báo cáo kiến tập quy trình xin giấy phép dự án tại công ty tnhh becamex tokyu

MO DAU Giấy phép chấp thuận dự án là văn bản pháp lý rất quan trọng đối với công trình phải có giấy phép trước khi khởi công mà mục đích chính là giúp nhà nước quản lý việc đầu tư của ch

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HCM

TRUONG DAI HQC KINH TE LUAT

KHOA KINH TE

BAO CAO KIEN TAP

NGANH: KINH TE & QUAN LY CONG

QUY TRINH XIN GIAY PHEP DU AN TAI CONG TY TNHH BECAMEX TOKYU

GVHD: ThS Nguyễn Thi Thu Trang

HỌ VÀ TÊN SV: Hướng Thị Minh Trang MSSV: K21403KTL026

LOP: K21403KTL

THANH PHO HO CHi MINH, THANG NAM

Do kiến thức còn hạn hẹp nên không trãnh khỏi những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình bày Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và Ban lãnh đạo, các anh chị trong công ty đề báo cáo kiến tập đạt được kết quả tốt hơn Cuối cùng, em kính chúc quý thây, cô dồi đào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Becamex Tokyu luôn đồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện (Ký ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CUA CO QUAN KIEN TẬP

Nhận xét dựa trên các tiêu chí:

Nhận xét dựa trên các tiêu chí sau:

L Tinh than, thái độ, chấp hành ký luật:

Đình Dương, ngày thẳng nam Đại diện cơ quan kiên tập

(Ký phi rõ họ tên)

CÔNG TY TNHH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ

BECAMEX TOKYU Độc lập — Tự do - Hạnh phúc

Binh Dương ngày tháng năm

NHẬT KÝ KIÊN TẬP

A Thông tin chung:

1 Họ tên sinh viên: Hướng Thị Minh Trang

Lớp: K21403KTTL Điện thoại: 0935758887

Email: traneghtmnk21403ktl2st.uel.edu.vn

2 Cơ quan kiến tập: Công ty TNHH Becamex Tokyu

Người phụ trách trực tiếp: Ông Lâm Thanh Toàn Điện thoại: 0986594961

Email: lam.thanh.toan@becamex-tokyu.com

3 Công việc kiến tập: Tìm hiểu về qui trình và hỗ trợ xin giấy phép Chấp thuận dự

an cua Céng ty TNHH Becamex Tokyu

4 Thoi gian kién tap: 20/06/2022 — 22/07/2022

B Báo cáo tiến độ kiến tập:

1 20/06-24/06/2022 Viet dé cương báo cáo kiên tập và tham khảo ý

kiến của Giáo viên hướng dẫn

Trình giấy giới thiệu kiến tập của trường đến Công

ty kiến tập và xác nhận thời gian kiến tập

Tìm hiểu cơ cấu tô chức, chức năng hoạt động và quy trinh làm việc của Công ty TNHH Becamex Tokyu và Phòng Thiết kế và Phòng Xây dựng

27/06-01/07/2022 Tìm hiểu về các dự án đã được thi công và các dự

án hiện tại của công ty đang tiến hành xây dựng hoặc chuẩn bị xây dựng

Đọc các Công văn, Giấy chấp thuận đầu tư đự án

Xác nhận của Đơn vị kiên tập

(Ý kién, ky va ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CUA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Thành phô Hô Chí Minh, ngày tháng năm

Giảng viên hướng dân (Ký phi rõ họ tên)

ThS Nguyễn Thị Thu Trang

MỤC LỤC

1.1, Thông tỉn chung - 11212 1S 2x S 91111111101 1811 1101111171115 11 1 HH Hiếp 3 1⁄2 Cơ cấu tổ chức c ch nh nga 3 1.3 Chức năng hoạt động 0 1211111211211 1101101122111 8H11 HH k ry 4 1.4 Nhiệm vụ được giao LH n HH HH HH TH Hà HH nh 5

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CÁP GIÁY PHÉP CHÁP THUẬN XÂY

2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng 5 St Hrre 6

2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình St 1 E2 2212121 1211 tre 6

2.1.2 Chuan bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án 5 che 7 2.1.3 Quản lý, theo dõi và báo cáo kết quả - 5s ng tt rrrườg 10 2.2 Thực trạng thực hiện quy trình xin cấp giấy phép Chấp thuận xây dựng 10

