Nhận thức được vai trò quan trong của việc bán hàng nên doanh nghiệp cần quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh thật tốt vì vậy chúng ta phải nghiên cứu tìm hi
KHAI QUAT CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA HOAT DONG KINH DOANH
Khái niệm về xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc so sánh giữa thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ và chỉ:phí kinh doanh đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện “lãi” v “lỗ” Xác định đúng két quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhát định của doanh nghiệp, và là eơ sở đẻ lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp là © ligu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm
Lie dinh két qua hoat động kinh wnat có liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh đoanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định và bán hàng hóa Có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện thẻ hiện mục tiêu cuối cùng đó
1.1.4 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường Do đó công tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theo dối chặt chẽ, thường xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định chính xác ` kết quả kinh doanh Điều đú đũi hỏi quỏ trỡnh hạch toỏn chớnh xỏc, phảù phõn tớch và đỏnh giá thường xuyên các hoạt động bán hàng và xác định kết quấ kinh doanh Có như vậy việc bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mới đạt hiệu quả cao nhất
1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nghiệp vụ cụ thể:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có, sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu và chỉ phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng
-Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vự với nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt h ông tin kê toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác
- định và phẩn phối kếsấuả hoạt động kinh doanh.
Công tác kế toán bán hàng
1.2.1 Các phương thức bán hàng a) Phương thức bán buôn
Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông; hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối eùng Bán hàng theo phương thức này thường bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh
Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hoá thường áp dụng hai phương thức:
Là phương thức bán hàng mà hàng hoá được đưả về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho được tiến hành dưới hai hình thức:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bờn mua cử côn bộ nghiệp vụ trực fiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đó trả tiền hoặc chấp nhận-nợ:
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng-cho bên mua tại địa điểm người mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoÝ⁄/ i Ka g hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi
Ay ; \ hàng đi là phi à
„ vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoỏ đơn < ỡứ kiờm hoỏ đơn Hàng hoỏ gửi đi chưa phải là bỏn mà vẫn thuộc ih doanh nghiệp Hàng gửi đi được xác định là tiêu
Se ễ 4 x ge thụ khi bên mua trả tiền hoặc châp nhận trả tiền.
-Bán buôn vận chuyển thẳng:
Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyền thẳng là phương thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá
Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hoỏ lớn, hàng bỏn ra khụủg eần chọn lọc, bao gúi
Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng:-hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ
Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoai chuyén hang dén giao cho bén mua tai địa điểm đã qui dinh trong hop dong kinh té Hang hoa duge xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán b) Phương thức bán lẻ hàng hoá
Bán lẻ là bán hàng trực iiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân và tậ : Hàng hoá sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc g hang bán thường nhỏ, phong phú đa dạng cả về
3 bin lẻ có thé áp ae các hình thức sau: Đây là hình thức "bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Trong hình thức này nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận ra và đã bán thì nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng Thẻ hàng được mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, từng ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lập báo cáo bán hàng
