Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh cơ khí công nghiệp an lộc phát

Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát, em khái quát phần hành kế toán: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng,… Trong em nhận thấy tầm quan trọng số vấn đề kế toán bán hàng Cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632, chứng từ luân chuyển chứng từ, sách Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá ngày trở nên quan trọng định đến thành cơng hay thất bại Công ty Mỗi Công ty phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Cơng ty, nhờ mà Cơng ty biết hàng hố Cơng ty có chấp nhận hay khơng? Chấp nhận đến mức nào, thoả mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hố vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nếu mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh Công ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế tốn với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế việc nghiên cứu hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố để từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện trình tiêu thụ hàng SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hoá Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng, với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát em chọn đề tài: “ An Lộc Phát” Báo cáo thực tập tổng hợp Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp Mục đích đề tài em sở lý luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát, đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xuất phát sở lý luận, tìm hiểu thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Công ty Kết cấu chuyên đề thực tập lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Công Nghiệp An Lộc Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Để hoàn thành tốt chuyên đề ngồi cố gắng thân, em cịn nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo Viện kế tốn – Kiểm toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội tồn cơng nhân viên Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Qua cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành lời chúc sức khoẻ tới tồn thể thầy, giáo Viện Kế toán – Kiểm toán Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Mặc dù thời gian qua em cố gắng học hỏi kinh nghiệm điều kiện chưa cho phép thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, thiếu hụt hạn chế định kiến thức Do qua chuyên đề thực tập em mong nhận Báo cáo thực tập tổng hợp dạy nhiệt tình thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng ý kiến góp ý tồn thể anh chị em Cơng ty giúp đỡ em cho chuyên đề thực tập hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2015 SVTH: Vũ Thị Nhinh SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CƠNG NGHIỆP AN LỘC PHÁT Nghiệp An Lộc Phát Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cơ Khí Cơng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Cơ Khí An Lộc Phát - Máy chấn góc ALP03, ALP02, ALP01 - Máy cán tơn 11s_ALP05, 11S_ALP06, 11s_ALP07 - Máy cán tôn trần ALP03, ALP02, ALP01 - Cấu trục ALP02, ALP01 - Máy đập gói tầng ALP07, ALP06, ALP05, ALP04, ALP03, ALP02 - Xà tự động ALP04, ALP03, ALP02 - Máy dập vòm - Máy khoan - Máy hàn… 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Mạng lưới kinh doanh chủ yếu: Khu vực kinh doanh chủ yếu khu vực Hà Nội tỉnh khu vực phía Bắc  Các Cơng ty có quan hệ hợp tác lâu dài với Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát: - Cơng ty TNHH Hiền Anh - Công ty TNHH Trung Điệp - Công ty TNHH SX TM Long Phú SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành - Công ty Cổ Phần Vật Tư Kim Khí Tùng Nam - ……………………………… An Lộc Phát Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp Các cơng ty bán hàng theo nhiều phương thức khác Trong phương thức bán hàng lại bao gồm nhiều phương thức khác nhau, Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng số phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát bán bn hàng hố cho đơn vị sản xuất, Công ty thương mại theo hợp đồng kinh tế ký kết Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán bn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho, phương thức bán buôn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán buôn mà Công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng Công ty xuất hàng hố, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa mà bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Sau Cơng ty mua hàng cơng ty khơng nhập kho hàng hố mà vận chuyển cho bên mua Hình thức Cơng ty thường hay áp dụng cho khách hàng quen thuộc đáng tin cậy - Phương thức bán lẻ: Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hoá thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền Báo cáo thực tập tổng hợp trực tiếp: Là hình thức Cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời gian chờ tốn đòi hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát - Phương thức bán hàng trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức cho