(Luận văn) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đào tạo và tƣ vấn unity academy

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp viết đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy” cơng trình nghiên cứu riêng em, hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Bạch Dương Các số liệu thu thập, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình hoạt động kinh doanh thực tế đơn vị thực tập Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên) an lu n va Thái Thu Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương i SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Đối tượng mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kế cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC va VỤ an lu ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH n 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại dịch vụ .8 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .17 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .19 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương ii SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn 1.3.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 25 1.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 27 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ .31 1.5 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 35 an lu 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty .35 va 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 35 n 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.2 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy 47 2.2.1 Phương thức bán hàng 47 2.2.2 Phương thức toán 48 2.2.3 Chính sách giá 48 2.2.4 Tổ chức mã hóa ban đầu 55 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty 58 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 58 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .65 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 67 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương iii SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 67 2.4.2 Chứng từ sử dụng 67 2.4.3 Sử dụng phần mềm kế toán 67 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng 68 2.5.2 Sử dụng phần mềm kế toán .68 2.6 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 70 2.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 70 2.6.2 Sử dụng phần mềm kế toán .70 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 72 2.7.1 Tài khoản sử dụng 72 2.7.2 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 73 2.7.3 Sử dụng phần mềm kế toán .73 an lu CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG va VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ n TƯ VẤN UNITY ACADEMY 76 3.1 Nhận xét, đánh giá 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Tồn 78 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy 79 3.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng 79 3.2.2 Ý kiến 2: Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 79 3.2.3 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi .80 3.2.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm 82 KẾT LUẬN 83 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương iv SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán an lu n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương v SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh quy mô công ty giai đoạn 2015 – 2016 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 4:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 Sơ đồ 5: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý 16 Sơ đồ 6: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 7: Kế toán Chiết khấu thương mại .18 Sơ đồ 8: Kế toán hàng bán bị trả lại 18 an lu Sơ đồ 8: (Tiếp) Kế toán hàng bán bị trả lại 18 va Sơ đồ 9: Kế toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 19 n Sơ đồ 10: Kế toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 11: Kế toán chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 13: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 Sơ đồ 14: Kế toán xác định kết bán hàng 26 Sơ đồ 15: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 Sơ đồ 16: Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ .29 Sơ đồ 17: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .30 Sơ đồ 18: Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ .32 Sơ đồ 19: Cơ cấu máy quản lý công ty 38 Sơ đồ 20: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 21: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA.SME.NET 2015 41 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương vi SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán an lu n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương vii SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn HÌNH VẼ Hình 2.1: Màn hình làm việc phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 .42 Hình 2.2: Hóa đơn GTGT 53 Hình 2.2: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp 57 Hình 2.3: Danh mục khách hàng, nhà cung cấp (tiếp) .57 Hình 2.4 Danh mục vật tư, hàng hóa, dịch vụ .58 Hình 2.5: Màn hình hạch tốn phần mềm MISA .59 Hình 2.6: Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu .60 Hình 2.7: Màn hình làm việc phần hành bán hàng 61 Hình 2.8: Màn hình làm việc bán hàng chưa thu tiền .61 Hình 2.9: Màn hình làm việc bán hàng thu tiền .62 Hình 2.10: Thu tiền gửi 63 an lu Hình 2.11: Chúng từ kế toán thu tiền gửi .63 va Hình 2.12: Thu tiền gửi (tiếp) 64 n Hình 2.13: Màn hình thu tiền theo Hợp đồng .64 Hình 2.14: Phần mềm minh họa hàng bán bị trả lại 66 Hình 2.15: Phiếu chi hàng bán bị trả lại 66 Hình 2.16: Trả tiền giảng viên 68 Hình 2.17: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ chi phí bán hàng 69 Hình 2.18: Phiếu chi 70 Hình 2.19: Màn hình nhập liệu nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp 71 Hình 2.20: Hạch tốn thuế mơn 2016 72 Hình 2.21: Kết chuyển lãi, lỗ cuối kì 74 Hình 2.22: Trích sổ TK 911 74 Hình 2.23: Trích sổ Nhật ký chung 75 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương viii SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT Ý nghĩa ACCA Chứng Kế tốn- Kiểm tốn cơng chứng Anh quốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP BH Chi phí bán hang CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CSDL Cơ sở liệu GTGT Giá trị gia tang KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VD Ví dụ an lu Từ viết tắt n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương ix SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn lu phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức người tiêu an dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng va n sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua q trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa… cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau q trình bán hàngcơng ty khơng thu hồi tổng chi phí có liên quan đến việc chế tạo bán sản phẩm, mà thể giá trị lao động thặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Hình 2.21: Kết chuyển lãi, lỗ cuối kì an lu n va Hình 2.22: Trích sổ TK 911 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 89 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Hình 2.23: Trích sổ Nhật ký chung an lu n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 90 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN UNITY ACADEMY 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm - Về Bộ máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp hợp lý, có khoa học, thống từ xuống dưới, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Chức nhiệm vụ phận phân công, phân định cụ thể, rõ ràng, độc lập với nằm thể thống chịu đạo trực tiếp Kế toán trưởng Giám đốc công ty Việc phân công lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động có hiệu an lu Cơng tác kế tốn tổ chức quy củ có kế hoạch nên việc lập báo cáo thực nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, va n kịp thời cho yêu cầu quản lý cung cấp thông tin bên ngồi Kế tốn phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy công ty kinh doanh có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung hợp lý đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty gồm cán đào tạo quy, nhiệt tình, có kinh nghiệm nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chế độ kế tốn tài hành, có đạo đức nghề nghiệp nên cơng việc hạch tốn tiến hành cách đầy đủ, xác sai sót Đồng thời, Cơng ty ln tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác kế tốn Giữa kế tốn thường xun có kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo xác thơng tin kế tốn GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 91 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán an lu n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 92 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Về hình thức sổ kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký chung dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung với sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp đáp ứng yêu cầu nhà quản trị đặt Bởi vậy, báo cáo tài chính, Cơng ty cịn sử dụng báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị Số nghiệp vụ tháng phát sinh không nhiều phức tạp nên hình thức kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đơn giản giúp kế tốn Cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi kiểm tra - Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt mở chi tiết thành tài khoản cấp theo tình hình thực tế Công ty an lu giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi tiết va - Về hình thức chứng từ kế toán n Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ - Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty đưa máy vi tính vào sử dụng phịng kế tốn Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu cho cơng tác kế tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ trang bị GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 93 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn đầy đủ máy vi tính nhân viên kế tốn biết áp dụng máy vi tính công việc giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán so với việc ghi chép tay Do vậy, việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu tạo điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế tốn cơng ty trình bày cơng tác kế tốn cơng ty cịn chứa đựng vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện Đó là: - Về hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Ở Cơng ty nay, Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát an lu cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, va Bộ tài ban hành nội Công ty đặt Là Công ty quy mô không n lớn, không niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu - Về kế tốn tài Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn chứa đựng vấn đề cần hồn thiện Đó là: - Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu toán, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Cơng ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 94 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Cơng ty - Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Mặc dù có khoản nợ q hạn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi 3.1 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy 3.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu an lu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ va định mức độ sinh lời hàng hoá chiết khấu để đưa mức n giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 3.2.2 Ý kiến 2: Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Hiện tại, Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 95 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm, hàng hoá chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kinh doanh kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty Hiện tại, mặt hàng bán Công ty không nhiều, việc phân bổ chi phí bán hàng việc làm đơn giản cần thiết cho công tác quản trị Trong thời gian tới, Cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết bán hàng cho mặt hàng công ty Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng sau: Chi phí bán hàng phân bổ Doanh thu bán = hàng hoá A x Doanh thu bán hàng kỳ an lu cho mặt hàng A Chi phí bán hàng kỳ va Đối với việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp xác n định tương tự Từ đó, Cơng ty xác định kết bán hàng mặt hàng theo công thức: Doanh Kết bán hàng = hàng hóa A thu bán hàng hố A - Các khoản Chi phí Chi phí quản giảm trừ bán hàng lý doanh doanh thu - phân bổ - nghiệp phân hàng cho hàng bổ cho hàng hóa A hóa A hóa A 3.2.3 Ý kiến 4: Thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó địi sau: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 96 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết khác - Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế (Cơng ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng va năm an lu đến n + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 97 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 229 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi: Nợ TK 229 Có TK 642 - Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó địi thực tế khơng địi được: Nợ TK 229 Nợ TK 642 an lu Có TK 131,136,138 n coi thu nhập khác va + Nếu nợ khó địi trước xử lý, sau địi lại khoản Nợ TK111,112 Có TK 711 VD: Vào cuối niên độ kế toán năm 2016, có khách hàng hạn trả nợ là: STT Tên khách hàng Số tiền Hạn cuối Thời trả nợ gian hạn Công ty TNHH Việt Hà 6.000.000 31/03/2016 tháng Công ty Cổ phần Đại chúng 8.000.000 02/06/2016 tháng Đây khách hàng hạn trả nợ Công ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều làm vốn giảm lợi nhuận Cơng ty Vì để đảm bảo ngun tắc thận trọng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 98 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ trích lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Tại 31/12/2016, cơng ty thực trích lập dự phịng phải thu khó địi khách hàng Số tiền phải trích lập là: 30% x (6.000.000 + 8.000.000) = 4.200.000 VND Kế toán ghi nhận bút toán trích lập dự phịng: Nợ TK 642: 4.200.000 Có TK 229: 4.200.000 3.2.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh kế toán thực phát huy vai trị cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn kiểm toán việc làm cần thiết an lu - Vài năm lần, Cơng ty ln phiên thay đổi phần hành mà va kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế n toán viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 99 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn KẾT LUẬN Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị trường khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Có thể nói cơng tác hạch tốn kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối lu an q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch n va định chiến lược kinh doanh Đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, cơng nhân viên Với đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công tyTNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty để cơng ty tham khảo GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 100 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Th.s NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG, anh chị cơng tác làm việc Phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy, hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy” Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thực tiễn to lớn phát triển Cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học lu an với thực tiễn Cơng ty để trình bày cơng tác kế toán bán hàng từ n va vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn Công ty đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu cịn hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy Một lần em xin trân trọng cảm ơn Th.s NGUYỄN THỊ BẠCH DƯƠNG, thầy giáo khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, cán bộ, nhân viên phịng Kế hoạch – Tài vụ Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn Unity Academy giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2016 Sinh viên GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 101 SV: Thái Thu Phương Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Thái Thu Phương an lu n va GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương 102 SV: Thái Thu Phương an lu n va SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08