Báo cáo tổng hợp về xí nghiệp quản lý và phát triển nhà số 4

BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Ngày 05/07/1994, Thủ Tướng Chính phủ ban hành Nghị định 61/CP với nội dung bán nhà thuộc sở hữu nhà nước cho người thuê nhà có nhu cầu mua nhà Quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước lớn, việc bán nhà theo Nghị định 61/CP Chính phủ nhiệm vụ nặng nề, phức tạp, liên quan đến nhiều chế độ sách pháp luật thuộc nhiều lĩnh vực quản lý nhà nước ngành, cấp Bán nhà theo NĐ 61/CP đạt yêu cầu, tiến độ thách thức không nhỏ Công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội thành lập vào ngày 4/12/2005 theo định số 149/2005/QĐ-UB ngày 3/10/2005 UBND thành phố Hà Nội, Trong xí nghiệp quản lý phát triển nhà số xí nghiệp kinh doanh nhà trực thuộc cơng ty, có trách nhiệm quản lý đất đai nhà thuộc Quận Hai Bà Trưng Huyện Thanh Trì Hiện phịng Tiếp nhận bán nhà theo Nghị định 61 Xí nghiệp triển khai nhằm giải triệt để trường hợp cịn tồn đọng nhằm phấn đấu hồn thành kế hoạch bán nhà hàng năm UBND thành phố Sở Tài Nguyên Môi Trường Nhà Đất Hà Nội Là sinh viên năm cuối khoa KDBĐS ĐỊA CHÍNH, trường Đại học Kinh tế quốc dân, với sinh viên khóa, em có thời gian thực tập cuối khóa Xí nghiệp quản lý phát triển nhà số Trong thời gian tuần thực tập tổng hợp Xí nghiệp, em có thời gian tìm hiểu cách khái qt tồn xí nghiệp, vấn đề trình bầy báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, Báo Cáo gồm phần: Phần 1: Những nét chung Xí Nghiệp quản lý phát triển nhà số Phần 2: Phòng Tiếp Nhận Bán nhà Phần 3: Kết hoạt động phịng Tiếp nhận bán nhà Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP PHẦN NHỮNG NÉT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển XN Quản lý phát triển nhà số - Xí nghiệp quản lí phát triển nhà số đơn vị thuộc Công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội, Công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội thành lập vào ngày 4/12/2005 theo định số 149/2005/QĐ-UB ngày 3/10/2005 UBND thành phố Hà Nội, công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Tài nguyên - Môi trường Nhà đất Hà Nội dựa tổ chức hợp lại công ty kinh doanh nhà số 1, số số - Xí Nghiệp quản lý phát triển nhà số chịu quản lý điều hành trực tiếp Công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội, cấu tổ chức máy hoạt động dựa sở kiện toàn đổi tên Xí nghiệp Kinh doanh nhà trực thuộc Cơng ty Kinh doanh nhà số 1, 2, Hà Nội cũ; - Xí nghiệp quản lý phát triển nhà số đơn vị kinh tế phụ thuộc Công ty quản lý phát triển nhà Hà Nội, hạch toán nội bộ, mở tài khoản chuyên thu chuyên chi theo phân cấp ủy quyền Công ty Được đăng ký kinh doanh khắc dấu riêng theo quy định Pháp luật; - Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty trước pháp luật kêt thực chức năng, nhiệm vụ giao 1.2 Chức Xí nghiệp quản lý phát triển nhà số - Là đơn vị trực tiếp quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước cho đơn vị, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân thuê để ở, làm việc, sản xuất kinh doanh; Là đầu mối tiếp nhận trực tiếp giải cơng việc có liên quan đến nhà ở, đất thuộc Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP quỹ nhà giao quản lý Thực công tác phát triển nhà theo phân cấp ủy quyền Giám đốc Công ty; - Tham mưu, đề xuất biện pháp thực với Giám đốc Công ty theo chức nhiệm vụ phân cấp ủy quyền 1.3 Nhiệm vụ cụ thể Xí nghiệp quản lý phát triển nhà số 1.3.1 Quản lý nhà đất giao: - Quản lý thực trạng việc sử dụng, di biến động quỹ nhà đất giao; - Thu tiền cho thuê nhà để ở, nhà làm việc, sản xuất kinh doanh hộ gia đình, đơn vị, tổ chức cá nhân thuê sử dụng; - Lập sổ bộ, sổ chi tiết theo quy định Tổ chức lưu trữ hồ sơ, thực chế độ báo cáo với công ty công tác quản lý chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, trước pháp luật báo cáo đơn vị mình; 1.3.2 Cơng tác cải tạo sửa chữa chống xuống cấp, thụ lý hồ sơ xin phép xây dựng cải tạo: - Thường xuyên kiểm tra chất lượng quỹ nhà giao để xây dựng kế hoạch cải tạo sửa chữa chống xuống cấp hang năm Lập danh mục, phương án, thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán cơng trình cần sửa chữa, cải tạo nâng cấp theo thứ tự ưu tiên: nhà nguy hiểm, nhà sách, nhà tu bảo dưỡng, nhà cải tạo nâng cấp tăng diện tích… Trình cơng ty cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Chọn đề xuất đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, đơn vị thi cơng với cơng ty để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về: Chất lượng phương án, chất lượng kiểm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán đơn vị tư vấn thực hiện, đảm bảo mục tiêu đầu tư duyệt; - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty việc giám sát chất lượng, Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP khối lượng, tiến độ thi công tốn cơng trình cải tạo sửa chữa theo kế hoạch duyệt; - Đối với nhà nguy hiểm phận nguy hiểm nhà: Thường xuyên kiểm tra, phát kịp thời nhà nguy hiểm, phận nguy hiểm nhà để tổ chức chống đỡ phá dỡ song song với việc lập thủ tục quy định để trình cơng ty cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Thiết lập hồ sơ ban đầu, phối hợp với quyền địa phương xử lý theo thẩm quyền hành vi lấn chiếm, cải tạo nâng cấp xây dựng trái phép làm thay đổi kết cấu cơng trình, trạng sử dụng nhà đất phạm vi quỹ nhà đất đơn vị quản lý; - Tiếp nhận, hướng dẫn, thụ lý hồ sơ xin phép xây dựng tổ chức, hộ gia đình cá nhân thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước tự đầu tư kinh phí để cải tạo sửa chữa nâng cấp xây dựng lại nhà thuộc địa bàn giao, chuyển phòng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty kiểm tra, trình giám đốc cơng ty xem xét chấp thuận trước thực tiếp thủ tục xin cấp phép xây dựng theo quy định hành 1.3.3 Thực chế độ sách nhà ở, đất ở: - Tổ chức điều tra quỹ nhà quan tự quản địa bàn Xí nghiệp quản lý Phối hợp với Phịng Quản lý, Ban Tiếp nhận Bán nhà Công ty thực tiếp nhận quỹ nhà để bán theo Nghị định 61/CP ngày 05/7/1994 Chính phủ đưa vào quản lý theo quy định Tổ chức thực bán nhà theo Nghị định 61/CP theo mơ hình “một cửa” Xí nghiệp Thơng báo danh sách hộ mua nhà cho UBND Phường (Xã), Chi cục thuế để thu thuế sử dụng đất… Báo cáo kết thực định kỳ theo tuần, tháng, quý