NHUNG VAN DE CO BAN VE TÔ CHỨC ĐẦU THAU
Tổng quan về đấu thầu . + 2 E‡2E2E12E12E127111711211211 111111 xee 3
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của đấu thầu
Theo quy định tại khoản 12 Điều 4 Luật đấu thầu 2013:
“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu dé ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư dé ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”
Nói một cách dễ hiểu hơn, đấu thầu là hoạt động mà bên mua tô chức nhằm tìm ra bên bán thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và chi phí mà mình đưa ra Chúng ta có thể hiểu rằng, bản chất của đấu thầu đã được xã hội thừa nhận như một sự cạnh tranh lành mạnh giữa các đối thủ dé mang lại lợi ích kinh tế về cho bản thân.
1.1.1.2 Đặc điểm của đấu thầu Đấu thấu là 1 hoạt động thương mại Trong đó bên dự thầu là các thương nhân có đủ điều kiện và mục tiêu mà bên dự thầu hướng tới là lợi nhuận, còn bên mời thầu là xác lập được hợp đồng mua bán hàng hóa, sử dụng dịch vụ với các điều kiện tốt nhất cho họ. Đầu thâu là 1 giai đoạn tiền hợp dong Hoạt động dau thầu luôn gắn với quan hệ mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Trong nền kinh tế đấu thầu không diễn ra như 1 hoạt động độc lập, nó chỉ xuất hiện khi con người có nhu cầu mua sắm hàng hóa và sử dụng dịch vụ Mục đích cuối cùng của dau thầu là giúp bên mời thầu tìm ra chủ thé có khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ với chất lượng và giá cả tốt nhất. Sau khi quá trình dau thầu hoàn tat, người trúng thầu sẽ cùng với người tô chức dau thầu đàm phán, để ký hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hay xây lắp công trình.
Chủ thể tham gia quan hệ đấu thầu hàng hóa, địch vụ Theo Luật thương mại
2005, trong hoạt động đấu thầu có thé xuất hiện bên thứ ba như các công ty tư vấn giúp lập hồ sơ mời thầu, chuyên gia giúp đỡ, đánh giá hồ sơ dự thầu Tuy nhiên đây là hoạt động không qua trung gian, không có thương nhân làm dịch vụ đấu thầu hàng hóa, dịch vụ cho thương nhân khác nhận thù lao Trong khi đó, Luật đấu thầu
2013 đã quy định thêm về tổ chức dau thầu chuyên nghiệp bao gồm đại lí dau thầu, đơn vị sự nghiệp được thành lập và chức năng thực hiện đấu thầu chuyên nghiệp Việc thành lập và hoạt động của đại lý đấu thầu thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp Quan hệ đấu thầu luôn được xác lập giữa 1 bên mời thầu và nhiều bên dự thầu Nhưng vẫn có trường hợp ngoại lệ như trong trường hợp chỉ định đầu tư.
Hình thức pháp lý của quan hệ đấu thâu hàng hóa, dịch vụ là hô sơ mời thầu và hồ sơ dự thấu Hồ sơ mời thầu là văn bản pháp lý do bên mời thầu lập, trong đó có đầy đủ những yêu cầu về kĩ thuật, tài chính và thương mại của hàng hóa cần mua săm, dịch vụ cần sử dụng Còn hồ sơ dự thầu thé hiện năng lực, mức độ đáp ứng của bên dự thầu trước các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
1.1.2 Vai trò của đấu thầu
1.1.2.1 Vai trò của đấu thầu với nền kinh tế
- Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nhà nước về đầu tư và xây dựng, hạn chế và loại trừ được tình trạng thất thoát, lãng phí vốn đầu tư.
- Dau thầu góp phan nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung.
- Dau thầu tạo ra môi trường cạnh tranh bình đăng và lành mạnh giữa các don vị xây dựng Đây là động lực to lớn thúc đây sự phát triển của ngành công nghiệp xây dựng nước ta và tạo điều kiện ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ xây dựng, từng bước hội nhập với khu vực và thế giới.
1.1.2.2 Vai trò của đấu thầu đối với nhà đầu tư
- Thực hiện có hiệu quả yêu cầu về chất lượng công trình, tiết kiệm được vốn đầu tư xây dựng cơ bản, bảo đảm tiến độ xây dựng công trình.
- Thông qua đấu thầu xây lắp, tăng cường quản lý vốn đầu tư, tránh thất thoát lãng phí.
- Bảo đảm quyền chủ động, tránh tình trạng phụ thuộc vào một nhà xây dựng trong xây dựng công trình.
- Tạo môi trường cạnh tranh bình đăng và lành mạnh giữa các doanh nghiệp xây dựng.
- Cho phép chủ đầu tư nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ kinh tế kỹ thuật của chính các chủ đầu tư.
1.1.2.3 Vai trò của đấu thầu đối với nhà thầu
- Tham dự đấu thầu và hướng tới mục tiêu thắng thầu, các nhà thầu phải tự hoàn thiện mình trên tất cả phương diện.
- Nhờ nguyên tắc công khai và bình đẳng trong đấu thầu: các nhà thầu cạnh tranh bình dang trên thương trường, các nhà thầu phải phát huy tối đa tính chủ động trong việc tìm kiếm các cơ hội tham dự đấu thầu và kí kết hợp đồng (khi trúng thầu) tạo công ăn việc làm cho người lao động, phát triển sản xuất.
- Nhờ đấu thầu, các nhà thầu phải đầu tư có trọng điểm nhằm nâng cao năng lực công nghệ và kỹ thuật của mình Từ đó sẽ nâng cao năng lực của doanh nghiệp trong tham gia đấu thầu.
- Đề đạt mục tiêu thắng thầu, các công ty xây lắp phải tự hoàn thiện các mặt quản lý, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý trong tham gia đấu thầu và thực hiện công trình đã thắng thầu.
- Thông qua phương thức đấu thầu, các công ty xây lắp sẽ tự nâng cao hiệu quả công tác quan trị chi phí kinh doanh, quản lý tài chính, thúc day nâng cao hiệu quả kinh tế khi giá bỏ thầu thấp nhưng vẫn thu được lợi nhuận.
1.1.3 Các nguyên tắc trong đấu thầu
Cạnh tranh trong đấu thầu được hiểu là các nhà thầu thuộc mọi thành phần kinh tế đều được tạo điều kiện thuận lợi dé tham gia đấu thầu, tất dco quyền tham gia đầu thầu, không phân biệt là nhà thầu trong nước hay nhà thầu quốc tế Số lượng các nhà thầu tham gia đấu thầu càng lớn thì bên mời thầu càng có nhiều cơ hội dé lựa chọn nhà thầu tốt nhất.
Công bằng được hiểu là tất cả các nhà thầu khi cùng tham gia đấu thầu thì được hưởng những quyền lợi như nhau và phải có các nghĩa vụ như nhau Một trong những phương thức quan trong mà bên mời thầu sử dụng để đảm bảo quyền lợi của nhà thầu là cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết vào cùng một thời điểm cho các nhà thầu Các nhà thầu có mức độ đáp ứng như nhau thì được đánh giá bằng nhau và không có bat kỳ sự ưu tiên hay ngoại lệ nao.
Các chỉ tiêu đánh giá công tác dự thầu ¿+-++22++zx+zxezxesrxrzrxee 23
1.4.1 Số lượng các gói trúng thầu qua các năm và xác suất trúng thầu
Số lượng các gói trúng thầu là tổng số lượng của tất cả các công trình mà Doanh nghiệp xây dựng đã tham gia Dau thầu và trúng thầu trong năm
Xác suất trúng thầu được đánh giá theo hai phương diện: số lượng và giá trị.
Cả hai chỉ tiêu này đều giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả công tác dự thầu và khả năng cạnh tranh của công ty Trên thực tế, do giá trị và số lượng các gói thầu không giống nhau, do đó hai giá trị xác suất này không bằng nhau.
Tổng số dự an trúng thầu Tổng số dự án tham dự thầu Xác suất trúng thầu theo số lượng =
Tổng giá trị trừng thầu Xác suất trúng thầu theo gia tri =————.————— ỹ ỹ ` Tông gia trị tham dự thầu
1.4.2 Thị phần và uy tín của công ty
Chỉ tiêu thị phần được đo bằng hai phương diện: phần thị trường tuyệt đối và phần thị trường tương đối
Phần thị trường tuyệt đối
Giá trị số lượng xây lắp do doanh nghiệp thực hiện
~ Tổng giá trị số lượng xây lắp toan ngành
Tổng doanh thu doanh nghiệp Phần thị trường tương đối = Dao am
g g Tông gia trị doanh số cua doi thu thu được
1.4.3 Doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động tham dự thầu Đây là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và kết quả cạnh tranh trong dau thầu của Doanh nghiệp xây dựng nói riêng.
Khi tính toán chỉ tiêu này cần tính toán cho nhiều năm (3- 5 năm) Và tính tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận hàng năm để đánh giá nên tính kèm chỉ tiêu lợi nhuận với chỉ tiêu sản lượng xây lắp hoàn thành, từ đó tính chỉ tiêu lợi nhuận trên giá trị xây lắp hoàn thành các năm.
CHUONG II: THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ DAU THAU CUA
CONG TY CO PHAN XÂY DỰNG COTECCONS GIAI DOAN 2016 — 2021
2.1 Giới thiệu chung về Coteccons
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Thông tin chung về công ty
Tên đầy du: © CÔNG TY CO PHAN XÂY DỰNG COTECCONS
Vốn điều lệ: 792,550,000,000 VND (Bảy trăm chín mươi hai tỷ, năm trăm năm mươi triệu đông)
Trụ sở chính: 236/6 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Binh Thanh, Tp Hồ Chi
Website: www.coteccons.vn Email: contac Được thành lập ngày 24/08/2004, trải qua hon 17 năm xây dung và phat triển, Công ty Cô phần Xây dựng Coteccons đã vươn lên trở thành doanh nghiệp số 1 Việt Nam về quy mô vốn và uy tín trong ngành Từ số vốn điều lệ ban đầu ít ỏi chỉ 15,2 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ Công ty đã nâng lên gấp hơn 52 lần, đạt 792,55 tỷ đồng năm 2020.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Chuyển đổi mô hình hoạt động thành CTCP theo Quyết định số 1242/QD-BXByngay _
30/07/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Vôn điều lệ ban đầu 15,2 tỷ đồng .
Hình 2.1: Sơ do quá trình hình thành và phát trién của công ty 2004 al N¢ , The Manor, Grand View Thu hut dau tư từ các quỹ lớn: Dragon Capital,
2006 - Indochina Capital, Tainan Spinning Tăng vốn
2nn8 điêu lệ đạt 120 tỷ đông Chinh phục thị trường bat động san cao cap với các dự án tiêu biêu:
Hồ Tràm Sanctỳary, River Garden, The ằ
Centre Point.t. os Ngày 10/05/2009, khởi công xây dựng Trụ sở cao ốc văn phòng Coteccons do
Coteccons làm chủ đầu tư 100% vốn Ngày _.
20/01/2010, niềm yết va giao dịch cổ phiếu
Coteccons (mã CTD) tại SGDCK TP HCM
2006 - (HOSE) Ngày 08/09/2011, ký hợp đồng tổng
2008 thầu dự án KH, hợp Casino - The
Grand Hồ Trăm có quy mô lớn và hiện đại nhất khu vực do Asian Coast Development Ltd (ACDL) làm chủ đầu tư. a
Ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với
Kustocem Pte Ltd (Singaporé7/phát hành
10.430.000 cỗ phiếu (tương đương 25 triệu USD) Nâng tỷ lệ sở hữu cổ phan của
Coteccons tai/Unicons lên 51,24% và chính thức hoạt động theo mô hình Tập đoàn.
Bước đầu thành công trong mô hình Thiết kế và Thi công (D&B) Nhiều hợp đồng D&B được ký kết với các chủ đầu tư lớn: Masteri
Triển khai MA ne đồng D&B lớn Đánh dâu mức tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận cao kỷ lục Thi công dự án Landmark
81, một trong những tòa nha cao nhâtthê giới Tháng 08/2017, Coteccons khởi công dự án Casino Nam Hội An với tong giá trị lên đên 7.000 tỷ đông.
Hoàn thành dự án The Landmark 81, một biểu tượng quôc gia Hoan thành tô hợp sản xuat O tô
Vinfast với thời gian kỷ lục sau 12 tháng thi công.
Coteccons tiếp tục giữ vững vị trí Doanh nghiệp tư nhân số 1 rốn TT xây dựng, đánh dấu năm thứ 7 liên tiếp Coteccons dẫn đầu bảng xếp hạng này và Cotedcons cũng được vinh danh trong Top
50 Doanh nghip xuất sắc, lớn nhất Việt Nam năm 2019 Trong năm 2020, được xếp hạng là ột trong những nhà thầu hàng đầu Việt Nam. ốn điều lệ ạt 792,55 tỷ đồng.
2.1.2.1 Sơ đồ tô chức của công ty
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của công ty
CHU TỊCH HĐQT B KIEM SOÁT
HÀNH ĐIỀU lá ĐÀO TAO
TAM BAN HE THONG ma
Nguôn: Báo cáo thường niên Coteccons năm 2019
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của một số khối và phòng ban liên quan trong công tác dau thầu: a Ban tong giám đốc
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo các quyết định của hội đồng quản trị, đại hội đồng của cô đông.
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, phê duyệt các quy chế điều hành quản lý dự án, quy chế tài chính, kiến nghị từ tất cả các cấp
- Cố van chiến lược cho ban quản trị cũng như đại hội đồng cô đông
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác. b Ban kiểm soát nội bộ
- Giám sát đối với Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty, trong công tác kế toán, thong kê và lập báo cáo tài chính
29 dé dam bảo tính trung thực, hợp pháp và hệ thống, nhất quán.
- Thâm định các báo cáo về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty, các báo cáo đánh giá về công tác quản lý của Hội đồng quản tri dé từ đó trình báo cáo thâm định tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cô đông
- Tiến hành kiểm tra, rà soát và đánh giá hệ thống kiểm soát, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro, cảnh báo của công ty. c Phòng Đấu thầu và Thiết kế M&E
- Nghiên cứu và hoàn thiện công tác M&E
- Tư vấn, thiết kế, thầm định va đưa ra chỉ thị, phương án thi công M&E phù hợp cho các dự án
- Phối hợp với phòng Đấu thầu đưa ra phương án thiết kế M&E dự kiến d Khối Kỹ thuật và công nghệ
- Phối hợp va dựa theo điều phối của phòng đấu thầu dé đưa ra các biện pháp thi công phù hợp với từng gói thầu £ Phòng đấu thầu
- Nghiên cứu xây dựng nội dung hướng dan dé cụ thé hoá các cơ chế, chính sách, hệ thống hoá các văn bản về công tác đầu tư xây dựng, đấu thầu, giám sát đầu tư trong cơ quan.
- Tìm hiểu và khai thác thông tin các dự án
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng hồ sơ dự thầu và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác. e Phòng Kiểm soát chi phí và hợp đồng (CCM)
- Đàm phán giá cả với các nhà cung cấp/ thầu phụ sau khi đấu thầu
- Kiểm soát các chỉ phí các công trường, nhằm tối đa hóa lợi nhuận của các dự án.
- Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới Nhà thầu phụ Nhà cung cấp, tạo kênh liên lạc và sự kết nối giữa các đối tác với các công trình trên cả nước nói chung
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng
2.1.3 Tam nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
Trở thành Tập đoàn xây dựng đắng cấp quốc tế; một Tập đoàn kinh tế tiêu biểu của Việt Nam trong thé ky 21
Phân tích công tác dự thầu của công ty qua gói thầu thăng thầu và trượt thầu
- Lập mặt bang biện pháp thi công
- Lập biện pháp dam bảo an toàn và vệ sinh môi trường HSE
- Lập biện pháp quản lý chất lượng QA/QC
- Lập tiến độ thi công
- List năng lực và vat tư máy móc, thiết bị thi công 2.3 Phân tích công tác dự thầu của công ty qua gói thầu thắng thầu và trượt thầu
2.3.1 Phân tích công tác tham dự gói thầu công trình “Intercontinental Ha Long Bay" mà công ty đã tham gia trúng thầu
2.3.1.1 Giới thiệu về gói thầu
- Tên gói thầu: Công tác kết cấu & Công tác chuẩn bị cơ điện Intercontinental
- Chủ đầu tư: Tập đoàn BIM GROUP
- Nhà thầu: Công ty Cô phần Xây dựng Coteccons
- Mô tả dự án: Dự án Intercontinental Ha Long Bay bao gồm khu khách sạn với 175 phòng, là bộ sưu tập phiên bản giới hạn bao gồm 41 căn biệt thự và 60 căn hộ nghỉ dưỡng Dự án tọa lạc tại khu đô thị Ha Long Marina, Bãi Chay, Quảng
Ninh, Việt Nam với tông điện tích đất khoảng 52,267.72 m2
2.3.1.2 Quy trình dự thầu của công ty
Bước 1: Tìm kiếm, nghiên cứu thông tin dự án & báo cáo ban lãnh đạo phê duyệt
Chủ đầu tư - Tập đoàn BIM GROUP gửi thư mời thầu tới Công ty Phòng đấu thầu sau khi nhận được thư mời thầu đã cử nhân viên trong phòng tiếp tục tìm kiếm thêm các thông tin từ các nguồn khác về gói thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo đài, website Sau khi thu thập thông tin, phòng đấu thầu gửi thông báo cho các phòng ban liên quan trong Công ty tiến hành họp, phân tích các thông tin thu được xem xét các thông tin có trong thư mời thầu, tìm hiểu về chủ đầu tư, dự
48 án mà chủ đầu tư đang thực hiện và khả năng hiện có của Công ty: năng lực tài chính, năng lực nhân sự, năng lực kinh nghiệm, năng lực máy móc thiết bị; các dự án mà Công ty đang thực hiện Khi các phòng ban phân tích và đưa ra quyết định có thé tham gia gói thầu, phòng Đấu thầu trình lên giám đốc phê duyệt, xin phép tham gia dự thầu gói thầu Sau khi được sự phê duyệt của giám đốc, phòng Đấu thầu tiếp tục triển khai các bước tiếp theo đề tiến hành tham dự thâu.
Nhận xét của sinh viên: Thông tin về gói thầu này đã được cung cấp từ phía chủ dau tư Do đó, việc thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ có phan dé dàng hơn so với các gói thâu khác Thêm vào đó, dựa vào thông tin trên mạng Internet đăng tải trên báo đầu thầu giúp Công ty xác nhận chính xác thông tin về gói thâu Điều đó cho thấy Công ty đã duy trì mối quan hệ khá tốt với các đối tác đã từng hợp tác trước đây đồng thời cán bộ đảm lam nhiệm vụ luôn tích cực chủ động tìm kiếm thông tin giúp Công ty có cơ hội tiếp cận với các cơ hội tốt, tăng độ tin tưởng với đối tác làm việc.
Bước 2 Danh giả, lập HSDT, bao cáo ban lãnh đạo a Mua và đánh giá HSMT
Sau khi được sự phê duyệt của cấp trên Đại diện phòng đấu thầu mua HSMT trong thời gian quy định Và triển khai các bước tiếp theo.
Sau khi mua HSMT, Công ty đã có đầy đủ thông tin hơn về gói thầu, các yêu cầu khi tham dự thầu đối với gói thầu được nêu đầy đủ trong HSMT Công ty lại tiếp tục tiến hành phân tích tiếp các nội dung có trong HSMT, để xác định lại một lần nữa có tham dự gói thầu hay không Phòng Đấu thầu tiếp phân tích HSMT cùng đại điện các phòng ban khác: Phòng Tài chính - kế toán, Phòng Tư vấn, Phòng Kỹ thuật, đại điện các Đội xây lắp thi công Sau khi phân tích các nội dung và yêu cầu trong HSMT, đại điện các phòng ban đều khang định về năng lực hiện có của Công ty đều có khả năng đáp ứng các yêu cau có trong gói thầu nay Vi thế quyết định của các phòng ban là thực hiện tham dự thầu Phòng Đấu thầu tong hợp ý kiến và tiếp tục trình ban lãnh đạo phê duyệt, và có quyết định thực hiện tham dự thầu gói thầu này. b Lập HSDT
Các khối, phòng ban có trách nhiệm tiến hành lập và chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo phân công nhiệm vụ như sau:
STT | Công việc | Nội dung chỉ tiết | Phòng Phòng | Thời Cá nhân cần thực chịu trách |banhỗ | gian kiểm tra hiện nhiệm trợ thực chỉ tiết chính hiện
1 Chuânbị | - Thông tin chung | Phong Dau | Phong | 9 ngày Truong hồ sơ năng | về nhà thầu thầu Thiết phòng luc, hồ sơ | - Năng lực tài bị, Ban dau thầu pháp lý chính, máy móc, BIM ông thiết bị Nguyễn
- Hồ sơ các dự án Văn tương tự đã thực Nam hiện
2 Thiếtkế |- Mô tả chungvê |Khốikỹ |Phòng |llngày | Phó kỹ thuật, công trình thuật và dau giam chuẩn bị - Sơ đồ tô chức công nghệ, thầu đốc khối các hiện trường và bố | khối cơ Kỹ thuật phương án | trí nhân lực điện công thi công - Danh mục các nghệ máy móc thiết bị Ông sử dụng Nguyễn
- Thuyết minh Xuân biện pháp thi Trọng công
3 Xacdinh | - Bảng tônghợp | Phòng Dau | Khối kỹ | 10 ngày | Trưởng giá dự thầu | giá thầu chỉ tiết | thầu kết thuật và phòng
- Bang phân tích | hợp với khối cơ CCM đơn giá vật tư Phòng điện Lương
4 Kết thúc - Duyệt hồ sơ Phòng Đấu | Ban 3 ngày Trưởng
- Đóng gói và nộp | thầu tổng phòng HSDT giám dau thầu đốc Nguyễn
Văn Nam c Nội dung HSDT
Hồ sơ pháp ly bao gồm thông tin về nhà thầu dé chứng thực tư cách pháp nhân của nhà thầu đối với chủ đầu tư, và xác nhận rằng nhà thầu đủ tư cách pháp lý để
50 tham gia đấu thầu theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, hồ sơ pháp lý còn bao gồm thông tin về Công ty, cơ cấu tô chức Công ty để phân định rõ được chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, cá nhân trong quá trình đấu thầu, thi công, vận hành và nghiệm thu bảo trì.
Hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm:
- Đơn dự thầu: Đơn được chuẩn bị theo quy định hiện hành của nhà nước về đơn dự thầu.
Biểu mẫu 2.1: Đơn dự thầu
(áp dụng trong trường hop nhà thâu không có dé xuât giảm giá hoặc có đê xuât giảm gia trong thư giảm giá riêng)
Ngày: [ghi ngày tháng năm ký đơn dự thầu]
Tên gói thầu: [ghi tên gói thầu theo thông báo mời thầu]
Tên dự án: [ghi tên dự án]
Thư mời thầu số: [ghi số trích yếu của Thư mời thầu đối với đấu thầu hạn chế]
Kính gửi: [ghi đầy đủ và chính xác tên của Bên mời thầu]
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu số [ghi số của văn bản sửa đôi (nếu có)] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, [ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu [ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu với tổng số tiền là [ghi giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền dự thầu] cùng với Bảng tổng hợp giá dự thầu kèm theo.
Thời gian thực hiện hợp đồng là [ghi thời gian thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu của gói thầu].
1 Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.
2 Không đang trong quá trình giải thé; không bị kết luận dang lâm vào tinh trạng pha sản hoặc nợ không có kha năng chi trả theo quy định của pháp luật.
3 Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.
4 Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đấu thầu khi tham dự gói thầu này.
5 Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 38 — Chi dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ dự thầu này có hiệu lực trong thời gian ngày, kể từ ngày tháng
Nguôn: Biéu mẫu dau thâu - Phòng dau thâu.
- Giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp
- Xác nhận doanh nghiệp đăng ký trên mạng đấu thầu quốc gia
- Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
- Kiện tụng đang giải quyết
- Bảng kê khai thông tin nhà thầu:
Bang 2.5 Bảng kê khai thông tin nhà thầu Coteccons năm 2021 hy” CÔNG TY CỎ PHÀN XÂY DỰNG COTECCONS
BAN KE KHAI THONG TIN VE NHA THAU ame: COTECCONS CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên nhà thầu: CÔNG TY CO PHAN XÂY DUNG COTECCONS
\Coteccons Office Building, No.236/6 Dien Bien Phu Str., Ward 17 Binh Thanh Dist, HCM City.
Tòa nhà Coteccons, số 236/6 Điện Biên Phủ, phường 17, quận Bình Thạnh Tp Hồ Chí
Founded year: August 24, 2004 Nam thành lập công ty: Ngày 24 thang 8 năm 2004
(Operation years in construction field: 17 years.
Số năm hoạt động trong ngành Xây dựng: 17 năm.
Address: No.236/6 Dien Bien Phu Str., Ward 17 Binh Thanh Dist, HCM City.
Dia chỉ: 236/6 Điện Biên Phủ, phường 17, quận Binh Thanh, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam )
Address: Kim Cuong Dao Residential Area, Binh Trung Tay Ward, Thu Duc District,
Tel/fax: (+84-28) 3514 2255/ (+84-28) 3514 2277 Email: contact@coteccons.vn
Address: 33 Keppel Bay View, #33-39m Reflection at Keppel Bay, Singapore, 098419,
Tel/fax: (+84-28) 3514 2255/ (+84-28) 3514 2277 Email: contact@coteccons.vn
COTECCONS ee (4 Toda nha Coteccons, 236/6 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam GS
001 Tel: (+84.28)3514 2255 /3514 2266/ Fax: (+84.28)3514 2277 aa Email: contact@coteccons.vn Web: www.coteccons.vn
Nguôn: Hồ sơ năng lực Coteccons
- Hop đồng có tính chat và quy mô tương tự
+ Danh sách hop đồng các gói thầu kết cấu & công tác chuẩn bị cơ điện tương tự dự án Intercontinental Halong bay mà công ty đã thực hiện, kèm theo biên bản nghiệm thu công trình
Bang 2.6 danh sách những hợp đồng được trình bày trong hồ sơ năng lực
PROJECT: INTERCONTINENTAL HALONG BAY PROJECT
PACKAGE: RC WORKS & MEP ENABLING PACKAGE
LIST OF RELEVANT COMPLETED PROJECTS
Relevant Scope of Work (in brief) Contract Value Completion Time Projects (VND)
1 Vincity Ocean |2911/2019/HĐTC/MHTT |Construction of foundation, body, finishing 226.832.174.360 park (Gia Lam) |HTCB-DOT3-PK4/TCO- |+ 181 villas VND 27/05/2019
CTC + Total construction floor area is 86,880 m2
2 |Vinhomes 1412/2017/HDXD/VIDB |Construction of foundation, body and basic 248.314.385.561
Imperia Hai T/VGR-CTC finishing IVND 05/10/2018
+ Total construction floor area is 81.600 m2
Vinhomes Thăng |1805/HĐTC-2016 General contractor for design & construction of |2.497.133.787.000
Long [om foundation, body, garden finishing and VND electromechanical 28/03/2017
+ Total construction floor area is 57
4 'Vinhomes 2008/2018/HĐTC/VHBT |Construction of foundation, body and basic 232.795.547.798
Imperia Hai GD3/VG-CTC finishing VND 08/06/2019
|+ Total construction floor area of 51,000 m2
Nguôn: Hồ sơ năng lực Coteccons cho dự án INTERCONTINENTAL HA LONG BAY + Danh sách những dự án có quy mô và tính chất tương tự khác mà công ty đã và đang thi công:
LIST OF SIMILAR COMPLETED & CURRENT PROJECTS 1/3
Project name Amount Thiên date Employer Contractor’s Scope
Level (Million USD) Added EOT
Total of Similar Project: Apartment; Office Tower; Hotel; Commercial Center
Luxurious Apartment: 03 Block |General Contractor Office & Retail: 01 Block Basement: 04 - Superstructure
Commercial Center |CFA:~300,000 m? Thang heed - Architecture [School - MEP
Hoi An South |Casino : Hoi An South Development
Development Resort pr Seta Limited
Luxurious Apartment 16 Block |General Contractor D' Capitale-Ha Noi | Office & Serviced 03 Basement 157,570,000 [Tan Hoang Minh - Structural
|One Verandah Luxurious Apartment 103 Towers River Front TML (Vietnam) |- Structure
|(APK16004) Commercial Center CFA: 120,000 mỶ anal Company Limited - Architecture
LIST OF SIMILAR COMPLETED & CURRENT PROJECTS 2/3
Project name Amount are date Employer Contractor’s Scope ti (Million USD) Added EOT m2)
|Offeo & Retail Rgkiefể [Tan Lien Phat Construction [Ocnetal Contractor
|VHCP- Landmark 81 \Commercial Center CFA: 141,200 m2 132,482,000 Investment Corporation Lự §1- storey and 461m (VINGROUP) MEP a
[Aqua 1: 50 floors ‘Tan Lien Phat Construction
Aqua 2: 50 floors Luxurious Apartment 43,029,000 Investment Corporation Super-Structure
Commercial Center Tan Lien Phat Construction [Main Contractor:
Luxurious Apartment 77.967 m2 63,084,000 Investment Corporation |- Structure
VHCP- The Central 3, Central 2, Central 4
Tan Lien Phat Construction |Main Contractor:
IVHCP- Landmark 1,2 |Luxurious Apartment Investment Corporation ~ Structure
(VINGROUP) - Architecture ÝTan Lien Phat Construction |Msin Contractor:
Cocmumessisl Cotes 74,031,000 tiveatnate Carpottion fae Luxurious Apartment tình sẻ - Architecture |(VINGROUP) ` MEP
|Goldview Luxurious Apartment: 4 Towers |33-stories 62,636,000 Maritime Bank
LIST OF SIMILAR COMPLETED & CURRENT PROJECTS 3/3
Project name Amount PiSan date Employer Contractor’s Scope
CRA (Million USD) Added EOT
102 Basement /Masteri Thao Dien 10S Block Apartment 33-stories 190,714,000 ‘Thao Dien Investment Co.
Serviced Apartments 60,211,000 [Apartment Co., Ltd (Maple
City Garden Apartments General Contractor [Vietnam Ltd Design & Build
Design & Building }05 Block General Contractor:
Diamond Island |Commercial Center š2BElinEự 113,264,000 201282018 |Kuste Home me
Phase 182 Luxurious Apartment 3 Binh Thien An Property JSC
Aeon Mall Long Bien |Commercial Shopping Center Main Contractor: Him Lam Cc id thị
Shopping Center (Ha _|Hotel, Restaurant, Office, CFA: 100,000 m2 6,885,000 pees ee andthe | Structural Noi) Playground, - Architectural
Commercial Shopping Center CFA: 79.811m204-s! 10,913,000 |Aeon Canary Viet Nam - Structural
|Aeon Shopping Mall (Binh Duong)
Vietsin Commercial Complex |- Structural JSC - Architectural
SC Vivo City Shopping a Commercial Shopping Center |CFA:94.920m2Bad 57,799,000
Nguôn: Hồ sơ năng lực Coteccons cho dự án INTERCONTINENTAL HA LONG BAY
- Báo cáo tài chính 2020 - 2019 - 2018 bao gồm:
+ Tóm tat số liệu tài chính trong 3 năm gần nhất
Biểu mau 2.2 tóm tắt số liệu tài chính trong 3 năm gần nhất
NANG LUC TAI CHINH CUA NHA THAU
Ho Chi Minh City, 07th May 2021
Name: COTECCONS CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
CONG TY CO PHAN XAY DUNG COTECCONS
A Summary of financial data for the last 3 fiscal years,
Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 03 năm tài chính gần nhất
Attached documents to verify with the data declared by the contractor include: gôm:
The financial statements have audited by a competent agency in accordance with the law in the last 3 fiscal years
Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc được cơ quan có thâm quyên xác nhận theo quy định của pháp luật trong 3 năm gần đây.
TRAN TRI GIA NGUYEN DEPUTY GENERAL DIRECTOR
Nguôn: Hồ sơ năng lực Coteccons
56 Đính kèm báo cáo tài chính hợp nhất 3 năm gần nhất:
+ Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2020 + Bao cáo tài chính hợp nhất năm 2019
+ Báo cáo tài chính hợp nhất năm 2018
- Biên bản kiểm tra quyết toán thuế 2020 - 2019 - 2018
*Hồ sơ dé xuất kỹ thuật
Đánh giá về công tác tham dự thầu của Coteccons -s:-cz+csscxcrea 71
Trải qua gần 20 năm trong lĩnh vực xây dựng, Coteccons đã hình thành nên một thương hiệu lớn trên thị trường Với những định hướng và chỉ đạo sáng suốt từ phía ban lãnh đạo, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng nề sau về mặt đấu thâu
Bảng 2.14 Kết quả tham dự thầu của công ty giai đoạn 2017 - 2020
STT Chỉ tiêu 2016 | 2017 2018 2019 2020 Đơn vị
Tổng giá trị thang | ty
Tỷ lệ số công trình
Giá trị bình quân | tỷ
Nguồn: Sinh viên tự tong hợp
Mỗi năm tỷ lệ trúng thầu của Công ty dao động ồn định trong mức 50 - 70% Đây là một tỷ lệ không thấp, nhưng chưa cao, trong tương lai công ty cần có những kế hoạch nhằm tăng tỷ lệ trúng thầu.
Số công trình công ty dự thầu hàng năm cũng không nhiều, thường từ 5-10 công trình Công tác dự thầu đòi hỏi nhà thầu tốn không ít thời gian và nguồn lực khác, vi vậy công ty chỉ quan tâm đến những gói thầu phủ hợp Tuy ít nhưng giá trị các gọi thầu ma công ty tham gia và trúng thường có giá tri khá lớn.
Năm 2017 là năm có tỉ lệ trúng thầu nhiều nhất là 75% và các gói thầu cũng có giá trị bình quân cao Tuy nhiên, ở năm 2018, giá trị gói thầu mới lên đến 501,3 tỷ đồng/dự án Tỷ lệ tham dự thầu và trúng thầu của công ty bị chững lại ở những năm
2019, 2020 do tác động của Dai dich Covid-19 ảnh hưởng đến tất cả các ngành trong đó có cả xây dựng.
Ngoài ra, công ty có đầu tư đây mạnh sang các lĩnh vực mới, như xây dựng
72 năng lượng tai tao, Điều này tạo ra cơ hội lớn cho công ty nói chung và lĩnh vực dau thầu nói riêng
Năng lực dự thầu của công ty trong giai đoạn năm 2020 - nay, nhất là về lĩnh vực nhân sự đang là một sự báo động Đội ngũ nhân sự chủ chốt đều là cán bộ trẻ, có chuyên môn kỹ thuật, có nhiệt huyết Đây là một ưu thế của Công ty, tuy nhiên vì đội ngũ còn trẻ nên chưa tích lũy được nhiều kinh nghiệm vì vậy chưa đủ kinh nghiệm thực tế, thiếu nhạy bén, linh hoạt trong xử lý các vấn đề Đây là yếu tố làm giảm tính cạnh tranh của Công ty khi tham dự thầu.
Năng lực tài chính của công ty cũng gặp nhiều vấn đề khi những năm gần đây, mức doanh thu từ các dự án giảm và có một dự án thua lỗ.
Hoạt động truyền thông cũng là một kênh dé cho nhiều nhà đầu tư tìm đến công ty, tuy nhiên công ty chưa tận dụng được tốt điều này Ngoài ra, do có biến động nhân sự lớn mà phòng truyền thông chưa có cách xử lý phù hợp, dẫn đến cả một khủng hoảng truyền thông, khiến công ty đã gặp rất nhiều sự nghi ngờ từ các cổ đông, chủ đầu tư, các công ty đối tác.
2.4.2.3 Công tác tìm kiếm thông tin gói thầu vẫn chưa thực sự tối ưu
Công tác thu thập tìm kiếm thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và thông tin khách hàng còn thụ động.
Phòng đấu thầu được giao nhiệm vụ tìm kiếm và thu thập thông tin Hiện nay, Công ty sử dụng nhiều kênh thông tin về gói thầu như Cổng thông tin đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu hay thông tin từ khách hàng, cơ quan quản lý, Tuy nhiên Công ty chưa sử dụng tôi đa các kênh thông tin, vẫn còn kém linh hoạt và thường sử dung kênh truyền thống Các nhân viên đảm nhận chưa có sự phối hợp, tích cực chủ động trong việc mở rộng kênh thông tin tìm kiếm nên bỏ lỡ nhiều cơ hội đấu thầu tốt.
Mặt khác việc đánh giá thông tin HSMT còn chưa chính xác gây lãng phi nguồn lực, thời gian Công tác đánh giá thông tin gói thầu, đánh giá đối thủ cạnh tranh còn tồn tại nhiều điểm yếu vì vậy mà ảnh hưởng đến quyết định tham dự thầu. 2.4.2.4 Công tác tính giá dự thầu còn nhiều hạn chế
Một số dự án Công ty còn quá cao dẫn đến bị trượt thầu vào tay đối thủ nhưng nếu giá dự thầu quá thấp lại đem lại ít lợi nhuận cho Công ty, đặc biệt với sự biến động giá của nguyên vật liệu và lương nhân công thì việc xác định giá dự thầu là
73 một việc rất quan trọng Một số gói thầu Công ty dù đã trúng thầu nhưng trong quá trình thực hiện gói thầu, giá nguyên vật liệu cao hơn so với dự đoán ban đầu khiến lợi nhuận Công ty rat ít.
- Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thiếu chính xác và khoa học.
- Công tác lập dự toán xây dựng chưa thể sát được với thực tế vì đặc thù của ngành là rất phức tạp và có nhiều biến động do các yếu tố khách quan, nhiều công việc, các khoản chi phí phát sinh không nam trong dự tính làm tăng tổng chi phí thi công dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút.
- Một nguyên nhân quan trọng dẫn đến tình trạng nhiều gói thầu Công ty tham gia bị trượt là do môi trường cạnh tranh trong lĩnh vực tư vấn ngày càng gay gắt hơn.
- Những hạn chế trên đây cũng có một phần nguyên nhân từ các nhà đầu tư:
Có những công trình khi thi công phải đi kèm các điều kiện như mua nguyên vật liệu theo yêu cầu và địa điểm do chủ đầu tư cung cấp hoặc chỉ định, vì vậy công ty khó chủ động trong việc lựa chọn nguyên vật liệu có chất lượng tốt và giá thấp, hơn nữa nếu chủ đầu tư là bên cung cấp nguyên vật liệu thì tiến độ thực hiện cũng như chất lượng phụ thuộc vào chủ đầu tư Một khó khăn khác của các nhà thầu là hình thức rót vốn của các chủ đầu tư liệu có phù hợp với biện pháp thi công và có đảm bảo tiến độ của công trình điều này có ý nghĩa quan trọng đối với công ty vì có thé công trình đó còn làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các công trình khác.
- Chính sách sử dụng, dao tạo, duy trì, giữ chân nguồn nhân lực còn nhiều bat cập
Mặc dù đã có sự chú ý trong việc duy trì và đào tạo nguồn nhân lực, tuy nhiên công ty vẫn có rất nhiều điều khoản và chính sách giữ chân nhân sự chưa rõ ràng. Ngoài ra việc Ngoài ra những nhân sự trẻ của công ty cũng cần thời gian dé tích lũy thêm kinh nghiệm.
MOT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG TÁC THAM DỰ
Dinh hướng công tác tham dự thầu của công ty đến năm 2025
3.1.1 Chiến lược phát triển của công ty
Trong suốt 17 năm hình thành và phát triển, xây dựng luôn đóng vai trò cốt lõi và chủ đạo trong hoạt động kinh doanh của Coteccons Sự tập trung cao về chuyên môn đã giúp Coteccons tạo được vi thế vững vàng trên thị trường, nhận được nhiều tín nhiệm từ khách hàng và đối tác Tuy nhiên, sự vận động không ngừng của thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục thay đôi dé thích nghi Trong bối cảnh thị trường bất động sản gặp nhiều khó khăn, đối thủ cạnh tranh ngảy càng nhiều,
Coteccons phải có những điều chỉnh linh hoạt, thay đổi về mặt chiến lược để phát triển bền vững.
Trong suốt 17 năm hình thành và phát triển, xây dựng luôn đóng vai trò cốt lõi và chủ đạo trong hoạt động kinh doanh của Coteccons Sự tập trung cao về chuyên môn đã giúp Coteccons tạo được vị thế vững vàng trên thị trường, nhận được nhiều tín nhiệm từ khách hàng và đối tác Tuy nhiên, sự vận động không ngừng của thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục thay déi dé thích nghi Trong bối cảnh thị trường bat động san gap nhiều khó khăn, đối thủ cạnh tranh ngay càng nhiều,
Coteccons phải có những điều chỉnh linh hoạt, thay đổi về mặt chiến lược để phát triển bền vững.
Trong bối cảnh thị trường bất động sản gặp nhiều khó khăn, nhiều chủ đầu tư gặp van đề về thanh khoản, Công ty đã đây mạnh phát triển thêm sản phẩm Finance
- Design & Build đề hỗ trợ chủ đầu tư, gia tăng năng lực cạnh tranh, đồng hành phát triển dự án với khách hàng Công ty đã gặp gỡ và làm việc với nhiều tô chức tài chính để tạo ra các gói sản phẩm tài chính hỗ trợ cho khách hàng Hợp tác chiến lược với Ngân hàng Thương mại Cé phan Quân đội (MBBank) chính là minh chứng cho những thành công bước đầu của Coteccons.
Xác định rõ “Con người là trọng tâm của sự phát triển”, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân sự, cam kết tạo ra nơi làm việc tốt nhất cho tất cả nhân viên và chuyên gia dé mọi người làm việc ở đây đều cảm thấy hạnh phúc và tự do được thể hiện năng lực và niềm đam mê công việc Mọi cá nhân nỗ lực đều sẽ được khen thưởng xứng đáng với những cống hiến Và trên hết là xây dựng nền một văn hóa Coteccons với tat cả những yêu tô đặc trưng của người Coteccons, nơi mọi
76 người đồng lòng, đoàn kết, hết mình vì mục tiêu chung của Công ty, vì lợi ích bình đăng chung của mọi đối tác, khách hàng và cổ đông, cùng nhau khai mở những giá tri mới.
3.1.2 Định hướng trong công tác tham dự thầu Định hướng phát triển thầu của công ty cũng đi liền với định hướng phát triển của công ty Xây dựng dân dụng vẫn sẽ đóng vai trò là trọng tâm phát triển của công ty.
Với thế mạnh về R&D (Research and Development - Tìm kiếm và phát triển), Công ty đã thực hiện triển khai nghiên cứu và mở rộng phát triển sang các lĩnh vực mới có sự gắn kết với ngành xây dựng như tổng thầu EPC các dự án năng lượng tái tạo, hạ tầng Đây là những lĩnh vực nhiều triển vọng đang được Chính phủ đây mạnh phát triển, hứa hẹn sẽ giúp Công ty cải thiện biên lợi nhuận.
Nhăm hiện thực hóa chiến lược, Coteccons đã thành lập Khối phát triển kinh doanh và Tổ nghiên cứu, phát triển điện gió nhằm đây mạnh chiến lược kinh doanh, đa dạng hóa các phân khúc khách hàng, tập trung nghiên cứu các lĩnh vực mới Đây là những bước ngoặt tạo tiền đề cho Coteccons hướng tới những mục tiêu dài hơn, tạo ra doanh thu 3 tỷ USD năm 2025.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty
3.2.1 Phân tích ma trận SWOT về công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phan
DIEM MANH (S-Strengths) DIEM YEU (W-Weaknesses) ằ Nang lực dự thầu của Coteccons cạnh tranh cao: Doanh nghiệp dẫn đầu ngành xây dựng với năng lực thi công vượt trội, có khả năng thực hiện đa dạng loại hình công trình, tiên phong áp dụng các công nghệ mới, uy tín cao trên thị trường, tiềm lực tai chính mạnh, đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, đa dạng sản phẩm và dịch vụ (thiết kế, thi công, tài chính ) theo nhu cầu của chủ đầu tư.
* Có môi quan hệ hợp tác chiên lược với
+ Nguyên vat liệu, thiết bị phục vụ lĩnh vực xây dựng được nhập khẩu từ nước ngoài dẫn đến việc thiếu chủ động về nguồn cung ứng trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu bị đứt gãy do dịch Covid-19, giá cả biến động, dẫn đến việc tính toán giá cả dự thầu sẽ gặp nhiều rủi ro, gây khó khăn cho công tác thi công Sau này. ằ Kỹ thuật xõy dựng ở cỏc cụng ty xõy nhiêu đôi tác lớn.
77 dựng đang phát triển để dần tiệm cận nhau.
* Sử dụng nguồn tiền mặt chưa thực sự hiệu quả.
CƠ HỘI (O-Opportunities) THÁCH THỨC (T-Threats)
* Việt Nam có cơ câu dân sô trẻ và có xu hướng tăng dân trong những năm gân đây, thúc đây tăng mọi nhu câu của xã hội, trong đó có nhu câu mua săm bat
Trung tạo sự chuyên dịch các nhà máy xây dựng tại thị trường Việt Nam.
* Định hướng phát triển của Chính phủ đối với lĩnh vực đầu tư công và năng lượng tái tạo.
* Các chính sách hỗ trợ của Luật xây dựng và Luật đầu tư.
+ Nhiều chủ đầu tư tìm kiếm đối tác uy tín đê cùng triên khai các dự án lớn.
3.2.2 Nâng cao năng lực tham dự thầu
* Diễn biến dịch Covid-19 còn nhiều phức tạp.
* Điểm nghẽn pháp lý bat động sản chưa được tháo gỡ.
* Giá đấu thầu đang rất cạnh tranh, nhiều đối thủ sẵn sàng phá giá dé tồn tại.
* Quá trình tái co cau doanh nghiệp cần nhiều thời gian dé đạt được kết quả.
3.2.2.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Con người luôn luôn là cốt lõi của quá trình xây dựng và phát triển Công ty.
Do đó đào đạo và giữ chân nhân sự luôn là điều mà công ty chú trọng phát triển nhất
Dé nâng cao chat lượng nguôn nhân lực, cân:
- Xây dựng và đào tạo đội ngũ trẻ kế thừa luôn là ưu tiên lớn của Công ty để đây mạnh tăng trưởng và phát triển.
- Đề ra lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng cá nhân trong Công ty, đánh giá chính xác năng lực, công sức và có chế độ phúc lợi, tưởng thưởng xứng đáng.
- Dao tạo các kỹ năng cứng và mêm, dé bat và trao quyên cho các cap cán bộ phù hợp đề họ có cơ hội thử thách bản thân.
- Liên kêt với các trường đại học lớn trong ngành đê liên tục có nguôn nhân
78 lực trẻ mới làm lực lượng kế thừa trong tương lai.
- Làm việc với các đối tác tuyên dung uy tin để bổ sung những nhân tài trên thi trường vào những mảng công việc cần được nâng cấp, mở rộng.
3.2.2.2 Nâng cao năng lực tải chính
- Quy định chặt chẽ và đàm phán kỹ các điều khoản liên quan đến thanh toán trong hợp đồng ngay trong quá trình làm hồ sơ dau thầu.
- Ban giám sát thu hồi công nợ cùng phòng Tài chính kế toán, phòng Kiểm soát Chi phí và Hợp đồng và Ban Pháp chế đánh giá kỹ tình hình tài chính của chủ đầu tư, trao đôi thông tin với chủ đầu tư đề từ đó có phương án xử lý phù hợp.
- Nghiên cứu các giải pháp tối đa hóa khả năng sinh lời từ nguồn tiền của Công ty, bao gồm việc đầu tư vào các tài sản có lãi suất cao hơn như trái phiếu
- Day manh hoat dong đầu tư, đặc biệt là từ Covestcons dé không chỉ tối ưu hóa nguồn tiền mà còn tìm kiếm các cơ hội hợp tác dé từ đó xây dựng nên các giá trị lâu dai hơn cho cổ đông và Công ty
Danh tiếng không phải là yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết quả đấu thầu nhưng lại là yếu tố quan trọng quyết định khả năng trúng thầu của công ty Do đó công ty nên tăng cường truyền thông quảng bá hình ảnh đẹp của đơn vị mình, khăng định phạm vi ảnh hưởng cua đơn vi minh đến sự lựa chọn của các nhà đầu tư.
Công ty có thể tiếp tục tiến hành quảng cáo trên các phương tiện báo chí,truyền hình thông qua các gói thầu đã thực hiện thành công với chất lượng cao trước đó Ngoài ra công ty nên tham gia các hoạt động cộng đồng khác, là cách thiết thực nhất đưa hình ảnh của mình ra thị trường.
Ngoài ra, công ty cần xử lý nghiêm với các tin giả, đính chính tin tức thất thiệt, tăng hiệu quả truyền thông.
3.2.3 Hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty
3.2.3.1 Tìm kiếm nguồn thông tin, phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh:
Dé làm tốt công tác này, cần tăng cường vai trò của cán bộ phụ trách , đưa ra được những đánh giá chính xác và nhanh nhạy giúp công ty có chiến lược phù hợp, tránh bỏ lỡ cơ hội. Đề làm được điều này, công ty cần:
- Tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh: Về điểm mạnh, điểm yếu, năng lực, từ đó đánh giá lợi thé của mình so với đối thủ, vạch ra kế hoạch, quyết sách phù hợp
- Tìm kiếm các gói thầu phù hợp với năng lực công ty, tránh phụ thuộc vào bên mời thầu.
- Tiép tục xây dựng mối quan hệ ngoại giao với chủ đầu tư, ban quản lý dự án, cơ quan chức năng có thâm quyền.
- Liên tục cập nhập các thông tin về các gói thầu qua các phương tiên thông tin đại chúng
3.2.1.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu
Giá dự thầu với mỗi gói thầu cụ thể cần phải được cân nhắc điều chỉnh theo hoàn cảnh và tình hình cụ thể Tuy nhiên cần phải lưu ý đến 3 loại chỉ phí chính
- Chi phí nguyên vật liệu, máy móc: Cá nhân đảm nhiệm việc tính giá dự thầu cần có sự tìm hiểu kỹ về giá thị trường nguyên vật liệu, so sánh mức giá của tất cả các nhà cung cấp nguyên liệu Dé tối ưu chi phí này, công ty cần giữ vững các mối quan hệ với các nhà cung cấp.
- Chi phí thầu phụ: Do vai trò chính của công ty là một tông thầu, do đó việc giải quyết vấn đề của các nhà thầu phụ cần phải được lưu ý tính toán và phân bố nguồn lực hợp lí theo tiến độ công việc.