Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đầu tư và vận tải nam hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên đề CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ực th tậ p Đề tài: ch HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN ên uy PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ VẬN TẢI NAM HƯNG h àn ng Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH240220TC Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Đức Dũng Hà Nội/2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC BIỂU .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ Ch QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ VẬN TẢI uy NAM HƯNG ên 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam đề Hưng .3 th 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư ực Vận tải Nam Hưng tậ 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam p Hưng .8 ch CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ uy TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ên VẬN TẢI NAM HƯNG 12 h àn ng 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng .12 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 2.1.1.1 Nội dung 12 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 15 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.2.1 Nội dung 23 SVTH: Nguyễn Thị Hiền i Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .33 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 35 2.1.3.1 Nội dung 35 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 35 Ch 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 35 uy 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung .52 ên 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .54 đề 2.1.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 54 ực th 2.1.4.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 54 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư tậ Vận tải Nam Hưng 56 p CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH ch GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ VẬN uy TẢI NAM HƯNG 57 ên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá h àn ng thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng .57 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng 60 3.2.1 Về tổ chức kế toán 60 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp 60 3.2.3 Về việc trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất 61 3.2.4 Về hệ thống sổ sách sử dụng .62 SVTH: Nguyễn Thị Hiền ii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn 3.2.5 Về việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 63 3.3.1 Về phía Nhà nước 63 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Ch NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 69 uy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 70 ên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 71 đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền iii Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPB Bảng phân bổ Ch Cổ phần CN Chi nhánh CP uy ên CPNVLTT Chi phí sản xuất chung ực CPSX Chi phí nhân cơng trực tiếp th CPSXC đề CPNCTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Hợp đồng vận chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn KC Kết chuyển KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TM Tiền mặt SCL Sửa chữa lớn SCTX Sửa chữa thường xuyên p ên uy ch iv h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền tậ HĐVC Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Định mức tiêu hao nhiên liệu 13 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp cự ly tuyến vận chuyển 14 Bảng 2.3: Định mức tiêu hao dầu nhờn .40 Bảng 2.4: Bảng trích khốn chi phí săm lốp .43 uy Ch Bảng 2.5: Báo cáo TSCĐ .46 ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền v Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho số 45 .17 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết TK 621 – HĐVC 05110037 18 Biểu số 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 19 Biểu số 2.4: Sổ nhật ký chung .21 Biểu số 2.5: Sổ TK 621 22 Ch Biểu số 2.6: Bảng chấm công 29 uy Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương lái xe phụ xe 30 ên Biểu số 2.8: Sổ chi tiết TK 622 – HĐVC 05110037 31 đề Biểu số 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK622 32 th Biểu số 2.10: Sổ TK 622 34 ực Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương gián tiếp 37 tậ Biểu số 2.12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 38 p Biểu sớ 2.13: Bảng kê chi phí dầu nhờn hợp đồng Hà Nội – Huế 41 ch Biểu số 2.14: Bảng kê chi phí săm lốp tuyến Hà Nội – Huế .44 uy Biếu số 2.15: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .47 ên Biếu số 2.16: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung hợp đồng 0511037 49 h àn