Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị y tế bảo anh

Phương thức bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.. Trang 6 thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế tốntại cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo An

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 1.1.3.1 Phương thức bán buôn 1.1.3.2 Phương thức lẻ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm .7 1.1.3.4 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi .8 1.1.4 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh .8 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH .10 2.1 Kế toán doanh thu công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .26 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .35 SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh.39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vớn hàng bán .40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 46 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 49 2.3.1 Chứng từ & thủ tục kế toán 49 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ 56 BẢO ANH 56 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP thiết bị y tế Bảo Anh 56 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 58 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh 60 3.2.1 Về hệ thớng sổ sách kế tốn .60 3.2.2 Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi 60 3.2.3 Về tin học hố cơng tác kế toán 61 3.2.4 Phương pháp hạch toán 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN………………………… 66 SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ phương thức bán bn qua kho công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh 10 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh 14 Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng đại lý công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh (giao đại lý) 17 Sơ đồ 2.4 Qui trình ln chuyển chứng từ giá vớn hàng bán 39 Sơ đồ 2.5 Qui trình ln chuyển chứng từ chi phí bán hàng 49 Bảng 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 11 Bảng 2.2: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 11 Bảng 2.3: PHIẾU THU 12 Bảng 2.4: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO……… 15 Bảng 2.5: BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY…………………… 16 Bảng 2.7: PHIẾU XUẤT KHO 18 Bảng 2.8: BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI 19 Bảng 2.9: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 20 Bảng 2.10: : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511BH 23 Bảng 2.11: : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511DV 24 Bảng 2.12: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU 25 Bảng 2.14: BẢNG KÊ HÀNG HOÁ BÁN LẺ 28 Bảng 2.16 : NHẬT KÝ THU TIỀN 31 Bảng 2.17: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 32 Bảng 2.18: SỔ CÁI 34 Bảng 2.19: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 35 Bảng 2.22: THẺ KHO 43 Bảng 2.22: SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA 44 Bảng 2.23: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN 45 Bảng 2.24: SỔ CÁI 47 Bảng 2.25: TÌNH HÌNH TSCĐ CƠNG TY 50 Biểu 2.27: PHIẾU CHI 52 Bảng 2.27: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641.8 ………………………………….54 Bảng 2.28: SỔ CÁI 641 54 SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng BGĐ : Ban giám đốc CP : Cổ phần HBA : Hãng Bảo Anh HĐKT : Hợp đồng kinh tế Giá thực tế tồn ĐK : Giá thực tế tồn đầu kỳ HĐKT/BA :Hợp đồng kinh tế Bảo Anh HĐKT/MB : Hợp đồng kinh tế mua bán HĐKT/ĐL : Hợp đồng kinh tế đại lý Bảng PBKH : Bảng phân bổ khấu hao SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội hoạt động cản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, quyền tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực hiện tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ giữa yếu tố dầu đầu vào, giữa sản xuất tiêu thụ Có quản lý tớt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường tăng doanh thu doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững chắc thị trường Đối với trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng coi khâu ći cùng có tính định đến hiệu q trình kinh doanh Vì bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, tạo điều kiện để tái sản xuất tái mở rộng sản xuất, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao chất lượng sống cán cơng nhân viên, doanh nghiệp có lợi nḥn để phát triển kinh doanh Trong kế tốn coi công cụ quan trọng thiếu doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở giúp nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng qua SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh em đã chọn đề tài :“ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh” Chuyên đề gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Chương III: Một sớ ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Để hoàn thành chun đề này, ngồi sự nỡ lực thân, em nhận nhiều sự giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh đặc biệt sự hướng dẫn tận tình của.