Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển đất nƣớc đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tài chính,hệ thống kế tốn kiểm tốn doanh nghiệp bƣớc phát triển phù hợp với chế quản lý,tiến trình cải cách kinh tế hội nhập quốc tế.Vì doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có hệ tống kế tốn hồn chỉnh phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Để phát huy đƣợc vai trị góp phần vào tăng trƣởng phát triển kinh tế đất nƣớc,công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng ln phấn đấu để khẳng định đƣợc vị trí lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại mà khâu vô quan trọng bán hàng tìm đƣợc thị trƣờng đàu cho sản phẩm mình.Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ ngày việc quản lý tốt khâu bán hàng quan trọng.Nó sở để định thành bại doanh nghiệp.Thực tốt khâu bán hàng hồn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn nhanh.Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp thực tốt khâu bán hàng,có doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề lợi nhuận mà không quan tâm đến việc tìm hiểu thị trƣờng,nhu cầu khách hàng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng, kết hợp với lý thuyết đƣợc học trƣờng,những hiểu biết nghiệp vụ kế toán nên em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng ” cho khố luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc,của cán nhân viên phịng kế tốn với bảo thày giáo-tiến sĩ Nguyễn Văn Tỉnh, em nắm bắt đƣợc phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng.Tuy nhiên,do trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót.Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thày giáo,các bạn để luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2009 Sinh viên Bùi Thị Hồng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG BÁN RA, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG RA, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanhMột số nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 1.1.1 Về doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm hang hoá, cung cấp dịch vụ cho khác hàng Ở doanh nghiệp áp dụnh tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá toán cuae số hàng bán dịch vụ đƣơc thực Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản doanh thu phải đựơc theo rõi chi tiết riêng tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài 1.1.1.2 Vai trị, vị trí doanh thu Dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động nghuyên tắc” lấy thu bù chi có lại” lãi tiêu chất lƣợng tộng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể khẳ kinh doanh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ln tìm cách để tiết kiệm chi phí tăng doanh thu nhƣng không làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm 1.1.1.3 Các loại doanh thu phƣơng pháp xác định doanh thu *Các loại doanh thu -Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu bán thành phẩm: Là doanh thu doanh thu khố lƣợng sản phẩm( thành phẩm bán thành phẩm) đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Là khoản doanh thu từ trợ cấp trợ giá nhà nƣớc doanh nghiệp thực nghiệp vụ cung cấp sản phẩm hang hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà Nƣớc - Doanh thu kinh doanh bất đông sản đầu tƣ: Là doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ doanh thu, lý bất động sản đầu tƣ *Phƣơng pháp xác định doanh thu Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu sễ thu Gía trị hợp lý giá trị cụ thể trao đổi giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nếu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thus au trừ di khoản giảm trừ Đối với khoản tiền tƣơng đƣơng tiền khơng nhận doanh thu đƣợc xác định cách quy đổi giá trị doanh thu khoản thu tƣơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị doanh nghiệp thu tƣơng lai Khi hàng hố dịch vụ đƣợc trao đổi khơng đƣợc đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi hàng hoá dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khơng tƣơng tự việc trao đổi giao dịch khơng đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu Trƣờng hợp doanh thu đƣợc xác định giá trị hàng hoá dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả them thu Khi không xác định đƣợc giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tƣơng đƣơng tiền trả them thu thêm 1.1.1.4 Các yếu tố làm tăng doanh thu Giá bán sản phẩm kỳ kinh doanh tăng lên  Số lƣợng sản phẩm tiêu thụ kỳ kinh doanh tăng lên 1.1.1.5.Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lƣợnh hàng hoá lớn đƣợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đƣợc doanh nghiệp chiết khấu , cịn hang hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn yêu cấu doanh nghiệp giảm giá Các khoản làm giảm doanh thu -Chiết khấu thƣơng mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận vè chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trƣờng hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thƣờng, hàng đƣợc xác định bán nhƣng chất lƣợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận khách hàng mua với khối lƣợng hàng hoá lớn, doanh nghiệp giảm giá - Trị giá hàng bán bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trƣờng hợp hàng đƣợc xác định bán nhƣng chất lƣợng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kém, khách hàng phải trả lại số hàng - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập phải nộp của số hàng bán 1.1.2 Về chi phí 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí tồn chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ … 1.1.2.2 Vai trị, vị trí chi phí Chi phí đƣợc sử dụng để xác định kết kinh doanh, có vai trị quan trọng, quan tâm nhà quản lý làm để giảm chi phí để mang lại lợi nhuận cao 1.1.2.3 Các loại chi phí *Chi phí bao gồm:  Giá vốn hàng bán ( TK 632) Chi phí tài ( TK 635 )  Chi phí bán hàng ( TK 641 )  Chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ ( TK 642)  Chi phí khác ( TK 811) * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán đƣợc sử dụng để xác định kết sản xuất kinh doanh tồn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ nhƣ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Chi phí tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ lien quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn lien doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn , chi phí giao dịch chứng khốn… Các khoản dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán , lỗ phát sinh lỗ ngoại tệ, tỷ giá hối đối… * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoat động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dich vụ kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng,chi phí quản cáo * Chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan tới tồn hoạt động doanh nghiệpmà không tách riêng cho hoạt động Thuộc chi phí quản lý dóanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đƣợc tập hợp theo yếu tố nhƣ chi phí nhân viên, chi phí vật liệu phải đƣợc phâm bổ cho hàng bán dịch vụ cung cấp * Chi phí khác Chi phí khác chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ngồi chi phí giá vốn, chi phí hoạt động tái chính, hoạt động bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp… 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất – kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà dốnh nghiệp tiến hành kỳ 1.1.3.2 Vai trò, ý nghĩa tác dụng kết kinh doanh * Vai trò doanh thu Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợ nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo nguyên tắc „ lấy thu bù chi có lãi‟ lãi tiêu chất lƣợng tổng hợp doanh nghiệp, thể khả kinh doanh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ln tìm cách tiết kiệm chi phí tăng doanh thu nhƣng khơng làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh *Ý nghĩa, tác dụng kết kinh doanh Xác định kết sản xuất kinh doanh( KQSXKD) có ý nghĩa quan trọng cơng ty nhìn vào kết cuối mà doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh cụ thể Nếu lỗ tìm ngun nhân phân tích đƣa giải pháp khắc phục để đơn vị ngày lên Còn lãi yếu tố kích thích, động viên cán công nhân viên hăng hái làm việc hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Xác định kết hoạt động kinh doanh trung thực giúp đơn vị đánh giá xác thực tình hoạt động , đƣợc điểm mạnh, điểm yếu đơn vị từ xác định vị trí đơn vị thƣơng trƣờng nhƣ chu kỳ sống doanh nghiệp *Cách xác đinh kếtquả kinh doanh kỳ Kết hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp thực chất kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết đƣơc xác đinh cách so sánh bên doanh thu bán hang, cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ bên chi phí lien quan đến sản phẩm đầu tƣ tiêu thụ kỳ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bấn động sản đầu tƣ, ) -Công thức xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kết bán DTbán = hàng, hàng Các khoản - Giá vốn giảmtrừ cung cấp - hàng bán Chi - doanh thu dịch vụ kết Kết