ng Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 627 50 Biểu số 2.18: Sổ tổng hợp chi tiết TK627 51 Biểu số 2.19: Sổ TK 627 53 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết chi phí SXKD dở dang - 05110037/HĐVC .55 Biểu số 2.21: Bảng tính giá thành sản phẩm .56 SVTH: Nguyễn Thị Hiền vi Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu Ch lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh uy nghiệp mong muốn Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ ên thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới đề mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt cơng tác ực th kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tậ tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, p nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác ch Thơng tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh uy nghiệp sở đó, người quản lý vận tải cấu chi phí sản ên xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý h àn ng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng SVTH: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần (ngoài lời mở đầu kết luận): Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Ch Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành uy sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng ên Qua viết em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Dũng cán phòng Hành chính, phịng Tài đề kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng hướng dẫn ực th để em hoàn thành chuyên đề chuyên ngành p tậ ên uy ch h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ VẬN TẢI NAM HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Ch Vận tải ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di uy chuyển hàng hóa, hành khách từ nơi đến nơi khác đo ên tiêu: Tấn/km hàng hóa vận chuyển Người/km Chỉ tiêu chung ngành vận tải Tấn/km Hành khách/km tính đổi Ngành vận tải gồm đề nhiều loại hình hoạt động vận tải đường bộ, vận tải đường biển, đường ực th sông, vận tải hàng không, Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng với ngành nghề kinh tậ doanh vận tải đa dạng Kết hợp với việc kinh doanh chủ yếu vận chuyển p hành khách ô tô tuyến đường cố định, Cơng ty cịn mở thêm số ch dịch vụ khách nhằm phục vụ hành khách tốt hơn, giảm chi phí vận tải tăng uy doanh thu như: nhận hợp đồng vận chuyển du lịch, lễ hội, cưới hỏi, tham ên quan, Chính vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phân loại h àn ng cho đối tượng riêng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Đứng trước cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường để tồn phát triển Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng không ngừng đặt vấn đề tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm vấn đề sống cịn Cơng ty Phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng nhìn chung phục vụ tốt cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cơng ty sử dụng sổ sách kế tốn phương pháp hạch toán tương đối phù hợp, cung cấp thông tin đầy đủ giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty kỳ SVTH: Nguyễn Thị Hiền Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành Tồn chi phí sản xuất tập hợp theo hợp đồng giá thành hợp đồng Theo số liệu bảng tổng hợp chi phí giá thành hợp đồng là: Ch uy Biểu số 2.21: Bảng tính giá thành sản phẩm ên Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Địa chỉ: Số nhà 27, ngõ 55, phố Lê Quý Đôn, Phường Bạch Đằng, Quận Hai đề Bà Trưng, Hà Nội ực th BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 05 năm 2014 tậ Đơn vị p tính: đồng Số Phát sinh uy dư ch STT Số hiệu hợp đồng kỳ dư thành cuối h àn ng kỳ kỳ 05110037/HĐVC 11.220.787 05110039/HĐVC 21.704.257 05110040/HĐVC 29.976.676 … Tổng giá ên đầu … Số … … 11.220.787 21.704.257 29.976.676 … … Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Hiền 59 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ VẬN TẢI NAM HƯNG Ch 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá uy thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng ên Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cơng cụ đắc lực phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty Qua đề thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em ực th nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn đảm bảo tuân thủ theo chế độ, sách hành Bộ Tài chính, hình thức hạch tốn, tậ chứng từ sổ sách phù hợp với điều kiện Cơng ty Phịng Tài Kế tốn p nghiên cứu vận dụng 16 chuẩn mực kế toán Tuy nhiên q trình tổ ch chức cơng tác hạch tốn kế tốn phịng cịn có vướng mắc khó uy khăn sau: ên 3.1.1 Ưu điểm h àn ng a Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty công việc quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng Tài Kế tốn Cơng ty có cấu gọn nhẹ, quy định phịng cán tuân thủ nghiêm ngặt Do vậy, công việc Công ty giải gọn nhẹ Từ tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hiền 60 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn ngày có uy tín thị trường, đặc biệt tuyến đường cố định từ Hà Nội tỉnh ngược lại, đảm bảo chỗ đứng thị trường cạnh tranh gay gắt b Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao Ch động tương đối hoàn chỉnh phù hợp với khả nhân viên phịng uy Đội ngũ nhân viên nhiệt tình cơng tác, nắm vững chun mơn Do máy ên kế tốn Cơng ty biết cách xếp cơng việc hạch toán thời gian, vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ sách Bộ Tài ban hành đề mà khơng vi phạm chế độ chung kế tốn tài ực th c Về hệ thống chứng từ sổ sách Do đặc điểm hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung hình thức đơn tậ giản dễ làm nên việc áp dụng hình thức cơng ty phù hợp p Tại Công ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý toàn ch khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tuân uy thủ cao, hợp lý Cùng với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao ên giúp cho Cơng ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh phục vụ h àn ng tính giá thành đắn Hình thức trả lương theo sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ( tức ngồi lương bản, người công nhân trực tiếp sản xuất hưởng lương kinh doanh dựa doanh thu mang cho Cơng ty) khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, gắn trách nhiệm người công nhân với sản phẩm họ làm đảm bảo chất lượng sản phẩm d Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Hiền 61 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn Kế tốn chi phí sản xuất tính cho đồn xe, đội xe hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty, làm sở để đánh giá hiệu kinh doanh xe, loại xe khác nhau, hay chạy khác xe, lái xe, phụ xe khác giúp người quản lý thấy thiếu sót cịn tồn đọng nhanh chóng tìm biện pháp nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ch Kế tốn vật tư Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng áp uy dụng phương pháp giá bình qn gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất ên kho hợp lý Xuất phát từ đặc điểm nhiên liệu Công ty sử dụng có giá thành ổn định có bình ổn giá thị trường Nhà nước, công cụ dụng đề cụ Công ty sử dụng phong phú chủng loại việc xuất vật tư ực th quy cho xe, hay đội xe định Tóm lại, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tậ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty hồn p chỉnh, đáp ứng phần yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp ch việc định kịp thời xác uy 3.1.2 Nhược điểm ên Bên cạnh mặt làm Công ty cịn tồn h àn ng hạn chế sau: - Thứ nhất: Bước sang kỷ 21 kỷ cơng nghệ thơng tin địi hỏi doanh nghiệp phải bắt kịp thông tin thị trường Vì địi hỏi Cơng ty phải đại hóa mạng lưới thơng tin Trên thực tế Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng chưa đáp ứng yêu cầu Hệ thống máy tính cơng ty cịn nghèo nàn, cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty hoạch tốn lý độ tuổi vài nhân viên kế tốn cao, trình độ vi tính cịn hạn chế, ngại việc áp dụng tiến khoa học Đội SVTH: Nguyễn Thị Hiền 62 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán ngũ nhân viên kế toán thiếu dẫn tới việc người phải kiểm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế tốn phần hành - Thứ hai: Việc lập chứng từ chưa thực cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị kế tốn cơng tác quản lý tồn Cơng ty Ch - Thứ ba: Việc tính tốn lương trả lương cho công nhân viên Công uy ty Đôi công nhân sản xuất trực tiếp có lỗi cơng ty áp dụng hình thức ên “phạt” làm cho tình cảm cán cơng nhân với Công ty chưa thực trung thành Chưa đưa hình thức thưởng phù hợp cho cán cơng nhân đề viên có thành tích hoạt động kinh doanh Công ty ực th 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng tậ 3.2.1 Về tổ chức kế tốn p Tại Cơng ty nhân viên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều phần hành ch kế toán khác dẫn đến quan hệ đối chiếu phần hành kế uy toán độc lập, hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán ên phần hành cụ thể Cơng ty nên giảm bớt khối lượng cơng việc h àn ng kế toán phải kiêm nhiệm cách tuyển thêm lao động kế toán Trước tuyển thêm, Công ty cần xếp lại công việc nhân viên kế tốn Cơng ty cho phù hợp với khả năng, từ xác định vị trí cơng việc cịn thiếu để lựa chọn người cho phù hợp 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty chưa khoa học Đối với vật liệu thay cho xe xảy cố không dự trữ nhiều, thường mua nhỏ lẻ thị trường, cửa hàng quen, chưa ký hợp SVTH: Nguyễn Thị Hiền 63 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn đồng thức với nhà cung cấp Vì vậy, nhiều làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh Công ty khơng lấy hàng Do đó, để đạt hiệu tối ưu, nhằm giảm