hàng năm phịng quản lý nhà Cơng ty để cập nhật theo dõi – Quy trình thực chi tiết Giám đốc Công ty quy định; Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP - Tiếp nhận, hướng dẫn, thụ lý, xác minh hồ sơ dân nguyện ( sang tên, chia tách, chuyển nhượng, gia hạn hợp đồng thuê nhà…), chuyển đổi mục đích sử dụng nhà thuộc sở hữu nhà nước, đề xuất giải văn trình Giám đốc Cơng ty cấp có thẩm quyền phê duyệt Tổ chức đo vẽ, thiết lập hợp đồng theo Quyết định số 118/TTg ngày 27/11/1992 Thủ tướng Chính phủ trình Cơng ty duyệt theo phân cấp chuyển Sở Tài Nguyên Môi Trường & Nhà đất thẩm định – Quy trình thực chi tiết Giám đốc Công ty quy định; - Tiếp nhận, thụ lý giải phối hợp với quyền địa phương, quan chức để giải tranh chấp dân sự, khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến quyền sử dụng nhà ở, đất sách liên quan thuộc thẩm quyền giao Thường xuyên báo cáo kết giải Công ty; - Đối với trường hợp khiếu kiện nóng bỏng kéo dài, Xí nghiệp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ tham gia với Công ty, Sở, ban ngành chức để giải quyết; - Tham gia công tác giải phóng mặt có liên quan đến quỹ nhà đất quản lý Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ; 1.3.4 Công tác phát triển nhà: - Chủ động đề xuất dự án phát triển nhà quỹ nhà đất phạm vi quản lý Công ty, tổ chức thực Giám đốc công ty chấp thuận; - Tham gia phối hợp với Phòng quản lý dự án công ty tổ chức thực dự án phát triển nhà Công ty địa bàn đơn vị quản lý Giám đốc công ty giao nhiệm vụ 1.3.5 Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác: - Được phép chủ động liên hệ với đơn vị, tổ chức cá nhân khác ngồi Cơng ty hoạt động theo quy định Pháp luật để khai thác nguồn việc Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP tổ chức thực thong qua tư cách pháp nhân công ty có đủ điều kiện lực thực phải Giám đốc Công ty chấp thuận; - Tổ chức thi cơng cơng trình xây dựng có quy mơ nhỏ có đủ lực thực Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ; - Thực nhiệm vụ đột xuất khác Giám đốc Công ty giao 1.4 Lĩnh vực hoạt động  Quản lý nhà thuộc sở hữu nhà nước  Thụ lý hồ sơ thực bán nhà theo Nghị Định 61/CP,QĐ 20/2000/TTg  Tổ chức thu tiền thuê nhà  Đo vẽ lý hợp đồng thuê nhà theo QĐ 118/TTg – QĐ 49/QĐ-UB  Sửa chữa nhỏ bảo dưỡng quỹ nhà giao  Giải tranh chấp theo phân cấp, tiếp nhận nhà theo QĐ 41/QĐ-UB QĐ 185/2004/QĐ-UB  Tổ chức thực phần việc phân cấp công tác thực dự án phát triển nhà 1.5 Cơ cấu máy tổ chức 1.5.1 Cơ cấu tổ chức nay:  Tổng số cán Cơng nhân viên: 134 người Trong đó: Nam Nữ : 42 người : 92 người  Hợp đồng lao động: Hợp đồng không xác định thời hạn: 107 người Hợp đồng xác định thời hạn : 18 người Hợp đồng ngắn hạn mùa vụ : 09 người  Trình độ: Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP Đại học : 60 người Trung cấp: 38 người THPT 36 người : Hiện việc xếp bố trí cơng việc cịn chưa phù hợp với trình độ cấp, số cấp trái chưa với ngành nghề chuyên môn 1.5.2 Biên chế tổ chức: Gồm Ban Giám Đốc phòng ban: BAN GIÁM ĐỐC Phòng TC-HC Phòng Tài Vụ Phòng KH-KT Phòng Quản lý & bán nhà Phòng Tiếp nhận & Bán nhà  Ban Giám đốc: 03 người : 