Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, nước ta đà phát triển, ngành kinh tế nước ta có chuyển biến cách rõ rệt, nhiều Công ty lớn nhỏ thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp Cơng ty tồn tại, phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trường Ngồi việc có lãnh đạo giỏi người lãnh đạo doanh nghiệp, bên cạnh cơng tác tài kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, gắn liền với thị trường ngồi nước có ích cho định kinh tế Nên việc đào tạo bồi dưỡng kế toán viên coi trọng Vì em định chọn đề tài "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh" Khố luận tốt nghiệp em chia làm chương: Ch-¬ng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty khí đúc thắng lợi Ch-ơng 3: Một số kiến nghị công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi Em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Chung, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng, anh chị Cơng ty phịng Kế tốn Cơng ty TNHH khí đúc Thắng Lợi giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Thuỳ Linh Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ch-¬ng Những vấn đề lý luận tổ chức công tác Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, để tạo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ…để tiến hành sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ, tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền về, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sàn xuất bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Do vậy, doanh thu doanh nghiệp có vai trị lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Là nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước nộp khoản thuế quy định, Ngoài ra, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, tham gia liên kết với đơn vị khác Trong trường hợp doanh thu khơng đủ đảm bảo cho khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ cạnh tranh thị trường tất yếu đến phá sản 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu va thu nhập khác” chuẩn mực khác có liên quan Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: Đây phương thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đại lý, đơn vị kí gửi + Trường hợp giao hàng kho bên mua điểm quy định trước hợp đồng: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ + Đơn vị có hàng kí gửi (Chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi số hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng kí gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận kí gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá kí gửi số hàng kí gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi: Số sản phẩm nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Trong trường hợp đại lý bán giá ký gửi chủ hàng hưởng hoa hồng khơng phải tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền thu hoa hồng - Bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ Theo phương thức này, doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng coi tiêu thụ - Bán hàng theo phương thức trực tiếp Theo phương thức này, vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng số hàng xác định tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phương thức giao thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Khi nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, bán hàng doanh ngiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy đinh hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Một số hình thức bán hàng khác: khuyến mãi, biếu , tặng… 1.1.2.1.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp 1.1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận chia, thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng, thu nhập hoạt động đầu tư khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ… 1.1.2.1.4 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xoá sổ, khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định chủ, khoản thu nhập khác 1.1.2.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu *) Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán *) Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua toàn phần hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu *) Giá trị hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm giá vốn hàng bán kỳ *) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Thuế tiêu thụ đặc biệt coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng - Thuế xuất coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hố phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nước - Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm hàng hố dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.2.2 Chi phí Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác…mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: 1.1.2.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hố (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh 1.1.2.2.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp tồn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động DN thời kỳ định Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP *) Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá…Bao gồm tiền lương, tiền ăn ca, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ… - Chi phí vật liệu bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác,vận chuyển sản phẩm, hàng hố q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định….dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc… - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện tính tốn, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng… - Chi phí bảo hành sản phẩm: phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố Riêng chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp phản ánh vào chi phí sản xuất chung, khơng phản ánh vao chi phí bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu… - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí nêu chi phí tiếp khách Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… *) Chi phí quản lý doanh nghiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ…( giá có thuế chưa có thuế GTGT) - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý( giá có thuế chưa có thuế GTGT) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phịng… - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí như: thuế mơn bài, tiên th đất…và khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế…( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí nêu chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ… Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.2.2.3 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay, vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá mua bán ngoại tệ… 1.1.2.2.4 Chi phí khác Chi phí khác gồm: chi phí lý nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác… 1.1.2.2.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp( lợi nhuận ròng hay lãi ròng) phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế toán trước thuế trừ chi phí thuế TNDN - Kết hoạt động kinh doanh thông thường: kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài - Kết hoạt động khác: kết từ hoạt động bất thường khác, tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã…đối với loại hàng hoá, dịch vụ bán - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh - Theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bất thường - Phải theo dõi chi tiết, riêng biệt theo loại doanh thu kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài - Ghi chép, phản ánh chi tiết, kịp thời, xác khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 10 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 2.27: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI Ý YÊN - NAM ĐỊNH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 Chứng từ ghi số số tiền Chứng từ ghi số Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng … … … 90 31/08/09 413.114.760 … … … 119 31/10/09 504.914.517 … … … 128 31/10/09 4.295.466 … … … 137 10/11/09 735.000 … … … 140 31/12/09 16.700.000 … … … 145 31/12/09 11.530.000 … … … … … … 159 31/12/09 598.617.650 161 31/12/09 676.617.250 162 31/12/09 4.074.051 163 31/12/09 4.295.466 164 31/12/09 735.000 165 31/12/09 4.287.743.252 166 31/12/09 4.184.813.322 167 31/12/09 25.732.483 168 31/12/09 77.197.447 Cộng tháng Cộng tháng Cộng luỹ kế 38.923.361.148 Cộng luỹ kế Sổ có 03 trang, đặt số từ trang 01 đến trang 03 Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 75 số tiền Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 2.28: SỔ CÁI TK 911 CÔNG TY TNHH ĐÚC THẮNG LỢI MST: 0600001213 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 165 166 31/12/2009 31/12/2009 167 168 31/12/2009 31/12/2009 diễn giải Số dư đầu năm Số PS năm K/c doanh thu K/c giá vốn K/c cp BH K/c cp QLDN K/c cp HĐTC K/c cp thuế TNDN K/c lãi Tổng phát sinh số dư cuối năm TK đối ứng Sơ tiền Nợ Có 511 4.287.743.252 632 3.845.208.025 641 50.943.458 642 284.587.788 635 4.074.051 821 25.732.483 421 77.197.447 4.287.743.252 4.287.743.252 Ngảy….tháng….năm 2009 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (ký họ tên) (ký họ tên) Đỗ Thị Đào Tùng (Trích từ sổ TK 911 Cơng ty TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI) Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 76 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu 2.29: SỔ CÁI TK 421 CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI MST: 0600001213 SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng TK đối ứng diễn giải Sơ tiền Nợ Có Số dư đầu năm 85.400.000 Số PS năm 168 31/12/2009 K/c lãi 911 77.197.447 Tổng phát sinh số dư cuối năm 77.197.447 162.597.447 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Ngƣời lập biểu (ký họ tên) Tùng Kế toán trƣởng (ký họ tên) Đỗ Thị Đào (Trích từ sổ TK 911 Cơng ty TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI) Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 77 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI Ý YÊN – NAM ĐỊNH Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU STT Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:(10 = 01 – 02) Thuyết minh VI.25 Năm Năm trƣớc 4.287.743.252 3.284.114.551 4.287.743.252 3.284.114.551 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dich vụ: (20 = 10 – 11 ) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng VI.27 3.845.208.025 2.896.508.175 442.535.227 387.606.376 4.074.051 8.314.315 24 50.943.458 65.230.450 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 284.587.788 195.450.500 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20+(21-22)-(24+25)} 30 102.929.930 118.611.111 