Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần nhất vinh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Nhất Vinh ,về khái quát phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế tốn tiền lương, kế tốn bán hàng, Trong nhận thấy tầm quan trọng , số vấn đề kế toán bán hàng Trong phần hành kế tốn bán hàng cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, sách Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa ngày trở lên quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty kinh doanh thương mại Mỗi công ty phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Cơng ty, nhờ mà cơng ty biết hàng hóa Cơng ty có chấp nhận hay khơng? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có tế ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu nh hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty gương Ki phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Nếu mở rộng thị nh trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mô kinh doanh N gà công ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ tậ p đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Cơng ty phải ngày ực hồn thiện phù hợp với chế quản lí kinh tế việc Bá o cá o th nghiên cứu, hiểu Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa để từ đưa biện pháp nhằm hoàn thiện q trình tiêu thụ hàng hóa Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng , với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty cổ phần Nhất Vinh em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nhất Vinh” Mục đích đề tài em sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần Nhất Vinh, đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xuất phát sở lí luận, tìm hiều thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Cơng ty Kết cấu ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nhất Vinh tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Nhất Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh Vinh Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT VINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Nhất Vinh Công ty cổ phần Nhất Vinh Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt loại máy văn phòng nên danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã.Cơng ty có khoảng 1.000 mã hàng Dưới số mặt hàng chủ yếu Công ty: Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Mã SP Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa Mã 001 Máy phô tô siêu tốc Chuyên đề thực tập chuyên ngành GESTETNER MP1800L2 PT001 GESTETNER MP 2580 PT003 GESTETNER MP2000L2 PT004 GESTETNER MP2352SP PT005 GESTETNER MP 171L PT006 GESTETNER MP3352 PT007 GESTETNER MP1900 PT008 GESTETNER MP4000B PT009 GESTETNER MP4002 PT010 …………………………… Mã 002 Máy in MI001 Canon Pixma iP3680 – In phun / 26ppm MI002 Canon LIDE 110 - Scan MI003 Canon PIXMA MX377 MI004 Canon Laser Shot LBP6000 MI005 Canon LiDE 210 – Scan MI006 HP Pro P1102W - In Laser …… …………………… Mã 003 Mực in, mực phô tô nh Ki nh tậ p MU003 ực MU004 Mực photocopy 627/622 Mực photocopy 618/615 Mực Photocopy 645/635 Mực in Canon PG-810 - Black MU006 Canon CLI-726C – Cyan th MU005 o cá o Bá Mực cho máy 5500/6005/7505 N gà MU002 tế …… MU001 …… Sinh viên: Phạm Thị …………………………… Bích Ngọc Mã 004 Catridge CT001 ĐHKTQD Canon Catridge 308 - Black Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD 1.1.2 Thị trường công ty Tuy công ty thành lập năm 1995 thị trường Công ty hạn chế Thị trường chủ yếu cơng ty Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng Theo tính tốn phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn sau: Bảng 1-2: Tỉ lê ̣ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 65% TP Hồ Chí Minh 22% Đà Nẵng 13% Dưới là mơ ̣t số công ty giao dịch nhiều với công ty Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty Tên Công ty ĐỊA CHỈ Hà Nô ̣i Công ty TNHH TM & DV TBVP Hùng Phát Hà Nô ̣i tế Bộ Tài Chính Ki Hà Nơ ̣i nh Cơng ty Thanh Liêm nh Công ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nô ̣i N gà Công ty CP thương mại kỹ thuật Minh Khánh Cửa hàng thiết bị văn phịng Hồng Tươi Hà Nơ ̣i Hà Nô ̣i tậ p Công ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nô ̣i Công ty CP TMDV Hồng Phúc Hà Nơ ̣i Bá o cá o th ực Công ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nô ̣i Chi nhánh công ty TNHH CPG Việt Nam Hà Nô ̣i ………………… …………… Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty  Phương thức bán hàng: Công ty cổ phần Nhất Vinh áp dụng số phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần Nhất Vinh bán buôn hàng hóa cho đơn vị thương mại, cơng ty thương mại theo hợp đồng kinh tế ký kết Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau công ty mua hàng công ty khơng nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua - Phương thức bán lẻ: Công ty cổ phần Nhất Vinh bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng Bán hàng theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn tế định Phương thức bán lẻ có thẻ thực nhiều hình thức khác nh Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức cơng ty bán hàng trực tiếp Ki thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán nh hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tổng N gà quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Công ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời tậ p gian chờ tốn địi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, ực có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách th - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng Bá o cá o mà công ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đội ngũ bán hàng vận chuyển Cơng ty chuyển đến tận nơi cần để giao hàng  Các phương thức hình thức tốn công ty cổ phần Nhất Vinh Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn cơng ty cổ phần Nhất Vinh chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Cơng ty sở hữu hàng hóa thành phẩm lại sở hữu lượng tiền tệ định bên mua chi trả Việc tốn tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thỏa thuận Phương thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, cơng ty thường áp dụng phương thức toán: tốn trực tiếp tốn khơng trực tiếp - Phương thức toán trực tiếp tiền mặt: tế Cơng ty sau bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế nh bên mua toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn Ki GTGT Thơng thường hình thức toán tiền mặt thường áp nh dụng hàng hóa tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần N gà nhau, hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ tậ p - Phương thức toán qua ngân hàng: ực Công ty cổ phần Nhất Vinh thu tiền khách hàng thơng qua hình thức th chuyển khoản qua ngân hàng trường hợp bên mua có khoảng cách địa Bá o cá o lý xa, hợp đồng có giá trị lớn Vì điều kiện kinh tế phát triển Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ toán tiền hàng người mua người bán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh 1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng hành tổng hợp Phịng kế tốn Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Cửa hàng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán tế hàng nh Sau quý khách hàng ký hợp đồng lựa chọn sản phẩm công ty CP Nhất Vinh Nhất Vinh vận chuyển hàng hố miễn phí đến địa điểm sử dụng Ki khách hàng Tại đây, kỹ thuật viên lành nghề công ty tiến hành lắp đặt, nh cài đặt để máy hoạt động ổn định tiến hành chuyển giao công nghệ cho N gà người sử dụng Việc chuyển giao công nghệ thực cách chuyên nghiệp , tỷ mỉ nhằm cho người dùng khai thác thành thạo tính sản tậ p phẩm làm chủ lối hỏng hóc thường gặp Bá o cá o th ực Phòng kinh doanh: Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD - Duy trì phát triến mối quan hệ với khách hàng cung cấp sử dụng sản phảm công ty địa bàn trọng điểm Có chế độ chăm sóc đặc biệt với đối tượng - Đẩy manh hoạt động marketing để không ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh Chú ý tới khách hàng tiềm - Khơng ngừng học tập cao trình độ nghiệp vụ, trước hết phải hiếu biết sâu sắc cấu tạo, tính ứng dụng thực tế hiệu sản phẩm mà công ty cung cấp thị trường Tuyên truyền tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp - Mở rộng mạng lưới cộng tác viên, phục vụ cho hoạt động kinh doanh Phấn đấu đạt vượt tiêu bán hàng đăng ký với Giám đốc, cơng ty giao hàng năm  Phịng bảo dưỡng kỹ thuật: - Nắm số lượng sản phẩm công ty cung cấp thị trường tế chủng loại, khách hàng vùng miền, lên kế hoạch phân công người thực chế độ bảo dưỡng tuần, tháng theo danh sách nh khách hàng cơng ty Kiểm tra, chăm sóc bảo dưỡng kịp thời có chất nh Ki lượng sản phẩm mà công ty cung cấp theo quy định N gà - Chủ động thực chế độ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tiến độ, kịp thời có chất lượng Kế hoạch hàng tuần nêu rõ: Thời gian địa điểm tậ p tới, tên địa khách hàng, loại sản phẩm, nội dung công việc (Kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa) Nêu rõ sửa chữa, thay phụ tùng ực gì, giá loại làm hết thời gian Kết cơng việc, có xác Bá o cá o th nhận khách hàng Phải ký kết hợp đồng, lý hợp đồng thu hồi Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD công nợ Sửa chữa, thay phụ tùng, đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu khách hàng - Phát tìm cách khắc phục cố thường xuyên gây nên trục trặc loại sản phẩm, để thông báo với nơi sản xuất tư vấn cho khách hàng thủ kho Sau ký biên bàn giao, thiết bị Quý khách hàng thức bắt đầu hưởng chế độ bảo hành công ty CP Nhất Vinh theo tiêu chuẩn toàn cầu Nhà sản xuất Tất sản phẩm Gestetner bán chúng Nhất Vinh bảo hành Hãng địa điểm lắp đặt Trong thời gian bảo hành 12 tháng theo số chụp ( tuỳ theo model máy ) chi tiết máy ( trừ mực ) bị hỏng hóc lỗi nhà sản xuất thay chi tiết hãng Trường hợp lỗi hỏng hóc lớn địi hỏi thời gian dài bảo hành cơng ty có máy thay để khách hàng sử dụng trình chờ đợi Trong suốt trình bảo hành, khách hàng sử dụng dịch vụ bảo trì định kỳ miễn phí Hàng tháng kỹ thuật viên đến chăm sóc lau chùi bảo dưỡng chỉnh để máy hoạt động tế tình trạng tốt Đồng thời để ghi nhận phản ánh đề xuất Ki N gà  Cửa hàng: nh an toàn nh người sử dụng để từ tư vấn cho người dùng khai thác sản phẩm hiệu Là nơi trưng bày đồng thời nơi bán trực tiếp sản phẩm công ty cho tậ p khách hàng mua mang tính tiêu dùng Nhân viên bán hàng người ực giao dịch trực tiếp với khách hàng nhân viên bán hàng cơng ty địi th hỏi phải người giao tiếp tốt, nói dễ nghe, am hiểu sản phẩm Bá o cá o nhân viên kinh doanh Sau ngày làm việc, nhân viên bán hàng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 10