01 giám đốc + 02 Phó giám đốc  Phịng TC-HC: 13 người : 01 trưởng phịng + 12 cán CNV Trình độ ĐH 06 người; TC + THPT: 07 người - 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung - 01 cán bộ: Tổng hợp theo dõi nhân lực, chế độ sách… - 01 cán bộ: Văn thư - 02 cán bộ: Hành 01 cửa - 01 Nhân viên: Lái xe - 02 Nhân viên: Tạp vụ ( 02 địa điểm ) - 04 Nhân viên: Bảo vệ ( 03 địa điểm ) Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP * Các cán công nhân viên ngồi nhiệm vụ chun mơn giao cịn phải thực 01 số nhiêm vụ mang tính chất hành nhiệm vụ đột xuất khác đơn vị  Phòng Tài vụ: 07 người : 01 trưởng phịng + 01 phó phịng + 05 CBNV Trình độ: ĐH 06 người; TC: 01 người - 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung - 01 Phó phịng: Tổng hợp theo dõi thu chi - 01 cán bộ: Thủ quỹ - 01 cán bộ: Kế toán toán - 01 cán bộ: Kế toán ấn - 01 cán bộ: Kế toán lao động tiền lương - 01 cán bộ: Kế toán theo dõi thu tiền nhà quan * Các cán ngồi nhiệm vụ chun mơn phải thực số cơng việc khác phịng nhiệm vụ đột xuất đơn vị  Phòng KHKT: 08 người : 01 trưởng phịng + 01 phó phịng + 06 CBNV Trình độ: ĐH: 07 người; TC: 01 người - 01 Trưởng phịng: Phụ trách chung - 01 Phó phòng: Phụ trách theo dõi phát triển dự án - 01 cán bộ: Tổng hợp - 02 cán bộ: Công tác KHS/C - Giám sát thi công - 03 cán bộ: Công tác phát triển Dự án  Các cán CNV phịng ngồi nhiệm vụ chun mơn cịn phải thực số nhiệm vụ khác phòng nhiệm vụ đột xuất đơn vị  Phòng QL&BN: 39 người: 01 trưởng phịng + 01 phó phịng + 37 CBNV Trình độ: ĐH: 30 người; TC: 09 người - 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách phận nhà quan, Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP giải tranh chấp - 01 Phó phịng: Phụ trách phận ký hợp đồng 119/TTg khối quản lý nhà phường a Khối văn phòng quản lý: 11 cán CNV - 01 cán : Tổng hợp - 04 cán : Quản lý, thụ lý hồ sơ nhà dân thuê, giải đơn thư dân nguyện phường - 02 cán : Quản lý, thụ lý hồ sơ nhà quan thuê - 01 cán : Đo, vẽ vẽ phục vụ ký hợp đồng 118/TTg 49 - 03 cán : Thụ lý hồ sơ giải tranh chấp khiếu nại b Khối quản lý nhà phường: 26 CBCNV: ĐH: 17 người, TC: người  Thực tế đến 30/06/2007 số hộ quản lý : 7156 hộ  Căn số hộ cịn quản lý để khốn số hộ thu tính bình qn thu từ 250 hộ đến 300 hộ cho quản lý nhà phường tùy theo địa bàn quản lý để bố trí cán quản lý nhà phường cho phù hợp cụ thể sau: - Thanh nhàn + Cầu Dền + Bách Khoa: 519 hộ: 02 cán quản lý nhà - Minh Khai + Mai Động + Hoàng Văn Thụ: 466 hộ: 02 cán quản lý nhà - Đồng Tâm + Trương Định: 406 hộ: 02 cán quản lý nhà - Lê Đại Hành: 428 hộ: 02 cán quản lý nhà - Quỳnh Mai + Vĩnh Tuy: 297 hộ: 01 cán quản lý nhà - Bạch Mai + Quỳnh Lôi: 772 hộ: 03 cán quản lý nhà - Ngô Thị Nhậm + Bùi Thị Xuân: 686 hộ: 02 cán quản lý nhà - Đồng Nhân + Đông Mác + Thanh Lương: 287 hộ: 01 cán quản lý nhà - Bạch Đằng: 373 hộ: 01 cán quản lý nhà - Phố Huế: 327 hộ: 01 cán quản lý nhà - Phạm Đình Hổ: 378 hộ: 01 cán quản lý nhà Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP - Nguyễn Du: 442 hộ: 01 cán quản lý nhà - Tương Mai + Giáp Bát: 464 hộ: 02 cán quản lý nhà - Tân Mai: 1083 hộ: 04 cán quản lý nhà - Thanh