Phương thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thương mại bán lẻ Vì tiết kiệm được lao động, khách mua hàng thuận tiện nhưng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mắt tiền ‘
- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:
Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vự viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng Khách hàng sẽ cằm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do nhân viên thu ngân giao và trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca
(ngày) Đối chiếu số tiền nộp thêo giáy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng Do có việc tách rời giữa người bán và người thu tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mất mát hàng hoá và tiền: Người bán chỉ giao hàng nên tránh được nhằm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng ác hang tốt hơn Tuy vậy, hình thức này lại gây phiền hà cho kh: ằư¿ ap | dụng với những mặt hàng có giá trị cao
La phu án hàng thu tiên nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm shua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hoá, người mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả chậm Theo hình thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ Hình thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiêu khách hàng
- Hình thức bán hàng tự phục vụ:
Phương pháp kế toán bán hàng
1.3.1 Giá vốn hàng bắn a) Đối với hàng mua
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được o hàng ban và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được me “Í Ee oa St thi đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán tS y nghi: quấn tr trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh và đôi với Các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phi thu mua
-Các phương thức xác định giá vốn hàng bán:
+ Phương pháp giá đơn vị bình quân:
Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức: á thực tế hàng xuất kho ˆ = Số lượng hàng hoá xuất kho X Giá đơn Vị bình quân
Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng đưới 3 đạng:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: giá này được xá€'định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán giỏ đơn vị bỡnh : ơ
Trị giá thực tê hàng tôn đâu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự = SỐ lượng hàng thực tê tôn đâu kỳ và nhập trong k) : oT ks trữ i )
Giá don vị bình quân của kỳ trước: trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trướcphương pháp này đơn giản đễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dầu độ chính chưa cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này
Trị giá tôn kỳ trước id bi ân của kỳ trước II 7 5 gid binh quan cua ky tru 5 bone oe ede
Gid don,yiebinh quan sau mỗi lần nhập: phương pháp này vừa đảm bảo ố yy toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của } g tinh toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế
+Phương p áp trước — xuất trước:
Theo phuong phap nay,gia thuyét rang so hàng nào nhập trước thì xuât trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tÊ
11 của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng
+Phương pháp giá hạch toán:
Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chính từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:
Giá thực tế của hàng — „ Giá hạch toán của hàng ,
By TP ` = ? * Hệ sô giá xuất đùng trong kỳ xuất dùng trong kỳ Trong đó:
Giá thực tế của hàng tồn kho dau kỳ và nhập trong kỳ
Giá hạch toán của hàng tôn kho đâu l và nhập trong kỳ +Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyờn từ lỳc nhập vào chử đến lỳc xuất dựng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó b) Đối với chỉ phí thu mua phân bổ cho hàng bán
Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan cả đến khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi pho mua hang cho hang dé ban trong kỳ và hàng tồn cuối ky
Chỉ phí < P š Trị giá của hàng hóa tôn mua han, + : mua cua
kho dau ky ` x phân bổ hàng xuất cho hàng * ban trong hóa đó # Trị giá mua của hàng Ð trong kỳ hàng hóa tôn dau ky hóa nhập trong kỳ
- Kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản 632-“ giá vốn hàng hóa”
“Nội dung tài khoản: phản ánh toàn bộ giá trị hàng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ
+Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ
+Các khoản khác được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
+Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
+Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho '€uối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
+Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ Tài khoản
911 “Xác định kêt quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số đư cuối kỳ
Khái niệm là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài bán hàng
Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh:thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế giá trị gia tăng và doanh nghiệp sử dụng “hoá đơn giá trị gia tăng” áp dụng tính thuế giá trị gia tăng phải nộp theo oanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế giá trị evans “hoá đơn bán nhu
+Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phâm
+Doanh thu xác định tương đối chắc chắn +Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soát sản phâm
+Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng +Xác định được chỉ phí liên quan đến bán hàng a) Phương pháp kế toán
-Chứng từ kế toán sử dụng
+Hóa đơn GTGT +Hóa đơn bán hàng thông thường +Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi +Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản
+Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho, hàng trả lại b) Kế toán doanh thu bán hàng
- Kế toán bán buôn hàng hôá
*Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
+Khi xuất hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc gửi cho dai ly , kế toán ghi doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp :
Nợ TK 11142112, 113 - tổng giá trị thanh toán
Có TK 511 - doanh thu bán hàng theo giá không có thuế
` theo hình thức trực tiêp
+Khi xuắtbán no ip hàng hod, ké toán ghỉ doanh thu và thuê [ GTGT đầu ra phải nước:
Nợ TK 111,112 - đã thanh toán theo giá có thuế Nợ TK 131 - phải thu khách hàng theo giá có thuế
Có TK 511 -doanh thu theo giá chưa có thuế
Có TK 3331 - thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp
*Truéng hop bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán +Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng :
Nợ TK 131 - phải thu khách hàng
Có TK 511 -doanh thu bán hàng
Có TK 3331 -thuế GTGT phải nộp
+Thanh toán tiền mua lô hàng cho nhà €ung cấp : Nợ TK 331 - phải trả nhà cung cấp
Có TK 111, 112 -tiền mặt ,Tiển gửi ngân hàng
*Trường hợp bán buôn vận chuyển thắng không tham gia thanh toán
+Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi : ˆˆ
Nợ TK 111, 112 -tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 511 -doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - thuế GTGT đầu ra +Nếu phát sinh chỉ phí môi giới bán hàng, kế toán ghỉ Nợ TK 1331 < thuế GTGT khẩu trừ
Nợ TK 641 -chỉ phí bán hàng
Có TK 111,112- ig mặt, tiền gửi ngân HỒNG e Theo Nơi thức bù trừ trực tiếp:
Nợ TK 131 - tiền bán hàng phải thu của người nhận đại lý
No TK 641 - tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lý
Nợ TK 111, 112 - tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 1331 - thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi
Có TK 511 -doanh thu ban hang
Cú TK 3331 -thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hóủg giao bỏn đua đại lý ¢ _ Theo phương thức thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả:
Nợ TK 131 -tiền hàng phải thu người nhận đại lý
Có TK 511 -doanh thu bán hàng
DONG KINH DOANH TAI CONG TY XUAT NHAP KHAU HOA LOI 2.1 Khái quát về công ty xuất nhập khẩu Hòa Lợi
Nguồn lực tài sản cỗ định của công ty
Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty
Chỉ tiêu Tình hình nguôn lực kinh tế
Ll Kiên trúc Giá trị
Trụ sở kinh doanh chính 2.637.695:000
II Máy moc thiết bị 387.600:000
IV Dung cu quan ly 560.080:000
Cơ cấu tài sản cố định cảu công ty tập trung chủ yếu vào trụ sở chính của lông ty tại trục đường chính của khâu Tân Thanh và phương tiện vận chuyển hàng hóa Để tiện lợi cho việc lưu thông hàng hóa:
Bang 2.2: Cơ cấu lao động của công ty xuất nhập khẩu Hòa Lợi vasa 'Tình hình lao động tháng 12 năm 2015
