Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh công nghiệp hataco việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU Ch uy CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM ên 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam .3 đề 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty th ực 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam tậ 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty p 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cu ối CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM óa kh 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 13 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam .18 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 25 i SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 25 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán 25 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .31 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 32 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 32 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 43 Ch 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 uy ên CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 47 đề ực th 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam phương hướng hồn thiện .47 3.1.1 Ưu điểm .47 tậ p 3.1.2 Nhược điểm 49 ối cu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 óa kh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ sách báo cáo kế toán .57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 ii SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BQNLĐ Bình qn người lao động Ch CBCNV Cán công nhân viên uy Công nhân viên DT Doanh thu ên CNV đề Giá trị gia tăng ực th GTGT Lợi nhuận trước thuế LNTT Lợi nhuận sau thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạng TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu p tậ LNST ối cu óa kh iii SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn Bán hàng CCDV Cơng ty 12 Sơ đồ 2.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp Doanh thu bán hàng CCDV 18 Ch Sơ đồ 2.4 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán .25 uy ên Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán Chi phí bán hàng .34 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 45 đề ực th p tậ ối cu óa kh iv SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty .3 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Cơng ty Biểu 2.2 Phiếu thu Công ty .10 Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 511 17 Biểu 2.4 Nhật ký chung Công ty 18 Ch Biểu 2.5 Nhật ký bán hàng Công ty 220 uy Biểu 2.6 Sổ Cái TK 511 Công ty 22 ên Biểu 2.7 Phiếu nhập kho Công ty 24 đề Biểu 2.8 Phiếu xuất kho Công ty 27 ực th Biểu 2.9 Số chi tiết Hàng hóa Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 28 tậ Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 632 Công ty 30 p Biểu 2.11 Sổ TK 632 31 cu ối Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT cho hoạt động mua hàng 35 óa kh Biểu 2.13 Phiếu chi dùng hoạt động bán hàng Công ty .36 Biểu 2.14 Bảng theo dõi khấu hao TSCĐ Công ty 38 Biểu 2.15 Bảng toán tiền lương tháng 11 phận bán hàng .41 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 11 42 Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK 641 Công ty 44 Biểu 2.18 Sổ TK 641 Công ty 46 v SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, việc tìm hiểu khảo sát thực tế giữ vai trò quan trọng sinh viên nói chung sinh viên chuyên ngành kế tốn tài nói riêng trước tốt nghiệp Trong thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố vững lý luận nghiên cứu trường đại học bước đầu vận dụng lý thuyết phần vào thực tiễn doanh nghiệp Ch Với sinh viên chuyên ngành kế toán khảo sát thực tế giúp họ hiểu đầy đủ uy vai trị kế tốn doanh nghiệp, trang bị cho kỹ năng, kinh ên nghiệm ban đầu tránh bỡ ngỡ, sai sót khơng đáng có bước vào cơng việc đề Trên sở vốn kiến thức có từ học tập, nghiên cứu với th hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình TS Đồn Thanh Nga anh chị cán thành tập ực kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam, em hoàn tậ p Sau tìm hiểu chi tiết tổng quan cơng ty, tổ chức cu phịng