Nhà máy in quân đội

Lời nói đầu Trong xu nay, doanh nghiệp đề mục tiêu: sản xuất tốt, kinh doanh có lÃi giảm bớt thiệt hại tối thiểu trình sản xuất kinh doanh Đó thật mục tiêu khó khăn Một doanh nghiệp có thực phát triển , thực có đủ sức cạnh tranh thị trờng hay không phụ thuộc lớn vào công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán tổ chức tốt kế hoạch Doanh thu: chi phí - lợi nhuận Để đạt đợc lợi nhuận cao chi phí kèm phải thật hợp lý giá thành phải tơng xứng Quả thật! Thời gian thực tập Nhà máy In Quân đội đà giúp em hiểu tầm quan trọng công tác : Hạch toán kế toán đóng vai trò lớn trình phát triển nhà máy Đợc giúp đỡ tận tình đồng chí, cán giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao phòng ban đặc biệt phòng Tổ chức Hành hớng dẫn tận tình thiếu tá Hoàng Thị Nguyệt trởng phòng tài cô giáo Em đà sâu tìm hiểu công tác quản lý, hạch toán kế toán Nhà máy In Quân đội Nội dung báo cáo thực tập phần Lời nói đầu đợc chia làm ba phần nh sau: Phần I: Khái quát chung Nhà máy In Quân đội Phần II: Công tác hạch toán kế toán Nhà máy In Quân đội Phần III: Nhận xét, kiến nghị Do thời gian khả có hạn nên báo cáo thực tập khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ góp ý kiến thầy cô, cán nhà máy bạn đọc để báo cáo thực tập đợc nâng cao hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2005 Phần I Khái quát chung Nhà máy In Quân đội A Quá trình hình thành Nhà máy In Quân đội Nhà máy In Quân ®éi thµnh lËp ngµy 17/12/1946 trùc thc Tỉng cơc ChÝnh trị Bộ quốc phòng Đây nhà máy in Quân đội, ban đầu có vài máy in mua lại t nhân Hà Nội số phơng tiện ấn loát Nhà máy đà khắc phục khó khăn thiếu thốn để không ngừng hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó mà tiếp tục phát triển hoà chung với xu mới, xu tiến lên kinh tế thị trờng Với vị trí tơng đối thuận lợi nằm dọc theo quốc lộ 32 - đờng Hà Nội Sơn Tây Cầu Diễn Từ Liêm Hà Nội, với mặt rộng rÃi thuận tiện cho việc bố trí hệ thống nhà xởng, dây truyền sản xuất Hiện nhà máy đà có văn phòng đại diện số 38 Lý Nam Đế Phờng Cửa Đông Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Trớc năm 1991 Nhà máy quản lý theo lối hành cũ hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Từ năm 1991 đến nay, cụ thể từ ngày 18/03/1991 Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam định số 09/NĐ chuẩn y cho phép Nhà máy In Quân đội thực chế độ tự hạch toán Từ Nhà máy In Quân đội không ngừng phát triển , sản xuất kinh doanh liên tục tăng nhanh B Tổ chức sản xuất kinh doanh Nhà máy In Quân đội Với t cách trung tâm In Quân đội nhà máy hoạt động nhiệm vụ trị Nhà Nớc giao cho Bên cạnh đó, nhà máy doanh nghiệp sản xuất hoạt động theo chế thị trờng Ngoài nhiệm vụ phục vụ quân đội Nhà máy in tạp chí, tác phẩm văn học, sách giáo khoa cho Nhà xuất Giáo dục, truyện đọc, tem, nhÃn khách hàng bên quân đội Đi đôi với việc hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Nhà máy trọng đầu t để mở rộng sản xuất kinh doanh phù hợp với môi trờng in không ngừng tiếp thu khoa học C Quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp in gồm: Sắp chữ vi tính Lập ma két Bình Chế In Đóng sách Nhà máy In Quân đội gồm phân xởng sản xuất * Phân xởng chế bản: phân xởng quy trình công nghệ thực