Phần Mềm Quản Lý Thưu Viện.pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG

NGHỆ HÀ NỘI

Người hướng dẫn: Người thực hiện: Mã SV: Lớp:

Hà Nội - 2021

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin không còn xa lạ nữa Nó đã được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống như: Quản lí nhân sự, quản lí tài chính trong các cơ quan, quản lí bán hàng, mua bán trực tuyến, chứng khoán, báo điện tử,… và không thể không kể tới việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện

Hiện nay, thư viện là một hệ thống khá phổ biến trong các trường học cũng như trên các tỉnh thành trong cả nước Đi cùng với sự phát triển của các thư viện là nhucầu của độc giả tăng lên, và số lượng sách trong thư viện cũng tăng lên rất nhiều sovới những hệ thống thư viện đơn giản và nhỏ lẻ trước đây

Và, cũng một yêu cầu được đặt ra cùng với sự phát triển đó là làm thế nào để quản lý các thông tin trong thư viện một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất Vì vậy, em xin giới thiệu 1 hệ thống quản lý thư viện, đáp ứng được 1 số chức năng cơ bảncần thiết của một hệ thống quản lý thư viện

1. Mô tả bài toán nghiệp vụ 1.1 Giới thiệu bài toán

Một thư viện quản lý hàng trăm ngàn đầu sách và tạp chí,truyện tranh, phục vụ cho mọi độc giả Độc giản có thể mượn sách đọc tại chỗ hoặc mang về nhà Để phục vụ độc giả nhanh, gọn và chính xách thư viện cần có hệ thống quản lý Thư viện có 4 nhiệm vụ chính như:

 Quản lý sách Quản lý độc giả

 Quản lý việc mượn- trả sách Quản lý thông kê

1.2 Danh sách các yêu cầu- Danh sách mượn sách- Danh sách thuê sách- Thông tin độc giả- Thẻ quản lí sách- Thẻ độc giả

- Cập nhật thông tin sách- Kiểm kê sách

1.3 Các hồ sơ biểu mẫua) Thẻ sách

Mã NXB: Nhà xuất bản:Mã phân loại: Phân loại:Mã môn loại: Môn loại:Mã tác giả: Tác giả:

C) Phiếu mượn sách

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Số phiếu mượn:

Số thẻ: Mã số độc giả : Họ và tên: Ngày sinh:

Địa chỉ [ ] Mượn về nhà [ ] Đọc tại chổ

SttMã số

sáchTên sáchTác giảMã loại

Ngày .tháng năm 200

D) Thông tin mượn, trả sách STT HỌ VÀ TÊN

ĐẶTCỌC

2.1 BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

QUẢN LÍ THƯ VIỆN

QL KHO SÁCH QL ĐỘC GIẢ QL MƯỢN TRẢ THỐNG KÊ

Thông tin độc giả Kiểm mượn sách Thống kê sách còn Cập nhật sách

Ký trả sách Gia hạn sách Tìm kiếm độc giả

Cập nhật ds độc giả Phân loại sách

Kiểm tra sách

Thống kê sách trễhạn

Cập nhật sách QUẢN LÍ KHO SÁCH

QUẢN LÍ THƯ VIỆN

Tìm kiếm sách Phân loại sách

Thông tin độc giả QUẢN LÍĐỘC GIẢ Tìm kiếm độc giả

Cập nhật ds độc giả

TRẢ Gia hạn sách

Ký trả sách Kiểm tra sách

Thống kê sách còn THỐNG KÊ Thống kê sách mượn

Thống kê sách trễ hạn

2 Mô hình nghiệp vụ

2.1 Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh

Sách mới

Yêu cầu bổ xung sách

Yêu cầu mượn sách Yêu cầu làm thẻ

QUẢN LÝ THƯVIỆN

QUẢN LÝ

ĐỘC GIẢ

Nhận báo cáo

Thông báo

Thông tin yêu cầu báo cáo

Nhận thông tin quản lý

Thông tin trả lời Bộ phận bổ

sung tài liệu

Bộ phận bổ sung tài liệu, thủ thư có quan hệ trực tiếp với các chức năng chính của hệ thống, các chức năng này chưa ở mức chi tiết, nghĩa là mỗi chức năng này bao gồm một hệ thống hoạt động với mục tiêu được gắn với nó Ở đây gồm 5 chức năng: Quản lý sách, quản lý độc giả qua việc quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách, việc nhận sách trả của độc giả và thống kê báo cáo.

Chức năng quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có tại thư viện, công việc chính là lập mã số sách và quản lý sách :

Khi có yêu cầu mua sách, bộ phận bổ sung tài liệu sẽ mua sách về, tiến hành xử lý sách, viết fic cho sách Sau đó lưu quá trình xử lý vào kho dữ liệu hệ thống về sáchlà: “Hồ sơ quản lý sách”, đưa fic vào hộp fic để độc giả tra cứu sách và chuyển sách về kho sách.

