Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển hugia

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HUGIA Sinh viên: NGUYỄN DIỆU LINH Mã sinh viên: 20A4011036 Khoa: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lớp: K20CLCH Giáo viên hướng dẫn: TS Đặng Thị Bích Ngọc Hà Nội, Tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127141231000000 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển HUGIA” bên cạnh nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo Khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Đặng Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình làm khóa luận tốt nghiệp Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA tạo điều kiện tốt để em tìm hiểu nắm rõ vấn đề liên quan đến q trình làm khóa luận quý công ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị công tác phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Chuyên đề thực tập chun ngành em cịn nhiều thiếu sót thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA hạn chế, mặt khác, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn Em mong nhận đóng góp ý giáo hướng dẫn để luận văn tốt nghiệp em để sâu sắc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân em, thực dựa sở lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế công ty hướng dẫn GVHD – TS Đặng Thị Bích Ngọc, với giúp đỡ chú, anh chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA Các thơng tin, số liệu, bảng biểu khóa luận hồn tồn trung thực Mọi thơng tin phục vụ để làm khóa luận trích dẫn từ nguồn rõ ràng Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm cho tính trung thực hay vấn đề nêu luận văn đảm bảo xác Sinh viên thực Nguyễn Diệu Linh ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Ngun tắc hạch tốn tính giá ngun vật liệu 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán nguyên vật liệu 10 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HUGIA 21 2.1 Khái quát công ty Đầu tư Phát triển HUGIA 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 22 2.1.3 Đăc điểm tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 22 2.1.4 Chính sách phương pháp kế tốn áp dụng 26 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 27 2.2.1 Đặc điểm phân loại NVL công ty HUGIA 27 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 31 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 37 2.2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết 58 2.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA 66 iii 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán NVL Công ty CP Đầu tư & Phát triển HUGIA 75 2.4.1 Ưu điểm 75 2.4.2 Nhược điểm 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN HUGIA 79 3.1 Mục tiêu định hướng công ty 79 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán NVL 79 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 79 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn NVL cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA 80 3.4 Một số điều kiện để thực giải pháp 83 3.4.1 Đối với Công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 83 3.4.2 Kiến nghị với quan nhà nước 84 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 iv DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CT Cơng trình NVL Ngun vật liệu QLDA Quản lý dự án TK Tài khoản TT Thông tư VLXD Vật liệu xây dựng v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đô 1.1 Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết phương pháp số dư 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tổng hơp NVL theo phương pháp KKTX 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty HUGIA 23 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty HUGIA 24 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thủ tục nhập kho 37 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ thủ tục xuất kho NVL 53 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp NVL kho CT52 trường Châu Quế Thượng 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Bảng tính giá xuất kho NVL thép #10 HP CT52 trường Châu Quế Thượng 34 Biểu 1.2 Bảng tính giá xuất kho NVL đá 1x2 CT52 trường Châu Quế Thượng36 Biểu 1.3 Phiếu yêu cầu mua NVL 39 Biểu 1.4 Hợp đồng mua bán NVL đá 1x2 40 Biểu 1.5 Hóa đơn GTGT 42 Biểu 1.6 Biên bàn giao NVL đá 1x2 có xác nhận bên ngày 18/12/2020 43 Biểu 1.7 Phiếu nhập kho nguyên liệu đá 1x2 ngày 18/12/2020 từ cơng ty TNHH Hịa Bình n Bái 44 Biểu 1.8.Biên kiểm nghiệm nguyên liệu đá 1x2 nhập kho ngày 18/12/2020 45 Biểu 1.9 Phiếu yêu cầu mua NVL 46 Biểu 1.10 Hợp đồng mua NVL kí kết ngày 10/12/2020 cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA công ty CP Xây dựng giao thông 18 47 Biểu 1.11 Hóa đơn GTGT 49 Biểu 1.12 Biên bàn giao thép gai #10 HP ngày 04/12/2020 hai bên xác nhận 50 Biểu 1.13 Phiếu nhập kho ngày 04/12/2020 nhập 1224 kg thép gai #10 HP 51 Biểu 1.14 Biên kiểm nhiệm NVL nhập kho 52 Biểu 1.15 Phiếu yêu cầu sử dụng nguyên liệu đá 1x2 tháng 12/2020 54 Biểu 1.16 Phiếu xuất kho nguyên liệu đá 1x2 100 m3 ngày 08/12/2020 55 Biểu 1.17 Bảng tổng hợp nhập ngun liệu cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 56 Biểu 1.18 Bảng tổng hợp xuất NVL cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 57 Biểu 1.19 Thẻ kho theo dõi NVL thép gai #10 HP cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 (ví dụ 1.3) 60 Biểu 1.20 Sổ kế toán chi tiết theo dõi NVL thép gai #10 HP (TH010) cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 (ví dụ 1.3) 61 Biểu 1.21 Thẻ kho theo dõi NVL đá 1x2 (DA001) cơng trình cơng trình xây trường Châu Quế Thượng 62 Biểu 1.22 Sổ chi tiết theo dõi NVL đá 1x2 (DA001) công trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 63 Biểu 1.23 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 64 Biểu 1.24 Bảng tổng hợp giá trị NVL nhập xuất tồn tất cơng trình HUGIA tiến hành tháng 12 năm 2020 65 Biểu 1.25 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 1.2 69 Biểu 1.26 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 1.1 69 Biểu 1.27 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 2.1 70 Biểu 1.28 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 2.2 70 Biểu 1.29 Phiếu kế tốn tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 2.3 71 Biểu 1.30 Biên kiêm kê NVL tháng 12/2020 kho CT trường Châu Quế Thượng 72 Biểu 1.31 Sổ nhật kí chung phản ánh nghiệp vụ tháng 12/2020 73 Biểu 1.32 Sổ tài khoản 152 phản ánh nghiệp vụ tháng 12/2020 74 Biểu 3.1 Bảng phân tích tình hình sử dụng NVL 82 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình tồn phát triển xã hội, q trình sản xuất ln thể tầm quan trọng bật Các yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động nhân tố thiếu trình Được biểu dạng vật hóa, ngun vật liệu đối tượng lao động điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Trong trình sản xuất định, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất sản phẩm tác động lao động Tuy nhiên, nguồn cung cấp nguyên vật liệu có giới hạn nên chủ thể kinh tế cần có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý hiệu đem lại lợi ích kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng đóng góp cho q trình sản xuất diễn lưu thông hiệu doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp có xu hướng mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh để đạt vị nước quốc tế Các doanh nghiệp hướng tới giảm thiểu chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm để đạt mục tiêu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu uy tín, ổn định, chất lượng tốt giá thành hợp lý Ngồi ra, cơng tác tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu cần doanh nghiệp quan tâm Nhờ đó, doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế mở rộng quy mô sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường Nguyên vật liệu đóng vai trị đặc biệt quan trọng q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA Trong tổng chi phí tiến hành cơng trình, chi phí ngun vật liệu chiếm đa số nên công ty quan tâm đến công tác quản lý nguyên vật liệu Thời gian thực tập học hỏi kinh nghiệm thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA giúp em hiểu biết sâu sắc, cụ thể vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất thi cơng cơng trình cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Đề tài nguyên vật liệu khiến em cảm thấy yêu thích, hứng thú muốn