khách hàng quen thuộc, khách hàng khơng có khả tốn lần Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng tốn với Cơng ty nhiều lần Cơng ty ngồi số tiền thu theo giá thơng thường cịn thêm khoản lãi trả chậm… Về thực chất, Công ty quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ, Công ty thường ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng mà Công ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đội ngũ bán hàng vận chuyển Công ty chuyển đến tận nơi cần để bàn giao hàng Hiện nay, Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp toán không trực tiếp SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành - Phương thức toán trực tiếp tiền mặt: Cơng ty sau bán hàng hố, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế bên mua toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hố đơn GTGT Thơng thường hình thức toán tiền mặt áp dụng hàng Báo cáo thực tập tổng hợp hoá tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần hợp đồng có giá trị hàng hố nhỏ mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển… - Phương thức tốn qua ngân hàng: Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát thường tốn với khách hàng thơng qua ngân hàng điều kiện kinh tế phát triển ngân hàng giữ vai trò quan trọng quan hệ toán tiền hàng người mua người bán Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty áp dụng phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào điều kiện bên thoả thuận Công ty bên mua Các phương thức toán qua ngân hàng mà Công ty thực gồm: toán uỷ nhiệm chi toán thẻ toán + Thanh toán uỷ nhiệm chi: Khi tốn cho khách hàng Cơng ty viết Uỷ nhiệm chi theo mẫu in sẵn ngân hàng để trích tiền từ tài khoản tốn cho khách hàng Thanh tốn uỷ nhiệm chi Cơng ty áp dụng quan hệ mua bán diễn thường xuyên, đồng thời đơn vị mua khách hàng truyền thống Cơng ty, mặt khách Cơng ty khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hố Theo hình thức này, độ an tồn việc thu tiền hàng Công ty không cao, rủi ro toán cao + Thanh toán thẻ tốn: Cơng ty dùng thẻ tốn phương tiện ngân hàng phát hành cho đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân để toán tiền hàng hoá dịch vụ rút tiền mặt ngân SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hàng, đại lý quầy trả tiền mặt tự động ngân hàng Thẻ toán bao gồm loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng hình thức tốn Báo cáo thực tập tổng hợp thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty theo mô hình quản lý tập trung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phó giám đốc HC - TC Phòng HC- TC Phòng Kế tốn ( Nguồn: Dữ liệu Cơng ty) SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng Giám đốc: Là người đại diện theo luật pháp Công ty, chịu trách Báo cáo thực tập tổng hợp nhiệm trước hội đồng thành viên pháp luật tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty Là người định phương hướng, kế hoạch kinh doanh chủ chương lớn Công ty, định kế hoạch kinh doanh, tài chính, mở rộng thị trường tiêu thụ, mạng lưới kinh doanh Ký kết hợp đồng kinh tế Phó giám đốc: Có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiểu đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ thị trường cung cấp Giúp giám đốc đạo xây dựng phương án kinh doanh, tìm kiếm đối tác Thường xuyên tiến hành kiểm tra tiến độ thực chất lượng hoạt động bán hàng Phòng kinh doanh: Là phịng có trình độ chun mơn, hiểu biết thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm cho cơng ty, tìm kiếm thị thị trường, đưa giải pháp nhằm bán hàng hiệu : tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, họ cịn tư vấn đặc tính đặc điểm sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng, toán quyền lợi mà người mua hưởng việc ký kết hợp đồng mua bán Phịng tổ chức hành chính: Là phịng hướng dẫn, kiểm soát việc thực chế độ Công ty theo quy định Nhà nước Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu công tác nhân cơng ty để cung cấp số liệu cho phịng kế tốn tốn tiền lương Thực cơng tác văn thư hành nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đối tượng văn thư, tài liệu, SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế tốn hoạt động Cơng ty Phịng kế tốn: Có chức kiểm sốt hoạt động tài Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lập chứng từ liên quan dến hoạt động bán hàng SVTH: Vũ Thị Nhinh 10 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Biểu 2.16: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cty TNHH Cơ Khí ALP SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG NT Chứng từ GS SH Báo cáo thực tập tổng hợp Tháng 11 năm 2014 Diễn giải NT Đơn vị tính : đồng SH Số phát sinh TK Nợ Có _ _ ĐƯ Số dư đầu kỳ …… 17/11 PC13 17/11 Chi tiền vận chuyển 21 hàng 1111 3.200.000 20/11BK331 20/11 Chi phí bán hàng 331 198.000 27/11 PC13 27/11 Chi kiểm định 30 1111 16.362.000 30/11 BK13 30/11 Chi nhân viên bán hàng 131 10.130.000 30/11 911 ……… 30/11 Kết chuyển CPBH Cộng số phát sinh 80.130.553 80.130.553 Số dư cuối kỳ 80.130.553 _ _ Sổ có 01 trang, đánh số trang từ số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ : 01/11/2014 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) SVTH: Vũ Thị Nhinh 42 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành 2.