CNTT ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ (APPLIED INFORMATION TECHNOLOGY FOR MANAGEMENT) GV Phan Đình Vấn Bộ môn Tin học quản lý TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CHƯƠ NG 4 GV Phan Đình Vấn Bộ môn Tin học quản[.]
CNTT ỨNG DỤNG TRONG QUẢN LÝ (APPLIED INFORMATION TECHNOLOGY FOR MANAGEMENT) GV: Phan Đình Vấn Bộ mơn Tin học quản lý CHƯƠ NG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU GV: Phan Đình Vấn Bộ mơn Tin học quản lý 2021 Nội dung (Content) TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Giới thiệu MS Excel Tổ chức quản lý liệu Phân tích liệu Biểu diễn liệu Giải toán tối ưu kinh doanh Giao diện MS Excel Các loại liệu Thống kê mô tả Giới thiệu công cụ biểu diễn liệu Giới thiệu toán tối ưu Địa ơ/vùng Tiền xử lý liệu Phân tích liệu với Pivot Table Các loại đồ thị Cách tổ chức liệu để giải toán tối ưu Các hàm Chuyển đổi liệu Bảo mật bảng tính Biểu diễn liệu đồ thị Sử dụng cơng cụ Solver để giải tốn tối ưu 3 GIỚI THIỆU MS EXCEL Giao diện MS Excel Địa ô/vùng Các hàm Hàm tìm kiếm Cơng thức mảng Hàm thức CSDL Giao diện MS Excel Một file Excel bao gồm nhiều bảng tính, bảng tính cấu tạo hàng cột SHEET (Bảng tính): Bảng chiều gồm dịng Địa cột Hàng (Row): ký hiệu Ô (cell) số nguyên dương bắt Cột (Column) đầu từ 1,2,3… tối đa 1.048.576 Hàng (Row) Cột (Column): ký hiệu ký tự hoa: A, B, C,… Z, AA, AB,… Tối đa 16.384 cột Tên bảng tính Ơ (Cell): giao hàng cột https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3 5 Địa MS Excel Các loại địa chỉ: Địa ô: Giao cột hàng Ví dụ: A2 (Cột A hàng 2) Địa khối: vùng xác định ô bên trái (Cell 1) ô bên phải (Cell 2) Cell : Cell Ví dụ: D2:E5 Địa ô bảng khác: Tên Sheet! Ví dụ: Sheet2!A4 6 Địa MS Excel Các loại địa chỉ: Địa tương đối: Bị thay đổi copy cơng thức Ví dụ: A5, B5:C10 (từ ô B5 đến ô C10) Địa tuyệt đối: Khi dùng chung sử dụng địa TUYỆT ĐỐI, không bị thay đổi copy công thức , dùng dấu $ trước để cố định CỘT/DỊNG Ví dụ: $A$5 $B$3:$C$10 Địa hỗn hợp: Có thể thay đổi copy công thức copy theo hàng cột khơng cố định Ví dụ: A$5 $B3:$C10 7 Các thao tác bảng tính Di chuyển trỏ Click chuột vào ô cần chọn Nhấn phím F5 (Ctrl + G), gõ địa cần di chuyển đến vào vùng Reference click nút OK Dùng (Ctrl +) nút mũi tên để di chuyển Click vào tên hàng/cột 8 Các thao tác bảng tính Nhập liệu tự động Gõ liệu tăng dần (giảm dần) ô liên tiếp Chọn hai ô Click giữ nút Handel kéo phạm vi cần nhập liệu Ngồi ra, gõ liệu vào ơ, sau kết hợp phím Ctrl kéo nút Handel để nhập liệu tự động 9 Các thao tác bảng tính Thao tác chép Dán đặc biệt Mã loại phòng DLX Tên loại phòng Deluxe Tiền dịch vụ 800,000 SUP Superior 750,000 STD Standard 700,000 Mã loại phòng Tên loại phòng Tiền dịch vụ DLX Deluxe 800,000 SUP STD Superior Standard 750,000 700,000 10 10