thấp chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, em xin đề xuất biện pháp sau: Trên sở kế hoạch thực tế sản xuất kinh doanh tháng, Công ty phải vận tải kế hoạch cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu Ch cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Muốn vậy, uy đơn vị phải nghiên cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, vận tải kế hoạch dự trữ ên nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá thu mua hợp lý Tìm đối tác cung cấp hợp lý, ký hợp đồng đảm bảo nguồn hàng cần thiết, qua đề giảm bớt đáng kể chi thực tế vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản ực th xuất giá thành sản phẩm 3.2.3 Về việc trích trước tiền lương công nhân sản xuất tậ Hiện nay, CN Cơng chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép p công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất ch kết sản xuất cách làm phù hợp với Cơng ty bố trí uy lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Nhằm ổn định chi phí sản ên xuất kinh doanh thu nhập kỳ kế toán, kế tốn nên tiến hành h àn ng trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chịu chi phí phù hợp Cách tính khoản trích trước sau: Tiền lương kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước (%) = cơng nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương phép kế hoạch năm cơng nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền lương = Tiền lương thực phép kế hoạch công phải trả công nhân SVTH: Nguyễn Thị Hiền 64 x Tỷ lệ trích Lớp: Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán trực tiếp sản xuất nhân trực tiếp sản xuất tháng trước Phương pháp hạch toán: Hàng tháng vào kế hoạch trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622: CPNCTT Có TK 335: Chi phí phải trả Ch 3.2.4 Về hệ thống sổ sách sử dụng uy Việc Công ty sử dụng Sổ chưa đầy đủ, từ chưa ên cung cấp cách đầy đủ thông tin chi tiết cho yêu cầu quản trị nội Công ty Cụ thể sổ Công ty thiếu cột ghi đề Trên sổ sách, cột đảm nhiệm chức riêng, cột ực th ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ cái, sổ thẻ tậ kế tốn chi tiết Nếu thiếu cột việc tìm kiếm kiểm tra số liệu p khó khăn tốn nhiều thời gian, cơng sức Ngồi sổ khơng có cột ghi ch nên sau có phát sinh liên quan đến nghiệp vụ cần thích thêm uy để thuận tiện cho việc quản lý khơng có chỗ ghi Do vậy, để theo dõi ên cách chi tiết, xác hơn, để phục vụ tốt cho công việc quản trị nội bộ, Sổ h àn ng tài khoản nên thêm vào cột ghi 3.2.5 Về việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá SVTH: Nguyễn Thị Hiền 65 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý nội doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh,…Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, điều Ch thuận lợi việc áp dụng kế tốn máy Cơng ty tiến hành trang uy bị hệ thống máy tính cho phịng Tài Kế toán việc áp dụng mức ên độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc Công ty tự lập mẫu sổ thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế tốn cụ đề thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ, cơng việc cịn bị ùn tắc, ực th thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi tậ Từ thực tế cho thấy cần thiết việc áp dụng kế tốn máy vào p Cơng ty Vì việc áp dụng kế tốn máy khơng đưa thơng tin ch cách xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu lao động kế toán, tiết uy kiệm nhân công gián tiếp cho Công ty Để đưa kế tốn máy vào áp ên dụng, địi hỏi Cơng ty phải có điều kiện sau: h àn ng - Phải có nguồn kinh phí để th viết chương trình kế toán máy mua phần mềm kế toán Đây hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy tính, có khả cung cấp Báo cáo kế toán, Báo cáo quản trị tiêu tài - Lựa chọn thời điểm định triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ Công ty - Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chương trình kế tốn Cơng ty áp dụng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 66 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước Để nâng cao hiệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận tải, riêng nỗ lực thân Cơng ty thơi chưa đủ mà cần có hỗ trợ từ Nhà nước Một số kiến nghị mà Công ty kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền ổn định mơi trường kinh tế vĩ mô Môi Ch trường vĩ mô của doanh nghiệp là nơi mà doanh nghiệp phải bắt đầu tìm kiếm uy hội mối đe dọa xuất hiện, bao gồm tất ên nhân tố lực lượng có ảnh hưởng đến hoạt động kết thực doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp vận tải Việt Nam nói chung đề thân Cơng ty nói riêng, yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt ực th động kinh doanh công ty lãi suất ngân hàng, lạm phát,…Như chứng kiến, thời gian qua tỷ lệ lạm phát nước ta mức cao tậ năm 2011 số lên tới 11,75% vượt kế hoạch 8% mà phủ đề p năm 2010 Năm 