Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sxdv – xnk từ liêm

chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời, để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) phần sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngời cống hiến cho xà hội biểu tiền phần thù lao, lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên đà thực hiện, tiền lơng phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nh chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực số doanh nghiệp đợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xà hội nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao động Thực tốt chế độ tiền lơng sản phẩm kết hợp đợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rÃi hình thức tiền lơng sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lÃi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao ®éng, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiƯn hµnh doanh nghiƯp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lơng, BHXH ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề :Ngoài phần mở đầu, phần kết luận Nội dung chuyên đề đợc trình bày thành chơng : Chơng I: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực tế công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần SXDV XNK Từ Liêm Chơng III: Đánh giá u nhợc điểm phơng hớng nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ Phần SXDV XNK Từ liêm Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng 1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngời Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh phần trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kỹ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xà hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung cấp sức lao động đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liƯu s¶n xt cho tËp thĨ ngêi lao động Giám đốc công nhân viên chức ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền t liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thể theo nhiều hình thức khác Tiền lơng phận (hay nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp VËy ta cã thĨ hiĨu: TiỊn lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao ®éng mµ ngêi sư dơng (Nhµ níc, chđ doanh nghiƯp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Cùng với khả tiền lơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thờng sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự Trong kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tợng áp dụng 1.2 Bản chất tiền lơng, chức tiền lơng a Các quan điểm tiền lơng * Quan điểm chung tiền lơng Lịch sử xà hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xà hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xà hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Nh hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định nhng có ảnh hởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xà hội ngời lao động tạo phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xà hội (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Bởi vậy, phân phối theo lao động quy luật kinh tế Phân phối theo lao động dới chế độ CNXH chủ yếu tiền lơng, tiền thởng Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t chủ nghĩa Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản là: Số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau thời gian lao động định sau đà hoàn thành công việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến Nh xét theo quan điểm sản xuất tiền lơng khoản đÃi ngộ sức lao động đà đợc tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lơng phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xà hội với công sức đóng góp ngời Nhà nớc điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật t, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh đợc áp đặt từ xuống Sở dĩ nh xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xà hội Những quan niệm tiền lơng đà bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lơng theo chế thị trờng Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nớc ta đà đạt đợc thành tựu to lớn Song tình hình thực tÕ cho thÊy r»ng sù ®ỉi míi mét sè lÜnh vực xà hội cha kịp với công đổi chung đất nớc Vấn đề tiền lơng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế x· héi HiƯn cã nhiỊu ý thøc kh¸c tiền lơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trớc không đợc công nhận Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn thức, thị trờng sức lao động đà đợc hình thành từ lâu nớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nớc Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lơng, tiền công vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả công lao động đợc tính toán cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao ®éng Ngêi lao ®éng sau bá søc lao động,tạo sản phẩm đợc số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống nh hàng hoá khác có giá trị Ngời ta định giá trị số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngời nên giá trị sức lao động đợc đo giá trị t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Vì vậy, chất tiền công, tiền lơng giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.2.2 Chức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng sức lao động ngời lao động -Tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động gia đình họ -Kích thích ngời tham gia lao động, lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động Do công quan träng qu¶n lÝ Ngêi ta sư dơng để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi nh công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn 1.3 Các hình thức trả lơng: 1.3.1 Trả lơng theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lơng ngời + Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lơng tháng chia cho 22 ngày + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc 1.3.2 Tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến 1.4.3 Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh TiỊn thëng bao gåm thëng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phÈm, thëng tiÕt kiƯm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ đợc hình thành phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn 1.5 Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thởng sản xuất Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH) đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, bƯnh nghỊ nghiƯp, hu trÝ tư tt Q nµy quan BHXH quản lý Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhập ngời lao động Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công phụ cấp (phụ cÊp chøc vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Tóm lại :Các quỹ bảo hiểm đợc hình thành từ hai nguồn : - Chủ doanh nghiệp, ngời sử dụng lao động phải trích 19%(tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ) Trong : 15% BHXH 2% BHYT Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn 2% KPCĐ - Cá nhân ngời lao động 6% Trong :5% BHXH 1% BHYT Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 3.1 Yêu cầu quản lý Tiền lơng giá trị sức lao động yếu tố chi phí sản xuất Do muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng mình, có kế hoạch thông qua phơng pháp quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền lơng Việc trả lơng cho công nhân doanh nghiệp phải theo tháng Muốn làm tốt tất vấn đề doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời Nếu thực tốt tạo khả sử dụng có hiệu đồng vốn, nâng cao kết sản xuất kinh doanh đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trờng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chế thị trờng khắc nghiệt sẵn sàng đào thải doanh nghiệp làm ăn thua lỗ hiệu Trong điều kiện chất lợng sản phẩm giá nhân tố quan trọng, giúp cho đứng vững phát triển doanh nghiệp Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả sáng tạo tinh thần, trách nhiệm sản xuất, tìm cách cải tiến mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành Các doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý hiệu tiền lơng nói riêng quỹ tiền lơng nói chung 3.2 Nhiệm vụ kế toán Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế toán lao động tiền lơng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động công nhân viên Tính toán đúng, toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng - Tính toán phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng (tiền công) trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan II Kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán hành Kế toán lao động tiền lơng Chu kỳ tiền lơng lao động đợc thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc sản phẩm hoàn thành; tính lơng phải trả cho công nhân viên khoản trích theo lơng, cuối toán tiền lơng khoản khác cho công nhân viên 1.1 Hạch toán lao động Tiếp nhận lao động thời điểm bắt đầu chu kỳ tiền lơng lao động Đó việc xem xét định tiếp nhận, phân phối công việc cho ngời lao động, định phê chuẩn mức lơng, phụ cấp; lập hồ sơ cán nhân viên Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho ngời lao động) để quản lý nhân số lợng chất lợng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc ngời lao động Bảng chấm công tổ trởng (hoặc trởng phòng ban) trực tiếp ghi rõ để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho phận, tổ, đội sản xuất Theo dõi thời gian làm việc khối lợng công việc hoàn thành tính lơng khoản phải trả cho công nhân viên giai đoạn tổ chức chấm công, lập bảng kê xác nhận khối lợng hoàn thành, tính lơng khoản khác Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn QTKD QTKD Lê Quý Đôn Lê Quý Đôn phải trả cho công nhân viên, tổ, đội, phận liên quan, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác nhng chứng từ mang nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thành Đó báo cáo kết nh phiếu giao nhận sản phẩm, Phiếu khoán, Hợp đồng giao khoán, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Chứng từ hạch toán lao động phải ngời lËp (tỉ trëng) kÝ, c¸n bé kiĨm tra kü tht xác nhận, đợc lÃnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng phận) Sau chứng từ đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị, chuyển phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết lao động phân xởng, phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động ngời, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung toàn doanh nghiệp 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng a Chứng từ lao động Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lơng, BHXH xác phải hạch toán lao động xác điều kiện để hạch toán tiền lơng bảo hiểm xác theo quy định nay, chứng từ lao động tiền lơng bao gồm: - Bảng chấm công - Bảng toán lơng - Phiếu nghỉ BHXH - Bảng toán BHXH - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành - Phiếu báo làm thêm b Chứng từ kế toán Dựa vào chứng từ lao động nêu nhân viên hạch toán phân xởng tổng hợp làm báo cáo gửi lên phòng lao động tiền lơng phòng kế toán để tổng hợp phân tích tình hình chung toàn doanh nghiệp, phòng kế toán dựa vào Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD