Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và thiết bị văn phòng thanh thảo

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THANH THẢO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thanh Thảo .3 1.1.1 Danh mục bán hàng dịch vụ Công ty Thanh Thảo .3 1.1.2 Thị trường Công ty Thanh Thảo .4 1.1.3 Phương thức bán hàng áp dụng Công ty Thanh Thảo 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Thanh Thảo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THANH THẢO 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế toán .16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 nh tế 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.3. Quy trình ghi sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .39 tậ p N gà nh Ki 2.3.1. Chứng từ  và thủ tục kế toán .43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THANH THẢO 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty hương hướng hoàn thiện 52 Bá o cá o th ực 3.1.1 Ưu điểm: 52 3.1.2 Nhược điểm : 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toỏn bỏn hng ti Cụng ty Thanh Tho 56 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí hoá lỏng Hà Nội Chuyờn thc chuyờn ngnh Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Thanh Thảo 58 Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 58 3.2.2  Về tài khoản sử dụng 60 3.2.3  Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 61 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5 Về sổ sách kế toán tổng hợp 64 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 64 KẾTLUẬN 65 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí hoá lỏng Hµ Néi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung .17 Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng .18 Sơ đồ 2: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng .24 Sơ đồ 3: Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 5: Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng thể qua sơ đồ 45 Biểu 1: Mẫu hóa đơn GTGT 19 Biểu 2: Mẫu phiếu thu 20 Biểu 3: Sổ chi tiết bán hàng: 25 Biểu 4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 26 Biểu 5: Sổ nhật ký chung .27 Biểu 6: Sổ TK 511 29 Biểu 7: Mẫu phiếu xuất kho 32 Biểu : Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 tế Biểu 9: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 37 nh Biểu 10: Mẫu Sổ TK 632 38 Ki Biểu 11: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào .46 nh Biểu 12: Phiếu chi 47 N gà Biểu 13: Mẫu sổ tổng hợp chi phí bán hàng 49 Bá o cá o th ực tậ p Biểu 14 : Sổ TK 6421 .50 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí hoá lỏng Hà Néi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hóa chuyển dịch theo chế thị trường tự cạnh tranh có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp muốn chấp nhận kinh doanh thị trường phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì bán hàng trở thành khâu thiết yếu trình kinh doanh khâu cuối trực tiếp định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán tế bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng nh góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế Ki toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách nh khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp N gà Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại thiết bị văn phòng Thanh Thảo, tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với tậ p mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm ực quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, em định chọn đề tài th “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại thiết bị Bá o cá o văn phòng Thanh Tho MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH lỏng Hà Chuyờn thc tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thương mại thiết bị văn phòng Thanh Thảo Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại thiết bị văn phịng Thanh Thảo Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại thiết bị văn phòng Thanh Thảo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế quốc dân đặc biệt cô giáo Thạc sỹ Nguyễn thị Mỹ Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty tập thể nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận Do thời gian trình độ có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để Bá o cá o th ực tậ p N gà nh Ki nh tế viết em hoàn thiện MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH láng Hµ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THANH THẢO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thanh Thảo 1.1.1 Danh mục bán hàng dịch vụ Công ty Thanh Thảo Công ty cổ phần thương mại thiết bị văn phòng Thanh Thảo tên viết tắt Thanh Thảo Jsc Có trụ sở số 35 ngõ 93 Đường Hoàng Văn Thái, phường Khương Trung quận Thanh Xuân Hà Nội Công ty hoạt động lĩnh vực sau - Bn bán sản phẩm máy tính phận máy tính thiết bị văn phịng - Đại lý mua ,đại lý bán ký gửi hàng hóa - Bn bán thiết bị văn phịng - Cung cấp giải pháp mạng hệ thống đa phương tiện - Thực lắp đặt bảo trì tu bảo dưỡng - Phân phối sản phẩm tin học, viễn thông tế - Phát triển phần mềm ứng dụng nh - Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công Ki nghệ nh Một số danh mục bán hàng cơng ty là: - Acer - Dell - Dell PC - HP-Compaq PC - IBM Lenovo PC - IBM Lenovo - Apple PC - HP Compaq - Elead PC - Elead - Apple - Acer PC - Gateway PC - Asus - FPT-Elead - Intel Atom PC - CMS PC - CMSSputnik - Fujitsu th Máy chủ - Sing PC - Toshiba o cá o - Nec Máy tính để bàn ực - Lenovo Bá - Sony tậ p - HP-Compaq N gà Máy tính xách tay - Thiết bị phụ kiện - HDD Ổ đĩa cứng - RAM B nh MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH lỏng Hà Chuyờn thực tập chuyên ngành - BenQ - Gateway - eMachines - Phụ kiện NoteBook Thiết bị mạng Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế tốn K41 Linh kiện máy tính - Fax Modem - Phụ kiện - Printer Server - WirelessNetwork - Key Board - Mouse - ODD ổ đĩa quang học - RAM - HDD - Network Card - IP Camera - SWitch - VoIP - Sound Card - Monitor - Giga Switch - Tủ mạng - Loa vi tính - Case - CPU - Power Supply Máy ảnh- Máy Quay - Sony - Canon - Samsung - Panasonic - VGA Card 1.1.2 Thị trường Công ty Thanh Thảo Đất nước ta đà phát triển hội nhập việc sử dụng thay máy móc, thiết bị phục vụ cho cơng việc văn phịng cần thiết nhu cầu thiết yếu, khách hàng cơng ty khơng gói gọn nội số doanh nghiệp hay công ty mà tất khách hàng có nhu cầu sử dụng thay phục vụ cho nhu cầu công việc.Về thị trường mục tiêu, giống cơng ty để hoạt động có hiệu xuyên suốt cần có mục tiêu cụ thể, mục tiêu phải phù hợp với tế điều kiện công ty Với Cổ phần thương mại thiết bị văn phòng nh Thanh Thảo vậy, mục tiêu chiến lược công ty an tồn bảo đảm Ki có lãi kinh doanh Do công ty cổ phần thương mại, vốn trì cho nh hoạt động khơng nhiều nên công ty Cổ phần thương mại thiết bị văn phòng Thanh Thảo trọng hướng tới thị trường khách hàng sinh viên, học N gà sinh khách hàng tiềm với nhu cầu học hỏi cao, tậ p có kiến thức tin học, kỹ thuật Thêm vào việc khai thác khách hàng công ty, doanh nghiệp (tư nhân quốc doanh ) mối quan tâm th ực cơng ty Khoảng vài năm trở lại đây, ngành công nghệ thông tin bắt đầu phát Bá o cá o triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu cầu thị trường đầy tiềm này, Công MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH láng Hµ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 ty cung cấp tung thị trường sản phẩm tối tân, đại Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu Cơng ty nhập máy tính thiết bị ngoại vi từ nước ngoài, lắp ráp máy tính PC với nhãn hiệu “Đơng Nam Á” Với nỗ lực uy tín thị trường, Cơng ty thức trở thành đại lý phân phối DELL đại lý tích hợp hệ thống Công ty tổ chức lại máy điều hành tham gia hoạt động kinh doanh ba lĩnh vực thiết bị mạng máy tính hãng PLANET Xây dựng hệ thống bán lẻ cung cấp cho khách hàng Tham gia thiết kế xây dựng dự án ứng dụng công nghệ mạng truyền thông Thị trường nội địa công ty thị trường rộng lớn, đầy sức hấp dẫn đòi hỏi cao mẫu mã, chất lượng dịch vụ sau bán hàng công ty Do tính hấp dẫn thị trường mà cơng ty, doanh nghiệp khai thác thị trường khác ganh đua tích cực nhằm khẳng định tên hiệu chiếm lĩnh thị trường (với sách giá cả, bán hàng, khuyến mãi, cải tiến mẫu mã ) khiến cho tình hình cạnh tranh trở nên gay gắt phức tạp Thêm vào việc số công ty từ Trung Quốc tế (các sản phẩm họ phong phú mẫu mã, chất lượng phù hợp, đầy nh tính sáng tạo, mang nhiều chức năng, công dụng, lại thêm việc họ tận dụng Ki hiệu qui luật “ lợi theo qui mô” nên sản phẩm họ có giá nh cạnh tranh.) đưa hàng vào thị trường Việt Nam chiếm lĩnh thị phần tương N gà đối lớn gây khơng khó khăn Như thấy rằng, nhà cung cấp nguồn hàng cho công ty tậ p hãng có tên hiệu lớn kinh doanh hiệu thị trường quốc tế (các nhà cung cấp chính: LENOVO, INTEL, CANON ) phương pháp mua hàng ực công ty nhập trực tiếp linh kiện đồng từ nhà cung cấp th Hệ thống phân phối cơng ty, xem khai thác hiệu quả, Bá o cá o tăng cường khả cạnh tranh, việc mở rộng quan hệ với bạn hàng MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH lỏng Hà Chuyờn thc chuyờn ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 mới, trung gian điều kiện thuận lợi để công ty thâm nhập sâu vào thị trường Công ty Thanh Thảo thị trường bán buôn chủ yếu tỉnh phía Bắc bán lẻ thành phố Hà Nội bên cạnh việc trì quan hệ với bạn hàng cũ địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận, công ty đã và mở rộng quy mô hoạt động chủ yếu vào đơn vị nhà nước, ngân hàng thương mại cổ phần, trường Đại học, Cao đẳng mà vươn tới đối tượng khác: cá nhân giúp Công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng từ cơng ty sẽ ngày càng lớn mạnh phát triển 1.1.3 Phương thức bán hàng áp dụng Công ty Thanh Thảo Do đa dạng kinh tế thị trường, trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hang hoá Hiện nay, để đáp ứng loại khách hàng với hình thức mua khác Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng là: Bán bn Bán lẻ - Bán bn hàng hố: Cơng ty bán bn hàng hố theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách tế hàng thường xuyên nh Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực Ki tiếp qua kho bán buôn chuyển thẳng nh Bán hàng qua kho: Là bán bn hàng hố mà hàng hố bán từ kho N gà bảo quản doanh nghiệp Phương thức thực theo hai hình thức sau: Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình tậ p thức bên mua đề cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho ực đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền Bá o cá o th chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu th MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH lỏng Hà Chuyờn thc chuyên ngành Trần Minh Oanh _ Lớp: Kế toán K41 Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua chấp nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Bán bn chuyển thẳng:Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: Bán hàng chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (cịn gọi hình thức giao hàng tay ba): Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho tế người bán Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua nh toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ Ki Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình nh thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận mua hàng, N gà phương tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường tậ p hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận - Phương thức bán lẻ: Bá o cá o th ực hàng chấp nhận tốn hàng hố xác nhận tiêu thụ MTV Kinh doanh khí hoá Đơn vị thực tập: Công ty TNHH lỏng Hà