2011, tăng giá hàng loạt mặt hàng tiêu dùng ch thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy giá tất các mặt uy hàng thị trường tăng lên cách chóng mặt, với chi phí sản ên xuất giá thành sản phẩm Công ty tăng làm số hợp đồng khách h àn ng hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, kiềm chế lạm phát, ổn định giá đặc biệt giá mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào vận tải có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng dầu, điện, nước,… 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Tổ chức máy quản lý gọn nhẹ với phòng ban chức độc lập, phòng ban chịu trách nhiệm lĩnh vực khác Nhưng phải thường xuyên hỗ trợ cho mặt nghiệp vụ tham mưu SVTH: Nguyễn Thị Hiền 67 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn cho Ban giám đốc Cơng ty Mặt khác, việc bố trí gọn nhẹ cấu quản lý cịn giúp cho Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí sản xuất, tránh lãng phí cho cơng ty kinh doanh tạo điều kiện cho máy quản lý Công ty hoạt động dễ dàng hiệu Tại Công ty phải có máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tình hình kinh doanh Các kế tốn viên Cơng ty có trình Ch độ kinh nghiệm thực tế đảm bảo thực công việc cách nhanh uy chóng, xác đầy đủ Mỗi kế tốn viên đảm nhiệm phần ên hành kế toán định Điều thể chun mơn hóa cao cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Đối với việc kiểm sốt phân tích biến đề động giá thành sản phẩm Hàng tháng, vận tải giá thành sản ực th phẩm tháng Cơng ty nên tiến hành phân tích so sánh để đánh giá biến động giá thành sản phẩm qua tháng, từ biết tậ nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường p giá thành biến động lớn tháng ên uy ch h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 68 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp nhiều phần giá trị thăng dư, đem lại cho kinh tế nguồn Ch thu lớn, đóng góp vào phát triển chung đất nước Nhưng để đạt uy hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp ên cần phải tăng cường công tác quản lý nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Muốn làm tốt cơng tác kế tốn vấn đề cốt lõi đề doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ công tác hoạch tốn chi phí tính ực th giá thành cho, Vừa tiết kiệm chi phí mức thấp mà vạt đạt lợi nhuận mức cao Việc tổ chức hạch tốn chi phí giá thành khoa học tậ điều khơng thể thiếu đóng vai trị trung tâm tồn cơng tác kế p tốn doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản ch phẩm khả sinh lời Nó có ý nghĩa quan trọng công tác uy quản trị doanh nghiệp ên Là doanh nghiệp có tuổi đời cịn trẻ, Công ty TNHH Đầu tư h àn ng Vận tải Nam Hưng gặp phải khơng khó khăn, thử thách, với nỗ lực vượt bậc Ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty giúp cho cơng ty dần khỏi khó khăn ngày vững bước đà phát triển Đóng góp vào thành cơng khơng thể khơng kể đến phần đóng góp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do hạn chế thời gian nghiên cứu mặt trình độ, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em SVTH: Nguyễn Thị Hiền 69 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán mong muốn xin tiếp thu ý kiến đóng góp phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng, thầy cô giáo viện Kế toán – Kiểm toán bạn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo Ths Nguyễn Đức Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành uy Ch ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 70 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận chuyển – Nhà xuất Lao Động năm 2010 Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp vận tải – chủ biên Nhà giáo: Nguyễn Quỳnh Giao NXB Đại học Giao Thông Vận Tải năm 2011 Ch Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn – NXB Tài uy năm 2010 ên Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính đề Tài liệu, hồ sơ lực, hồ sơ thi công, hồ sơ kinh tế Công ty ực th TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng Giáo trình Kế toán vận tải - TS Nguyễn Phú Giang – NXB Tài tậ năm 2010 p Thơng tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/14/2007, hướng dẫn thực ch 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam tổng số 26 chuẩn mực kế uy toán ban hành ên Hạch toán kế toán doanh nghiệp vận tải – NXB Trường Đại h àn ng học Kinh Tế Quốc Dân năm 2010 Tài liệu: chứng từ gốc, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Công ty TNHH Đầu tư Vận tải Nam Hưng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 71 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực tậ p ch uy ên Hà Nội, ngày tháng năm 2015 h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 72 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề ực th tậ p ch uy ên Hà Nội, ngày tháng năm 2015 h àn ng SVTH: Nguyễn Thị Hiền 73 Lớp: Kế toán tổng hợp