1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa Kế toán Kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn Ths Khiếu Hữu Bình Sinh viên thực hiện Nguyễn Huyền My MSV 20050660 Lớp QH2020E[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa Kế toán - Kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn: Ths Khiếu Hữu Bình Sinh viên thực hiện: Nguyễn Huyền My MSV: 20050660 Lớp: QH2020E KTKT CLC Năm học 2022-2023 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập hoàn thành Báo cáo thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc anh chị Cơng ty cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát giúp đỡ, cung cấp nhiều thông tin quý báu tạo điều kiện cho em trình thực hiện kì thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới thầy Ths Khiếu Hữu Bình tận tình hướng dẫn, giúp đỡ bảo hướng dẫn em trình thực tập hoàn thiện báo cáo Mặc dù bản thân cố gắng kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách tìm hiểu lỗi trình bày Em mong nhận sự đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lãnh đao, anh chị công ty để báo cáo thực tập đạt kết quả tốt Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH .5 DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU .10 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN THIỆN PHÁT 12 Giới thiệu chung 12 Các lĩnh vực hoạt động Công ty 12 2.1 Dịch vụ kế toán 13 2.2 Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng .14 2.3 Dịch vụ kiểm toán .15 2.4 Dịch vụ đào tạo 16 2.5 Dịch vụ thành lập, tạm ngưng kinh doanh giải thể doanh nghiệp 16 2.6 Dịch vụ kiểm tra rà soát hồ sơ sổ sách kế toán 19 2.7 Dịch vụ setup hệ thống kế toán cho doanh nghiệp 19 2.8 Dịch vụ cung cấp phần mềm kế toán chữ ký số 20 Đặc điểm thị trường khách hàng Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài Kế tốn Kiểm toán .20 Bảng giá dịch vụ Công ty kế toán – kiểm toán Thiện Phát 21 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần kế toán kiểm toán Thiện Phát 22 5.1 Giám đốc .23 5.2 Phó Giám đốc: .23 5.3 Phịng kiểm tốn: 23 5.4 Phịng kế tốn 24 Tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện dịch vụ kế tốn 26 6.1 Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp 27 6.2 Các chứng từ dùng dịch vụ kế toán 29 6.3 Nhiệm vụ nhân viên dịch vụ kế toán thuế 30 6.4 Các sách kế tốn áp dụng 32 PHẦN II: PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN THIỆN PHÁT .37 1.Vị trí thực tập 37 2.Các tài liệu, chứng từ phục vụ cho trình thực tập 37 Quá trình thực tập Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm toán Thiện Phát .37 PHẦN III: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN SAU KHI THỰC TẬP 83 Nhận xét hoạt động Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát 83 1.1 Ưu điểm .83 1.2 Nhược điểm 86 1.3 Giải pháp đề xuất 86 Bài học kinh nghiệm rút 88 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH PMKT Phần mềm kế toán HTKK Hỗ trợ kê khai GTGT Gía trị gia tăng TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCT Thu nhập chịu thuế TK Tờ khai HĐ Hóa đơn TT Thơng tư NĐ Nghị Định CP Chính phủ BTC Bộ tài VNĐ Việt nam đồng CCDC Công cụ dụng cụ TSCD Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí BCTC Báo cáo tài CTKT Chứng từ kế tốn DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Hình 1.1 Logo cơng ty Hình 1.5.