Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cung ứng vật tư thiết bị tòa nhà

GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiệp Mục lục Chuyên đề Trang M u c điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Phần Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tịa Nhà Cơng tác hạch tốn lao động Cơng ty 1.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động 1.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 1.1.2.3 Hạch toán kết lao động 1.1.3 Nguyên tắc trả lương 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng Kh 1.1.2 óa lu ận tố 10 gh tn ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 11 Các khoản phụ cấp phải trả cho CBCNV công ty 11 1.3.2 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty PhÇn Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty CP p iệ 1.3.1 11 nh Ki 12 18 tế 18 Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 19 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.1.4 Hệ thống báo cỏo k toỏn 21 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 2.2 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp Phương phỏp tớnh lng Chuyên đề 22 Tớnh lng cho cụng nhân trực tiếp sản xuất 22 2.2.2 Tính lương cho CNV khối gián tiếp điều hành 28 2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 32 2.4 Tính toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 33 2.5 Chi trả lương cho cán công nhân viên Cơng ty 35 2.6 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 2.6.1 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 39 2.6.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 Phần Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích 46 óa Kh 2.2.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lươg khoản trích theo lương 46 ận 3.1 lu theo lương Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Công ty CP Cung ứng Dịch vụ Vật tư Thiết bị Tòa Nhà tố Về điểm mạnh 46 3.1.2 Một số tồn hạn chế 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp nâng cao hiệu công tác kế tn 3.1.1 47 gh p iệ toán tiền lương cà khoản trích theo lương 49 3.2.2 Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy 49 nh Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Ki 3.2.1 50 tế trình cơng nghệ 3.2.3 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép 50 3.2.4 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 52 3.2.5 Hoàn thiện đồng cơng tác kế tốn quản trị tai cơng ty 53 3.2.6 Hồn thiện cơng tác chi trả tiền lương cho cán công nhân viên 54 công ty 3.2.7 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khon trớch theo lng Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 56 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp phn mm k toỏn Chuyên đề Kt lun 57 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp CBCNV : Cán cơng nhân viên óa Kh GTGT ận lu p iệ gh tn tố nh Ki t Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 Trang GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề S T chức máy quản lý công ty 13 Sơ đồ Tổ chức máy kế toán 19 Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Bảng1 Thống kê chất lượng cán khoa học kỹ thuật nghiệp vụ đến quý I năm 2012 Bảng2 Số lượng, chất lượng công nhân Bảng3 Bảng chấm cơng đội thi cơng cơng trình khách sạn Phương Nam Bảng4 Bảng bình bầu A, B, C Tháng 3/2012 Bảng5 Bảng tốn lương đội thi cơng cơng trình khách sạn Phương Nam Bảng6 Bảng chấm cơng Phịng kỹ thuật Bảng7 Bảng tốn lương Phịng kỹ thuật Bảng8 Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp Bảng9 Bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng10 Mẫu bảng kê chi tiền óa Kh 23 25 lu ận 27 tố tn 31 36 p iệ gh 37 nh Ki 52 t 29 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh nhà máy xí nghiệp Vì mà Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà coi trọng công nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp cơng ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động Kh khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp óa thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác lu phân phố lao động tiền lương phù hợp Kế tốn xây lắp lao động phải bố ận trí hợp lý lao động vào công việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo tố người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho gh suất lao động nâng cao đời sống người lao động tn sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng iệ Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo p lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp nh Ki phận doanh nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chun ngành kế tốn thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà, Em nhận thấy vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty nói riêng Chính Em Sinh viªn : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 tế đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, to GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết b Tũa Nh lm bỏo cỏo chuyên đ thc tèt nghiƯp Báo cáo chun đề thực tập Em chia làm phần: Phần 1: Đặc điểm lao động - tiền lương Quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà Kh Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích óa theo lương Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà ận lu Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều chắn báo cáo chuyên đề thực tập không tránh khỏi hạn chế thiếu tố sót định, Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy tn giáo, anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà hơn, có ý nghĩa hai phương diện: Lý thuyết Thực tiễn iệ gh đặc biệt Thạc sỹ Hàn Thị Lan Thư để báo cáo em hồn thiện tháng p Hµ Néi, ngày nh Sinh viên Ki năm 2013 tế Trần Th Hng