nhiệm vụ: - Sắp chữ vi tính: từ trang thảo khách hàng phận vi tính đánh máy vi tính xếp - Lập makét: sở trang in đà đánh máy đợc in vào trang in tranh, ảnh, phụ bản, dòng, cột, màu sắc, biểu chữ, cho phù hợp - Bình bản: từ ma két đà lập phận chế có nhiệm vụ xếp bố trí dán tờ bình mi ca theo trang in - Chế bản: sở mi ca đà hoàn thành phận chế tiến hành chế khuôn in kẽm, sau mang phơi * Phân xởng in: Sau nhận đợc chế khuôn in kẽm phận chế chuyển xuống, phân xởng kho in in lên giấy * Phân xởng sách: phân xởng cuối cùng, thực công việc gấp giấy, bắt giấy, đóng sách, xén sách đóng gói sản phẩm D Đặc điểm chung số lợng, chất lợng lao động nhà máy Đơn vị: ngời Năm Chỉ tiêu Tổng lao động bình quân - Nam - Nữ Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất (1) 2002` SL ngời % 158 100 105 66 53 34 107 68 51 32 (2) 2003 SL ngêi 160 110 50 112 54 % 100 68 32 69 31 (3) 2004 SL ngêi 198 133 65 138 59 So s¸nh % 100 67 33 70 31 2/1 101 105 94 105 106 3/2 124 121 130 119 109 Lao động quản lý Lao động phụ trợ 20 31 13 19 21 33 10 21 25 34 13 18 105 106 119 103 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nh vậy, qua biểu ta thấy số lợng lao động tăng năm, cụ thể năm 2002 so với năm 2004 tăng 23% mức độ tăng nhanh quy mô sản xuất nhà máy mở rộng, nhà máy tuyển dụng thêm nhiều lao động Bên cạnh lao động bình quân tăng, lao động trực tiếp gián tiếp tăng Điều chứng tỏ nhà máy đà có sách tuyển dụng lao động đắn để tạo sản phẩm tốt hữu dụng E Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh máy phòng kế toán Nhà máy In Quân đội Giám đốc P.Giám đốc kế hoạch Phòng KHSX Phòng TC - KT PX Chế P.Giám đốc trị PX In Phòng HC - TC PX Sách PX Sách Phòng Vật t PX Sách PX Sách Qua sơ đồ ta thấy đứng đầu máy quản lý Giám đốc, ngời có quyền hành cao chịu trách nhiệm trớc quan cấp trớc pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Giúp việc cho Giám đốc hai phó giám đốc phòng ban Nh vậy, với mô hình quản lý theo mô hình trực tuyến đà nâng cao tính trách nhiệm ngời lao động với cấp với công việc phụ trách Điều chứng tỏ nhà máy đà sử dụng mô hình quản lý phù hợp, gọn nhẹ hiệu * Tổ chức công tác kế toán máy kế toán nhà máy Trớc áp dụng hình thức kế toán cũ không đợc hiệu Từ đầu năm 1997 nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán Nhà máy đà định thay ®ỉi h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ” sang h×nh thøc “ NhËt ký chung” KÕ to¸n sư dơng gåm: + Sỉ nhËt ký chung + NhËt ký chuyªn dïng + Sỉ c¸i c¸c TK152 153, 331, 621, Chøng tõ Sỉ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán Sổ Bảng cân đối sổ phát sịnh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối thánh định kỳ Quan hệ đối chiếu * Tổ chức máy kế toán Sơ đồ máy kế toán nhà m¸y KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n Tổng hợp Kế toán Vật t Kế toán Doanh thu Xuất phát từ tình hình yêu cầu thực tế nhà máy đà nêu trên, nhà máy đà nêu trên, nhà máy áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung toàn công tác kế toán từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra kế toán đợc thực phòng Tài kế toán Phòng kế toán đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: ngời có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán nhà máy giúp việc cho giám đốc quản lý đạo chung hoạt động phòng kế toán, chịu đạo phòng kế toán - KÕ to¸n to¸n: cã nhiƯm vơ theo dâi c¸c nghiệp vụ toán tình hình công nợ nhà máy, viết hoá đơn nhập, xuất, toán - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp ghi sổ, lập báo cáo tài tổng hợp doanh thu hàng quý theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định vốn cố định - Kế toán doanh thu: vào hợp đồng để tổng hộp doanh thu hàng quý vật liệu tình hình thu chi vật liệu Phần II Thực trạng công tác hạch toán kế toán nhà máy A kế toán lao động tiền lơng Nhà máy In Quân đội Nh đà nêu phần I, Nhà máy In Quân đội sử dụng hình thức Nhật ký chung hình thức đơn giản thuận tiện cho công tác xử lý kế toán máy vi tính, xử lý thông tin mức độ cao *Tại nhà máy quy trình luân chuyển chứng từ gốc hình thức nhật ký chung đợc tiến hành nh sau Hàng ngày vào chứng từ gốc đà kiểm tra hợp lệ, kế toán ghi nhật ký chuyên dùng chứng từ gốc đợc ghi vào nhật ký chung dòng Sau ghi nhËt ký chung sè liÖu ë nhËt ký chung lần lợt chuyển vào sổ - Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đồng thời ghi sổ quỹ - Các nghiệp vụ có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết - Cuối tháng cộng sổ đối chiếu với sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo kế toán * Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi sử dụng thời gian lao động công nhân nhà máy Bảng chấm công đợc lập hàng tháng cho phận công tác Bảng chấm công đợc treo công khai nơi làm việc để ngời kiểm tra giám sát Bảng chấm công tài liệu quan trọng dùng để tính lơng cho công nhân viên Đơn vị : Nhà máy In Quân đội bảng chấm công Bộ phận Phòng kế hoạch sản xuất Tháng năm 2005 ST T Họ tên Đỗ Khắc Hoàn Lê Thị Hờng Nguyễn Sĩ Nam Trần Hữu Thảo Nguyễn Tiến Thật Lê Thanh My Ngô Văn Tôn Nguyễn Mạnh Cờng Ngày việc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 x x x x x x x x 13 x x x x x x x x 15 x x x x x x x x x x x x x x x x 17 x x x x x x x x x x x x x x x x Tỉng ngµy lµm viƯc thùc tÕ 19 21 x x x x x x x x 2 x x x x H x « x 23 x x x x H x « x x x x x H x « x 25 x x x x H x « x 27 x x x x H x x x 29 x x x x x x x x x x x x x x x x 31 x x x x x x x x Ngµy 1/4/2005 Ghi chó: «: NghØ èm H: Häc, häp Tỉ trëng NguyÔn TiÕn ThËt 23 23 23 23 23 23 23 23 I Các hình thức trả lơng phơng pháp tính lơng Nhà máy Trả lơng theo thời gian a Đối tợng áp dụng: - Lao động gián tiếp : lao động làm công việc quản lý, kỹ tht, phơc vơ s¶n xt, tỉ trëng s¶n xt võa trực tiếp làm sản phẩm vừa quản lý - Lao động trực tiếp : hởng lơng theo đơn giá sản phẩm, nhà máy cử học, công tác, tiền lơng thời gian trả theo cấp bậc lơng vào tình hình thực tế nhiệm vụ cụ thể nhà máy phụ cấp thêm b Phơng pháp tính Ltgi = Lbg xG xH Gcd hi si Trong ®ã: Ltgi: tiền lơng thời gian LVTT công nhân i Lbg: tiền lơng bình quân công nhân trực tiếp sản xuất tháng Gcđ: Giờ chế độ tháng Ghi: Giờ làm việc thực tế lao động i tháng Hs: Hệ số lơng công nhân sản xuÊt i Vµ: n n n n ∑ Tnk− ∑ Pck − ∑ Lltkx 20 %− ∑ Lnlk Lbq= k =1 k =1 k =1 k=1 N Trong ®ã: Lbq: TL bình quân công nhân trực tiếp sản xuất tháng Tnk: Thu nhập công nhân không trực tiếp làm lơng sản phẩm Pck: Các khoản phụ cấp công nhân k tháng Lnlk: Lơng trả ngày lễ, tết, công nhân k tháng