Hoạt động mua hàng của công ty tnhh kỹ thuật điện thiên tân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÙI ĐOÀN THANH PHƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN Thành phố Hồ Chí Minh, 12/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÙI ĐOÀN THANH PHƯƠNG MSSV: 1954082065 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN Ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng Thành phố Hồ Chí Minh, 12/2022 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng LỜI CẢM ƠN  Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Quý Thầy Cô trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em suốt bốn năm học vừa qua, giúp em tích lũy cho vốn kiến thức để vận dụng tốt vào công việc sau quan tâm tạo điều kiện cho em trình làm báo cáo thực tập cuối khóa Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Bích Phượng tận tình hướng dẫn, đóng góp nhận xét quý báu , sửa lỗi sai q trình em làm bài, đề từ em hồn thành báo cáo cách hồn thiện Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc toàn thể anh chị công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân tận tình dạy, giúp đỡ em để em có hội tìm hiểu tiếp cận thực tế nghiệp vụ mua hàng Với thành em đạt báo cáo khơng thể khơng kể đến dẫn dắt, đóng góp ý kiến hữu ích chị phịng mua hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Kính mong dẫn đóng góp Q Thầy Cơ làm báo cáo em hoàn thiện Lời cuối cùng, em xin kính chúc tồn thể Q Thầy/Cơ Trường Đại Học Mở thành phố Hồ Chí Minh dồi sức khỏe, hồn thành tốt cơng tác giảng dạy Kính chúc Ban Giám Đốc tất anh chi ̣trong Công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân hoàn thành xuất sắc công việc, gặt hái nhiều thành công tương lai Em xin trân trọng cảm ơn! SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương i Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương ii Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Giảng viên hướng dẫn SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương iii Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI: 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU BỐ CỤC ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi 1.2 Cơ cấu tổ chức nhân 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Nhân 1.3 Hoạt động cơng ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân 1.4 Thị trường đối thủ cạnh tranh 1.4.1Thị trường: 1.4.2 Đối thủ cạnh tranh 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 10 CHƯƠNG 2: MÔ TẢ HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN 12 2.1 Vị trí thực tập 12 2.1.1 Giới thiệu phòng mua hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương 12 iv Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng 2.1.2 Vị trí thực tập 12 2.1.3 Thuận lợi/ khó khăn q trình thực tập cơng ty 12 2.2 Mô tả thực trạng hoạt động mua hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân 13 2.2.1 Quy trình mua hàng 13 2.2.2 Quy trình quản lý kho hàng 19 2.2.3 Lưu trữ hồ sơ chứng từ mua hàng 20 2.3 Đánh giá hoạt động mua hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân 28 2.3.1 Thuận lợi 28 2.3.2 Khó khăn 29 2.4 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG THUẬN LỢI HƠN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN THIÊN TÂN 29 2.4.1 Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm uy tín, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, tổ chức mối liên kết với doanh nghiệp khác 29 2.4.2 Nâng cao lực làm việc cho nhân viên 30 2.4.3 Kiểm soát chặt chẽ nguồn vốn chi phí mua hàng 30 2.4.5 Xây dựng phần mềm riêng biệt để sử dụng q trình mua hàng để kiểm sốt hàng hóa lưu trữ hồ sơ theo hệ thống phân loại rõ ràng nhằm hoàn thiện khâu “Lưu hồ sơ chứng từ phòng mua” 31 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương v Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Logo cơng ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Hình Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Hình Cơ cấu nhân công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Hình Khách hàng cơng ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Hình Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2019 