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Em xin chân thành cảm ơn mong nhận sự quan tâm, bảo quý báu thầy cùng anh chị phịng kế tốn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ BẢO ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh nhà phân phối độc quyền cung cấp loại sản phẩm thiết bị phục vụ phòng xét nghiệm, ngành y tế, cung cấp thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh cho tất bệnh viện nước, vật tư tiêu hao phục vụ cho nhu cầu khám chữa bệnh Hàng hóa mà cơng ty tiêu thụ chủ yếu sản phẩm nhập từ ngồi nước sau đem bán cho cửa hàng, doanh nghiệp thương mại, bệnh viện,… với nhiều phương thức bán khác Mặt hàng công ty đa dạng về chủng loại, xuất xứ đáp ứng sự tiến ngành Y việc ứng dụng khoa học kỹ thuật máy móc vào khám, phát hiện chữa trị bệnh cho bệnh nhân Các mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu dó là: Hệ thớng thiết bị dùng ngành y tế, loại hàng hóa cung cấp chủ yếu lĩnh vực bao gồm: ống nghiệm , ống E.D.T.A , ống Serum , đầu côn xanh , đầu côn vàng , lọ đựng bệnh phẩm , mỏ vịt nhựa, thiết bị khám chữa bệnh dùng gia đình như: máy đo huyết áp, test thử tiểu đường, Bên cạnh cơng ty nhà phân phới chủ yếu cung cấp mặt hàng giường bệnh nhân Inox , tủ đầu giường , bàn sản , xe đẩy cấp cứu … Đây loại mặt hàng hóa thường đem lại lợi nhuận cao cho công ty trình hoạt động, tỷ suất lợi nhuận đồng vớn đầu tư cho loại hàng hóa cao so với mảng hàng hóa hãng SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa khác cơng ty nhà phân phới hãng thị trường Việt Nam như: Máy siêu âm màu sách tay, máy chụp X-Q di động, cố định, máy thở gây mê… (do hãng Lanwin – Trung Q́c), thiết bị laser IPL… Máy huyết học hóa chất TECO (Mindray – Trung Quốc),thiết bị panh kéo… ( hãng ALLGAIER – Đức), máy soi cổ tử cung, sinh hiển vi khám mắt (hãng Inami – Nhật Bản), thiết bị mổ nội soi, dao mổ…(hãng ALSA – Ý), thiết bị bàn mổ, nồi hấp…(hãng Stury – Đài Loan), thiết bị bảo quản sinh phẩm, máu (hãng Dariei – Đan mạch), máy lắc, máy ủ (hãng GFL – Đức),… Hiện thương hiệu HBA cơng ty đã có uy tín vị thị trường thiết bị y tế , với sự đầu tư về sản xuất công ty mong ḿn đưa sản phẩm có chất lượng tớt với giá cạnh tranh Vì vậy, loại mặt hàng máy móc, thiết bị hóa chất cơng ty thường có giá trị cao cơng ty thường ký kết hợp đồng kinh tế để đặt hàng nhập hàng trực tiếp nước nhập trực tiếp từ nước Vì chất lượng hàng hóa cơng ty ln đảm bảo theo chất lượng quốc tế quy định nước sản xuất Tùy thuộc vào sự thay đổi thị trường mà mẫu mã hàng hóa theo nhà sản xuất thay đổ theo để phù hợp với thị hiếu khách hàng đảm bảo hàng không bị làm giả, chất lượng Các mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng về chủng loại, xuất xứ Vì vậy tất mặt hàng cơng ty đều quy định riêng biệt có mã hàng hóa rõ ràng phân biệt về sớ quy cách kích thước Điều thuận tiện cho kế tốn q trình theo dõi sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp, theo dõi hàng hoá cách xác kịp thời, phản ánh đầy đủ khoản bán hàng thực tế phát sinh Đồng thời giúp cho kế toán xác định rõ mặt hàng tiêu thụ nhiều hơn, đem lại hiệu kinh tế hơn, nắm bắt nhu cầu thị trường để xác định sản phẩm chủ đạo Từ cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc phòng kinh doanh để đưa SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa định kinh doanh cách xác 1.1.2 Thị trường công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Thị trường tiêu thụ công ty trải rộng tồn q́c, trải dài từ khu vực phía Bắc đến khu vực phía nam đất nước, chủ yếu bệnh viện, trung tâm y tế, chi cục y tế từ cấp trung ương đến địa phương tỉnh thành Miền Bắc như: Hà Nội, Hải Dương, Phú Thọ, Quảng Ninh,…Thị trường cơng ty bệnh viện lớn BV Xanh pon , BV Thanh Nhàn , BV K …có thể tiêu thụ sớ lượng sản phẩm lớn Ngồi sản phẩm cơng ty phục vụ phòng khám bệnh tư nhân Mục tiêu phương châm kinh doanh công ty hiện tương lai là: Công ty sẵn sàng hợp tác với đới tác mục tiêu cùng phát triển cùng có lợi 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ phần thiết bị y tế Bảo Anh Khách hàng công ty gồm nhiều đối tượng khác : bệnh viện, trung tâm y tế, công ty, tổ chức xã hội, đại lý, cửa hàng, đối tượng tiêu dùng nhỏ lẻ như: hộ gia đình… Nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng người tiêu dùng công ty CP thiết bị y tế Bảo Anh đã đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, bằng cách cơng ty đã áp dụng phương thức bán hàng khác nhằm phục vụ nhu cầu toàn xã hội tăng lợi nḥn cho doanh nghiệp từ tạo cơng ăn việc làm, đóng góp cho xã hội 1.1.3.1 Phương thức bán bn Đới với hình thức áp dụng cho bệnh viện, công ty, trường học mua hàng với số lượng lớn, mua thường xuyên, khách hàng lâu năm công ty Phương thức tiến hành theo hai hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến công ty để nhận hàng, công ty giao trực tiếp cho bên mua SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Khách hàng giao hàng trực tiếp công ty: Tất cửa hàng bán lẻ thiết bị y tế phố Phương Mai, Công ty CP sông Nile, Công ty TNHH Đào Gia, Bệnh viện Xanh Pon, Phịng khám Bình Minh,… - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đã ký kết , công ty bằng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thỏa tḥn Chi phí vận chuyển cơng ty chịu hay bên mua chịu sự thỏa thuận trước giữa hai bên ký kết hợp đồng Khách hàng chuyển hàng như: Công ty TNHH Thắng Việt, Bệnh Viện chăm sóc sức khỏe cán tỉnh Hải Dương, Phịng khám 107B Quang Trung tỉnh Hải Dương, Chi cục dân số tỉnh Hải Dương,… Theo phương thức khách hàng có nhu cầu mua hàng liên hệ với phòng kinh doanh để làm đơn đặt hàng Phòng kinh doanh, đơn đặt hàng làm hợp đồng, thỏa thuận điều kiện hợp đồng tiến hành ký hợp đồng Sau hợp đồng ký kết việc giao hàng tiến hành theo điều khoản hợp đồng Phịng kế tốn nhận hợp đồng, kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT theo mẫu MS01-GTKT3/001 gồm liên: + Liên ( màu tím ) : Lưu + Liên ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng + Liên ( màu xanh ) : Lưu nội Sau viết xong hóa đơn, kế tốn bán hàng xin lấy đầy đủ chữ ký những người liên quan theo quy định Chuyển giao liên cho khách hàng viết xuất kho theo số lượng hóa đơn Phiếu xuất kho lập thành liên, liên lưu ở sổ gốc, liên giao cho khách liên chuyển cho thủ kho SVTT: Trần thị Phượng Lớp: KTTH 20.27