Chu Số lượng Tỷ lệ %)
Tình _ lao Shai cua gots ty gồm có:
Lao động trình độ gỗ, cấp 13 người chiếm 29,5%
Lao động phổ thông là chủ yếu có 21 người chiếm 47,7%
2.1.6 Phương pháp phát triển của công ty
Không ngừng phát triển đổi mới mặt hàng, vận chuyển hàng hóa, bảo quản hàng hóa tiết kiệm chỉ phí nhất
Quản lý chặt chẽ số sách và hàng hóa giảm thiểu sai xót, sai hỏng khi có mặt hàng kém chât lượng
| Liên tục đổi mới cơ cấu quan lý linh động trong các trường hợp kỉnh tế bất ngờ
12.1.7 Những thuận lợi và khó khăn và phương pháp phát triỄn cha cong ty lọ Thuận lợi
Công ty có vị trí địa lý thuận lợi, nằm ngay trục đường chính cửa khẩu tân thanh nới rất nhiều các công ty khác vây quanh tập trung đông đúc đối tượng khách hàng tạo điều kiện cho việc quan hệ lách hàng Trục đường chính lcũng là nơi lưu thông qua lại thuận tiện nhất cho việc vận chuyền hàng hóa qua lcửa khẩu vì nới đây rất gần cửa khẩu tân thanh giáp biên giới trung quốc Đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm tờ năm, có tinh thần trách 'nhiệm cao với công việc
Mặt hàng cần thiết cho những công trình xây dựng nên khi có dự án xây dựng thì nguồn tiêu thụ tăng đáng kẻ
Giá cả mặt hàng điều hòa giữ ở mức ôn định b) Khó khăn
Thu nhập chính của công ty là mặt hàng điều hòa nhiệt độ có tính mùa vụ cao Mức tiêu thu tập trung chủ yếu vào mùa hè hóa phải thật sự hết sức cẩn thận trong các khâu vận ú hiệt độ cao trong kho, tránh âm ướt t qua heat do giả Agoanh của doanh nghiệp trong 3 năm = Báo cáo-tài-ehính- L biện tình hình tài chính của công ty trong 3 năm lên qua bang 01: Ss
Từ báo cáo tài chính (bảng 2.1) về sản phẩm điều hòa năm 2013-2015 ta nhận thấy doanh thu từ việc bán và lắp đặt điều hòa của công ty tăng đều qua các năm Đặc biệt năm 2013-2014 do tác động của việc điều chỉnh giá bán điều hòa và nhu cầu sử dụng điều hòa tăng nhanh chóng khiến cho doanh thu bán điều hòa tăng 17,82% tương đương với 6.426.654.302 đồng Năm 2014 -2015 doanh thu bán hàng tăng nhẹ 2,93% tương đương 1.243.796.915 đồng do không có tác động mạnh trong thị trường nhưng nhu cầu điều hòa càng ngày càng cao nên lượng tiêu thụ vẫn tiếp tục tăng
Khoản giảm trừ doanh thu năm 2014 tăng gâp đôi so với năm 2013 do bông ty thực hiện các chương trình khuyến mại chiết khấu thương mại nhằm thu hú khách hàng tăng số lượng hàng bán Khoản giảm trừ doanh thu tăng 80,45% lương đương 38.409.000 đồng Năm 2015 ổn định giá bán nên khoản giảm trừ loanh thu vẫn giữ mức ổn định giảm 35,11% so với ‘nim 2014 tuong duong 'giảm 30.252.000 giữ mức chệnh lệch không cao so với năm 2013
Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp tăng kèm theo các chỉ phí khác ít thay đôi ta nên lợi nhuận trong doanh nghiệp cũng tăng theo chiều tỷ lệ thuận với doanh thu qua các năm năm 2014 so với 2013 lợi nhuận sau thuế tăng 23,27 % trơng dương với 457.752 323d0ng đồng năm 2015 so với năm 2014 tăng 6,68
Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng điều hòa và dịch vụ lắp đặt điều hòa tắt tốt rất thuận lợi số lượng hàng hóa tăng qua các năm
(nẹp Bugp “uạ) ay “9Ù - (uại ôự “3) (uại ót “@3) 20p WHID Ƒ 8uon4) uo) 93 gs 1y3 Lon3yy s99 67S'188 19)
8961961 anuy nes uénqu 107 “91 ITC Tit CLO LE 086/909 sel _£00'y/£ ¿01
89/ TEP 19b độtu8u qưsop độuu nựy an, “st 899 0t/'€S8 661 SIE896 E6] € trt
0S688S8ỉÊ an sọnn trệnqu tôi 8u, 'y] LT161 | II'E66€- £9'66S'8ế~ os 9607€6I'Y~ 08#'y€E I£ 9¿S'LS'SE 5 C 4 3 2g uệnu ở] '£[ 69 |
9LS°S79'067 opty déyu ny, “11 tự S8 ¿8L 6S£ 66 L91'£££€ [JXZ4 Tế '61£ 696
6| t/9'090'€6£ £ queop ` yury 8uộp 16ot mm uẹnu) uýngư LOT “OI 9€°9 000'Z£8'y
0007080'0£9 độn8u tưứop 4| ugnbJqổ 2 “6 LSI SPIE LOT 066 SI'8Sp`I ZLve- | SS611611P-
006 y90'yy te 'sc 9/6 LL1'06 099'89'yS 89 0/ÿ Đ€ F tp tạ đượp jéoy mp yueoq ' LL 6S 8/66 6£0'8SI'/£S'€
` ó8 uẩn yuIoT '€ 60% 9ST 197 18L OSL'SLb EET BE tS6I | £18/b/S0I9
| OOO VITCSELE | BBL 99" OPT TE x ngà Tu ngomD + i y QA BI IŒ€ | SI680/ZI
| fa uptp deo 8ưna aq: SE | 000°Sz'0E-
| nạ ojp dựo 8u lạ tuựq nự) yuo“ 0 %2 (Guọp) (BigP) " Wg yoo qưeO, (Bugp) $107 WEN Hạ 12$[ queq2 I0Z UIEN €I0Z UIEN nie1 I2 *€10Z-::7Ò7:: urgu Ấy Bugs ứ2 u12 rự) 0g2 04 :E'z SULT aaa oR
2,2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán Kế toán ế toá Thủ quỹ thuế và 6 : tiền lương bán hàng
