Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh nga in

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tn tố gh Đề tài: iệ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN p TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN Ki nh tế Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp : Kế toán tổng hợp 4B MSSV : TX100261 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Nga In Ch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty .1 uy 1.1.2 Phân loại lao động công ty .2 ên 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Nga In 1.2.1 Chế độ tiền lương đề 1.2.2 Các hình thức trả lương tn tố 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Nga In gh 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty .6 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH iệ p 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT Ki 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN nh 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nga In 10 tế 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý lao động tiền lương công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGA IN .14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Nga In .14 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty .14 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng .19 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà i Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty .20 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty .20 2.1.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty 33 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nga In .38 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty .38 2.2.2 Tài khoản sử dụng .38 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 39 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .39 Ch 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 45 ên uy CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NGA IN .51 đề 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Nga In 51 3.1.1 Ưu điểm .51 tố 3.1.2 Nhược điểm 52 tn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 iệ gh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nga In 55 p 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 55 Ki 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 nh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 tế 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 59 3.3.1 Về phía Nhà nước 59 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Nga In 59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .65 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà ii Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần KPCĐ Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định gh QĐ Thu nhập cá nhân tn tố TNCN Kinh phí cơng đồn đề TNDN Chi phí kinh doanh ên CPKD Chủ sở hữu uy CSH Ch Ký hiệu viết tắt Quyết định p iệ Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà iii Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 21 Biểu số 2.2: Bảng chấm công 22 Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm số 01/3 23 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 02/3 24 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn 25 Biểu số 2.6: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 26 Ch Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 27 uy Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương .28 ên Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương .29 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 đề Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK334 .31 tố Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK334 .32 tn Biểu số 2.13: Giấy đề nghị tạm ứng 33 gh Biểu số 2.14: Phiếu chi số 200 34 iệ Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung .35 p Biểu số 2.16: Sổ TK334 37 Ki Biểu số 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 41 nh Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH 42 tế Biểu số 2.19: Phiếu chi số 123 43 Biểu số 2.20: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 44 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3382 46 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3383 47 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3384 48 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3389 49 Biểu số 2.25: Sổ TK338 50 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm .58 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà iv Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác Ch dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi uy ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả ên cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương đề (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm tố Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng tn họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách gh nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương iệ khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà p nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng Ki nh lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi tế việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà v Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Nga In, nhờ giúp đỡ phòng Kế toán hướng dẫn Giảng viên Nguyễn Quốc Trung, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nga In" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Ch Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Nga In uy Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo ên lương Cơng ty TNHH Nga In đề Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo p iệ gh tn tố lương Công ty TNHH Nga In Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà vi Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Nga In 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành xây dựng xi măng, sắt, thép, Ch đá, cát,…nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, hành chính, nhân nữ uy Về lực chuyên môn, cán nhân viên có hiểu biết, có ên lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, đề sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tố tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất tn đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề gh nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán p iệ nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh Ki nh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương tế kỷ luật Đội ngũ CBCNV Công ty TNHH Nga In khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2014 tổng số CBCNV Công ty TNHH Nga In 32 người làm việc môi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 05 người SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Phịng Hành 02 người - Phòng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người 1.1.2 Phân loại lao động công ty  Theo độ tuổi Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 21 người, Ch CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 02 người, lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 09 người uy  Theo giới tính ên Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng đề ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, cịn lại 07 người nữ chiếm tố 21,875% tn  Theo trình độ chun mơn gh Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có p iệ 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,875% Ki nh Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán tế quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Nga In 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương Công ty TNHH Nga In bao gồm chế độ lương, thưởng chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho cá nhân, phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hồn thành tốt công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung  Chế độ tiền lương xét nâng lương: - Theo quy định Công ty, trước ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc thời gian tháng, với mức lương thử việc hưởng 70% lương Ngày làm việc trung bình Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, nghỉ chiều thứ bảy ngày chủ nhật tuần - Lương nhân viên hưởng tùy theo lực, bậc lương, thời gian làm việc chất lượng cơng việc hồn thành Với mức lương tối thiểu Ch áp dụng 01/7/2014 Công ty 1.150.000đ - Hàng tháng, vào ngày 05 tháng sau CBCNV lĩnh lương uy tháng trước Việc trả lương thực tháng lần, cần ên thiết, nhân viên tạm ứng lương mức lương tạm ứng không vượt đề 1.000.000đ tố - Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên lần vào tháng tn thứ 04 năm Những nhân viên có đủ thời gian làm việc năm, gh hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương p iệ mới) hoàn thành tốt nhiệm vụ giao xét nâng lương - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Cơng ty cịn thực nâng lương Ki nh đột xuất với nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Mức nâng lương bậc lương từ 10% - 30% mức lương tế tùy theo kết kinh doanh Cơng ty năm  Các khoản tiền phụ cấp trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên Công ty bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý Phó trưởng phịng, Trưởng phịng, Giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Nga In 3.1.1 Ưu điểm - Công ty TNHH Nga In thực tốt quy định Bộ luật Ch lao động việc trả lương cho cán quản lý, công nhân viên làm việc, làm thêm giờ, làm vào đêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận cịn lại sau uy hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản ên lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến đề khích cán quản lý, cơng nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với tố công việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc tn việc kinh doanh cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận gh - Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty TNHH p iệ Nga In người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế Ki nh độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt - Kế tốn Cơng ty TNHH Nga In thực tính tiền lương cho cán tế quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty - Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng Công ty TNHH Nga In phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh - Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 51 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Công ty TNHH Nga In quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, cơng nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, công nhân viên gặp khó khăn đồng thời Cơng ty TNHH Nga In cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào Ch tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Cơng ty TNHH Nga In cịn lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may uy mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử ên dụng quỹ KPCĐ hợp lý đề - Bộ máy quản lý Công ty TNHH Nga In quan tâm đến tình tố hình lao động đời sống cơng nhân viên Chính điều này, làm tn cho công nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Cơng ty mà gh chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để p iệ động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Nga In Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi Ki nh nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành tế năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Cơng ty TNHH Nga In góp phần thúc đẩy Công ty ngày phát triển 3.1.2 Nhược điểm - Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Cơng ty TNHH Nga In cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế toán tiền lương khoản SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 52 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác - Hiện tại, Cơng ty TNHH Nga In áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác - Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng Ch việc - Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm uy công Công ty TNHH Nga In, việc ghi chép không rõ ràng, thống ên đề + Thứ nhất, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để tố chấm mặt "O" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo tn quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm gh cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo p iệ 100% lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh Ki nh đạo Công ty kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm công quy định ngày tế công, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty + Thứ hai, cột cuối mục quy đổi bảng chấm công Công ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế tốn người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại không ghi quy định Việc này, kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Nga In cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 53 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế tốn phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm cơng) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên tháng … uy Ch tổng số công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên, + Thứ ba, Hiện tại, Công ty TNHH Nga In sử dụng bảng chấm ên công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm đề công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm tố việc chính) với mẫu số bảng chấm cơng Làm khơng khoa học tn thời gian làm thêm thực tế thường tính theo ngày gh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện p iệ - Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế; Ki nh - Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Nga In có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh tế doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Cơng ty; - Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Cơng ty Những thơng tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi; SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 54 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Do vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng cần thiết Thơng qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán cơng nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán cơng nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Ch - Cho nên phải ln trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Cơng ty Và uy phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính ên lương, tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, đề 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích tố theo lương Công ty TNHH Nga In tn 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương gh - Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho p iệ phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Nga In cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt Ki nh cá nhân khơng hồn thành công việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền tế lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 55 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH Nga In nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phịng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên Ch khích lệ đạt hiệu kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ uy - Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ên ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Nga In cần đề giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tố tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi tn sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý gh - Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ p iệ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công Ki nh cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty TNHH Nga In tế - Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH Nga In sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Nga In cần quy định bắt buộc, bảng chấm công SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 56 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh - Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động Ch không theo dõi xác số cơng lao động cơng nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa uy công) gây nên thiếu công việc tính lương ên - Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn đề Cơng ty TNHH Nga In xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm tố áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng p iệ gh tn chấm cơng cơng làm thêm sau: Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 57 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty TNHH Nga In Địa chỉ: Số 61/116 tổ 68b cụm 8b Trại Cá, Hai Bà Trưng, Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Họ tên Ngày tháng … 31 B … 31 đề A Cộng làm thêm ên uy Ch Số TT Ngày Ngày thứ 7, Ngày làm chủ lễ, tết việc nhật 32 33 34 Làm đêm 35 p iệ gh tn tố Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ki nh Xác nhận phận (Phịng Người chấm cơng (Người duyệt) tế ban) có người làm thêm SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Ngày….tháng…năm… 58 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước - Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In, Cơng ty hoạt động kiểm sốt nhà nước pháp luật Tuy nhiên, Ch thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên uy thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, ên nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có đề ảnh hưởng xấu tới trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm tố chậm q trình quay vịng vốn Công ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà tn nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế gh tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân p iệ 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Nga In - Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành Ki nh quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực cơng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức tế cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán - Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty TNHH Nga In áp dụng yêu cầu thông tin kịp thời, xác hồn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương tạo kết hợp nhịp SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 59 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế toán - Tổ chức quản lý q trình hạch tốn bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán Ch cho sổ thông tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật uy chất người lao động, cuối chứng để giải tranh ên chấp khiếu nại xảy Trong việc hồn thiện chứng từ cần phải đảm đề bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh tố Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, tn hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn p iệ nghiệp vụ phát sinh gh vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ - Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty TNHH Nga In Ki nh phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ tế phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho cơng ty Ngồi ra, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao, hồn thiện trang thiết bị, TSCĐ Công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 60 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mơ quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho Ch doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo uy lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành ên tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đề đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương tố khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người tn lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển gh Trên sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo p iệ lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Nga In, em hi vọng chuyên đề thực tập chun ngành đóng góp phần Ki nh vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tế Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên hướng dẫn Giảng viên Nguyễn Quốc Trung chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 61 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Ch Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH Nga In năm 2014 ên uy đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 62 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 63 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 64 KTTH4B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà 65 KTTH4B