nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty tnhh thương mại việt hải tại bắc giang

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu và làm khóa luận,với những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy, cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh

TNƯUỚNG ĐI HỌC 2 KHOA KINE CEVA QUAN

KHOA LUAN TOT NGHIEP

ING TAC KE TOAN TIEN LUGNG HEO LUONG TAI CHI NHANH CON ƠNG MAI XIỆT HAI TẠI BÁC GIANG

NGANH = ;:KETOÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌCLÂM NGHIỆP

KHÓA LUẬN TÓT NGHIHUƯ VIEN

NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIỀN LUONG VA CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VIỆT HẢI TẠILBẮC GIANG

NGANH “SKE TOAN

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian nghiên cứu và làm khóa luận,với những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy, cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp Việt Nam, và tập thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty TNHH thường mại

Việt Hải ,em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình với dé tai

“Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại Việt Hải- Hà Nội”

Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới giảng viên TS

Trần Hữu Dào người đã dành nhiều thời gian và công sức để hướng dẫn giúp

đỡ em trong quá trình làm bài khóa luận này

| Em xin chan thành cảm ơn truong Dai hoc-Lam Nghiệp đã tạo điều

kiện cho sinh viên thực tập tại các công ty , đây:là-cơ sở hoàn thành khóa luận đồng thời giúp sinh viên tiếp cận công việc thực tế nhanh hơn sau khi ra

trường Em xin cảm ơn tập thể cán bộ, nhân viên trong Công ty TNHH

thương mại Việt Hải đã tận tình giúp đỡ-em trong quá trình thu thập số liệu và

giải đáp những vấn đề liên quan tới Công ty

Vì thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm và năng lực của em còn hạn

chế nên bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo để bài khóa luận của em

được hoàn thiện hơn

Cuối cù PS em xif:gửi lời chúc đến toàn thể quý thấy cô luôn mạnh

Hà Nội, Ngày 31 tháng 05 năm 2017

Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỎ DANH MỤC MẪU SÖ DANH MỤC VIẾT TẮT

1 Lý do chọn đề tài: ẤN Men 1 7 Mực tiêu nghiên cứu: - tien EEnEE ssststeueteeeeoccc 2

2.1 Mục tiêu tổng quát neo TU Hee 2

3 Đối tượng nghiên cứu .sHẤ 1E 2

6 NOi dung nghiém ctr on WeseeecsapsesssssssonllWissessesessesssesssssssssssssesesessssesssesece, 3

Chuong 1: CO SO LY LUAN VE KE\TOAN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP 5

1.1 Nhung van dé chung vé tién Ôn 5

J3 mm 42h" annannysversnusysropiscnevenrestinteiipiceceocesnoncc coe 5

1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương s¿ cv tk SE 1111110111 3

1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN c¿ 17

1.3.1 Quỹ tiền Na ane uunngngrnnygBES0-eeeniinrnnnnnenbeinnneso 17 1.3.2 Quỹ bao hi€M x8 AOL ecccccssssssssvessessensnsseseesessesssesssisabsessessesseeeeeecccce 18 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y C8 eecccccssssssssesessssssseceesesecsssssscececssseaiilllleccecssssess 18

1.3.4 Kinh phí công Goan eecccsssssescssssssessssssseesssssseselesstiensssssssueesees the 19 1.3.5 Bảo hiểm thất TILE reasencsnensvsswansseavnonsiasancengrpllipesenenseerdleoceanfige Men ccs 19

1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN:: 19 1.4.1 Kế toán tiền lương set re 19 1.4.2 Kế toán các khoản trích theo lương (2¿ Ốc 22 Chuong 2: BAC DIEM CO BAN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

2.4 Đặc điểm yếu tố nguồn lực kinh tế -ce2+++++2EE++et2EEEvrrtrrreecee 30

2.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật .2 set E211 30 2.4.2 Tình hình lao động 2-2¿©++e+SE+ktEEEEEErSEEEEErtrEkeerrrrreerre 31

2.5 Két qua 2.6 Thuan

2.6.1 Thu

Chương 3: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHÂN HOÀN THIỆN CÔNG TAC KE TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VIỆT HẢI 33

3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại Việt

3.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty o s 0 ese 34 3.1.2 Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản áp dụng tạÌ công ty + 35 3.1.3 Hình thức tổ chức số kế toán tại công ty S e tu„ 35 3.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

công ty TNHH thương mại Việt Hải 66-55 ccsCỀx T58 EExcrecrecrerssrssee 36

3.2.1 Nguyên tắc trả lương tại Công ty À NN c.cccc.coo 36 3.2.2 Hình thưc trả lương áp dụng tại công ty 2¿u ¿-7s5c-csczscrcssceeccs 37 3.2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại

3.2.4 Thực trạng công tác kế toán các khoản trích theo lương tại công ty

TÌNHH thương mại Việt Hải: :¿ 22 ky án SH TH Hee ceereree 33

3.3 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH thương mại Việt Hải 2 5 6xx exececee 60

cv 0 để 2Ô 64

3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương s5 s sex keEeesesesrerxee 64

DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu số 3.1: Bảng chấm công tháng 12 năm 2016 `3 41 Mẫu số 3.2: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2016: ễt 43 Mẫu số 3.3: Bảng chấm công tháng 12 năm 2016 x2 44 Mau số 3.4: Bảng thanh toán tiền lương tháng 12 năm 2016 46 Mẫu số 3.5: Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 12 năm 2016 47 Mẫu số 3.6: Phiếu chỉ trả tiền lương cho CNV trong tháng LO Dhasnnninasngsns 47 Mẫu số 3.7 :Trích Số chỉ ti&t TK 3341 vcccecssssdLccsssslllberlessssstnssssssessssssssssssssssee 50 Mẫu số 3.8 : Trích Sổ Nhật ký chung khoe NO seesuseessS.ecsee 51 Mau s6 3.9 :Trich Sé cdi TK 334 veccccscalsessssscbessssssssesssssssbyasssssssssssessssesesssse 53 Mau sé 3.10: Mẫu giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 56 Mẫu số 3.11 : Bảng thanh toán hưởng trợ cắp BHXH tháng 12 năm 2016 57 Mẫu số 3.12: Phiếu chỉ thanh toán BHXH cho CNV trong tháng 12 57 Mẫu số 3.13: Bảng thanh toán tổng hợp các khoản trích theo lương tháng 12

Mẫu số 3.14: Trích Số ci TK 338 .cclhsessssccssssssesseessessecssessuseesesssssesssssvecs 60

DANH MUC VIET TAT

BHXH Bao hiém xa héi

BHTN Bao hiém that nghiép

CPSX Chỉ phí sản xuất

KPCD Kinh phí công đoàn

QLDN Quản lý doanh nghiệp

TM&DL Thuong mai va Du lich

DIT Doanh thu thuan

LOI MO DAU 1 Ly do chon dé tai:

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và

chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ DN và người LÐ Đối với DN thi tiền lưỡng là khoản CPSX Việc hạch toán tiền lương đối với DN phải thực hiện một cách

chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả LÐ sẽ kích thích

người LÐĐ làm việc, tăng hiệu quả cho DN, thúc đây tỉnh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình LĐ Ngoài khoản tiền lương chính mà người LĐ được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH; BHYT, BHTN, KPCPĐ là các quỹ xã hội của DN đến từng thành vién trong DN

Tiền lương luôn là vấn đề được,xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó

Tiền lương có vai trò tác đụng là đòn bẩy kỉnh tế tác động trực tiếp đến người LĐ Chí phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số CPSX của DN Vì vậy DN cần phải tăng cường công tác quản lí LĐ, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo-lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lời của người LĐ đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất LÐ, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Đối với người LD tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thunhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đây người lao động nêu họ được tray ung theo sức LD của người LÐ bỏ ra Ở phạm vi toàn bộ nền kinh

tế, tiền lương, là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngưẻ et vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hì ú Hệ, Si mg hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu

nhập đề người LD dam bảo nhu cầu vật chất lẫn tỉnh thần, đồng thời làm cho

tiền lương trở thành động lực thúc đây người LĐ làm việc tốt hơn, có tỉnh

thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết Chính sách

tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi DN phụ thuộc đặc điểm tổ chức

quản lý, tổ chức quản lý kinh doanh và phụ thuộc tính chất háy loại hình, kinh doanh của mỗi DN “Công ty TNHH thương mại Việt Hải”-với nhiệm vụ là một Công ty TNHH vì thế được xây dưng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời một ý nghĩa to.lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã

lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại Công ty TNHH thương mại Việt Hải, Hà Nov”

2 Mực tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu tông quát

Nghiên cứu thực trạng Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH thương mại Việt Hải Từ đó, để tìm hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương; đề xuất được rõ một:số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tiền lương tại Công ty

2.2 Mục tiêu cụ thể

He thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương - Phản ánh được thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương ở Công ty

-_ Nhận xét và đề xuất được một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác

hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3 Đối tượng nghiên cứu

Đối “hiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Cô HH thương mại Việt Hải

© Phạm -gian: Đề tài được nghiên cứu và thực hiện tại Công ty

Đình, Thành phố Hà Nội.

® Pham vi thoi gian:

- _ Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công

ty TNHH thương mại Việt Hải qua 3 năm 2014-2016

- _ Nghiên cứu số sách kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại Việt Hải tháng 12/2016

Š Phương pháp nghiên cứu:

- _ Phương pháp thu thập số liệu: + Phương pháp kế thừa: Kế thừa các báo cáo, đề tài đã công bố liên quan đến công tác kế toán tiền lương

+ Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các chuyên gia nhận

xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương: - Phuong phdp xt ly va phan tích số liệu:

+ Phương pháp thống kê kinh tế: Đây là phương pháp phổ biến nhất

nhằm nghiên cứu các hoạt độn kinh tế xã hội Thực chất của phương pháp

này là tổ chức điều tra, thu thập tài liệu sau khi đã tổng hợp, phân tổ thì đối

chiếu và so sánh phân tích để có kết luận chính xác

+ Phương pháp so sánh: So sánh trong phân tích là đối chiếu các chi tiêu các hiện tương kinh tế xã hội đã được lượng hóa có cùng nội dung một tính chất tương tự Trên cơ sở đó để tìm ra các giải pháp quản lý tối ưu trong từng trường hợp tùy theo mục đích cụ thê của phân tích