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty Hình 1.6.1 Quy trình ln chuyển Hình 2.1.1 Phịng làm việc phịng kế tốn dịch vụ team Cơng ty Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn Acc Hình 3.2 Truy cập trang hóa đơn điện tử cơng ty khách hàng Hình 3.3 Nhập liệu hóa đơn quý lên PMKT cho công ty khách hàng – Công ty TNHH dệt may xuất An Khang Hình 3.4 Nhập liệu hóa đơn quý lên PMKT cho công ty khách hàng – Cơng ty TNHH Mạnh Tịan Hưng n Hình 3.5 Xuất Excel kê ngân hàng Vietcombank công ty khách hàng – Cơng ty TNHH Thơng Ngun Hình 3.6 Nhập liệu hóa đơn q lên PMKT cho cơng ty khách hàng – Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Hướng Dương Pharma Hình 3.7 Nhập liệu hóa đơn q lên PMKT cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Future And Future Hình 3.8 +3.9 Nhập kê lên PMKT cho công ty khách hàng – Cơng ty TNHH xây dựng An Thịnh Hưng n Hình 3.10 Nhập kê lên PMKT cho công ty khách hàng – Cơng ty TNHH Thơng Ngun Hình 3.11 Nhập kê lên PMKT cho công ty khách hàng – Công ty sản xuất thương mại dịch vụ Ánh Lam Hình 3.12 Hóa đơn xuất từ cơng ty khách hàng – Công ty Cổ phần đầu tư thương mại quốc tế Hưng Việt Hình 3.13 Bảng chấm công tháng công ty khách hàng – công ty TNHH T&T Technology And Future Hình 3.14 Bảng chấm công tháng công ty khách hàng – công ty TNHH Tuấn Hằng Hưng n Hình Hạch tốn tiền lương lên PMKT cho công ty khách hàng – Công ty TNHH Giao 3.15+3.16 Nhận Tâm An Hình 3.17 Tờ khai thuế GTGT quý HTKK công ty khách hàng – Công ty cổ phần thương mại xây lắp Bình Minh Hình 3.18 Phụ lục tờ khai thuế GTGT quý HTKK công ty khách hàng – Công ty cổ phần thương mại xây lắp Bình Minh Hình 3.19 Tờ khai thuế GTGT quý TNCN công ty khách hàng – Công ty cổ phần thương mại xây lắp Bình Minh Hình 3.20 Tờ khai khấu trừ thuế TNCN nộp cho công ty khách hàng – Công ty TNHH Thương mại dịch vụ HTA Thành An Hình 3.21 Tờ khai thuế GTGT nộp cho công ty khách hàng – Công ty TNHH Thương mại dịch vụ HTA Thành An Hình 3.22 Tờ khai thuế GTGT nộp cho công ty khách hàng – Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hương Huê Hình 3.23 Tờ khai khấu trừ thuế TNCN nộp cho công ty khách hàng – Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hương Huê Hình 3.24 Tờ khai thuế GTGT nộp cho công ty khách hàng – Cơng ty Cổ phần SH PHARM Hình 3.25 Phụ lục giảm thuế GTT tờ khai thuế GTGT công ty khách hàng - Công ty Cổ phần SH PHARMA Hình 3.26 Tờ khai khấu trừ thuế TNCN cơng ty khách hàng - Cơng ty Cổ phần SH PHARMA Hình 3.27 Nhập kê ngân hàng lên PMKT công ty khách hàng – Công ty TNHH giao nhận Tâm An Hình 3.28 Hóa đơn tháng lên PMKT cơng ty khách hàng – Cơng ty Cổ phần Hóa Dược Hướng Dương Pharma Hình 3.29 Xuất hóa đơn cơng ty khách hàng – Công ty Cổ phần Chất Sơn Duy Đạt cho khách hàng Hình 3.30 Nộp tờ khai thuế GTGT cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Hưng Việt Hình 3.31 Nộp tờ khai khấu trừ thuế TNCN cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Hưng Việt Hình 3.32 Xuất hóa đơn cho cơng ty khách hàng – Công ty Cổ phần Truyền thông Công Nghệ Rao Th Hình 3.33 + Hạch tốn TSCĐ lên PMKT cơng ty khách hàng 3.34 + 3.35 Hình 3.36 Xuất hóa đơn cơng ty khách hàng – Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Q – Sun Việt Nam Hình 3.37 Báo tăng, giảm lao động cho cơng ty khách hàng phần mềm bảo hiểm EFY Hình 3.38 Xuất Exxcel sau báo dưỡng sức sau sinh nhân viên cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Phát Triển Thương Mại An Khánh Hình 3.39 Báo đề nghị giải hưởng chế độ thai sản nhân viên cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Phát Triển Thương Mại An Khánh Hình 3.40 Giấy xác nhận thực tập tợi đơn vị Bảng 1.4.1 Bảng giá dịch vụ Công ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát Bảng 3.1 Các bậc tính thuế thu nhập cá nhân theo luật thuế TNCN Bảng 3.2 Mức đóng BHXH,BHTN,BHYT người lao động Bảng 3.3 Khung thời gian trích khấu hao TSCĐ Bảng 3.4 Thời gian hưởng chế độ thai sản PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nay, Kinh tế Việt Nam trình tồn cầu hóa, bước hịa nhập với kinh tế giới với nhiều đổi thay, có sự tiến triển vượt bậc sự minh bạch hóa thơng tin tài Việc gia nhập nhiều hiệp hội quốc tế mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước, bên cạnh đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp sự cạnh tranh buộc doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Vì vậy, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động để đảm bảo cho sự phát triển bền vững lâu dài với sự tiến triển vượt bậc sự minh bạch hóa thơng tin tài Lúc này, kế tốn trở thành công cụ quản lý đắc lực hiệu quả mà doanh nghiệp phải quan tâm Việc địi hỏi thơng tin tài minh bạch nhằm thu hút niềm tin từ nhà đầu tư mở thị trường rộng lớn cho việc cung cấp dịch vụ kế tốn Chính điều khiến thị trường kinh doanh dịch vụ kế toán Việt Nam ngày phát triển Bởi doanh nghiệp nước ta với đa dạng loại quy mô đa số vẫn doanh nghiệp có quy mơ nhỏ siêu nhỏ, nhiều cơng ty mang tính chất gia đình Những doanh nghiệp khơng đủ chi phí cho việc tổ chức cơng tác kế tốn cho đơn vị Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp dù mới thành lập hay hoạt động lựa chọn dịch vụ kế tốn tiện ích tiết kiệm chi phí Do ngồi việc hỗ trợ, cung cấp dịch vụ kế toán cho cơng ty lớn việc tư vấn, tổ chức cơng tác kế tốn, hồn thiện hệ thống sổ sách lập báo cáo cho doanh nghiệp vừa nhỏ nhiệm vụ trọng tâm cơng ty dịch vụ kế tốn hướng đến Đối với doanh nghiệp việc cung cấp dịch vụ kế tốn cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn uy tín, chun gia kế tốn chun nghiệp giúp đánh giá thực trạng tài mình, từ có định quản trị thích hợp hợp; thiết lập, xây dựng, hoàn thiện máy kế tốn doanh nghiệp cho hoạt động hiệu quả đáng tin cậy Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng cả số lượng lẫn chất lượng, có nhiều cơng ty dịch vụ kế tốn thành lập với mục đích thực hiện cơng tác kế tốn, tư vấn thuế, tài ngày phát triển 10 Hình 3.36 Xuất hóa đơn cơng ty khách hàng – Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Q – Sun Việt Nam - Tập hợp tài liệu liên quan để chuẩn bị cho báo cáo thực tập Ngày 23/10 -24/10 - Được hướng dẫn cách báo tăng, giảm bảo hiểm phần mềm bảo hiểm EFY - Cách chốt sổ bảo hiểm Tìm hiểu Chế độ thai sản người tham gia BHXH năm 2023 Người lao động thuộc trường hợp sau: 77 a) Lao động nữ mang thai; b) Lao động nữ sinh con; c) Người lao động nhận nuôi nuôi dưới 06 tháng tuổi; d) Người lao động nữ đặt vòng tránh thai, thực hiện biện pháp triệt sản; đ) Lao động nữ mang thai hộ người mẹ nhờ mang thai hộ; e) Người lao động nam đóng BHXH có vợ sinh con; Thời gian hưởng chế độ thai sản Thời gian hưởng chế độ sinh theo quy định bảng sau: Lao động Điều kiện Thời gian nghỉ (*) Trước sau sinh tháng Trước sinh Tối đa không 02 tháng Sinh đôi trở lên Tính từ thứ hai trở đi, con, nữ người mẹ nghỉ thêm 01 tháng Lao động 05 ngày làm việc nam Sinh phải phẫu thuật/ sinh 07 ngày làm việc dưới 32 tuần tuổi Sinh đôi 10 ngày làm việc Sinh ba trở lên Cứ thêm nghỉ thêm 03 ngày 78 Sinh đôi trở lên mà phải phẫu 14 ngày làm việc thuật Bảng 3.4 Thời gian hưởng chế độ thai sản Chế độ nghỉ dưỡng sức sau sinh Căn Điều 41 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định, lao động nữ sau thời gian hưởng chế độ thai sản, khoảng thời gian 30 ngày đầu làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ 05 - 10 ngày Lao động nữ hưởng tiền trợ cấp từ chế độ nghỉ dưỡng sức sau sinh ngày 30% mức lương sở Chế độ vợ sinh chồng nghỉ làm hưởng lương Theo quy định, vợ sinh có chồng tham gia đóng BHXH người chồng hưởng chế độ thai sản cho chồng, nghỉ làm việc công ty mà vẫn hưởng lương đầy đủ - Nghỉ 05 ngày làm việc với sinh thường - Nghỉ 07 ngày làm việc vợ sinh phải phẫu thuật sinh dưới 32 tuần tuổi - Nghỉ 10 ngày làm việc với trường hợp sinh đôi, từ sinh ba thêm nghỉ thêm ngày làm việc, tối đa không 14 ngày làm việc - Nghỉ 14 ngày làm việc trường hợp vợ sinh đôi trở lên mà phải phẫu thuật Hồ sơ hưởng chế độ thai sản lao động nữ sinh bao gồm loại giấy tờ • Bản giấy khai sinh bản giấy chứng sinh • Bản giấy chứng tử trường hợp chết, bản giấy chứng tử mẹ trường hợp sau sinh mà mẹ chết 79 • Giấy xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền tình trạng người mẹ sau sinh mà khơng cịn đủ sức khỏe để chăm sóc • Trích hồ sơ bệnh án giấy viện người mẹ trường hợp chết sau sinh mà chưa cấp giấy chứng sinh • Giấy xác nhận sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai - Hướng dẫn cách báo thai sản, nghỉ dưỡng sức sau sinh phần mềm bảo hiểm EFY Hình 3.37 Báo tăng, giảm lao động cho cơng ty khách hàng phần mềm bảo hiểm EFY Hình 3.38 Xuất Exxcel sau báo dưỡng sức sau sinh nhân viên cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Phát Triển Thương Mại An Khánh 80 Hình 3.39 Báo đề nghị giải hưởng chế độ thai sản nhân viên cho công ty khách hàng – Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Phát Triển Thương Mại An Khánh 81 Ngày 25/10 - Xin dấu nhận xét thực tập từ phịng kế tốn dịch vụ giám đốc - Nộp đơn xin nghỉ từ 25/10 đến hết 27/10 để hoàn thành báo cáo thực tập Hình 3.40 Giấy xác nhận thực tập đơn vị 82 PHẦN III: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN BẢN THÂN SAU KHI THỰC TẬP Nhận xét hoạt động Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát 1.1 Ưu điểm Tuy công ty mới thành lập năm Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát có lượng khách hàng dịch vụ ổn định, khẳng định uy tín chất lượng dịch vụ cung cấp đội ngũ nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm Để có thành cơng đó, kể đến vài điểm mạnh cấu tổ chức máy quản lý cách thức tổ chức chất lượng kế toán viên, kiểm toán viên Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty vô hợp lý Mỗi phịng ban, phận có nhiệm vụ riêng, có trưởng phịng để kiểm sốt chất lượng làm việc nhân viên Riêng dịch vụ kế toán dịch vụ khách hàng tin cậy cịn chia thành nhóm nhỏ có trưởng nhóm kiểm sốt Hàng ngày, hàng tuần, phòng ban gửi báo cáo lên cấp để giám đốc có sự đánh giá xác kịp thời tình hình khách hàng tạo thuận lợi cho việc giải vấn đề khó khăn nhanh chóng Cách thức quy trình làm việc Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát có quy trình làm việc áp dụng cho phần hành phòng ban cụ thể rõ ràng, giúp định hướng cho nhân viên viên cách dễ dàng làm việc, đáp ứng nhu cầu khách hàng Dựa vào đó, nhân viên áp dụng linh hoạt để thực hiện cơng việc theo yêu cầu tùy vào lĩnh vực kinh doanh đặc điểm khách hàng Điều đảm bảo chất lượng tất cả dịch vụ mà Cơng ty cung cấp, góp phần tạo dựng danh tiếng trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng 83 Chất lượng đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trình độ chun mơn cao Bên cạnh đó, Cơng ty ln có sách thu hút nhân sự hợp lý, ý đào tạo khuyến khích từ sinh viên đào tạo chun ngành kế tốn, kiểm tốn Cơng ty ln trọng tạo điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết, trình độ chun mơn cho nhân viên Việc tuyển dụng nhân sự thực hiện nghiêm ngặt nhằm tuyển chọn nhân viên thực sự có chất lượng, đảm bảo cho sự phát triển lâu dài Công ty Về chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát hồn tồn phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Hệ thống chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Số loại chứng từ, hóa đơn sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép.Tất cả chứng từđược lập thường xuyên đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu Báo cáo Tài lập sau Cơng tác tổ chức, ln chuyển chứng từ hợp lý, không bị chồng chéo Cơng ty có quy đinh rõ ràng khoa học việc trình bày lưu trữ giấy tờ làm việc chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ kiểm toán Tuân thủ quy định bảo quản, lưu trữ vô thuận lợi cho việc tra cứu sau Số lượng chứng từ, hóa đơn khách hàng nhiều rà soát thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời sai sót có biện pháp xử lý thích hợp Về hình thức sổ áp dụng Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát tổ chức sổ kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành phù hợp với lực, trình độ đội ngũ kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động 84 Công ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ, hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Việc sử dụng phần mềm kế tốn góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán Về hệ thống Báo cáo kế toán Kỳ kế toán doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Theo quy định chế độ kế tốn hiện doanh nghiệp khách hàng Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát lập cơng khai Báo cáo Tài bắt buộc Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài trước ngày 31/03 năm Báo cáo Tài trình bày cách trung thực hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết quả kinh doanh doanh nghiệp Các Báo cáo Tài lập trình bày sở tuân thủ Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hiện hành Về phương pháp hạch toán Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm toán Thiện Phát thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế tốn, quy định hướng dẫn tài chính, đảm bảo xác, chế độ khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế tốn thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế … thực hiện đầy đủ quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật ngày vào sổ sách chứng từ … để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng Như vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát tổ chức cách hoàn chỉnh hợp lý Hệ thống kế tốn có thành cơng ban lãnh đạo cơng ty nhận thức đắn sự cần thiết phải có hệ thống thơng tin kế tốn xác minh bạch, từ mới đưa định kinh doanh đắn kịp thời 85 1.2 Nhược điểm - Hiện nay, lượng khách hàng phòng dịch vụ kế toán dần tăng thêm, khối lượng công việc nhiều lên nhiên nhân sự chưa đủ số lượng để đáp ứng cơng việc Một nhóm phải phụ trách đến 40 - 50 công ty gây tải, nhân viên phải thường xuyên tăng ca để kịp tiến độ cơng việc Các phịng ban ngồi cơng tác chun mơn phải kiêm ln cả chăm sóc khách hàng, đặc biệt phịng đào tạo kế tốn Dẫn đến nhiều tình trạng tăng ca Điều gây ảnh hưởng tới hiệu quả cơng việc Tuy sách nhân sự doanh nghiệp xuất phát từ định hướng phát triển chung ngắn hạn dài hạn, ban lãnh đạo Công ty nên cân nhắc sách nhân sự phịng kế tốn, để phù hợp với sách phát triển chung Công ty, vừa đảm bảo cơng việc kế tốn tiến hành trơi chảy đưa thơng tin xác kịp thời - Văn phịng cơng ty cịn nhỏ, chỗ ngồi chật, không gian làm việc chưa tạo sự thoải mái - Một số nhân viên phải sử dụng laptop cá nhân chưa cấp máy tính làm việc - Phịng dịch vụ kiểm tốn chưa thu hút nhiều khách hàng Dù lĩnh vực kiểm toán Công ty ngày cang đa dạng Cơng ty vẫn chưa thiết kế chương trình kiểm toán riêng biệt với khách hàng lĩnh vực khác Điều gây khó khăn, thời gian việc thu thập chứng làm giảm hiệu quả cơng tác kiểm tốn gây lãng phí nguồn nhân lực vật lực Đồng thời, Cơng ty chưa xây dựng cho phần mềm làm cơng tác kiểm tốn chun nghành mang tính chất đặc thù làm giảm nhẹ khối lượng công việc 1.3 Giải pháp đề xuất Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn dịch vụ Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát em tìm hiểu tình hình thực tế cơng việc kế tốn 86 Cơng ty Qua em nhận thấy bản cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kế toán kiểm toán Thiện Phát tổ chức hợp lý hoàn chỉnh, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty hiện Đó mặt tích cực cần phát huy mà Cơng ty đạt được, bên cạnh vẫn cịn số điểm cần hoàn thiện Trên sở kiến thức học qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần kế tốn kiểm tốn Thiện Phát sau: - Cơng tác nhân sự phịng kế tốn dịch vụ phịng kế toán đào tạo chưa hợp lý, nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế toán mà khối lượng hàng ngày nhiều Chính ban lãnh đạo cơng ty nên cân nhắc sách nhân sự Có thể tuyển thêm nhân viên có đủ lực trình độ chun mơn để đảm nhận bớt số công việc mà hiện nhân viên phòng ban bị tải Như hiệu quả công việc cao đưa thơng tin xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty - Do kinh tế thị trường ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, cơng nghệ cơng tác kế tốn phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng mới giúp cho cơng tác quản trị Cơng ty tốt Muốn vậy, kế tốn Công ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn trợ giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt cơng việc đào tạo đội ngũ cán kế tốn để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế tốn máy Khi đó, cơng việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lượng thơng tin mà kế tốn cung cấp nâng lên - Cơng ty nên có phịng ban riêng chun nghiên cứu chương trình kiểm tốn Các thành viên phòng phải người có kinh nghiệm trình độ lâu năm chun tâm nghiên cứu Cơng ty th cơng ty chun viết phần mềm hợp tác với viết chương trình kiểm tốn tự động để 87 giảm bớt khối lượng cơng việc cho kiểm tốn viên, từ cơng việc tiến triển nhanh Bài học kinh nghiệm rút Những học, kỹ khơng có sách hay dạy thầy cô giúp em trở nên trưởng thành cách đánh giá, phân tích giải vấn đề công việc thực tế Với hội trải nghiệm môi trường thực tế Công ty Cổ phần kế toán kiểm toán Thiện Phát, học hỏi kiến thức mới, em nhìn nhận khuyết điểm bản thân cố gắng sửa chữa, hoàn thiện Cùng với sự giúp đỡ bảo anh chị đồng nghiệp, em học học kinh nghiệm Từ tránh sai lầm làm sau tốt nghiệp Thực tập hội để em ngồi làm việc thực tế trải nghiệm để từ tự trau dồi kinh nghiệm thực tế quý giá, khơng ngừng hồn thiện để bản thân tốt Kiến thức chuyên ngành kế toán cần nắm Các kiến thức môn chuyên ngành học cần ôn lại kĩ Khi thực tập lúc em có hội vận dụng kiến thức vào thực tế Vì việc nắm kiến thức tảng để vận dụng xử lý tình thực tế phát sinh Khả sử dụng phần mềm tin học văn phòng Từ lúc học em tiếp cận với phần mềm kế tốn sử dụng chúng học mơn Thực hành kế toán Tuy nhiên thị trường hiện có nhiều phần mềm kế tốn nên cần ứng dụng học để áp dụng vào phần mềm mà công ty sử dụng Việc thử phần mềm kế toán lợi để sau làm việc thành thạo nhiều phần mềm, đáp ứng tốt yêu cầu tuyển dụng cơng ty Ngồi ra, việc sử dụng thành thạo tin học