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 102.929.930 118.611.111 25.732.483 33.211.111 77.197.447 85.400.000 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.31 VI.32 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời lập phiếu (ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 78 Giám đốc (ký, họ tên) Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ch-ơng số kiến nghị công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH khí đúc Thắng Lỵi Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế Cơng ty TNHH khí đúc Thắng Lợi, em rút vài nhận xét tình hình hạch tốn nghiệp vụ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 3.1 Những ƣu điểm tổ chức kế tốn Cơng ty khí đúc Thắng Lợi Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thịnh hành, Cơng ty địi hỏi phải bắt nhịp với chế việc bắt nhịp khơng phải chuyện đơn giản, địi hỏi phải bắt nhịp cách để không sớm mà không muộn mà mang lại hiệu cao Công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thiết bị sản xuất thêm sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường So với trước năm gần chất lượng sản phẩm Công ty nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất Công ty tăng lên nhiều, đời sống cán công nhân viên cải thiện đặc biệt kết hoạt động kinh doanh Công ty ngày cao Cùng với lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh Cơng ty, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Cơng ty, đó, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dẫn hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH khí đúc Thắng Lợi, em nhận thấy mục đích sản xuất kinh doanh Công ty lợi nhuận lợi nhuận khơng ngừng tăng cao Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, thực tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống vật chất cán công Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 79 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nhân viên tồn Cơng ty, đơng thời điều kiện Công ty thực nghĩa vụ với Nhà nước ngành liên quan khác Doanh thu không ngừng tăng củng cố vốn để bù đắp chi phí trả nợ khoản vay bảo toàn vốn doanh nghiệp Các ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nói riêng thể mặt sau: Về tổ chức máy kế tốn - Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kế toán phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn - Bộ máy kế tốn Cơng ty: Việc tổ chức bố trí cơng việc kế toán phù hợp với chức nguyện vọng người cơng việc hồn thành có hiệu Các nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn cao bố trí cách hợp lý - Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nghiệp vụ phát sinh hạch toán cách xác nhanh chóng Với mơ hình kế toán này, việc hạch toán đảm bảo tập trung thống chăt chẽ giúp việc kiểm tra đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện áp dụng tin học quản lý hạch toán Về tổ chức sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phương pháp kê khai thường xuyên Các loại sổ sử dụng, loại tờ kê bảng phân bổ tuân theo quy định chung thực đồng bộ, thống tồn Cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 80 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Việc sử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ lấy Với hệ thống chứng từ kế toán - Sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm , kiểm tra, đối chiếu cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày, hàng Về hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước Đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Cơng ty lưu thơng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, bên cạnh cung cấp thông tin cho quan chức thuế, ngân hàng…Cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc có định hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời, đắn hiệu - Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ phát sinh liên quan không bị bỏ xót hay ghi chép sai Việc hạch tốn thành phẩm chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ quản Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 81 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch tốn rõ ràng - Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn 3.2 Những tồn cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty khí đúc Thắng lợi Những thành tựu công tác hạch tốn kế tốn góp phần khơng nhỏ vảo thành cơng Cơng ty, song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cung hiệu việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi Những hạn chế bộc lộ điểm sau: - Doanh nghiệp chưa có phần mềm kế tốn riêng, chưa áp dụng kế tốn máy cơng tác Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết xử lý thơng tin phương pháp thủ cơng Vì cơng tác hạch tốn nhiều thời gian - Trang bị khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn nói riêng vào cơng tác quản lý hoạt động sản xuất Cơng ty nói chung gặp nhiều hạn chế Vì vậy, lãnh đạo Cơng ty nên xem xét quan tâm đến vấn đề - Doanh nghiệp chậm áp dụng thay đổi chuẩn mực kế toán mà theo QĐ Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành 06 chuẩn mực kế toán Việt Nam (Đợt 4) - Vào cuối kỳ, kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế toán trực tiếp ghi nghiệp vụ kết chuyển vào chứng từ ghi sổ mà khơng lập phiếu kế tốn Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 82 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Doanh nghiệp không sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn trình bán hàng, tiêu thụ hàng xuất bán Điêu khó khăn doanh nghiệp muốn biết doanh thu, giá vốn loại hàng 3.3 Những đề xuất nhằm thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi *) u cầu hồn thiện Từ thực trạng phận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cho ta thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện chế quản lý để đáp ứng cho yêu cầu quản lý Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: Xác định doanh thu loại mặt hàng Xác định doanh thu loại mặt hàng để từ có kế hoạch phát triển loại mặt hàng cách tập trung, nâng cao hiệu bán hàng loại sản phẩm theo thời vụ để đáp ứng ngày tôt nhu cầu thị hiếu thị trường qua thời kỳ định Bố trí nhân viên kế tốn theo dõi doanh thu loại mặt hàng Việc xác định kết bán hàng doanh thu loại mặt hàng địi hỏi độ xác, nhanh chóng kịp thời cung cấp thơng tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp biết để có phương án hành động cho tháng Do Cơng ty nên bố trí người máy kế tốn trực dõi kết bán hàng doanh thu loại mặt hàng Việc giao cho kế toán viên phụ trách phần tiêu thụ đảm nhận, hàng tháng tập hợp hóa đơn bán hàng kho kế tốn viên có điều kiện để phân loại loại mặt hàng bán tháng doanh thu cách dễ dàng xác Cơng việc nên tiến hành thường xun có lợi cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 83 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đầu tƣ mua sắm hệ thống thiết bị vi tính, áp dụng phần mềm kế toán máy vào doanh nghiệp Hiện hệ thống trang thiết bị phịng kế tốn cịn nhiều hạn chế, phịng kế tốn Cơng ty có 03 máy vi tính hiệu suất sử dụng chưa cao, Cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức Nhật ký chung cho sổ sách kế toán doanh nghiệp thuận lợi Cơng ty đưa phần mềm kế toán áp dụng đơn vị Nếu Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng chắn gánh nặng công việc giảm xuống nhiều mà hiệu công việc nõng cao Dựa kiến thức đà đ-ợc học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin ®Ị xt mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty nh- sau: Thø nhÊt: HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n ¸p dông Vào cuối kỳ, kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế tốn cơng ty nên lập phiếu kế toán dể tiện cho việc theo dõi chứng từ, sổ sách để làm ghi vào chứng từ ghi sổ Hình thức phiếu kế tốn sau: Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 84 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH khí đúc Thắng Lợi Phiếu kế toán Ngày…tháng…năm Số… STT Nội dung TK nợ TK có Số tiền Chi tiết tài khoản TK nợ TK có Cộng Ngày…tháng…năm Ngƣời lập (Ký, họ tên) Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn loại hàng xuất bán, công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết sản xuất kinh doanh theo mẫu sau Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 85 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIP Đơn vị: Địa chỉ: Sổ chi tiết bán hàng Trang số… NT GS Chøng tõ Doanh thu Tµi Sè Ngày hiệu tháng Diễn giải khoản Số đối ứng l-ợng đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Cộng số phát sinh Ng-ời lập biểu ( ký, họ tên ) Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh KÕ to¸n tr-ëng ( ký, họ tên ) 86 Lp: QT1001K Khác(521, 531,532 ) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NT ghi sổ Chứng từ SH NT SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng…năm Ghi nợ tài khoản TK đối Diễn giải Tổng Chia ứng số 154.1 154.2 632 635 641 Mang sang Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 87 Lớp: QT1001K 642 214 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thø hai : Việc ứng dụng khoa học công nghệ công tác kế toán Với phát triển ngày cao khoa học, công nghệ công tác kế toán phải đ-ợc tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng Muốn vậy, kế toán công ty cần đ-ợc trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đ-ợc tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất l-ợng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý đ-ợc nâng cao, khối l-ợng công việc đ-ợc giảm đáng kể Ngoài ra, song song với việc sử dụng công nghệ này, công ty nên bồi d-ỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc Sinh viờn: Bùi Thị Thuỳ Linh 88 Lớp: QT1001K LUẬN VĂN TỐT NGHIP Kết luận Công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi đơn vị kinh doanh đà có chỗ đứng thị tr-ờng ,đó nhờ cố gắng, nỗ lực tài đơn vị Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty, đặc biệt việc nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Em nhận thấy mặt mạnh Công ty đà đ-ợc phát huy hạn chế cần phải khắc phục Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH khí đúc Thắng Lợi, em đà đ-ợc cô Đỗ Thị Đào - Kế toán tr-ởng anh chị phòng kế toán h-ớng dẫn, bảo tận tình, giúp em có điều kiƯn tiÕp xóc thùc tÕ víi c«ng viƯc cđa ng-êi kế toán, đ-a nhận xét giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù đà có nhiều cố gắng nh-ng thời gian nghiên cứu thực tế nhiều, trình độ kiến thức có hạn, khả lý luận ch-a vững vàng nên chuyên đề có nhiều sai sót, hạn chế Em mong ý kiến đánh giá, nhận xét thầy cô để em nâng cao nhận thức nhằm phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Hải Phòng, ngày…tháng…năm Sinh viên Bùi Thị Thùy Linh Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 89 Lớp: QT1001K