(Luận văn) hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ thƣơng mại tổng hợp đức anh

Chun đề thực tập tốt nghiệp Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH MỤC LỤC Trang MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty .3 lu 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty an 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty .6 n va 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH 10 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 10 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .10 2.1.2 Kế toán doanh thu tài 24 2.2 Kế tốn chi phí 27 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.4 Kế toán chi phí tài chính .45 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 48 2.2.6 Kế toán kết kinh doanh 48 SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược Điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh 57 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .60 lu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 an 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 n va 3.2.6 Về báo cáo kế toán: .62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN .65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - TK : Tài khoản - BCTC : Báo cáo tài chính - GTGT : Giá trị gia tăng - GVHB : Gíá vốn hàng bán - TSCĐ : Tài sản cố định - KQKD : Kết quả kinh doanh - DTBH : Doanh thu bán hàng an lu n va SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Nhật ký chung 21 Bảng 2.2: Sổ cái doanh thu bán hàng 23 Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu tài chính 25 Bảng 2.4: Sổ cái doanh thu tài chính 26 Bảng 2.5: Nhật ký chung 29 Bảng 2.6: Sổ cái giá vốn hàng bán 31 Bảng 2.7: Bảng tính lương & các khoản phụ cấp 33 Bảng 2.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 34 Bảng 2.9: Nhật ký chung 36 Bảng 2.10: Sổ cái chi phí bán hàng 38 Bảng 2.11: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Bảng 2.12 : Nhật ký chung 43 Bảng 2.13: Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp 44 lu an Bảng 2.14: Sổ cái chi phí tài chính 47 n va Bảng 2.15: Sổ cái kết kinh doanh 49 Bảng 2.16: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH T2/2014 50 SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1 : Hợp đồng kinh tế 11 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 15 Biểu số 2.3 : Phiếu thu 16 Biểu số 2.4: Giấy báo có 17 Biểu số 2.5 : Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 20 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2.7: Phiếu chi 40 an lu n va SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo kinh tế Việt Nam có chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tế tham gia Với giai đoạn 20 năm phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với thành công “Việt Nam gia nhập WTO”, thành phần kinh tế đứng trước thách thức, hội môi trường cạnh tranh hội nhập ngày gay gắt Để giữ vững phát huy vị thị trường, đồng thời hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, việc cá thể kinh tế mở rộng thị trường, đa dạng hoá nâng cao chất lượng sản phẩm thơi chưa đủ mà cịn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hoá Đây giai đoạn trình sản xuất, góp phần định đến hiệu kinh doanh, thu hồi tăng trưởng vốn, lợi nhuận để tái đầu tư sản xuất Các phương thức bán hàng, tốn, khuyến mãi, quảng bá… nhằm kích thích thị trường đến mức tối đa đặt yêu cầu cho công tác quản lý an nghiệp thương mại lu bán hàng, hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết quả, doanh n va Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh mỗi doanh nghiệp là một phần hành quan trọng của công tác kế toán, có chức giám sát và phản ánh trung thực kịp thời các thông tin về chi phí, tính đúng, đủ chi phí để giúp các nhà quản trị xác định được doanh thu, kết quả kinh doanh một kỳ Từ đó có những biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí, giảm giá thánh Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH nói riêng; là việc làm cần thiết và có ý nghĩa Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, vận dụng lý thuyết học tập nghiên cứu trường kết hợp với thực tế thu nhận trình thực tập được sụ hướng dẫn tận tình của Giảng viên Th.S Nguyễn Đức Dũng cùng với sự giúp đỡ của các chú, anh chị phịng tài - kế tốn của cơng ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH, em chọn đề tài: “” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH an lu n va SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Đức Anh Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Năm thành lập: 21/03/2008 Người đại diện: Giám đốc Phạm Thị Lan Anh Địa chỉ: Miền Bắc: Số 30/37 ngõ 67 khu biệt thự nhà vườn Đức Giang, Quận Long Biên, TP Hà Nội Miền Nam: VPGD kho hàng: Số 35 Đường số KTĐC Đơng Hịa, P Đơng an Điện thoại: 043 8737633 lu Hịa, TX Dĩ An, T Bình Dương n Email: dhfvietnam@gmail.com va Fax: 043 85770551 Mã số thuế: 0102901109 Các ngành nghề kinh doanh:  Nhập phân phối thiết bị làm mát công nghiệp: Cụ thể cơng ty nhập linh kiện, máy móc đối tác sau kỹ sư, nhân viên công ty lắp đặt bán cho đại lý, khách hàng, ngồi cơng ty Đức Anh cịn chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng với thiết bị cung cấp  Sản xuất phụ tùng  Đầu tư tài Đức Anh tự hào công ty phân phối mạnh mẽ nhất, hiệu điển hình sản phẩm làm mát cơng nghiệp thị trường Tất sản phẩm phân phối Đức Anh chất lượng tốt thương hiệu tiếng đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất, trang thiết bị tốt cho khách hàng Trải qua chặng đường năm hình thành phát triển, Đức Anh gặt hái SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành công khẳng định vị định thị trường Thương hiệu Đức Anh gắn liền với hình ảnh nhà cung cấp có uy tín lĩnh vực máy làm mát công nghiệp, doanh nghiệp khách hàng tin cậy giao phó thực dự án lớn Tuy công ty trẻ lĩnh vực thiết bị làm mát công nghiệp với đội ngũ kỹ sư nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết được đào tạo từ trường danh tiếng nước, phương châm hoạt động ln giữ chữ “ Tín ” lấy lợi ích khách hàng làm đầu, đã sớm đưa thương hiệu Đức Anh ngày thân thuộc gần gũi với khách hàng khắp miền đất nước Hiện tại, công ty áp dụng một số chính sách kế toán sau: - Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 - Đơn vị tiền sử dụng kế toán là VND - Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 - Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ lu - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá an gớc, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất n va kho theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp kế toán ngoại tệ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi đồng Việt nam được ghi nhận chênh lệch theo tỷ giá thực tế 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Ban đầu mới thành lập, chức chính của công ty nhập phân phối độc quyền sản phẩm làm mát công nghiệp hãng tiếng giới OUBER - POPULA - KEYE Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh đã mở rộng các mặt hàng, ngành nghề khác song doanh thu chính của công ty vẫn là doanh thu bán hàng quạt công nghiệp chiếm khoảng từ 70 – 80 % doanh thu của công ty Là doanh nghiệp thương mại nên doanh thu chủ yếu công ty doanh thu bán hàng từ nghiệp vụ bán tiêu thụ hàng hóa doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng công ty doanh thu từ việc bán các loại hàng hóa cơng ty như: quạt làm mát công nghiệp, làm mát, quạt sấy khô, quạt xi măng lò SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gốm Trong mặt hàng tiêu thụ chủ yếu công ty quạt làm mát công nghiệp loại Doanh thu bán hàng xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x Số lượng hàng bán Doanh thu hoạt động tài chính: Trước chủ yếu từ việc thu lãi từ tiền gửi ngân hàng, tiền lãi bán trả chậm, trả góp, thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng… song với tình hình kinh tế ngày một khó khăn hiện nay, công ty rất hạn chế việc bán trả chậm, trả góp mà chủ yếu là hình thức bán hàng thu tiền tránh tình trạng xuất hiện nợ phải thu khó đòi gây khó khăn cho việc quay vòng vốn Lãi tiền gửi = ngân hàng Lãi tiền bán trả chậm, trả x tiền gửi Lãi suất ngân hàng Số tiền trả Lãi suất chậm, trả trả chậm, x góp trả góp an lu góp = Tổng số x Thời hạn gửi Thời gian trả x chậm, trả góp n va Thu nhập khác chủ yếu từ việc bán phụ kiện công ty sản xuất Ngồi cịn khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại : khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm phẩm chất, ko đủ quy cách + Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm hàng hoá khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, ko chủng loại quy định Doanh thu công ty ghi nhận cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Kế tốn cơng ty đưa vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu thu hồi khoản doanh thu ghi nhận Kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị Giao dịch coi giao dịch tạo doanh thu Các khoản làm giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về khoản nghĩa vụ với nhà nước Công ty thực đầy đủ hạn khoản thuế Nhà nước, quan cấp trên, với quan chủ quản nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp… Trong cơng tác kế tốn tốn với người mua Việc tổ chức sổ theo dõi công nợ khách hàng tổ chức chặt chẽ chi tiết Việc mở thêm tiểu khoản theo dõi khách hàng cần thiết; thông qua tiểu khoản thấy quan hệ mua bán tình hình tốn khách hàng với cơng ty Nhờ có cố gắng, nỗ lực cơng việc, phịng kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao 3.1.2 Nhược Điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lu công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét khía cạnh: tuân thủ an chẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên, công tác n va hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi số khó khăn tồn định Bên cạnh ưu điểm máy kế toán nêu trên, kế tốn cịn gặp phải khó khăn cần khắc phục cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD để công tác ngày hoàn thiện  Về tổ chức máy kế tốn Do hình thức tổ chức kế tốn công ty tập trung nên chứng từ phát sinh phòng ban tập hợp phịng kế tốn dẫn tới q trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau, sớ lượng lớn Vì vậy, nhiều chứng từ chuyển phịng kế tốn không kịp ngày nhập liệu vào máy chậm Công tác kế toán bị chi phối nhiều cấp thời hạn nộp làm cho việc hạch toán nhiều bị động khơng linh hoạt  Về quy trình luân chuyển chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ phòng ban chưa khoa học Các chứng từ liên quan đến việc mua bán toán ở chi nhánh chỉ được chuyển về phòng tài chính SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - kế toán vào cuối tháng nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh chậm, không kịp thời Vì vậy, vào đầu tháng khối lượng công việc không giải dứt điểm thường kéo dài đến cuối tháng đẩy áp lực công việc cuối tháng ngày lớn  Về chi phí mua hàng Cước vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, cơng ty khơng hạch tốn vào giá mua hàng hóa mà hạch tốn vào chi phí bán hàng (TK641) với chi phí khác phát sinh q trình bán hàng Do cuối kỳ chi phí thu mua khơng phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ hàng tồn kho lại theo quy định Bộ tài mà hạch tốn ln vào kết kỳ đó, điều dẫn đến tình trạng xác định khơng giá vốn hàng hóa bán ra, xác định khơng xác kết kinh doanh kỳ, đồng thời cơng ty gặp khó khăn việc xây dựng đánh giá chi phí phát sinh khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý  Về hệ thống báo cáo kế toán an lu Tất báo cáo công ty lập tuân thủ theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Tuy nhiên, cơng ty va n trọng đến Báo cáo tài mà chưa trọng nhiều đến hệ thống báo cáo phục vụ kế toán quản trị  Về sở vật chất: Các máy tính sử dụng công ty sử dụng lâu nên chất lượng máy đã giảm, cấu hình thấp gây khó khăn cho công tác kế toán 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Doanh thu không tiêu quan trọng hoạt động tài chính, từ doanh thu nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ định hợp lý Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD phải đảm bảo đúng, hiệu giảm nhẹ cơng tác kế tốn khơng phần hành kế toán doanh thu mà cịn giảm nhẹ phần hành kế tốn khác Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tiến hành mặt nội dung phương pháp hạch toán SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ nhất, Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ theo chế độ, chuẩn mực kế toán hành Thứ hai, Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế, nhanh chóng tiết kiệm thời gian Đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính pháp lý Thứ ba, Việc hồn thiện cần có trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo kỳ kế toán Thứ tư, Mơi trường làm việc tốt, có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm tạo mơi trường làm việc động, có cạnh tranh lành mạnh nhân viên, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mình, đáp ứng kịp thay đổi Chế độ kế tốn, Chuẩn mực kế tốn, góp phần lu nâng cao hiệu kinh doanh công ty an Thứ năm, Nâng cao doanh thu bán hàng cách khai thác mở rộng thị trường n va tiêu thụ, tăng chất lượng sản