6 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp

- Da Saiemc 9 bag về kế toán tiền lương va các khoản trích theo lương của

thươn 8 Việt Hải

66

- Để xuất ý ii nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại Việt Hải

& &K r A

* Ket cau khóa luận: Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, khóa luận được trình bày trong 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các

lương trong Doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm cơ bản về kế toán tiền Mĩ à các lương của Công ty TNHH thương mại Việt Hải

Chương 3: Thực trạng và giải pháp góp phần hoàn thiệ a toán tiền

m

lương và các khoản trích theo lương tại “ÁN thư ại Việt Hải

ad

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nhưng vấn đề chung về tiền lương

1.1.1 Khái niệm

Lao động là hoạt động chân tay trí óc của con người nhằm biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phâm có ích phục vụ cho như cầu của con

nguoi

Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà

DN trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng

công việc của họ

Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần

hăng say lao động 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và che năng của kế toán tiền hương và các khoản trích theo lương

1.1.2.1 ¥nghia

Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động SXKD nên

hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý SXKD của DN:

Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đí vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để DN chỉ trả các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc trong trường hợŠ nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Tổ chức tốt côn, tágtiên i còn giúp cho việc quản a tién a

chặt chẽ đã

tính toán phâ

1.1.2.2 Nhiệm vụ

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

phải thực hiện các nhiệm vụ sau: e _ Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất

lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong DN ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

© Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định

e Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chỉ phí tiền lương và cá khoản

trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chỉ phí

e Tổ chức lập các báo cáo về láo động, tiền lương, tình hình trợ cấp

BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương cuả DN để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

1.1.2.3 Chức năng của tiền lương s_ Chức năng tải sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công

cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thé duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ,

hoàn thiện ng lao động

s C/iúc năng là công cụ quản lý của DN:

dic ng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt đó 6 bể phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có

chi phi ma mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó

người sử dụng lao động sẽ quản lý, chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao

động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động © Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế:

Với một mức lương thỏa đáng sẽ là động lực thúc đây sản xuất phát triển tăng năng suất lao động Khi được trả công xứng đáng người láo động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tỉnh thần làm việc sáng tạo, ñọ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của DN

Do vậy, tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích

người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.3.1 Các quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước

Các luật lệ, điều khoản về tiền lương, tiền ông và các khoản phúc lợi được quy định trong Bộ Luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ khi xác định và đưa ra các mức tiền lương phù hợp Tìm hiểu và tuân thủ đúng

các quy định của pháp luật về eác vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc

Chế độ chính sách của nhà nước về lao động tiền lương

Ngoài việc quy định về “độ tuổi tham gia lao động, nhà nước cũng thường xuyên đổi mới các chính sách về chế độ tiền lương để đảm bảo

cho người lao động có một mức lương phù hợp với tình hình kinh tế chung

của đất nước Mới đây ñhất là Chính phủ đã ban hành Nghị định số

-Áp dụng mlÈdương -300.000 đồng/tháng đối với các địa bàn thuộc vùng I

bao gồm:Cá à:các huyện Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Thanh

Trì, Từ Liêm, Thường Tín, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Oai, Mê

Linh, Chương Mỹ và thị xã Sơn Tây thuộc thành phố Hà Nội;

-Áp dụng mức lương 3.100.000 đồng/tháng đối với các địa bàn thuộc vùng II bao gồm: Các huyện còn lại thuộc thành phố Hà Nội; Các huyện còn lại thuộc thành phố Hải Phòng; Thành phó Hải Đương thuộc tỉnh

Hải Dương;

-Áp dụng mức lương 2.700.000 đồng/tháng đối với'các địa bàn thuộc ving III bao gồm: Các thành phố trực thuộc tỉnh cò lại (trừ các thành phố trực thuộc tỉnh nêu tại vùng I, II); Thị xã Chí Linh và các huyện Gam Giang,

Nam Sách, Kim Thành, Kinh Môn, Gia Lộc, Bình Giang, Tứ Kỳ thuộc tỉnh

động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

-Mức lương thấp nhất trả cho người lao động đã qua học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiêu vùng

1.1.3.2 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp

< Nẵng súât lao động:Là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại^của công ye fine suất càng cao doanh TÊN càng có cơ hội

© § ` ,

theo năng suất cũng cân được cân nhắc lat

-Chính sách tiền lương của công ty: Chế độ tiền lương chủ yếu dựa trên hệ thống phân phối theo việc và gắn liền tiền lương với hệ số lương tối thiểu

- Khả năng tài chính của công ty: Lương của người lao động cũng bị ảnh hưởng trực tiếp từ phía tài chính của doanh nghiệp Với doanh nghiệp có

nguồn vốn lớn và ổn định thì việc chỉ trả lương sẽ được đảm bảo Còn ngược

lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao

động sẽ rất

bấp bênh, thậm chí trong mộtvài trường hợp doanh nghiệp không có đủ

tiền để trả cho người lao động

-Cơ cầu tô chức của công ty: Việc quản lý, sắp xếp đội ngũ lao động để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