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung chi phí bán hàng Trích SỔ NHẬT KÝ CHUNG NT GS Chứng từ SH NT Báo cáo thực tập tổng hợp Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính : đồng Diễn giải Số hiệu Số phát sinh Nợ Có TK …… 17/11 PC13 17/11 Chi tiền vận chuyển hàng 21 641 20/11 BK331 20/11 Chi phí bán hàng 641 111 641 30/11 BK13 30/11 Chi nhân viên bán hàng 641 Sổ có 03 trang, đánh số trang từ số 01 đến 03 3.200.000 198.000 331 27/11 PC13 27/11 Chi kiểm định 30 …… 3.200.000 198.000 16.362.000 111 16.362.000 10.130.000 131 … 10.130.000 ……… ……… Ngày mở sổ :1/11/2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Vũ Thị Nhinh 43 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Biểu 2.18: Sổ Cái TK 641 Đơn vị: Cty TNHH Cơ Khí CN ALP Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ: Phúc Tiến-Biên Giang- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Báo cáo thực tập tổng hợp Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 11 năm 2014 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641 NT Chứng từ GS SH Diễn giải Đơn vị tính : đồng TK Số phát sinh ĐƯ Nợ 17/11 PC132 17/11 Chi tiền vận chuyển hàng 1111 3.200.000 20/11 BK331 20/11 Chi phí bán hàng 331 198.000 1111 16.362.000 131 10.130.000 NT Có ………… 27/11 PC133 27/11 Chi kiểm định 30/11 BK13 30/11 Chi nhân viên bán hàng …………… 30/11 30/11 Kết chuyển CPBH 911 Cộng số phát sinh 80,130.553 80.130.553 80.130.553 Sổ có 01 trang, đánh số trang từ số 01 đến trang Ngày mở sổ : 01/11/2014 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Vũ Thị Nhinh 44 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CƠNG NGHIỆP AN LỘC PHÁT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty 3.1.1 Ưu điểm Báo cáo thực tập tổng hợp phương hướng hoàn thiện Trong năm vừa qua Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng qua năm Cơng tác kế tốn Cơng ty hoạt động hiệu quả, công việc phân mạch lạc, rõ ràng đảm bảo người việc Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, gọn nhẹ hồn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế tốn thực hình thức phần mềm kế tốn máy vi tính tạo nhanh gọn xác kịp thời, hình thức sổ mà Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, hình thức sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ vào sổ thuận tiện cho việc giới hố phân cơng lao động kế toán Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhật thông tin biến động nhập – xuất – tồn hàng hoá Chấp hành sử dụng hoá đơn, chứng từ, sổ theo mẫu quy định đồng thời chứng từ lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp SVTH: Vũ Thị Nhinh 45 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài sách thuế nhà nước, khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà Công ty đạt năm vừa qua Cơng ty cịn nhiều hạn chế: * Về hạch toán ban đầu: Nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn Cơng ty, Cơng ty ghi chép hoá đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian cịn dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu cơng tác kế tốn * Về sổ sách kế tốn Nhìn chung hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty đầy đủ, hợp lý khoa học, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý yêu cầu khác Tuy nhiên, Công ty nên bổ sung sổ Nhật ký đặc biệt cho nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Và sổ chi tiết Công nợ theo em chưa hợp lý Công ty khơng sử dụng ngoại tệ để tốn mà chủ yếu dùng tiền mặt séc Vậy mà sổ cơng nợ lại có cột tỷ giá, số phát sinh nợ ngoại tệ, số phát sinh có ngoại tệ, số dư ngoại tệ theo em cột không cần thiết, Công ty nên sửa lại sổ cho hợp lý  Phương pháp phân bổ chi phí chưa hợp lý: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp vào cuối kỳ, phân bổ cho tất mặt hàng, không phân bổ cho đơn đặt hàng mặt hàng cụ thể Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm sốt chi phí với loại hàng hố, khó xác định kết kinh doanh mặt hàng mang lại để có định hướng cấu cho phù hợp SVTH: Vũ Thị Nhinh 46 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chun ngành  Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi: Chính sách Cơng ty vừa có thu tiền vừa có thu tiền chậm sau khoảng thời gian, thu tiền chậm chiếm tỷ trọng cao Báo cáo thực tập tổng hợp Điều chứa đựng rủi ro khách hàng khơng tốn khơng có khả tốn, ảnh hưởng tới tốc độ vịng quay vốn Cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện  Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng hoá: Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ưu đãi ngày thu hút nhiều nhà đầu tư vào Việt Nam, du nhập sách bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trường tồn nhiều kinh tế khác nhau, trước kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực pháp lệnh Nhà nước chủ yếu bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau( bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp…) Kèm theo phương thức bán hàng phương thức tốn đa dạng phong phú nhiều( toán séc, ngoại tệ….) Để bán nhiều hàng hố doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lược quảng cáo, tiếp thị thực trước, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế thị trường khơng địi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng… Đối với Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát nói riêng Cơng ty nói chung việc tiêu thụ hàng hố vơ quan trọng định đến thành công hay thất bại Cơng ty Với vai trị quan trọng tiêu thu hàng hố cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá cần đặc biệt quan tâm trọng hồn thiện Nó để cung cấp thơng tin tình hình hoạt động SVTH: Vũ Thị Nhinh 47 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Công ty cho quản lý làm sở định kinh doanh phù hợp nhất, mang lại hiệu cao Từ thúc đẩy nhanh vịng quay vốn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Hơn nữa, Công ty nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhiều vấn đề tồn làm giảm hiệu kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty việc hoàn thiện điều tất yếu phải thực  u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty: - u cầu phù hợp: giải pháp hồn thiện kế tốn phải phù hợp với chuẩn mực kế toán công bố phải phù hợp với chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng Đối với Công ty vừa nhỏ Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát, giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ vừa theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Bộ tài ngày 20/03/2006  Phù hợp với quy định pháp luật, quy đinh luật kế toán, văn pháp quy kinh tế tài  Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực thông lệ quốc tế, đáp ứng yêu cầu xu hướng phát triển kinh tế  Phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, ngành nghề hoạt động Công ty  Phù hợp với yêu cầu quản lý, khả kiểm soát sở vật chất Cơng ty Mặt khác, hồn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Vũ Thị Nhinh 48 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành từ đưa giải pháp phù hợp nhất, giải pháp cần phải có tính khả thi hiệu Công ty áp dụng - Yêu cầu thống nhất: giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ Báo cáo thực tập tổng hợp hàng hoá phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế tốn Cơng ty với đơn vị kế tốn có liên quan, phải thống từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hình thức kế tốn áp dung… Có cơng tác kế tốn tiến hành thuận lợi, dễ dàng đồng thời giúp nhà quản lý quan quản lý Nhà nước đánh giá xác tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh xu hướng phát triển Công ty tương lai - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm mang lại hiệu Tiết kiệm tiết kiệm thời gian, chi phí Các giải pháp đưa phải lảm đảm bảo chi phí cho Cơng ty, tăng hiệu cho Cơng ty giảm bớt khối lượng công việc - Về yêu cầu xác kịp thời: chế cạnh tranh việc đưa định nhanh hay chậm dù giây mang tính chất định với thành bại doanh nghiệp đó, với giải pháp hồn thiện đưa cần phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cần phải xác đem lại hiệu cho Cơng ty mặt 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Nguồn lực người yếu tố hàng đầu Công ty cần quan tâm thông qua sách lương thưởng Cơng ty xem xét tăng lương cho cơng nhân viên có phần lương cố định phần lương tăng theo SVTH: Vũ Thị Nhinh 49 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành doanh thu bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo cơng việc để đạt hiệu cao Ban lãnh đạo Công ty nên thường xuyên quan tâm bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời tạo điều kiện tốt để kế tốn Cơng ty có Báo cáo thực tập tổng hợp thể tiếp cận quy định, hướng dẫn Bộ tài Ngồi ra, sách Marketing, nghiên cứu thị trường: nhu cầu sản phẩm, số lượng, chủng loại, giá cả,… Công ty cần tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo nguồn vốn Công ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng khơng tốn Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Mức dự phịng cần lập= Doanh số phải thu * Tỷ lệ nợ ước tính Trước xuất hàng Cơng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ cẩn thận đơn đặt hàng phiếu xuất kho với loại hàng hoá đem xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách,… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng tài khoản 157 nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng, với nghiệp vụ cơng ty khơng sử dụng tài khoản mà thay tài khoản 156 dẫn đến khơng xác Như tức cơng ty mang hàng khỏi kho chưa xác định xác tiêu thụ hay chưa cơng ty ghi nhận doanh thu Như vầy khơng xác xảy trường hợp khơng tiêu thụ Khi hàng mang đến cho khách, Công ty với khách hàng kiểm nhận hàng hoá, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán, lúc hàng hoá xác định tiêu thụ SVTH: Vũ Thị Nhinh 50 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Khâu luân chuyển chứng từ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty chặt chẽ, việc xếp, lưu trữ diễn Báo cáo thực tập tổng hợp cách khoa học cẩn thận Ngoài việc bổ sung thêm tài khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cần phải đưa quy định chứng từ phù hợp như: + Khi lập dự phịng phải thu khó địi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ để từ làm cho việc lập bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó địi 3.2.4 Về sổ sách kế tốn Cơng ty cần bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt tần suất nghiệp vụ mua hàng- trả tiền, bán hàng – thu tiền lớn Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ Các sổ Nhật ký đặc biệt mà Công ty sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN Sổ Nhật ký chi tiền – mẫu số S03a2 – DN Sổ Nhật ký mua hàng – mẫu số S03a3 – DN Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN SVTH: Vũ Thị Nhinh 51 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Biếu mẫu 3.1 - Nhật ký bán hàng: Công ty TNHH TM Vân Thu NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chứng từ NTGS Phải thu Ghi Có TK doanh thu tiền người Diễn giải SH Báo cáo thực tập tổng hợp Tháng…Năm mua NT Hàng hóa Dịch vụ … (Ghi Nợ) Số trang trước chuyển sang … Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ SVTH: Vũ Thị Nhinh Kế toán trưởng 52 Thủ trưởng đơn vị Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức việc ghi chép, hạch tốn thực kế toán viên, việc áp dụng Báo cáo thực tập tổng hợp hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111, 632, 641… rõ ràng, dễ theo dõi Nhưng theo em ngồi sổ kế tốn chi tiết nêu trên, Công ty nên theo dõi chặt chẽ sổ chi tiết khoản công nợ phải thu để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn 3.2.6 Về sổ sách kế tốn tổng hợp Vì Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Các sổ tổng hợp 511, 632, 641… dể theo dõi Nhưng Công ty phải theo dõi chặt khoản công nợ, doanh thu để tăng vịng quay ln chuyển vốn góp phần mở rộng thị phần Công ty 3.2.7 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Cơng ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hoá Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề chiến lược 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp Cùng với ưu nhược điểm Cơng ty q trình tồn phát triển Công ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Tuy SVTH: Vũ Thị Nhinh 53 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ Cơng ty cần phải đảm bảo tạo số điều kiện sau:  Cán Công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết tất mặt Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài  Cơng ty cần cập nhật chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành  Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chun mơn  Cơng ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nêu có khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Nó đưa từ thực tiễn Cơng ty phù hợp sách, chế độ kế toán hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu SVTH: Vũ Thị Nhinh 54 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát em tìm hiểu số vấn đề kế toán bán hàng Báo cáo thực tập tổng hợp Em đưa điều hợp lý chưa hợp lý hoá đơn, chứng từ, phương thức luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách,… thơng qua hố đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế hệ thống sổ sách Cơng ty Từ em đánh giá ưu nhược điểm Công ty đưa kiến nghị công tác quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển sổ sách kế toán Cơng ty cần hồn thiện máy nhân mình, đảm bảo vững vàng kinh nghiệm, có đầy đủ tri thức lịng nhiệt huyết Việc hồn thiện phải kể đến sở vật chất, trang thiết bị đặc biệt cần quan tâm hoàn thiện phương pháp kế tốn Hồn thiện phương pháp kế tốn cần phải quan tâm đến hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá tiêu thụ hàng hoá khâu then chốt định thành công Cơng ty Trên sở tìm hiểu vấn đề trên, với q trình nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát cộng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hiểu sơ lược cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty tương đối hồn chỉnh, nhiên khơng thể tránh khỏi hạn chế cần đưa phương hướng để khắc phục Cùng với kiến thức học trường Đại học Kinh tế quốc dân, hiểu biết Cơng ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, đặc biệt phải kể đến hướng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng giúp em hoàn thiện đề tài “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát” Tuy nhiên, thời SVTH: Vũ Thị Nhinh 55 Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để đề tài thực tập em hoàn thiện Báo cáo thực tập tổng hợp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng anh chị phịng kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát giúp đỡ em học hỏi thêm công tác kế tốn hồn thành chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thị Nhinh 56 Sinh viên thực Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B