CHUONG 3: NHẬN XÉT, KIÊN NGHỊ CÚA CÁ NHÂN VẺ QUY TRÌNH XIN CÁP GIÁY PHÉP CHAP THUAN XAY DỰNG - 2S HH HH2 n ru 12

Ea 12

3.2 Kiếnnghị ch nh HH HH HH HH n1 n nang ra 12 KẾT LUẬN 0 5c S2 HH HH t2 tt H1 212121 2tr re ra 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO à 5 22221127112 11 22221212 ng ra 16

MO DAU Giấy phép chấp thuận dự án là văn bản pháp lý rất quan trọng đối với công trình phải có giấy phép trước khi khởi công mà mục đích chính là giúp nhà nước quản lý việc đầu tư của chủ đầu tư, bên cạnh đó là điều kiện tiên quyết

để dự án đầu tư có thế đi vào hoạt động một cách bình thường: là là cơ sở dé

dựng cũng sẽ khác nhau (Sở xây dựng hoặc Bộ xây dựng) Vì vậy, quy trình

xin cấp giấy phép xây dựng dự án đã được công ty đầu tư một cách bài bản và chỉnh chu để việc làm việc với các sở ban ngành mà đặc biệt là quá trình tiếp xúc và làm việc với Sở và Bộ xây dựng được diễn ra một cách thuận lợi, giúp thời gian thực hiện thủ tục này được hoàn thành môt cách nhanh chóng, tránh việc lãng phí thời gian trong quá trình đầu tư xây đựng dự án

Qui trình xin giấy phép chấp thuận dự án sẽ có sự tiếp xúc và làm việc trực tiếp với các cơ quan, ban ngành trong khu vực công có thê kê đến như: Sở xây dựng, Bộ xây dựng, ban quản lý khu liên hợp, Ủy ban nhân dân phường, thành phố Vi vậy, việc lựa chọn đề tài cho lần kiến tập này có sự liên hệ mật thiết với các bộ môn em được giảng dạy tại khoa Kinh tế và Quản lý công Từ đó,

có thê vận dụng những kiến thức từ nền tảng đến cơ sở cho việc kiến tập được thuận lợi và quan sát được thực tế những gì mình sẽ làm so với những gì đã được học trên mặt lí thuyết ở các bộ môn

Trong lần kiến tập này, em đã nhận được sự cho phép và chấp thuận của Công

ty TNHH Becamex Tokyu, đặc biệt là phòng Thiết kế và Xây đựng, đã tạo điều kiện và hỗ trợ giúp em hoàn thành môn kiến tập này Công ty TNHH Becamex Tokyu là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng phát triển khu đô thị

của thành phố mới Bình Dương, tuy mới được thành lập vào năm 2012 nhưng

đã có được khá nhiều thành tựu quan trọng và đóng góp to lớn cho sự phát triển của đô thị tỉnh Công ty TNHH Becamex Tokyu là đơn vị tiên phong, chuyên xây dựng và phát triển đô thị, nên công ty đã tạo ra một quy trình làm việc với các sở ban ngành và cả bộ Vì thế, đề tài em chọn cho kỳ kiến tập ở Công ty TNHH Becamex Tokyu là về “Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận

dự án” Một trong các bước chuẩn bị đề tiến hành cho việc xây dựng, đầu tư

dự án phát triển đô thị của quý Công ty ở Thành phố mới Bình Dương Qua lần kiến tập này ở công ty với một đề tài khá hay và sâu sắc, em hy vọng

sẽ đúc kết cho mình được nhiều kiến thức và trải nghiệm mô hình làm việc của doanh nghiệp với các khu vực công sẽ diễn ra như thế nào Bên cạnh đó, hi vọng sẽ áp dụng được những lí thuyết đã được học trên nhà trường để có thể