Chức năng quản lý độc giả ở đây là chức năng quản lý việc cấp thẻ cho độc giả Công việc chính là lập mã số độc giả và quản lý thông tin về độc giả:Khi độc giả đến làm thẻ đọc sách, phải khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu về độc giả cho bộ phận cấp thẻ độc giả Bộ phận này sẽ kiểm tra trong hồ sơ cấp thẻ và hồ sơ xử lý vi phạm xem độc giả có vi phạm kỷ luật mà không thi hành hay không, nếu độc giả không vi phạm hay vi phạm kỷ luật mà đã hết hạn kỷ luật, đồngthời thông tin độc giả khai báo là hợp lệ thì sẽ tiến hành lập mã số cho độc giả, và lưu quá trình xử lý vào kho dữ liệu “Hồ sơ cấp thẻ” của hệ thống Sau đó bộ phận này sẽ cấp cho độc giả một thẻ đọc sách.

Quản lý mượn sách làm nhiệm vụ quản lý việc mượn sách của độc giả, công việc chính là lập phiếu mượn sách và cho mượn sách :

Độc giả muốn mượn sách phải biết thông tin về sách Khi độc giả đến mượn sách phải đưa thẻ đọc sách và phiếu yêu cầu đã điền đủ thông tin cho thủ thư Thủ thư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thẻ và phiếu yêu cầu, nếu không phù hợp thì sẽ trả lại cho độc giả ngược lại sẽ lấy sách trong kho theo yêu cầu Sau đó thủ thư kiểm tra phiếu mượn của độc giả để quyết định cho mượn hay không, nếu cho mượn thì

cập nhật phiếu mượn, hồ sơ quản lý sách và yêu cầu độc giả ký nhận sách trước khigiao sách.

Quản lý trả sách làm nhiệm vụ quản lý việc trả sách của độc giả:

Khi độc giả đến trả sách phải đưa thẻ đọc sách cùng với sách cho thủ thư Thủ thư sẽ cất sách vào vị trí trong kho và yêu cầu thi hành kỷ luật với các độc giả vi phạm, đồng thời cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm

Thống kê làm nhiệm vụ: Thống kê sách của thư viện bao gồm sách còn, sách đã mất, sách thanh lý bằng cách lấy thông tin từ hồ sơ quản lý sách… Thống kê mượn trả sách bằng cách lấy các thông tin cần thiết từ phiếu mượn Thống kê độc giả vi phạm từ hồ sơ xử lý vi phạm

2.2 BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

QUẢN LÍ THƯ VIỆN

QL KHO SÁCH QL ĐỘC GIẢ QL MƯỢN TRẢ THỐNG KÊ

Thông tin độc giả Kiểm mượn sách Thống kê sách còn Cập nhật sách

Ký trả sách Gia hạn sách Tìm kiếm độc giả

Cập nhật ds độc giả Phân loại sách

Kiểm tra sách

Thống kê sách trễhạn

Cập nhật sách QUẢN LÍ KHO SÁCH

QUẢN LÍ THƯ VIỆN

Tìm kiếm sách Phân loại sách

Thông tin độc giả QUẢN LÍĐỘC

GIẢ Tìm kiếm độc giả

Cập nhật ds độc giả

TRẢ Gia hạn sách

Ký trả sách Kiểm tra sách

Thống kê sách còn THỐNG KÊ Thống kê sách mượn

Thống kê sách trễ hạn

2.3 Mô tả chức năng lá

Động Từ + Bổ ngữDanh từTắc NhânMượn + sách

Làm + Phích sáchTra cứu + sáchLiệt kê + sáchKiểm trả + thẻKiểm tra + sáchViết + phiếu mượnThông báo + lý doHủy bỏ + yêu cầuCung cấp + thông tinLàm + thẻ

Cập nhật + hồ sơTrả + sách

Kiểm tra + sách đem trả

So sánh + phiếu mượnNhận + sách trảGhi + ngày trảLập + biên bảnCung cấp + sáchCập nhật + sáchBáo cáo + LĐ thư viện

Thư việnSáchĐộc giảPhích sáchThẻ độc giảPhiếu yêu cầuPhiếu mượnNgười quản thưHồ sơ sáchThông tinHóa đơn làm thẻBiên bản xử lýHồ sơ độc giảNhà cung cấpPhiếu nhập sáchBáo cáoLãnh đạo thư viện

==Tác nhânHSDLHSDLHSDLHSDLTác nhânHSDL=HSDLHSDLHSDLTác nhânHSDLHSDLTác nhân

2.5 Ma trận thực thể chức năngD1 Cập nhật

D2 Tìm kiếm sách

D3 Phân loại sách

D4 Thông tin độcgiả

D5 Tìm kiếm độcgiả

D6 Cập nhật dộc giả

D7 Mượn sách

D8 Gia hạn sách

D9 Ký trả sáchD10 Kiển tra sách

D11 Thống kê sách cònD12 Thống kê sách mượnD13 Thống kê trễ hạn

3 Phân tích mô hình khái niệm/ logic3.1 Biểu đồ dữ liệu mức 1 ( mức ngữ đỉnh)

Yêu cầu thống kê Báo cáo

Cho mượn sách Yêu cầu mượn sách Cấp thẻ độc giả

Yêu cầu nhập sách 1 QL KHO

SÁCH

2 QL ĐỘC

GIẢ

3 QL MƯỢN

TRẢ

4 THỐNG

Nằm ở

(1,1)(0,1)

Mã số sáchTên sách

Số trang của một cuốn sáchNăm xuất bản

Số lượng mỗi cuốn sách

Số lượng mỗi cuốn sách còn trong thư việnNgày nhập sách vào kho của thư việnGiá tiền của sách

Ghi chúLần mượn

Thực thể VITRI

Tên thực thể: VITRI

Mã số vị trí đặt sáchKhu vực

Mã số nhà xuất bảnTên nhà xuất bảnĐịa chỉĐiện thoại

Mã số độc giả

Mã số sinh viên của độc giảHọ và tên độc giả

Ngày sinhNơi sinhLớpNăm học

Ngày làm thẻ thư việnNgày hết hạn thẻ thư viện

Thực thể KHOAHOC

Tên thực thể: KHOAHOC

MAKH Mã số khóa học

4 Thiết kế mô hình logic

Từ kết quả của quá trình phân tích hệ thống như trên, đến đây ta có thể đưa ra

mô hình dữ liệu mức logic Mô hình này mô tả cụ thể, thực tế việc tổ chức vật lý

dữ liệu của cơ sở dữ liệu trong hệ thống Toàn bộ mô hình sẽ được trình bày nhưsau:

TENS, SOTRANG, NAMXB, SOLUONG, SOCON,SOMAT, SOTLY, NGAYNHAP, GIATIEN, GHICHU,

VITRI (MAVT KHU, KE, NGAN, )TACGIA (MATG TENTG, )

NOISINH, LOP, NAMHOC, NGAYLT, NGAYHH)KHOAHOC (MAKH)

PHIEUMUON (MADG MAS, NGAYMUON, DATRA, TIENPHAT, )BIENLAIDEN (MADG MAS NGAYLAP, MALD), ,

4.2 Chuẩn hóa mô hình quan hệ về 3NF Quản lý sách

SửaTìm kiếm

Kho sách

Yêu cầu bổ sung sách

Sách mới

 Quản lí độc giả

Kết quả tìm

Độc giả

Thêm thẻ mới

Phiếu mượn

Hồ sơ cấp thẻ

Hồ sơ cấp thẻ

Hồ sơ xử lý vi phạmSửa

Tìm kiếm

Thông tin độc giả cần tìmYêu

cầu cấp thẻ

Thẻ/ Không

 Quản lý mượn trả

Độc giả

Ký mượn sách

Kiểm mượn

Fic lưu thông tin sách

Hồ sơ quản lý sách

Kho sách

Thẻ,Yêu cầu

mượn sách

Tìm kiếm sách

Không chấp nhận

Yêu cầu kiểm tra

Kết quả

Thông tin sách cần tìm

Kết quảYêu

cầu sách

Sách yêu cầuGiao sách, Thẻ

Phiếu mượnHồ sơ cấp thẻ

Phiếu mượn

 Quản lí trả

Ký trả sáchPhiếu mượn

Thủ thưHồ sơ xử lý vi phạm

Kiểm tra sách

Yêu cầu kiểm tra

Kho sách

Kết quả Thẻ

* QL thống kê

Ban quản lý

Inbáo cáo

Hồ sơ quản lý sách

Yêu cầu báo cáo

Phiếu mượnHồ sơ xử lý vi phạm

Báo cáo

5 Thiết kế giao diện

BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH SÁCHTHÁNG 06/20

Mã sáchTên sáchTác giảNhà xuất bảnSố lượng

Ngày……tháng…….nămNgười báo cáo

(kí tên)Nguyễn Văn A

BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH ĐỘC GIẢ VI PHẠM THÁNG 06/20

Mã độc giảTên độc giảNgày sinhKhoaLí do

Ngày……tháng…….nămNgười báo cáo (kí tên)Nguyễn Văn A