Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược thiết bị y tế hà giang

Về cơng tác hạch tốn kế tốn...503.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...503.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm t

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ GIANG

Lịch sử hình thành phát triển của Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang

Tên Công ty : Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà giang Hà Giang.

Giấy phép kinh doanh số : 1003000024 – Do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà giang cấp.

Trụ sở chính : Số nhà 344, Đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Trãi, Thị xã Hà Giang, Tỉnh Hà Giang.

Công ty Dược thiết bị y tế Hà Giang được tái thành lập vào năm 1992 theo Quyết định số 388/UB-QĐ của UBND tỉnh Hà Giang, sau khi tách ra từ Xí nghiệp liên hợp Dược Hà Tuyên, với 90 cán bộ công nhân viên và cơ sở vật chất nghèo nàn Công ty nhanh chóng ổn định tổ chức và kiện toàn các phòng chức năng như tài chính kế toán, tổ chức hành chính, tổng kho và các hiệu thuốc trực thuộc Đến tháng 9 năm 2005, Công ty Dược thiết bị y tế Hà Giang đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần với vốn điều lệ 3.042 triệu đồng, theo quyết định số 2055.

Công ty cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang là một đơn vị độc lập, trực thuộc UBND tỉnh và Sở y tế Hà Giang, với tư cách pháp nhân và hoạt động hạch toán kinh tế độc lập.

Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang hoạt động theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách và được phép giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế cũng như hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước Công ty có khả năng vay vốn từ ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Giang, đồng thời huy động vốn từ các tổ chức và cá nhân để phát triển sản xuất kinh doanh Công ty cũng được phép tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuốc chữa bệnh, dụng cụ y tế và dược liệu theo giấy phép kinh doanh Ngoài ra, công ty còn tham gia các hội chợ liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình Hiện tại, công ty đang phát triển với quy mô vừa và nhỏ, bao gồm 3 phòng chức năng, một kho trung tâm, 2 phân xưởng sản xuất và 10 hiệu thuốc trực thuộc.

Tại trụ sở chớnh gồm các :

- Phòng tổ chức quản trị tài chính

- Phân xưởng sản xuất thuốc tiêm

- Phân xưởng sản xuất thuốc viên

Có 10 hiệu thuốc trực thuộc đóng trên địa bàn 10 Huyện thị:

- Hiệu Thuốc Hoàng Su Phì

Với 3 phòng chức năng, 1 kho trung tâm, 1 phân xưởng sản xuất và 10 Hiệu thuốc như vậy tính đến 31/ 12 /2013 Tổng số lao động tại Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang là 75 người không kể số lao động có hợp đồng không kỳ hạn.

Tổng số vốn khi mới thành lập là 130 Triệu đồng Hiện nay số vốn này đã được bổ sung trên 3 tỷ đồng.

Trong các công ty quy mô vừa và nhỏ, các phòng ban thường có sự liên kết chặt chẽ, giúp thúc đẩy sự phát triển và nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong giai đoạn từ 2011 đến 2013, Công ty đã nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặc dù cơ sở vật chất còn lạc hậu và vốn kinh doanh hạn chế, với hơn 75% vốn phải vay từ các tổ chức và cá nhân Nhờ sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ và công nhân viên, Công ty đã đạt được kết quả khả quan, với doanh thu và lợi nhuận luôn vượt chỉ tiêu kế hoạch, năm sau cao hơn năm trước Đời sống của cán bộ công nhân viên cũng đã được cải thiện, thể hiện rõ qua tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị qua các năm.

Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : Triệu đồng.

2 Tổng số cán bộ CNV 68 71 75

6 Tốc độ tăng trưởng DT 115 % 138,46% 133,3%

9 Tỷ xuất lợi nhuận/ DT 1,34 1,40 1,50

10 Tỷ xuất lợi nhuận/ VCSH 11,5 16,5 19

Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang chuyên cung cấp thuốc chữa bệnh, trang thiết bị y tế, dụng cụ y tế, nguyên liệu dược phẩm, thuốc y học dân tộc, sản phẩm sinh học, bông băng gạc, hóa chất và mỹ phẩm.

Kinh doanh các nghành nghề khác, theo quy định của pháp luật.

1.2.2.Các loại hàng hóa và các loại dịch vụ của công ty

Với mặt hàng kinh doanh là những nhóm thuốc và các trang thiết bị hỗ trợ kèm theo như:

Thuốc được sử dụng chủ yếu để điều trị các bệnh lý, trong đó nhóm kháng sinh là phổ biến nhất nhằm giải quyết nguyên nhân gây bệnh Ngoài ra, còn có các loại thuốc điều trị triệu chứng liên quan đến hệ hô hấp, tiêu hóa và tiết niệu.

Gia lẻ, đóng gói một số mặt hàng thuốc chữa bệnh.

Sản xuất một số mặt hàng theo kế hoạch.

Sản xuất nước uống tinh khiết…

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá hoặc dịch vụ chủ yếu

Công ty có Phân xưởng sản xuất:

- Có nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại thuốc nước như: Các loại cao lỏng, xirô trẻ em, các loại rượu bổ

Sơ đồ1.1: Sơ đồ về quá trình sản xuất thuốc nước

Kiểm nghiệm thành phẩm nếu đạt tiêu ks chuẩn mẫu mã Vào hòm ks

Nhập kho Mẫu mã chất lượng ks

Loại tạp chất ks ks Rửa sạch ks ks Sơ chế

Dược liệu lọc lọc Rửa dịch chất

Nấu lọc Nấu xirô Pha chế ks

Kiểm nghiệm bán thành phẩm ks ks Đóng hộp ( hoặc chai lọ ) ks

- Chuyên sản xuất các loại thuốc viên như: Viên ngậm C

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quá trình sản xuất thuốc viên.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang có bộ máy quản lý tổ chức theo cấp một, hoạt động như một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ Công ty trực tiếp giao dịch với ngân hàng và khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn Mô hình quản lý của công ty được thiết lập theo phương thức trực tuyến chức năng, với cấu trúc tập trung và khép kín, từ Hội đồng quản trị đến các phòng ban và phân xưởng, nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn hóa sản xuất và thuận lợi cho công tác quản lý cũng như tổ chức hạch toán kinh tế.

Hoá chất + đường ( nếu có ) + Tá dược, tán mịn đạt tiêu chuẩn ks

Cân theo công thức quy định ks Trộn đều nghiền mịn ks

Sấy khô Đưa vào máy dập viên

Mài bột ( rây ) ks ks ks

Kiểm soát trọng lượng ks Gói ( cho vào lọ ) ks Dán nhãn ks ks Nhập kho

Sơ Đồ 1.3: Mô hình bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Dược và Thiết Bị Y Tế Hà Giang

 Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Tại đại hội, cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và thành viên ban kiểm soát Đại hội cũng quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty, thông qua Báo cáo tài chính hàng năm, xác định định hướng phát triển của Công ty và quyết định việc bán tài sản lớn.

Chủ nhiệm các hiệu thuốc

Các phân xưởng sản xuất

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Phòng Kế Hoạch nghiệp vụ Đại hội đồng cổ đông

Hội Đồng Quản Trị điều hành

 Hội đồng quản trị ( HĐQT) :

Là cơ quan quản lý Công ty, HĐQT có quyền quyết định mọi vấn đề chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư HĐQT cũng quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, đồng thời bổ nhiệm và miễn nhiệm Giám đốc cùng các cán bộ quản lý quan trọng khác Chủ tịch HĐQT, do HĐQT bầu ra, chịu trách nhiệm lập chương trình và kế hoạch hoạt động, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp và chủ tọa các cuộc họp của HĐQT HĐQT còn quyết định cơ cấu tài chính, quy chế quản lý nội bộ, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và góp vốn vào doanh nghiệp khác.

Phó Giám đốc phụ có trách nhiệm đại diện cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, bao gồm giải quyết đầu ra, đầu vào và tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, phó Giám đốc cũng trực tiếp chỉ đạo phòng Thị trường, điều hành sản xuất và quản lý các phân xưởng, bộ phận sản xuất cùng các phòng ban liên quan đến quy trình sản xuất.

Một phó Giám đốc được giao nhiệm vụ phụ trách công tác Dược chính, lập kế hoạch toàn diện cho Công ty và theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch của khối mậu dịch viên, các Đại lý và các hiệu thuốc trực thuộc.

 Các phòng ban chức năng bao gồm :

1 Phòng tổ chức quản trị tài chính:

- Có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn và tài sản của toàn Công ty

Quản lý bảo mật hồ sơ cán bộ và tất cả tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là rất quan trọng Việc này đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và duy trì sự tin cậy trong quy trình làm việc Công ty cần thiết lập các biện pháp bảo mật hiệu quả để quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách hợp lý, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn Công ty

- Xây dựng định mức chi phí và lập kế hoạch chi phí tháng, quý, năm của toàn Công ty

- Theo dõi quản lý công nợ tiền hàng, của tất cả các khâu từ mua vào cho tới bán ra

Công tác tổ chức bao gồm việc quản lý và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến bảo hiểm xã hội, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm và điều động công tác Đây là những hoạt động quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ, công chức, đồng thời góp phần xây dựng và phát triển tổ chức một cách hiệu quả.

- Công tác hành chính của toàn công ty

- Định kỳ làm báo cáo lưu và gửi những nơi có liên quan

2 Phòng kế hoạch nghiệp vụ:

Có nhiệm vụ lập kế hoạch mua vào bán ra và kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

- Thực hiện các công tác chuyên môn, nghiệp vụ thuộc mảng dược chính

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu hàng hóa từ khách hàng và các đơn vị trực thuộc công ty, sau đó lập dự trù mua hàng để gửi phòng thị trường kiểm tra bổ sung trước khi trình giám đốc phê duyệt.

- Đáp ứng nhu cầu hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc và khách hàng.

- Tổ chức sản xuất, bốc vác ra lẻ hàng hoá theo nhu cầu sử dụng

Lập kế hoạch kiểm tra giám sát là bước quan trọng nhằm theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị và cá nhân Sau khi hoàn thành, kế hoạch này sẽ được trình lên Ban giám đốc và Hội đồng quản trị để phê duyệt.

- Làm công tác thống kê số liệu chi tiết tới từng đơn vị về tình hình mua vào bán ra cho mọi đối tượng theo tháng quý năm.

.- Bán hàng, tiếp thị khách hàng giới thiệu và quảng bá sản phẩm mới

- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện bán ra của các Hiệu thuốc trực thuộc.

- Hàng quý lập báo cáo gửi Hội đồng quản trị - Ban giám đốc về tình hình bán và tiếp thị hàng của phòng.

Tiếp nhận và lập dự trù danh mục hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng và các đơn vị gửi phòng kế hoạch.

- Thực hiện các chính sách bán hàng của Công ty và các hãng.

- Quản lý và theo dõi hạn sử dụng của toàn bộ hàng hoá trong kho

- Xuất, nhập hàng hoá theo chứng từ hoá đơn quy định.

- Đóng và gửi hàng theo nhu cầu của các khách hang.

- Thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc phạm vi mình quản lý.

- Định kỳ kiểm kê hàng hoá, và đảo hàng theo quy định

- Xuất nhập hàng hoá theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, xuất nhập theo giá đích danh.

- Bảo quản và lưu giữ hàng hoá theo nguyên tắc dược chính

- Định kỳ làm báo cáo theo quy định

5 Các Hiệu thuốc trực thuộc

- Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất thuộc tuyến huyện của Công ty như đất đai, nhà cửa, hàng hoá, máy móc thiết bị

- Tổ chức tốt việc bán hàng cho Bệnh viện đa khoa khu vực và các trung tâm y tế

- Tổ chức phát triển mở rộng mạng lưới bán lẻ, bán đại lý tới cơ sở

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch của các mậu dịch viên và các đại lý thuộc địa bàn mình quản lý.

- Phối hợp với phòng thị trường quảng bá và giới thiệu sản phẩm

- Định kỳ làm báo cáo gửi các nơi có liên quan

Ngoài các phòng, ban chức năng và các Hiệu thuốc trực thuộc Công ty còn có một số mạng lưới lưu thông bán lẻ ở các tuyến Huyện.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược và Thiết bị Y tế Hà Giang

1.5.1 Chế độ và chính sách kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán, hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Công ty thiết lập phòng tổ chức quản trị tài chính, đồng thời các cơ sở sản xuất kinh doanh sẽ có hệ thống kế toán riêng, phù hợp với phân cấp quản lý kinh tế tài chính và các chỉ tiêu hạch toán nội bộ.

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng Tổ chức Quản trị Tài chính Trung tâm có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế liên quan đến tài chính trong toàn doanh nghiệp Phòng thực hiện nghiêm túc các phần hành được phân cấp, điều tra và chỉnh lý các hóa đơn, chứng từ thu thập được Những tài liệu này sẽ làm căn cứ hạch toán, hỗ trợ các kế toán ở tuyến huyện lập báo cáo theo hình thức sổ vào cuối tháng, gửi về công ty trước ngày 05 của tháng sau.

Kế toán tại các hiệu thuốc có nhiệm vụ thu thập và điều chỉnh tất cả hoạt động kế toán tại cơ sở, hỗ trợ chủ nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản hàng hóa của công ty ở cấp huyện Vào cuối tháng, kế toán cần gửi báo cáo tổng hợp theo hình thức ghi sổ về công ty chính trước ngày 5 của tháng sau.

Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty bao gồm 17 nhân viên, trong đó 7 người làm việc tại phòng kế toán trung tâm và 10 người thuộc bộ phận kế toán phân tán ở các huyện trong toàn tỉnh.

Kế toán trưởng đại diện cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý hạch toán chung của công ty Các kế toán viên sẽ được giao nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.

- Kế toán Tổng hợp, kiêm theo dõi công nợ

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thuế, tài sản cố định, và vốn kinh doanh

Mỗi bộ phận kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng chúng có mối quan hệ khăng khít, hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hiệu

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần Dược Thiết bị YTế

Hà Giang theo tình hình nửa tập trung - nửa phân tán

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIẾT BỊ Y TẾ HÀ GIANG

Quy định và nguyên tắc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

2.1.1 Đối tượng và phương pháp chi phí sản xuất

* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

Công ty sản xuất một loạt sản phẩm đa dạng, chủ yếu được phân chia thành hai nhóm chiến lược: thuốc dịch truyền và thuốc tiêm Quy trình sản xuất được tổ chức theo từng phân xưởng chuyên biệt, bao gồm phân xưởng thuốc dịch truyền và phân xưởng thuốc tiêm.

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất được xác định từ đặc điểm của sản phẩm và quy trình tổ chức sản xuất, tập trung vào từng công đoạn chế biến trong các phân xưởng.

* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất tại Công ty được phân loại theo từng khoản mục cho từng sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung được tập hợp và sau đó phân bổ cho các sản phẩm dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với đặc điểm này, công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo sản phẩm.

2.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 03 khoản mục chính:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, được kế toán tổng hợp qua tài khoản 621 theo từng phân xưởng Các chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nguyên vật liệu khác, với nguyên vật liệu chính như Natriclorua, TrilonB, Gentamian Bazo, Axitclohydric, và Natrihydrophotphat chiếm 70-80% trong cấu thành sản phẩm thuốc Việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu chính không chỉ hỗ trợ quản lý chi phí sản xuất mà còn ảnh hưởng đến tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ như nhãn mác, thùng, hộp, ống tiêm và nước cất cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình chế biến sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận qua tài khoản 622, chi tiết theo từng phân xưởng, bao gồm các khoản thù lao cho công nhân sản xuất như tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp Bên cạnh đó, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ mà người sử dụng lao động phải chịu, và những khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Chi phí sản xuất chung được kế toán tổng hợp qua tài khoản 627, chi tiết theo từng phân xưởng, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất như tiền lương nhân viên, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, điện và nước Cuối kỳ kế toán, các chi phí sản xuất chung phát sinh sẽ được tổng hợp và phân bổ dựa trên tiêu thức nguyên vật liệu chính.

Cuối kỳ kế toán, tài khoản 154 được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, nhằm phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính sản xuất: Các loại dược liệu chính và hoá chất.

- Vật liệu phụ, nhiên liệu sản xuất: Bao bì đóng gói, nhãn nút, lọ, chai

* Chi phí nguyên vật liệu chính

Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu tạo nên bản chất của sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu chính và nửa thành phẩm mua ngoài Tại Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang, nguyên vật liệu chủ yếu là các loại dược liệu như Bạch linh, Cam thảo, Cát cánh, Cù xúc táo, Tỳ bà diệp, cùng với các hóa chất như Canxigliinat, Canxiclorua, Canxicacbonat và Thuốc tím Việc thiếu nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sản xuất và chất lượng sản phẩm.

Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Hà Giang đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Do đó, trong hạch toán kế toán, công ty cần xác định chính xác nguyên liệu nào được sử dụng cho sản phẩm nào để đảm bảo việc hạch toán chính xác vào giá thành.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính tại phòng kế toán dựa vào kế hoạch sản xuất tháng của công ty, sau đó thông báo cho phòng kế hoạch để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trong kho và cân đối định mức Nếu có thiếu hụt, phòng kế hoạch sẽ được thông báo kịp thời để cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Phòng kế hoạch cũng có trách nhiệm lập định mức vật tư kinh tế kỹ thuật, làm cơ sở cho việc lập phiếu xuất kho theo định mức đã được xác định.

Dựa trên định mức tồn kho và khả năng tiêu thụ của từng sản phẩm, phòng Kế hoạch – Tổng hợp sẽ lập kế hoạch sản xuất và phát lệnh sản xuất Lệnh sản xuất là tài liệu quan trọng ghi nhận toàn bộ chi phí nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một loại sản phẩm cụ thể.

Lệnh sản xuất được lập thành 4 bản:

- 01 lưu phòng Kế hoạch – Tổng hợp

- 01 phòng đảm bảo chất lượng để kiểm tra qui cách, phẩm chất sản phẩm.

Cụ thể nội dung lệnh sản xuất như sau:

Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang Q3-2/PH:05/SC:01/BM3

Số: 008/T94/KHTH Biểu mẫu số 3

LỆNH SẢN XUẤT Đơn vị thực hiện: Phân xưởng thuốc tiêm

Tên sản phẩm: Bidizym 2ml H/12

Mã sản phẩm: 05020020 Số lô sản xuất: 1007

Số lượng: 300.000 ống Qui cách đóng gói: Thùng 1.512 ống

Ngày nhập kho kế hoạch: 25/10/2013

Số lô Đvt Công thức pha chế

9 Nhãn thùng Bidizym 2ml Cái 198 198 198

13 Ống tiêm 2ml se 2 vòng (PKN 504) ống 307.000 307.000 307.000

Giám đốc duyệt Phòng QA Phòng KH-TH Người lập lệnh

Khi nhận lệnh sản xuất, các phân xưởng cần yêu cầu phòng Kế hoạch – Tổng hợp lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu Sau khi có phiếu xuất kho, các phân xưởng sẽ xuống kho để nhận nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

* Phiếu xuất kho lập thành 03 liên

- 01 phân xưởng để tiến hành ghi sổ kế toán ở phân xưởng

- 01 thủ kho làm căn cứ xuất nguyên vật liệu và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển về phòng tài vụ để làm căn cứ ghi sổ khác.

- 01 lưu phòng Kế hoạch – Tổng hợp.

Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang

Họ và tên người nhận: Đơn vị nhận: Phân xưởng tiêm

Xuất tại kho: Nguyên liệu

Lý do xuất: Sx Bidizym 2ml H/12 Ngày 06 tháng 10 năm 2013

STT Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): ……… đồng

Người nhận Thủ kho xuất Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

+ Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào số lượng thực xuất trên phiếu xuất kho tính ra giá trị nguyên vật liệu xuất, theo công thức sau:

Trị giá xuất NVL = Đơn giá xuất x Số lượng xuất

TK Nợ TK Có Số tiền 621T 1521 24.678.878 lieọu vật nguyeân xuaát giá ẹụn

 Sốlượngtồnđầu kỳ Sốlượngnhậptrong kỳ kyứ trong nhập giá Trò kyứ đầu toàn giá

+ H ạ ch toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u ph ụ và v ậ t li ệ u khác

Để hạch toán nguyên vật liệu phụ, kế toán sử dụng tài khoản 1522 “Chi phí nguyên vật liệu phụ” Giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu phụ được xác định dựa trên các phiếu xuất kho, tương tự như cách hạch toán nguyên vật liệu chính.

STT Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Nhãn thùng Bidizym 2ml cái 198 100 19.800

Công ty không chỉ sử dụng nguyên vật liệu chính và phụ để đảm bảo chất lượng sản phẩm, mà còn áp dụng một số nguyên vật liệu khác Kế toán ghi chép các nguyên vật liệu này qua tài khoản 1527 “Nguyên vật liệu khác”, với quy trình hạch toán tương tự như đối với nguyên vật liệu chính và phụ.

TK Nợ TK Có Số tiền621T 1522 1.042.680

STT Tên nhãn hiệu qui cách,phẩm chất vật tư Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Hộp Bidizym tiêm BĐ cái 25.000 250 6.250.000

2 Ống tiêm 2ml se 2 vòng ống 307.000 135 41.445.000

+ T ổ ng h ợ p chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p

Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu thu thập các phiếu xuất kho và ghi chép vào sổ chi tiết vật tư cho từng loại nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán lập bảng kê xuất nguyên vật liệu, trong đó mỗi phân xưởng sẽ tập hợp chi phí riêng để dễ dàng theo dõi và đối chiếu Từ bảng kê này, kế toán nguyên vật liệu sẽ ghi vào chứng từ và chuyển kèm bảng kê xuất nguyên vật liệu cho kế toán giá thành để tổng hợp chi phí.

TK Nợ TK Có Số tiền621T 1527 48.665.200

BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Tháng 10 năm 2013 (đơn vị tính: đồng)

Tên vật tư ĐVT Số lượng xuất Trị giá xuất

Cộng nguyên vật liệu chính 1521 586.490.850

20181 08/10 Nhãn thùng Bidizym 2ml cái 198 19.800

Cộng nguyên vật liệu phụ 1522 89.634.810

70193 10/10 Ống tiêm 2ml se 2 vòng ống 307.000 41.445.000

Cộng nguyên vật liệu trực tiếp 911.736.080

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

STT Tên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu sử dụng Cộng

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật liệu dùng trực tiếp cho phân xưởng sản xuất sản phẩm kế toán ghi:

+ Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm:

+ Cuối tháng kết chuyền chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm:

Cuối tháng, kế toán phân xưởng gửi báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư và báo cáo lệnh sản xuất dở dang cho kế toán liên quan Hằng ngày, kế toán giá thành ghi chép chi tiết nguyên vật liệu cho từng sản phẩm dựa trên lệnh sản xuất và phiếu xuất kho, đồng thời cập nhật chứng từ ghi sổ.

Tên phân xưởng: Phân xưởng tiêm

Tên sản phẩm: Bidizym 2ml H/12 (đơn vị tính: đồng)

SH NT Tổng số tiền Chia ra

NVL chính NVL phụ NVL khác

Xuất NVL chính cho sản xuất

Xuất NVL phụ cho sản xuất

Xuất NVL khác cho sản xuất

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01

Diễn giải Số hiệu TK

SH NT Nợ Có chú

Xuất NVL chính cho sản xuất 621T 1521 586.490.850 Xuất NVL phụ cho sản xuất 621T 1522 89.634.810 Xuất NVL khác cho sản xuất 621T 1527 235.610.420

Kèm theo chứng từ gốc:

Kết chuyển CPNVLTT vào TK154 để tính giá thành 154 621T 911.736.080

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ trên, kế toán ghi vào sổ cái TK621T

01 31/10 Xuất NVL chính cho sản xuất 1521 586.490.850

Xuất NVL phụ cho sản xuất 1522 89.634.810 Xuất NVL khác cho sản xuất 1527 235.610.420

02 31/10 Kết chuyển chi phí NVLTT vào

TK154 để tính giá thành 154 911.736.080

Chi phí nhân công trực tiếp

2.3.1.Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần dược và thiết bị y tế

Hà Giang bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp Đồng thời, số trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cũng được tính trên tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất Ngoài ra, còn có các khoản phụ cấp trách nhiệm khác.

Hiện nay công ty áp dụng hình thức hợp đồng dài hạn (công nhân trong danh sách ) đối với lao động trực tiếp.

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty bao gồm:

- Tiền lương trả theo sản phẩm: Căn cứ vào khối lượng sản phẩm đã hoàn thành vào giai đoạn sản xuất cuối cùng đã đủ tiêu chuẩn chất lượng.

- Tiền lương trả trước theo thời gian: Hội họp, nghỉ lễ tết, đi học

Để hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp, các chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng lao động, bảng sản lượng sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công khoán theo sản phẩm, bảng định mức đơn giá tiền lương sản phẩm, danh sách lao động và quỹ tiền lương.

Công ty sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" để hạch toán chi phí lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ.

Tiền lương công nhân vừa là khoản chi phí cho quá trình sản xuất, mặt khác nó cũng được xem như khoản đầu tư cho năng lực sản xuất.

Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất là rất quan trọng, không chỉ giúp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Hiện nay đội ngũ CBCNV làm việc tại công ty được chia thành 2 bộ phận:

Bộ phận trực tiếp sản xuất gồm những công nhân thực hiện quy trình sản xuất sản phẩm, được phân công công việc tại các phân xưởng phù hợp với trình độ tay nghề Họ đảm bảo đáp ứng đủ số lượng công nhân cần thiết cho dây chuyền sản xuất tại từng phân xưởng.

- Bộ phận gián tiếp: Là những người quản lý, điều hành công việc tại công ty

* Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và theo đơn giá khoán sản phẩm.

- Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng tính lương cho bộ phận gián tiếp, công thức tính như sau: i thứ người cuûa teá c thự lửụng

 26 bậc caáp soá Heọ x bản cô

Lửụng x việc thực tế làm ngày Soá

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, hình thức trả lương áp dụng là theo đơn giá khoán sản phẩm Kế toán tiền lương sẽ tính tổng quỹ lương cho từng phân xưởng dựa trên công thức cụ thể.

 hoà n thành phaồm sản lượng

Soá x sản phẩm giá ẹụn

Khi nhận lương, bộ phận kế toán sẽ tiến hành chia lương cho công nhân trong phân xưởng dựa trên mức bình quân, không phân biệt cấp bậc Điều này đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho tất cả công nhân.

 Tổngsốngàycôngcủatổ i i toồ cuûa lửụng quó

Toồng x thuộctổi j thứ người cuûa đổi qui coâng Ngày

Cuối tháng, dựa trên phiếu nhập kho thành phẩm và bảng chấm công đã được kiểm tra, bộ phận kế toán tiền lương sẽ tính toán lương sản phẩm cho từng phân xưởng Sau đó, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương sản phẩm và chuyển cho kế toán giá thành.

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM

STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Vitamin B1 100mg 1ml ống 196.800 11,54 2.271.072 XK

Người lập bảng Lao động tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc

Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lương

Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính toán và trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm phân bổ vào giá thành theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.

Dựa vào bảng thanh toán lương sản phẩm, hàng tháng, kế toán tiền lương thực hiện việc tính toán và trích vào giá thành sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ quy định Cụ thể, kinh phí công đoàn trích 2% theo lương thực nhận, bảo hiểm xã hội trích 17% và bảo hiểm y tế trích 2% theo lương cơ bản Sau đó, lập bảng tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng loại sản phẩm của từng phân xưởng và chuyển cho kế toán giá thành.

BẢNG TỔNG HỢP BHXH, BHYT, KPCĐ TỪNG SẢN PHẨM

Các khoản trích theo lương

Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Dựa trên bảng thanh toán lương sản phẩm và bảng tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ, vào cuối tháng kế toán, cần tổng hợp giá thành và lập bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng loại sản phẩm được sản xuất trong kỳ.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH, BHYT, KPCĐ

PHÂN XƯỞNG TIÊM Tháng 10 năm 2013

TT Tên sản phẩm TK 334 TK338 Tổng cộng

Căn cứ vào các chứng từ đã được tập hợp kế toán tiến hành định khoản.

+ Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Có TK334: 99.809.464 + Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định.

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm.

Sổ kế toán sử dụng

Tên phân xưởng: Phân xưởng Tiêm

Tên sản phẩm: Bidizym 2ml H/12 (đơn vị tính: đồng)

Diễn giải TK đối ứng

SH NT Tổng số tiền

Tiền lương CN trực tiếp SX 334 9.975.000 9.975.000

Các khoản trích theo lương 338 1.799.628 1.799.628

Tiền lương CNV trực tiếp SX trong kỳ 622T 334 99.809.464

Trích BHYT, BHXH, KPCĐ (19%) trên lương CN trực tiếp sản xuất 622T 338 18.454.858

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành 154 622T 118.264.322

Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ trên kế toán vào sổ cái TK622T

Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang.

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng

Tiền lương CN trực tiếp sản xuất trong kỳ

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK154 để tính giá thành

Kế toán chi phí sản xuất chung

2.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung

Tại Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Giang, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi cho nhân viên phân xưởng, dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất, cùng với chi phí điện, nước và bốc vác vận chuyển.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương của các vị trí như thủ kho, quản đốc, tổ trưởng sản xuất và bảo vệ Công ty thực hiện hạch toán chi tiết cho từng nhân viên để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các công cụ và dụng cụ giá rẻ, dễ hỏng, được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất chung như nồi, rổ, và bao bì Dựa trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của các dụng cụ dùng cho sản xuất, kế toán sẽ ghi chép vào bảng kê chứng từ nhập, xuất dụng cụ sản xuất theo định khoản.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là khoản chi phí phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ, nhằm tạo nguồn tái sản xuất cho tài sản đó Tại Công ty cổ phần Dược và thiết bị y tế Hà Giang, TSCĐ bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại đều có những đặc điểm và quy định riêng trong việc tính toán khấu hao.

Chi phí dịch vụ mua ngoài : công ty hiện nay bao gồm: Dịch vụ về điện, nước, điện thoại

Chi phí bằng tiền khác tại công ty bao gồm các khoản như chi phí bốc vác, chi phí hội nghị và chi phí tiếp khách, được phân bổ trực tiếp vào từng phân

Hóa đơn mua hàng , hóa đơn điện nước, bảng thanh toán liền lương, giấy thanh toán tạm ứng …

Chi phí phát sinh được hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, được tập hợp theo từng phân xưởng và phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên tiền lương thực tế phải trả cho công nhân sản xuất Tài khoản 627 được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2.

TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng “

TK 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất”

TK 6274 “ Chi phí khấu hao TSCĐ “

TK 6277 “ Chi phí mua ngoài “

TK 6278 “ Chi phí bằng tiền khác “

+ Chi phí nhân viên phân xưởng

BẢNG KÊ THANH TOÁN LƯƠNG

Diễn giải Số tiền Nợ

09 Lương của quản đốc PX 2.552.700 2.552.700

11 Lương của kế toán PX 920.000 920.000

17 Lương của nhân viên làm HSlô 780.800 780.800

22 Tiền ăn giữa ca của bộ phân QLPX 650.000 650.000

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng kê thanh toán lương từ bộ phận kế toán tiền lương để lập bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ của bộ phận quản lý phân xưởng, đồng thời kiểm tra chứng từ ghi sổ.

Tiền lương của bộ phận quản lý PX 6271T 334 4.576.630

Lương thời gian phản ánh lương cấp bậc của bộ phận quản lý phân xưởng, vì vậy các khoản trích theo lương như BHYT và KPCĐ đều có mức trích bằng nhau, tương ứng với 2% của lương cấp bậc.

KPCĐ (19%) trên lương nhân viên quản lý 6271T 338 869.560

+ Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ và phụ tùng thay thế

- Các chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như: vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ

Cuối tháng, kế toán giá thành dựa vào bảng kê xuất nguyên vật liệu từ kế toán nguyên vật liệu để tổng hợp vào tài khoản TK6272 và ghi sổ làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí Trong kỳ, tổng chi phí nguyên vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất đạt 7.338.956 đồng.

Xuất NVL phục vụ cho quản lý phân xưởng 6272T 152 7.338.956

- Chi phí công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế:

Trong quá trình sản xuất, công nhân phải thường xuyên tiếp xúc với môi trường độc hại, vì vậy họ phải được bảo hộ đầy đủ.

Công ty cung cấp đa dạng phụ tùng phục vụ cho các tổ, đội và phân xưởng khác nhau, nhằm sửa chữa, trùng tu và bảo dưỡng máy móc, thiết bị thiết yếu cho hoạt động sản xuất Những vật tư này được sử dụng theo đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo hiệu suất làm việc Tùy thuộc vào giá trị của từng loại phụ tùng, kế toán sẽ hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ nhiều lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Trong kỳ xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất: 860.000 đồng

Các phụ tùng sửa chữa có giá trị lớn được xuất kho và tập hợp vào tài khoản 1421, sau đó được phân bổ dần cho các đối tượng sử dụng trong kỳ nhằm tránh sự đột biến trong giá thành sản phẩm Trong kỳ xuất kho, tổng giá trị phụ tùng thay thế là 6.250.430 đồng.

+ Khi xuất kho phụ tùng thay thế:

Có TK1524 6.250.430 + Phân bổ lần đầu (50% giá trị ) vào giá trị trong kỳ:

Cuối tháng, kế toán giá thành tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán liên quan, lập báo cáo cho tài khoản 6273 và ghi sổ để làm căn cứ kết chuyển vào chi phí sản xuất.

Xuất CCDC phục vụ phân xưởng 6273T 153 860.000

Giá trị phụ tùng được phân bổ trong kỳ 6273T 1421 3.125.215

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là quá trình phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định, được chuyển giao vào giá trị sản phẩm để thu hồi vốn đầu tư Mục tiêu của khấu hao là tái tạo tài sản cố định khi nó không còn khả năng sử dụng.

Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo quy định số 166/1999/QĐ-BTC Mọi tài sản cố định được kế toán chi tiết trong sổ khấu hao TSCĐ, phân loại theo từng loại tài sản và nguồn hình thành.

Công thức tính khấu hao:

TSCẹ cuûa naêm hàng hao khaáu

 Nguyên Số năm giá sử TSCDĐ dụng tháng trong TSCẹ hao khaáu

TSCẹ cuûa naêm hàng hao khaáu Mức

Tổng hợp chi phí sản xuất

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm:

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm:

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung liên quan đến sản xuất sản phẩm

Dựa trên các chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và đồng thời cập nhật vào sổ cái TK154 các chi phí thực tế phát sinh đã được tập hợp.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 10 năm 2013 Chứng từ ghi sổ

1.111.260.370 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Diễn giải TK đối ứng Số tiền

Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang là một doanh nghiệp lớn, chuyên sản xuất đa dạng các loại sản phẩm trong cùng một phân xưởng Để tính toán giá thành cho từng sản phẩm, công ty đã tổng hợp chi phí toàn bộ phân xưởng và sau đó ghi chép chi tiết cho từng loại sản phẩm.

Tên phân xưởng: Phân xưởng tiêm

Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ

Chi phí NVL trực tiếp 74.386.758

Chi phí NC trực tiếp 11.774.628

Chi phí sản xuất chung 6.629.841

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc b) Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang tại công ty bao gồm các sản phẩm đang trong quá trình chế biến và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng vẫn chưa được kiểm nghiệm và nhập kho Công thức tính cho tình trạng này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả quy trình sản xuất.

SP dở dang cuối kỳ xuaát sản phí Chi

Qdck x Trong đó: Cdđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.

Cn : Chi phí phát sinh trong kỳ.

Qtp : Sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Qdc : Sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sau khi tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ và đối chiếu với các lệnh sản xuất dở dang của mỗi phân xưởng, kế toán giá thành sẽ lập bảng kê chi tiết sản phẩm dở dang dựa trên các chứng từ như phiếu nhập kho thành phẩm và lệnh sản xuất.

BẢNG KÊ CHI TIẾT SẢN PHẨM DỞ DANG

PHÂN XƯỞNG TIÊM Tháng 10 năm 2013

T Tên sản phẩm Số lô

SX ĐVT Số lượng SP dở dang Số lượng nhâp kho kỳ này

Từ bảng kê chi tiết sản phẩm dở dang, ta có thể tính được giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 10 năm 2013

Giá trị sản phẩm dở dang của sản phẩm Bidizym 2ml H/12 được tính là:

H/12 2ml Bidizym cuûa kyứ cuoái dang dở phaồm sản xuaát sản phí

Kế toán tính giá thành sản phẩm

2.6.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành

Do đặc thù của quy trình sản xuất và tổ chức sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, với kỳ tính giá thành diễn ra hàng tháng.

2.6.2 Phương pháp tính giá thành

Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí lao động và vật liệu mà Công ty đã đầu tư cho số lượng sản phẩm hoàn thành Vì vậy, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính toán giá thành sản phẩm.

Công thức tính giá thành như sau: kyứ trong thành hoàn phaồm sản thành giá

- giảm chi phí làm khoản

Giá  Tổnggiáthànhsản phẩm hoànthànhtrong kỳ

Dựa trên số liệu từ các phần hành kế toán liên quan, kế toán giá thành thực hiện việc tính toán, tổng hợp và lập phiếu giá thành cho từng loại sản phẩm.

Căn cứ vào các sổ chi tiết của sản phẩm Bidizym 2ml H/12 ta tính được giá thành của sản phẩm này như sau: kyứ trong thành hoàn

Bidizym phaồm sản thành giá

Bidizym phaồm sản vò ủụn thành

PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Số lượng hoàn thành: 285.000 ống

Tháng 10 năm 2013 Khoản mục chi phí

Chi phí SXDD đầu kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Chi phí SX dở dang cuối kỳ

CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIẾT BỊ Ý TẾ HÀ GIANG

Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang

Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang

Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế

Hà Giang là nơi có nhiều điều thú vị để khám phá, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Qua quá trình tìm hiểu, tôi đã rút ra một số ý kiến nhận xét quan trọng về hiệu quả và tính chính xác của các phương pháp hạch toán hiện tại, cũng như đề xuất những cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi phí và tối ưu hóa giá thành sản phẩm.

3.1.1 Về chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản và hệ thống sổ sách kế toán

Các khoản chi phí của công ty được phản ánh đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính đúng đắn trong việc xác định giá thành sản phẩm và kết quả sản xuất Quy trình luân chuyển và sử dụng chứng từ rõ ràng, dễ hiểu Là một đơn vị sản xuất kinh doanh lớn với phạm vi hoạt động trên toàn quốc, sản phẩm của công ty đã có mặt rộng rãi trên thị trường nội địa và một số thị trường quốc tế, dẫn đến khối lượng công việc hạch toán trong mỗi kỳ rất lớn.

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp chứng từ ghi sổ cho kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán ban hành, tạo thuận lợi trong hạch toán Tại phòng tài vụ, nhiệm vụ của từng nhân viên được phân công rõ ràng, chứng từ được cập nhật kịp thời, đảm bảo cơ sở cho hạch toán chi tiết Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kế toán diễn ra nhịp nhàng, và hệ thống sổ sách được lập và sử dụng một cách logic.

Công ty đã phát triển phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng phần mềm này đã mang lại hiệu quả vượt trội cho toàn bộ hoạt động của công ty.

Cuối tháng, bộ phận kế toán giá thành tiến hành thu thập chứng từ từ các phần hành kế toán liên quan để tính giá thành cho từng loại sản phẩm Đây là thời điểm lý tưởng để đánh giá hiệu quả sản xuất và quy mô sản xuất của công ty, từ đó nâng cao công tác quản lý.

3.1.2 Về công tác hạch toán kế toán

Bộ máy kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý ra quyết định Nó phản ánh chính xác và đầy đủ các khoản chi phí

Bộ phận kế toán của công ty hoạt động hiệu quả với các chức năng kiêm nhiệm hợp lý như kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định và kế toán tiền lương Đội ngũ kế toán thực hiện đầy đủ các chế độ và chính sách liên quan đến lương cùng các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Hệ thống kế toán được tổ chức gọn gàng, chứng từ được luân chuyển hợp lý, và việc lập cũng như phân tích các báo cáo tài chính được thực hiện đúng quy định.

Sổ sách sử dụng tại công ty khá hợp lý, phản ánh được các khoản chi phí trong kỳ, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu.

3.1.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong doanh nghiệp Thực hiện tốt công việc này giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết để theo dõi tình hình sản xuất trong kỳ.

Hiện nay, công ty đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hiệu quả Việc xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đã giúp nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

- Về hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất phản ánh bằng tiền những hao phí vật chất và tiền công mà doanh nghiệp chi cho việc sản xuất sản phẩm Do đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đồng thời là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm.

Tại công ty, khoảng cách giữa kho nguyên vật liệu và phân xưởng sản xuất là ngắn, cho phép nguyên vật liệu được chuyển giao ngay khi có lệnh sản xuất và phiếu xuất kho Tuy nhiên, các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu, dẫn đến hao hụt trong quá trình này, từ đó tác động đến cả sản lượng và chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Trong kỳ hạch toán, không phải tất cả các lệnh sản xuất đều được thực hiện, dẫn đến việc tồn đọng nguyên vật liệu tại các phân xưởng Điều này làm tăng khối lượng công việc của kế toán vào cuối mỗi kỳ và gây ra sự lãng phí, từ đó đẩy giá thành sản phẩm lên cao Đây là một trong những hạn chế cần được khắc phục trong công ty.

- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, phù hợp với xu hướng chung trong ngành sản xuất.

- Về hạch toán chi phí sản xuất chung

Việc trả lương cho nhân viên quản lý phân xưởng theo thời gian là không hợp lý, vì điều này không khuyến khích phát huy năng lực lãnh đạo và trách nhiệm của họ trong sản xuất Công ty nên xem xét áp dụng chế độ lương sản phẩm cho quản đốc phân xưởng và nhân viên quản lý, tương tự như công nhân trực tiếp sản xuất, để nâng cao hiệu quả làm việc và trách nhiệm của họ.

Đánh giá sản phẩm dở dang là bước quan trọng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Hiện tại, công ty sử dụng phương pháp đánh giá dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều này thuận lợi vì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) Tuy nhiên, việc đánh giá này không phản ánh đúng giá trị sản phẩm dở dang, vì chúng chủ yếu nằm ở khâu hoàn thiện như đóng gói và đóng thùng Nếu không tính đến yếu tố nhân công trực tiếp, giá thành đơn vị của thành phẩm sẽ tăng, dẫn đến tăng giá thành toàn bộ sản phẩm.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang

Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Dược Thiết bị y tế Hà Giang, đã phát hiện một số hạn chế cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán Việc này sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng hơn cho các bộ phận quản lý Để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán của công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến.

3.2.1 Vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu đầu vào chất lượng cao là yếu tố then chốt trong việc sản xuất sản phẩm tốt Quản lý nguyên vật liệu, đặc biệt là các loại hoá chất khó bảo quản, là nhiệm vụ quan trọng mà công ty cần chú trọng Nếu không được quản lý hiệu quả, nguyên vật liệu có thể bị hao hụt hoặc hư hỏng, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất Hơn nữa, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong cấu tạo và giá trị sản phẩm Do đó, việc bảo quản tốt nguyên vật liệu là cần thiết để giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Phòng Kế hoạch – Tổng hợp cần nắm rõ năng lực sản xuất của từng phân xưởng để phát lệnh sản xuất phù hợp Điều này giúp hoàn thành các lệnh trong tháng và hạn chế tình trạng lệnh dở dang.

Khi lệnh sản xuất được ban hành, quy trình sản xuất chính thức khởi động Phân xưởng sản xuất sẽ yêu cầu viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu, và thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu trực tiếp xuống phân xưởng để đưa vào sản xuất Hành động này giúp hạn chế mức tiêu hao nguyên vật liệu tại các phân xưởng.

Để giảm chi phí trong giá thành sản phẩm, cần phân tích và xác định các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản mục chi phí Qua đó, chúng ta có thể khai thác tiềm năng sẵn có và hạn chế những chi phí không cần thiết.

3.2.2 Phân tích tình hình biến động của một số khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành

* Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính và vật liệu phụ, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, phân tích chi phí này là cần thiết để xác định các yếu tố ảnh hưởng và tiềm năng tiết kiệm Việc phân tích nguyên vật liệu trực tiếp giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí sản xuất, từ đó tối ưu hóa giá thành sản phẩm.

- Khoản mục CPNVL trong giá thành đơn vị sản phẩm

Bằng cách so sánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với kế hoạch, chúng ta có thể xác định được mức chênh lệch, từ đó nhận diện được số tiền tiết kiệm hoặc lãng phí.

+ Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu.

Mức tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi đơn vị sản phẩm so với kế hoạch hoặc thực tế kỳ trước có tác động đáng kể đến sự biến động của giá thành sản phẩm.

- Mức tăng (giảm) tuyệt đối:  m   m 1 s 1   m 0 s 0

- Mức tăng (giảm) tương đối: 0

M1 và M0 đại diện cho mức tiêu hao thực tế và kế hoạch về nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, được tính bằng đơn vị hiện vật S1 và S0 thể hiện giá thực tế và giá kế hoạch của một đơn vị nguyên vật liệu Z0 là giá thành sản xuất cho một đơn vị sản phẩm theo kế hoạch.

 m : Là mức tăng (giảm) khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Im : Là tỷ trọng mức tăng (giảm) khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành đơn vị sản phẩm.

Nếu kết quả tính toán cho thấy số âm, điều này cho thấy doanh nghiệp đã giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cả về số tuyệt đối và tương đối, từ đó góp phần làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm.

- Nếu kết quả tính ra số dương thì ngược lại.

- Nếu kết quả bằng không thì tình hình sử dụng nguyên vật liệu không có ảnh hưởng gì đến sự biến động của giá thành sản phẩm.

Phân tích ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mỗi đơn vị sản phẩm là cần thiết Việc áp dụng phương pháp loại trừ giúp xác định rõ ràng các yếu tố tác động, từ đó tối ưu hóa chi phí sản xuất Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

+ Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối của m:

+ Ảnh hưởng đến tỷ trọng tăng (giảm) tuyệt đối của m trong giá thành đơn vị sản phẩm:

- Do giá một đơn vị ngiuyên vật liệu đưa vào sản xuất:

Giảm hao phí và giá cả nguyên vật liệu sẽ dẫn đến sự giảm giá thành sản phẩm Các nhân tố này có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sản xuất, từ đó ảnh hưởng đến giá bán cuối cùng Việc tối ưu hóa nguyên liệu và quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố quan trọng để nâng cao lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường.

- Phân tích tổng CPNVL cho sản xuất sản phẩm trong tổng giá thành công xưởng sản phẩm hàng hóa

Khi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, việc xác định mức tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho toàn bộ sản phẩm so với kế hoạch sẽ ảnh hưởng đáng kể đến sự biến động của tổng giá thành sản phẩm.

+ Mức tăng (giảm) tuyệt đối:  M   q 1 m 1 s 1   q 0 m 0 s 0

+ Mức tăng (giảm) tương đối: 0

Trong đó: q1 ; q0 : Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế và kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước)

 M: Mức tăng (giảm) tuyệt đối của tổng chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm.

I M: Tỷ trọng mức tăng (giảm) tuyệt đối của chi phí nguyên vật liệu trong giá thành toàn bộ sản phẩm.

Sau khi thực hiện đánh giá tổng quan, chúng tôi tiến hành phân tích tác động của các yếu tố đến tổng chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất, áp dụng phương pháp loại trừ để xác định rõ ràng các yếu tố ảnh hưởng.

- Do số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi:

+ Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối của M:

+ Ảnh hưởng đến tỷ trọng mức tăng (giảm) tuyệt đối của M trong giá thành toàn bộ sản phẩm:

- Do lượng nguyên vật liệu hao phí cho 1 đơn vị sản phẩm thay đổi:

- Do thay đổi giá cả đơn vị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất:

 Qua đó tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố và rút ra kết luận.

Giả sử công ty có số liệu về tình hình sản xuất và tiêu dùng nguyên vật liệu như sau:

Số lượng sản phẩm sản xuất (ống)

Z công xưởng đơn vị sản phẩm (1.000 đ)

Mức hao phí NVL cho 1 đơn vị sản phẩm (kg)

Giá 1 kg nguyên vật liệu (1.000 đ)

KH TH KH TH KH TH KH TH

Căn cứ bảng trên ta lập bảng phân tích sau:

Loại nguyên vật liệu sử dụng

Tổng chi phí nguyên vật liệu ( 1.000 đ) q 0 m 0 s 0 q 1 m 0 s 0 q 1 m 1 s 0 q 1 m 1 s 1

Theo số liệu bảng trên, tổng chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất đã giảm so với kế hoạch, cụ thể là 31.117.000 đồng (194.883 – 226.000), với tỷ lệ giảm tương ứng.

Tiêu đề	Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Dược Thiết Bị Y Tế Hà Giang
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Thị Thanh Mai
Trường học	Công Ty Cổ Phần Dược Thiết Bị Y Tế Hà Giang
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Giang

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	449,08 KB