văn phòng cần thiết Do đặc thù nghề nghiệp kế toán thường xuyên tiếp xúc 88 với số liệu, chứng từ, việc sử dụng tốt tin học văn phòng đặc biệt Excel giúp công việc thuận lợi Cơ hội tiếp xúc trực tiếp với công việc kế toán thuế Được trực tiếp làm công việc kế toán thuế nộp tờ khai, hạch toán phần mềm, áp dụng thực tế kiến thức học trường vào cơng việc, có hội va chạm thực hành với công việc liên quan đến thuế Đây hội mở rộng kiến thức loại thuế thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, từ thêm động lực học tập tìm hiểu kế hoạch phát triển cơng việc tương lai Kỹ mềm Đây kĩ quan trọng mà bản thân người phải tự tích lũy, trau dồi Kỹ cách ứng xử, cách tương tác với người xung quanh Tinh thần chủ động tự tin học kinh nghiệm báo cáo thực tập mà sinh viên cần phải đạt Em cần chủ động tìm hiểu cơng việc, chủ động làm việc hay đưa đề xuất với người Như em hịa nhập tốt với người môi trường làm việc xung quanh Cũng tạo ấn tượng tốt cảm giác thân thiện với người nơi thực tập Bởi sự chủ động tự tin công việc hay sống hàng ngày việc vô cần thiết Nó ảnh hưởng nhiều đến sự phát triển thành công người, đặc biệt đối với sinh viên mới trường Thực tập hội để em có thêm nhiều mối quan hệ mới vô tốt Em gặp gỡ nhiều anh chị kế toán viên nhiều kinh nghiệm Việc mở rộng mối quan hệ giúp bạn trở nên động, tự tin giao tiếp cách làm việc Các anh chị hướng dẫn, bảo em nhiệt tình cơng việc chun mơn làm việc môi trường động, sáng tạo với người trẻ động, có kinh nghiệm nhiệt huyết với công việc tạo động lực truyền nguồn cảm hứng để em hoàn thành tốt cơng việc giao phó 89 Vì vậy, bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ cần rèn luyện để làm việc cách chuyên nghiệp đạt hiệu quả cao Được nhấn mạnh phẩm chất cần có làm kế toán – Trung thực: Kế toán viên phải cung cấp thông tin trung thực hoạt động tài đơn vị để đối tượng sử dụng thơng tin đề định đắn Kế toán viên khơng trực tiếp thực hiện hoạt động phải có nghĩa vụ cung cấp thơng tin đắn – Cẩn thận: Ngành ln gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa đựng số “biết nói” tình hình tài đơn vị kế tốn viên phải cẩn thận việc giữ gìn tài liệu tính tốn số – Ngồi ngành vẫn địi hỏi có sự động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để phân tích đánh giá tham mưu cho người sử dụng thông tin đề định đắn Kế hoạch phát triển bản thân thời gian tới Việc nắm rõ lộ trình phát triển, xây dựng kế hoạch tiền đề giúp em nhanh chóng hồn thành cơng việc giao, cố gắng chăm làm việc có động lực tiến phía trước Đồng thời, em dễ dàng học kỹ chuyên môn kỹ mềm cần thiết để phù hợp với vị trí cơng việc, nhanh chóng đạt mục tiêu có mức thu nhập mơ ước - Sau hoàn thành báo cáo thực tập, em vẫn tiếp tục làm thực tập sinh cơng ty vị trí thực tập sinh kế toán part- time Tăng khả thích nghi với mơi trường doanh nghiệp thơng qua kinh nghiệm làm việc thực tế đợt thực tập Với mục đích trở thành kế tốn thuế sau trường, em dự định làm việc vị trí thực tập sinh cơng ty tháng Ngồi ra, em tự học, tìm hiểu, ghi chép kiến thức học thêm phần việc giao trình thực tập 90 - Cố gắng học tập, rèn luyện để tốt nghiệp khoa Kế Toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Đại học Quốc Gia Hà Nội với giỏi - Thay đổi phương pháp học tập sang chủ động 100% - Trau dồi vốn ngoại ngữ, đặc biệt tiếng anh giao tiếp - Thi chứng tiếng anh - Sau tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, em ứng tuyển vào vị trí Kế tốn viên vào doanh nghiệp nhỏ để lấy nhiều kinh nghiệm - Trở thành kế tốn tổng hợp sau 2-3 năm, mong muốn làm kế tốn tổng hợp cơng ty FDI 91