phudng Nghia Dé, (theo QD s6:48/2006/QD BTC ngay quận Cầu Giấy, TP Hà Nội 14/9/2006 của BTC)
P SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỐ
Chitng tir ghi so Số tiền
Nợ TÌ Có TK 155: 47.807.137 đ vs
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S36 — theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính
Cầu Giấy, TP Hà Nội
SO CHI TIET TK 154.2HD02
- Thang 01 năm 2016 Đối tượng: Hợp đồng 02/01 Tên sản phẩm: In thẻ hành lý 1 chặng
Mẫu 3.13: Số chỉ tiết TK 154.2HD02
Ching - TK Tổng số tiên
| nigu_| tháng BU No Có i Du dau ky Es :
X10 08/01 Trích lương của công nhân sản xuất theo từng | 334 38.554.143
X10 08/01 Trich BHXH, KPCD, BHYT của công nhân trực | 338 9.252.994
{ tiép san xuat tinh vao chi phi f
X10 08/01 Kết chuyên chi phí nhân công trực tiêp vào ‘a 155 47.807.137 Í thành sản phẩm
I Cộng phat sinh -47.807.137 47.807.137 f Dư cuôi kỳ \ - a
| Ngwdi lap phiéu Người nhận hàng 5 Thủ kho Kê toán trưởng
Mẫu 3.14: Số cái TK 154.2
| (, họ tên) (ký, họ tên)" (kỹ, họ tên) (Nguén: phòng kế toán)
| Cong ty TNHH In & DVTM Phỳ Thịnh ơ,., Mẫu số S03b - DN
| 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu theo QÐĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006
| Giấy, TP Hà Nội của Bộ Tài chính
| 'Chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ ghi số TK Tổng số tiền
Số hiệu | Ngày é Diệu ải au Nợ Có
Du dau ky 21 31/01 Tinh lương công nhân sản xuất thang 01 HD | 334 38.554.143
22 31/01 ích BHXH, BRYT,KPCĐ vào giá thành HĐ | 338 9.252.994
02/01 2 1 Tí ơng công nhân sản xuất tháng 01 HĐ | 334 16.524.286
24 1/01 BHYTKPCD vao gid thinh HD | 338 3.965.829
BKCP | 31/01 7) K& chuyển chi phi nhân công tháng 01 vào giá | 155 939051 pham E
Người lập phiểu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ý, họ tên) (hj, họ tên) (yy, họ tên) (Ngun: phòng kể toán) (hy, họ tên)
BL35: Kế toán chỉ phí sản xuất chung a Dac điểm chi phi SXC Để sản xuất ra sản phẩm, ngoài chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí NCTT thì Công ty con phải bỏ chỉ phí mang tính chất phục vụ và quản lý chung toàn phân xưởng sản xuất như lương và các khoản trích theo lương tính vào chỉ phí của nhân viên quản lý, tiên điện, nước, điện thoại b Tài khoản sử dụng Chi phi sản xuất chung được theo dõi trên tài khoản 54.7 mở chung cho toàn doanh nghiệp và được chi tiết thành các tài khoản:
TK1547.1: Chi phí nhân viên phân xưởng TK1547.2: Chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ TK1547.4: Chỉ phí khấu hao tài sản có định TK 1547.7: Chi phi dich vu mua ngoài
TK 1547.8: Chi phi khác bằng tiền Chi phi sản xuất chung sau khi được tập hợp ào TK.1547 sẽ được phân bổ cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm c Quy trình hạch toán & ghi sé kế toán Nhân viên quản lý phân xưởng được tính theo lương thời gian và được hưởng các khoản ăn ca phụ cấp
Chỉ phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên phân xưởng cũng được hạch toán từ các chứng gốc là bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bỗ như ở công nhân TTSX ỳ
Từ kết quả ở Bảng tổng hợp tiền lưỡng và các khoản trích theo lương trong tháng 01 thì tổng tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng là: 17.370.000 (đồng), các khoản trích theo lưỡng tính vào chỉ phí là: 4 168 800(đồng) cụ thể là s Tiền lương thời gian nhân viên quản lý phân xưởng tập hợp được là: 12.820.000
(đồng) s_ Tiền ăn ca;.1z320.000 (đồng)
Các kh ân viên phân xưởng này được kế toán tổng hợp và phân bổ cho từng hợp đồn§ ié ứẹ tiền lương sản phẩm
* Tổng tid inếHẳm trên bảng phân bổ là: 75.730.000 (đồng) trong đó phân bổ cho từng hộ ; © Hop déng 02/01: 38: 554.143 d
