Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại tân vương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Nguyễn Hồng Nam Kế tốn LTCD150548TC PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương .1 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Tân Vương 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .9 1.4.2 Quản lý quỹ tiền lương .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .12 SVTH: Nguyễn Hoàng Nam i Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương mại Tân Vương .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.2.1 Phương pháp tính lương nhân viên thời vụ 12 2.1.2.2 Phương pháp tính lương nhân viên văn phòng .27 2.1.3 Tài khoản sử dụng 33 2.1.4 Quy trình kế tốn 34 2.1.4.1 Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương .34 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 43 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .57 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 57 3.3.1 Ưu điểm 57 3.3.2 Nhược điểm 58 3.2 Phương hướng hoàn thiện 58 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương 59 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .59 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 61 SVTH: Nguyễn Hồng Nam ii Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 62 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp .62 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 SVTH: Nguyễn Hoàng Nam iii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC BHXH BHYT BHTN CP KPCĐ TNDN TNCN SVTH: Nguyễn Hoàng Nam Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Kinh phí cơng đồn Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân iv Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm Biểu 2.1: Hợp đồng vụ việc 15 Biểu 2.2: Bản cam kết thu nhập 18 Biểu 2.3: Tờ khai đăng kí thuế thu nhập cá nhân 19 Biểu 2.4: Bảng chấm công lương thời vụ 21 Biểu 2.5: Bảng lương nhân viên thời vụ 23 Biểu 2.6: Báo cáo nhập liệu 25 Biểu 2.7: Bảng lương nhân viên trả theo sản phẩm 26 Biểu 2.8: Bảng chấm công 29 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương 30 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 31 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 32 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung .37 Biểu 2.13: Sổ TK 334 – Phải trả người lao động 40 Biểu 2.14: Danh sách hưởng chế độ BHXH 47 Biểu 2.15: Giấy báo Có ngân hàng số 125 49 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 52 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 –Bảo hiểm xã hội 53 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 –Bảo hiểm y tế 54 Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 3386 –Bảo hiểm thất nghiệp .55 Biểu 2.20: Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác 56 SVTH: Nguyễn Hoàng Nam v Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương .34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 44 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kế tốn trợ cấp BHXH .44 SVTH: Nguyễn Hồng Nam vi Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương biển tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng,… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Đối với người lao động tiền lương, tiền cơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình họ Do tiền lương, tiền cơng động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động họ trả tiền lương, tiền công theo theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh chậm lại, không đạt hiệu tiền lương, tiền công trả thấp sức lao động người lao động bỏ Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn Đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương” để làm chuyên đề thực tập hướng dẫn tận tình giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Tân Vương SVTH: Nguyễn Hồng Nam vii Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Với đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơng ty có hình thức tuyển dụng phù hợp với vị trí, số lượng nhân viên không ngừng tăng lên theo quy mô phát triển kinh doanh doanh nghiệp, công ty bao gồm số lượng nhân viên văn phòng (Ban lãnh đạo, nhân phịng kinh doanh, nhân viên Phịng Tài Kế tốn, hành nghiệp), số lượng nhân viên viên thời vụ (nhân viên nhân viên thuê ngoài, thực hiên riêng cho chương trình, tùy vào tính chất công việc để tuyển chọn nhân viên làm cho dự án đó) 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty Với chiến lược kinh doanh “Con người định thành bại Công ty” Công ty đầu tư cho việc đào tạo tuyển dụng người lao động có trình độ lĩnh để đề bạt cho vị trí then chốt Cơng ty Vì Cơng ty có ngũ đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật, cán sản xuất đơng đảo có trình độ kỹ sư, cử nhân từ trường Đại học lớn nước Các cán đủ điều kiện đảm nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn làm việc cách khoa học chuyên nghiệp, đem lại hiệu cao công việc đem lại thoả mãn tối ưu cho khách hàng Theo thống kê phịng hành nhân sự, tính đến hết năm 2015 tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng ty 177 người Trong đó, có 15 SVTH: Nguyễn Hồng Nam Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán cán văn phịng, 85 cán khối phân xưởng, 55 cơng nhân thuộc phân xưởng sản xuất 22 lao động phục vụ Để thúc đẩy nâng cao suất lao động, công ty không ngừng cải thiện điều kiện làm việc công nhân viên trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày đầy đủ hơn, hoạt động văn hóa thể thao, giải trí quan tâm hơn, Bên cạnh đó, cơng ty tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Do vậy, đội ngũ cán công nhân viên công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty ngày hồn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ Ngồi Kim Cương cịn nhiều nhân viên thời vụ tham gia dự án, chương trình cho cơng ty Tính thời vụ nhân viên thời vụ điểm chủ yếu công ty, đặc điểm nhân viên thời vụ không mang tính chất thường xuyên, nhiên tùy theo yêu cầu khách hàng mà có yêu cầu khác Trình độ lượng nhân viên tùy theo chương trình mà tuyển dụng có nhân viên có trình độ đại học, có nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp có cần ngoại hình khơng cần trình độ tùy thuộc vào vị trí cơng việc, chủ yếu PG, Sup, MC,… - PG hay cịn gọi "Promotion Girl", gái trẻ trung xinh đẹp, kiêm nhiệm nhiều công việc, PG công việc đứng giới thiệu sản phẩm, bán hàng khuyến mại Được coi mặt sản phẩm, việc tuyển chọn PG khắt khe, yếu tố để tuyển PG phải lựa chọn cô gái cao 1m65, ngoại hình ưa nhìn, khả giao tiếp tốt - MC người dẫn chương trình, họ người có tài hoạt bát, tự tin trước cơng chúng, có kiến thức rộng, khôi hài, lịch, duyên dáng v.v… Một số chương trình u cầu cần có người dẫn chương trình với event mang tính hội nghị Số lượng MC hợp tác với Kim Cương mức độ nhỏ, SVTH: Nguyễn Hồng Nam Lớp: Kế tốn