Võn Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Líp : KÕ to¸n K41 GVHD : Th.S Hàn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên đề PHN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà Do tính chất đặc thù ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh Kh sản xuất mang tính động cao, đặc biệt mơi trường thi công Do lực lượng lao động Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà thường xun có óa biến động lớn Số lao động bình qn cơng ty dao động khoảng 200 ận lu người, có thay đổi theo tính chất quy mơ cơng trình mà Cơng ty tiến hành thi cơng Lực lượng lao động khơng ổn định tính chất ngành nghề tố có mặt tích cực định, là: Cơng ty tiết kiệm chi phí nhân công tn không cần thiết yêu cầu công việc khơng địi hỏi phải sử dụng q nhiều gh lao động, điều có ý nghĩa việc quản lý lượng lao động dôi dư đặc iệ biệt lao động có trình độ thấp Tuy nhiên số lượng lao động hợp đồng p công ty không nhiều, việc sử dụng lao động xếp cấu lao động Công Ki Cơng ty việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động nh ty để đội ngũ cơng nhân thường xun có việc làm ổn định biểu tốt trú trọng đặc điểm ngành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ có tay nghề chiếm tỷ trọng cao Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường ĐH, CĐ, trung cấp dạy nghề Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm cơng trình thi cơng Do việc phân bổ nguồn lao động cho cơng trình cách hợp lý việc quan trọng Sinh viªn : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 tế Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt GVHD : Th.S Hn Thị Lan Th thực tập tốt nghiệp Chuyên ®Ò Bảng1: Thống kê chất lượng cán khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ đến quý I năm 2012 Tổng số CBCNV Chức danh Cán lãnh đạo Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp 06 02 - 05 03 02 08 Cán khoa học 10 kỹ thuật óa Kh quản lý 15 08 lu 02 05 Cán hành 05 01 04 Cán đồn thể 01 0 01 Tổng CB nhân viên 39 20 12 ận Cán làm nghiệp vụ p iệ gh tn tố Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương nh Ki STT A B Loại Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông tế Bảng2: Số lượng, chất lượng công nhân Bậc thợ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 4 0 10 15 7 Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th thùc tËp tèt nghiƯp Tổng A+B 20 16 Chuyên đề 16 11 - Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương 1.1.2 Cơng tác hạch tốn lao động cơng ty 1.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán lao động để thấy tình hình có biến động số lượng lao động theo loại lao động Công ty Việc quản lý lao động Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà khơng thực Kh phịng Hành mà cịn thực Đội, Tổ Cuối kỳ, phận óa lao động tiền lương Tổ, Đội báo cáo tình hình sử dụng lao động phòng lao động tiền lương để Cơng ty nắm rõ tình hình số lượng lao động thực lu 1.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động ận tế, từ để lên kế hoạch lao động tính lương cho CBCNV tố Thời gian lao động CBCNV theo dõi thông qua Bảng chấm công tn Bảng lập hàng tháng để phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng gh người lao động Bảng chấm cơng sở cho việc tính tốn kết lao động p iệ cá nhân người lao động Trong bảng này, Tổ, Đội phải ghi rõ ngày nh 1.1.2.3 Hạch toán kết lao động Ki làm việc ngày nghỉ, sở để tính lương cho người lao động Cơng ty Kết lao động thể thông qua khối lượng sản phẩm, công việc qua suất lao động Thông thường Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tịa Nhà thường áp dụng hình thức lương khốn kết lao động phần trăm khối lượng cơng việc khốn thực kỳ Kết lao động, thời gian lao động, số lượng lao động để tiến hành tính lương xác định chi phí nhân cơng Cơng ty 1.1.3 Ngun tắc tr lng Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : KÕ to¸n K41 tế hồn thành nhóm lao động Từ đánh giá chất lượng lao động thơng GVHD : Th.S Hàn ThÞ Lan Th Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vic tr lng ti Công ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà thực theo quy định, phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, bảo đảm không thấp mức tối thiểu Nhà nước quy định Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ cơng nhân trực tiếp sản xuất đến người có trình độ chun mơn kỹ thuật phát huy lực người cơng việc giao Điều có ý nghĩa kết tiền lương gắn với suất lao động, chất lượng kết công việc Đối với người làm thêm giờ, ngồi tiêu chuẩn hưởng theo chế độ quy định Quá trình phân phối tiền lương dựa nguyên tắc Kh làm theo cơng việc hưởng theo cơng việc đó, người làm nhiều hưởng óa nhiều, người làm hưởng lu ận 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY tố Hiện Cơng ty cổ phần Cung ứng Vật tư Thiết bị Tòa Nhà áp dụng hình tn thức lương khốn để trả lương cho tồn cơng nhân viên gh Đối với lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương tính theo hình thức iệ lương khốn cho Tổ, Đội phụ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành p Tổ, Đội tháng Từ lương khốn vào bảng chấm cơng nh Ki bậc lương để tính lương cho lao động Đối với lao động gián tiếp, tiền lương trả theo hình thức lương thời cán cơng nhân viên khối gián tiếp Ngồi ra, lương khốn gián tiếp cịn áp dụng cơng nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán lãnh đạo Quy chế trả lương xây dựng sở bảo đảm tiền lương hưởng phù hợp với trình độ, lực, mức cống hiến cá nhân Công ty Thực hiên theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, lm ớt thỡ hng ớt Sinh viên : Trần Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K41 10 t gian, phụ thuộc vào vị trí cơng tác, số ngày công thực công việc