Phân bổ cho các hợp đồng:
Phân bổ cho hợp đồng 02/01 = 0,229*38.554.143 = 8.828.899 d Phân bổ cho hợp đồng 05/01 = 0,229*16.524.286 = 3.784.062 đ Phân bổ cho hợp đồng 06/01 = 0,229*20.651.571 = 4.757.039 d
Các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng được phân bổ tương tự
Sau đó kế toán căn cứ vào bảng phân bổ đẻ ghi số chỉ tiết.cho từng hợp đồng, là cơ sở để ghi vào số cái TK 154.7
4ằ Hạch toỏn chi phi vật liệu phụ, cụng cụ, dụng cụ
Nhiên liệu và một số vật liệu phụ & CCDC phục vụ trong phân xưởng có phát sinh nhu cầu dùng vật liệu và công cụ, dụng cụ như: dầu pha mực; dầu luyn, dao cắt, cơ lê, bóng đèn, băng dính, ghim, chỉ khâu được xuất dùng cho phân Xưởng và được hạch toán vào chỉ phí SXC, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ xuất kho hoặc mnua ngoài xuất dùng cho sản xuất thì được tính theo giá thực tế khi.mua
Căn cứ vào phiếu xuất ko kế toán tổng hợp lại và lập bảng kê xuất kho vật tư xuất dùng cho phân xưởng theo mẫu 3.15 và định khoản như sau:
Mẫu 3.15: Bảng kê xuất kho vật tư
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 16/3 ngừ 191 Lạc Long Quõn; phường ẹg hĩa Đụ, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Bảng kê xuất kho vật tư
Ngày | SỐ hiệu Mã % W tháng pais Tén vat tu số PVT | SL Don gia Thanh tien
Bóng đèn contact Cái | II 32.000 352.000
41.824.000 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(, họ tên) (ky, ho tên) (ky, ho tén)
Các loại chỉ phí này thường được xuất th xuất nhiều hợp đồng Cuối tháng căn cứ vào
(Nguén: phòng tài chính kê toán) eo đợt mỗi tháng 2 đến 3 lần cho sản phiếu báo vật tư còn lại của các phân xưởng sản xuất kế toán đối chiếu với bảng kê xuất kho vật tư để tính ra số đã xuất dùng trong tháng sau đó căn cứ vào tiền lương sản phẩm đề phân bổ cho từng hợp đông
Theo số liệu trong tháng 01 kế toán đã tính ra số vật tư xuất dùng trong tháng cho sản xuất là: 41.824.000 (đồng) trong đó:
Chi phi nay được phân bổ cho từng hợp đồng theo tiền lương sắn Dia
> Phan bé chi phi vat tu
75.730.000 Phân bổ cho các hợp đồng như sau: °
© HD 02/01: 0,552*38.554.143 = 21.281.887 (déng) © HD 05/01: 0,552*16.524.286 = 9.121.406 (déng) © HD 06/01: 0,552*20.651.571 = 11.420.707 (déng) _ Căn cứ vào số liệu mà kế toán ghi vào sổ chỉ tiết TK154.7HD02, Chứng tir ghi sé, số cái TK 154.7 : s* Hạch toán chỉ phí khấu hao TSCĐ
Tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh gồm có: © TSCD ding cho sản xuất như các loại máy in: Dominal, máy offset 4 trang, may in
2 màu,máy in offset 16 trang 2 mau, may dambia PBM.P8, nhà xưởng ¢ TSCD ding cho quản lý như các thiết bị văn phòng, nhà làm việc
Hiện nay Công ty đang sử dụng phường pháp khấu hao đều theo thời gian, tài sản sử sụng bộ phận nào được tính chỉ phí khấu hao cho bộ phận đó Mức khấu hao phải phù hợp với mức trích khấu hao đã đăng ký với cơ quan thuế Mức khẩu hao được trích trước vào đầu năm và điều chỉnh vào tháng cuối cùng trong năm
Mức khẩu hao bình quân phải trích trong năm au, hao TSCD thang 01/2016 cia Công ty TNHH In & DVTM Phú ie mau 3 16 và bảng phân bổ khấu hao cho từng hợp đồng trong màn ên dua mẫu 3.17 sau đây:
= Nguyên giáTSCĐ x Tỷ lệ khẩu hao năm
(upon ay yuzyo 101 Sugyd sugn3n) gs
OOO'SLE'EST
ZELL6V%
Mẫu 3.17: Bảng phân bỗ khấu hao
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Bảng phân bỗ khấu hao
Tỷ lệ Giá trị “Tài khoản 1547
Chỉ tiêu khâu | Nguyên Bical hao giá Sô khâu hao HĐ02/01 | HĐ05/01 HD 06/01
Sô khâu hao đã 91.246.000 | 46.457742| 19.911764| 24.885.143 trích trong tháng
S khâu hao = y = TSCĐ tăng trong 7 thang
Số khâu hao giảm = = „ - trong tháng 1
Sô khâu hao trích 91.246.000 | 46.457.742| 19.911.764} 24.885.143 tháng này
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Kỹ, họ tên) \ (hy, ho tên)
Ta có: Hệ số phân bd = 91.246.000/75.730.000 = 1,205 © _ Phân bổ cho từng hợp đồng: e HD 02/01: 1,205*38.554.143 = 46.457.142 (đồng) e© HĐ 05/01: 1,205*16.524.286= 19.911.764 (đồng)
Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán ghi vào số chỉ tiết, chứng từ ghỉ số, số cái tài khoản 154.7 s* Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phi dich vụ mua ngơài được tính vào chi phi san xuất chung ở Công ty bao gồm các chỉ phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài tại phân xưởng như sửa chữa máy móc, trên số chỉ tiết tài kh‹ 2 đán thanh toán với người bán” kế toán cit vào số chỉ tiết chỉ phí sản xuất kinh doanh tài khoản 154.7- chỉ phí sản xuất chung và căn cứ vào đó để Le lập số các tài khoản 154.7
Mẫu 3.18: Hóa đơn GTGT
HOA DON GTGT Mau sé 01 GTGT3/001
Liên 2: giao cho khách hàng HN/I4P
Ngày 31 tháng 01 năm 2016 0004450 Đơn vị bán hàng: Công ty phát điện
Số TK: ::::- Mã số thuế : Địa chỉ: Ba Đình- Hà Nội Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Thái Xuân Hoàng Tên đơn vị: Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Địa chỉ: 16/3 ngõ 191 Lạc Long lớn phường Nghĩa Đô, quận Cầu Gily AP Hà Nội
Số TK: Mã số thuế: 0101712645
Hình thức thanh toán: tiền mặt Hình thức thanh toán: tiền mặt STT 'Tên hàng hóa, dịch vụ DVT Số lượng Don gia Thanh tien
Thuế suất thuế GTGT: 10% , tiền thuế GTGT \ 222.032
Tổng cộng tiền thanh toán 2.422.352
Số tiên bằng chữ: Hai triệu bồn trăm hai mươi hai nghìn ba trăm năm hai đồng chan./
Người mua hàng Người bán hàng “Thủ trưởng đơn vị
(ky, ho tén) (, họ tên) _ (Đ, họ tên)
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán định khoản như sau:
++ Chi phí bằng tiền khác Những khoản chỉ phí Hày là những khoản chỉ trực tiếp bằng tiền phục vụ cho việc quản lý sản xuất hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như phiếu chỉ, giấy thanh toán tạm ứng có liên quan đến khoản mục chỉ phí sản xuất chung, để tông hợp và phân bổ cho từng hợp đồng làm cơ sở để ghi số chỉ tiết tài khoản 154.7 và số cái tài khoản
Tr ngoai toán tập hợp chỉ phí khác bằng tiền và chi phi dịch vụ mua được phân bổ theo tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp Ss
Phân bỏ cho từng hợp đồng sản xuất trong tháng:
| ô_ HĐ 02/01: 0,861*38.554.143 = 33.195.117 (đồng) ô_ HĐ 05/01: 0,861*16.524.286 = 14.227.410 (đồng) ô_ HĐ 06/01: 0,861*20.651.571 = 17.151.473 (đồng)
Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng kê xuất kho vật tư, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng kê các chỉ phí dịch vụ mua ngoài, các ác ghiph khác bằng tiền kế toán lập bảng kê chỉ phí SXC như bảng 3.2 sau:
Bảng 3.2: Bảng kê chỉ phí sản xuất chung
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Bảng kê chỉ phí sản xuất chúng
/ DVT: déng Đôi t ôi tượng sử dụng ử Hợp đồng 2 Hợp đồng / Hợp đồng 5 Chu
1 Chi phi nhan viên phân xưởng 8.828.899 3.784.062 | 4.757.039| 17.370.000 2 Các khoản trích theo lương 2.118:936 908.175 1.141.689 4.168.800
4 Chi phi khau hao TSCD 46.457.742 19.911.764 24.885.143 | 91.246.000
| Chtphlicich vyamua ngoal, chỉ phí băng tiên khác 33.195.117| 14227401| fo 17.757.473 | 65.180.000
Người lập phiếu Người nhận hàng - Thủ kho Kế toán trưởng
(ý, họ tên) (ký, họ tên) (ky, ho tén) (ky, ho tén)
Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, định kỳ cuối tháng sẽ tiến hành lập chứng từ ghi số (mẫu 3.19), số đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu 3.20) và vào số cái TK 154.7 (mẫu 3.22) như sau:
Mẫu 3.19: Chứng từ ghi số CPSXC
| Cong ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mau sé S11 - DN
(16/3 ngõ 1l Lạc Long Quân, phường Nghĩa theo QÐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày
| D6, quan Câu Giấy, TP Hà Nội 14/9/2006 của Bộ Tài chính
Số: 40 Ngày 31/01/2016 ĐVT: đồng an từ - Số hiệu tài khoản
| niệu fein y Ng Có HN
|BPBL |31/01 | Chi phí NC PX 154.7HD02 1334 17.370.000
Kèm theo 11 chứng từ gốc
Người lập biêu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) ` (Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỐ
Ngày 31 tháng 01 năm 2016
| Người lập biểu Kế toán trưởng
} os (Ký, hợ tên) l (Ký, họ tên)
DVT: dong Sô hiệu tài khoản yéu Nợ Có Sô tiên
Kèm theo I1 chứng từ gôc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Kỹ, họ tên) 50 (Ky, ho tén)
Mẫu 3.20: Sỗ đăng ký chứng từ ghi số CPSXC
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số: S02b-DNN 16/3 ngõ 121 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, (theo QD số:48/2006QĐ BTC
3 ngõ 191 ng Qu ngày quận Cầu Giấy, TP Hà Nội ca , 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỐ ĐĂNG KY CHUNG TU GHISO
Mẫu 3.21: Số chỉ tiết TK 154.7HD02
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S10 - DNN 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quan Cau theo.QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày
Giấy, TP Hà Nội : 14/9/2009 của Bộ Tài chính
- Số chỉ tiết TK 154.7HD02
“chỉ phí sản xuất chung”
HĐ: 02/01 in thẻ hành lý 1 chặng,
DVT: Déng 6i Ting sé tid
Chứng từ Diễn giải TT E ng số tiên
Sốhiệu | Ngày bà Nợ Có
BPBL 31/01 | Chi phi NC PX 2 334 8.828.899
BPBL 31/01 _ | Các khoản trích theo lương: 338 2.118.936
BH 31/01 _ | Chỉ phi vat tw b 153 21.281.887
BPBKH [31/01 | Chỉphíkhẩu hao TSCĐ 214 46.457.742 i phi di ài, chỉ phí
BKCP 31/01 chuyển chỉ phí sản xuất vào TK 155 111.882.581
Thi kho Kê toán trưởng
(, họ tên) (hy, ho tén)
Mẫu 3.22: Số cái TK 1547
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S03b - DNN 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận theo QD số 48/2006/QD- BTC ngay cầu Giấy, TP Hà Nội 14/9/2006 của Bộ Tài chính
SO CAI TK 154.7
Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, định kỳ cuối tháng sẽ tiến hành lập
Bảng 3⁄3 tổng hợp chỉ phí sản xuất HD ngày 02/01
Mẫu 3.23: Chứng từ ghi số CPSX HD02
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh Mẫu số S11— DN 16/3 ngõ 191 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, theo QD số 48/2006/QD- BTC ngày quan Cầu Giấy, TP Hà Nội 14/9/2006 của Bộ Tài chính
DVT: dong aon i Tế Số hiệu tài khoản ô à rich yé iề hiệu ante “ Nr & mạ
BK 31/01 K/c chi phi NVLTT HD 02/01 1541HD02 | 155 188.200.000 BK 31/01 K/c chi phi NCTT HD 02/01 154.7HD02 | 155 47.807.137
Kèm theo l1 chứng từ gôc
Người lập biêu Ké toán trưởng
(Ký, họ tên) - : (Ky, ho tén) (
3.1.4 Tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 3.1.4.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty
+ Đối tượng tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tỉnh chất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà kế toán xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Đối tượng tính giá thành ủa Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh là sản phẩm đã hoàn thành của từng đơn đặt hàng Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm
“> Ky tinh gid chi phi san xuat cho ao i hàng đó, để khi sản aa tie hoàn thành kế toán sẽ tập - lai chi phi dé tinh gid thanh cho đơn đặt hàng đó, điều này đã tạo điều kiện thuận lợi