-Chất lơjơng và số lượng người lao động trong công ty: là căn cứ quan trọng nhất để trả lương choNLĐ: Số lượng và chất lượng được xác định khác

nhau tùy vào từng hình thức trả lường Vì vậy mà lao động có trình độ chuyên môn, nghiêp vụ cao, thành thạo, chất lượng cao, làm việc nhiều được hưởng

nhiều và ngược lại; những lao động ngang nhau thì được trả lương như nhau

1.1.3.3 Các nhân lô thuộc về bản thân người lao động

- Trình độ lao động:Người lao động có trình độ cao là người đã dành

ời gian, công sức và tiên của đề trau dõi kiên thức cũng như kĩ

giúp họ thự ảnh thạo nhuần nhuyễn các kĩ năng trong công việc Bên

cạnh đó, kinh nghi cũng giúp họ tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn

đảm bảo chất lượng công việc Do đó những lao động này thường được nhận

mức lương cao hơn những người kinh nghiệm làm việc còn yếu kém

Tuy

nhiên trong các công ty hiện nay, thâm niên đa số không phải là yếu tố quyết

định để nâng lương mà là căn cứ để cân nhắc tiến cử, thăng chức Người lão

động có kinh nghiệm tốt còn được coi là tài sản quý giá của doanh nghiệp

- Mức độ hoàn thành công việc: Yếu tố này phản ánh được tính công bằng

trong chính sách tiền lương bởi với mức độ hoàn thành công việc khác

nhau thì tiền lương là khác nhau dù cho năng lực của lao động là như nhau -Tiềm năng nhân viên:Nếu người lao động được trả mức lương phù hợp với tiềm năng mà họ có để có cơ hội phát triển năng lựe:của mình thì doanh nghiệp sẽ giữ chân được người lao động đồng thời nó được coi là một khoản

đầu tư thiết yếu cho tương lai của doanh nghiệp

-Các yếu tố khác: Sự trung thành; Sức khỏe thể lực, thần kinh tâm lý 1.1.3.4.Các nhân tổ thuộc về công việc

-Mức độ hấp dẫn, tầm quan trọng của:công việc: Công việc có sức hấp

dẫn cao thu hút được nhiều LĐ, khi đó DN sẽ không bị sức ép tăng lương, và ngược lại Nếu công việc có sức hấp dẫn cao thì NLĐ sẽ nắm bắt được tầm quan trọng của công việc và giá trị sức lao động Khi năng suất tăng thì lương tăng

-Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mứé tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công

việc có thể lànhững khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm

việc, mức ede nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn

lệecông việc:Để thực hiện công việc cần xác định ¡chuẩn cu thé để thực hiện công việc, cách thức làm việc với may, < tường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định

“Tứ

đến tiền lương

10

1.1.3.5.Các nhân tố ngoài doanh nghiệp

-Tình hình cung cầu lao động và mức lương trên thị trường lao động:

Cung -cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung về

lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xú hướng tăng, còn khi

cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng

-Chi phí sinh hoạt: Khi lạm phát cùng các chi phí khác tăng thì đồng

nghĩa với việc đồng lương thực tế của người láo động đang giảm Vì vậy việc nâng lương cho người lao động từ phía công ty là cần thiết để không làm xáo trộn, giảm chất lượng cuộc sống của họ cũng như đảm bảo mức lương thực tế

không bị giảm so với thị trường

-Sự tăng trưởng của nền kinh tế:Nền kinh tế và mức lương có mối

tương quan nhất định Tăng lươn§ hợp lý có thể coi là biện pháp kích cầu lành

mạnh để thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần vào tăng trưởng chung thúc đây nền kinh tế Ngược lại nền kinh tế có tăng trưởng thì tiền lương mới tăng

-Các yếu tố khác:Yếu tố vùng miền, dân tộc cũng là những ảnh

hưởngto lớn tác động tới mức lương của người lao động Việc quy định mức

lương tối thiểu cao hơn đối với những vùng phát triển hơn sẽ làm tăng tính

cạnh tranh

về việc làm, thu hút được những lao động có trình độ chuyên môn kỹ

thuật, nâng cao năng suất lao động

1.1.3 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương

¿ Trả Kong ngang nhau cho lao động như nhau ”

énn uyên tắc cơ bản trong phân phối theo lao động “Làm ướng về lao động” Khi thực hiện nguyên tắc này thì lao Ốc tà lương như nahu, không phân biệt tuổi tác, màu da, dân tộc Khi đó hộ | $6 yén tâm làm việc ở vị trí của mình Trong thực tế có

thể lao động cá nhân như nhau nhưng lao động tập thể khác nhau do sự phối

11

hợp giữa các cá nhân trong tập thể khác nhau Điều đĩ dẫn đến tiền lương cá

nhân khác nhau Nguyên tắc 2: “ Đảm bảo tắc độ tăng tiền bình quân phải nhỏ hơn tắc độ tăng

năng suất lao động”

Đây là một trong những nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu quả của việc

trả lương Theo nguyên tắc đĩ tiền lương được trả phải dựa vào năng suất lao

động đạt được và phải nhỏ hơn chúng Việc tăng tiền lương trong ĐN dẫn đên

tăng chi phí SXKD, việc tăng năng suất lao động lại làm giảm-chi phí cho từng đơn vị SXKD Một DN chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho

từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức chỉ phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chỉ phí do tiền lương bình quân

Nguyên tắc 3: “Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành, các vùng và giữa các đối tượng trả lương khác nhau ”

Đây là nguyên tắc bổ suflg cho nguyên tắc thứ nhất: trả lương khác nhau Khi lao động cĩ số lượng Và chất lượng khác nhau thì tiền lương phải trả khác nhau Chất lượng là động khác nhau được thé hiện qua:

+ Trình độ lành nghề bình quân của mỗi người lao động ở mỗi ngành

+ Điều kiện lao động khác nhau

+Vị trí quan trọng của từng ngành trong nền kinh tế quốc dân

1.1.4 Phân loại tiền lương

1.1.4.1 Phân loại theo hình thức trả lương Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ

vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ

2 S eo © + bảng lương quy định của nhà nước

eo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý

tan phẩm hay ucng cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất định của hìnhấếfức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đĩ, trả

12

lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người

lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã âm ra.Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của DN

+ Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm

trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theó mức độ hoàn thành định

mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động

_ Ngoài ra còn tả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cing

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khoán được

áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những:công việc cần phải

được hoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối cới các công trình xây dựng cơ bản vì co những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trinhd hoàn thành sẽ khó

phát hiện

1.1.4.2 Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản

+ Tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động tực tiếp sản xuât hay cung ứng dịch vụ

+ Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá tình SXKD của DN

1.1.4.4 Phân loại theo đối tượng Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý

+ Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất

+ Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện

chức năng bán hàng

+ Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý

1.2 Các hình thức trả lương và tính lương trong DN

Nguyên tắc phân phối theo'lao động đồi hỏi tiền lương trả cho người lao động phải phù hợp với số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Việc

tính và trả chi phí lao động 1.2.1 Trả lương theo thời gian

Tiền lương theô thời gian là hình thức tiền lương được trả theo trình độ

kĩ thuật của công nhân (thể hiện bằng cấp bậc lương) và thời gian làm việc thực tế

Trong đó: ¡: Tiền lưỡng theo thời gian của công nhân ¡

rc lương tối thiểu trong tháng

ÿ làm việc theo chế độ của công nhân

in lương của công nhân

é số phụ cấp của công nhân Ti: Théi ‘gian làm việc thực tế của công nhân

14

1.2.2 Trả lương theo sản phẩm

Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động

được tính theo số lượng, chất lượng, của sản phẩm hoàn thành hoặc khối

lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được tính theo quy định mức lao động, đơn giá

lương hợp lý trả cho từng sản phẩm, công việc duge/eo quan có thẩm quyền

phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Tiền lương sản phẩm có thể tính theo công thức sau:

Ly=dSP, x Dei - Trong đó: Ly: Lượng sản phẩm phải trả công nhân

SP;: Số lượng sản phẩm do công nhân làm được nghiệm thu Đại: Đơn giá được tính chơ một đơn vị sắn phẩm

Don giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm I được xác định bởi công

thức sau:

Lege x (Keni +3K,) x Mi (Đồng/ tháng)

T¡,: Số ngày làm việc theo chế độ của công nhân Koni: Hệ số lương cấp bậc công việc được quy định cho sản phẩm M;: Mức thời gian để sản xuất'cho một đơn vị sản phẩm ¡

Hình thức trả lương theo sản phẩm lại được chia thành nhiều loại như

tiền lương sản phẩm cá nhân, tiền lương sản phẩm tập thê, tiền lương sản phẩm gián tiếp; tiên lương sản phẩm lũy tiến

s Tiền lương sản phẩm cá nhân: Tiền lương sản phẩm cá nhân trực

ø tính trả trực tiếp cho từng công nhân theo số lượng sản

lược nghiệm thu trong kỳ

an phẩm cá nhân trực tiếp sản xuất được áo dụng rộng

L là bếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của

Ls

người công

15

ate $s Tiển lương sản phẩm tập thể: Tiền lương sản phẩm tập thể là tiền lương sản phẩm tính cho cả tập thể công nhân trên cơ sở số lượng sản phẩm mà tổ đó đã hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá tiền lương tông hợp, tiền

lương sản phẩm tập thể có thể xác định theo công thức:

Ly ¿=) SP; x Dg Ly ¿: Lương sản phẩm trả cho cả tổ công nhân SP; : Số lượng sản phẩm ¡ do cả tổ hoàn thành được nghiệm thu © Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng năng suất lao động, nâng-cao chất lượng sản

phẩm) ©_ Trả lương theo sản phẩm lũy tiễn: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương

tính theo tỉ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản-xuất hoặc cần động viên CNV phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động:

s%% Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Tiền lửơng sản phẩm gián tiếp được áp

dung cho CNV phuc vu san xuất chính

Công thức xác định: 1=S,px Đại

Trong đó: Ly: Lương sản phẩm phải trả cho công nhân phụ và công nhân phục vụ sản xuất

