Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần azet việt nam

LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) ận Lu Phạm Minh Giang n vă ạc th sĩ Kế án to Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Học Viện Tài Chính động viên, giúp đỡ gia đình, bạn bè với dạy tận tình Q Thầy Cơ trường, đặc biệt Thầy Cô Khoa Kế toán truyền đạt kiến thức quý báu tạo hội cho em tìm hiểu thực tế thông qua thời gian thực tập Công ty cổ phần AZET Việt Nam Nhờ có giảng dạy giúp đỡ nhiệt tình giúp em vượt qua khó khăn sống, học tập q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp ận Lu Qua em xin gửi lời chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô trường Học Viện Tài Chính đặc biệt thầy giáo TS Thái Bá Cơng tận tình hướng dẫn em hồn vă thành luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến Gia đình bạn bè n quan tâm, động viên giúp đỡ em hoàn thành luận văn Cuối em ạc th xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần AZET Việt Nam đặc biệt Chị phịng tài – kế tốn tận tình, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn sĩ thành đề tài suốt thời gian thực tập Công ty Kế Sau em xin chúc Gia đình, Thầy Cơ, bạn Anh Chị to Công ty cổ phần AZET Việt Nam dồi sức khỏe, chúc Công ty đạt án nhiều thành công hoạt động kinh doanh! Hà Nội, Ngày 02 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Minh Giang Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU – CHỨNG TỪ DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Lu ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG ận 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ vă BÁN HÀNG n 1.1.1 Quá trình bán hàng, xác định kết bán hàng th 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng ạc 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng .5 sĩ 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Kế 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng .6 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .7 to án 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phương thức bán hàng .8 1.2.2 Doanh thu bán hàng 10 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán 13 1.2.5 Chi phí bán hàng: .15 1.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 17 Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .18 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.2.8 Kết bán hàng .19 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 20 1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán 20 1.3.2 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 24 1.3.3 Sổ báo cáo kế toán sử dụng 28 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN KẾ TOÁN MÁY 30 ận Lu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 34 vă 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA n CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 34 th 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty cổ phần AZET Việt Nam 34 ạc 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần AZET Việt sĩ Nam 36 Kế 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần AZET Việt Nam 40 to 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần AZET Việt Nam .41 án 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần AZET Việt Nam 42 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 43 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 49 2.2.1 Phương thức bán hàng 49 2.2.2 Kế tốn doanh thu cơng ty cổ phần AZET Việt Nam 51 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 67 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán .67 Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .84 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 86 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 90 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 90 Lu 3.1.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 90 ận 3.1.2 Những thành tựu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 91 vă 3.1.3 Một số tồn cần khắc phục 93 n 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ th BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 95 ạc KẾT LUẬN 98 sĩ DANH MỤC TÀI LIỆU VÀ CÁC PHỤ LỤC THAM KHẢO 99 Kế án to Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC VIẾT TẮT ận Lu n vă ạc th AZET BCTC BH BHXH BHYT CKTM CP GTGT GGHB HBBTL KPCĐ NKC PP PS QLDN SXKD TK TNDN TS TSCĐ TTĐB VND XK sĩ Kế án to Công ty cổ phần AZET Việt Nam Báo cáo tài Bán hàng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Chi phí Giá trị gia tăng Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Kinh phí cơng đồn Nhật kí chung Phương pháp Phát sinh Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tiến sĩ Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Đồng Việt Nam Xuất Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC BẢNG BIỂU – CHỨNG TỪ Bảng 2.1: Kết kinh doanh năm từ năm 2012 đến 2014 AZET 36 Biểu số 1: Sổ chi tiết TK131 64 Biểu số 2: Sổ TK131 .65 Biểu số 3: Sổ TK5111 66 Biểu số 4: Sổ TK632 76 ận Lu Biểu số 5: Bảng toán tiền lương phận quản lý .78 Biểu số 6: Bảng trích nộp BHXH, BHYT KPCĐ phận quản lý 81 Biểu số 7: Sổ TK6422 83 vă Biểu số 8: Sổ TK8211 85 n Biểu số 9: Sổ TK911 .89 ạc th Chứng từ kế toán 2.1: Hợp đồng kinh tế .52 sĩ Chứng từ kế toán 2.2: Hoá đơn GTGT 55 Kế Chứng từ kế toán 2.3: Phiếu xuất kho 56 to Chứng từ kế toán 2.4: Phiếu thu 59 án Chứng từ kế toán 2.5: Hoá đơn GTGT 60 Chứng từ kế toán 2.6: Hợp đồng kinh tế .67 Chứng từ kế toán 2.7: Hoá đơn GTGT .70 Chứng từ kế toán 2.8: Phiếu chi 71 Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) 25 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ) 27 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 33 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ q trình SXKD Cơng ty: 38 ận Lu Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: .40 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần AZET Việt Nam 42 vă Sơ đồ 2.4: Trình tự kế tốn theo hình thức NKC 45 n Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 47 th ạc Hình 2.1: Giao diện nhập liệu phân hệ bán hàng thu tiền .58 sĩ Hình 2.2: Giao diện nhập liệu phân hệ bán hàng chưa thu tiền .62 Kế Hình 2.3: Giao diện nhập liệu phiếu chi .73 to Hình 2.4: Giao diện tính giá vốn hàng bán 75 án Hình 2.5: Giao diện nhập liệu kết chuyển lãi lỗ 88 Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận ” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị ận Lu trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu vă Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, n phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp ạc th kinh doanh, mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sĩ sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng Kế hóa, sản phẩm Do đó, việc thực hệ thống kế toán bán hàng xác định to kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt án động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần AZET Việt Nam” Đồng thời, qua đề tài giúp thấy hiệu hoạt động kinh doanh ngành cơng nghệ thơng tin nói chung Công ty Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng 94 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Dưới trích mẫu số sổ kế toán số TK liên quan tới nghiệp vụ xác định kết bán hàng, mẫu báo cáo kết bán hàng tháng 12/2014: Biểu số 9: Sổ TK911 CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Tên tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Lu ận Chứng từ Ngày   Trích yếu vă Số   Số tiền Nợ Có   31/12/2014 Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá 511 368 31/12/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 369 31/12/2014 Kết chuyển doanh thu tài 515 370 31/12/2014 Kết chuyển chi phí tài 635 4.035.812 371 31/12/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 5.146.698 371 31/12/2014 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 250.146.655 372 to 6422 31/12/2014 Kết chuyển CP thuế TNDN quý 4/2014 821 85.383.508 373 31/12/2014 Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 4212  675.760.043 ạc th 367 Kế n Dư đầu kì Tài khoản đối ứng     3.994.843.536 2.974.541.744 170.924 sĩ án Phát sinh kì   3.995.014.460 3.995.014.460 Dư cuối kì   - - Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 95 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM 3.1.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trải qua năm hình thành phát triển, cơng ty cổ phần AZET Việt Nam ận Lu đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Doanh thu bán hàng hóa giai đoạn 2012 – 2014 tăng đáng kể, doanh thu năm vă 2012, 2013, 2014 10.518.369.016VND, 27.367.986.744VND, n th 38.047.206.146VND ạc Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2012, 2013, 2014 sĩ 6.510.935.598VND, 9.521.219.225VND, 7.849.795.066VND Kế Mặc dù doanh thu công ty giai đoạn 2012 – 2014 tăng lợi nhuận to giảm, tốc độ tăng chi phí tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Công án ty cần có biện pháp tích cực để trì việc bán hàng, giảm bớt chi phí Tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu lớn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường lĩnh vực công nghệ thông tin – viễn thông dần phát triển cạnh tranh sản phẩm, giá khốc liệt, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần phải giải tốt vấn đề cung cấp cung cấp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty công cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 96 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Về kế tốn quản trị áp dụng công ty, kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết doanh thu, chi phí kết bán hàng cho ban giám đốc đưa định ngắn hạn cụ thể xử lý định đưa để phù hợp với thực tiễn 3.1.2 Những thành tựu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về tổ chức cơng tác kế tốn Về tổ chức máy kế tốn: cơng ty vừa nhỏ nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp Trong máy kế toán, ận Lu nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực người vă Bộ máy kế tốn có kế tốn viên làm phần hành nhiên lại có n th quản lý chặt chẽ kế toán trưởng nên tránh bất kiêm nhiệm ạc - Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán sĩ Các chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp Kế vụ tiêu thụ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua hàng hóa bán hàng có to hóa đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký án đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài Chính quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ bán hàng hóa ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký có dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên trình tiêu thụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 97 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC phù hợp với doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Ngồi để phục vụ cơng tác quản lý cơng ty mở chi tiết số tài khoản Tất số liệu chứng từ máy in ra, ký duyệt lưu thành hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc xáy trình làm việc Sổ sách giấy tờ công ty lưu trữ đầy đủ tủ hồ sơ ận