kinh doanh - bán hàng (Doanh - thu tài Chi phí tài - chính) + phí Chi phí - quản lý bán doanh hàng nghiệp (Thu Chi nhập khác - phí khác) - Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng thông qua tiêu biết đƣợc kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ tức có hiệu hay chƣa có hiệu Điều giúp cho nhà quản lý đƣa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh - Nhiệm vụ kế toán doanh thu: Ghi chép, phản ánh, tính tốn hạch tốn xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Nhiệm vụ kế tốn chi phí: Ghi chép, phản ánh, tính tốn, hạch tốn xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tƣợng chịu chi phí hoạt động bán hang cung cấp dịch vụ nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh:  Ghi chép, phản ánh xác nghịêp vụ kinh tế phát sinh  Tính tốn, kết chuyển xác doanh thu thuần, chi phí nhằm xác định kết kinh doanh đắn 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí Xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán giảm trừ doanh thu 1.2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán Vì doanh nghiệp thƣờng dung phƣơng pháp hạch toán hang tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Một số doanh nghiệp dùng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp.Trong em lấy ví dụ hai trƣờng hợp - Các hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: +Các hoạt động bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động ssản đầu tƣ + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhièu kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động, - Các loại doanh thu theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ:  Doanh thu bán hàng hoá  Doanh thu bán sản phẩm  Doanh thu cung cấp dịch vụ  Doanh thu trợ cấp, trợ giá  Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ - Các chứng từ sổ sách ghi chép: + Chứng từ chủ yếu đƣợc sử dụng kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ gồm:  Hoá đơn bán hàng cung cấp dịch vụ( hoá đơn thông thƣờng  Phiếu xuất kho  Phiếu thu tiền mặt  Giấy báo có ngân hàng Dƣới mẫu hoá đơn giá trị gia tăng phiếu thu Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngƣời quan tâm đến thơng tin kế tốn nói chung nhƣ tin báo cáo tài nói riêng Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ đảm bảo rõ rang, rễ hiểu rễ thu nhận xử lý , tổng hợp cung cấp thơng tin phù hợp với lục trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn nhƣ u cầu quản lý công ty giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, rễ thấy , dễ lấy Hiểu hết sổ chi tiết công ty đƣợc xây dựng theo cấu đơn giản, dễ ghi chép phản ánh đầy đủ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo định số 48, công ty cập nhập thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn, định nhà nƣớc Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đựoc chi tiết cho loại cụ thể phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Chứng từ mà công ty sử dụng với mẫu biểu tài Chính ban hành từ phiếu thu , phiếu chi, phiếu xuất kho…Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán, chứng từ đƣợc lƣu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng, khách hàng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu 3.2.2.Về tổ chức kế toàn doanh thu xác định kết kinh doanh : a, Về việc hạch tốn nói chung - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành , thơng tin ghi chép đầy đủ xác theo chứng từ Việc lƣu trữ chứng từ tƣơng đối khoa học đƣợc giám sát chặt chẽ Các kế tốn phần hành lƣu chứng từ liên quan đến phần hành nên đảm bảo tính khơng chồng chéo nguyên tắc phân công , phân nhiệm rõ ràng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với phƣơng thức cấu chứng từ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Hình thức chứng từ ghi sổ cho thơng tin nhanh, xác , giúp cho cơng tác quản lý điều hành doanh nghiệp đƣợc cụ thể, sâu sát, hƣớng - Về hệ thống tài khoản Công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hoàng áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chuẩn mực kế toán Việt Nam tài ban hành thơng tƣ hƣớng dẫn, sửa đổi bổ sung b, Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh 1.Về tổ chức kế tốn doanh thu Trải qua q trình đổi phát triển cơng ty hồn thành dần cơng tác hạch tốn Cơng ty đơn vị nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế tahy đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị Hệ thống tài khoản phƣơng pháp hạch toán kế toán đƣợc áp dụng theo uy định Bộ Tài Chính Kế tốn doanh thu biết gắn liền với tình hình kinh doanh cơng ty với nhứng quy định hạch tốn doanh thu, ln phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo tính thống nhịp nhàng hệ thống hạch toán kế toán cơng ty Việc hạch tốn kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đƣợc thực linh hoạt, vụ việc kế toán đảm nhận Mẫu sổ sách hồn tồn máy, trƣơng trình phần mềm kế toán AFC cho sẵn mẫu sổ cái, sổ chi tiết, loại báo cáo tổng hợp…Phù hợp với quy định nhà nƣớc Đặc biệt theo dõi VNĐ ngoại tệ Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 2.Về tổ chức kế tốn chi phí: Nhƣ biết chi phí kinh doanh vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm trách tình trạng chi khống mà ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Chính mà chi phí phát sinh cơng ty đƣợc theo dõi cụ thể để theo dõi cách chặt chẽ Đáp ứng kịp thời , xác theo yêu cầu quản lý Việc theo rõi chi tiết cho nghiệp vụ, phân xƣởng phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu công tác đối chiếu chứng từ số liệu ttrong công ty đƣợc dễ dàng Qua đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý môi trƣờng cạnh tranh 3.Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh : Đƣợc hƣớng dẫn kế tốn trƣởng cơng ty giàu kinh nghiệm nên cơng tác hạch tốn doanh thu công ty đại Với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy vi tính chƣơng trình đƣợc cài đặt sẵn…phần lớn doanh thu đƣợc hạch toán đƣợc theo dõi chặt chẽ , theo phận Việc hạch toán doanh thu sở quan trọng để bƣớc tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh gia cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 3.2.3 Những hạn chế Việc tập hợp hạch toán doanh thu, chi phí cơng ty tƣơng đối hồn chỉnh song việc xác định kết kinh doanh chƣa thật chi tiết phản ánh rõ đặc thù tình hình doanh thu doanh nghiệp đƣợc tạo từ ban nguồn, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ hoạt độngnày chênh lớn, cần phải làm chi tiết hơn, rõ rang vấn đề lien quan tới vấn đề Để từ Giám đốc cơng ty đƣa định hƣớng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối khoản thu chi hoạt động với nhằm tối đa hoá lợi nhuận cách tốt 1.Công ty không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: khoản giảm giá Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hàng bán, nhƣ chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại… - Ảnh hƣởng + Việc thu hồi vốn chậm + Khơng khuyết khích đƣợc khách hàng tích cực mua hàng Hiện cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng có nhiều bạn hàng khơng Hải Phịng mà tỉnh thành phố khác, khách hàng mua hàng hố hay th dịch vụ cơng ty cịn cho phép khách hàng trả chậm số tiền dịch vụ sử dụng , tức doanh nghiệp áp dụng chế mở, tạo điệu kiện cho khách hàng tới mua hàng thuê dịch vụ Dù công ty chƣa có quy định, biện pháp thu nợ hiệu - Ảnh hƣởng: Điều khó tránh đƣợc nhƣng tiêu cực thƣờng có kinh tế thị trƣờng thân công ty bị doanh nghiệp chiếm dụng vốn tƣơng đối nhiều khách hàng cố ý dây dƣa công nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tình trạng thiếu vốn 3.Việc kế tốn cơng ty vừa thực tay vừa thực băng máy - Ảnh hƣởng + Đôi trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn Số chi tiết chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đối chiếu với sổ tổng hợp - Ảnh hƣởng + Những phận khác ngƣời không trực tiếp làm công tác tiếp cận xem xét 5.Công ty chƣa có hệ thống mạng nội - Ảnh hƣởng + Khi giám đốc phòng ban mn nắm bắt đƣợc số liệu phải trực tiếp đến phịng kế tốn Cơng ty chƣa khai thác tối đa lợi nhƣ: + Các mối quan hệ với công ty vận tải, tàu biển Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + Hệ thống nhà kho chƣa sử dụng hết - Ảnh hƣởng + Làm giảm lƣợng khác hàng giảm doanh thu + Lãng phí diện tích nhà kho Doanh nghiệp chƣa thực sách khuyến cho khách hàng mua hàng vận chuyển hàng hoá cho khách hàng 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ VẬN TẢI NHẬT HỒNG 3.3.1 u cầu hồn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức tổ chức kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến khơng bẳt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khơn khổ phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán nhƣng đựơc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo dáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý: Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu hoàn thiện thực trạng kế toán doanh Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hoàng, Em mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Ý Kiến 1: Tài khoản sử dụng Doanh nghiệp nên sử dụng khoản giảm trừ doanh thu nhƣ tài khoản 521 tài khoản 532… để phản ánh khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại… xác hiệu Nội dung tk 521 Bên nợ: Số chiết khấu thƣơng mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” đẻ xác định doanh thu kỳ báo cáo Tài khoản 521 khơng có số dƣ cuối kỳ Phƣơng pháp kế toán tk 521 chiết khấu thƣơng mại nhƣ sau: phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331 : thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thƣơng mại Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kế toán kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại sangtài khoản 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thƣơng mại Các tài khoản 532, TK 531 hạch toán tƣơng tự Khi sử dụng khoản giảm trừ thu hồi vốn nhanh khuyến khích đựơc khách hàng mua hàng Ý Kiến 2:Thu hồi công nợ Cần có quy định cụ thể việc tốn nhƣ áp dụng chặt chẽ toán thƣởng phạt nghiêm minh, từ mềm mổng tới cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích cơng ty khơng bị xâm Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 92 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phạm , đồng thời khôn bị bạn hàng Công ty nên áp dụng „ chiết khấu tốn‟ cho khách hàng thƣờng xun có uy tín , tốn ln trƣớc hạn Cịn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay phạt… Có nhƣ cơng ty nhanh thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu kinh doanh Ý kiến 3: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán cho thống nhanh gọn , xác thời gian , giảm bớt áp lƣc cho nhân viên kế toán Ý kiến 4: Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết để dễ dàng cho phận khác ngƣời không trực tiếp làm công tác tiếp cận xem xét Ỳ Kiến 5: Khi mở rộng kinh doanh, số lƣợng chứng từ số liệu kế tốn tăng lên, cơng ty nên sử dụng mạng nội để tiện lợi việc luân chuyển số liệu phận cần thiết Ý kiến 6: Ngày nay, kinh tế thị trƣờng ngày phát triển, nhu cầu nhu cầu dịch vụ, đại lý, giao nhận hàng hoá ngày tăng , cơng ty phải biết khai thác tối đa có hiệu lợi có sẵn để mởi rộng thị trƣờng nhƣ: - Các mối quan hệ với công ty vận tải, tàu biển - Hệ thống nhà kho sử dụng hết - Diện tích mặt cịn rộng Ý Kiến Những khách hàng quen thuộc, thƣờng xuyên công ty thực sách khuyễn cho khách hàng Những khách hàng khơng có phƣơng tiện vận tải cơng ty vận chuyển cho khách hàng với giá ƣu đãi Công ty nên thực sách ƣu đãi thu hút khách hàng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hiện thị trƣờng có nhiều tạp thể cá nhận kinh doanh nghành với doanh nghiệp nên tình hình cạnh tranh gay gắt, cơng ty có lƣợng khách hàng truyền thống cơng ty xí nghiệp lớn, khách hàng thƣờng xuyên sử dụng với số lƣợng lớn, tốn sec Vì cơng ty nên áp dụng them biện pháp khuyến mại chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua với khối lƣợng lớn nhằm giữ đƣợc khách hàng Bằng biện pháp khuýên cơng ty cịn tăng đƣợc số lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng việc cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán doanh thu , chi phí, xác định kết kinh doanh, xác xác định đƣơc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp tăng cƣờng sản xuất thúc đẩy q trình tuần hồn vốn , mở rộng sản xuất tăng thu nhập Để làm đƣợc điều doanh nghiệp phải đƣợc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Khố luận “ Hồn thịên tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác địng kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng” giải đáp đƣợc vấn đề Về phần khoá luận nêu đƣợc nét chính, nét doanh thu ,chi phí , kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: khoá luận phản ánh tình hình số liệu, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hoàng lấy số liệu năm 2009 để minh chứng Về mặt biện pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng khố luận sâu tìm hiểu , nghiên cứu đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty , từ đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tập chung vào: Tổ chức vào máy kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép, hạch toán Những đề xuất khoán luận xác thực với tình hình cơng ty , tình hình thị trƣờng Nếu thực tốt kiến nghị nêu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có nhiều tiến chuyển tốt Tuy nhiên kiến nghị mang mầu sắc lý luận nhiều Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 95 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hơn, chƣa thật bám thực tế, mang tính chất tham khảo Với thời gian thực tập ngắn, kiến thức than có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng, tổng hợp …song đƣợc giúp đỡ ban giám đốc , tận tình tạo điều kiện của chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty, thày giáo hƣớng dẫn em hồn thiện đƣợc khố luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, cố chú, anh chị phịng tài kế tốn công ty thày giáo hƣớng dẫn giúp đỡ em hồn thịên khố luận Sinh viên Bùi Thị Hồng Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Bộ tài - NXB Tài Hà Nội 2006 Các sổ sách chứng từ Cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng www.ketoan.com.vn Giáo trình ngun lý kế tốn - PGS Nghiêm Văn Linh - NXB Tài - Hà Nội 2006 Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 97 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU: CHƢƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG BÁN RA, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ HÀNG RA, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH 1.1.Một số nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanhMột số nét doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 1.1.1 Về doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.2 Vai trị, vị trí doanh thu 1.1.1.3 Các loại doanh thu phƣơng pháp xác định doanh thu 1.1.1.4 Các yếu tố làm tăng doanh thu 1.1.1.5.Các yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.2 Về chi phí 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Vai trị, vị trí chi phí 1.1.2.3 Các loại chi phí 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Vai trò, ý nghĩa tác dụng kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí Xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán giảm trừ doanh thu 1.2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ: 19 Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 98 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 23 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.2.2.1 Kế toán xác định chi phí với doanh thu tƣơng ứng 25 1.2.2.1.1Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.2.2.1.2 Hạch tốn chi phí hoạt động tài 27 1.2.2.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.2.2.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.2.1.5Kế toán chi phí khác 34 1.2.2.1.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 1.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ VẬN TẢI NHẬT HOÀNG 37 2.1 Đặc điểm tình chung công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Thƣơng Mại Vận tải Nhật Hoàng: 37 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn 39 2.1.2.1 Thuận lợi: 39 2.1.2.2 Khó khăn: 40 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh: 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHHThƣơng Mại Vận tải Nhật Hồng: 40 2.1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI NHẬT HOÀNG: 42 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn: 43 2.1.5.1 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho tình thuế GTGT cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hoàng 45 Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 2.2 Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng 45 2.2.1 Kế tốn doanh thu công ty TNHH TM Vận Tải Nhận Hồng 45 2.2.1.1 Đặc điểm bán hàng hố dịch vụ công ty TNHH TM VT Nhật Hoàng 45 2.2.1.2 Phƣơng thức cung cấp dich vụ, thu tiền bán hàng hoá cơng ty TNHH TM Vận Tải Nhật Hồng 45 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 45 2.2.1.4 Kế tốn doanh thu từ hoạt động tài 56 2.2.1.5 Kế toán thu nhập khác 58 2.3 Kế tốn khoản chi phí 60 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 63 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.3.4 Kế tốn chi phí khác 72 2.4.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 74 2.4 Xác định kết kinh doanh 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ VẬN TẢI NHẬT HOÀNG 85 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ VẬN TẢI NHẬT HOÀNG 85 3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ VT NHẬT HỒNG 86 3.2.1 Những ƣu điểm đạt đƣợc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công tác kế toán 86 3.2.2.Về tổ chức kế toàn doanh thu xác định kết kinh doanh : 87 3.2.3 Những hạn chế 89 Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 100 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ VẬN TẢI NHẬT HỒNG 91 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện 91 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên: Bùi Thị Hồng – Lớp QT1001K 101