S.;: Số lượng sản phẩm của công nhân sản xuất chính hoàn thành được

ôc vác, khoán vận chuyên nguyên vật liệu, thành phâm

1.2.3 Các hình thức *ãi ngộ khác ngoài lương

s* Lương nghỉ phép:

16

Theo chế độ hiện hành thì người lao động nghỉ phép được hưởng 100%

tiền lương của cấp bậc Nếu DN không thể bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định thi DN cần tính trước tiền lương nghỉ phép chơ người lao động

để đảm bảo chỉ phí ôn định giữ các tháng trong năm

s Chế độ phụ cấp:

Các loại phụ cấp mà công nhân được huéng hién/nay đó là: Phụ:cấp khu

vực trả cho những người làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh; phụ cấp có điều

kiện trả cho những người làm việc ở môi trường độc hại nhưng chưa xác định được mức lương; phụ cấp 3 (làm việc từ 22h tới.6h sáng hôm sau);phụ cấp

thu hút; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp lưu động

s* Tiền lương: DN trích thưởng từ lợi nhuận sau thuế dé thưởng cho lao động cống hiến cho DN từ 1 năm trở lên Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng là đòn bẩy để nâng cao năng suất lao động trong DN Có nhiều hình thức thưởng như: thưởng cho sáng kiến, thưởng năng suất,

s* Phúc lợi:

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của DN tới đời sống của lao động, kích thích nhân viên trung thành, gắn bó hơn với DN Phúc lợi của DN gồm có: BHXH, BHYT, hưu trí, nghỉ phép, tợ cấp của DN cho những nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn, quà tặng cho nhân viên vào những dịp lễ

1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Quỹ tiền lương

Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của DN do DN quản lý, sử

dụng yaw ương Quỹ tiền lương của DN gồm:

e Tiền Ì ả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và

e Cac khoan phu cap thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp trách nhiệm,

phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho

những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng « Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của DÑ được chia thành

2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ

Trong công tác hạch toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bỗ gián tiếp vào chỉ phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bồ thích hợp

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Là khoản tiền mà người lao động được Hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn Để được hưởng khoản trợ cấp này thì người lao động và người sử dụng lao động phải đóng vào quỹ BHXH trong quá trình tham gia SXKD Theo chế độ hiện hành,

hàng tháng DN phải trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 26% trên tổng số thực tế

phải trả cho người lao động trong tháng, trong đó tính 18% vào chi phí SXKD của các đối tượng sử cues lao động 8% trừ vào lương của người lao (ng:

DN phải thanh toán Với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tẾ

18

Là khoản tiền hàng tháng mà người sử dụng lao động và người lao động đóng cho cơ quan chuyên trách để được đài thọ khi có nhu cầu khám chữ bệnh Quỹ này được hình thành bằng cách trích 3% vào chỉ phí SXKD

của DN và 1,5% là sự đóng góp của người lao động 1.3.4 Kinh phí công đoàn

KPCPĐ được trích lập để phục vụ chỉ tiêu cho cáẻ hoạt động cuẫ tô chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của người lao động Theo chế độ hiện hành, hàng tháng DN trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương phải trả CNV theo thang tinh hết vào chỉ phí SXKD của đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ KPCĐ được trích một phần lên cơ quan cấp trên, một phần dé lai DN chỉ tiêu cho hoạt động công đoàn tại DN

1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng yêu cầu theo luật quy định Đối tượng nhận BHTN là những người bị mắt việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gang tìm việc làm họ sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nổ lực nhằm chấm

dứt tình trạng thất nghiệp Quỹ này được hình thành bằng cách người lao

động đóng góp 1% trên tông số tiền lương và Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ lương

từ ngân sách 1.4 Kế toán tông hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN 1.4.1 Kế toán tiền lương

1.4.1.1 Chúng từ và sổ sách sứ dụng e Chứng từ kế toán sử dụng

-£ Bảng chấm công

e Số sách kế toán sử dụng

19

đã trả, đã ứng cho người lao động

-_ Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chữa lĩnh

Bên Có: Phản ánh tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT và các khoản phải

trả người lao động

Dư Có: Tiền lương, tiền công và €ác khoản khác còn phải trả CNV chức * Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hớn.số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

.* Tk 334- “Phải trả cho người lao động” có 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 3341: Phải trảcho CNV + TK 3348: Phải trả người lao động khác

1.4.1.3 Phương pháp kế toán:

e_ Trình tự kế toán I số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh trong kỳ a Tính tiền lương các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao

độngƒ kê t án ghi: N¢ TK 241- ây dựng cơ bản đở dang

b Tiền rả cho CNV:

20

Nợ TK 3531- Quỹ khẻn thưởng, phúc lợi

Có TK 334- Phải trả người lao động -_ Khi xuất quỹ chỉ trả tiền thưởng, ghi: Nợ TK 334- Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112,

c Tinh tiền BHXH (ốm đau, thai sản ) phai tra cho CNV, ghi:

No TK 3383- Phai trả, phải nộp khác

Có TK 334- Phải trả người lao động

d Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642 Nợ TK 335- Chi phí phải trả ( đơn vị trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334- Phải trả người lao động

đ Các khoản phải khấu trừ vào lường và thu nhập của người lao động khác

của DN như tiền tạm ứng chưa chỉ hết, BHXH, BHYT, BHTN, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:

No TK 334- Phải trả người lao động

Có TK 141- Tạm ứng Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác Có TK 138- Phải thu khác

e Tính tiền thuế tHu nhập cá nhân của CNV và người lao động khác của

DN phải nộp Nhà nước, ghi: Nợ TK 334- Phải trả người lao động

Có TK 3335- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

f Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công, thành toán các khoản

phảttrả CNYV và người lao động khác của DN, ghi:

hàng không baö gồm thuế GTGT, ghi: Nợ TK 334- Phải trả người lao động

21

-_ Số Nhật ký chung - Số cái TK338

1.4.2.2 Tài khoản sử dụng]

Tài khoản sử dụng là TK 338: “ Phải trả, phải nộp-khác”: dùng để

phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật,cho các tổ chức,

đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn; BHXH, BHYT, các

khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ

xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các "khoản thu giữ hộ

Tài khoản 338 chỉ tiết làm 9 tài khoản cấp 2: + TK 3381: Tài khoản thừa chờ giải quyết

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3385: Phải trả về cỗ phần hóa + TK 3386: Nhận ký quỹ; ký cược ngắn hạn + TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ TK 3388: Phải nộp khác + TK 3389: Bao hiém that nghiệp e Kết cấu tài khoản 338:

sé Ss

Wek 1, đã nộp và chi khác 6 «eae

- Trich KPGD, BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ quy định

- _ Tổng số doanh thu chưa được thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ

23

-_ Các khoản phải trả phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Gia trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội đã Chi tra

công nhân viên chưa được thanh toán và kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù

TK 335: “ Chí phí trích trước” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản

chỉ phí thực tế phát sinh nhưng được ghi nhận là chỉ phí cửa kỳ hạch toán

Các khoản thuộc chi phí trích trước bao gồm: Chi phí sữa chữa TSCĐ trong kế hoạch, chỉ phí bảo hành sản phẩm, thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch, tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh đoanh chữa trả, trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp, lãi tiền vay đến kỳ tinh toán

Tuy nhiên kháo luận chỉ tập trung nghiên cứu về tiền lương và các khản trích theo lương nên kết cấu TK 335 sẽ chỉ đề cập đến nghiệp vụ trích tiền

lương nghỉ phép cuả công nhân sản xuất trực tiếp

Bên Nơ: Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Bên Có: Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân

trực tiếp sản xuất Dư Có: Phản ánh số tiền lương trích có cuối cùng Ngoài ra, kế toán còn sử dựng một số TK khác có liên quan trong qua trình hạch toán 111,TK 112, TK 138, TK 141, TK 622, TK 627, TK 641,

1XH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghỉ: Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (số tính vào chỉ phí SXKD)

Nợ TK 334: Phải trả người lao động ( số trừ vào lương người lao động)

24

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389) - _ Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ghi:

Nợ TK 338- Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

Có TK 334: Phải trả CNV - Số BHXH, KPCĐ chỉ vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghỉ: Nợ TK 111, 112: Số tiền được cấp bù đã nhận

Có TK 338 ( 3382, 3383): Số tiền được cấp bù

theo tỷ lệ qúy định tinh vao CP

Nộp BHXHBHYTBHTNKPCĐ | IichBHXHBHYT.BHTN theo g lệ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

CHƯƠNG 2 DAC DIEM CO BAN VE KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN

TRICH THEO LUONG CUA CONG TY TNHH THUONG MAI

VIET HAI 2.1 Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH thương mại Việt Hải

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại

Miệt Hải

2.1.1.1 Khái quái về Công ty TNHH thương mại Việt Hải - Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH thương mại Việt Hải - Tên giao dịch : VietHai Trading Company Limited

Địa chỉ : Số 51 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nội

Giấy phép kinh doanh : 0101059747 - Ngày cấp : 01/01/2000

- Mã số thuế : 0101059747 Số điện thoại : (84-4) 39151 529 hoặc (84-4) 35 635 742

Tài khoản: 102112008811238 Tại ngân hàng TMCP Công thương Việt

3 A ae

của công ty Ì A

tành khách tuy nhiên số lượng và quy mô còn nhỏ Đầu

năm 2014 nhận thấy nhu cầu đi lại,tham quan nghỉ mát của người dân trên địa bàn Hà Nội ngày càng lớn, Công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm trang thiết

26

bị, xe ôtô, mở rộng thị trường, kinh doanh thêm lĩnh vực vé máy bay Hiện nay công ty đã có gần 16 năm kinh nghiệm và ngày càng khăng định mình trên lĩnh vực du lịch và vận tải hành khách Chính sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên đã tạo nên sự phát triển mạnh mế chö công ty, nó được khăng định qua doanh thu và lợi nhuận qua các nắm

2.2.Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH thương mại Việt Hải

2.2.1 Chức năng

Hoạt động của công ty căn cứ vào điều lệ tô chức, theo đó công ty hạch

toán độc lập, được sử dụng con dau riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung của công ty TNHH

và luật DN 2.2.2 Nhiệm vụ SXKD

- Đưa công ty ngày càng phát triển hơn trong lĩnh vực vận tải hành khách, tỏ chức các tour du lịch, bán vé máy may ;

- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả, nâng caơ lợi nhuận cho công ty; - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đài hạn'và ngăn hạn phù hợp với mục

tiêu, nhiệm vụ của công ty và phù hợp với thị trường:

- Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng bạn hàng và nhà cung cấp;

- Mở rộng các mối quan hệ, phát triên thị trường nâng cao trình độ chuyên

môn của đội ngũ nhân viên đấp ứng yêu cầu, mục tiêu, kế hoạch phát triển

của công ty, cạnh tranh lành mạnh; - Thực hiện các chế độ báo cáo thông kê, báo cáo định kỳ chế độ kiểm toán

2.3 Đặc điêm tô chức bộ máy quản lý công ty TNHH thương mại Việt Hải

Công ty TNHH thương mại Việt Hải là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập nên đề quản lý tốt và nâng cao hiệu quả sản xuất kỉnh doanh thì cân phải xây dựng bộ máy quản lý gon nhẹ, năng động sáng tạo và linh hoạt Tô chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1:

x

doanh C*Ì Kinhdoanh |* -—- *Ì chính- kế toán

hàng bay

Ghi chu: —> Quan hệ trực tuyến chức năng

~ -> Quan hé hé tro phối hợp

foes: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty *Nhiém ýu và chứề:năng các phòng ban :

¡ lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm về LJê ⁄4 2

* Phó giám đốc: Chỉ đạo và điều hành xe và các tour du lịch, tham mưu

đề xuất những ý kiến nhằm đảm bảo an toàn trong công việc mua bán giao

dịch nhằm đạt hiệu quả cao ,được quyền đứng ra đảm bảo, cam kết, kí kết các văn bản, hợp đồng trong trường hợp giám đốc chỉ định hoặc phù hợp với lợi

ích của công ty Ngoài ra Phó giám đốc còn cùng, các phòng ban quản lí hoạt động, kiểm soát toàn bộ nhân lực trong công ty

* Phòng kinh doanh: Thực hiện các nhiệm vụ như: tìm kiếm khách hàng,

thiết lập các tour du lịch giá rẻ,lập kế hoạch về tình hình lä8fi doanh của Công ty theo từng tháng trong năm, nghiên cứu thị trường đề biết được những mặt

ưu, những khuyết điểm mà Công ty còn tồn đọng để đưa ra các giải pháp, kế hoạch xác đáng và phù hợp hơn

* Phòng tài chính- kế toán: Chịu trách nhiệm tổ chức, kiểm soát và phối

hợp hoạt động hạch toán kế toán, quản lý tài chính của Công ty và tư vấn cho Ban giám đốc trong các hoạt động về tài chính kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước, phối hợp với các phòng ban nghiệp-vụ theo dõi việc ký kết và thực

hiện các hợp đồng kinh tế, lưu trữ và bảo quản hỗ sơ, tài liệu kế toán theo quy

định Dinh kỳ lập báo cáo tài chính theo.các biểu mẫu quy định để trình lên

ban Giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước

* Các bộ phận kinh doanh : -_ Bộ phận bán vé máy bay::Bộ phận này có nhiệm vụ là bán vé máy bay, tiếp nhận đơn đặt hàng thông qua mạng xã hội facebook, giao dịch trực tiếp với khách hang và tiến Hành đặt vé, chuyển trả tiền vé về hãng, đối chiếu thanh toán cô theo đứng quy định của Công ty

- ĐỘÍ xe ay he khách : Làm nhiệm vụ vận tải khách theo yêu cầu

cua bén thué hoatetheo cac tour du lịch Công ty tổ chức

về as chit

năng cần thiế Ấp ái hoạt động kinh doanh của mình Mỗi phòng ban,

“như trên, Công ty đã xây dựng các bộ phận có chức

bộ phận của công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho quản lý, điều hành của công ty

29

2.4 Dac diém yếu tố nguồn lực kinh tế 2.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Tình hình cơ sở vật chất - kỹ thuật của Công ty TNHH thương mại Việt

Hải được thê hiện qua bảng sau: Bảng 2.1: Cơ sở vật chat- kỹ thuật của Công ty tính đến hgày(31⁄12/2016)

8,119,457,000 - 100 7,048,829,300 87

Téng giá trị TSCĐ là 8,119,457,000 đồng, trong đó phương tiện vận tải chiếm

tỷ trọng lớn nhất 55,75% tương đương với 4,526,400,000 đồng Phương tiện vận tải bao gồm xe khách, xe con phục vụ cho hoạt động vận tải ,cho thuê

xe, Ngoài ra còn phụe€.vụ việc đi lại của cán bộ CNV Công ty trong việc

tiếp khách, ký hợp đồng, tiện phục vụ cho quá trình vậntải Đây là điều rất phù hợp với hoạt động kinh

Có thể thấy Công ty rất chú trọng đến phương

doanh của công ty

Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn thứ hai 28,85% tương đương

Thiét bipdun cụ: nap a bao gin may diéu lu › HẤỢ in, HP photo,

Do công ty chuyền về cung cấp các dịch vụ nên việc đầu tư mua sắm

máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất có phần hạn chế vì thế máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng nhỏ nhất 1,54%

30