phần mềm quản lý thiết bị thực hành

Hệ thống quản lý thiếtbị phải nắm giữ cụ thể số lượng thiết bị hiện có trong trường, phân loại theochủng loại thiết bị để tiện cho việc tìm kiếm thiết bị .Ngoài ra ,hệ thống phảibiết tìn

Nguyên tắc chung đối với công tác quản lý cơ sở vật chất

Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị là nhiệm vụ trực tiếp của nhân viên của phòng Hành chính – Tổng hợp trường ĐH SPKT Nam Định.

Tất cả nhân viên trong trường muốn mượn trả thiết bị văn phòng phải thông qua nhân viên này.

Nhân viên khi tham gia mượn trả thiết bị tại trường phải tôn trọng các quy định nội quy do trường đề ra ,mọi hành vi vi phạm với quy định , nội quy bị xem là vi phạm quy chế của trường.

Nhân viên quản lý góp phần ổn định trường về an ninh, trật tự, sử dụng và bảo quản tài sản.Tạo điều kiện thuận lợi cho giảng viên và sinh viên nghiên cứu học tập

Các quy định của công tác quản lý cơ sở vật chất

Quy định chung của quản lý thiết bị

a) Bổ sung và bảo quản

Thiết bị nhập vào sẽ được chuyển đến kho quản lý của trường Tại đây những thiết bị sẽ được xem xét kỹ lưỡng về chủng loại ,tình trạng ,số lượng , đơn giá ,nhà sản xuất Mỗi thiết bị sẽ được gắn với một mã thiết bị để tiện cho việc tìm kiếm Qua mã thiết bị này nhân viên quản lý có thể biết được thiết bị này đang nằm ở vị trí nào trong kho, số lượng còn bao nhiêu và để dễ bảo quản thiết bị Sau khi thiết bị được cung cấp mã số , nó sẽ được cấp theo một mục cụ thể về tên thiết bị ,người nhận ,ngày nhận ,số lượng, chủng loại và nhiều thông tin khác b) Phục vụ

Khi giảng viên ,sinh viên có nhu cầu sử dụng thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu thì thông qua người quản lý để có thể biết được thông tin về thiết bị mà mình cần

Quy định chi tiết của quản lý thiết bị

Khi giảng viên hoặc sinh viên có nhu cầu mượn thiết bị thì sẽ được nhân viên quản lý cấp cho một mã cho mượn Thiết bị được giao cho người mượn tại kho của trường

Sau khi mượn được thiết bị ,người mượn phải tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc của quản lý là không làm hỏng hóc thiết bị Nếu có hỏng hóc gây ra phải báo cho nhân viên quản lý trong thời gian sớm nhất để có biện pháp xử lý và khắc phục.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI TRƯỜNG ĐH SPKT NAM ĐỊNH…………… 1.Giới thiệu trường ĐH SPKT NAM ĐỊNH

Chức năng và nhiệm vụ của quản lý thiết bị văn phòng

Hệ thống quản lý thiết bị văn phòng có nhiệm vụ quản lý thiết bị hiện có trong trường một cách thông minh, khoa học nhất Hệ thống quản lý thiết bị phải nắm giữ cụ thể số lượng thiết bị hiện có trong trường, phân loại theo chủng loại thiết bị để tiện cho việc tìm kiếm thiết bị Ngoài ra ,hệ thống phải biết tình trạng hiện tại của thiết bị ,phải cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung dữ liệu mới hoặc thanh lý thiết bị khikhoong còn giá trị Cùng với việc phục vụ tra cứu , hệ thống phải phân loại thiết bị hiện có trong trường để đảm bảo cho giảng viên và sinh viên có những thông tin cần thiết

HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA MỘT BÀI TOÁN QUẢN LÝ

Những vấn đề cần giải quyết đối với một bài toán quản lý

Bất cứ bài toán quản lý nào cũng đặt ra yêu cầu là đầu ra sản phẩm phải nhanh chóng,kịp thời,chính xác để có thể giúp người quản lý hoạch định đúng đắn chính xác về kế hoạch của mình.Do vậy chúng ta những người xây dựng phải biết tiến hành khảo sát,phân tích thật kỹ theo trật tự các bước công việc để bài toán đạt kết quả tốt.

Các giai đoạn phân tích và thiết kế

a) Lập kế hoạch: Thực hiện một dự án tin học có thể rất tốn kém,đòi hỏi nhiều công sức thời gian trước khi mang lại lợi nhuận.Các nhân tố thường ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch là thời gian mức đầu tư,những yếu tố không chắc chắn của dự án,nguồn nhân lực(số lượng,khả năng của người thiết kế và sử dụng)những tình huống bất ngờ,những đánh giá sai lệch với thực tế.

Giai đoạn này có mục đích xác định trong khoảng thời gian trung và dài hạn một sự phân chia,một kế hoạch can thiệp để dẫn đến nghiên cứu từng lĩnh vực. b) Phân tích hiện trạng: Giai đoạn này áp dụng cho từng lĩnh vực và theo dự kiến đã được xác định ở kế hoạch.Thực chất của giai đoạn này là phân tích hoạt động hệ thống thông tin,vật lý hiệu hữu. c) Phân tích khả thi: Bước đầu của giai đoạn này là phân tích phần hệ thống hiện hữu nhằm làm rõ các điểm yếu,mạnh và sắp xếp theo mức độ quan trọng các điểm cần giải quyết.Tiếp theo là xác định mục tiêu,các dự kiến sẽ phát sinh trong thời gian tới của bộ phận. d) Đặc tả: Là việc mô tả chi tiết kỹ thuật các thành phần bên trong hệ thống bao gồm :

Kiến trúc dữ liệu và xử lý các kiểu dữ liệu tương ứng,các chỉ dẫn về tên,dữ liệu,các sỏ đồ,biểu đồ hay đồ thị.

Giao diện giữa hệ thống thông tin và người sử dụng

Các công việc và các cài đặt cần thực hiện

Diễn biến tiến trình từ mức ý niệm đến lúc thể hiện là triển khai kế hoach,phân nhóm làm việc.

Kiến trúc của chi tiết của hệ thống thông tin lien quan đến các giao diện với người sử dụng và các đơn thể tin học cần áp dụng các quy tắc quản lý,cấu trúc dữ liệu.

Quy tắc thử nghiệm chương trình,sử nghiệm các thư viện

Quy cách khai thác ứng dụng bảo trì,hướng dẫn sử dụng

Các phương tiện và thiết bị liên quan e) Lập trình: giai đoạn này là thể hiện vật lý của hệ thống thông tin bằng việc lựa chọn công cụ phần mềm để xây dựng các tệp dữ liệu,viết các đơn thể chương trình,chyaj thử,kiểm tra,kết nối,lập hồ sơ hướng dẫn chú thích chương trình. f) Thử nghiệm: Giai đoạn này bao gồm việc định nghĩa các thử nghiệm đơn thể chương trình,thể nghiệm hệ thống,hoàn thiện khâu đào tạo người sẽ sử dụng hệ thống,sử dụng các chương trình nguồn,hoàn thiệ các văn bản hướng dẫn sử dụng. g) Khai thác: Đây là giai đoạn quyết định kết quả tương lai của hệ thống thông tn.Tùy theo kết quả khai thác,người sử dụng sẽ quyết định sử dụng hệ thống thông tin vừa xây dựng để thay thế hệ thống thông tin thủ công hay không. h) Bảo trì: Giai đoạn này bao gồm các công việc: bảo trì,cải tiến và thích nghi hóa hệ thống thông tinvoiws những thay đổi nội tại cũng như với môi trường xung quanh.

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Từ thực tế cho thấy việc quản lý trước kia chủ yếu bằng thủ công,các thông tin của cán bộ được đưa vào sổ sách từ đó người quản lý lập ra các báo cáo.Việc quản lý thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo,rời rạc,mất nhiều công sức.Do đó sai sót có thể xảy ra dư thừa thông tin gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng.

Trong quá trình đo khối lượng công việc lớn nên các nhà quản lý thường xuyên chú trọng đến các thông tin hay những vấn đề quan trọng.Do vậy nên thông tin không được cập nhập thường xuyên và đầy đủ,điều này dẫn tới tình trạng nhiều thông tin trên thực tế rất cần thiết cho việc quản lý lại bị bỏ qua không thể tập hợp nổi.Cũng chính vì thế mà hiệu quả công việc không cao.Do vậy để có phần mềm trên máy để quản lý là rất cần thiết.

* Với hệ thống quản lý bằng văn bản cũ :

- Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ

- Dùng số để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn

- Nhập các thiết bị thủ công,chỉ có sự tra cứu của máy tính

- Tìm kiếm,tra cứu thủ công trên sổ sách

* Ưu điểm của hệ thống

* Nhược điểm của hệ thống

- Do quản lý sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN …… I Hiện trạng hệ thống

Khảo sát

II.1 Mô tả hệ thống môi trường hoạt động

Hệ thống trang thiết bị trường ĐHSPKTNĐ sẽ được cài đặt và hoạt động của máy tính của phòng Hành Chính tổng và được vận hành bởi nhân viên của trường.Và sau khi mỗi kỳ học nhân viên quản lý vận hành sẽ báo về hiệu trưởng thông qua báo cáo cuối kỳ.

Hệ thống mới cần có những chức năng:

- Quản trị hệ thống,phân chia những cấp độ người dùng khác nhau,từng người sử dụng ở từng chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau,có thể quản lý các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn,thiết bị ở trong kho.

- Nhập xuất thiết bị từ phòng hành chính tổng hợp về khoa và các bộ môn và ngược lại.

- Theo dõi được hồ sơ thiết bị,kiểm tra đánh giá các tình trạng thiết bị.

- Có khả năng chuyển giao các thiết bị giữa các bộ môn trong khoa.

II.2 Khảo sát nghiệp vụ

Trường ĐHSPKTNĐ là nơi chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị tin học lien quan tới tin học phục vụ cho công tác nghiên cứu,thực hành thực tập của sinh viên trong trường.Công nghệ thông tin với tính chất là một ngành phát triển rất nhanh với sự phát triển của khoa học công nghệ,chính vì lẽ đó mà để bắt kịp sự phát triển của công nghệ thì hang năm khoa các thiết bị của khoa cũng luôn luôn được mua mới để đáp ứng nhu cầu thực hành,tìm tòi của sinh viên.

Các thiết bị này sau có thời gian sử dụng lâu dài,có thể do mua hoặc do được cung cấp,tài trợ Thiết bị nhập về được lưu vào kho của nhà trường,sau đó được phòng hành chính tổng hợp chuyển giao về từng bộ môn.Phòng bộ môn sẽ giao trách nhiệm vho một cán bộ trông coi thiết bị.

Các thiết bị trong quá trình sử dụng có thể chuyển đổi lẫn nhau giữa các bộ môn trong trường.Thiết bị hỏng hóc hay cần thanh lý sẽ được chuyển trả hoặc báo cáo cụ thể về phòng hành chính tổng hợp.

II.3.Đối với việc nhập thiết bị

Thiết bị sau khi được phònghành chính tổng hợp mua về sẽ được đưa vào kho của nhà trường.Để chuyển giao số thiết bị này cho Bộ môn sẽ làm thủ tục nhập về kho,với phiếu xuất kho theo biểu mẫu sau:

II.4 Đối với việc thu hồi thiết bị

Trong quá trình sử dụng,vận hành nếu có gì bất thường phải báo ngay với người quản lý chịu trách nhiệm với thiết bị đó.Mọi thay đổi điều chuyển phải được theo dõi và ghi vào sổ theo dõi thiết bị.

Người quản lý phải có trách nhiệm báo cáo tình trạng thiết bị theo một khoảng thời gian quy định trước.

Trong quá trình sử dụng,thường có yêu cầu di chuyển thiết bị từ bộ môn này sang bộ môn khác,từ phòng nắp đặt này sang phòng nắp đặt khác,từ người chịu trách nhiệm này sang người khác và thực hiện theo biểu mẫu.

II.5 Một số mẫu phiếu quản lý thiết bị Đơn vi:………

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người giao:

- Theo số ngày tháng năm của Nhập tại kho: địa điểm:

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền chứng từ

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)

(Ký, họ tên) Đơn vi:………

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Địa chỉ (bộ phận):

- Xuất tại kho (ngăn lô): Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Yêu tiền cầu

- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

(Ban Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-B

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Căn cứ Quyết định số: ngày tháng năm của Hiệu trưởng về việc lựa chọn đơn vị cung cấp TSCĐ và Biên bản bàn giao, nghiệm thu TSCĐ đưa vào sử dụng theo Hợp đồng đã ký

- Ông/Bà : ……….Chức vụ : ……… Đại diện Trường Đại học Nông nghiệp Hà

- Ông/Bà : Chức vụ : Đại diện phòng Tài chính kế toán;

- Ông/Bà : ……….Chức vụ : ……… Đại diện phòng QTTB & XDCB.

- Ông/Bà ……… Chức vụ : [Trưởng/ phó đơn vị] Đại diện bên nhận

Khoa/Phòng ; Địa điểm giao nhận TSCĐ ………… ………… Tài sản giao cho đơn vị sử dụng bảo quản theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng

Công xuất (diện tích thiết kế)

Năm đưa vào sử dụng Số lượng

Tên tài sản Số serial tài sản

Thông số kỹ thuật của tài sản

Tổng giá mua tài sản

Biên bản được lập thành 04 bản, đơn vị nhận tài sản giữ 01 bản, 02 bản phòng Tài chính kế toán, 01 bản phòng

Quản trị ,Thiết bị và XDCB.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Phòng Tài chính kế toán

(Ký , họ tên) Đơn vị nhận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NÔI

(Ghi chú : Dùng để tổng hợp TSCĐ toàn khoa/phòng)

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ NĂM KHOA/PHÒNG Đến 0 giờ ngày tháng năm

Căn cứ quyết định số : ngày tháng năm của

Xác nhận việc kiểm kê TSCĐ như sau

Tên tài sản ĐVT Số lượng

Năm đưa vào sử dụng Nguy giá

Biên bản được lập thành 04 bản, đơn vị nhận tài sản giữ 01 bản 03 bản phòng QTTB và XDCB, TCKT, HCTH.

Trưởng khoa/phòng Người kiểm kê Phòng QTTB và XDCB Phòng HCTH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT

Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Tp HCM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 200…, tại ……… Chúng tôi gồm có :

Bên A: Ông (bà) ………. Đơn vị : ………

Bên B: Ông (bà) ……… Đơn vị : ………

Sau khi tổ chức nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp ………:

Chúng tôi tiến hành bàn giao thiết bị nghiên cứu được từ đề tài từ Bên A cho Bên B là:

Bên B đại diện cho trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh tiếp nhận sản phẩm của đề tài, chịu trách nhiệm cất giữ và bảo quản tại đơn vị và để phục vụ cho giáo viên, sinh viên nghiên cứu, học tập.

Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản, Phòng QLKH- QHQT-SĐH giữ 1 bản.

Bên nhận thiết bị: Bên giao thiết bị:

II.6.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

Cập nhập danh mục thiết bị Quản lý kho thiết bị Tìm kiếm ,thống kê

Quản lý nhập thiết bị

Quản lý xuất thiết bị

Quản lý thu hồi thiết bị

II.10 SƠ ĐỒ MỨC KHUNG CẢNH

Hình 2.2 Sơ đồ mức khung cảnh

QUẢN LÝ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

Danh mục dự trù thiết bị

Hóa đơn xuất thiết bị

Danh mục thiết bị đc cấp phát Danh mục thiết bị thu hồi

Danh m c ụ thiếết b cầần ị mua Hóa đơn nhập thiết bị

II 11.SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH

Hình 2.3 Sơ đồ mức đỉnh

II.12.SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH

* Quản lý kho thiết bị

Thốống kê thiêốt b tốị ồn kho

Hình 2.4 Quản lý kho thiết bị

Hình 2.5 Tìm kiếm ,thống kê

Thô ng tin trả lời

CÔNG CỤ LẬP TRÌNH VÀ TỔ CHỨC

Công cụ lập trình

III.1.1 Lựa chọn ngôn ngữ thừa kế

- Với những kiến thức cơ bản của bản thân về ngôn ngữ lập trình của bài toán đặt ra được em giải quyết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro 6.0

Mặt khác khi sử dụng Visual Foxpro 6.0 để cài đặt sẽ mang lại một số những ưu điểm rõ rệt như sau:

- Xử lý dữ liệu hiệu quả: VFP có khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả và linh động nhờ có CSDL được thiết kế riêng: có thể xử lý dữ liệ với số lượng lớn và phức tạp,công nghệ Rushmore,cho phép truy vấn thông tin cực nhanh.

- Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn,mỗi bảng trong VFP có thể chứa đến 2G dữ liệu tương đương với khoảng 1 tỷ mẫu tin.

- VFP có khả năng lập trình hướng đối tượng đầy đủ,bao gồm tính kế thừa,có thể tạo lớp các chức năng cơ sở thành phần CSDL Wed, có thể xây dựng các thành phần xử lý dữ liệu trung gian cho các ứng dụng khác.

- VFP khai thác được tính trực quan của Windows bởi môi trường đồ họa và khả năng kéo thả đối tượng nhu Visual Basic.Ngoài ra nó vẫn sẵn sang đáp ứng cho người lập trình với dòng lệch.

- Khả năng mở rộng VFP có thể dung ODBC(Open Database Connectivity) để kết nối với CSDL SQL,dung ActiveX Data Object(ADO) để nói chuyện với CSDL quan hệ,không quan hệ.Các ứng dụng bên ngoài cũng có thể truy xuất dữ liệu VFP thông qua công cụ OLE DB(Object linking

Các vấn đề yêu cầu

- Mục tiêu : Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ phòng hành chính tổng hợp về kho của bộ môn.

- Đầu vào : Căn cứ vào biểu mẫu biên bản chuyển giao thiết bị đưa từ phòng hành chính tổng hợp và biên bản nhập kho của bộ Môn.

- Đầu ra : Làm thay đổi trong cơ sở dữ liệu ,kho của bộ môn sẽ được them vào một số lượng thiết bị với chủng loại và thiết bị tương ứng.

III.2.2 Giao cho Bộ Môn

- Mục tiêu: Là chức năng tương ứng với nghiệp vụ bàn giao thiết bị từ kho của trường về bộ môn và sẽ được phân công cho một người trực thuộc bộ môn đó quyền quản lý cũng như được về một phòng xác định thuộc bộ môn.

- Đầu vào: Căn cứ biên bản bàn giao thiết bị từ kho của Trường về Bộ Môn.

- Đầu ra: Lưu các thông tin đã nhập vào trong CSDL.Thiết bị lúc này sẽ trực thuộc một bộ môn,một người quản lý,một phòng cụ thể.

III.2.3 Chuyển trả thiết bị

- Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ đưa trả thiết bị từ bộ môn về kho của Trường.

- Đầu vào: Biên bản điều chuyển thiết bị

- Đầu ra: Làm tăng thiết bị chủng loại tương ứng của kho lên,đồng thời làm giảm số lượng thiết bị trực thuộc bộ môn tương ứng.

- Mục tiêu: Khi thiết bị cần thanh tý,sửa chữa … sẽ được chuyển từ kho Trường trả về phòng hành chính tổng hợp.

- Đầu ra: Kho của trường sẽ giảm đi một số lượng thiết bị tương ứng

III.2.5 Hồ sơ thiết bị

- Mục tiêu : Nắm bắt cập nhập được thông tin về tình trạng thiết bị(ở phòng nào,do ai quản lý,thuộc bộ môn nào,số lượng bao nhiêu,có hỏng hóc không)

- Đầu vào: Các thông tin

+ Thông tin lien quan đến thiết bị

- Đầu ra: Kiểm tra đánh giá,cập nhập được tình trạng hỏng hóc,mới,cũ…

III.2.6 Chuyển giao quản lý

- Mục tiêu: Tương ứng với nghiệp vụ điều chuyển thiết bị,từ bộ môn này sang bộ môn khác,từ người phụ trách này sang người phụ trách khác,từ phòng này sang phòng khác vốn rất cần thiết trong Trường.

- Đầu vào: Thông tin thiết bị hiện đại,thông tin thiết bị sau khi được điều chuyển.

- Đầu ra: Thiết bị trong CSDL sẽ thuộc về một bộ môn,một người phụ trách hay một phòng đặt khác.

IV Danh sách các bảng dữ liệu

IV.1 Thiết kế CSDL và lược đồ quan hệ

IV.1.1.Phân tích bài toán về dữ liệu

IV.1.1.1.Thiết kế mô hình thực thể liên hệ

- Liệt kê các tập thực thể

1: Users (IDUser ,Username, TenNhanVien, Password, ghichu)

2: VatTu (IdThietbi , Tenthietbi, DonViTinh, XuatXu, Tilehaomon, Ghichu) 3: BoMon (IdMaBM, TenBoMon, TenTruongBM)

15: ChiTiet_NVT (Thietbi-PhieuNhap-SoLuong) n-n-n

16: ChiTiet _XVT (Thietbi -PhieuXuat-SoLuong)n-n-n

17: ChiTiet_THVT(Thietbi -PhieuThuHoi-SoLuong)n-n-n

18: ChiTiet_TLVT (Thietbi -PhieuThanhLy-SoLuong)n-n-n

IV.1.1.2.Thiết kế mô hình quan hệ

* Chuyển các tập thực thể sang lược đồ quan hệ.

Users (Iduser ,Username, TenNhanVien, Password, ghichu) (1)

Thietbi (IdThietbi , TenThietbi,DonViTinh,XuatXu,Tilehaomon,Ghichu)(2)

BoMon (IdMaBM, TenBoMon, TenTruongBM) (3)PhieuNhap (IdPhieuNhap, NgayNhap, Ghichu) (4) PhieuXuat ( IdPhieuXuat, NgayXuat, Ghichu) (5)PhieuThuHoi ( IdPhieuThuHoi, NgayThuHoi, Ghichu) (6)

PhieuThanhLy ( IdPhieuThanhLy, NgayThanhLy, Ghichu) (7) SoLuong ( SoLuong) (8)

2 Chuyển các mối sang lược đồ quan hệ

PN-U ( PhieuNhap – Users) (9) PX_U ( PhieuXuat – Users) (10) PTH_U (PhieuThuHoi – Users) (11) PTL_U(PhieuThanhLy – Users) (12) PX-BM(PhieuXuat – BoMon) (13) PTH-BM (PhieuThuHoi-BoMon) (14) ChiTiet_NVT(Thietbi-PhieuNhap-SoLuong) (15) ChiTiet _XVT(Thietbi -PhieuXuat-SoLuong) (16) ChiTiet_THVT(Thietbi -PhieuThuHoi-SoLuong) (17) ChiTiet_TLVT (Thietbi -PhieuThanhLy-SoLuong) (18)

PhieuNhap (IdPhieuNhap, IDUser,NgayNhap, Ghichu) (19)

PhieuXuat(IdPhieuxuat,IDUser,IdMaBM,ngayXuat,GhiChu) (20)

PhieuThuHoi(IdPhieuThuHoi,IdUser,IdMaBM,NgayThuHoi,GhiChu)(21)

PhieuThanhLy(IdPhieuThanhLy,IdUser,NgayThanhLy,GhiChu)(22)

Sau khi phân tích, gộp các mối quan hệ và các tập thực thể ta được các mô hình quan hệ bao gồm các quan hệ

Users (IDUser ,Username, TenNhanVien, Password, ghichu) (1) Thietbi (IdThietbi TenThietbi,DonViTinh,XuatXu,Tilehaomon,Ghichu) (2), BoMon (IdMaBM, TenBoMon, TenTruongBM) (3) PhieuNhap (IdPhieuNhap,IDUser, NgayNhap, Ghichu) (19) PhieuXuat (IdPhieuxuat,IDUser,IdMaBM,ngayXuat,GhiChu) (20) PhieuThuHoi(IdPhieuThuHoi,IDUser,IdMaBM,NgayThuHoi,GhiChu)(21) PhieuThanhLy(IdPhieuThanhLy,IDUser,NgayThanhLy,GhiChu) (22) ChiTiet_NVT(IdPhieuNhap ,IdThietbi ,SoLuong) (15) ChiTiet _XVT(IdPhieuXuat ,IdThietbi ,SoLuong) (16) ChiTiet_THVT(IdPhieuThuHoi, IdThietbi ,SoLuong) (17) ChiTiet_TLVT (IdPhieuThanhLy ,IdThietbi ,SoLuong) (18)

Users (IDUser, Uername, TenNhanVien,Password,GhiChu)

+ Quan hệ của phụ thuộc hàm

F = {IDUser-> Uername ,TenNhanVien,Password,Ghichu )

Khóa của quan hệ: K= IDUser

Ta thấy quan hệ (1)chỉ có một tập phụ thuộc hàm chứa tất cả các thuộc tính nên nó thuộc dạng chuẩn 3NF

Thietbi(IdThietbi,DonViTinh,TenThietbi,XuatXu,TiLeHaoMon,GhiCh)

F = { IdThietbi ->DonViTinh,TenThietbi,TiLeHaoMon,GhiChu)

Khóa của quan hệ: K = IdThiebi

Ta thấy quan hệ (2) chỉ có một tập phụ thuộc hàm chứa tất cả thuộc tính nên nó thuộc dạng chuẩn 3NF.

Khóa của quan hệ : K = IdMaBM

Ta thấy quan hệ (3) chỉ có một tập phụ thuộc hàm chứa tất cả các thuôc tính nên nó phụ thuộc dang chuẩn 3NF

PhieuNhap (IdPhieuNhap , IDUser,NgayNhap,GhiChu)

PhieuNhap(IdPhieuNhap -> IDUser,NgayNhap,GhiChu)

Khóa của quan hệ : K = IdPhieuNhap

Ta thấy quan hệ (19) chỉ có một tập phụ thuộc hàm chứa tất cả các thuộc tính nên nó phụ thuộc dang chuẩn 3NF

PhieuXuat(IdPhieuXuat ,IDUser,IdMaBM, NgayXuat,GhiChu)

PhieuXuat(IdPhieuXuat -> IDUser, IdMaBM ,NgayXuat,GhiChu)

Khóa của quan hệ : K = IdPhieuXuat

PhieuThuHoi(IdPhieuThuHoi, IDUser, IdMaBM, NgayThuHoi, GhiChu) + Quan hệ của phụ thuộc hàm

PhieuThuHoi ( IdPhieuThuHoi -> IDUser, IdMaBM, NgayThuHoi, GhiChu)

Khóa của quan hệ : K= IdPhieuThuHoi

PhieuThanhLy( IdPhieuThanhLy, IDUer,NgayThanhLy, GhiChu)

PhieuThanhLy( IdPhieuThanhLy -> IDUser, IdMaBM, NgayThuHoi,

Khóa của quan hệ K = IdPhieuThanhLy

ChiTiet_NVT(MaPhieuNhap, MaVatTu, SoLuong)

ChiTiet_XVT(MaPhieuXuat, MaVatTu, SoLuong)

ChiTiet_THVT(MaPhieuThuHoi, MaVatTu, SoLuong)

Chitiet_TLVT ( IdPhieuThanhLy ,Idthietbi, Soluong )

IV.1.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Tên trường Kiểu dữ liệu Ghi chú

IDUser Character (25) Mã nhân viên

UserName Character (25) Tên đăng nhập

TenNhanVien Character (25) Tên Nhân Viên

IdThietbi Character (25) Mã Thiết bị

TenThietbi Character (25) Tên Thiết bị

TenDonViTinh Character (25) Tên đơn vị tính

TileHaoMon Character (25) Tỉ lệ hao mòn

IdMaBM Character (25) Mã bộ môn

TenBoMon Character (25) Tên bộ môn

TenTrBM Character (25) Tên trưởng bộ môn

IdPhieuNhap Character (25) Mã phiếu nhập

IdNhanVien Character (25) Mã nhân viên

IdPhieuXuat Character (25) Mã phiếu xuất

IdPhieuThuHoi Character (25) Mã phiếu thu hồi

NgayThuHoi Date Ngày thu hồi

Bảng 2.6.Bảng phiếu thu hồi

IdPhieuThanhLy Character (25) Mã phiếu thanh lý

NgayThanhLy Datet Ngày thanh lý

Bảng 2.7.Bảng phiếu thanh lý

Id Character (25) Mã chi tiết nhập thiết bị IdPhieuNhap Character (25) Mã phiếu nhập

IdThietbi Character (25) Mã thiết bị

Bảng 2.8.Bảng chi tiết nhập thiết bị

Id Character (25) Mã chi tiết xuất thiết bị IdPhieuXuat Character (25) Mã phiếu nhập

Bảng 2.9 Bảng Xuất thiết bị

Id Character (25) Mã chi tiết thu hồi thiết bị IdPhieuThuHoi Character (25) Mã phiếu thu hồi

Bảng 2.10 Bảng chi tiết thu hồi thiết bị

Id Character (25) Mã chi tiết thanh lý thiết bị IdPhieuThanhLy Character (25) Mã phiếu thanh lý

Bảng 2.11.Bảng chi tiết thanh lý

Id Character (25) Mã tồn kho

Bảng 2.12 Tồn kho thiết bị sử dụng được

Id Character (25) Mã tồn kho hỏng

Bảng 2 13 Tồn kho thiết bị hỏng

Mô hình thực thể liên hệ

Sơ đồ quan hệ giữa các bảng dữ liệu

Cài đặt cơ sở dữ liệu

V.1.1 Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu

V.1.3 Form cập nhập bộ môn

V.1.4 Form cập nhập hàng tồn kho

V.1.5 Form cập nhập hàng tồn kho cũ

V.1.6 Form cập nhập thiết bị

V.1.7 Form cập nhập thanh lý thiết bị

V.1.8 Form cập nhập thu hồi thiết bị

V.2.1 Form tìm kiếm thiết bị

V.2.2 Form tìm kiếm thiết bị nhập

V.2.4 Form tìm kiếm thiết bị thanh lý

V.3 Form thống kê và in ấn

V.3.1 Thống kê hàng tồn kho

V.3.2 Form in phiếu xuất kho

V.3.3 form in phiếu nhập kho

V.4.1 Báo cáo nhập xuất thiết bị

V.4.2 Biên bản bàn giao tài sản

V.4.3 Biên bản kiểm kê tài sản

V.4.6 Thống kê thiết bị tồn kho

V.4.7.Thống kê thiết bị hỏng

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Nội dung chính đã được giải quyết trong đồ án

- Quản lý danh mục thiết bị

- Quản lý việc cấp phát ,thu hồi thiết bị cho từng bộ môn

- Kiểm kê thiết bị tồn kho

- Kiểm kê thiết bị hỏng ,hết hạn dùng

- Tìm kiếm thông tin về nhập xuất ,thu hồi ,thanh lý thiết bị

+ Biên bản kiểm kê tài sản

+ Biên bản bàn giao thiết bị

2 Những đóng góp khoa học và thực tiễn của đồ án

Hiện nay việc quản lý thiết bị thực hành đang gặp rất nhiều khó khăn trong công tác kiểm tra cũng như lưu trữ và xử lý dữ liệu Vì vậy phần mềm quản lý thiết bị thực hành giúp người quản lý thống kê được thiết bị còn tồn trong kho để có kế hoạch nhập thiết bị cho năm học mới.

3 Những hạn chế và hướng phát triển của đồ án

- Phần mềm chưa thực hiện được đầy đủ các chức năng theo yêu cầu thực tiễn

- Phần mềm chưa thiết kê để cài đặt trên mạng LAN

- Phần mềm chưa nhúng được lên mạng để tra cứu thông tin một cách nhanh chóng.

- Tiếp tục tìm hiểu ,phân tích để xây dựng chương trình sát với thực tế và mang tính chất ứng dụng cao hơn.

- Bổ sung ,hoàn thiện các chức năng bổ trợ cho chương trình

- Cài đặt hệ thống trên mạng LAN.

1, FOXPRO Kỹ thuật lập trình các chương trình ứng dụng ( Nhà xuất bản Giao thông vận tải )

2, Những bài tập thực hành FOX PRO

Tiêu đề	Phần mềm quản lý thiết bị thực hành
Trường học	Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Nam Định
Chuyên ngành	Công nghệ thông tin
Thể loại	Bài tập lớn
Thành phố	Nam Định

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	1,59 MB