phẩm, luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng, giao hàng hợp đồng tạo niềm tin với bạn hàng Thứ sáu, Tiết kiệm chi phí kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty biện pháp tìm kiếm nguồn hàng tớt giá cả phải tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều thời gian dài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Anh 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Để phù hợp với tình hình cơng ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế tốn viên tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời Mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu cao công việc Tuy nhiên mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 57 Chun đề thực tập tốt nghiệp hình khơng cịn mang lại hiệu quả thực chất lượng công việc Do đó, cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp công tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Tại cửa hàng, chi nhánh phải có tối thiểu cửa hàng trưởng, thủ kho, kế toán Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thời công ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế toán để tăng tính xác số liệu kế tốn, thơng tin tài đưa Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Việc phân chia máy kế tốn làm cho cơng tác kế tốn công ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao lu Công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí an Hiện công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH thực n va nhiều hoạt động cung cấp hàng hóa có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động phải đảm bảo kỳ phát sinh từ đó mới phản ánh kết kinh doanh kỳ cách xác Chẳng hạn việc cung cấp thép cho các dự án xây dựng kéo dài tháng đến đầu tháng Vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tháng tháng nên theo chuẩn mực kế tốn thì: Trường hợp ghi nhận cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Do đó, chi phí trực tiếp cho hàng hóa, dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng Việc xác định doanh thu chi phí hàng hóa, dịch vụ thực sau: Kế toán viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng, vào chứng từ kế tốn viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng Doanh thu hàng hóa, dịch vụ cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực phân bổ, chủ yếu chi phí trực tiếp được xác định cho tháng SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nâng cao vai trò, hiệu kế tốn quản trị cơng tác doanh thu, chi phí và xác định hiệu quả KQKD Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty cần có phận nhân viên kế tốn riêng biệt phân công đặc trách phần việc kế tốn quản trị: phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty; lập, nộp, trình bày báo cáo quản trị; đề xuất ý kiến với giám đốc cơng ty… Việc tách bạch hai chức kế tốn tài kế tốn quản trị phịng kế tốn giảm bớt áp lực cơng việc cho nhân viên, đảm bảo tính chuyên nghiệp, xác phân tích cần thiết, đảm bảo độ tin cậy cho báo cáo kế toán quản trị cung cấp cho giám đốc công ty Luôn tăng cường xây dựng thực chiến lược phát triển thị trường như: tích cực quảng cáo, áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu với hệ thống cửa hàng bán lẻ, chi nhánh Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin chế độ, văn quy phạm pháp luật nhà nước chế độ kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế toán lu vận dụng cách đắn, hợp lệ an Ban lãnh đạo tạo điều kiện thuận lợi cho cán cơng nhân viên nâng cao trình độ n va nghiệp vụ nhằm phát huy khả tối đa nhân viên Đồng thời tuyển chọn đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, trình độ, linh hoạt… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Do đặc thù cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên kế toán cần theo dõi chi tiết tài khoản cấp 2, cấp 3… cho mặt hàng để tiện theo dõi quản lý Chẳng hạn: - TK 1561: Giá mua hàng hóa + TK 15611: Quạt TK 156111: quạt 1380x1380x350mm cánh nhôm TK 156112: quạt 1060x1060x350mm cánh inox + TK 15612: Tấm trao đổi nhiệt TK 156121: Tấm trao đổi nhiệt 1800x600x150mm TK 156122: Tấm trao đổi nhiệt dùng thay cho máy làm mát 18000m3/h,20000m3/h,23000m3/h- KT: 670x775x100mm SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho tiêu thụ cần hạch toán theo quy định Bộ Tài chính; điều giúp cho cơng ty phản ánh xác giá trị giá vốn hàng bán phản ánh kết tiêu thụ kỳ - TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 15621: Chi phí thu mua Quạt + TK 15622: Chi phí thu mua trao đổi nhiệt  Cơng ty hạch tốn khoản chi phí thăm hỏi người ốm cơng ty, tiền phúng viếng đám ma… vào chi phí QLDN, kế tốn ghi sau: Nợ TK 642 Có TK 111 Việc hạch tốn chưa xác khoản khơng liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh Cơng ty nên trích một khoản chi phí đẻ mở quỹ phúc lợi và khoản n va Có TK 111 an Nợ TK 353.2 lu nên hạch toán phản ánh khoản chi phúc lợi công ty sau: 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Phịng kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký, luân chuyển chứng từ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại hàng hóa dịch vụ Thực tế cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, kỳ tính giá vào cuối tháng dẫn đến tình trạng tờn đọng các chứng từ liên quan đến việc xuất kho vào cuối tháng gây khó khăn cho cơng việc dể để xảy sai sót nghiệp vụ q nhiều Vì kế toán có thể sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán ngày Giá thành kế hoạch giá thực tế kỳ trước… SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do công ty thiết kế thêm số chứng từ đơn hỏ i hà ng, báo giá… làm cho công việc kéo dài, khối lượng chứng từ cần lưu trữ tăng lên Vì vậy, công ty nên bỏ bớt các chứng từ không cần thiết đó 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để tiện theo dõi, kế tốn nên mở thêm “sổ chi tiết chi phí mua hàng”, hàng ngày, hàng tháng vào chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán phản ánh ghi chép vào sổ để tiện theo dõi từ đó, hạch toán chi tiết vào giá vốn hàng bán Cuối kỳ, công ty cũng nên lập “Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán” để theo dõi lượng hàng bán kỳ Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán được lập theo mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN THÁNG 02/2014 TT ĐV DTB VA Các Doanh Giá Lãi CPBH Lãi/Lỗ hàng T H T khoản thu vốn gộp & CP kế toán giảm thuần hàng lu Tên bán an trừ n Máy làm va QLDN mát hiệu DHF Quạt hướng trục Quạt li tâm Tấm làm mát DHF Tổng 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Công ty cũng nên sử dụng thêm nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền áp dụng với những khách hàng thân quen, những khách hàng thường xuyên SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền này ta thấy doanh thu bán hàng kỳ cơng ty Ví dụ: Đối với khách hàng công ty cổ phần TM Phương Linh thường xuyên mua hàng với số lượng nhiều khối lượng lớn, kế toán viên lập “Nhật ký bán hàng” riêng cho khách hàng Phương Linh theo mẫu sau: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tên khách hàng: Công ty cổ phần TM Phương Linh Năm: 2014 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Ghi Nợ TK 131 Ghi Có TK 511 Quạt Quạt li hướng tâm … trục Số dầu kỳ: an lu …… n va Số cuối kỳ: - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.6 Về báo cáo kế tốn: Hiện nay, định kỳ phịng kế tốn cơng ty lập báo cáo tài theo quy định việc lập báo cáo quản trị cơng ty cịn thực chưa tốt Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thơng tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kỳ Vì vậy, cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác thường xuyên để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu Các báo cáo phải có phân tích sâu sắc tình hình tài chính, sự biến đợng của thị trường để thực tốt chức tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc định xác kịp thời Chẳng hạn phận kế tốn lập báo cáo quản trị phân tích doanh thu, chi phí kết tiêu thụ mặt hàng để thấy lợi nhuận mà Công ty thu kì kinh doanh mặt hàng nào, mặt hàng kinh doanh bị lỗ không hiệu quả…Từ báo cáo Công ty đưa định hướng thời gian tới số lượng, giá bán mặt hàng để đạt hiệu hoạt động cao 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty thực góp phần nâng cao hiệu tồn cơng tác kế tốn cơng tác quản trị công ty Xong để thực giải pháp cần xây dựng chiến lược tồn diện tương đối lâu dài, có điều kiện an Về phía nhà nước lu định tầm vi mô vĩ mô n va Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Để khắc phục tình trạng Bộ tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế toán thông tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả, có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế tốn mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Về phía lãnh đạo cơng