-Ghỉ chứ ee > Quan hệ trực tiếp a Quan hé phối hợp thực hiện
Sơ đồ 2⁄2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế
SỐ, bạch toán Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao chính của công ty
+ Kê toán tông hợp: Thực hiện việc theo dõi, mở sổ sách kế toán chi tiết các tài khoản có liên quan trong công tác tổng hợp vào số cái Kiểm gtra tính pháp lý của chứng từ, công tác hạch toán, xử lý số liệu, tham mưu cho kế định kì
+ Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính ra lương và:BHXH phải trả cho các cán bộ công nhân viên ở công ty &
+ Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt của công tiện hành thu chỉ tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu chỉ tiề ra đối thu chỉ, định kì kiểm kê quỹ
2.2 2 Hình thức sé kế toán áp dung tại công a
Trinh ty ghi s6 ké toan th thức nhật ký chung
Số nhật ký
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty
2.3.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hang tai cong ty
Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty đã có những quy định rất chặt ché ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước thực biện tốt hơn, song các khâu trước thực hiện không tốtthì không thể đấm bảo chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt được Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với khách hàng Để đây nhanh được khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số mặt sau:
- Trong quá trình bán hàng, phương thức thanh toán tiền hàng là van đề mắu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâu tìm hiểu về khách hàng:
- Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì có quyền được nợ lại và thánh toán sau ‹
- Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn:
Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số khách hàng
Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là hình thức bán hàng trực tiếp đó là: bán buôn trực tiếp qua kho; bán lẻ tại kho và tại cửa hàng công ty Với 2 phương thức thanh toán:
1 n ngay: Trong phương thức thanh toán này, thời điểm i inf giao hang, hàng bán được coi là tiêu thụ và doanh ngay
- Bán hàng chấn ¡rả: Theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh
35 toán Việc trả tiền của khách hàng sẽ được thực hiện sau khi giao hàng
Trường hợp lấy với số lượng lớn có thể thanh toán trước một phần tiền hàng
Nhờ có phương thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng hoá của công ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể wal tranh với các công ty và các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty
Công ty có quan hệ thanh toán với các ngân hàng: Ngân hàng VCB, ngân hàng thương mại Á Châu, ngân hàng BIDV
2.3.2 Chế độ kế toán của công ty
Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng được áp dụng theo quyết định
48/2006/QD — BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính:
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phuong pháp kế (oán: Hàng tồn kho
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tôn kho: Theo trị giá mua thực tế
+Phương pháp xác định trị giá hàng tôn kho cuối kj: Bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tôn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kuẩu hao Tài sản có định đang áp dựng: Phương pháp đường, thẳng íc ghỉ nhận chênh lệch 9 giáh hối đoái: Tỷ ei thực tế
Doanh u bán a Bằng tại công ty gồm doanh thu bán buôn, bán lẻ các mặt bảo ôn máy điều hoà, dây điện và các dịch vụ sửa hàng như: điều hoà, ống đồng, chữa điều hoa Trong đó doanh thu bán điều hoà là chủ yếu
Do công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, quá trình mua bán hàng hoá diễn ra thường xuyên nên doanh thu luôn được theo dõi và ghỉ chép hàng ngày Hiện tại công ty đang áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó doanh thu bán hàng không bao gồm thué GTGT
-Các chứng từ kế toán sử dụng: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu thủ
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Các số kế toán chỉ tiết gồm: Số chỉ tiết tài khoăn 511, Sổ chỉ tiết tài khoản 131, số chỉ tiết tài khoản 3331
+Tài khoản 51 1- doanh thu bán hàng và gine cấp địch vụ
_ Tài khoản 5111 -Doanh thu bán hàng hoá _ Tài khoản 5112 -Doanh thu bán các thành phẩm _ Tai khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
+Tài khoản 515-Doanh thu hoạt động tài chính +Tài khoản 521-Các khoản giảm trừ doanh thu Gồm 3 tài khoản cấp 2:
_ Tai khoan 52112Chiét khấu thương mại _ Tài khoản 5212-Hàng bán bị trả lại
_ Tài khoản 5213-Giảm gia hang bán + Tài khoản 131-phải thu của khách hàng ân 3331- thuế giá trị gia tăng phải nộp tháng 12/2015, có 1 số nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại công
V: KT mại Lam Sơn mặt hãng máy điều hoà nhiệt độ daildn genera ASG12Rˆ X với số số tiền hàng là: 9.818.181 đồng và số tiền thuế GTGT
37 là 981.819 đồng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000246, phiếu xuất kho 312 để ghi nhận doanh thu và giá vốn vào số nhật nhật ký chung
Ngày 05/12/2015, công ty bán buôn tại kho cho công ty một lô hàng theo hợp đồng kinh tế
Số:3413/2015 HDKT hoá phiếu xuất kho số 313.4à hoá đơn GTGT số 0000247: (mẫu sổ 01) R,
Trình tự ghi số các nghiệp vụ:
Khi bán hàng kế toán lập hoá đơn giá trị giá tăng theo mẫu Số: GTKT 3/001 được lập làm 3 liên, liên 1 lưu lại cuống, liên 2 go lién 3 dua cho bộ phận kế toán ghi chép số kế toán và cấ wr
Mẫu số 01: HÓA ĐƠN GIÁ TRị GIA TĂNG
Hoá đơn GTGT Mẫu số: 01GTKTt3/001
Liên 3: nội bộ Ký hiệu: TS/11p
Don vi ban hang: CONG TY CO PHAN XUẤT NHẬP-KHẢU HÒA-LỢf Địa chỉ: số 54, trục chính cửa khẩu Tân Thanh, huyện Văn Lãng, Lạng Sơn
| Tén don vị: Công ty TNHH MTV SẢN XUÁT'VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LAM SƠN
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
| Đơn vị | Số - ơ itt | Tên hàng hoá, dịch vụ Don gia | Thành tiên ị tính lượng \
| |May điều hoà nhiệt độ Š
| | daikin genera ASGI2R ông tiền hàng: y 9.818.181
| huế suất GTGT: 10% ,fiền thuế GTGT 981.819
| ing cộng tiền thanh toán 10.800.000
Số tiên ban; ve triệu tám tran nghin déng chan
” mua Newt ban hang Giám đốc ty, ho tén) (ký, họ tên, đóng dau)
Kế toán sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước đề hạch toán
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kế toán định khoản:
+Khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho công
+Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và bọ kế toáfflnh khoản và phản ánh vào số nhật ký chung (mẫu số 07) sau đó v; kL_ 511 (mẫu số 04) ww
Mẫu phiếu giá trị gia tăng phan 4 uế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước khi xuất nae hang hóa ©
Mẫu số 02: Mẫu phiếu thu Bon vi: CÔNG TY CO PHAN XUAT NHẬP KHẨU HÒA LỢI
PHIẾU THU Ngày 02 tháng 12 năm 2015 Quyền số: (
Kế toán giá vẫn hàng bán
Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty xuất nhập khẩu Hòa Lợi giá vốn hàng hoá xuất bán được tính theô phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Do đặc điểm là hoạt động kinh doanh'thương mại nên có chỉ phí mua hàng hoá
Tuy nhiên tại công ty, không theo dõi từng chi phí mua hàng hoá mà chỉ phí thu mua của hàng hoá được tính và cho vào giá mua của số hàng mua trong kỳ và là giá thực tế nhập Kho Đơn giá vốn hàng hoá xuất kho:
Giá thực tế hàng Giá thực tế của hoá tồn đầu tháng + hàng hoá nhập Đơn giá bình quân _ trong tháng eee ae Số lượng hàng + Số lượng hàng hoá hod ton đầu tháng nhập trong tháng
$e Số lượng hàng hoá thực lớn giá bình quân x tế xuất bản
Dựa vào phiếu xuất kho phiếu nhập kho để lập số chỉ tiết vật liệu, dung cụ (sản phẩm hàng hóa), sau đó kế toán tính giá vốn hàng hóa của công ty
Mẫu số 05 : Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO
Có 156 Lý do xuất kho:XUẤT BÁN CHO CễNG Tí TẹHH MTV SẢN XUẤT & DTTM LAM SƠN xuất tại kho: côngty — địa điểm:
Số lượng ẹu gó z ôck Thanh
Stt | Tên sản phâm | Mã sô Dvt Yêu \ | Thuc | Đơn giá 3
May diéu hoa Xi l daikin genera|ASGI2R|Bộ - |1 chi 7.250.000 7.250.000
- tông sô tiên (viêt băng chữ): bây triệu hai trăm năm mươi nghìn đông
- số chứng từ gốc kèm theo:
Ngườilập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng trưởng
(63, ho tén) (l,họiên) - (MW,hotên) — (lợ, họ lên) (ky, ho tén) cứ xà iếu xuất kho, phiếu nhập kho kế toán lập bảng chỉ aul số 06) tổng hợp các hàng hóa nhập, xuất trong kỳ ig héa Cuối tháng kế toán tính toán giá vốn hàng bán để kiểm kê số ân) và lập số cái cho tài khoản giá vốn hàng bán-632 (mẫu số 08), số nhật ký chung (mẫu số 07)
(npp 8uoj 'uọi ử ⁄âY) (ugi oy ‘