áo dụng vào qui trình đã được hình thành của đoanh nghiệp đề từ đó quan sát

và rút ra được những bài học, tiếp thu được những qui trình và cách làm việc của những cán bộ ở cả doanh nghiệp thực tập và cả khu vực công Hiểu rõ và sâu sắc về qui trình xin cấp giấy phép xây dựng cho một dự án đầu tư sẽ diễn

ra như thế nào cũng như là trình tự và thời gian thực hiện đề xin cấp giấy phép xây dựng là bao lâu và những khó khăn, vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải khi phải tiếp xúc và làm việc với khu vực công Đề từ đó, có những nhận xác, những kiến nghị của cá nhân để góp phần nâng cao hiệu quả của qui trình, giúp qui trình được rõ ràng và rút ngắn thời gian thực hiện qui trình Đề làm được những điều này và có được kết quả cho kỳ kiến tập, em sẽ tham gia làm việc cùng với các anh chị ở phòng Thiết kế và xây dựng, hỗ trợ họ về các loại

hỗ sơ và soạn thảo các văn bản, công văn trình đến các sở ban ngành cũng như

là thực hiện những yêu cầu được giao từ người hướng dẫn trực tiếp cho lần

kiến tập này.

CHUONG 1: GIOI THIEU CHUNG VE CONG TY TNHH BECAMEX

TOKYU

1.1, Thong tin chung

Người đại diện Ông OH DONGKUN - Tổng giám đốc

Lĩnh vực kinh doanh Đầu tư bất động sản, Buôn ban bắt động sản, Cho thuê bất động sản

Ban giám đốc

Tài chính và kế toán Hành nạ" - Nhân Vận hành Nhà ở

Marketing Thiết kế

Xây dựng Hinh 1: So dé t6 chiec Cong ty TNHH Becamex Tokyu (Nguén: Becamex Tokyu)

Mỗi phòng ban đảm nhận vai trò và nhiệm vụ khác nhau trong cơ cầu tổ chức của công ty Tuy nhiên, lại có sự liên kết và kết nỗi mật thiết hỗ trợ lẫn nhau giúp cho sự vận hành của bộ máy quản lý được trơn tru và hoàn thiện Riêng phòng Thiết kế và Xây dựng mà em được làm việc có nhiệm vụ đầu tàu trong công ty, khi đây là bộ phận chính trong quá trình lên ý tưởng thiết kế, đấu thâu, xin giấy phép và tiến hành xây dựng Hai phòng ban này phải đảm bảo được tiến độ cho từng công trình cũng như là đảm bảo hoàn thiện cho công trình được đưa vào sử dụng một cách nhanh chóng mà không có sự vướn mắc ở khâu pháp lý

Ngoài việc làm việc và kết nối với các phòng ban khác trong công ty, thì ở phòng thiết kế mà em kiến tập còn có nhiều kết nỗi khác với các nhà thầu, nhà tư vấn, nhà cung cấp vật liệu và đặc biệt là với các sở ban ngành trong khu vực công như Sở/Bộ xây dựng, Ủy ban nhân dân

1.3 Chức năng hoạt dộng

Với phương châm là “Hướng đến một thời đại tươi đẹp”, “Vẻ đẹp”, đó là một tiêu chí, tiêu chuẩn giá trị hướng đến thời đại kế tiếp của Tập đoàn Tokyu Công ty lấy việc “tạo ra môi trường sống đẹp” tỉnh tế, chất lượng cao, khỏe mạnh, cảm động đến lòng người để làm mục tiêu kinh doanh, và dốc hết sức đề thực hiện điều này Thêm vào đó, Công ty mong mỏi có thế giúp cho mỗi một người dân sống theo ý mình muốn, có thể cảm nhận được hạnh phúc, trong một “xã hội hài hòa” an lành, đây tình thương Trong khâu hiệu “Hướng tới một cuộc sống tươi đẹp” có gửi gắm quyết tâm của công ty luôn tự thể hiện vẻ đẹp của mình và ý chí trở thành người đi tiên phong trong việc tạo ra môi trường sống đẹp với việc xây dựng một đô thị thông minh và thân thiện với môi trường Một số các khu đô thị mà Công ty TNHH Becamex Tokyu đã và đang triển khai xây dựng có thế kế đến như: Khu đô thị SORA gardens, Khu thuong mai Hikari, Khu dé thi MIDORI PARK, TTTM SORA gardens SC

Ngoài ra, công ty còn xây dựng các triết lý trong quá trình hoạt động như:

Triết lý tồn tại: Sáng tạo môi trường sống đẹp, truy cầu xã hội hài hòa và hạnh phúc Của mỗi con người

Triết lý kinh doanh: Dựa trên việc tự lập và cùng sáng tạo, dé nâng cao sức mạnh trên mọi phương diện, tạo nên một nhãn hiệu được mọi người tin tưởng và yêu mên L¡ Đáp ứng được kỳ vọng của thị trường, tạo ra những kỳ vọng mới

L¡ Thực hiện kinh doanh hướng đến sự hài hòa với môi trường thiên nhiên

1 Có tầm nhìn ra thế giới, cải cách kinh doanh

F] Tôn trọng cá tính, siúp phát huy năng lực mỗi người

Thực hiện các điêu trên, đê chu toàn trách nhiệm đôi với xã hội của công ty Triết lý hành động: Hoàn thành trách nhiệm của bản thân, cùng nâng cao giá trị cho nhau, tự cải cách chính mình dựa trên ý thức hệ toàn câu

1.4 Nhiệm vụ được giao

Kiến tập ở vị trí thực tập sinh cho phòng Thiết kế và xây dựng, em được quan sát và học hỏi thêm rất nhiều kiến thức bố ích và thực tế So với những

gì được học trên nền tảng ở lý thuyết nhà trường, việc kiến tập tại đây giúp

em hình dung và hiểu rõ hơn rất nhiều về một quá trình, cách tìm cận cũng như là quy trình làm việc với khu vực công

Tại đây, đầu tiên em được sắp xếp cho việc quan sát va tìm hiểu về công ty Sau đó, đưới sự hướng dẫn của trưởng nhóm thiết kế, em được học hỏi về qui trình xin cấp giấy phép đầu tư xây dựng dự án và tham gia hỗ trợ phòng trong việc chuẩn bi công văn và phụ trách mộc Bản vẽ cho quá trỉnh thực hiện cấp giấy phép xây dựng Quá trình này đã giúp em hình dung rõ hơn và

đã được trải nghiệm thực tế hơn về một quy trình xin giấy phép xây đựng đầu tư cho các đự án đang được chuẩn bị thi công ở công ty Từ đây giúp em biết được thế nào là một quy trình xin giấy phép xây dựng, phân loại dự án

và quy tắc khi chuẩn bị hồ sơ đề làm việc với khu vực công

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CÁP GIẦY PHÉP CHAP THUAN

XÂY DỰNG DỰ ÁN 2.1 Quy trình xin cấp giấy phép chấp thuận xây dựng

2.1.1 Phân loại dự án, cấp công trình

* Phân loại dự án và cấp công trình:

Công trình xây dựng được phân theo loại và cấp công trình Phân loại dự án và cấp công trình là bước đầu tiên và cơ bản trong quá trình xin cấp giấy phép xây dựng

Theo 15/2021/NĐ-CP thì dự án đầu tư được phân loại chỉ tiết nhăm quản lý các hoạt động xây dựng như sau:

- Theo công năng phục vụ của dự án, tính chất chuyên ngành, mục đích quản lý của công trình thuộc dự án

- Theo nguồn vốn sử dụng, hình thức đầu tư, dự án đầu tư xây dựng được phân loại gồm: dự án sử dụng vốn đầu tư công, dự án sử đụng vốn nhà nước ngoài đầu

TƯƠNG QUAN GIỮA CÁC CÁP CÔNG TRÌNH

Dựa trên bảng tương quan giữa các cấp công trình và thực tế các đự án đầu tư xây dựng ở công ty Becamex Tokyu, các dự án đã hoàn thành và chuân bị xin giấy phép xây dựng được phân thành các cấp như sau:

Cấp ] Dw an chung cu Sora Gardens, The Glory, The View

Cap Il Khu thương mại C19

Cap II Dự án khu phức hợp Hikari, Dự án nhà phố Haruka

2.1.2 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng dự án

Theo quy định tại Khoản I Điều 50 của Luật Xây đựng 2014, trình tự đầu tư xây dựng có 03 giai đoạn gồm chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng, trừ trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ

Trong đó, xin giấy phép xây dựng thuộc giai đoạn thực hiện đự án (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng) Tùy thuộc vào phân loại và cấp

dự án mà qui trình xin giấy phép cũng sẽ khác nhau Hiện, đối với các dự án cấp

I sẽ do Bộ xây đựng cấp phép và Sở xây dựng tỉnh Bình Dương sẽ cấp phép đối với các dự án dưới cấp I cho Công ty TNHH Becamex Tokyu

Hiện, quy trình xin giấy phép xây dựng của Công ty TNHH Becamex Tokyu được tiên hành qua các bước như sơ đồ sau: