1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực tập tốt nghiệp - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - đề tài - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

58 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGHỆ TĨNH (5)
    • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty (5)
    • 1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty (6)
    • 1.3. Công nghệ sản xuất của Công ty (7)
    • 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (9)
      • 1.4.1. Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty (9)
      • 1.4.2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty (10)
    • 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty (11)
      • 1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (11)
      • 1.5.2. Hình thức tổ chức kế toán (13)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG NGHỆ TĨNH (16)
    • 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ sách và báo cáo kế toán (16)
    • 2.2. Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (16)
      • 2.2.1. Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương (16)
      • 2.2.2. Nguyên tắc hạch toán các khoản trích theo lương (19)
      • 2.2.3. Các kỳ trả lương của Công ty (21)
    • 2.3. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh (21)
      • 2.3.1. Chứng từ kế toán (21)
      • 2.3.2. Tài khoản kế toán (22)
      • 2.3.4. Tổ chức sổ kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương (40)
      • 2.3.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh (44)
  • CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ (53)
    • 3.1. Đánh giá chung (53)
      • 3.1.1. Những thành tựu (54)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGHỆ TĨNH

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh có giấy phép kinh doanh số 2703002895 ngày 12/11/2005 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp. Địa chỉ công ty: Số 86, đường Đặng Thái Thân, TP Vinh Công ty hoạt động theo hình thức công ty cổ phần với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng

Công ty có đội ngũ cán bộ có từ trình độ Trung cấp đến Đại học đã có nhiều năm tham gia trực tiếp lãnh đạo cộng thêm một đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất, có lòng yêu nghề đã giúp cho công ty luôn hoàn thành kế hoạch.

Ban giám đốc rất chú trọng trong việc mua sắm trang thiết bị hiện đại cho các phòng ban như máy vi tính, máy điện thoại, máy chuyển Fax để kịp thời cung cấp thông tin khi cần thiết.

Hiện nay công ty có 40 cán bộ CNV trong và ngoài hợp đồng.

Trong đó: - Ban lãnh đạo: 3 người

- Phòng tổ chức hành chính: 3 người

- Nhân viên xây dựng: 22 người Công ty luôn có 100% việc làm, công nhân viên lương thu nhập tương đối cao.

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 1.1: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN

6 595.724.346 4,16 4 Nợ phải trả 4.811.766.764 33,62 5.137.119.696 35,89 325.352.932 6,76 5 Vốn chủ sở hữu 9.500.478.429 66,38 9.770.849.843 68,27 270.371.414 2,85

Qua bảng số liệu trên cho thấy:

Tổng tài sản của năm 2012 so với năm 2011 tăng 595.724.346 đồng , với tỷ trọng

4,16% Trong đó tài sản ngắn hạn tăng 906.963.907đồng, tức tăng 17,25%; Tài sản dài hạn giảm 311.239.561 đồng, tức là giảm (- 3,44%) Như vậy, năm qua Công ty chưa chú trọng đầu tư tăng tài sản dài hạn mà đầu tư nhiều vào tài sản ngắn hạn.

Tổng nguồn vốn của năm 2012 so với năm 2011 tăng 595.724.346 đồng, với tỷ trọng4,16%.Nợ phải trả tăng 325.352.932đồng, với tỷ trọng 6,76%;Vốn chủ sở hữu tăng270.371.414 đồng, với tỷ trọng 2,85% Điều này chứng tỏ rằng công tác huy động vốn của công ty là tốt Mặt khác công ty đã tập trung vào đầu tư ngắn hạn.

Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Các lĩnh vực kinh doanh được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp phép hoạt động là:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng (đường dây và trạm biến áp).

- Sản xuất, mua, bán vật liệu xây dựng.

- Mua, bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản.

- Tư vấn khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ khả thi, dự toán và thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và công trình điện.

- Mua, bán, bảo dưỡng xe có động cơ, mô tô, xe máy, phụ tùng xe có động cơ.

- Khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản.

- Kinh doanh bất động sản.

Trải qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch, chỉ tiêu đề ra Thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng với doanh thu ngày càng cao Trong quá trình hoạt động, Công ty không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, nắm bắt thị trường, làm chủ trong tình hình sản xuất kinh doanh Công ty đang ngày một đổi mới và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

Công nghệ sản xuất của Công ty

Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh là đơn vị sản xuất các sản phẩm xây dựng, các dịch vụ sửa chữa, trùng tu các loại máy móc thiết bị Hơn nữa, các công trình mà Công ty xây dựng thường có quy mô lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm, liên hoàn nên quy trình công nghệ sản xuất của Công ty không phải là những máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà là quy trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình xây dựng, máy móc sửa chữa một cách liên hoàn.

Thanh quyết toán Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty

* Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: Giai đoạn dự thầu: Chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác Công ty phải làm các thủ tục sau:

+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công.

+ Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu.

+ Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng.

+ Cam kết cung ứng tín dụng

* Giai đoạn lập mặt bằng tổ chức thi công Khi trúng thầu công trình, Chủ đầu tư có quyết định phê duyệt kết quả mà Công ty đã trúng, Công ty sẽ lên kế hoạch thực hiện hợp đồng

+ Công ty cùng chủ đầu tư thương thảo hợp đồng.

+ Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết.

Lập mặt bằng tổ chức thi công

Lập biện pháp thi công và biện pháp ATLĐ

+ Thực hiện bảo lãnh - thực hiện hợp đồng của Ngân hàng.

+ Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định.

Giai đoạn chuẩn bị thi công

+ Tổ chức bóc tiên lượng và tiến hành mua sắm vật tư phục vụ thi công + Tổ chức thuê nhân công thời vụ đáp ứng đủ số lượng nhân công để thi công công trình đúng tiến độ

* Giai đoạn lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động + Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi công trước chủ đầu tư và được chủ đầu tư chấp thuận.

+ Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng.

+ Thi công công trình theo biện pháp tiến độ đã lập.

* Giai đoạn nghiệm thu + Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì vậy Công ty và chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn Công ty cùng chủ đầu tư xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bản nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng Thường thì khi nghiệm thu hoàn thành, từng giai đoạn chủ đầu tư lại ứng một phần giá trị của giai đoạn tiếp theo của công trình.

+ Tổng nghiệm thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành theo đúng tiến độ và giá trị khối lượng trong hợp đồng, Công ty sẽ thực hiện các thủ tục sau:

- Lập dự toán và trình chủ đầu tư phê duyệt.

- Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán 95% giá trị công trình cho Công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty).

* Giai đoạn thanh quyết toánKhi thời gian bảo hành công trình đã hết, công trình đảm bảo đúng yêu cầu ký thuật đã thoả thuận giữa hai bên Lúc này Công ty nhận 5% giá trị công trình còn lại và hai bên là Chủ đầu tư và Công ty tiến hành thanh lý hợp đồng đã ký theo quy định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế giữa Chủ đầu tư và Công ty tại thời điểm văn bản thanh lý có hiệu lực.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Với đặc thù là donh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB, mô hình tổ chức sản xuất của Công ty bao gồm các phòng nghiệp vụ và các đội thi công.

1.4.2 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Là một công ty cổ phần, cùng với việc tuân thủ các quy định về pháp luật của nhà nước, cần phải thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong Điều lệ của công ty Theo đó Công ty Cổ phần xây dựng Nghệ Tĩnh có các cơ quan quản lý và điều hành sau đây:

- Đại hội đồng cổ đông.

- Giám đốc, các Phó Giám đốc và bộ máy giúp việc.

(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty

 Giám đốc điều hành: là người phụ trách chung toàn bộ các hoạt động kinh tế, tài chính của toàn công ty đồng thời là người đưa ra các hướng kinh doanh mang tính chiến lược lâu dài cho toàn bộ hoạt động của công ty Giám đốc điều hành là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật.

 Phó Giám đốc phát triển thị trường: trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành các

Phòng kế toán Phòng hành chính tổng hợp Phòng kỹ thuật

P GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC đội thi côngGIÁM ĐỐC hoạt động mở rộng thị trường

 Phó Giám đốc phát triển kinh doanh: trực tiếp quản lý và xử lý các hoạt động kinh doanh - Phòng Hành chính tổng hợp: gồm có

 01 lễ tân: có nhiệm vụ nhận các cuộc điện thoại đến và đi, giao dịch với khách hàng qua điện thoai (ở mức độ thấp) đón tiếp khách của công ty tới Văn phòng đồng thời theo dõi thời gian làm việc của các cá nhân khác trong đơn vị.

 02 phụ trách mua: có trách nhiệm cung cấp và theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ, đặt và theo dõi sản xuất cho các đơn đặt hàng được phòng kinh doanh yêu cầu.

- Phòng Kinh doanh: đây là bộ phận rất quan trọng, có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác các khách hàng, các thị trường tiềm năng đồng thời là nơi lập nên các dự án, phương án kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ

- Phòng thiết kế: bộ phận này có nhiệm vụ thu thập các thông tin của khách hàng do phòng kinh doanh cung cấp để đưa ra những mẫu mã, những ý tưởng thực hiện đặc sắc cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và đẳng cấp của công ty

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chính xác số liệu trong quá trình kinh doanh của công ty, phản ánh đầy đủ, kịp thời số liệu của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị, xác kết quả kinh doanh, mức hao phí lao động, vật tư của từng loại hình kinh doanh, xác định lãi lỗ kinh doanh từng thời kỳ theo dõi việc thực hiện các kế hoạch về doanh thu, giá thành, lợi nhuận … thu thập và cung cấp các thông tin cần thiết một cách chính xác kịp thời để phục vụ cho công việc điều hành kinh doanh củaBan giám đốc.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 người, chịu trách nhiệm quản lý của trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng Mỗi người được phân công công việc cụ thể cùng chịu trách nhiệm theo dõi, ghi nhận chính xác, khách quan, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

(Nguồn: Phòng kế toán) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty

 Kế toán trưởng - Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc - Bảo đảm công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của công ty.

- Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh đạo có liên quan,

- Theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn công ty, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán của công ty.

 Kế toán giá thành, tiền lương - Kế toán tổng hợp chi phí giá thành.

- Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao sửa chữa lớn, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định.

- Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi.

- Xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN - Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho đơn vị theo lệnh của Giám đốc.

- Thanh toán BHXH, BHYT, cho người lao động theo quy định.

- Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty.

- Theo dõi các khoản thu chi của công đoàn.

 Kế toán thanh toán, bán hàng - Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước khi lập phiếu thu chi.

Kế toán thanh toán, bán hàng

Kế toán giá thành, tiền lương

- Cùng thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế.

- Giao dịch với ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng của Doanh nghiệp.

- Kiểm tra tính hợp pháp các chứng từ trước khi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thu chi.

- Kế toán bán hàng theo dõi tình hình bán các mặt hàng của công ty, theo dõi nhập xuất tồn hàng hoá, xác định kết quả, lợi nhuận kinh doanh, lập báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng, kiêm nhiệm kế toán thuế.

- Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.

- Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản, các giấy tờ có giá trị như tiền, ngân phiếu

1.5.2 Hình thức tổ chức kế toán Để phù hợp với đặc điểm phân cấp quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán dễ tổ chức và dễ thực hiện đồng thời quản lý chi tiết và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc điểm của hình thức kế toán này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp và chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ, ghi theo nội dung phát sinh trên sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi vào sổ kế toán.

Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Ghi hàng ngày: Đối chiếu, kiểm tra:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ về nội dung và hình thức thì kế toán sẽ tiến hành ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp ghi vào sổ chi tiết tài khoản và sổ thẻ kế toán chi tiết với đối tượng theo dõi chi tiết Các chứng từ thu, chi tiền mặt còn là căn cứ để ghi vào sổ quỹ Cuối tháng căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, rồi đối chiếu số lượng trên bảng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH tổng hợp chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản, nếu thấy khớp đúng, thì cuối quý căn cứ vào sổ tổng hợp tài khoản để lên bảng cân đối tài khoản Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào sổ liệu trên bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để lên bảng báo cáo kế toán

- Chế độ, chuẩn mực kế toán Công ty đang áp dụng:

+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo quyết định 48 của Bộ tài chính.

+ Công ty chấp hành toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và các thông tư hướng dẫn đến thời điểm lập BCTC

+ BCTC được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.

- Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N dương lịch

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ:

+ TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Thời gian khấu hao được áp dụng theo quyết định số: 45/2013/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG NGHỆ TĨNH

Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương

Công ty tính lương theo hình thức lương thời gian có thưởng Hàng tháng trả lương cho người lao động theo thời gian lao động đi làm, cuối mỗi quý tổng hợp kết quả công việc theo đánh giá A,B, C để tính tiền thưởng cho công nhân viên.

Công tác hạch toán lao động đều là một công việc trước tiên để phục vụ kế toán tiền lương Ở Công ty quy mô kinh doanh ngày càng được mở rộng, muốn phát huy nguồn lực con người cần chú trọng quản lý lao động chặt chẽ, nề nếp tác phong làm việc khoa học Do vậy, hạch toán lao động luôn được Công ty quan tâm đúng mức.

Quy định về thời gian làm việc: Do tính chất là Công ty xây dựng, đầu tư nên thời gian làm việc của Công ty được chia theo tính chất công việc của từng bộ phận Đối với bộ phận Kế toán, Kinh doanh và Hành chính thì thời gian làm việc theo giờ hành chính, làm việc từ

Bảng cân đối số phát sinh Sổ ĐK chứng từ-ghi sổ

Sổ chi tiết TK 334, TK 338 -Bảng thanh toán lương

338 thứ 2 đến thứ 7, chủ nhật được nghỉ luân phiên Giờ làm việc hàng ngày được quy định:

Sáng: từ 7h đến 11h, Chiều: từ 1h30 đến 5h30. Đối với bộ phận bảo vệ thuộc phòng hành chính được sắp xếp làm việc theo ca Giờ làm việc được quy định như sau: Ca 1: 6h - 14h, Ca 2: 14h - 22h, Ca 3: 22h - 6h Đối với công nhân xây dựng, theo hợp đồng thời vụ thì tính lương khi có công việc. Đối với giao khoán công việc cho đội xây lắp, tiền lương được tính sau khi lấy diện tích nhân với đơn giá xây dựng, làm căn cứ để tính mức lương khoán cho cả đội.

Người lao động đi muộn về sớm, tự ý nghỉ làm sẽ chịu các hình thức kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm Chủ yếu là trừ lương, nặng hơn là chấm dứt hợp đồng lao động Hạch toán thời gian lao động là căn cứ rất quan trọng cho việc tính lương.

Tiền lương chế độ chỉ được dùng để tính đóng các khoản trích theo lương và thanh toán các chế độ ốm đau thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiêp, tử tuất.

TL CĐ = HSL x MLmin + PC 1 (1)

TLCĐ: Tiền lương chế độ của một lao động HSL: Hệ số lương được xếp theo Nghị định NĐ 205/2004/NĐ-CP MLmin: Mức lương tối thiểu

PC1: Phụ cấp lương (chức vụ, trách nhiệm công việc)

* Phụ cấp chức vụ: Tại công ty có 4 mức phụ cấp chức vụ:

- Đối với giám đốc: hệ số phụ cấp 4 - Các phó giám đốc: hệ số phụ cấp 3 - Các trưởng phòng có hệ số phụ cấp 2 - Phó phòng, tổ trưởng có hệ số phụ cấp 1

- Tiền lương làm thêm giờ:

Làm thêm giờ vào ngày thường tính bằng 150%, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ tính bằng 200% tiền lương cấp bậc.

- Tiền lương nghỉ phép: Áp dụng theo quy định tại điều 74 Bộ luật lao động, người lao động làm việc tại Công ty được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo quy định là 12 ngày làm việc

Nếu trong năm làm không đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép được tính theo số tháng làm việc, mỗi tháng được nghỉ một ngày Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc cứ 5 năm được nghỉ thêm một ngày.

Người lao động vì các lý do mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép thì được Công ty thanh toán cho những ngày chưa nghỉ.

Mức tiền lương được hưởng = Tiền lương cấp bậc chức vụ x Số ngày nghỉ 26 ngày Đối tượng áp dụng chế độ nghỉ phép, lễ tết: những lao động đã ký hợp đồng lao động và có tham gia đóng BHXH.

- Tiền lương của những ngày nghỉ do bị tai nạn

Nếu do lỗi của người sử dụng lao động: được hưởng 100% mức tiền lương hay chức danh trong thời gian nghỉ.

Nếu do lỗi của người lao động: được hưởng 75% mức tiền lương theo chế độ kể từ ngày tai nạn xảy ra hoặc có kết luận bệnh nghề nghiệp đến khi điều trị bệnh ổn định.

- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ theo chế độ thai sản như :

- Nghỉ thai sản, nghỉ sảy thai, khám thai, nghỉ kế hoạch hóa gia đình.

- Nghỉ thai sản được hưởng 100% tiền lương theo cấp bậc, chức vụ do BHX H chi trả.

- Nghỉ sảy thai, khám thai, ốm đau, kế hoạch hóa gia đình được hưởng bằng 75% tiền kương cấp bậc chức vụ, do BHXH chi trả.

Theo quy định của Nhà Nước quy định trả lương cho công nhân viên tháng 1 năm 2013 là 1.050.000 đ/ tháng

Tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh tính lương cho công nhân viên theo hình thức lương thời gian Hàng tháng, căn cứ vào mức lương đã ký kết trong hợp đồng lao động, căn cứ vào số ngày công làm việc của công nhân viên để tính tiền lương thực tế cho từng người.

Tại thời điểm tháng 5/2013 Công ty tính lương như sau:

Tiền lương phải trả CNV

( Hệ số lương + Phụ cấp) x 1.050.000 x số ngày làm việc thực tế 26

Tiền lương thực nhận= Lương phải trả - Các khoản trừ vào lương Các khoản trừ vào lương bao gồm: BHXH (7%); BHYT (1,5%), BHTN (1%)

- Tiền lương tính đóng bảo hiểm của công nhân viên trong Công ty tại thời điểm tháng 5/2013 là tiền lương ngạch bậc và theo quy định của Bảo hiểm xã hội.

Tiền lương tính đóng bảo hiểm = (Hệ số lương + Phụ cấp) x 1050.000 Công ty trả lương bằng tiền mặt, vào ngày 05 của tháng sau sẽ trả lương tháng trước.

Minh hoạ: Nhân viên Trần Mạnh Cương, bộ phận kinh doanh, có hệ số lương 3,33.

Theo bảng chấm công, tháng 5 anh Cương đi làm đầy đủ 27 ngày Phụ cấp chức vụ trưởng phòng: 2

- Lương tháng 5/2013 của anh Cương

= {(3,33+2) x 1050.000)x 27}/ 26 = 5811750 Tiền lương tính đóng bảo hiểm của anh Cương = (3,33+2) x 1050.000 = 5.596.500 Các khoản bảo hiểm trừ vào lương của anh Cương = 5.596.500* 9,5% = 531668 Vậy tiền lương thực nhận tháng 5/2013 của anh Cương:

2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản trích theo lương

Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 24% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 24% cho cơ quan bảo hiểm.

Tổng quỹ lương đóng bảo hiểm của công ty bao gồm:

- Quỹ lương của nhân viên văn phòng tính theo hệ số- Quỹ lương của nhân viên xây dựng tính theo mức cố định 2.100.000 đ/tháng

- Tổng quỹ lương tính đóng bảo hiểm của công ty trong tháng 5 là 100.884.000 đồng

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

- Hệ thống chứng từ kế toán: doanh nghiệp đang sử dụng những mẫu biểu theo quy định của Bộ tài chính theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

Ngoài các chứng từ bắt buộc, các chứng từ còn lại được thay đổi cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Một số chứng từ chủ yếu của doanh nghiệp như sau:

+ Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tạm ứng, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi.

+ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

+ Chứng từ bán hàng: hóa đơn GTGT

+ Các chứng từ khác: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu báo làm thêm giờ

`Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng các chứng từ chủ yếu sau đây:

- Bảng chấm công – mẫu 01 – LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương – mẫu 02 – LĐTL - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – mẫu 03 – LĐTL - Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp – mẫu 04 – LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng – mẫu 05 – LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành – mẫu 06 – LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ – mẫu 07 – LĐTL

- Hợp đồng giao khoán – mẫu 08 – LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động – mẫu 09 – LĐTL Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng chấm công này do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùng tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

2.3.2 Tài khoản kế toán Để Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng 2 tài khoản chủ yếu là: TK 334 và TK 338.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334.

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lương, tiền công và các khoản tiền lương của CNV khác còn phải trả cho CNV

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV

- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh

Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV Dư có: Tiền lương, tiền công và các chức khoản khác còn phải trả CNV chức

TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

- Các khoản đã nộp cho cơ quan - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT quản lý theo tỷ lệ quy định - Các khoản đã chi về KPCĐ - Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kì - Xử lý giá trị tài sản thừa - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý Kết chuyển doanh thu nhận trước - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải vào doanh thu bán hàng tương ứng nộp, phải trả được hoàn lại. từng kỳ- Các khoản đã trả đã nộp khácDư nợ (Nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và Vượt chi chưa được thanh toán giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản 338 chi tiết làm các tài khoản sau:

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3387 Doanh thu nhận trước 3388 Phải nộp khác

A, Kế toán chi tiết tiền lương

Căn cứ để tính lương cho nhân viên là các bảng chấm công của các bộ phận

Mỗi phòng ban có 1 bảng chấm công, được lập 1 tháng 1 lần Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong ngày tương ứng với các cột từ 1 đến 31 Bảng chấm công được công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của Bảng chấm công

Cuối tháng Bảng Chấm công của các phòng ban được nộp về cho Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tổ chức hành chính kiểm tra xem xét, ký duyệt Giám đốc và chuyển về Phòng Tài chính kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng cho cán bộ công nhân viên

Việc tính lương cho các công nhân viên ở các phòng ban dựa vào Bảng chấm công, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác Các bảng tính lương sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Tài chính kế toán mới tiến hành thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Ngoài việc căn cứ vào Bảng chấm công của Bộ phận nộp lên, kế toán còn xem xét các chứng từ khác nếu có liên quan đến nghỉ ốm, nghỉ sinh đẻ hưởng BHXH, BHYT Sau đó tính lương, trích các khoản khấu trừ, lập bảng thanh toán tiền lương và thanh toán lương cho CBCNV

Từ Bảng chấm công, kế toán tính lương, các khoản giảm trừ theo lương của từngCBCNV, từng bộ phận và tính tổng chi lương của toàn Công ty.

Biểu 1: Bảng chấm công Phòng Tài chính kế toán

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 3 năm 2013

Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Biểu 2: Bảng thanh toán tiền lương Phòng Tài chính kế toán

Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận: Phòng Tài chính kế toán

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

TT Họ và tên Hệ số lương

Lương thời gian Phụ cấp ăn trưa

Thực Số nhận ngày Số tiền BHXH BHYT BHTN

1 Dương Đình Phượng 2,67 1.050.000 1,5 27 2.803.491 405.000 1.575.000 4.783.491 196.245 42.053 28.035 4.517.159 2 Trần Thị

4 Nguyễn Thị Hoa 2,06 1.050.000 0,8 27 2.163.000 405.000 840.000 3.408.000 151.410 32.445 21.630 3.202.515 5 Nguyễn Thanh

Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 3: Bảng chấm công bộ phận địa chất

Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày trong tháng Công lương thời gian

1 Nguyễn Văn Tình x x X x x X x x X X x x x x X x x x X x x x x X x X x x x x 29 2 Nguyễn Hùng Cường x x X x x X x x X x x x x X x x X x x x x x X x x x x 27

Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

Biểu 4: Bảng thanh toán tiền lương phòng địa chất

Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận: phòng địa chất

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

TT Họ và tên Hệ số lương

2 Nguyễn Hùng Cường 2,34 1.050.000 0,7 27 2.457.000 405.000 840.000 3.702.000 171.990 36.855 24.570 3.468.5853 Trần Đình Hùng 1,65 1.050.000 0,5 27 1.732.500 375.000 840.000 2.947.500 121.275 25.988 17.325 2.782.913

Giám đốc Trưởng phòng Tài chính kế toán Kế toán thanh toán

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: - Giám đốc Công ty đầu tư và xây dựng Hoàng Phát

- Phòng Tài chính kế toán

Tên tôi là: Nguyễn Thanh Lam Địa chỉ: phòng kế toán Đề nghị cơ quan cho thanh toán các khoản sau đây:

Thanh toán tiền lương cho CB CNV tháng 3/2013 Tổng số tiền (Bằng số): 73.484.061 đ

Bằng chữ: Bảy ba triệu, bốn trăm tám bốn ngàn, sáu mốt đồng

Giám đốc Kế toán Phụ trách BP Người đề nghị

(Ký,đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lương và giấy đề nghị thanh toán, tiến hành chi trả lương cho khối văn phòng theo phiếu chi.

Biểu 5: Trích Phiếu chi lương Đơn vị: Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

Ngày 31 tháng 3 năm 2013 Số phiếu: 05

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thanh Lam Địa chỉ: phòng kế toán

Lý do chi: thanh toán lương cho CB CNV tháng 03/2013 Số tiền: 73.484.061 đ

(Viết bằng chữ: Bảy ba triệu, bốn trăm tám bốn ngàn, sáu mốt đồng) Kèm theo: 04 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy ba triệu, bốn trăm tám bốn ngàn, sáu mốt đồng

B, Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

* Chế độ trích các khoản theo lương:

- Quỹ BHXH: Tổng mức tính là 24%

+ 17% DN chịu và tính vào chi phí + 7% trừ vào lương của lao động - Quỹ BHYT: Tổng mức trích là 4,5%

+ 3% DN chịu và tính vào chi phí + 1,5% trừ vào lương của lao động - Quỹ BHTN: Tổng mức trích là 2%

+ 1% DN chịu và tính vào chi phí + 1% trừ vào lương của lao động

* Chứng từ sử dụng: Để hạch toán BHXH tại Công ty sử dụng các chứng từ sau đây:

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Khi người lao động nghỉ do ốm đau, thai sản, nghỉ con ốm…thì sẽ có giấy khám bệnh, đơn thuốc, hồ sơ bệnh án, giấy nhập viện, giấy ra viện.

Căn cứ vào đó để xác định số ngày nghỉ hưởng BHXH của người lao động và căn cứ để tính BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.

Theo quy định của Nhà nước người lao động trong thời gian làm việc tại công ty, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn thai sản, đau ốm ( kể cả đau ốm trong độ tuổi quy định) thì sẽ được khám điều trị chữa bệnh và nghỉ ngơi làm việc trong chế dộ quy định Trong thời gian đó sẽ được hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thông qua phiếu nghỉ hưởng và bảng thanh toán BHXH.

Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH

Biểu 6: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận :Văn phòng

Họ và tên : Nguyễn Bá Long

Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến hết ngày

Kế toán thanh toán kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 7: Bảng thanh toán BHXH Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận :Văn phòng

PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ tính

Lương bình quân một ngày % tính BHXH Số tiền

Kế toán thanh toán kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Cách tính các khoản thanh toán BHXH cho ông Nguyễn Bá Long ở bộ phận văn phòng trong tháng nghỉ 2 ngày do ốm, với hệ số lương là : 1.86 mức lương cơ bản 1.050.000, tỷ lệ trích BHXH 75% vậy ta tính được số tiền mà ông Long hưởng BHXH là:

Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH sẽ được kèm theo bảng chấm công gửi về phòng kế toán để tính BHXH, phiếu nghỉ hưởng được kèm với bảng thanh toán BHXH.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Đánh giá chung

Trong quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh em nhận thấy rằngCông ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh là một Doanh nghiệp có phương pháp quản lý khoa học và hiệu quả, sử dụng chứng từ đơn giản, gọn nhẹ, ít sổ sách nhưng vẫn đảm bảo được tính hợp lý và hợp pháp.Cách hạch toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế của đơn vị chặt chẽ, logic, nhanh chóng trong quá trình luân chuyển chứng từ và quá trình chi trả lương cho các đối tượng lao động một cách chính xác đầy đủ, đảm bảo lợi ích của người lao động.

Song cùng với các ưu điểm kế trên Công ty cũng còn tồn tại những hạn chế nhất định như: các kế toán viên của Công ty phải kiêm nhiệm nhiều phần hành nên rất bận rộn, khả năng sai sót xảy ra cũng cao hơn khi mà họ được giao số việc ít hơn.

Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương nói chung,đặc biệt công tác kế toán tiền lương,tình hình quản lý và sử dụng lao động,quỹ tiền lương tại Công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh nói riêng em xin đưa ra một số ý kiến của mình về công tác hạch toán tiền lương tại công ty:

Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Các nhân viên kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình đầy đủ kịp thời, sổ sách kế toán được mở đầy đủ việc ghi chép thường xuyên phản ánh đúng trình tự của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ giúp cho việc tổng hợp, lập báo cáo tài chính nhanh gọn, đúng thời gian quy định.

Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng có ưu điểm là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ qua các khâu bộ phận giúp cho việc tập hợp chứng từ được nhanh dọn chính xác.

Về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty được giám đốc hết sức quan tâm: kế toán tiền lương mặc dù phải kiêm nhiệm nhiều việc nhưng luôn thực hiện tốt công tác kế toán được giao về các chính sách chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN được giải quyết thỏa đáng,tiền lương được trả định kỳ công bằng, hợp lý tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy khả năng sáng tạo trong quá trình làm việc, tăng năng suất lao động.

3.1.2 Những tồn tại về công tác kế toán tại Công ty

Như đã trình bày ở trên là bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ tập trung thuận lợi cho công tác giám đốc và quản lý Tuy nhiên cũng vì thế mà kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hạch toán, khối lượng công việc nhiều hơn và trách nhiệm cũng nặng nề hơn, có lúc công việc đan xen, chồng chéo lẫn nhau dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ thời gian hoàn thành.

Công ty cũng chưa xây dựng được chế độ thưởng,phạt thường xuyên để động viên khuyến khích những cố gắng của công nhân viên trong công ty

- Tình hình quản lý và sử dụng lao động trong công ty:

Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý lao động có ý nghĩa vô cùng lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả rất lớn cho công ty, thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, công ty đã cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho phù hợp và đạt hiệu quả hơn.

Như đã phân tích ở trên, công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cơ cấu giới tính phù hợp với đặc thù công việc, đồng thời danh sách lao động cũng phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp Khi công việc kinh doanh đòi hỏi lao động, công ty sẽ tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trường lao động dư thừa nên giá cả sức lao động thấp Công ty đã tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí nhân công tuy nhiên những người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN đương nhiên cũng không được hưởng bất kỳ trợ cấp nào khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Công ty phải xem xét những trường hợp này để đảm bảo an toàn lao động cho người lao động để họ yên tâm làm việc, phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc, đạt năng suất lao động cao.

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Xây dựng Nghệ Tĩnh

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn là cần thiết và hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu trong doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh lương.Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay.Với những mặt còn tồn tại của công ty như đã nêu ở trên em xin được có 1 số ý kiến như sau:

 Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp với nội dung công việc,quy trình nghệ của công ty.Để tận dụng khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động chính xác công bằng cần phải:

- Xác định nghiên cứu công việc,phạm vi trách nhiệm,quy trình công nghệ yêu cầu về chất lượng tiến độ cho từng công việc, chức danh cụ thể.

- Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động,số lượng và chất lượng công việc hoàn thành.

- Việc phân loại CNV trong công ty chủ yếu là CNV trong danh sách và ngoài hợp đồng cho cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho quá trình quản lý và hạch toán,công ty cần phải tiến hành phân loại lao động và xếp loại lao động theo những đặc trưng nhất định.

Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Công ty có CNV nghỉ phép thì phải thực hiện theo đúng chế độ tiền lương nghỉ phép.Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là không hợp lý vì chi phí dựa vào năm trước nếu tiền lương nghỉ phép tăng đột biến thì sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí của năm nay làm tăng giá thành sản phẩm

Việc trả lương cho CNV trong công ty vẫn theo tính chất bình quân chưa phản ánh được năng suất lao động và sự cố gắng nỗ lực trong công việc của từng người, vì thế chưa tạo ra sự công bằng giữa các cá nhân trong công ty Công ty nên có 1 biện pháp để giải quyết vấn đề này tạo sự công bằng và ghi nhận sự cố gắng nỗ lực của CNV. Để có thể tồn tại và phát triển lâu dài, bền vững Công ty phải đặc biệt quan tâm nhiều hơn đến yếu tố con người Ban lãnh đạo công ty phải trang bị tốt cho cán bộ công nhân viên,có những phương thức đào tạo hợp lý để để nâng cao được thông tin thị trường,đó là những phương thức nhanh nhất để năng cao năng suất lao động của Công ty

KẾT LUẬN Để ngày càng thích nghi hơn với cơ chế thi trường, tự chủ trong sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp không thể không hoàn thiện quy chế trả lương tại doanh nghiệp mình.Bởi nó chính là 1 nội dung của tự chủ sản xuất,nó có tác dụng tích cực trong quá trình tổ chức sản xuất và tự chủ sản xuất Đồng thời với quy chế trả lương hợp lý doanh nghiệp vẫn có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất mà vẫn thu được lợi nhuận cao.

Ngày đăng: 27/05/2024, 07:52

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1.1: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
Bảng 1.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN (Trang 6)
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty (Trang 8)
Bảng tổng hợp chi tiết - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
Bảng t ổng hợp chi tiết (Trang 14)
Bảng cân đối số phát sinhSổ ĐK chứng - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
Bảng c ân đối số phát sinhSổ ĐK chứng (Trang 16)
BẢNG CHẤM CÔNG                                                                                  Tháng 3 năm 2013 - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
h áng 3 năm 2013 (Trang 25)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG (Trang 26)
BẢNG CHẤM CÔNG - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
BẢNG CHẤM CÔNG (Trang 27)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG (Trang 28)
Biểu 7: Bảng thanh toán BHXH Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận :Văn phòng - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
i ểu 7: Bảng thanh toán BHXH Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh Bộ phận :Văn phòng (Trang 33)
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (Trang 38)
BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG (Trang 39)
Biểu 10: Bảng phân phổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh - Thực tập tốt nghiệp  - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP   - đề tài -  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh
i ểu 10: Bảng phân phổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty CP xây dựng Nghệ Tĩnh (Trang 39)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w