Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh vlxd thanh hằng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập tại công ty TNHH VLXD Thanh Hằng , em may mắn có hội tìm hiểu tiếp cận những kiến thức thực tế ,qua đó giúp em hiểu rõ và bổ sung những lý thuyết học ở trường p Với những kết quả thu được sau chuyến thực tập này, em xin bày tỏ lòng biết iệ ơn đến ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty TNHH VLXD gh Thanh Hằng Em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Tài Chính Kế Toán Trường Đại Học tn Điện Lực đã tạo điều kiện cho em Chân thành cám ơn cô giáo Đinh Thị Lan giáo viên tố trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này p Mặc dù đã cố gắng hết khả để hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn tậ chỉnh nhất với lượng kiến thức còn hạn hẹp cũng thời gian thực tập còn tương đối ngắn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự đóng góp Bá o cá o th ực ý kiến từ quí công ty, quí thầy cô để phần báo cáo em trở nên hoàn thiện Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực MỤC LỤC Bá o cá o th ực tậ p tố tn gh iệ p LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VLXD THANH HẰNG I Giới thiệu công ty TNHH VLXD Thanh Hằng Chức nhiệm vụ Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng Chức 2.2 Nhiệm vụ Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH VLXD Thanh Hằng năm gần II Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH VLXD Thanh Hằng Bộ máy quản lý Công ty, sơ đồ tổ chức, quản lý : chức nhiệm vụ .8 1.1 Bộ máy quản lý công ty 1.2 Sơ đồ tổ chức 1.3 Chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo phòng ban công ty III Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH VLXD Thanh Hằng .11 Tổ chức máy kế toán: làm rõ nhiệm vụ kế toán viên 11 Chính sách kế tốn: định kế toán vận dụng 14 CHƯƠNG II: THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH VLXD THANH HẰNG 16 Phần A: Tổng quan công tác kế tốn cơng ty TNHH VLXD Thanh Hằng 16 Kế toán vốn tiền 16 1.1.Giới thiệu kế toán vốn tiền .16 1.2.Phương pháp hạch toán 16 1.3.Trình tự vào sổ kế tốn 18 Kế toán TSCĐ 18 2.1 Nội dung .18 2.2 Phương pháp hạch toán 19 2.3 Trình tự vào sổ kế tốn .20 3.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 21 3.1 Giới thiệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 21 3.2 Phương pháp hạch toán .22 3.2 Trình tự lên sổ 23 Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực Bá o cá o th ực tậ p tố tn gh iệ p 4.Kế toán khoản toán 24 4.1.Giới thiệu kế tốn khoản tốn Cơng ty .24 4.2 Phương pháp hạch toán .24 4.3 Trình tự lên sổ 25 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 26 5.1 Giới thiệu kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh 26 5.2 Phương pháp hạch toán 26 5.3 Trình tự lên sổ 28 PHẦN B: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .29 Kế toán tiền lương 29 1.1 Khái quát lao động sử dụng công ty 29 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương công ty .30 2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 46 2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương .49 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương .53 2.2.2 Chế độ toán BHXH công ty 53 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THANH HẰNG 69 I Đánh giá tổng hợp 69 Ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 69 Hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 69 II Ý kiến giải pháp .70 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 70 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 71 III Kết luận 72 Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao động cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người p Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh iệ doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái sức gh lao đọng hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tn Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao tố động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động p hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với tậ doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản ực phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao th động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương cá o doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương o nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền Bá lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng” để làm báo cáo dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Đinh Thị Lan Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VLXD THANH HẰNG I Giới thiệu công ty TNHH VLXD Thanh Hằng 1.Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng thành lập từ năm 2007 iệ 0024000xxx Sở kế hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp p chuyển đổi mơ hình thành cơng ty năm 2008 theo giấy phép kinh doanh số gh Tên công ty : CÔNG TY TNHH VLXD THANH HẰNG Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH VLXD THANH HẰNG tn Trụ sở :Suối Hai - Ba Vì - Hà Nội tố Điện Thoại :04.33624058 Mã số thuế: 0022148xxx p - Ngành, nghề kinh doanh công ty: tậ - Kinh doanh vật liệu xây dựng phục vụ ngành xây dựng phát triển sở ực hạ tầng Lịch sử hình thành cơng ty: th Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng tiền thân cửa hàng kinh doanh cá o vật liệu xây dựng bình thường vào năm 2007 Sau năm kinh doanh hình thức nhỏ, cửa hàng tích lũy kinh nghiệm uy tín nhà thầu xây dựng năm 2008 công ty TNHH VLXD Thanh Hằng đời theo giấy phép kinh doanh Bá o số 0024000xxx Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội Cơng ty có số vốn điều lệ 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ VN đồng) thành viên góp vốn với tỷ lệ sau: TT Tên thành viên Giá trị góp vốn (đ) Tỷ lệ vốn góp (%) Nguyễn Văn Thanh 5.500.000.000 68,75 Hà Thị Thu Hằng 2.500.000.000 31,25 (Nguồn: Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng) Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng Thành lập năm 2008 với nhiều khó khăn thử thách trước mắt Sau năm kinh doanh vất vả nhiếu khó khăn Sinh viên : Ngơ Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực công ty vượt qua ngày phát triển Từ khởi đầu số người cơng ty có 06 người kể người lãnh đạo đến nhân viên tồn cơng ty 30 người Trong đó, hầu hết có trình độ Cao đẳng, Đại học, Trung cấp trẻ cộng với nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, nên với kinh nghiệm lâu năm động giới trẻ tạo cho công ty đội ngũ nhân viên động, sáng tạo khẳng định minh điều kiện làm việc Chức nhiệm vụ Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng p Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực vật liệu xây dựng nên công iệ ty có chức nhiệm vụ phân phối kinh doanh bán lẻ vật liệu xây gh dựng cụ thể sau: Chức tn Công ty TNHH VLXD THANH HẰNG đơn vị kinh tế hạch toán tố độc lập, hoạt động lĩnh vực thương mại với hoạt động chủ yếu tiêu thụ hàng hố, đưa hàng hố lưu thơng đến tay người tiêu dùng Công ty tậ p hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà 2.2 Nhiệm vụ ực Nước th Nhiệm vụ Cơng ty chuyên kinh doanh mặt hàng về xi măng ,sắt thép ,gạch , cát ,sỏi … Đồng thời công ty cũng phát triển kinh cá o doanh dịch vụ vận chuyển hàng tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng đối tượng thành phần kinh tế, góp Bá o phần thúc đẩy kinh tế quốc dân Để thực được chức năng, mục tiêu công ty đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đề nhiệm vụ cho phòng kinh doanh là: - Tổ chức tìm nguồn hàng xi măng, gạch ,sắt thép vật liệu xây dựng chính vừa phục vụ cho việc bán buôn và bán lẻ - Tổ chức vận chuyển hàng hóa đến tận địa điểm theo yêu cầu của khách hàng, phát triển lĩnh vực dịch vụ vận chuyển Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực - Tổ chức liên kết liên doanh với đơn vị tỉnh để đa dạng hàng hóa, đảm bảo cung ứng đủ số lượng hàng có chất lượng cao cho khách hàng Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH VLXD Thanh Hằng năm gần Công ty TNHH VLXD Thanh Hằng năm đầu thành lập q trình hoạt động kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, năm gần p với kinh nghiệm sách quản lý kinh doanh hợp lý với iệ động nhiệt tình khơng ngừng sáng tạo đội ngũ nhân viên công ty, công ty tn thể thông qua số tiêu bảng sau: gh TNHH VLXD Thanh Hằng đạt thành tựu khả quan Điều đó, Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm Doanh thu theo Đơn vị tính Triệu đồng Tổng vốn kinh Người Triệu đồng doanh bình quân Triệu thuế đồng Nộp ngân sách Triệu o Lợi nhuận sau Bá Năm 2012 68.213 Năm 2013 67.556 So sánh tăng, giảm 2012/2011 Số tuyệt đối 3.068 cá o Tổng số lao động 65.14 th giá hành Năm 2011 tậ Các tiêu chủ yếu ực ST T p tố 2011-2013 35 Triệu/ lao động (V) tháng Năng suất lao Triệu đồng 104,70 Số tuyệt đối -657 99,037 -2 94,737 % 38 36 108,57 12.45 11.012 12,544 -1.444 88,407 1.532 113,912 6.745 6.444 532 108,56 -301 95,537 -1.386 98,342 100,121 80 104,494 6.213 1.321 1.387 1.364 66 đồng Thu nhập BQ % So sánh tăng, giảm 2013/2012 104,99 4.000 4.120 4.125 120 103,00 1.850 1.780 1.860 -70 96,216 động BQ năm (7) = (1)/(2) (Nguồn :Phòng kế tốn Cơng ty TNHH VLXD Thanh Hằng) Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực Thông qua biểu 3, ta thấy kết hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp giai đoạn 2011 – 2013 có dao động nhẹ , tăng giảm qua thời kì Trong năm qua, năm 2012 coi năm phát triển vượt trội thành công công ty doanh thu, lợi nhuận lương công nhân tăng cao so với 2011 Qua bảng ta nhận thấy doanh thu cơng ty có biến đổi qua năm, từ 65.145 triệu năm 2011 lên đến 68.213 triệu vào năm 2012 chứng tỏ cơng ty làm ăn có lãi Năm 2013 doanh thu có sụt giảm nhẹ phát sinh số đối thủ p cạnh tranh mới.Tổng vốn kinh doanh bình qn có dao động tăng giảm công ty iệ đầu tư vào máy móc thiết bị mở rộng sản xuất kinh doanh Thu nhập bình quân gh đầu người tăng lên đáng kể, so năm 2012 với 2011 tăng 103%, đời sống công nhân viên ổn định Như ta thấy qua năm kết hoạt động kinh tn doanh công ty tốt, số tiền nộp ngân sách tăng chứng tỏ công ty hoàn tố thành nghĩa vụ với nhà nước II Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH VLXD Thanh Hằng p Bộ máy quản lý Công ty, sơ đồ tổ chức, quản lý : chức tậ nhiệm vụ ực 1.1 Bộ máy quản lý công ty Đứng đầu giám đốc sau đến Phó giám đốc cuối phịng ban: th Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Phòng bán hàng, Kho vận chuyển Bá o cá o 1.2 Sơ đồ tổ chức Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực Giám Đốc Phó giám đốc Kho vận chuyển p Phòng Bán hàng iệ Phịng Kế tốn Bá o cá o th ực tậ p tố tn gh Phòng Kinh doanh Sinh viên : Ngô Minh Tuân GVHD: Đinh Thị Lan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Điện Lực 1.3 Chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo phòng ban công ty  Giám đốc: Giám đốc người thực lãnh đạo điều hành trực tiếp phịng ban Đồng thời, giám đốc người chịu trách nhiệm ký xác nhận loại phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng báo cáo tài (Bằng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyền tiền tệ) Giám đốc đại diện cho Cơng ty có quyền điều hành cao Công p ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước hoạt động doanh iệ nghiệp gh  Phó giám đốc: Là sáng lập viên Doanh nghiệp cộng tác viên đắc lực tn giám đốc, có nhiêm vụ quản lí giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh tố Công ty, thay mặt giám đốc ký phiếu xuất, nhập Đồng thời phó giám đốc cịn người thay mặt giám đốc nắm bắt thơng tin  Phịng kinh doanh: tậ p thị trường giá tổng hợp toàn tình hình Cơng ty báo cáo cho giám đốc ực Có nhiệm vụ đem sản phẩm tới tay khách hàng, ngồi họ cịn th có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký cá o Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty o - Dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo Bá dõi thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết - Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo - Tìm kiếm, mở rộng thị trường  Phịng kế tốn: Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập tổ chức theo mơ hình hạch tốn tập trung Vì phịng kế tốn có chức theo dõi, ghi chép, phản ánh nhiệm vụ kinh tế phát sinh cơng ty Phịng kế tốn có chức tham mưu giúp việc cho quan giám đốc cơng tác kế tốn tài Cơng ty nhằm sử dụng tiền vốn mục đích, chế độ sách, hợp lý phục vụ cho sản Sinh viên : Ngô Minh Tuân 10 GVHD: Đinh Thị Lan