62 cho công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và dễ dàng
‹+ Đánh giá sản phẩm đở dang cuối kỳ tại Công ty Do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên không có sản phẩm đở dang cuối kỳ, và Công ty chỉ tính giá thành thực tế Sau khi hoàn thành các đơn đặt hàng, với quy trình sản xuất đồng bộ khép kín, xét cho-cả một quy trình công nghệ thì không có sản phẩm dở dang, thực chất nếu xét từng khâu củ4 quy trình sản xuất thì những sản phẩm đang nằm trên dây chuyền đều là sản phẩm dở dang nhưng do kỳ tình giá thành chỉ được xác định khi sản phẩm hoan thành xong ở công đoạn cuối cùng của quy trình sản tức là đơn đặt hàng của khách hàng hoàn thành tức là tổng giá thành = tổng chỉ phí
+ Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành mà Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh đang áp dụng là phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn theo số lượng sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng
Tổng giá thành thực tế của sản phẩm= tổng chỉ phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Tổng đơn vị sản - Tổng giá thành của sản phẩm
= ———— eS hc pham Téng s6 lugng san pham hoan thanh 3.1.4.2 Quy trinh tinh gia thanh
Trong tháng 01/2016 Công ty đã ký hợp đồng với Công ty TNHH In & DVTM
Phú Thịnh sản xuất các loại sản phẩm đã hoàn thành trong tháng
HD 02/01: in thẻ hành lý 1 chặng HD 05/09: in thé hanh ly 2 chang HD 06/09: in menu giai tritrén may bay
Các hợp đồng này được mở số kế toán chỉ tiết theo dõi, các chỉ phí trực tiếp đã
Bảng 3.4: Thẻ tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh 16/3 ngõ 121 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
HĐ: 02/01 Tên sản phẩm: in thẻ hành ly 1 chang
Số lượng: 280.000 (thẻ) Thẻ tính giá thành sản phẩm
DVT: VND Khoản mục chỉ Số dư | Sốphátsinh | Sốdư | Tổnggiáthành | Giá thành
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất & tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh
3.2.1 Đánh giá tỗng quát công táe kế toán tại Công ty TNHH In & DVTM Phú
Qua quá trình thực tập tại Công ty'TNHH In & DVTM Phú Thịnh em nhận thấy công tác hạch toán nói chung và công tác tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty đã có nhiều cố gắng đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay
Công ty TNHH In & DVTM Phú Thịnh áp dụng chế độ kế toán theo QD số ae ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tai Chính với hệ thống số sách i (a hié dễ đối chiếu, dễ vào số nhờ đó mà giúp cho việc hạch toán nhanh thời chín 12 nhìn chung Công y đã chấp hành theo chế độ kế toán nói i hoat động có uy, cấp kịp thời các số liệu cần n thiết dé cue vụ công tác quản lý sản xuất từ đó đã tao điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất và nâng cao được uy tín của mình trên thị trường
64 view om ki máy kê toán tại Công ty phù hợp với yêu cầu của công việc cũng như chuyên môn của từng người, phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thụ nhận, ghi sô, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp
Việc bố trí các phân xưởng sản xuất tập trung, không có phân cấp quân lý tài chính và hạch toán độc lập đã phát huy được những ưu điểm đó là số liệu được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, việc phân công công tác và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán được thực hiện dễ dàng vì thế mà mỗi nhân viên kế toán có thể kiêm nhiệm một số phần hành kế toán nhưng vẫn đảm bảo công việc được giao
Về hệ thống chứng từ kế toán thì Công ty đã đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh đều được lập và phản ánh trên chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đã phản ánh được các yếu tố theo quy định của Bộ Tài Chính như:
Tên gọi của chứng từ
Ngày tháng năm lập chứng từ
Tên gọi địa chỉ của đơn vị cá nhân lập chứng từ Tên gọi địa chỉ của đơn vi cá nhân nhận chứng từ _ -
Phản ánh được nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các chỉ tiêu về số lượng và giá trị h
Chữ ký, họ tên của người lập và người chịu trách Tihiệm có liên quan Riêng thẻ kho có kết cấu thiếu cột ngày nhập xuất chính điều này đã không xác định được chính xác trách nhiệm của thủ kho với việc nhập xuất nguyên vật liệu, thông qua thẻ kho mới xác định được số lượng nhập xuất tồn
Về hệ thống số sách kế toán tại Công ty được tổ chức theo hình thức Chứng từ ghi số Với các loại số tổng hợp và số chỉ tiết được thiết kế phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh và của yêu cầu quản lý trong công tác kế toán, với hình thức kế toán nap dung 1a Chimg tir ghi số rất thuận tiện cho việc áp dung kết hợp kế ách kế toán tổng hợp và chỉ tiết đơn giản, dễ ghi chép nhưng ưa có cột ngày tháng ghi số đây là yếu tố quan trọng quy lỆ thiểu yếu tố này đã không theo dõi cũng như không đảm ép vàT anh day đủ, kịp thời chính xác được các nghiệp vụ kinh tế ống sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng tới thông tin kế toán còn một số mẫu số chỉ tiết khác dù kết cầu hoàn toàn khác so với quy định nhưng vẫn phản ánh được đầy đủ các chỉ tiêu liên quan
3.2.1.2 Nhược điểm Bên cạnh đó còn có một số TK Công ty không sử dụng là chưa hợp lý chưa phản ánh được chính xác những biến động trong sản xuất và kinh doanh như:
-_ Công ty không trích trước chỉ phí sửa chữa TSCĐ mà như chúng ta đã biết TSCĐ của Công ty chiếm tỷ trọng rất lớn, khi mà phát sinh chỉ phí sửa chữa Công ty sẽ hạch toán làm tăng chỉ phí lên một cách đột ngột, dẫn tới việc chịu chỉ phí trong kỳ kinh doanh không tăng mạnh, chính xác ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp
- Về hệ thống báo cáo của Công ty luôn được cập nhập liên tục đảm bảo eung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Công ty, đánh giá thực trạng tài chính trong kỷ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tương lai Báo cáo luôn được hoàn thành và nộp đúng thời hạn theo quy định của Bộ Tài Chính
Tổ chức kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, mặt khác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng cần có phần phức tạp nhưng phải được cán bộ phòng kế toán thực hiện, công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng giữa kế toán giá thành các phần việc kế toán được ghi chép chính xác, đầy đủ là cơ sở để đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm hợp lý đúng dắn, cho hiệu quả góp phần tiết kiệm chỉ phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp góp phần làm tăng thu nhập cho người lao động Đối với quản lý vật liệu, Công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư, do đó không có hiện tượng xuất thừa vật tư nên chỉ nhận lại vật tư khi không còn yêu cầu kỹ thuật, góp phần quản lý và tiết kiệm được vật liệu có hiệu quả
3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai Công y TNHH In & DVTM Phú Thịnh Công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể ứ ty và đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản ý núi chung Tuy nhiên é (oán chỉ phí sản còn có một số tồn tại và vướng mắc cần khắc phục để ho ng Ÿ ngày có hiệu quả hơn hí ngủ nvật liệu xuất dùng cho sản xuất thì số lượng xuất dựa trên phiếu xin fi 4 vị bộ chi phi vật liệu xuất được tính vào chi phí sản xuất của từng đơn đặt ni rong khi đó chi phí vật liệu là giấy thì do Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, kích thước, quy cách sản phẩm là khác nhau Vì thế mà trước khi in phải tiến hành công đoạn xén và cắt giấy từ nguyên khổ thành giấy in, khi xuất giấy cho phân xưởng cắt thì toàn bộ số giấy đó được coi như là đã đưa vào sản xuất và được
66 tính hết cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng hợp đồng nhưng trong thực tế khi xén giấy từ nguyên khổ ra khổ in thì vẫn còn có các băng giấy thừa vẫn có thế tận dụng để in các sản phẩm khác phù hợp được mà không cần xuất thêm giấy mới, hoặc những băng giấy nhỏ không in được thì làm phế liệu thu hồi (giấy lề) nhưng Công ty đã không trừ ra, như vậy sẽ không phản ánh đúng thực chất giá trị vật liệu tiêu hao Lẽ ra số giấy lề đó là phế liệu thu hồi phải được trừ ra ngoài Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp tức là ngoài chỉ phí vật liệu xuất dùng trong tháng, để đảm bảo tính chính xác khi hạch toán chỉ phí vào việc tính giá thành thì theo.em'Công ty nên xác định chỉ phí giấy dùng cho sản xuất
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên khối lượng công việc phụ thuộc vào các hợp đồng ký kết được với khách hàng, và chỉ tiêu đó Công ty giao cho Thông thường vào thời điểm cuối năm Công ty ký được nhiều hợp đồng niên công việc nhiều, để ổn định chỉ phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nhằm hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm trong kỳ kế toán cụ thẻ như sau:
Khi hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán hạch toán: l -
Nợ TK 154.2: chỉ phí nhân công trực tiếp “
Có Tk 335: “chi phí trả trước"
Mức trích trước tiền lương _ Tiền lương thực tế phải trả 3 Tỷ lệ trích nghỉ phép kế hoạch CNTT trong tháng trước
Tỷ lệ Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNTT trích = Tổng tiền lương chính kê hoach năm của CNTT x 100 trước
Khi trả trước tiền lương nghĩ phép thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất thì kế hạch toán: _ lẻ thành trong kỳ kế toán ập hợp chỉ phí toàn Công ty, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm thido những đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục nhưng không phải kéo dài, mà các hợp đồng được tiễn hành sản xuất trong thời gian ngắn Nếu xét cho từng hợp đồng thì tại
KET LUAN Thông qua để tài tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề đang
cho mình đặc điểm riêng về chỉ phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng như tổ chức sản xuất và quan lý, thông qua đó giúp em thấy được việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thự;c tế là rất linh: hoạt và có phần khác nhau Nhưng tắt cả đều được tuân thủ theo chế độ kế toán nói chung
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH In & DVIM Phú Thịnh đi sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em đã tiếp thu được những kinh nghiệm quý báu về công tác hạch toán kế toán nói chung và tổ chức kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng Thông qua những gì đã học được ở trường ấp dụng vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế tìm ra những bất cập trong công tác hạch toán của đơn vi é
Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệ( thực tế còn ít nên không thể tránh khỏi những khiếm khuyết trồng nội dung cũng như hình thức của chuyên đề cùng với những ý kiến đề xuất có thể chưa bao quát hết được, nhưng em mong rằng những ý kiến đó sẽ góp phần vào việc hoàn thiện cũng như hợp lý hóa công tác hạch toán tại Công ty :