đến năm 2021 10 Hình Sơ đồ kết hoạt động kinh doanh cơng ty Thiên Tân 11 Hình Quy trình mua hàng 15 Hình Quy trình kho hàng 19 Hình BOQ mua hàng 20 Hình 10 Bảng báo giá cơng ty Hồng Ngọc gửi cho công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân 21 Hình 11 Hợp đồng mua bán công ty Thiên Tân với nhà cung cấp công ty Tâm Phúc 22 Hình 12 Giấy đề nghị tốn 22 Hình 13 Hóa đơn giá trị gia tăng xuất cho cơng ty Thiên Tân 23 Hình 14 Tờ khai hàng hóa nhập (thơng quan) 24 Hình 15 Biên giao hàng & bảo hành 24 Hình 16 Uỷ nhiệm chi & phiếu báo nợ cơng ty Thiên Tân tốn cho nhà cung cấp 25 Hình 17 CO hàng hóa 26 Hình 18 CQ hàng hóa 26 Hình 19 Phần mềm quản lý kho maybanhang.net – Phần mềm trả phí 31 SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương vi Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BOQ OC PO POD CO CQ VAT NCC BGĐ DA TM SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương Tên tiếng Việt Bảng chi tiết khối lượng nguyên vật liệu Xác nhận đặt hàng Đơn đặt hàng Biên giao hàng Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận chất lượng Hóa đơn giá trị gia tăng Nhà cung cấp Ban giám đốc Dự án Thương mại vii Tên tiếng Anh Bill of quantity Order confirm Purchase Order Proof of delivery Certificate of Origin Certificate of Quality Value-Added Tax Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Bích Phượng LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Với tình hình kinh tế ngày biến động cạnh tranh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần vạch rõ chiến lược kinh doanh đắn Tồn cầu hóa hội nhập kinh tế xu hướng chung giới Tiến trình hội nhập có tham gia Việt Nam vào tổ chức WTO mang lại nhiều hội cho doanh nghiệp bên cạnh cịn có thách thức mà doanh nghiệp cần phải vượt qua, doanh nghiệp cần phải thích ứng với mơi trường kinh doanh thị trường cạnh tranh lớn Đối với doanh nghiệp, hoạt động mua hàng khơng mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà cịn làm phát sinh nguy gây tổn thất, ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hiệu kinh tế doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, chí dẫn đến phá sản doanh nghiệp ngành sản xuất, kinh doanh Chính lẽ đó, việc đưa định mua hàng công ty yếu tố quan trọng đặc biệt có liên quan đến thành cơng hay thất bại kinh doanh Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần tìm hiểu thị trường, phải giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, để cạnh tranh với đối thủ ngành cung cấp cho thị trường sản phẩm có chất lượng đảm bảo giá cạnh tranh cơng ty phải trọng tới hoạt động mua hàng Tuy nhiên hoạt động mua hàng chưa thực quan tâm, doanh nghiệp quan tâm đến việc mang lại lợi nhuận tiết kiệm chi phí mua hàng Chi phí mua hàng đầu vào ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động bán hàng cơng ty giá mua hàng ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm/ dịch vụ cơng ty Do đó, em thấy khâu mua hàng khâu đầu tiên, hoạt động kinh doanh, điều kiện để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển địi hỏi cơng ty cần phải có quản lý chặt chẽ để đảm bảo hàng mua đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra, đảm bảo giá hợp lý để cơng ty cạnh tranh giá chất lượng thị trường Chính nỗ lực chiến lược mà doanh thu gia tăng, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hoạt động mua hàng hiệu phương pháp tối ưu giúp cơng ty tối ưu hóa chi phí, dần có bước thật vững vàng tiền đề để phát triển lớn mạnh so với đối thủ cạnh tranh Trong năm vừa qua hoạt động mua hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân chưa hoàn thiện, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp có tính sống cịn mua tốt tiền đề để bán tốt Từ nhận thức đó, với thời gian thực tập công ty Kỹ Thuật Điện Thiên Tân, em nhận thấy hoạt động mua hàng công ty cần thiết cần quan tâm Với lý nên em nghiên cứu đề tài: “Hoạt động hoạt động mua hàng công ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân” với mong muốn tổng hợp bao quát thực trạng công ty để đưa giải pháp cải thiện hiệu MỤC TIÊU Tìm hiểu tổng quan cơng ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân SVTH: Bùi Đoàn Thanh Phương