Lu phịng Tài – kế tốn - Về phương pháp kế tốn vă Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ n th ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc kế ạc toán sĩ Kế toán cập nhật kịp thời văn pháp luật để phục vụ cho công tác ghi Kế chép hạch toán đắn theo quy định tài to - Về tổ chức tiêu thụ hàng hố án Quy trình bán hàng công ty không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty cổ phần AZET Việt Nam sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hoá đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty - Cơng ty cổ phần AZET Việt Nam thực xác định kết bán hàng theo tháng, cuối tháng tiến hành kết chuyển, xác định kết bán hàng Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 98 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kết kinh doanh, từ cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn tài phục vụ quản lý cho ban lãnh đạo công ty - Về việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính cho phận kế tốn tồn cơng ty Mọi công việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin ận Lu nhanh, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hoàn toàn xác khơng có sai lệch vă Việc trợ giúp kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép Công ty giảm n th nhiều, hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống ạc nguồn số liệu ban đầu, giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập - xuất- sĩ tồn kho hàng hố xác thuận tiện Trong phịng kế tốn máy tính Kế nối mạng tạo điều kiện truy cập liệu phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính tốn số liệu có liên quan tới nhiều phần khác to án Đồng thời nhờ mối liên hệ này, phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót trình hạch tốn Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt 3.1.3 Một số tồn cần khắc phục Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 99 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Bên cạnh thành tích mà cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đạt được, việc hạch tốn cịn số tồn định - Về phần mềm kế tốn: phần mềm kế tốn góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty; nhiên số lỗi thuộc sai sót hệ thống phần mềm làm cho q trình hạch tốn bán hàng, xác định kết bán hàng đơn vị gặp khó khăn đặc biệt q trình tính giá xuất kho hàng hố Việc tính bảng lương kế tốn khơng thực phần mềm, phần Lu mềm chưa đem lại hiệu cho người sử dụng ận - Bộ máy kế tốn có kế tốn làm tất phần hành Như n vă khơng đảm bảo tính bất kiêm nhiệm dễ xảy sai sót - Về cơng tác tiêu thụ: Thúc đẩy tiêu thụ nhằm mở rộng thị phần, tăng lợi th nhuận nâng cao thương hiệu công ty mục tiêu doanh nghiệp ạc thị trường Tuy nhiên nhiều công ty quan tâm đến sách sĩ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng cơng ty khơng Kế thực quan tâm đến sách này, có cơng ty thực án to cách giảm trừ vào doanh thu Vì cơng ty, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 521- khoản giảm trừ doanh thu Việc chiết khấu vào doanh thu thực tế giảm bớt khối lượng cơng việc đơn giản tốn xét chất khơng phản ánh giá trị thực doanh thu bán hàng ý nghĩa phương thức bán hàng có chiết khấu - Công ty sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu tháng tất hoạt động bán hàng, với TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung cho tất loại hàng bán, dùng TK 156 để hạch toán chung cho hàng tồn kho Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 100 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hàng kỳ định khoản nhau, không theo dõi tách riêng biệt kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác nhau, từ mà chưa cung cấp thơng tin tài cần thiết cho quản trị doanh nghiệp - Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn ghi hợp đồng để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Bên cạnh đó, cơng ty theo dõi chi tiết toán với đối tượng khách hàng mà chưa phân loại nợ nợ ngắn hạn, dài hạn trích lập nợ phải thu khó địi Việc làm ảnh hưởng đến tính trung thực ận Lu hợp lí thơng tin trên BCTC - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó vă khăn khó tránh khỏi việc giá lên xuống bấp bênh Hiện tại, cơng n ty khơng thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ạc th 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AZET VIỆT NAM sĩ - Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho Kế khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích án to khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian ln chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị:  Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán  Chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng - Nâng cao hiệu quản lí cơng nợ phải thu Dựa tình hình thực tế bán hàng thu tiền công ty cổ phần AZET Việt Nam: Số lượng khách hàng tương đối nhiều mà số dư cuối kì khoản nợ phải Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 101 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH thu lớn Ngồi việc theo dõi tình hình tốn chi tiết đối tượng khách hàng (chủ yếu khách hàng quen) qua sổ chi tiết tốn với người mua, cơng ty cần phân loại nợ phải thu theo ngắn hạn dài hạn để quản lí thu hồi nợ tốt hơn, từ kịp thời trích lập khoản dự phịng để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, đảm bảo tính xác thơng tin BCTC Trước hết để phân loại nợ phải thu, sổ chi tiết theo dõi toán với người mua, kế toán nên thiết kế cột “thời hạn toán” “ thời hạn ận Lu chiết khấu”, em xin đề xuất kế tốn cơng ty cổ phần AZET Việt Nam lập mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng tình hình tốn nợ, để vă quản lí thu hồi nợ tồn đọng, theo dõi khoản nợ hạn để lập dự phòng theo n quy định ạc th - Về phần mềm kế tốn cơng ty Tuy việc áp dụng phần mềm MISA SME.NET mang lại nhiều hữu ích sĩ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán Kế hàng nói riêng công ty lĩnh vực công nghệ thông tin – viễn án to thông; song để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, Cơng ty nên khơng ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm Một vấn đề cần giải phải xem xét để cải tiến phần tập hợp tính tốn tiền lương máy Để làm điều bên cạnh việc không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ đại, công ty cần đào tạo đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 102 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà cịn tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn - Áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng ận Lu bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu n vă kinh doanh cho công ty - Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ạc th Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng sĩ bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt Kế rủi ro, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài to doanh nghiệp án Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 103 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Có thể nói tổ chức hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong tổ chức Lu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu ận tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích n vă tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban th ạc giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Qua trình nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sĩ Kế Công ty cổ phần AZET Việt Nam, giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo TS Thái Bá Công, Anh Chị Công ty em hiểu rõ kiến to thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức kế toán, cách thức án hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ em xin mạnh dạn nêu số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty Do kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa nhiều nên ý kiến nêu em chưa thật đầy đủ Tuy em mong nhận đồng tình Cơng ty để chúng thực có ích Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 104 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo truyền đạt, giảng dạy kiến thức cho em giảng đường, giúp đỡ, hướng dẫn thầy giáo TS Thái Bá Công anh chị cơng ty phịng tài - kế tốn Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU VÀ CÁC PHỤ LỤC THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Học Viện Tài Chính Lu Chủ biên : GS.TS NGND Ngô Thế Chi ận TS Trương Thị Thủy Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn - Học Viện Tài Chính n vă Nhà xuất tài chính, 2010 ạc th Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sĩ Hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế Luận văn, chuyên đề khoá trước to Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chính án Quyết định 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu công ty cổ phần AZET Việt Nam 10.Thông tư 200/2014/TT/BTC 11.Website: http://www.azet.com.vn/ Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: 21.05 Khố: 49 Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần AZET Việt Nam” ận Lu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… vă …………………………………………………………………………………… n …………………………………………………………………………………… ạc th …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… sĩ …………………………………………………………………………………… Kế …………………………………………………………………………………… to …………………………………………………………………………………… án ………………………………………………………………………………… Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS Thái Bá Công Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: 21.05 Khố: 49 Đề tài: “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần AZET Việt Nam” ận Lu vă n th ạc sĩ Kế án to Điểm - Bằng số : Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) - Bằng chữ: Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Cơng LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện luận văn: …………………………………………… Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: 21.05 Khố: 49 Đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần AZET Việt Nam” Nội dung nhận xét: ận Lu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… vă …………………………………………………………………………………… n …………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………… ạc …………………………………………………………………………………… sĩ …………………………………………………………………………………… Kế …………………………………………………………………………………… án to …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ ( Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 GVHD:TS Thái Bá Công LUẬN VĂN CUỐI KHỐ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện luận văn: …………………………………………… Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: 21.05 Khoá: 49 Đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần AZET Việt Nam” …………………………………………………………………………………… ận Lu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… vă …………………………………………………………………………………… n …………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………… ạc …………………………………………………………………………………… sĩ …………………………………………………………………………………… Kế …………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: án to …………………………………………………………………………………… - Bằng chữ: Sinh viên: Phạm Minh Giang Lớp: CQ49/21.05 Người nhận xét ( Ký ghi rõ họ tên) GVHD:TS Thái Bá Công