QUẢN LÝ THEO TUỔI BỀN THIẾT BỊ - LCPM ( Life Cycle Period Management)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ

QUẢN LÝ THEO TUỔI BỀN THIẾT BỊ - LCPM ( Life Cycle Period Management)

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Phương Quang Lớp: MAIM330406_23_2_06

Danh sách sinh viên thực hiện: WIN IN LEAN

1 Đồng Thị Nhi Bình 21124137 2 Nguyễn Văn Trường Giang 21124159 3 Lý Thị Thu Hương 21124443 4 Đặng Nhựt Hào 20124078 5 Nguyễn Quang Hảo 21124442 6 Đoàn Lê Công Hiếu 21124172 7 Huỳnh Ngọc Minh 21124445

8 Nguyễn Thị Trúc 21124282

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2024

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

1 Đồng Thị Nhi Bình 21124137 100% 2 Đồng Tiến Dũng 21124156 100% 3 Nguyễn Văn Trường Giang 21124159 100%

4 Đoàn Lê Công Hiếu 21124172 100% 5 Nguyễn Thị Trúc 21124282 Lợi nhuận chu kỳ sống, tính

toán chu kỳ sống 100%

Ghi chú:

Tỷ lệ %= 100%

Trưởng nhóm: Nguyễn Thị Trúc Email: 21124282@student.hcmute.edu.

1.4 Các giai đoạn của LCPM 6

CHƯƠNG 2: CHI PHÍ TUỔI THỌ THIẾT BỊ ( LCC ) 9

2.2.2 Đường cong chậu tắm 12

2.3 Tính toán chi phí chu kỳ sống 14

2.3.1 Công thức tính toán 14

2.3.2 Sử dụng công thức để tính toán 15

CHƯƠNG 3 ỨNG DỤNG LCC TRONG LCPM 16

3.1 Ứng dụng việc tính toán LCC trên máy móc thiết bị 16

3.2 Mối quan hệ giữa LCC và LCPM 17

3.2.1 Quan hệ LCC và chiến lược bảo trì 17

3.2.2 Quan hệ LCC và chiến lược đầu tư 18

3.2.3 Lập tài liệu kỹ thuật cho bảo trì 19

KẾT LUẬN 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Có thể thấy thiết bị là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Và bất cứ nhà đầu tư nào trang bị hệ thống sản xuất cho công ty của họ đều mong muốn hệ thống hoạt động tốt liên tục trong vài năm hay hàng chục năm Trong suốt quá trình này, nếu xảy ra các hỏng hóc thiết bị làm cho hệ thống ngưng hay hoạt động không đạt hiệu quả thì sẽ gây tổn thất không nhỏ, ảnh hưởng đến doanh số thậm chí đến cả tương lai của công ty Vì vậy, doanh

nghiệp rất qua tâm đến phương pháp quản lý theo tuổi bền thiết bị Hao phí cho khi

không sử dụng LCPM có xuất hiện trong cả 3 giai đoạn trước khi mua , trong khi sử dụng, sau khi sử dụng máy móc, thiết bị Cụ thể không ứng dụng LCPM sẽ doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết bị không phù hợp với nhu cầu sử dụng, dẫn đến việc sử dụng thiết bị không hiệu quả, lãng phí chi phí đầu tư Mua sắm với giá rẻ vì nhiều lý do nhưng cuối cùng sau khi suy xét thì thực chất đang mua với giá gấp đôi bởi vì mua không đúng, mua nhầm hàng cũ, hàng kém chất lượng Thậm chí nếu mua đúng nhưng trong quá trình sử dụng lại sử dụng không đúng, gặp hiện tượng thường xuyên hỏng hóc mà không có sự bảo trì phù hợp đến khi máy hỏng nghiêm trọng mới tiến hành sửa chữa, gây tổn thất lớn làm tốn chi phí Thiết bị cũ, không được bảo dưỡng định kỳ thường có hiệu suất hoạt động thấp Thiết bị cũ có nguy cơ hư hỏng cao hơn, dẫn đến việc sửa chữa đột xuất, tốn kém chi phí và gián đoạn hoạt động của người sử dụng Bên cạnh đấy thiết bị cũ có thể tiềm ẩn nhiều nguy cơ hư hỏng, gây ra các tai nạn cho người sử dụng Như vậy sau khi sử dụng mà máy hỏng có thể dẫn đến quyết định bán máy đi với giá thành rất rẻ, xét về tính kinh tế gây tổn thất rất lớn Như vậy LCPM giúp các thiết bị hoạt động một cách hiệu quả hơn và có tuổi thọ kéo dài hơn Nếu có sự am hiểu và kiến thức về bảo trì, thiết bị sẽ đạt được chất lượng cao và giữ được giá trị khi sử dụng trong các dự án đầu tư Các thiết bị chất lượng cao mang lại độ tin cậy cao, tuổi thọ lâu dài, đảm bảo năng suất và hiệu quả cao nhất Khắc phụ được việc hao phí, tăng tính kinh kế và đây cũng là mục tiêu mà các doanh nghiệp hướng đến