tài – kế tốn, em tiếp tục tìm hiểu sâu kế tốn bán hàng ối cơng ty Trong doanh nghiệp thương mại, kế tốn bán hàng ln óa kh đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Và Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam khơng ngoại lệ Do đó, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam” Trong trình viết chuyên đề thực tập tổng hợp, em hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn anh chị công ty Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam Với trình độ chun mơn cịn hạn chế thời gian thực tập hạn hẹp nên cịn có nhiều sai sót khơng thể tránh khỏi em mong giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ em Ch hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn anh chị uy phịng kế tốn giúp đỡ nhiệt tình TS Đồn Thanh Nga giúp em ên hoàn thành chuyên đề đề SINH VIÊN ực th NGUYỄN THỊ HOÀI THANH p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Hồi Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam đơn vị chuyên kinh doanh sản phẩm khí tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter uy Ch cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Chủng loại hàng hóa hóa đề hóa Mã hàng ên Loại hàng Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa công ty - th - Vỏ tủ điện - Shelter cho BTS - cu - Tủ điện điều khiển - … - Thiết bị đóng cắt trung - Thiết bị đóng cắt hạ - Biến áp - Biến tần - Bộ điều khiển điện - Cáp trần - Cáp điều khiển - Cáp bọ điện - … ối óa kh TBĐ Tủ điện phân phối p Thiết bị điện MMĐ - tậ điện Thang mang cáp ực Máy móc Tủ mạng (Nguồn: Phịng kế tốn) SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam chuyên kinh doanh sản phẩm khí tủ mạng, thang mang cáp, vỏ tủ điện, shelter cho BTS, tủ điện phân phối, tủ điện điều khiển, thiết bị điện tử… Cơng ty chun cung cấp sản phẩm khí cho đơn vị địa bàn tỉnh vùng lân cận Một số khách hàng thường xuyên công ty như: + Nhà máy sản xuất tủ điện TYNEL AN LỘC Ch Địa chỉ: KCN VSIP – Bắc Ninh uy + Cơng ty TNHH khí Trần Hưng … ên Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Thăng Long – Hà Nội đề Trong q trình hoạt động, Cơng ty không ngừng gia tăng chất lượng ực th sản phẩm kiểm sốt giá cả, mặt hàng sản phẩm Cơng ty cung cấp ngày có vị thị trường, nhiều tổ chức, cá nhân tin p tậ dùng 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty cu Hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty sản phẩm khí, ối hàng hóa có tính đặc thù u cầu bảo quản đặc biệt Do đó, phương thức óa kh bán hàng yếu tố quan trọng định đến việc khách hàng có sử dụng sản phẩm cơng ty hay khơng Vì thế, cơng ty ln phải cân nhắc đưa phương thức bán hàng nhanh chóng, tiện lợi cho khách hàng - Theo khâu lưu chuyển hàng hóa, Cơng ty TNHH cơng nghiệp Hataco Việt Nam phân hình thức bán hàng: bán bn bán lẻ Bán bn hình thức cơng ty vận chuyển sản phẩm cho đại lí tiêu thụ địa phương với số lượng lớn liên tục SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga Bán lẻ hình thức cơng ty bán trực tiếp cho tổ chức, cá nhân với số lượng - Theo cách thức thực hiện, Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam phân làm hình thức bán hàng: Bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại Bán hàng trực tiếp: việc khách hàng đến tận trụ sở công ty để liên hệ mua hàng, hay việc nhân viên công ty đến tận nơi khách hàng để tư vấn Ch bán hàng Khách hàng tốn tiền mặt qua giao dịch uy ngân hàng Đối tượng chủ yếu Cơng ty hình thức tổ ên chức, cá nhân giao dịch lần đầu Bán hàng qua điện thoại: Do thị trường công ty rộng, không đề tỉnh mà cịn tỉnh khác, đó, việc bán hàng qua điện thoại diễn ực th thường xuyên Nguyên nhân khoảng cách địa lí xa, nên cơng ty gửi mẫu thương lượng giá qua điện thoại, từ khách hàng đặt hàng p tậ tiến hành vận chuyển giao hàng, toán tiến hành qua ngân hàng Đối tượng khách hàng chủ yếu Cơng ty hình thức cu tổ chức, cá nhân khách hàng thường xuyên, tin cậy ối - Theo phương thức tốn, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco óa kh Việt Nam chia làm hình thức: mua hàng toán trực tiếp mua hàng toán chuyển khoản Thực tế cách phân chia theo phương thức toán giống theo cách thức thực hiện, với điều kiện phát triển nay, hệ thống ngân hàng ngày mở rộng, việc giao dịch tiền mặt tồn với số lượng nhỏ lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Hoạt động bán hàng công ty diễn thường xun liên tục, đó, cơng ty ln phải thiết lập quy trình bán hàng cách hệ thống, có khoa học để đảm bảo cơng tác bán hàng diễn liên tục SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.18: Sổ TK 641 Công ty Công ty TNHH Công nghiệp Hataco Việt Nam SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Tháng 11 năm 2015 yê u Ch Số nhà 46, đường Cổng Nùi, Xã Phùng Xá, H Thạch Thất, TP Hà Nội n p 47     TKĐƯ E   331 111 214   óa (Ký, họ tên)   kh Kế toán trưởng ối cu SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Số phát sinh kỳ Thanh toán tiền mua dầu Diêzen Thanh toán tiền lệ phí hàng hải Trích khấu hao TSCĐ KC Chi phí bán hàng để xác định kết Tổng cộng tậ (Ký, họ tên) D ực Người lập biểu Trang NK         Diễn giải th Chứng từ SH NT B C     HD00036 4/11 PKT018 6/11 PKT026 30/11 KC 30/11 đề Ngày tháng A   4/11 6/11 30/11 30/11 Đơn vị: Đồng Số tiền Nợ Có   109.600.364   379.000   501.314.810 6.771.201.166 6.771.201.166 6.771.201.166 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HATACO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trường, Ch kinh tế Việt Nam ngày tiến sâu vào kinh tế giới, thì cạnh uy tranh ngày đẩy lên cao, đó, để phát triển, doanh nghiệp ên phải thực hiện tốt công tác bán hàng để nâng cao doanh thu Đứng trước tình đề hình đó, tồn thể nhân viên ban giám đốc Công ty TNHH Công Nghiệp th Hataco Việt Nam tiếp tục cố gắng để hoàn thiện máy hoạt động, đặc ực biệt hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo Công ty tiếp tục đứng vững thị trường đầy khốc liệt và vươn xa nữa tậ p Trong q trình hoạt động, Cơng ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt cu Nam xây dựng cho quy trình bán hàng hồn chỉnh, đặc biệt ối cơng tác kế tốn bán hàng óa kh - Tổ chức máy kế tốn bán hàng: Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam có máy kế tốn gọn nhẹ, dễ làm việc, đáp ứng nhu cầu Cơng ty Hình thức tổ chức kế toán bán hàng tập trung, đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng, kịp thời; đảm bảo độ xác thơng tin, đồng thời tính minh bạch thơng tin kiểm tra xác Bộ máy kế tốn mang tính chun mơn hóa cao, nhân viên kế tốn quản lý từ đến phần hành định, trách nhiệm kế tốn viên phân cơng rõ ràng đảm bảo tính công bằng và hiệu quả cơng việc Kế tốn viên có trình đợ chun mơn tốt, giàu kinh nghiệm bán hàng, xử lý tốt nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 48 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga - Hệ thống chứng từ sổ sách tuân thủ theo quy định Bộ Tài chính, chứng từ bán hàng luân chuyển theo quy trình lập sẵn, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, khơng sai phạm pháp ḷt Hình thức ghi sổ Nhật ký chung, mợt hình thức đơn giản, thích hợp với trình độ kế tốn Cơng ty, phù hợp với việc sử dụng kế toán máy để ghi chép định khoản nghiệp vụ kinh tế Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting 2010, một Ch những phần mềm được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ uy Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam Đây phần mềm đa ên tính năng, chuẩn hóa theo chế độ kế tốn Việt Nam, ưu điểm của phần mềm này là việc sử dụng dễ dàng, gọn nhẹ, giúp cho việc ghi sổ nhanh đề chóng xác Các loại sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài dàng lấy cần thiết ực th quý… lập đầy đủ lưu trữ máy tính dạng file exel, dễ p tậ - Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ_BTC Đồng thời kế tốn có mở thêm số cu tiểu khoản phục vụ cho việc quản lý trở nên dễ dàng ối - Kế toán doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng tuân thủ óa kh nguyên tắc, phản ánh đầy đủ khoản chi phí, doanh thu tạo điều kiện cho việc xác định kết kinh doanh xác - Kế tốn giá vốn hàng bán: Cơng ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên So với kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì phương pháp được sử dụng nhiều các doanh nghiệp, có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời Theo phương pháp kế tốn xác định lượng hàng nhập, lượng hàng xuất và lượng hàng tồn kho của loại mặt hàng tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 49 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga - Kế tốn chi phí bán hàng: Kế toán chi phí bán hàng phản ánh chi phí thực tế phát sinh quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ chi phí chào hàng, chi phí hoa hồng, chi phí quảng cáo, vận chuyển, đóng gói …Một số loại chi phí gộp chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí điện nước phản ánh hoàn toàn vào TK 642 làm cho công việc phân bổ chi phí sẽ dễ dàng thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Ch Thứ nhất, việc phân công nhân uy Bộ phận kế toán bán hàng phân cơng nhân phịng kế tốn chưa ên đạt hiệu cao khối lượng công việc của kế toán toán lớn: lập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, liên hệ với ngân hàng khách hàng…, đề kế toán lao động tiền lương cơng việc cịn đơn giản chấm cơng, ực th tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên Điều này dẫn đến tình trạng người làm không hết việc, người thì ngồi chơi, tiền lương p tậ là Thứ hai, việc áp dụng sổ sách kế toán cu Việc sử dụng sổ sách kế toán chưa thực sự hiệu quả mà nhân viên kế ối tốn khơng trực tiếp sử dụng mẫu sổ theo quy định Bộ tài chính, mà óa kh thơng qua phần mềm kế toán sau xuất sổ theo mẫu chuẩn quy định Điều ảnh hưởng trực tiếp đến tăng khối lượng cơng việc kế tốn khiến việc lấy sổ sách để kiểm tra trở nên cồng kềnh Thứ ba, việc sử dụng báo cáo kế tốn Hiện tại, cơng ty vẫn chưa có bợ phận kế toán quản trị, phận quan trọng chuyên thu thập cung cấp thông tin cho nhà quản lý để họ thực việc điều hành, kiểm soát hoạt động định Bởi Cơng ty cần có thêm bợ phận kế tốn quản trị chun mảng phân tích hoạt đợng kinh doanh cho doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 50 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Thứ tư, hệ thống kiểm sốt kế tốn Hệ thớng kiểm soát nợi bợ chưa hoàn thiện ở chỗ hệ thống hoạt động chưa kiểm soát được rủi ro công tác kế toán Một phần trình độ quản lý của nhà quản trị chưa chú trọng đến vấn đề này Kế toán doanh thu cơng nợ: Tại cơng ty có nhiều các khoản phải thu khách hàng, vậy việc thu hồi nợ chậm Mặt khác, Công ty hiện vẫn chưa có sách việc thu hồi nợ sớm hay nếu có Ch thì chính sách còn sơ sài, chưa vào thực tiễn Điều làm ảnh hưởng rất uy xấu đến tình hình luân chuyển vốn, tái đầu tư Công ty ên Kế toán giá vốn hàng bán: Với đặc điểm hàng hóa Cơng ty, mặt hàng khó bảo quản, dẫn đến việc giảm giá trị HTK có nguy lớn Do đề đó, Cơng ty TNHH cơng nghiệp Hataco Việt Nam kì kinh doanh ực th nên trích lập dự phịng giảm giá HTK Việc trích lập dự phịng HTK giúp doanh nghiệp phịng ngừa rủi ro p tậ 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong bối cảnh kinh tế nay, để phù hợp với bước phát triển cu kinh tế nước nhà, chính phủ có chủ trương xây dựng hồn thiện ối hệ thống kế tốn việc đưa nhiều thông tư, nghị định nhằm hướng dẫn, óa kh qn triệt phương pháp kế tốn phù hợp Việc hồn thiện máy kế tốn có kế tốn bán hàng cơng việc cấp thiết địi hỏi người có trình độ quản lý kinh tế tài đưa nhằm củng cố máy kế toán thời gian tới Để làm điều cần có điều kiện tiên chuẩn mực để Hệ thống kế tốn có định hướng hồn thiện - Tn thủ tính phù hợp cơng tác kế toán bán hàng: Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức quản lý riêng, việc vận dụng chế độ kế toán phải cho phù hợp với doanh nghiệp, đem lại hiệu cao SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 51 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Hiện tại, Việt Nam còn có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, đòi hỏi cần có quản lý riêng, chế độ kế tốn riêng Điều giúp cho hoạt động bán hàng trở nên hiệu hơn, đặc biệt chế độ kế toán cần phải phù hợp mối quan hệ chi phí doanh thu - Đảm bảo tính xác kịp thời cơng tác kế tốn bán hàng: Nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin xác kịp thời cho ban quản trị để định cho hoạt động phát triển cho Ch doanh nghiệp tương lai Đối với kế toán bán hàng, việc đưa thơng uy tin xác kịp thời cịn quan trọng Nó giúp đánh giá khách ên hàng tiềm năng, thị trường mục tiêu, đưa thông tin sản phẩm ưa chuộng giúp nhà quản trị đưa định đầu tư phân đề phối hàng hóa Đối với Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam, việc ực th đánh giá nhu cầu khách hàng đưa định hướng sản phẩm quan trọng nữa, mặt hàng Công ty mặt hàng khó bảo quản, khơng p tậ nên lưu kho lâu Nếu không hiểu rõ nhu cầu khách hàng ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết kinh doanh tồn kho lâu làm giảm chất lượng cu sản phẩm ối - Đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu, dễ so sánh đối chiếu óa kh Các thơng tin kế tốn từ khâu ghi chép nghiệp vụ đến phân loại hạch tốn thơng qua sổ sách cần phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ so sánh, so sánh năm so sánh với đơn vị khác để đánh giá thực trạng Công ty Đây yêu cầu mà kế toán bán hàng cần phải làm Việc rõ ràng dễ hiểu có ích nhà quản trị nhà đầu tư Đối với Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam, số liệu BCTC gửi đến cho ngân hàng Công thương Việt Nam nhằm mục đích vay vốn, việc so sánh số liệu qua năm giúp nhà đầu tư nắm rõ tình hình đưa định đầu tư với Cơng ty - Đảm bảo tính tiết kiệm hiệu SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 52 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga Bộ máy kế tốn ln phận quan trọng, là trụ cột thiếu doanh nghiệp, làm để máy hoạt động hiệu tiết kiệm khơng phải doanh nghiệp làm Cơng tác kế tốn cơng việc khác đơn vị tiến hành phải thực tiết kiệm chi phí đạt hiệu cao góp phần nâng cao hiệu hoạt động toàn đơn vị Những yêu cầu phải thực đầy đủ, đem lại hiệu Ch cho tình hình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Tuy nhiên, uy tùy vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp mà cần phải ên trọng đến yêu cầu riêng Đối với Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam, đội ngũ kế đề tốn cịn thiếu kinh nghiệm, nghiệp vụ kinh tế lại xảy thường xuyên ực th liên quan đến nhiều đối tượng, nên mục tiêu xác kịp thời cần đặt lên hàng đầu Đây yêu cầu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến hiệu p tậ cơng tác kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Công cu Nghiệp Hataco Việt Nam ối 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng óa kh Hiện nay, khách hàng Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam bao gồm khách buôn khách lẻ, khách mua số lượng lớn khách mua số lượng nhỏ, đó, việc cơng ty xây dựng quy trình chung cho tất hoạt động bán hàng chưa hợp lí Cơng ty nên thiết kế quy trình riêng biệt nằm quy trình chung tương ứng với hình thức bán hàng khác Ví dụ, với khách hàng mua số lượng lớn quy trình hồn chỉnh, khách hàng mua số lượng ít, nhỏ lẻ quy trình giảm tải, rút gọn, nhiên đảm bảo tính hiệu quy trình SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 53 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn Hiện nay, cơng ty tiêu thụ nhiều mặt hàng Do đó, cơng ty cần tiết tài khoản giá vốn, doanh thu theo mặt hàng tương ứng, để dễ dàng lập báo cáo quản trị, nghiên cứu khả sinh lợi mặt hàng, từ kế tốn đề xuất với Giám đốc nên tăng, giảm mặt hàng để tăng khả sinh lợi cơng ty Ví dụ: Ch TK 51111: Doanh thu tiêu thụ mặt hàng máy móc điện ên … uy TK 51112: Doanh thu tiêu thụ mặt hàng thiết bị điện Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam tính giá đề hàng hóa xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Đây phương ực th pháp hay, nhiên áp dụng cho mặt hàng thiết bị điện, số lượng nhập xuất nhiều, điều kiện bảo quản dường phương pháp không phát huy p tậ hiệu Công ty cần nghiên cứu thay đổi phương pháp tính giá xuất kho khác hợp lí hơn, phương pháp Bình qn kì dự trữ Nếu cơng ty cu áp dụng phương pháp này, vừa giúp kế toán giảm bớt việc phải làm, vừa giúp ối phận Kho hàng giảm công việc, không cần phân biệt q rõ ràng óa kh lơ hàng nhập trước, hay nhập sau Cụ thể, công ty áp dụng phương pháp Bình quân kì dự trữ, kế tốn khơng cần quan tâm hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nào, mà cuối kì cần lập Bảng nhập – xuất – tồn loại mặt hàng, để tính giá bình qn cho mặt hàng kì, áp dụng với tất nghiệp vụ xuất kho Đối với kế toán doanh thu, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam cần có những quy định cụ thể toán, áp dụng mức phạt khách hàng toán muộn vượt quá ba tháng, đồng thời áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán sớm, toán trước hạn SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 54 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đồn Thanh Nga Điều rất tớt việc khích lệ khách hàng tốn nhanh, giúp doanh nghiệp sớm đạt chỉ tiêu thu hồi vốn Đồng thời, công ty cần trích lập các khoản nợ dự phòng phải thu khó đòi - việc làm cần thiết để phịng ngừa rủi ro Ngồi ra, Cơng ty TNHH cơng nghiệp Hataco Việt Nam cần theo dõi công nợ chi tiết khách hàng thân quen, nghiệp vụ xảy thường xuyên, cần theo dõi kiểm tra thường xuyên để tránh sai sót có phương án tốn Ch nhanh với khách hàng thân tín uy Việc trích lập dự phịng HTK cần được chú trọng và việc lập dự ên phòng giảm giá HTK tuân theo quy định Bộ tài Cụ thể, với khoản nợ phải thu thời hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: đề + 20% giá trị các khoản nợ phải thu thời hạn từ tháng đến ực th năm + 40% giá trị các khoản nợ phải thu thời hạn từ năm đến năm p tậ + 65% giá trị các khoản nợ phải thu thời hạn từ năm đến năm + 80% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá thời hạn từ đến năm cu + 100% giá trị các khoản nợ phải thu quá thời hạn từ năm trở lên ối Kế toán viên cần lập dự phịng đã có cụ thể Cuối kỳ kế tốn, óa kh kế tốn tốn vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn viên tính toán và xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 55 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo Ch sách tài hành uy Nợ TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) ên Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng đề Có TK 138: Phải thu khác ực th - Trường hợp khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn viên vào giá trị thực tế Nợ TK 111, 112 p tậ khoản nợ thu hồi được: cu Có TK 711: Thu nhập khác ối Về kế tốn doanh thu, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam óa kh cần có những quy định cụ thể toán, áp dụng mức phạt khách hàng toán muộn vượt quá ba tháng, đồng thời áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán sớm, toán trước hạn nhằm khích lệ khách hàng tốn nhanh, giúp Cơng ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam sớm đạt chỉ tiêu thu hời vớn + Khi khách hàng tốn trước kỳ hạn, hưởng chiết khấu toán, lúc này kế toán viên định khoản sau: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111,112,131 SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 56 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga + Trường hợp tốn muộn, quá kỳ hạn, Cơng ty áp dụng mức phạt quy định sẵn hợp đồng Kế toán viên định khoản sau: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền hưởng Có TK 711: Thu nhập khác 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ ban đầu sở cho việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn Đối với Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam, Ch chứng từ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin nghiệp uy vụ kinh tế phát sinh, mà phải đảm bảo yếu tố pháp lý để làm sở hạch ên tốn Vì việc tiếp tục hồn thiện hạch tốn hệ thống chứng từ ban đầu Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam cần thiết đề Đầu tiên, hệ thống chủng loại chứng từ cần thống nhất, quy ực th định chặt chẽ mẫu mã, nội dung để đảm bảo tính đầy đủ pháp lý nghiệp vụ Bên cạnh đó, kế tốn Cơng ty phải thống hướng dẫn p tậ cho kế toán phận Phòng kinh doanh, phận Kho hàng, phòng Vật tư để thực hiện, đồng thời có qui định chặt chẽ thời gian hạch toán cu luân chuyển chứng từ ối Mặt khác, để cơng tác hạch tốn ban đầu có hiệu biện pháp óa kh đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ cần nghiên cứu áp dụng Bởi lẽ thực tế tồn việc luân chuyển chứng từ cịn chậm, nhiều khơng đáp ứng u cầu hạch tốn Ngun nhân tình trạng nhân viên bên phận kinh doanh phận kho hàng chưa hiểu rõ quy trình xử lý chứng từ, dẫn đến nhiều trường hợp cung cấp chứng từ cho phịng kế tốn bị chậm thiếu Do đó, Cơng ty TNHH cơng nghiệp Hataco Việt Nam cần bổ sung qui định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ vào quy định phòng ban Ví dụ, số tạm ứng cho phận kinh doanh mua SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 57 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga hàng, theo thời gian phải hoàn ứng duyệt “Giấy đề nghị tạm ứng", đơn vị phải tiến hành toán tạm ứng kịp thời, không dừng không chi trả lương suất tháng 3.2.4 Về sổ sách báo cáo kế toán - Về sổ sách kế toán, kế toán viên cần cập nhật thường xuyên mẫu sổ Bộ tài nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kiểm tra Đồng thời, kế toán cần cập nhật thay đổi phần mềm, cho phù hợp Ch với yêu cầu Bộ Tài Cơng ty cần cập nhật phiên phần mềm phù uy hợp thay phần mềm khác đại ên - Phần công việc kế tốn quản trị cần có người phụ trách, phần cơng việc quan trọng, địi hỏi người có chun mơn kế tốn phân tích đề phụ trách, từ lập báo cáo quản trị, đảm bảo số liệu sau ực th tổng hợp, lưu trữ phịng kế tốn phân tích nhằm đưa phương án kinh doanh đạt hiệu cao p tậ Hiện sở vật chất Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam trang bị đầy đủ: hệ thống máy tính với cấu hình cao, cu máy in, nối mạng nội phịng kế tốn, máy fax Tuy nhiên ối trình bày phần giải pháp hồn thiện, phần mềm kế tốn dùng óa kh chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý, Cơng ty cần tạo điều kiện kinh phí để hồn thiện phần mềm dùng thuê Công ty chuyên phần mềm kế toán như: Fast Accouting 2012, Misa, viết phần mềm với tính đầy đủ ưu việt - Về sách tuyển dụng cán bộ, nhân viên kế toán: Đối với chức danh Kế toán trưởng yêu cầu tối thiểu phải tốt nghiệp Đại học hệ quy chuyên ngành Tài - Kế tốn, phải có kinh nghiệp thực tế kế tốn 03 năm, có khả quản lý điều hành am hiểu luật pháp, với vị trị nhân viên kế toán yêu cầu tối thiểu phải có trình độ từ cao đẳng SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 58 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga chuyên ngành trở lên Để khuyến khích việc học tập nâng cao trình độ, Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam nên nghiên cứu việc qui định mức trả lương cho bậc học khác nhau, người có thạc sĩ nên trả lương cao với người tốt nghiệp đại học, tất nhiên sở lực làm việc thực tế Đồng thời Công ty TNHH công nghiệp Hataco Việt Nam nên tiến hành thuê trung tâm đào tạo kế tốn bên ngồi bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên cơng ty ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 59 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga KẾT LUẬN Với thời gian hoạt động kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thiết bị, máy móc điện, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hataco Việt Nam ngày có thêm nhiều kinh nghiệm, danh tiếng thị trường Thay đổi theo xu quản lý, công ty tổ chức cấu cơng ty có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, đặc biệt phịng tài - kế tốn cơng ty Đây phịng chức quan trọng, đóng vai trị đưa ý kiến, góp ý cho ban Giám đốc, Ch Chủ tịch công ty việc thay đổi áp dụng sách mới, trợ giúp ban uy lãnh đạo đưa định phương hướng phát triển cơng ty ên Sau tìm hiểu Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng đề Nghiệp Hataco Việt Nam, kiến thức mình, em đưa th số biện pháp nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng cơng ty Trong trình ực viết chuyên đề thực tập chuyên ngành, em hướng dẫn tận tình tậ giáo viên hướng dẫn anh chị công ty Tuy hướng dẫn p tận tình, song hạn chế định thân, ối cu điều kiện khách quan nên không tránh thiếu sót sai lầm Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy óa kh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Đồn Thanh Nga Viện kế tốn - kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị, phịng tài kế tốn Công ty TNHH Công Nghiệp Hataco Việt Nam suốt thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành chuyên đề thực tập này! SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh 60 Mã SV: LTCD150724TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – ĐH Kinh tế quốc dân(Tái lần thứ 8, tác giả Nguyễn Thị Đơng, NXB tài năm 2003) Giáo trình kế tốn quản trị - Chủ biên PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (NXB trường ĐH Kinh tế quốc dân, năm 2012) Giáo trình phân tích kinh doanh - Chủ biên GS -TS Nguyễn Văn Công Giáo trình phân tích tài chính- Chủ biên PGS – TS Nguyễn Năng Phúc Ch Tài liệu tham khảo khác ên uy đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Hoài Thanh Mã SV: LTCD150724TC