ty Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên Đặc biệt nhân viên kế toán Muốn cần xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp tập trung vào trình độ chun mơn, nghiệp vụ đạo đức đồng thời có kế hoạch bố trí nhân khoa học hợp lý SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có phương pháp quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi số lượng công việc nắm bắt tiến độ thực công việc nhân viên Tiếp tục sửa đổi quy chế có, bổ sung thêm quy chế phù hợp với mục tiêu quản lý công ty Tạo điều kiện thuận lợi để máy kế tốn hồn thành cơng việc, có sách khuyến khích, khen thưởng bồi dưỡng nhân kế toán, đảm bảo sở vật chất đầy đủ cho kế toán làm việc Chú trọng dùng lợi ích kinh tế làm địn bẩy phát triển động sáng tạo, gắn liền với trách nhiệm quyền lợi cá nhân Về phía phịng tài kế toán cơng ty Thực chế độ, sách, quy định hành quản lý kinh tế, tài Nghiên cứu vận dụng cách khoa học, hợp lý chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn hành để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Thường xun kiểm tra đơn đốc xí nghiệp thực cơng tác tài chính, lu tình hình tốn với cơng ty theo quy định an Thường xun phân tích, đánh giá tình hình tài Công ty để phát đạo công ty n va kịp thời bất cập từ có giải pháp phương hướng giải trình lên lãnh Về phía nhân viên kế tốn Ln cập nhật thơng tin Chế độ kế toán, quy định kế tốn nhà nước đảm bảo cho cơng tác kế toán vận dụng đắn hợp lệ Tiến hành luân chuyển chứng từ, ghi sổ kịp thời, nhanh chóng xác Lập nộp báo cáo thời gian quy định, kịp thời theo yêu cầu Ban giám đốc Đối với sổ sách, báo cáo chi tiết cần lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu thường xuyên điều chỉnh kịp thời sai sót SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xu tai, doanh nghiệp dịch vụ muốn tồn phát triển cần phải khơng ngừng đổi hồn thiện tất lĩnh vực từ máy quản lý, phương thức kinh doanh máy kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung hay cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí KQKD, mà thời gian qua em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác tổ chức doanh thu,chi phí và KQKD công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH Qua thời gian thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác tổ chức doanh thu, chi phí và KQKD cơng ty nói riêng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý cơng ty Tuy nhiên, cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện lu số phần hành cơng việc kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty phát huy vai trị an nó, góp phần cơng tác quản lý, tạo đà phát triển công ty tương lai Trên n va sở kiến thức thu từ ngồi ghế nhà trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty Tuy nhiên kiến thức học đường thực tiễn cịn có khác biệt , chun đề khó tránh khỏi thiếu sót Để hồn thành chuyên đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Th.S Nguyễn Đức Dũng tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phịng Tài chính - Kế tốn Cơng ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cám ơn ! SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Báo cáo tài cơng ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH từ năm 2009-2011 số liệu kế tốn 2013, 2014 cơng ty cung cấp - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính; thơng tư, định, hướng dẫn Bộ Tài ban hành - PGS.TS Đặng Thị Loan (2009) “Kế toán tài các doanh nghiệp” NXB Đại học Kinh tế quốc dân - “Tổ chức hạch toán kế toán” NXB Đại học Kinh tế quốc dân - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2009) Kế tốn quản trị: NXB tài - Website: Tapchiketoan.com Webketoan.vn an lu n va SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… lu ………………………………………………………………………………………… an ………………………………………………………………………………………… tháng 06 năm 2015 n va Hà nợi, ngày CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Phòng kế toán THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐỨC ANH GIÁM ĐỐC SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÂN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… lu ………………………………………………………………………………………… an ………………………………………………………………………………………… n va ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… lu ………………………………………………………………………………………… an ………………………………………………………………………………………… n va ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SV Nguyễn Thị Tho – KT4K25 69