Trì: 223 hộ: 01 cán quản lý nhà  Phòng TN&BN: 37 người: 01 Trưởng ban + 01 Phó ban + 35 CBNV - 01 Trưởng ban: Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách bán nhà 61/CP - 01 Phó ban: Phụ trách công tác tiếp nhận nhà quan bán nhà 61/CP * Tiếp nhận nhà: 15 người - 02 cán bộ: Giao dịch, lập hồ sơ tiếp nhận bàn giao - 01 cán bộ: Thông số - 03 cán bộ: Tổ đo vẽ địa - 03 cán bộ: Tổ tính giá - 04 cán bộ: Tổ sổ - 01 cán bộ: Thống kê tổng hợp * Bán nhà 61/CP: 22 người - 01 cán bộ: Thông số - 01 cán bộ: Nhận đơn + Thống kê tổng hợp - 05 cán bộ: Tổ đo vẽ - 05 cán bộ: Tổ tính giá - 05 cán bộ: Tổ sổ - 02 cán bộ: Lập hợp đồng mua bán – xác nhận nợ, kho bạc - 02 cán bộ: Chuyển hồ sơ – bóc tách hồ sơ 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.5.2.1 Phòng tổ chức hành  Chức năng: Quản lý nhân lực, đảm bảo hoạt động Xí nghiệp mặt hành Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP  Nhiệm vụ: - Quản lý, tổ chức cán bộ, đề xuất với lãnh đạo Xí nghiệp mặt tổ chức Bộ máy thực nhiệm vụ giao - Tham mưu cho Lãnh đạo quy hoạch cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đề xuất lương - Thực đảm bảo cơng tác hành văn phịng, an ninh, văn thư, tạp vụ, kiểm tra, đơn đốc phịng ban, đơn vị việc sử dụng trang thiết bị an tồn quan 1.5.2.2 Phịng tài vụ  Chức năng: Quản lý mặt tài Xí nghiệp  Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch thực thu chi tài theo quy định - Đơn đốc thu tiền thuê nhà: nhà ở, nhà thuê để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Đề xuất báo cáo tình hình thực cơng tác tài theo phân cấp 1.5.2.3 Phịng Khoa học kỹ thuật  Chức năng: Quản lý chất lượng nhà công cho thuê xây dựng  Nhiệm vụ: - Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước, giám sát việc sửa chữa theo phân cấp - Thụ lý hồ sơ, giải nhu cầu xin phép xây dựng với nhà công, cho thuê theo phân cấp - Lập báo cáo đề xuất phối hợp thực triển khai dự án phát triển nhà theo phân cấp 1.5.2.4 Phòng Quản lý Bán nhà: gồm phận: Quản lý nhà thuê để ở, thuê để làm việc sản xuất kinh doanh, giải tranh 1 Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP chấp, khiếu nại,  Chức năng: + Trực tiếp quản lý quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước ( nhà nhà làm việc sản xuất kinh doanh) + Tiếp nhận Quỹ nhà từ nguồn nhà quan tự quản để quản lý bán  Nhiệm vụ: - Quản lý hồ sơ hợp đồng thuê nhà gồm nhà ở, nhà quan hành nghiệp, nhà làm việc sản xuất kinh doanh, theo dõi di biến động quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước - Thực hiện: lập hợp đồng thuê nhà, chuyển định hợp đồng, chia tách hợp đồng, sang tên đổi chủ - Thực thu tiền thuê nhà ở, nhà làm việc thu nợ tiền thuê nhà - Phối hợp với quyền địa phương kiểm tra giải tranh chấp sử dụng nhà xây dựng không phép, sai phép - Tham gia giải phóng mặt theo đạo công ty - Tham mưu đề xuất vướng mắc công tác quản lý nhà, bán nhà, tiếp nhận nhà trình thực nhiệm vụ giao 1.5.2.5 Phòng Tiếp nhận Bán nhà  Chức năng: Chuyển đổi sở hữu nhà thông qua nghị định 61/CP  Nhiệm vụ: Tiếp nhận - Bán nhà để kết thúc công tác bán nhà theo nghị định 61/CP năm 2007 Ngoài chuẩn bị lực lượng để giải tồn sau bán nhà 61/CP PHẦN PHÒNG TIẾP NHẬN VÀ BÁN NHÀ 2.1 Giới thiệu chung phòng Tiếp nhận bán nhà Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP 2.1.1 Chức nhiệm vụ phòng Tiếp nhận bán nhà Gồm phận: Quản lý nhà thuê để ở, thuê để làm việc sản xuất kinh doanh, giải tranh chấp, khiếu nại, tiếp nhận nhà bán nhà 61/CP  Chức năng: + Trực tiếp quản lý quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước ( nhà nhà làm việc sản xuất kinh doanh) + Chuyển đổi sở hữu nhà thông qua nghị định 61/CP + Tiếp nhận Quỹ nhà từ nguồn nhà quan tự quản để quản lý bán  Nhiệm vụ: - Quản lý hồ sơ hợp đồng thuê nhà gồm nhà ở, nhà quan hành nghiệp, nhà làm việc sản xuất kinh doanh, theo dõi di biến động quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước - Thực hiện: lập hợp đồng thuê nhà, chuyển định hợp đồng, chia tách hợp đồng, sang tên đổi chủ - Thực thu tiền thuê nhà ở, nhà làm việc thu nợ tiền thuê nhà - Thực bán nhà theo NĐ 61/CP, QĐ 20/2000 - Tiếp nhận nhà theo QĐ 41/QĐ-UB QĐ 185/2004/QĐ-UB - Phối hợp với quyền địa phương kiểm tra giải tranh chấp sử dụng nhà xây dựng khơng phép, sai phép - Tham gia giải phóng mặt theo đạo công ty - Tham mưu đề xuất vướng mắc công tác quản lý nhà, bán nhà, tiếp nhận nhà trình thực nhiệm vụ giao 2.1.2 Cơ cấu tổ chức phịng Gồm có: 01 trưởng phịng + 01 Phó phịng + 35 cán CNV - 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách bán nhà 61/CP - 01 Phó phịng: Phụ trách cơng tác tiếp nhận nhà quan bán nhà 61/CP Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP * Tiếp nhận nhà: 15 người - 02 cán bộ: Giao dịch, lập hồ sơ tiếp nhận bàn giao - 01 cán bộ: Thông số - 03 cán bộ: Tổ đo vẽ địa - 03 cán bộ: Tổ tính giá - 04 cán bộ: Tổ sổ - 01 cán bộ: Thống kê tổng hợp * Bán nhà 61/CP: 22 người - 01 cán bộ: Thông số - 01 cán bộ: Nhận đơn + Thống kê tổng hợp - 05 cán bộ: Tổ đo vẽ - 05 cán bộ: Tổ tính giá - 05 cán bộ: Tổ sổ - 02 cán bộ: Lập hợp đồng mua bán – xác nhận nợ, kho bạc - 02 cán bộ: Chuyển hồ sơ – bóc tách hồ sơ 2.2 Quy trình làm việc phịng 2.2.1 Những quy định chung  Sở địa nhà đất Hà Nội - Thường trực HĐBN Thành Phố chịu trách nhiệm đạo phối hợp với sở ban ngành thực quy định NĐ 61/CP ngày 05/07/1994 phủ địa bàn thành phố Hà Nội, quy định hành liên quan, hướng dẫn, tổ chức thực quy trình bán nhà  Phân cơng trách nhiệm cụ thể Sở Ban Ngành thành phố Hà Nội UBND phường công tác phối hợp thực quy trình bán nhà: - Kiến trúc sư trưởng thành phố chịu trách nhiệm xác định điều kiện kiến trúc quy hoạch nhà bán Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP - Sở xây dựng Hà Nội chịu trách nhiệm loại nhà, cấp hạng nhà tỉ lệ chất lượng lại nhà bán - Sở tài vật giá cục thuế Hà Nội chịu trách nhiệm xác định đơn giá đất chuyển quyền sử dụng hệ số k đất (nếu có) Sở địa Nhà đất Hà Nội thẩm định giá bán nhà - Sở Địa Nhà đất Hà Nội chịu trách nhiệm xác định hệ số điều chỉnh giá trị sử dụng nhà chung theo NĐ 21/CP ngày 16/04/1996 Chính Phủ thẩm định điều kiện thủ tục bán nhà xác định hình thể kích thước diện tích đất nhà bán, mức hỗ trợ tiền sử dụng đất người có cơng theo đối tượng Sở lao động thương binh xã hội xác nhận - Sở lao động thương binh xã hội chịu trách nhiệm xác nhận đối tượng hỗ trợ tiền sử dụng đất người có cơng mua nhà theo Quyết địng 118/TTg ngày 27/02/1996 Thủ tướng Chính Phủ - Tất quan quản lý hồ sơ cán hưởng lương từ ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm xác định đối tượng chế độ quy định định 64/1998/QĐ-TTg ngày 21/03/1998 Thủ tướng Chính Phủ - UBND phường xã nơi có nhà bán chịu trách nhiệm phối hợp với Xí nghiệp kinh doanh nhà quận xác nhận vấn đề quản lý sử dụng nhà (tranh chấp, khiếu kiện quản lý sử dụng thời điểm mua nhà)  Các công ty kinh doanh nhà đơn vị bán nhà ( bên bán nhà ) thực quy trình bán nhà chịu trách nhiệm xác định hồ sơ bán nhà theo NĐ 61/CP ngày 05/07/1994 phủ sách quy định hành ( sản phẩm bán ) - Công khai UBND phường bên bán nhà danh sách nhà, hộ bán để nhân dân chủ động mua; Các điều kiện nhà bán; thủ tục, quy trình mua bán nhà; giá chuẩn m2 nhà, đất khu vực có nhà bán, biểu Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP mẫu mua nhà theo quy định - Đối với nhà tự quản: Nếu quan quản lý nhà có yêu cầu tham gia lập hồ sơ bán nhà đồng thời với việc chuyển giao nhà sang ngành địa nhà đất Hà Nội, quan tự quản phối hợp với tổ chuyên viên HĐBN thành phố duyệt thơng nhà trình UBND thành phố ban hành định tiếp nhận bán nhà  Nhà thuộc sở hữu nhà nước cho người thuê bán trừ trường hợp sau chưa bán: - Nhà có tranh chấp khiếu kiện ( chưa quan có thẩm quyền trả lời văn bản) - Nhà chuyên dùng bố trí tạm làm nhà - Nhà thuộc vùng quy hoạch theo định UBND thành phố - Biệt thự bán theo quy định riêng 2.2.2 Xác định sản phẩm bán: Nhà, hộ bán ( 26 ngày cho hồ sơ)  Bên bán nhà lập danh sách nhà, hộ ( sản phẩm bán), xác định thông số bán nhà (theo quy định) toàn nhà hộ thuộc sở hữu nhà nước diện bán địa bàn công ty quản lý ( 10 ngày)  Trong ngày UBND phường có trách nhiệm phối hợp với bên bán nhà xác nhận tranh chấp sử dụng nhà, đất cho nhà hộ  Trong ngày bên bán nhà lập kế hoạch chuyển hồ sơ để tổ chuyên viên HĐBN thành phố thẩm định theo nội dung: kiến trúc quy hoạch, cấp hạng nhà, tỷ lệ chất lượng lại, hệ số điều chỉnh giá trị sử dụng nhà chung, đơn giá đất ở, hình thể, kích thước, diện tích đất nhà bán  Trong 10 ngày sở địa nhà đất tổng hợp hồ sơ nhà, hộ bán công ty kinh doanh nhà lập, báo cáo HĐBN thành phố duyệt trình UBND thành phố ban hành định duyệt thông số bán nhà  Bên bán nhà niêm yết công khai định duyệt thông số bán nhà Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP UBND thành phố, diện tích nhà đất nhà bán bên bán nhà UBND phường sở  Bên bán nhà phối hợp với UBND phường tổ chức tuyên truyền tiếp thị, vận động hướng dẫn người sử dụng mua nhà 2.2.3 Tiếp nhận hồ sơ – kí hợp đồng nộp tiền mua nhà (15 ngày)  Bên bán nhà có trách nhiệm tổ chức phận tiếp nhận nhu cầu hộ mua nhà thuận lợi, giải nhanh gọn, không phiền hà (2 ngày) - Hồ sơ người mua nhà (bên mua) gồm có: + đơn mua nhà + hộ + hợp đồng thuê nhà + Giấy xác nhận năm công tác theo định số 64/1998/QĐ-TTg thành viên hợp đồng thuê nhà (hoặc hộ khẩu) + Giấy xác nhận sách người có công hỗ trợ tiền sử dụng đất mua nhà theo định số 118/TTg (nếu có)  Trong 10 ngày bên bán nhà tính giá bán nhà, tổ chức để hộ mua nhà, ký hợp đồng mua bán, kiểm tra giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất ở, nộp tiền mua nhà kho bạc Nhà nước, hủy hợp đồng thuê nhà sau thu hết tiền thuê nhà nợ  Trong ngày sau bên mua nhà trả đủ tiền theo quy định, bên bán nhà lập tờ trình chuyển Sở Địa Chính Nhà Đất để trình UBND thành phố định cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất 2.2.4 Trình – cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất (11 ngày)  Trong ngày Sở Địa Chính Nhà Đất thẩm định hồ sơ bên bán nhà trình UBND thành phố duyệt ký giấy chứng nhận Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP  Trong ngày UBND thành phố ký giấy chứng nhận cho hộ mua nhà  Trong ngày Sở Địa Chính Nhà Đất thơng báo giao cho người mua nhà giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất Sở Địa Chính Nhà Đất thu lệ phí cấp giấy chứng nhận theo quy định 2.2.5 Sử lý trường hợp bán nhà khơng quy trình  Sau 10 ngày nhận đơn bên bán nhà chưa triển khai thi người mua có quyền yêu cầu Sở Địa Chính Nhà Đất giải  Các ngành chịu trách nhiệm xử lý tất vấn đề người mua nhà theo lĩnh vực quan phụ trách  Các cá nhân tổ chức có liên quan quy trình bán nhà vi phạm gây cản trở, làm chậm công tác bán nhà phải xử lý theo quy định hành  Trong q trình thực quy trình bổ sung sửa đổi hoàn chỉnh phù hợp với tình hình thực tế nhằm đẩy nhanh tiến độ bán nhà địa bàn toàn thành phố Hồng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP PHẦN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TN&BN Kết hoạt động Trong quý năm 2007 phận Tiếp Nhận Bán Nhà giải số hồ sơ mua nhà theo nghị định 61/CP cụ thể sau : 3.1- Duyệt hồ sơ tính giá- ký hợp đồng mua bán  Bộ phận tiếp nhận : 1758 hồ sơ giải xong ngày 18/11  Bộ phận bán nhà : 1816 hồ sơ giải xong ngày 25/11  Tổng : 3574 hồ sơ 3.2 Nộp tiền số hồ sơ ký hợp đồng mua bán  Bộ phận tiếp nhận : 2168 hồ sơ giải xong ngày 16/12  Bộ phận bán nhà : 2408 hồ sơ giải xong ngày 16/12  Tổng : 4576 hồ sơ 3.3- đo vẽ địa  Bộ phận tiếp nhận : 1251 hồ sơ giải xong ngày 11/11  Bộ phận bán nhà : 1397 hồ sơ giải xong ngày 25/11  Tổng : 2648 hồ sơ 3.4- Tính giá – trình duyệt- Ký hợp đồng mua bán  Bộ phận tiếp nhận : 1251 hồ sơ giải xonmg ngày 25/11  Bộ phận bán nhà : 1397 hồ sơ giải xong ngày 02/12  Tổng : 2648 hồ sơ Cụ thể ta có bảng biểu kết giải hồ sơ bán nhà quý năm 2007 sau : Hoàng Anh Tuấn – Địa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP TỎNG HỢP BỘ PHẬN BÁN NHÀ T T Công việc Tiến độ Giải hồ sơ tính giá Duyệt-ký HĐ Nộp Tiền (Nhận 2006) Địa Tính giá Sổ chuyển (Nhận ký HĐ quận -huyện 2007) (nhận 2408 1397 2007) 1397 1745 (Nhận 2006) Tổng số 1816 15/10-21/10 302 267 233 200 249 22/10-28/10 302 267 233 200 249 29/10-4/11 302 267 233 200 249 5/11-11/11 302 267 233 200 249 12/11-18/11 302 267 233 200 249 19/11-25/11 302 267 234 200 249 26/11-2/12 267 25/11 197 251 3/12-9/12 02/12 02/12 10/12-16/12 10 17/12-23/12 11 24/12-30/12 25/11 Giải hồ sơ vướng mắc Giải 267 hồ sơ vướng 272 mắc 16/12 Giải hồ sơ vướng mắc Hoàng Anh Tuấn – Địa 46