Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vũ linh

GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Vũ Linh .2 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Vũ linh .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh .6 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH Kế Toán Doanh Thu 2.1 Kế toán doanh thu .8 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.2.2Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán : 22 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 27 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 27 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 28 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .29 2.4 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 30 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 32 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh lỗ lãi 32 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VŨ LINH 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Vũ Linh 35 3.1.1 Ưu điểm .35 3.1.2 Nhược điểm 39 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 41 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh 41 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 41 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phuơng pháp kế tốn 42 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 43 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp .47 3.6 Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 48 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .50 KẾT LUẬN 51 Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BHYT BHXH KPCĐ CNV TK Nội dung Chữ viết tắt Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội KH Kinh phí cơng CBQLDN đồn Cơng nhân viên DN Tài khoản Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 Nội dung Kế hoạch Cán quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hố 13 Bảng 1.1:Cơ cấu doanh thu tiêu thụ theo thị trường .4 Bảng 2.1: Phiếu tính tiền kiêm phiếu xuất kho 10 Bảng 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng 11 Bảng 2.3 : Sổ chi tiết tài khoản .14 Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ .16 Bảng 2.5: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 17 Bảng 2.6: Sổ tài khoản 511 18 Bảng 2.7: Chứng từ ghi sổ .19 Bảng 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 20 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 511 21 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 156 .24 Bảng 2.10 Sổ kế toán chi tiết tài khoản 632 25 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 632 26 Bảng 2.12: Bảng toán tiền lương 27 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 641 30 Bảng 2.14 : Sổ tài khoản 642 32 Bảng 2.15: Sổ tài khoản 911 34 Biểu 3.1: Mẫu sổ theo hình thức Nhật ký-chứng từ 45 Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .46 Biểu 3.3 Mẫu bảng tổng hợp TK632 .48 Biểu 3.4 Mẫu báo cáo bán hàng hàng ngày 49 Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Vũ linh công ty hoạt động thương mại Chính đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty đa dạng rộng lớn Các sản phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt hầu hết địa bàn nước nước Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty tập trung vào hầu hết tỉnh phía Bắc như: Hà Nội, Hưng n, Thái Bình,…và số mặt hàng có mặt nước ngồi Với đặc điểm mình, thị trường cho tiêu thụ sản phẩm mối quan tâm đặc biệt đội ngũ quản lý cơng ty Hình thức hoạt động cơng ty thị trường cho tiêu thụ sản phẩm ln định đến làm ăn thăng trầm công ty Thị trường nói chung thị trường tiêu thụ sản phẩm nói riêng, câu hỏi: "Đối tượng khách hàng ai?" cán công nhân viên cơng ty tìm hiểu thâm nhập để đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Xuất phát từ chân lý đơn giản: Thị trường tổng thể gồm số lượng lớn khách hàng với nhu cầu đặc tính mua khả tài khác Sẽ khơng có doanh nghiệp với tới tất khách hàng tiềm Mặt khác doanh nghiệp khơng có thị trường mà họ phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh cách thức lôi kéo khác nhau, doanh nghiệp thường có mạnh xét phương diện việc thoả mãn nhu cầu thị trường * Thị trường nước Xác định tầm quan trọng vấn đề thị trường, dựa sở lực sản xuất kinh doanh có cơng ty, phân tích thị trường tiêu thụ loại mặt hàng mà kinh doanh cơng ty ln xác định cho Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục tiêu cụ thể tập trung chủ yếu vào thị trường nước, thị trường miền Bắc Bảng 1.1: Cơ cấu doanh thu tiêu thụ theo thị trường Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng doanh thu 40520 47225 57083 70253 Trong nước 35200 37225 46025 55253 Ngoài nước 5320 10000 11058 15000 Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Thị trường xuất Công ty Cổ phần Vũ Linh bắt đầu tham gia thị trường xuất số năm trở lại nên thị trường xuất không nhiều Thị trường xuất công ty tập trung chủ yếu số nước Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan, Trung Quốc 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh + Phương thức bán hàng Nhờ tích cực đổi cơng nghệ, cải tiến chất lượng chủng loại, mẫu mã sản phẩm, Công ty cổ phần Vũ linh tạo uy tín chỗ đứng thị trường Sản phẩm Công ty bạn hàng tin cậy đặt hàng với số lượng ngày lớn Hiện Công ty, phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng giao bán trực tiếp cho khách hàng Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng (theo Giấy đề nghị mua hàng Hợp đồng mua hàng), khách hàng tới liên hệ với phòng kinh doanh Công ty Tại hai bên thoả thuận thông tin cần thiết giá cả, số lượng, phương thức giao hàng, thời hạn toán nghĩa vụ liên quan Sau hai bên thống điều khoản, cán Phòng Kinh doanh viết hoá đơn bán hàng cho người mua + Phương thức giao hàng Hàng bán giao cửa hàng Công ty giao tận nơi theo yêu cầu khách hàng + Các hình thức tốn Nhằm đẩy mạnh q trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đồng thời phù hợp với khả tốn khách hàng Cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn khác nhau: toán tiền mặt, toán qua ngân hàng Với đơn vị vừa người mua sản phẩm, vừa nhà cung Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cấp, Cơng ty áp dụng hình thức đối trừ cơng nợ, từ tạo linh hoạt chủ động cho hai bên + Thời hạn toán Được thoả thuận hai bên ký hợp đồng, chủ yếu hình thức trả chậm + Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời tất năm điều kiện sau: - Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; - Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Công ty thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Cơng ty xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tại Công ty cổ phần Vũ Linh thời điểm xuất hố đơn VAT cho khách lúc doanh thu bán hàng ghi nhận 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vũ Linh Đứng trước yêu cầu cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, để nâng cao hiệu máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng, Cơng ty mạnh dạn xây dựng phần mềm kế tốn áp dụng tồn Cơng ty Các phịng ban nghiệp vụ trao đổi thơng tin với qua hệ thống mạng máy tính, nhờ việc giám sát, quản lý bán hàng dễ dàng thuận tiện Điều cịn cho phép Cơng ty giảm thiểu chi phí, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ đắc lực cho việc cung Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26 GVHD: TS: Đinh Thế Hùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cấp thơng tin kế tốn Cụ thể, cơng tác quản lý khâu bán hàng trọng mặt sau: + Về quy cách, chất lượng sản phẩm Thực phương châm đặt chữ tín lên hàng đầu, Công ty trọng kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm, nhằm mục đích đem lại hài lòng cao cho khách hàng Trước cho nhập kho, thành phẩm hoàn thành phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng quy cách, mẫu mã, đảm bảo loại bỏ hoàn toàn sản phẩm không đạt yêu cầu khỏi kho thành phẩm xuất bán Khi giao hàng, Công ty cử nhân viên kỹ thuật kiểm tra, giám sát việc vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, vừa đảm bảo cung cấp hàng yêu cầu cho người mua, vừa tránh tổn thất gây thiệt hại cho hai bên + Về khối lượng hàng xuất bán Phòng kinh doanh đảm nhận khâu phát hành chứng từ theo dõi khối lượng thẻ chi tiết Vì vậy, Phịng kinh doanh ln nắm tình hình nhập - xuất - tồn loại hàng hoá, làm sở để khai thác nguồn hàng, khách hàng, ký kết hợp đồng Giúp cho trình kinh doanh Cơng ty diễn liên tục, khách hàng nhanh chóng nhận hàng đủ chất lượng số lượng + Về giá Giá bán Hội đồng giá định (Chủ tịch hội đồng giá Tổng Giám đốc) dựa sở bù đắp chi phí thực tế biến động thị trường Phịng Kinh doanh Phịng Tài - Kế tốn có bảng báo giá để đối chiếu, kiểm tra Công ty thực trách nhiệm giá bán hợp đồng ký kết, với khách hàng thường xuyên điều đặc biệt ý Mai Thị Nhân – VB2 lớp KT20.26