Nhận thấy được tính cấp thiết của việc áp dụng phương pháp quản lý theo tuổi bền thiết bị nên nhóm quyết định chọn nghiên cứu và phân tích đề tài này để tìm hiểu sâu hơn về phương pháp

2 Mục tiêu nghiên cứu

Qua bài tiểu luận trên, ta có thể biết được khái niệm của quản lý tuổi bền thiết bị (LCPM) và khái niệm chi phí tuổi thọ thiết bị (LCC), qua đó ta sẽ tìm hiểu tầm quan trọng của các giai đoạn từng khái niệm và hiểu được mối liên hệ giữa chúng, bên cạnh đó nhóm sẽ đưa ra các ví dụ thực tiễn và bài tập kết hợp để có thể hình dung một cách rõ ràng hơn

3 Bố cục

Bài tiểu luận gồm 3 chương:

Chương 1: Quản lý theo tuổi bền thiết bị ( LCPM ) Chương 2: Chi phí tuổi thọ thiết bị ( LCC )

Chương 3: Ứng dụng LCC trong LCPM

1.2 Tính cần thiết

Hình 1.2 Hậu quả từng giai đoạn nếu không áp dụng LCPM

Tất cả các thiết bị dù tốt và bền đến đâu đều có nhu cầu bảo trì đúng đắn để hoạt động lâu dài Việc thay thế một thiết bị có thể gây trì trệ cho cả hệ thống: do chờ đợi chuyên gia, chờ đợi nhập thiết bị Trong khi đó, nếu chúng ta xem xét, cân chỉnh, khắc phục kịp thời đúng theo thời hạn là những công việc tuy nhỏ nhưng giúp ích cho tuổi thọ thiết bị rất nhiều, làm tăng chỉ số khả năng sẵn sàng và hiệu quả sử dụng máy Quản lý bảo trì tránh cho máy móc, thiết bị không bị hư hỏng, từ đó đáp ứng được mục tiêu sản xuất: chất lượng sản phẩm được cải thiện, khả năng thoả mãn khách hàng được nâng cao, năng suất thiết bị được cải thiện, tối đa hoá sản lượng, giảm thiểu lãng phí, cải thiện tính suy giảm, hao mòn của thiết bị nếu được bảo trì cẩn thận, kéo dài tuổi bền của thiết bị

Hao phí khi không ứng dụng LCPM: Mua xe không đúng yêu cầu, không đúng những thứ mà ta cần, như vậy sẽ dẫn đến việc tốn phí Vận hành không đúng, không

đọc hướng dẫn sử dụng sẽ gây ra sự hỏng hóc thường xuyên Máy bị hỏng nhiều mà không có bảo trì phù hợp dẫn tới máy bị hỏng hoàn toàn và lúc này mình bán sẽ bị lỗ

Vậy LCPM giúp ta những điều gì ?

● Hiểu rõ tính chất thiết bị => Lựa chọn khi mua sắm thiết bị, hiệu quả đầu tư cao, lên kế hoạch chính xác

● Giảm hỏng hóc => giảm chi phí ● Giảm chi phí đào tạo nhân viên

● Nâng cao doanh thu tăng tính cạnh tranh của sản phẩm

● Có thể hỗ trợ D.O.M ( design out maintenance) cho sản phẩm cần nâng cấp

1.3 Cơ sở xây dựng

Dựa vào các giai đoạn hoạt động của thiết bị ( chu kỳ sống của thiết bị ) thường có sáu giai đoạn:

Hình 1.3 Các giai đoạn hoạt động của thiết bị

Giai đoạn 1: Ý tưởng: đây là giai đoạn mà ý tưởng của dự án được đưa ra

Trong thực tế chưa có điều gì được thực hiện trong dự án này

Giai đoạn 2: Yêu cầu kỹ thuật: đây là giai đoạn mà mọi thứ có từ giai đoạn ý

tưởng được ghi lên giấy để mô tả các đặc tính kỹ thuật

Giai đoạn 3: Thiết kế: đây là giai đoạn thiết bị được thiết kế phù hợp với các

đặc tính kỹ thuật Tất cả các bản vẽ chi tiết, các bản vẽ lắp và các bản vẽ thiết kế được hình thành trong giai đoạn này

Giai đoạn 4: Chế tạo: phù hợp với các đặc tính kỹ thuật và bản thiết kế hay đây

có thể là giai đoạn chọn mua Điều quan trọng là xem xét chất lượng thiết bị từ quan

điểm bảo trì Thiết bị cần có giá rẻ nhưng đòi hỏi quan trọng hơn là về khả năng bảo trì Có thể mua thiết bị với giá đắt hơn nhưng phải thỏa mãn các yêu cầu tối thiểu về bảo trì Từ đó hình thành khái niệm chi phí chu kỳ sống, bao gồm giá mua cộng với các chi phí phát sinh gắn liền suốt thời gian tồn tại của thiết bị

Giai đoạn 5: Vận hành: đây là giai đoạn của người sử dụng Thiết bị được sử

dụng và bảo trì cho đến hết tuổi thọ của nó Tuổi thọ có thể là tuổi thọ kỹ thuật hay là tuổi thọ kinh tế Khi hết thời hạn sử dụng về mặt kỹ thuật thì thiết bị sẽ hư hỏng và không thể tiếp tục sử dụng được nữa Khi đến hết thời hạn sử dụng về mặt kinh tế thì thiết bị vẫn có thể hoạt động được nhưng cần được thay thế vì không mang lại hiệu quả kinh tế

Giai đoạn 6: Ngừng hoạt động: đây là giai đoạn mà thiết bị không còn hoạt

động được nữa Có hai trường hợp xảy ra : - Thiết bị sẽ bị loại bỏ

- Thiết bị được phục hồi lại

Nhiều yếu tố bảo trì cần được xem xét trước khi quyết định mua một thiết bị Trong quá trình mua, thiết bị có thể mua với giá thấp Tuy nhiên, sẽ không đảm bảo về chất lượng, yêu cầu, cho nên người mua và người lập dự án phải có kiến thức và kinh nghiệm bảo trì khi lập dự án sẽ phân phối chi phí cho bảo trì thấp, do đó sẽ gây khó khăn cho các nhân viên bảo trì trong quá trình mua thiết bị Nhiều công ty đạt lợi nhuận cao từ việc áp dụng kiến thức và kinh nghiệm bảo trì đã tích lũy của họ và sử dụng chúng ngay giai đoạn đầu tiên của dự án

Sự thiết kế và sửa đổi sẽ được thực hiện liên tục trong suốt tất cả các giai đoạn của dự án Nên các yếu tố bảo trì được xem xét, các thiết kế và các sự thay đổi cần thiết được thực hiện ngay từ giai đoạn một thì chi phí để thực hiện thiết kế mới hoặc sửa đổi sẽ thấp Nếu các yếu tố bảo trì không được xem xét tính toán cho đến khi thiết bị được đưa vào hoạt động thì lúc này chi phí cho việc sửa đổi hoặc thiết kế lại sẽ tăng gấp ngàn lần để thực hiện nó

Một giai đoạn tuy không liệt kê nhưng luôn tồn tại trong quá trình LCPM, đó là

Follow Up: Dựa trên kết quả quản lý theo vòng đời của thiết bị mua sắm trước

để hoàn thiện hơn khi lên kế hoạch mua sắm trong chu kỳ LCPM

Ví dụ thực tiễn: Ứng dụng LCPM khi mua điện thoại di động

Bước 1: Lập kế hoạch mua sắm sử dụng hiệu quả điện thoại Các yếu tố cần

quan tâm như tầm giá dự định mua, tính năng cần thiết, thương hiệu nổi tiếng ( sau này dễ bán lại), phương thức thanh toán (có thể trả góp nếu cần), Có thể tham khảo qua những người đã dùng qua điện thoại dự định mua

Bước 2: Đi mua và tìm hiểu điện thoại sẽ mua thông qua catalog, nếu cần có

thể mua thêm các phụ kiện hỗ trợ sử dụng hết tính năng điện thoại,

Bước 3: Sử dụng theo đúng hướng dẫn sử dụng, cần thiết có thể chạy lại phần

mềm sau một thời gian sử dụng, nhằm khai thác tối đa công năng của điện thoại di động đã mua

Bước 4:Thanh lý điện thoại cũ

Follow Up: Lên kế hoạch mua điện thoại mới dựa trên những kinh nghiệm về

mua sắm, sử dụng, điện thoại cũ

Việc xác định đúng các chu kì sống của thiết bị là rất quan trọng, nó giúp công ty chi tiêu phù hợp vào các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng hay thay thế, từ đó giúp cho công ty có thể thu được lợi nhuận cao nhất có thể

1.4 Các giai đoạn của LCPM

Hình 1.1 Các giai đoạn của LCPM

Phương pháp quản lý thiết bị dựa trên vòng đời thiết bị LCPM gồm 4 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch: lên phương án khi mua sắm trang thiết bị

Trước khi mua tivi gia đình này lập kế hoạch dự tính sẽ mua một chiếc tivi với các yêu cầu sau:

• Giá tiền tối đa 20 triệu

• Màn hình 75 inch UHD 4K • Miễn phí lắp đặt

• Thu cũ đổi mới giá tốt • Thanh toán online ưu đãi

Tivi đáp ứng các tính năng nhu cầu của gia đình: chơi game, xem phim

Để lựa chọn sản phẩm phù hợp cho gia đình, cần tiến hành các bước một cách tỉ mỉ và kỹ lưỡng Việc xác định rõ nhu cầu cụ thể của gia đình là điểm khởi đầu quan trọng Điều này giúp tránh việc mua tivi không đáp ứng được nhu cầu thực tế Tiếp theo, việc nghiên cứu và tham khảo thông tin về các sản phẩm từ các nguồn đáng tin cậy là điều cần thiết Qua đó, gia đình có thể đánh giá tính năng, chất lượng và giá cả của sản phẩm một cách khách quan Không nên đặt quá nhiều trọng lượng vào giá cả ban đầu, mà cần xem xét tổng thể các yếu tố như tuổi thọ, dịch vụ hỗ trợ và giá trị dài hạn của sản phẩm Cuối cùng, việc tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm cũng giúp gia đình có cái nhìn toàn diện và đúng đắn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng

Giai đoạn 2: Xây dựng/ Lắp đặt: mua sắm, lắp đặt thiết bị

Sau khi đã mua được dòng sản phẩm đạt theo yêu cầu đã đặt ở bên trên Người lắp đặt bắt đầu đọc các hướng dẫn sử dụng và cài đặt, sau đó có thể tự cài hay nhờ dịch vụ cài đặt các phần mềm gia đình sử dụng vào ti vi Chọn nơi đặt tivi sao các thàh viên trong gia đình thoải mái, vui chơi sau ngày dài học hành làm việc Vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng Ví dụ nếu lặp đặt trong phòng riêng sẽ hạn chế tiếng ồn không làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh (đặc biệt có thể kiểm soát thời gian xem tivi của trẻ em)

Giai đoạn 3: Vận hành/ Hoạt động: đưa thiết bị vào hoạt động

Do triết lý coi trọng tính ổn định (giảm thiểu tối đa hỏng hóc), việc vệ sinh định kỳ, kiểm tra các kết nối, và cập nhật phần mềm là những biện pháp cơ bản Đồng thời, việc điều chỉnh hình ảnh và âm thanh sao cho phù hợp cũng góp phần tăng trải nghiệm xem phim Không chỉ vậy, việc khắc phục sự cố và bảo dưỡng định kỳ cũng cần được chú ý để ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn và duy trì tuổi thọ của thiết bị Bằng cách thực hiện các biện pháp này một cách đều đặn, chúng ta có thể đảm bảo rằng tivi sẽ luôn hoạt động ổn định Nên tận dụng tối đa khả năng của máy, đừng sợ chạy liên tục máy sẽ hư vì khi thiết kế nhà chế tạo đã lường trước yếu tố này Trong chương sau, khi

khảo sát về hệ số hiệu quả tổng quát của thiết bị (O.E.E) chúng ta sẽ thấy hiệu quả sử dụng thiết bị sẽ rất thấp khi chúng ta không tận dụng hết khả năng của máy

Giai đoạn 4: Giảm đầu tư/ Thanh lý: Giảm tải hay thanh lý thiết bị

Sau khoảng thời gian sử dụng, gia đình muốn bán chiếc tivi để đầu tư một chiếc tivi mới tốt hơn Nếu quá trình sử dụng kỹ, máy chạy vẫn tốt như vậy bán lại chắc chắn sẽ được giá hơn khi sử dụng không đúng qui cách Hoặc gia đình vẫn muốn sử dụng tiếp mặc dù chiếc tivi đã đến lúc lão hóa cần thay thế Lúc này có thể giảm tần suất làm việc của tivi (sử dụng ít hơn để máy nghỉ nhiều hơn)

Sau khi thấy máy không còn đủ khả năng phục vụ cho nhu cầu của gia đình thì gia đình có thể lên kế hoạch mua sắm một chiếc tivi mới như trong giai đoạn 1 Để lần mua sắm sau hiệu quả hơn lần mua sắm trước Gia đình cần rút kinh nghiệm từ 4 giai đoạn trên Cố gắng khắc phục nhược điểm tồn tại, phát huy tối đa ưu điểm đã đạt được để tivi sau sẽ có hệ số O.E.E cao hơn lần trước

Trong thực tế để ứng dụng tốt LCPM người ta phải tính toán chi phí chu kỳ sống thiết bị Qua chi phí chu kỳ sống nhà đầu tư sẽ có sự hiệu chỉnh hợp lý đối nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị

Như vậy, LCPM là phương pháp giám sát hiệu quả sử dụng thiết bị giúp người quản lý ra quyết định đúng đắn trong quá trình lên kế hoạch mua sắm và sử dụng thiết

bị

CHƯƠNG 2: CHI PHÍ TUỔI THỌ THIẾT BỊ ( LCC ) 2.1 Khái niệm LCC

- Chi phí đầu tư ban đầu - Chi phí vận hành - Chi phí bảo trì

- Chi phí thanh lý và một số chi phí khác

2.1.2 Mục tiêu chi phí chu kỳ sống

Việc hoạch định chi phí đúng đắn, hiệu quả sẽ gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp vì DOANH THU – CHI PHÍ = LỢI NHUẬN

Chi phí chu kỳ sống là một mô hình kinh tế trong tuổi thọ của dự án Thông thường, chi phí vận hành, bảo trì, và các chi phí xử lý sẽ cao hơn gấp nhiều lần so với chi phí mua sắm ban đầu ( từ 2-20 lần ) Sự cân bằng tốt nhất đó là tổng chi phí chu kỳ sống được giảm thiểu

Chi phí chu kỳ sống là một công cụ quản trị chi phí được vận dụng trong các giai đoạn thiết kế và sản xuất để cải tiến quá trình sản xuất, giảm chi phí sản xuất trong tương lai

Nhờ bảo trì mà máy móc hoạt động tốt hơn và có tuổi thọ kéo dài hơn Nếu có kinh nghiệm và kiến thức về bảo trì thì có thể mua thiết bị với chất lượng cao và giá thành hợp lý trong các dự án đầu tư máy móc thiết bị Thiết bị chất lượng cao sẽ cho độ tin cậy, năng suất, hiệu suất cao với thời gian sử dụng dài nhất Từ đó, tăng hiệu quả tổng quát của các thiết bị và hoàn thành các mục tiêu

2.1.3 Tầm quan trọng của LCC

LCC rất quan trọng và cần thiết cho doanh nghiệp vì nó có thể giúp ích cho doanh nghiệp như sau :